BÆRUM KOMMUNE FORURENSNING OG RENOVASJON Kravspesifikasjon Behandling av brennbart avfall Websaksnr. 16/19065 Besøksadresse: Kommunegården Arnold Haukelands plass 10 Sandvika Postadresse: 1304 Sandvika e-post: post@ baerum.kommune.no www.baerum.kommune.no Org. nr. 986 406 204 Tlf: 67 50 40 50 Faks: 67 50 42 01
Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 2 2. BESKRIVELSE... 2 2.1 FELLES FOR BEGGE KOMMUNENE:... 2 2.2 ASKER KOMMUNE:... 3 2.3 BÆRUM KOMMUNE... 3 3. MINSTEKRAV TIL YTELSEN... 3 1. INNLEDNING Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av behovet til oppdragsgivere, krav knyttet til ytelsen og eventuelle krav til dokumentasjon av at minstekrav er oppfylt. 2. BESKRIVELSE Vedlegg 2 og 3 Pris- og miljøskjema, skal fylles ut. Forbrenning med energiutnyttelse, samt evt. forbehandling - Det skal tilbys komplett behandling av avfallet slik det hentes på gjenvinningsstasjon eller blir levert. Leverandør er ansvarlig for å ha kapasitet til å forbrenne avfall i henhold til gjeldende behov, inkludert variasjoner i avfallsmengder. Forbehandling skal beskrives. Krav til behandlingen som inngår i evalueringen: Det skal årlig oppnås minst 75 % energiutnyttelse av produsert energi. Dokumentasjon og beskrivelse skal legges ved. Dokumentasjon og beskrivelse av prosesser og varestrømmer for eventuell utsortering av jern og metall i forbehandling eller askehåndtering inkludert mengder pr år. Beskrivelse av reserveløsning ved eventuelt planlagt eller uforutsett driftsavbrudd, streik, mm 2.1 Felles for begge kommunene: Ved gjenvinningsstasjonen Yggeset avfallspark og Isi Gjenvinningsstasjon er det betjening som gir veiledning til publikum ved leveranse av avfall. Betjeningen foretar også visuell kontroll av avfallet, og fjerner gjenstander som er lagt feil dersom dette blir oppdaget. Det er imidlertid ikke mulig å ha full kontroll med innholdet og det vil forekomme feilsortering. Avfallet blir komprimert på gjenvinningsstasjonene. Avfallssammensetningen og mengden i løpet av et år, vil kunne variere noe, men slike variasjoner vil ikke gi grunnlag for endring i pris. Det er mindre sesongvariasjoner i mengde avfall. Januar og februar er det litt mindre avfall enn høysesong fra mars til juni. Asker og Bærum kommune brennbart restavfall Side 2 av 5
Prisskjema og beskrivelse skal fylles ut. Alle kostnader, herunder som utstyr, maskinpark, drivstoff, personell og annet, skal være inkludert i prisen. 2.2 Asker kommune: I løpet av 2015 ble det kjørt ut ca. 2 000 tonn brennbart restavfall. Det er ca. 3 turer pr. uke med mindre sesongvariasjoner. Leverandør skal holde containere, og det skal til enhver tid være 6 stk tomme containere tilgjengelig til bruk på gjenvinningsstasjonen. Transport av brennbart restavfall fra Yggeset Avfallspark til behandling er opsjon. Ved innløsing av opsjon - skal leverandør levere containere tilbake til gjenvinningsstasjon etter tømming. All transport skal skje over vekt på Yggeset Avfallspark og veieseddel i tonn er grunnlaget for oppgjøret, fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned. Oppdraget består av: Behandling av brennbart restavfall Leie av container Opsjon: transport av brennbart restavfall inkludert retur pr tonn Ved evaluering av multipliseres opsjonsprisen for transport med en faktor på 0,2 før den legges sammen med kontraktspris forbehandling og deponering. Dette basert på omtrent 20 % sannsynlighet for at opsjonen vil utløses. 2.3 Bærum Kommune I løpet av 2015 ble det kjørt ut ca. 3.500 tonn brennbart restavfall. Det er ca. 5 turer pr. uke med mindre sesongvariasjoner. Leverandør stå for all transport av brennbart restavfall fra Isi gjenvinningsstasjon og til behandling, etter bestilling og behov. Leverandør skal levere containere tilbake til gjenvinningsstasjon etter tømming. All utkjøring av brennbart restavfall skal registreres over vekt på Isi gjenvinningsstasjon og fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned etter veiejournal fra oppdragsgiver. Veiejournal fra Isi skal være med. Oppdraget består av: Behandling av brennbart restavfall Transport av brennbart restavfall inkludert retur pr tonn. 3. MINSTEKRAV TIL YTELSEN Oppdraget skal utføres i henhold til gjeldende Norsk lovverk. Herunder kjørebestemmelser, lastemengde, støy, støv og helligdager, mm. Leverandør er ansvarlig for eventuelle skader som oppstår under dette oppdraget. Alt personell som omfattes av avtalen skal være kvalifisert/sertifisert til å håndtere kjøretøy, maskiner og utstyr. Asker og Bærum kommune brennbart restavfall Side 3 av 5
Leverandør er ansvarlig for alt utstyr og mannskap. Leverandør har det fulle ansvaret for garanti, service og sikkerhet for utstyr og mannskap. Leverandørens lastebiler skal oppfylle minimum Euroklasse VI standard. Avfallssammensetning - Ved feilsortering kan det gis dokumentasjon på avvik, i den hensikt å minimere avvik i framtiden, men det vil ikke være mulig å gi bøter eller tilleggspriser for feilsortering, avvik eller avviksbehandling. Responstid er satt til neste virkedag. Utkjøring av brennbart restavfall skal skje etter bestilling fra oppdragsgiver, om ikke annet er avtalt. Ved utelatt henting, og ikke annet er avtalt, er dette å beregne som kontraktsbrudd / avvik og leverandør må selv ta kostnaden av transport og behandling på de lass som ikke er hentet til avtalt tid. Henting skal skje alle virkedager mandag til fredag i åpningstidene, se hjemmesider. Containere - Leverandørene skal holde containere for Asker kommune. Container skal til enhver tid være i forsvarlig stand og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise container som ikke holder forsvarlig kvalitet. Det skal til enhver tid være tilstrekkelige tomme containere tilgjengelig til bruk på gjenvinningsstasjonene. Veiesedler - Grunnlaget for fakturering er veiesedler fra oppdragsgiver. Leverandør skal sørge for veiing av alt brennbart restavfall og skal fremlegge vektsedler både for inn- og utveiing fra oppdragsgiver. Veieseddel skal vedlegges fakturaen. Transport Leverandør er ansvarlig for å planlegge all transport og sikre nødvendig kapasitet for å oppnå regelmessig henting av avfall i henhold til behovet ved det aktuelle hentested. Variasjoner i avfallsmengder vil forekomme. Det totale transportoppdraget skal legges opp slik at miljøulempene reduseres i størst mulig grad. Som et minimum legges EURO VI til grunn for utslipp. Både Asker og Bærum kommune har fokus på miljø og det totale transportoppdraget skal legges opp slik, at miljøulempene reduseres i størst mulig grad. Som et minimum legges EURO VI til grunn for utslipp. Følgende krav til dokumentasjon fra tilbyder vedrørende transport skal inngå i tilbudet: Beskrivelse av det aktuelle kjøretøy som skal brukes ved gjennomføring av oppdraget Beskrivelse av planlagt logistikk og reserveløsninger Beskrivelse av samfunnsmessige sider av transport og tiltak for å redusere negative effekter Dokumentasjonen skal inkludere alt transportarbeid tilknyttet transport av avfallet. Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underleverandører som skal utføre transporttjenester. Asker og Bærum kommune brennbart restavfall Side 4 av 5
Forbrenning med energiutnyttelse, samt evt. forbehandling - Det skal tilbys komplett behandling av avfallet slik det hentes på gjenvinningsstasjon eller blir levert. Leverandør er ansvarlig for å ha kapasitet til å forbrenne avfall i henhold til gjeldende behov, inkludert variasjoner i avfallsmengder. Forbehandling skal beskrives. Generelle kvalifikasjonskrav til behandlingen: Tilbudte løsninger skal sikre 100 % tilgjengelighet for levering av avfall. Godkjent lagring kan aksepteres som reserveløsning innenfor en periode på 4 måneder. Krav til dokumentasjon fra leverandør om behandlingen som skal inngå i tilbudet: Gjeldende myndighetstillatelser Offentlig miljørapportering for alle aktuelle anlegg. Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underleverandører som skal utføre behandling. Oppdragsgiver kan be om tilleggsinformasjon ved behov. Leveranse fra oppdragsgiver skal prioriteres ved ankomst til behandlingsanlegg og avfallet skal være levert innen 1 time. Rapportering Det skal leveres en rapport over avfall som går til energigjenvinning, materialgjenvinning eller gjenbruk, samt deponering hvert kvartal. Plukkanalyse - Leverandør er ansvarlig for å gjennomføre plukkanalyse våren 2017, høsten 2018, samt våren 2020 ved innløsing av opsjon. Plukkanalysen skal ta utgangspunkt i en representativ mengde brennbart restavfall ut fra levert antall tonn fra Asker kommune og Bærum kommune. Plukkanalysen skal planlegges i samarbeid med kommunene og en representant fra kommunene kan være med. Asker og Bærum kommune brennbart restavfall Side 5 av 5