Visma Lønn Nyheter og forbedringer
Oslo, februar 2016 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.
INNHOLD Innledning... 1 Visma Lønn Patch 10.00.1... 2 Nyheter... 2 Skattetabeller for 2016...2 Yrkesbil...2 Bilgodtgjørelse endringer 2016...2 Ambulerende virksomhet endringer 2016...3 Rapporter... 3 A-melding, lønnsoppgave...3 Grunndata og satser... 4 A-melding Nye inntektskombinasjoner fra 2016...4 Visma Lønn Patch 10.00.2... 5 Forbedringer... 5 A-melding...5 Sammenstillingsoppgave...5 Visma.net Absence...5 Visma.net Expense...5 Visma.net...5 Visma Lønn Patch 10.00.3... 6 Visma.net benytter kostnadsoppsett fra økonomisystem...6 Endring av E-postadresse på ansatt som benytter Visma.net...7
INNLEDNING Dette dokumentet beskriver endringene som er implementert i Visma Lønn versjon 10.00.1, 10.00.2 og 10.00.3. Vi anbefaler at du tar deg tid til å lese igjennom alle punktene før du starter å bruke Visma Lønn versjon 10.00.3. Da er du sikker på at du ikke går glipp av rutiner/nyheter som er nyttige for deg og din bedrift. De største endringene er: Skattetrekktabeller for 2016 A-melding, lønnsoppgave / sammenstillingsoppgave Sjablongbeskatning f.o.m. 2016 på yrkesbil. Merk: Nyheter og Forbedringer inneholder korte og enkle beskrivelser av endringene som er gjort til versjon 10.00.1, 10.00.2 og 10.00.3. Merk: Du MÅ ha versjon 10.00 for å kunne oppgradere til versjon 10.00.3. På Visma Community (www.visma.no/lonnsportal) kan du lese om lønnsfaglige og programrelaterte emner. VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 1
VISMA LØNN PATCH 10.00.1 NYHETER De største endringene til denne versjonen er: Skattetabeller for 2016 Denne versjonen er tilrettelagt for nye skattetrekktabeller for 2016. Yrkesbil Visma Lønn støtter sjablongbeskatning yrkesbil f.o.m. 2016. Det er lagt inn to nye felt i skjermbildet "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Firmabil". "Yrkesbil som firmabil", Verdi i % reduksjon av listepris og Grense for reduksjon av listepris. Verdiene er satt til 50 og 150000 for lønnsår 2016. Det er lagt inn en ny lønnsart i skjermbildet "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Lønnsarter andre som heter Firmabil, yrkesbil. Visma Lønn oppretter lønnsart 253 og legger den i dette feltet om den ikke finnes i fra før. Har du lønnsart 253 i fra før må du opprette lønnsarten selv og legge den inn i feltet Firmabil / Yrkesbil (alternativt bruke Visma Lønns rutine for å gi eksisterende lønnsart 253 nytt nummer før du installerer versjon 10.00.1). Husk å legge inn riktig inntektskombinasjon (se avsnitt om nye inntektskombinasjoner). Se Visma Community for eksempel på hvordan lønnsarten kan være satt opp. I skjermbildene Ansatte faste transaksjoner og Faste transaksjoner ansatte er det ny sjekkboks for Yrkesbil i seksjon for Firmabil. Dette feltet må være krysset dersom Yrkesbil benyttes. Bilgodtgjørelse endringer 2016 Endringen i bilgodtgjørelse f.o.m. 2016 krever at du / ditt firma må vurderer om utbetalingen av bilgodtgjørelse skal følge "statens reiseregulativ" eller forskuddssatser. Hvis firmaet velger å bruke forskuddssatser må du etter at du er ferdig med 2015, endre satsen på din lønnsart for bilgodtgjørelse til kr 3.80 og lønnsart for El-bil til 3.80. Hvis dere velger å følge statens reiseregulativ finner du veiledning for oppsett på Visma Community, Visma Lønn. Visma Lønn oppretter to ny lønnsart '103 - Bilgodtgjørelse, skattepliktig del' og '104- Bilgodtgjørelse EL-bil, skattepl. del' dersom den ikke finnes i fra før når du oppgraderer til versjon 10.00.1. Bruker du Visma.net Expense, vil nye regler tilpasses og settes der. Mer informasjon om det kommer. Vi anbefaler likevel at du gjør ovennevnte vurdering i Visma Lønn oppsettet. 2 VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer
Ambulerende virksomhet endringer 2016 Det vil fra 2016 ikke være lov til å beregne lavere arbeidsgiveravgift enn sone som firmaet har sin kontoradresse i. Dette betyr at du bør endre / avslutte arbeidssteder som er opprettet med tanke på redusert arbeidsgiveravgift. RAPPORTER A-melding, lønnsoppgave Det er lagt inn tre nye rapporter for lønnsoppgave: A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger, pressfals A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger liste Rapportene finner du i "Utskriftsentralen / Årsrapporter". Rapportene "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger" erstatter den gamle lønns og trekkoppgaven. Rapporten "Amelding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger liste", her blir alle ansatte skrevet ut i liste. Rapportene "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger og pressfals" avrunder opp til nærmeste krone. Rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger liste", skriver med desimaler. Rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger" kan sendes de ansatte på e-post (tilsvarende som for lønnsslipp). Standard i Visma Lønn er at ansatte med sluttdato blir skrevet ut på skriver. Bakgrunnen for det er at den ansatte fort vekk ikke disponerer registrert e-post adresse lenger. Hvis du likevel ønsker at disse skal få lønns og trekkoppgaven på e-post gjør du følgende. Gå ut av programmet. Endre datoen på datamaskinen (klikk på klokken nede i høyre hjørne) til 01.01.2015. Gå inn i programmet igjen og send lønnsgave på e-post. Endre så datoen på maskinen din tilbake til dagens dato. VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 3
GRUNNDATA OG SATSER A-melding Nye inntektskombinasjoner fra 2016 Det er lagt inn følgende nye inntektskombinasjoner i grunndata: 1210 - IPA eller IPS engangsutbetaling 1211 - IPA eller IPS uførepensjon 1212 - IPA eller IPS barnepensjon 1213 - IPA eller IPS periodiske ytelser 1220 - Engangsutbetaling innskuddspensjon 1230 - Uføreytelse etter oppgjør fra andre enn folketrygden 4660 - Innbetaling til utenlandsk pensjonsordning 2510 - Yrkesbil tjenestlig behov listepris 2511 - Yrkesbil tjenestlig behov listepris 2512 - Yrkesbil tjenestlig behov kilometer 2513 - Yrkesbil tjenestlig behov kilometer 4 VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer
VISMA LØNN PATCH 10.00.2 FORBEDRINGER A-melding Yrkesbil blir nå sendt inn korrekt i a-melding til Altinn Fartøy opplysninger på enkelte ansatte som har sluttet blir nå sendt inn til Altinn når du rapporterer A-melding tilbake i tid. Antall dager dekkede småutgifter for sjøfolk skal ikke lenger rapporteres f.o.m. 1.1.2016. Sammenstillingsoppgave Tar nå med inntektskombinasjoner for "SjoefolksrelatertInformasjon" 'Antall T1' på rapporten. Beløpet blir satt til 0. NB! Dersom du har registrert informasjon på A-meldingsnummer 7750, vil dette også skrives ut. Hvis du ikke ønsker dette, må du fjerne 7750 fra godkjent lønn. Visma.net Absence Visma Lønn sender nå feriedager ut i fra hva som ligger i ansatt år ikke i firmaopplysninger som tidligere. Visma.net Expense Kostnadsbærere knyttet til den ansatte overføres nå til Expense dersom MDM benyttes. Visma.net For enkelte kunder blir dataeier i MDM satt til Visma Lønn dette er nå rettet. VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 5
VISMA LØNN PATCH 10.00.3 Visma.net benytter kostnadsoppsett fra økonomisystem Hvis du har Visma Business eller Visma Global Visma Lønn tar hensyn til hvordan du har satt opp mapping mot økonomisystem. For at dette skal bli korrekt, MÅ du gjøre følgende Kryss av i nytt feltet 'Visma.net benytter kostnadsoppsett fra økonomisystem' som du finner under 'Firmaopplysninger \ Økonomisystem'. Se skjermbildet over. Under 'Rutiner \ Registering \ Visma.net \ Oppsett' må du synkronisere på nytt Synkroniser MDM Ansvarsenheter Synkroniser MDM Ansatte Ny synkronisering vil rette opp i eventuell feil «mapping» / overføring skjedd i 10.00.x 6 VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer
Ved andre økonomisystemer er det ikke nødvendig å foreta seg noe. Endring av E-postadresse på ansatt som benytter Visma.net Hvis du endrer e-postadresse på en ansatt som er Visma.net bruker får du nå en melding som sier at den ansatte selv MÅ endre sitt Visma.net brukernavn/e-post FØR du gjør dette. Endring av e-post adresse vil medføre at Visma Lønn forholder seg til den nye brukeren/brukernavnet i Visma.net integrasjonen. MERK! Viktig at du følger denne oppskriften ved ønske om å endre e-postadresse og Visma.net. https://community.visma.com/no/software/produkter/tilleggsprodukter/vismanet- Expense/brukertips/annet/Endre-e-postadresse-pa-en-ansatt/ VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 7
visma.no Visma Software AS Karenslyst allé 56 Pb. 733 Skøyen 0214 Oslo Norge Tlf: +47 46 40 40 00 Faks: +47 23 15 80 81 visma.no