En god presentasjon
Mange medlemmer i Fagforbundet må fra tid til annen redegjøre for saker og problemstillinger overfor små eller store forsamlinger. Hensikten med denne folderen er å gi noen tips om hva som er viktig i slike sammenhenger. En god presentasjon består av tre deler som henger nøye sammen: Innhold, utforming og framføring.
Målsetting Når du setter deg ned for å skrive en innledning, bør du først tenke gjennom hva som er hensikten med presentasjonen, og hvem du skal snakke til. Generelt bør en god innledning: Skape kontakt Underholde Undervise Vekke følelser Skape handling Ytre rammer Du må vite hva slags lokale du skal være i. Hvordan er belysningen? Er hjelpemidler som du trenger på plass? Er det god ventilasjon, eller må du lufte før og under innledninga? Fakta Alle faktaopplysninger som du skal bruke må være korrekte. Les deg opp og kontroller kildene dine grundig. Til faktainnhenting hører også kunnskap om tilhørerne. Er de kjent med temaet fra før, eller trenger de grunnkunnskaper? Er de kjente eller ukjente for deg? Har det betydning for saken om du er mann eller kvinne, ung eller gammel? Hvordan er du kledt i forhold til tilhørerne?
Helst bør du få en grundig orientering av møtearrangørene på forhånd. Gjør deg kjent med hvilke forventinger arrangøren og tilhørere har. Om mulig snakk med noen av tilhørerne før du skal i ilden. Disposisjon Når du har tenkt over problemstillingen og funnet fakta, er det på tide å ordne stoffet. Du må lage en plan for framføringen; en disposisjon som gir deg oversikt. Følg planen din. Unntaket er om du oppdager underveis at du har feilberegna ditt publikum. Det kan skje med alle. Da er du nødt til å improvisere. Skriftlig manus eller ikke? Kan du temaet godt, er en innledning uten manus å foretrekke. Minimum er likevel stikkordliste eller disposisjon. Visuelle hjelpemidler som lysark, eller PowerPointpresentasjoner, kan gi deg knagger å henge foredraget på. PowerPoint er et bildemedium som skal gjøre det lettere å huske og forstå. Men ikke glem at folk er kommet for å høre på deg ikke for å se på endeløse antall lysark. Skal du følge et skrevet manus er det smart å bruke stor skrift og god linjeavstand. Dialog En god dialog med tilhørerne forbedrer innledningen. Avslutt gjerne et avsnitt med en direkte henvendelse til tilhørerne for å høre deres synspunkter.
Opptreden Snakk klart og tydelig. Øv deg gjerne på forhånd med høytlesing. Unngå kroppsspråk som trekker oppmerksomheten bort fra det du har å si. Veiving med pekestokken, armene på ryggen eller i kors, hånda foran munnen og liknende. Slik disponerer du talen En god start er viktig Innledningsvis skal du etablere et godt forhold til tilhørerne. Snakk gjerne om noe som angår alle. Vis at du er interessert i publikumet ditt og at du har respekt for dem som bruker sin tid til å lytte til deg. Førsteinntrykket folk får av deg er ofte avgjørende for hvor vellykket innledningen blir. Tabber og feil kan alle gjøre. Det blir oftest tilgitt om du har skapt et godt forhold til tilhørerne i starten. Bakgrunn Når tilhørerne (forhåpentlig) har bestemt seg for at det kan være lurt å lytte til deg, må du forklare hvorfor akkurat temaet ditt er relevant. Gi en bakgrunn som bygger opp under det du vil fram til.
Budskapet Sørg for å ha et tydelig budskap. Noe du vil skal sitte igjen, når resten er glemt. Nå er tidspunktet for å komme til kjernen. Ikke snakk deg bort deg her, vær tydelig og kort. Argumentene Så er det tid for å argumentere for hvorfor dine forslag/synspunkter er riktige. Spar på argumentene, velg ut noen få viktige argumenter og gå heller inn på ulike sider ved hvert enkelt, før du fortsetter til neste. Bruker du for mange argumenter blir budskapet ditt borte i ordflommen. Tre er et godt tall. Avslutningen En oppsummering av hva som er sagt og en gjentakelse av hovedbudskapet ditt og dine forslag til handling som konklusjon. Resultatet Går tilhørerne fra møtet med en følelse av at de har fått utbytte av innledningen din, kan du være fornøyd. Er de enige i konklusjonene dine kan du være strålende fornøyd.
Fagforbundet organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter. Fagforbundet organiserer også arbeidstakere i sykehusene, inkludert alle støttefunksjoner.
Postboks 7003 St. Olavs plass NO-0130 Oslo Fagforbundet Info/Seksjon kontor og administrasjon august 07 Forsidefoto: Jan Lillehamre. Trykk: Aktietrykkeriet Opplag: 4 000