Utsikten 16. og 17. okt SENTRALADMINISTRASJONEN

Transkript

1 Utsikten 16. og 17. okt SENTRALADMINISTRASJONEN

2 Politisk sekretariat Formannskapssekretær og leiar politisk sekretariat: Wigdis B. Detlie: Kommunestyret, formannskap, administrasjonsutval, økonomiutval, valstyre, og hovudutval for helse og omsorg. Møtesekretær: Karin S. Vereide: Hovudutval for lokal utvikling, hovudutval for skule og barnehage og senior og brukarrådet og arbeidsmiljøutval

3 Politisk sekretariat Publisering av saksdokument: Saksdokumenta blir publiserte på heimesida til Klepp kommune: kommune no/sru/ Møtedag: måndag og tysdag: nest siste fredag før møtet. Møtedag: onsdag og torsdag: onsdag i veka før E-dagsorden g : SMSS S om at innkalling /saksdokument sdo er publisert.

4 Forfall og habilitet: Forfall må meldast sekretariatet Politisk sekretariat t skal kalle inn vara. Medlem som er inhabil i ei sak Sekretariatet må ha melding snarast - helst 3 dagar før møtet for å få kalla inn vara til saka. Det er medlemmet sitt ansvar å melda til sekretariatet om at han/ho kjem til å reisa spørsmål om habilitet, og be om at det blir kalla inn vara.

5 Politisk sekretariat Saker u. off. (røde saker) Publisert via First Agenda - eller utdelt direkte i møtet. Varamedlemmer som blir innkalt kan få låne pc på møtene.

6 Kjørereglar politisk sekretariat - i møtet Ordførar/utvalsleiar l sitt ansvar: Møteleiar orden på kven som ber om ordet, replikkar m.m. Alle forslag skal vera skriftlege. Møtesekretæren skal ikkje formulera forslag. (er nøytral). Habilitet - spørsmål - utvalet drøftar dette, og tek avgjerd. Er representanten inhabil i eit ope møte - trer han frå, men kan vera tilstades i møtelokale. Er representanten inhabil i eit lukka møte - trer han frå, og må forlata møtelokalet. Møteleiar har ansvaret for å lukka møtet i saker vedk. personvern/personalsaker m.v., jf kommmunelova 31 punkt 3.

7 Alle forslag skal vera skriftlege: Send S d gjerne (helst) forslaga elektronisk. k Spørsmål som ein ønskjer å ta opp: Send spørsmålet elektronisk før møtet til rådmann / kommunalsjef med kopi til møtesekretær Meir detaljert informasjon: Meir detaljert informasjon:

8 Møteprotokollen: Ordførar/politisk leiar, og rådmann/kommunalsjef, les gjennom møteprotokollen før publisering. Utvalsleiarane får protokollen tilsendt på e-post. Tilbakemelding til politisk sekretariat innan 3 dg. Møtesekretær publisere møteprotokoll innan ei veke Protokollen skal endeleg godkjennast i neste møte. Fast regel - leiar og nestleiar skriv under protokollane. Konstituerande møte - alle medlemmane skriv under protokollen - (historisk). Møtesekretæren oppbevarer alle utvalsprotokollane og har Møtesekretæren oppbevarer alle utvalsprotokollane og har ansvaret for underskrift og innbinding av desse årleg.

9 GODTGJERSLE - FOLKEVALDE FRÅ 1. OKTOBER 2015 Vedtatt av Klepp kommunestyre 15. september 2014, k. sak 46/14. Fast godtgjersle blir utbetalt med 1/12 kvar månad. Varamedlemmer får godtgjersla utbetalt utan å senda rekning, ein gong pr år, viss ikkje anna er avtala. Kven som har vore til stades på møta går fram av protokollar/referat. Krav på dekning av utgifter eller tapt t arbeidsforteneste t bør leverast inn minst kvart halvår. Kravet er forelda 3 år etter at møtet er halde. Kvart politisk parti som er representerte i kommunestyret skal Kvart politisk parti som er representerte i kommunestyret, skal vederlagsfritt kunne disponere grupperom til sine gruppemøte.

10 KS - STYREVERVREGISTER Kommunestyret, sak 18/07: Klepp kommunestyre ønskjer at sentrale folkevalde og administrasjonen skal la seg registrere i styrevervregisteret. Ønske om å styrke kommunesektoren e sitt omdømme ved at det er åpenhet et knytta til kva roller den enkelte politikar eller tilsette har. Vil bli sendt e-post med link til registrering direkte frå styrevervregisteret På bakgrunn av bl.a. personvernlovgivinga vil registreringa vera frivillig for den enkelte.