Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

VESTNES KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet Innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 29.09.2011 Kl.12:30 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post gunn.westnes@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 12 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 90 98 40 00. ordførar Side 1

Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 11/2011 PA 12/2011 PA 13/2011 PA 14/2011 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Hovudverneombodet - oppsummering etter møte med verneomboda vår 2011 Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune PA 15/2011 Felles vernerunde 2011 PA 16/2011 Sjukefråver 2.termin 2011 PA 17/2011 Rapport til AMU - 2.termin 2011 - Interne meldingar om ulykker, skader og tilløp til ulykker og skader Side 2

PA 11/2011 Godkjenning av innkalling PA 12/2011 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2011/1601 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 21.09.2011 Hovudverneombodet - oppsummering etter møte med verneomboda vår 2011 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 29.09.2011 13/2011 Administrasjonssjefen si innstilling Rapporten frå hovudverneombodet vert teken til vitande SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Arbeidsmiljølova 6-1 (3) Virksomhet med mer enn ett verneombud skal ha minst ett hovedverneombud, som har ansvar for å samordne verneombudets virksomhet. HVO samordnar verksemda m.a. ved å halde felles møte for verneomboda på dei ulike sektorane. Vedlagt følgjer hans oppsummering etter desse møta våren 2011. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Hovudverneombodet - oppsummering etter møte våren 2011 Side 4

Side 5

VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 007 Arkivsaksnr.: 2011/604 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 21.09.2011 Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 29.09.2011 14/2011 Administrasjonssjefen si innstilling SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Etiske retningslinjer for tilsette og folkevalte i Vestnes kommune vart vedtekne i Vestnes kommunestyre i juni 2006. Dei gjeldande retningslinjene vart lagt fram for Arbeidsmiljøutvalet i juni 2011. Det vart der gjort følgjande vedtak: Etiske retningslinjer for Vestnes kommune vert sendt til høyring til driftsleiarar, hovudverneombod og hovudtillitsvalte. Høyringsfrist 12.september. Høyringssvar skal sendast til adm.sjefen på epost. Etter høyringa skal retningslinjene behandlast på ny i arbeidsmiljøutvalet. Sidan skal saka til politisk behandling i administrasjonsutval og kommunestyre. Då høyringsfristen var gått ut var det ikkje kome inn konkrete endringsforslag. Driftsleiar for Tekniske Tenester har kommentert at det pr i dag ikkje føreligg retningslinjer for utleige av kommunale lokale/bygg. Administrasjonssjefen har ut frå dette føreslått ei litt endra formulering. Elles har administrasjonssjefen gått gjennom nokre punkt som ho meiner må oppdaterast ut frå noverande organisering og utviklinga av samfunnet generelt. (Vedlagt) Media: noko meir spesifisert om kven som kan uttale seg til media Side 6

Sosiale media: dette vert omtalt særleg I tida framover må vi kanskje pårekne å måtte utarbeide eigne retningslinjer for bruk av sosiale media slik somme kommunar har gjort. Gåver: etter den store merksemda gåver til sentrale folkevalte har fått dei siste åra er det naturleg å spesifisere også dette feltet noko meir. Styrevervregister: Når vi går inn i ein ny kommunestyreperiode der habilitetskrava i kommunelova har blitt skjerpa, bør både administrative og politiske leiarar registrere sine verv i www.styrevervregisteret. Eg tilrår at AMU behandlar saka og vedtek nye reviderte retningslinjer Dersom det er semje i AMU, kan dei nye retningslinjene sendast samla til administrasjonsutvalet og kommunestyre. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Gjeldande Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune 2 REDIGERTE Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune Side 7

Etiske retningslinjer for Vestnes kommune Vedteke av kommunestyret 27.06.96 - sak 85/96. Definisjon Ordet etikk er gresk og betyr morallære. Dette handlar m.a. om vår innebygde evne til: - å kunne skilje mellom rett og gale - å ta ansvar for oss sjølve og våre haldningar - å erkjenne at kvar enkelt må yte ein innsats for å skape ei positiv atmosfære av trivsel og tryggleik menneske imellom. Målsetting Vestnes kommune skal vere redeleg og ærleg i all si verksemd. Tilsette og folkevalde må lojalt følgje dei lover, forskifter og reglement som gjeld for kommunen. Det vert stilt høge forventingar til våre etiske haldningar, fordi vi forvaltar samfunnet sine fellesmidlar. Som tilsette og folkevalde er vi ein svært viktig ressurs. Vi bør vise engasjement og aktiv deltaking i kommunen si verksemd til beste for innbyggjarane. Lojal og engasjert oppfølgjing av vedtekne mål, rammer og prioriteringar er ein sjølvfølgje, og ein føresetnad for eit godt forhold mellom folkevalde, tilsette og innbyggjarane. Tillit og haldningar Tilsette og folkevalde må vere seg bevisste at vi er med på å skape grunnlaget for innbyggjarane sin tillit og haldning til kommunen. Vi må difor arbeide for å fremje positiv omtale av kommunen og kvarandre. Det er viktig for eit positivt miljø med open og tillitsfull to-vegs kommunikasjon for å motivere og engasjere, og appellere til kvar enkelt sin ansvarsfølelse. Kommunale bygningar, køyrety, maskinar m.v. Bruk av kommunen sine kjøretøy og maskiner skal normalt berre skje i tenestesamanheng. Administrasjonssjefen kan godkjenne utleige av kommunale maskiner m.v. dersom kommunen gjennom vedtak har fastsett utleigesatser og retningsliner for bruk av maskinene/bilane. Utleige av kommunale lokale skjer etter eigne retningsliner. Bruk av informasjon/opplysningar Fortrulege opplysningar som ein får i samband med saker i kommunen er teiepliktige, og må ikkje nyttast til personleg vinning. Ved eventuell uttale til media må det kome klart fram om vedkomande representerer kommunen, politisk parti, organisasjon eller eigen person. All informasjon som blir gitt i samband med verksemd for kommunen, må vere korrekt og lett forståeleg, og berre omhandle eigen etat eller arbeidsområde. Fortrulege opplysningar som vedkjem eigen tenestestad eller eigne tilsetjingstilhøve, bør takast opp tenesteveg. Det er viktig for at alle skal føle at vi har ein verdsett plass i kommunen, og at vi har den tillit som nødvendig for å gjere ein god jobb for fellesskapet. Det kviler eit særleg ansvar på politiske og administrative leiarar på alle nivå, gjennom eksempelet si makt å gå føre med god etisk forvaltningspraksis. Personleg vinning og interessekonflikter Folkevalde og tilsette i kommunen må unngå all form for personleg vinning som kan påverke, eller vere eigna til å påverke handlingar, sakshandsaming eller vedtak. For kommunale gåver til eigne tilsette gjeld eige reglement, "Gåver til tilsette". Kommunen sine folkevalde og tilsette må unngå å kome i situasjonar som kan medføre konflikt mellom kommunen si interesse og personlege interesser. (Ein viser til forvaltningslova 6). Dersom personlege interesser kan påverke avgjer i ei sak der ein har eit fagleg ansvar eller på annan måte tek del i handsaminga, skal dette takast opp med næraste overordna/ordføraren. Representasjon og reiser Vanleg gjestfridom og representasjon høyrer naturleg med i samarbeid og informasjonsutveksling. Folkevalde og tilsette si positive framferd i slike høve er ein trivselsfaktor og vil vere med på å styrke kommunen sitt omdømme. Alle reiseutgifter i fagleg samanheng blir til vanleg dekte av kommunen. Den som reiser for kommunen skal nytte den reisemåten og evt. kursstad som fell rimelegast for kommunen. Utanlandsreiser skal godkjennast av administrasjonssjefen. Side 8

Redigert framlegg: Definisjon Ordet etikk er gresk og betyr morallære. Dette handlar m.a. om vår innebygde evne til: - å kunne skilje mellom rett og gale - å ta ansvar for oss sjølve og våre haldningar - å erkjenne at kvar enkelt må yte ein innsats for å skape ei positiv atmosfære av trivsel og tryggleik menneske imellom. Målsetting Vestnes kommune skal vere redeleg og ærleg i all si verksemd. Tilsette og folkevalde må lojalt følgje dei lover, forskifter og reglement som gjeld for kommunen. Det vert stilt høge forventingar til våre etiske haldningar fordi vi forvaltar samfunnet sine fellesmidlar. Som tilsette og folkevalde er vi ein svært viktig ressurs. Vi bør må vise engasjement og aktiv deltaking i kommunen si verksemd til det beste for innbyggjarane. Lojal og engasjert oppfølgjing av vedtekne mål, rammer og prioriteringar er ein sjølvfølgje, og ein føresetnad for eit godt forhold mellom folkevalde, tilsette og innbyggjarane. Tillit og haldningar Tilsette og folkevalde må vere seg bevisste at vi er med på å skape grunnlaget for innbyggjarane sin tillit og haldning til kommunen. Vi må difor arbeide for å fremje positiv omtale av kommunen og kvarandre. Det er viktig for eit positivt miljø med open og tillitsfull to-vegs kommunikasjon for å motivere og engasjere, og appellere til kvar enkelt sin ansvarsfølelse. Kommunale bygningar, køyrety, maskinar m.v. Bruk av kommunen sine kjøretøy, maskiner og datautstyr skal normalt berre skje i tenestesamanheng. Administrasjonssjefen kan godkjenne utleige av kommunale maskiner m.v. dersom kommunen gjennom vedtak har fastsett utleigesatser og retningsliner for bruk av maskinene/bilane. Utleige av kommunale lokale skjer etter eigne retningslinjer fastsette utleigesatsar og brukaravtalar. Bruk av informasjon/opplysningar/media Fortrulege opplysningar som ein får i samband med saker i kommunen er teiepliktige, og må ikkje nyttast til personleg vinning. Ved eventuell uttale til media må det kome klart fram om vedkomande politisk parti, organisasjon eller eigen person. All informasjon som blir gitt i samband med verksemd for kommunen, må vere korrekt og lett forståeleg, og berre omhandle eigen etat eller arbeidsområde. Fortrulege opplysningar som vedkjem eigen tenestestad eller eigne tilsetjingstilhøve, bør takast opp tenesteveg. Det er viktig for at alle skal føle at vi har ein verdsett plass i kommunen, og at vi har den tillit som nødvendig for å gjere ein god jobb for fellesskapet. Det kviler eit særleg ansvar på politiske og administrative leiarar på alle nivå, gjennom eksempelet si makt å gå føre med god etisk forvaltningspraksis. Vestnes kommune skal å legge til rette for at innbyggjarane får god og utfyllande informasjon om kommunen si verksemd. Alle tilsette kan gi faktaopplysningar om eige arbeidsområde så lenge desse ikkje er undergitt lovbestemt teieplikt. Kommunalsjefar og driftsleiarar kan gi opplysningar og uttalar på vegne av sin sektor eller eining. Ordførar, varaordførar og administrasjonssjef har generell fullmakt til å gi informasjon og uttalar om heile den kommunale verksemda. Sosiale media Dei etiske retningslinjene gjeld også ved bruk av sosiale media. Tilsette må syne varsemd ved omtale av arbeidsgjevar, arbeidsoppgåver/prosjekt, kollegar og andre ein samarbeider. Personleg vinning og interessekonflikter Gåver og andre fordelar Folkevalde og tilsette i kommunen må unngå all form for personleg vinning som kan påverke, eller vere eigna til å påverke handlingar, saksbehandling eller vedtak. Tilsette skal ikkje motta gåver, reiser, hotellopphald, rabattar, lån eller andre ytingar/fordelar som er egna til å påverke avgjerder/handlingar eller som på annan måte kan så tvil om integritet. For kommunale gåver til eigne tilsette gjeld eige reglement, "Gåver til tilsette". Side 9

Kommunen sine folkevalde og tilsette må unngå å kome i situasjonar som kan medføre konflikt mellom kommunen si interesse og personlege interesser. (Ein viser til forvaltningslova 6). Dersom personlege interesser kan påverke avgjerd i ei sak der ein har eit fagleg ansvar eller på annan måte tek del i behandlinga av saka, skal dette takast opp med næraste overordna/ordføraren. Representasjon og reiser Vanleg gjestfridom og representasjon høyrer naturleg med i samarbeid og informasjonsutveksling. Folkevalde og tilsette si positive framferd i slike høve er ein trivselsfaktor og vil vere med på å styrke kommunen sitt omdømme. Alle reiseutgifter i fagleg samanheng blir til vanleg dekte av kommunen. Den som reiser for kommunen skal nytte den reisemåten og evt. kursstad som fell rimelegast for kommunen. Utanlandsreiser skal godkjennast av administrasjonssjefen. Registrering av verv For å styrke openheit og tillit tilrår Vestnes kommune at medlemmar i kommunstyre, formannskap og faste utval registrerer sine interesser og styreverv i databasen www.styrevervregisteret.no Side 10

VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2008/966 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 21.09.2011 Felles vernerunde 2011 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 29.09.2011 15/2011 Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan tilråding til vedtak SAKSUTGREIING: Bakgrunn: J.fr. Arbeidsmiljølova 3-1 Felles vernerunde skal gjennomførast ein gong pr. år. Dette skal skje tidleg på året seinast 1.april. Dei tilsette skal orienterast om tidspunkt for gjennomføring av vernerunde, i tråd med arbeidstidsordning, f. eks. på eit personalmøte og ved oppslag på arbeidsplassen. Driftsleiar har ansvar for at det blir gjennomført vernerunde og skal vere leiar for vernerunden. Verneombod skal også ha ei aktiv rolle i gjennomføringa. Driftsleiar og verneombod går denne runden, men har også høve til å ta med andre, som for eksempel vaktmeister dersom det er forhold som tilseier at det er behov for det. I vernerunden skal ein nytte vernerundeskjemaet. Verneombod og driftsleiar set seg ned i etter etterkant av oppsummeringsmøtet og set opp tiltaksliste både for vernerundeskjema og eventuelt risikoanalyse. Kva kan arbeidsplassen sjølv gjere og kva må vidare til AMU for vidarebehandling. Tiltakslista går tilbake til personalmøte. Hovudverneombod skal ha kopi av tiltakslista. Ev. avviksskjema bør også takast med i dette arbeidet. Fullstendig tiltaksliste over løyste og uløyste oppgåver går til AMU for behandling og vedtak. Skjema Tiltaksliste skal nyttast. Side 11

AMU behandlar tiltakslistene som sak i septembermøtet og gir tilbakemelding til driftseining / verneombod (jf HMS-kalender for Vestnes kommune) Vurdering: HVO opplyser at ikkje alle einingar har gjennomført vernerunde i år då nokre gjennomførte den litt seint på året i fjor. For 2012 må ALLE gjennomføre vernerunden før 1.april. Administrasjonssjefen vil påpeike dette overfor driftsleiarane. Vedlagt følgjer oppsummeringa. Når det gjeld forhold ved bygg, er det viktig at driftsleiar rapporterer oppfølgjingsbehov dit det skal rapporterast (Tekniske Tenester, brannsjef) Det er Tekniske Tenester som melder større vedlikehalds- og investeringsbehov til administrasjonssjefen i forkant av budsjettbehandlinga kvart år. Når det gjeld andre område som ergonomi, HMS, psykososialt arbeidsmiljø, så må driftsleiar følgje opp dette og evt søkje råd hos bedriftshelsetenesta eller andre som har kompetanse til å bistå. Særutskrift til: Vedlegg: 1 HVO rapport på bygg 2 HVO oppsummering etter vernerunde Side 12

BYGG Ventilasjon Elektrisk Brann Knausen Monter lydfeller mellom klasserom Gjennomgang av el anlegg Brannøving Lause ledningar Betre lys på personalrom Myra Kulturbygg Sjekk luft kvalitet Plassen PU Skogly PU Fleire omnar i gang Ny pakning i ytterdør Utelys ved vegen Skogheim 1 PU Kontroll av el anlegg Flytte ladestasjon for el rullestol bort frå gang Vestneshaugen PU Merking av brannslanger og apparat Solstua Kontroll av el anlegg Ressurssenteret reinhald Sluttføring av el arbeid Helsestasjon Fiksdal oppvekstsenter Viftene lager for mykje støy Klokkealarmen for lav Utdør går feil veg Side 13

BYGG Ventilasjon Elektrisk Brann Tresfjord Trygdeheim Tørr luft, mangelfylt ventilasjon Sentralkjøkken Dårleg luftkvalitet kjøkken 3 etg. Merking av el.utstyr Behov for ventilasjon på arbeidsrom og pauserom (er ikkje vindauge) Vestnes Sjukeheim Tørr luft Dårleg belysning av pasientrom Lause ledningar, treng fleire stikkontakter Heimetjenesten Legesentret EKG rommet for dårleg ventilert Brannøving Ventilasjon i luke 2 dårleg Helland skule Måling av lufkvalitet rom 215,216 Tresfjord Barnehage Helland Barnehage Støy( byggje inn) frå ventilasjon Side 14 Merke rømningsvegar

Diverse Sjekke bad for sopp Trekkfullt rundt verandadør Fjerne maur frå bygget Drikkevatn blir ikkje drikkekaldt Lerret må bli meir funksjonelt Skifte lås i verandadør Byggje tak over inngangsdør base Betre rutiner for brøyting, sandstrøing Skifte golvbelegg leilighet 4 Dørstokk på bad må fjernast i leilighet 1 Vanskeleg å vaske fliser Dører som heng Mangelfull henting av søppel Takplater heng ned Vatn i kjellersjakt Kaldt i storrommet 15-16 grader Mangler rutiner for skifte av lysrør Sikring av istapper på skulebygg og barnehage Solskjerming barnehage Sklilister på trapp i gamlebygget Tak på uteskur må skiftast og sikrast Reparasjon av persienner Side 15

Diverse Hovedbad må renoverast Lekkasje tak nybygg Verandadør stove må skiftast Lekkasje på glasvegg i trapperom Maling av vindauge Skifte golvbelegg pasientrom Stell av uteområde Mangler sikring av åpningsvindauge Rydde overfylte lagerrom Generelt dårleg belysning Feste fast kombidamper Golv i kjøkken nedslite Golv grønsakkjøl nedslite Golv i varemottak hevast Ønske om skilting av rom Rydde loft, møterom Golvbelegg pasientrom, bad, ytre stover og inngangsparti må skiftast Rydde i garasjen Støy frå radiator team 10 Solskjerming og rep av persienner Fasadestein må bli festa på nytt Skifte golvbelegg gangar Manglande vask av vindauge Skyvedører må reparerast Dårleg belysning i enkelte korridorer Side 16

Område Fysisk arbeidsmiljø Ergonomi Helse, tryggleik Brann El anlegg Forureining Arbeidsmiljø på sakskartet Bygnings relaterte ting Andre faktorer Heimetenestene Tørr luft Rydding i garasje Ja I A Avtalen Ja, trivselskomite Helsestasjon Ressurssenter Rutine nedvask, Luftkvalitet møterom Avsug labratoriet? Førstehjelpsutstyr mangler Sklisikker golvflis - vanskeleg å få rein Kaldt på nokre rom Førstehjelpsutstyr mangler Behov for kurs Sjekke taket Takplater henger ned Mangler prosedyre ved valdeleg åtferd frå elevar. Behov for Montoux test Framtida utan asylmottak? Brannøving mangler Mangler brannøving Ja, viktig med medarbeidersamtale Bør takast inn på alle personalmøter Utsett for smitte, treng utvida vaksinasjon PPT Kaldt på personalrom Dårleg belysning i resepsjonen. Ønske om større pc skjermer Førstehjelputstyr mangler Behov for kurs og veiledning Prosedyre på stressrelaterte skader mangler Bør takast inn på alle personalmøter Barneverntenesta For kaldt på møterom For lite vasking ved inngang Regelmessig reingjering av kaffeautomat. Tøm søppel sjøl ved behov Tilrettelegging av arbeidsplassen Jobbe vidare med prosedyrer Mangler brannøving Lydisolering mellom WC og personalrom. Prosedyrer rundt alarmknapp i møterom, trusler mot familie og seg sjølv, debrifing 1 Side 17

Område Fysisk arbeidsmiljø Ergonomi Helse, tryggleik Brann El anlegg Forureining Arbeidsmiljø på sakskartet Bygnings relaterte ting Andre faktorer Ressurssenter reinhald Dei som brukar stolar må sette stolane opp på borda Sklisikre fliser tung å reingjere Førstehjelputstyr mangler Ønske om vaskeplan ved vikarbruk Harddiskar og ledningar skal hengast opp Ønske om kurs Mangelfull henting av søppel Tresfjord trygdeheim Hovedbad må renoverast Trekkfull verandadør Mangler luftekrokar på vindauge Rydde overfylte lagerrom Plan /rutine for boning av golv Tørr luft, manglande ventilasjon Dårleg belysning Nødlys personalrom Ja Ok Ja Sentralkjøkken Høg luftfukt og temperatur på kjøkken om sommaren Støy frå maskiner Mangler ein hev- og senkebenk Meir utstyr til røring Rørverk golv Kjøkken nedslite Golv på grønsak-kjøle må ordnast så det blir enklare å vaske Feste kombidamper til golv Ønsker meir øving Skilting av rom inne og ute Krav til høgare golv i varemottak Behov for ventilasjon på arbeidsrom og pauserom 2 Side 18

Område Fysisk arbeidsmiljø Ergonomi Helse, tryggleik Brann El anlegg Forureining Arbeidsmiljø på sakskartet Bygnings relaterte ting Andre faktorer Sjukeheimen Fornying av reinhaldsplan for nedvask og vask av vindauge. Ønske om måling av tørrluft Dårleg lys på pasientrom Stoffkartotek oppdateres Rydde loft, møterom Hjerteplate må innkjøpast Mykje dårlege golvbelegg Gjennomgang av hjelpeutstyr Reinhald Antiskli Hjelpemiddel til forflytting til rullestol Antisklimatte til bruk i seng Stolar til bruk ved mating Auke av fagkompetansen Sette arbeidsmiljø på sakskartet på alle avd. møter Lause ledningar under senger Ladestasjonar for hjelpemiddel som treng lading Helland barnehage Støy fra ventilasjon ute Solskjerming fellesrom og grupperom Redusere støybelastning Gjennomgang av rutiner, stoffkartotek,internkontrollpermen, søppelhandtering 1stk. ergonomisk stol pr avd. Knestol for samling Trapp til vogn Benk ute for å kvile rygg Ønsker klippekort til basseng Fiksdal Oppvekstsenter Betre reinhald barnehage Viftestøy Lukt frå toalett Solskjerming av barnehagen Får ikkje opp varmen i barnehagen på kalde dager - 15-16 grader Still opp volum på klokkekursen ved brannalarm Utdøra på gamleskulen går feil veg Taket på skuret må skiftast og sikrast Reprasjon av persienner. ISTAPPER på skule og Barnehage Glatte trapper i gamleskulen ved snø ute Vatn i kjellersjakt ved SFO Tomrefjord barnehage Venter på nyrenovering av bygget Kurs i ergonomi Utføre eigenkontroll Meir fokus på arbeidsmiljø 3 Side 19

Område Fysisk arbeidsmiljø Ergonomi Helse, tryggleik Brann El anlegg Forureining Arbeidsmiljø på sakskartet Bygnings relaterte ting Andre faktorer Tresfjord barnehage Trapp til stelleborda Kurs i ergonomi Merke rømningsveg Helland skule Måling av luftkvalitet Støy fra radiator Solskjerming + rep. av persienner Laus fasadestein Utslite golvbelegg Manglande vask av vindauge Problem med skyvedører Lagring av datautstyr Dårleg belysning i korridor Treng fleire bærbare PC Manglande arbeidsro på arbeidsrom Betre rutiner friminuttvakt, Samarbeidsrutiner Trillebord for bøker og utstyr Manglande vedlikehald av leikeapparat Låsbare skap på klasserom Blir mykje flytting av utstyr Legesenteret Dårleg ventilasjon ved EKG-rommet og ved luke 2 Tryggleik ved betening av rusmisbrukarar Brannøving manglar Kven er brannvernleiar? NAV Myra Golvkaldt syrom Arbeidslampe oppe Solskjerming bakside Dørhandtak kjøkken bakdør Røykvarslarar 4 Side 20

Område Fysisk arbeidsmiljø Ergonomi Helse, tryggleik Brann El anlegg Forureining Arbeidsmiljø på sakskartet Bygnings relaterte ting Andre faktorer Solstua Utslitne golvbelegg Fjerning dørstokk til bad Periodisk jordfeil Oppdatering av skjema for arbeidsulykker Vestneshaugen Betre rutiner for brøyting og strøing Skifting av lyspære på parkeringsplass Ikkje gjeve opplæring Merking av slokkeutstyr Positivt med oppstart av medarbeidersamtaler Bygge tak over inngangs dør Skogheim Ikkje gjeve opplæring Flytte ladestasjon for el. rullestol frå gang til ut av bygget Kontroll av el anlegg Skogheim 2-3 Skogly Fleire omnar i gangen Ny pakning ytterdør Sett opp utelys ved vegen til Skogly Oppdatering av skjema for arbeidsulykker Ikkje gjeve opplæring Ikkje gjeve opplæring Halde brannøving Plassen Skaffe bøtte for sneiper Skifte lås i verandadør Prosedyre arbeidsulykker Inneluft i leilighet med mykje røyking er eit problem Dårlig lys over bord i basen Ikkje gjeve opplæring Halde brannøvelse 5 Side 21

Område Fysisk arbeidsmiljø Ergonomi Helse, tryggleik Brann El anlegg Forureining Arbeidsmiljø på sakskartet Bygnings relaterte ting Andre faktorer Myra Kulturbygg Maur problem Alltid lunka drikkevatnen Rydd i heile bygget Sjekk luftkvalitet Lerret må bli meir funksjonelt Jamnleg sjekk av førstehjelputstyr Manglar opplæring i løfteteknikk Mange tunge løft ved arrangement Henge opp lause ledningar Knausen Lydisolering mellom undervisningsrom Meir lys på personalrom Sjekke bad (muggsopp) Førstehjelputstyr mangler Låse inn kjemikalier Halde brannøvelse Feste opp lause ledningar og feste kontakter Servicekontoret Stor arbeidsmengde Problem å regulere varmen Mangel på kontorutstyr Orden på fellesrom Manglende opplæring Oppdatering av førstehjelpskoffert Halde brannøving Feste lause ledningar i bliblotek For lite veggkontakter Mangel på personalmøte Støy fra ventilasjon Vask av persienner 6 Side 22

VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 2011/1599 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 21.09.2011 Sjukefråver 2.termin 2011 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 29.09.2011 16/2011 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling Oversikt over sjukefråver for perioden 1.mai 31.august 2011 vert teken til vitande. Det vert elles vist til Vestnes kommune sin handlingsplan for å nå måla i avtalen om inkluderande arbeidsiv. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I Arbeidsmiljølova 3-2, bokstav f) heiter det: Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal sørge for systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær. Oppfølgjinga av sjukefråver er lagt til arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet. AMU gjorde slikt vedtak den 2.april i sak 4/2009: AMU vil ha framlagt sjukefråversrapportar 3 gonger pr år. Rapportane skal kommenterast av driftsleiarane ved store endringar av positiv eller negativ art. Som IA-bedrift følgjer Vestnes kommune faste rutiner for oppfølgjing av sjukemeldte. Kommunen har også blitt med i prosjektet Langtidsfrisk der vi har fokus på arbeidsnærvær i større grad enn fravær. Kapasitetsutfordringar har gjort at prosjektet ikkje har hatt den framdrifta ein kunne ønskje. Som IA-bedrift har kommuneleiinga og tilsetterepresentantar underteikna ein avtale om Inkluderande arbeidsliv. Det er også utarbeidd ein ein avtale om lokale mål. Side 23

Sjukefråveret i perioden 1.mai 31.august: Sjukefråveret låg for 2010 på 9,5%. Dette var ein nedgang på 0,1% i forhold til 2009. For 2.termin 2011 er fråveret på 8,8%. Imidlertid er ofte fråveret noko redusert i andre periode. For perioden hittil i 2011 er totalfråveret på heile 10%. Legemeldt fråver med hovudfokus på langtidsfråver: Langtidsfråveret er den store utfordringa for Vestnes kommune. Her følgjer ein uttale frå driftsleiarar som ser ut til å vere representativ: Fleire tilsette er ute i legemeldt sjukefråver over 40 dagar på grunn av alvorlege diagnoser, psykiske diagnoser, alvorleg sjukdom i nær familie, muskel og skjelettlidingar og kroniske sjukdomar. Det er kjent at nokre tilsette er langtidssjukemeldte pga av forhold i arbeidsmiljøet. Det er ikkje føreteke noko kartlegging av kor mange dette gjeld. Tilfeldige utslag vs sikre indikatorar: Det er viktig ikkje å trekke forhasta slutningar når det gjeld statistikk. I einingar med få tilsette kan det bli store utslag dersom tilsette i heil stilling er langtidssjukemeldte. Dette gjeld p.t. i to av barnehagane, i kulturskulen, sentralkjøkken og i eit par av bueiningane innan Bu- og hab.tenestene. Sjukefråver må vurderast over fleire år for å sjå om ein finn klare tendenser. Likevel er det nokre indikatorar som går att når det gjeld høgt sjukefråver: Vi ser høgt sjukefråver i einingar/avdelingar som har krevande og utagerande brukarar. (delar av PU og i barnebustader) Nokre forhold er likevel ikkje lett å vurdere. Når det gjeld kutt og innstrammingar, kan ein vurdere det slik at fråveret har ein tendens til å auke. Driftsleiar for Sjukeheim og Trygdeheim gjer merksam på at sjukefråveret har gått opp ved Trygdeheimen. Dette KAN skuldast auka slitasje pga av stadig større pleietyngd blant brukarane. Litt vanskelegare å foklare er det at Mariebo og Oppigarden, som har forholdsvis lik bemanning/brukargruppe, har svært ulikt fråver. Her har det vore forholdsvis store kutt i bemanninga siste året. Slik sett kan ein kanskje vurdere at det også finst tilfeldige utslag sjølv ved kutt i bemanninga. Det gledelege er at fråveret i nokre forholdsvis store einingar har gått ned. Dette gjeld t.d. Helland barnehage og bueining Kråkvika/Skogheim. Det er også bueiningar i PU der fråveret er tilnærma likt null (Plassen, Solstua, Skogly). På helsestasjonen er fråveret 0! Skulane har stabilt nærvær (Fiksdal med berre 2% fråver) Særutskrift til: Vedlegg: 1 Oversikt over sjukefråver 2.termin 2011 Side 24

Oversikt over sjukefråver i Vestnes kommune, 2.termin 2011 På ansvarsnivå - 2.termin 2011 Totalt for kommunen 2010: 9,5% (2009 :9,6%) Fråver barns sjukdom Eigenmeldt sjukefråver 1-24 dagar Legemeldt sjukefråver 1-9 dagar Legemeldt Legemeldt sjukefråver 10- sjukefråver 39 dagar over 40 dagar Totalt sjukefråver 2.termin 2011 8,8 % Totalt sjukefråver 1.termin 2011 Tekniske tenester Eigedomsdrift 0 0,6 0 0 0 0,6 1,4 Drift og anlegg 0,3 1 0,3 2 3,9 7,4 11,6 BUT Sos.ten/avlastn barn/unge 0 0,6 0,3 2 7,5 10,5 8,9 Barnevern 0,3 0,1 0 2,5 1,4 4,3 12,2 PPT 0 0 1,4 8,6 14,3 24,3 10,3 Ressurssenter 0 0,1 0 0 1,8 1,9 6,8 Helsestasjon 0 0 0 0 0 0 3,8 Heimetenestene Gen. Heimetenester 0 0,4 0 2,1 3 5,5 7,2 Dagaktivitet 0 0,2 0 3,5 12,2 16 Heimesjukepleie 0,1 0,7 0,9 5,1 9,5 16,3 20,9 Sjukeh/Trygdeh/sent.kj Vestnes sjukeheim 0 0,7 0,5 1,5 5,7 8,3 9,4 Sentralkjøkken 0 0,5 0 5,3 18,2 23,9 23,5 Tresfjord trygdeheim 0,1 0,1 1 2,8 11,6 15,6 16,1 Hellandtunet Mariebo 0 0,9 0,6 5,9 11 18,3 25,5 Oppigarden 0 1,1 0,2 0,6 0 1,8 6,8 Ivartun 0 1,3 1,3 1,5 7,9 12 10,5 Teneste for utv.hemma Vestneshaug 0 0,3 0,6 4,6 15,4 20,8 25 Brugata 0,1 1 0 1,5 13 15,7 24,9 Plassen 0 0,2 0 0 0 0,2 12 Myrateigen 0,1 0,1 0 4,9 8,1 13,3 11,8 Kråkvika og Skogheim 0,1 0,1 0,5 2,4 6,5 9,7 19 Solstua 0 0,4 0,1 0 0 0,6 3,4 Skogly 0 0,1 1,4 0 0 1,5 20,4 Liaråket 0,1 0,2 0,3 2,1 3,3 6 12,8 Bakketun oppe 0 0,5 0,5 2,9 0,8 4,7 18 Bakketun nede 0 0,3 0,6 2,3 11,6 14,7 11,2 Kariplassen 0,1 1 1 6,2 10,4 18,8 19,9 Furulia 0 0 0 5,2 19,5 24,7 19,6 Avlastning/støttekont 0 0 0 0 0 0 0 Dagsenter Strandbo 0 1,6 0,2 3 7,5 12,2 6 Legesenter/fysio 0 0 0,8 0 2,3 3 5,2 Kulturskulen 0 0,1 0,8 1,6 14,3 16,8 20,4 Helland skule/sfo 0 0,3 0 1,8 3,3 5,4 9,9 Tresfjord skule/sfo 0,2 0,3 1 3,3 0 4,8 4,7 Tomrefjord skule/sfo 0,3 0,4 0 1,8 2,7 5,2 5,3 Fiksdal Oppvekstsent 0,3 0,4 0,6 0,7 0 2 5,5 Helland barnehage 0,3 1,1 0,6 2,8 1,5 6,3 9,6 Tresfjord barnehage 0,5 0,9 0 0 29,8 31,2 20,5 Gardstunet barnehage 0,6 1,6 0,1 1,9 14,2 18,5 22 Tomrefjord barnehage 0 0,6 0,2 6,8 9 16,5 6,6 Servicektr/bibl/frivill 0 0,7 0,9 0 7,8 9,4 12,5 Sentraladm. 0 0 0 0,4 0,8 1,3 2,1 NAV kommune 0 0,1 0,6 0 0 0,7 3,9 hittil i år = 10% Side 25

VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 2011/1600 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 21.09.2011 Rapport til AMU - 2.termin 2011 - Interne meldingar om ulykker, skader og tilløp til ulykker og skader Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 29.09.2011 17/2011 Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan tilråding til vedtak SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Aml 4-1 stiller som krav at arbeidsmiljøet i verksemda skal vere fullt ut forsvarleg. Dette gjeld både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Etter Aml 3-1 vert det stilt krav om eit systematisk HMS-arbeid i verksemda. Eit systematisk HMS-arbeid inneber m.a. : 3-2, pkt c Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene i virksomheten, utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen Dersom ein tilsett vert utsett for skader/ulukker eller tilløp til slike, skal Internt meldeskjema nyttast. Dersom den tilsette i tillegg har hatt behov for legetilsyn/behandling/sjukemelding, skal forholdet også meldast til NAV på eige skjema. Dei interne meldingane vert sendt administrasjonssjefen og registrert samla og dessutan også i den einskilde tilsette si personalmappe. Hovudverneombod går gjennom alle meldingane. På kvart møte i AMU blir meldingane framlagt (ikkje utsendt) Vurdering: Dei siste oversiktene over meldingar har vist at det er ein overrepresentasjon på Kariplassen og i barnebustader. Side 26

AMU ønskte å få ei orientering om kva som blir gjort for å sikre arbeidstakarane og førebygge skader og ulukker på desse arbeidsplassane. Ut frå dette møter driftsleiar Anna Balstad i dette AMU-møtet. Særutskrift til: Side 27