Utleie av kommunal grunn til uteservering m.m.

Byteknikk Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 30.09.2014 61941/2014 2014/5802 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/193 Formannskapet 15.10.2014 14/154 Bystyret 30.10.2014 Utleie av kommunal grunn til uteservering m.m. Forslag til innstilling: Bodø bystyre vedtar retningslinjer og vilkår for utleie av kommunal grunn i tilknytning til uteservering, gatesalg og plassering av utstyr, f.eks. sykkelstativ, benker m.m., i samsvar med framlagte utkast. Formannskapets behandling i møte den 15.10.2014: Votering Forslag til innstilling enstemmig tiltrådt Formannskapets innstilling Bodø bystyre vedtar retningslinjer og vilkår for utleie av kommunal grunn i tilknytning til uteservering, gatesalg og plassering av utstyr, f.eks. sykkelstativ, benker m.m., i samsvar med framlagte utkast. Sammendrag I forbindelse med uteserveringsvirksomheter, gatesalg og plassering av private utstyr på kommunal grunn i Bodø kommune, kan kommunal grunn, veger, gater, plasser, torg, fortau og lignende leies ut til forretninger. I tilknytning til dette foreligger behov for retningslinjer og vilkår, slik at avtale mellom kommunen og forretninger kan inngås og følges opp i tråd med retningslinjer. Vedlagte retningslinjer søker å oppnå en brukervennlig utleieordning som legger til rette for at bruk av kommunal grunn kan gjennomføres på en smidig måte. Videre skal retningslinjer og vilkår bidra til å skape et godt helhetsbilde av offentlig rom med god og høy kvalitet og utforming. Side173

Saksopplysninger I henhold til vegloven 9 (3) er kommunen vegmyndighet for kommunale veger. I følge av delegasjonsreglementet i Bodø kommune, er myndighet og ansvar etter denne bestemmelsen delegert til Byteknikk. I forbindelse med utleier av kommunal grunn til uteserveringsvirksomheter, gatesalg og plassering av private utstyr, skal kommunen inngå avtale med leietaker i samsvar med vedlagte avtaleskjema. Som det framgår av avtalen, skal retningslinjer og vilkår for uteservering på kommunal grunn være gjeldende. I tillegg er det vedlagt et søknadsskjema, som er rettet til å innhente nødvendige opplysninger om enhver søknad. Vurderinger For uteserveringsvirksomheter, gatesalg eller plassering av privat utstyr på kommunal grunn, vil det ofte være behov for å ta i bruk kommunal grunn, plasser, torg, gater, fortau og lignende. Kommunen må i den forbindelse sikre at fremkommeligheten ikke hindres, at det tas hensyn til bomiljø og omgivelser, og at det opprettholdes en god standard og kvalitet for møblering av det offentlige rom i Bodø kommune. Leiepris må fastsettes og det anbefales at prisnivået differensieres mellom:1) beliggenhet (indre del av sentrum, ytre del av sentrum og bydeler), 2) om serveringsvirksomhet har eller ikke har skjenkebevilling og 3) leiesesong. Det anbefales at prisene justeres og fastsettes årlig i kommunalt årsbudsjett. Leieprisliste er under utarbeidelse og vil bli fremmet til Bystyres møte den 10. desember 2014. Konklusjon og anbefaling Retningslinjer og vilkår for uteservering på kommunal grunn i Bodø kommune er i tråd med veglovens bestemmelser, samt en rekke aktuelle lovverk med tilhørende bestemmelser. Under henvisning til ovenstående tilrås det at formannskapet legger saken fram for bystyret med forslag til innstilling som ovenfor. Saksbehandler: Sandra Eilertsen Rolf Kåre Jensen Rådmann Henrik Brækken Kommunaldirektør Trykte vedlegg: Retningslinjer og vilkår for uteservering m.m. på kommunal grunn i Bodø kommune Avtale om leie av kommunal grunn til uteservering m.m. Side174

Søknadsskjema Utrykte vedlegg: <> <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side175

Retningslinjer og vilkår for uteservering m.m. på kommunal grunn i 1. Formål Bodø Kommune Hensikten med retningslinjene er blant annet å skape et levende sentrum med mange ulike aktiviteter. Retningslinjene skal gi rammevilkår for behandling av søknader om uteservering, gatesalg og plassering av utstyr f.eks. sykkelstativ, benker, klesstativ m.m. på kommunal grunn. Andre større og spesielle arrangementer på kommunal grunn er omfattet men det må vurderes særskilt og eventuelle spesielle vilkår ivaretas i egen leieavtale. Retningslinjene omfatter kommunale veger, gater, plasser, torg, fortau og andre offentlige områder. Private grunneiere/aktører oppfordres til å følge de samme retningslinjene. Restauranter og serveringssteder, samt uteserveringer er virksomheter som er rettet mot allmennheten og dermed omfattet av plikten til universell utforming, jf. diskriminerings- og tilgjengelighetsloven 13 (3). Uteserveringer skal tilrettelegges slik at de kan brukes av flest mulig på like vilkår, i forhold til blant annet tilgjengelighet og visuell orientering. 2. Søknadsgrunnlag Retningslinjene er utarbeidet med grunnlag i aktuelle lovverk med tilhørende bestemmelser, samt med bakgrunn i Bodø kommunes egenskap som eier. På kommunal grunn må alle uteserveringer, salg og plassering av utstyr ha tillatelse fra Byteknikk i Bodø kommune som grunneier og vegmyndighet jf. vegloven 9 (3). Retningslinjer for uteserveringer i Bodø skal følges. Spesielle vilkår ivaretas i egen leieavtale. Søknad om uteservering skal inneholde følgende dokumentasjon: Skriftlig søknad om leie av kommunal grunn med målsatt kart som klart og tydelig viser plassering av uteservering og arealets utstrekning. Søknadsskjema finnes her. Foto, illustrasjoner og/eller tydelige produktbeskrivelser (leverandør/produktnummer/el.) av alt utstyr (bord, stoler, parasoller, markiser, blomsterkasser, avgrensninger, serveringsdisk med mer) For serveringsdisk kreves i tillegg målsatte tegninger av planløsning og fasader, med redegjørelse for utforming og materialvalg. Målestokk 1:100. Merknad [SE1]: Hyperkobling til søknad skjema. Side176

3. Leieperiode Det gis tillatelser for ett år om gangen, med mulighet for forlengelse årlig. Dersom leietakeren kan vise til konkrete kvalitetsmessige utviklingstiltak for arealet, vil leiekontrakten kunne utvides til 2-3 år. Det finnes tre typer leiekontrakter: månedskontrakter, sesongkontrakter og helårskontrakter. Fra den 1. april til og med den 30. september regnes som vår/sommersesong, og fra den 1. oktober til og med den 31. mars regnes som høst/vintersesong. I leietiden er leietaker forpliktet til å inneha de nødvendige tillatelsene knyttet til leietakers virksomhet. 4. Uteservering på privat grunn Uteservering på privat grunn etableres i samråd med grunneier. Det anbefales at retningslinjer for uteservering på offentlig grunn i Bodø følges også for disse uteserveringene mht. høyder, sikt, krav til materialer og funksjon m.m. Hensikten er å skape et godt helhetsbilde. 5. Generelle krav til uteserveringsutstyr og møblering av offentlig rom Uteservering skal i utgangspunktet være åpen for å gi åpne og inviterende fellesarealer. Møbler, inngjerding og parasoller skal ha god estetisk utforming. Som utgangspunkt må alle elementer knyttet til uteservering ryddes bort etter stengetid. Dersom dette ikke er praktisk mulig, kan leietaker lagre uteserveringsutstyr på kommunal grunn etter stengetid. I dette tilfelle må leietaker sørge for at uteserveringsmøbler stables eller foldes sammen, sikres og er plassert på en ren og ryddig måte. I tillegg må slik lagring ikke hindre fremkommelighet. Det tillates ikke lagring av møbler og inngjerdinger på kommunal grunn i den del av sesongen det leide arealet ikke skal benyttes. All møblering av offentlige rom skal plasseres rett på grunnen. Oppbygde plattinger, terrasse eller lignende tillates ikke. Møbleringen tillates ikke festet i kommunal grunn. All møblering og utstyr tilknyttet til uteservering eller gatesalg og privat utstyr plassert på kommunal grunn, må fjernes når leieperioden er over. Når leieperioden er over skal arealet tilbakeføres til den stand det var i ved inngåelse av leiekontrakten. Side177

6. Avgrensning/inngjerding Uteserveringssteder som ikke serverer alkoholholdig drikke har ingen plikt å ha inngjerding. Uteserveringssteder med skjenkebevilling har plikt til å sørge for at området er klart avgrenset, jf. alkoholloven 3-1 (2). Der det ønskes eller kreves avgrensning skal uteserveringens avgrensninger være enkle og robuste, men av en type lett konstruksjon som enkelt kan settes opp og tas ned. Den skal være mest mulig gjennomsynbar og åpen, uten skivematerialer, utfyllinger, ornamenter eller reklame. Pullerter med kjetting imellom anbefales. Tilsvarende løsninger vurderes av Byteknikk. Inngjerding tillates ikke festet i kommunal grunn. Det tillates avgrensning som tilsvarer følgende punkter: Material: Alt material for avgrensning/inngjerding skal være av metall, helst varmeforzinket/galvanisert stål. Størrelse: Det tillates en totalhøyde på maks. 1,10 m for avgrensning/inngjerding. Minimumshøyde er 0,90 m. Farge: Serveringsvirksomheter kan velge farge men det må være en bevisst fargebruk og fargen må tilpasses både bygningskarakter og omgivelse. Evt./annet: Påmontering av seilduk, reklamepaneler eller lignende som tetter igjen det åpne inntrykk tillates ikke. Diskret bruk av firmanavn tillates. Bruk av plexiglass eller plast i gjerder/avgrensninger tillates ikke. Stakittgjerde tillattes ikke. Avgrensninger mellom uteserveringer i samme gateløp eller ved siden av hverandre på en plass skal være av samme utforming og kvalitet. Nødvendig inngjerding/avgrensning mot fortau skal markeres ved samme gjerdetype. 7. Møblering Av hensyn til spyling av bakken og rydding etter stengetid, skal det brukes små, lette stoler og bord av god kvalitet, som kan stables eller foldes sammen. Material: Møbler av tre, flettverk og lakkert metall tillates. Farge: Fargen til utemøblene skal være så dempet som mulig. Naturfarger eller i mørkere nyanser mot mørk grå til sort tillates. Andre farger tillates, men det må være en bevisst fargebruk som er tilpasset omgivelsene. Side178

Evt./annet: Møblering skal ikke ha produktreklame. Hvite plaststoler, møbler i formstøpt plast eller i blankt metall og store, tunge piknik-bord/bondebord tillates ikke for uteserveringer. 8. Serveringsbord/disk All servering skal foregå innefra og ut. Aktuelle areal skal betjenes fra serveringsstedenes faste kjøkken, utleiearealet må derfor være i direkte tilknytning til serveringsstedet. Det er ikke tillatt å sette opp annet enn et smalt serveringsbord/disk ute. Eventuell serveringsbord/disk skal ikke ha disk eller vegger som er høyere enn 1,1 m og en del skal ha betjeningshøyde 0,8 m for barn og rullestolbrukere. 9. Parasoller og markiser Påmontering av markise som medfører fasadeendring er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven 20-1. Markiser kan nektes på fredet eller vernet bygning, jf. lov om kulturminner 3. Markisene bør ha rette kanter. Utenfor markisen kan frittstående parasoller settes opp. Material: Lett stoff av god kvalitet Størrelse: Markiser må ikke være bredere enn 3,0 m. Markiser skal være anbragt så høyt at underkanten er minst 2,50 m over bakken jf. politivedtekt 6. Laveste høyde over terreng for frittstående parasoller skal være 2,30 m. Hensikten er å sikre fri sikt i gaterom, torg og plasser. Maks diameter for parasoller er på 4,0 m. Farge: Markiser og parasoller skal være ensfargede med en bevisst fargebruk som er tilpasset omgivelsene. Evt./annet: Reklame tillates ikke, bortsett fra diskret bruk av firmalogo/navn i små bokstaver på nedhengende kant foran. Utforming av markiser skal tilpasses bygningskarakter og fortaus-bredde. Frittstående parasoller med varmelamper er tillatt, men kommunen anbefaler gassdrevne varmelamper i steder for elektriske varmelamper. Hensikten er å unngå plassering av elektriske kabler på kommunal grunn fordi dette ikke er tillatt. Det er leietakers plikt å sørge for at oppvarming er i samsvar med krav om brannsikkerhet osv. 10. Avfallsbeholder og askebeger Leietaker har plikt til å sørge for et tilstrekkelig antall avfallsbeholder og askebeger. Det tillates avfallsbeholdere av typen URBAN som er valgt for offentlig bruk i Bodø Side179

kommune. Disse leveres frittstående og for oppheng, med og uten askebeger og for kildesortering. Andre tilsvarende typer vurderes av Byteknikk. Material: Varmforzinket stål, jf. produktbeskrivelsen til leverandøren. Størrelse: 100 l og 140 l er tillatt. Farge: Det benyttes avfallsbeholdere som er pulverlakkert svart (RAL 9005) Evt./annet: Beholderne skal plasseres innenfor uteserveringens avgrensning. Det tillates å montere avfallsbeholder på veggen innenfor eiendomsgrense. Det tillates ikke å feste eller påmontere avfallsbeholder ved offentlige bygg, installasjoner som lysmaster/skiltstolper e.l., eller på kommunal grunn. 11. Annet utstyr Eventuelt annet utstyr (blomsterkasser, skulpturer m.m.) skal benyttes i minst mulig grad. Det må være inkludert i søknadsfoto, illustrasjoner og/eller tydelige produktbeskrivelser av alt utstyr, fordi det må godkjennes av Byteknikk. 12. Plassering av privat utstyr på kommunal grunn Før privat utstyr plasseres på kommunal grunn må det foreligge tillatelse. Utstyr omfatter sykkelstativ, benk, klesstativ m.m. Det må plasseres slik at det ikke hindrer fremkommelighet. Når det gjelder plassering av klesstativer eller vareutstilling foran forretninger, må slik utstyr tas inn i butikken/forretningen etter stengetid hver dag. Private sykkelstativer som står på kommunal grunn skal være av varmeforsinket stål. Fargen skal være RAL 9005, svart. Produktet og plassering skal godkjennes av Byteknikk. 13. Gatesalg Gatesalg kan bare foregå på steder som er godkjent av Byteknikk. Bodø kommune forbeholder seg retten til å prioritere torghandler med egenprodusert varer og sesongvarer. For eksempler salg av grønnsaker, poteter, håndverksprodukter, frukt og bær i sin naturlige form m.m. Lokale idrettslag og andre lokale humanitære/ideelle foreninger kan også selge ordinære varer, og har fritak fra betaling av avgift såfremt inntekten i sin helhet går til laget/foreningen. Leietaker som driver med gatesalg plikter å sørge for at de nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter til å omsette varer foreligger. For salg av matvarer er det plikt til å melde fra til Mattilsynet på forhånd. Side180

Salgsutstyr må ikke estetisk være til sjenanse for omgivelsene. Alt salgsutstyr skal være fjernet etter stengetid. Salgsbord skal være i en type lett konstruksjon som enkelt kan settes opp og tas ned. 14. Andre større og spesielle arrangementer Når det gjelder andre større og spesielle arrangementer må det vurderes særskilt. Eventuelt unntak fra krav i disse retningslinjer og spesielle vilkår ivaretas i egen leieavtale. 15. Faste installasjoner Faste installasjoner som takkonstruksjoner, vegger/glasskjermer over 110 cm eller lignende som ikke er nevnt ovenfor tillates ikke. Det er ikke tillatt å utføre fysiske inngrep i arealet. 16. Universell utforming/fremkommelighet Leie av areal på fortau kan skje når fortausbredde er minst 3,5 meter. Det skal være minst 2 meter fri passasje til fotgjengere og fremkommelighet når uteservering er fratrukket. I gater med mye trafikk skal det være minimum 3 meter fri passasje til fotgjengere og fremkommelighet. I gågatene skal det være 6 meter fri bredde mellom salgsarealene på hver side av gågatene. Uteserveringsutstyr, sykkelstativ, benker og bord m.m. skal plasseres slik at det ikke hindrer for rullestolbrukere, svaksynte, blinde eller allmenn ferdsel. Uteserveringsutstyr må stå innenfor arealet som er avsatt til uteserveringsvirksomhet. Leietaker må i sin utforming og avgrensning lege til rette for alle brukergrupper jf. diskriminerings- og tilgjengelighetsloven 13. 17. Reklameskilt og løsfotreklame Plassering av skilt- og reklameinnretninger er tiltak som krever søknad og tillatelse etter plan- og bygningsloven 20-1. Skilt og reklameinnretninger, samt løsfotskilt eller reklame (flyttbare bukker, vippeskilt, roterende skilt, seil, beach flag ol.) tillates ikke blant annet langsetter, på eller over offentlig gategrunn jf. kommuneplanens arealdel 2014 2026 1.11 skilt og reklameinnretninger. 18. Røyking Røyking kan tillates dersom området får utlufting tilsvarende utendørs områder, og det tillates ikke der røyk trekker inn i serveringssted jf. tobakksskadeloven 12 (3) og Ot.prp. nr. 23 (2002-2003) s. 27 punkt 5.3.1. Eventuell røyking i uteserveringen må skje på en slik måte at luften inne er røykfri. Side181

19. Fremleie tillates ikke Fremleie tillates ikke og det kan gi grunnlag for oppsigelse av leieavtale med umiddelbar virkning. 20. Musikk eller underholdning Det er ikke tillatt å bruke høyttaler, mikrofon, fakler eller lignende på eller utenfor arealet. Dette betyr at det heller ikke er tillatt å la dører og vinduer stå åpne på det tilliggende serveringsstedet, slik at musikken innenfra rettes ut mot uteserveringsstedet. Dersom leietakeren ved spesielle anledninger ønsker å arrangere konsert eller annen underholdning med bruk av lydforsterker i tilknytning til området, må det søkes spesielt om dette. I tillegg må politiet varsles jf. forskrift om politivedtekt, Bodø kommune 4. Musikk eller underholdning må ikke være slik at det er til vesentlig sjenanse eller ulempe for dem som bor eller oppholder seg ved området hvor uteserveringen foregår. 21. Opprydding og drift av arealet Leietaker er ansvarlig for tilsyn, ro og orden på det leide arealet. Dette innebærer at leietaker plikter å sørge for at hele uteserveringsområdet holdes ryddig og rent hele tiden. Opprydding og rengjøring skal skje straks etter stengetid. Dersom renholdet/opprydding ikke er utført tilfredsstillende vil Bodø kommune besørge dette for leietakers regning. Leietaker er ansvarlig for alle skader som påføres det leide arealet. Hvis skader er oppstått på kommunal eiendom, vegetasjon eller lignende må leietaker utbedre dette umiddelbart for egen regning. Dersom dette ikke er utført tilfredsstillende vil Bodø kommune besørge dette for leietakers regning. Leietaker som driver gatesalg, uteservering eller annen lignende serveringsvirksomhet skal sørge for at området ikke skjemmes eller tilgrises av virksomheten. 22. Åpningstid Serveringssteder som har bevilling til uteservering skal holde uteserveringen lukket i tiden fra kl. 03.00 til kl. 08.00 jf. forskrift om åpningstider for serveringssteder 2. Serveringssteder må forholde seg til åpningstider fastsatt av Bystyret. 23. Mislighold/sanksjoner Avvik fra retningslinjer tillates ikke. Opprettinger skal skje umiddelbart og samme dag som feil eller ulovligheter påpekes av oppnevnt kommunal representant. Side182

Gjentatt mislighold av disse retningslinjer kan gi grunnlag for oppsigelse av leieavtaler med umiddelbar virkning eller inndragelse av tillatelser til bruk av grunn. I tillegg kan det fører til at ny kontrakt ikke vil bli gitt neste periode. 24. Oppsigelse Dersom uforutsette forhold gjør det nødvendig kan hver av partene skriftlig si opp avtalen med minst 3 måneders varsel for helårskontrakter, 1 måneds varsel for sesongkontrakter og 1 ukes varsel for månedskontrakter. Når leieperioden er over skal arealet tilbakeføres til den stand det var i ved inngåelse av leiekontrakten. Hvis skader er oppstått på kommunal eiendom, vegetasjon eller lignende må leietaker utbedre dette umiddelbart for egen regning. Dersom dette ikke er utført tilfredsstillende vil Bodø kommune besørge dette for leietakers regning. 25. Midlertidig stenging av leiearealene Når kommunen har byggeaktivitet i sentrum vil leietaker måtte påregne at arealene blir stengt for uteservering. Det er derfor viktig at leietakerne holder seg fortløpende orientert om byggeaktiviteten. Ved planlagt tiltak vil kommunen gi skriftlig varsel til leietakerne så tidlig som mulig og minimum 14 dager før anleggsstart. Leietaker skal ikke betale leie for slike perioder. Ved arrangementer og lignende kan Bodø kommune krever at det leide arealet helt eller delvis skal fravikes. Kommunen skal i slike tilfelle om mulig gi leietaker 5 dagers skriftlig varsel. Ved fravikelse reduseres leien forholdsmessig. Ved planlagte gravearbeider kan det leide arealet kreves fraveket med 3 dagers skriftlig varsel. Leien reduseres forholdsmessig. Ved brann, kabelfeil, vannlekkasjer eller forhold som betinger øyeblikkelig disponering av leid arealet må uteserverings- og salgsutstyr m.m. øyeblikkelig fjernes. I slike tilfeller kan kommunen eller kommunens representant fjerne uteserverings- og salgsutstyr m.m. for leietakers regning og ansvar. Bodø kommune har ikke ansvar for skjulte feil ved leid areal. I forbindelse med midlertidig stenging av leiearealene skal Bodø kommune ikke betaler ut erstatning for inntektstap som følge av fravikelse. 26. Pris/betaling Prisene differensieres mellom indre del av sentrum, ytre del av sentrum og bydeler. Prisnivået differensieres også mellom steder med og uten skjenkebevilling, samt sesong. Bodø kommune har rett til å kreve sikkerhetsstillelse for beløpet. Prisene justeres og fastsettes årlig i kommunalt årsbudsjett. Side183

Tegning som viser delt opp soner i sentrum Jf. Kommunenplanens arealdel 2014 2026, side 30 Side184

Avtale om leie av kommunal grunn til uteservering/gatesalg/plassering av sykkelstativ eller utstyr 1. Avtaleparter Utleier: Leietaker: Bodø kommune, Byteknikk, Postboks 319, 8001 Bodø Kommune Firma: Organisasjons nummer: Navn til serveringssted/forretning: Adresse: Kontaktperson: Navn, telefon og epostadresse 2. Avtalen omfatter Avtalen omfatter leie av kommunal grunn for tidsrommet til. Det gjelder m2 i (navn til gate), i forbindelsen med uteservering/gatesalg/plassering av sykkelstativ eller annet utstyr. Arealet er avmerket på vedlagte kart og avgrensningen må overholdes til enhver tid. Avtalen gjelder kun virksomhet i forbindelse med servering av mat og drikke/vareutstilling og salg. Varer som utstilles/selges ute må ikke avvike fra det vareutvalget som selges inne i forretningen. Det kan ikke selges andre varer eller tjenester på stedet. 3. Forutsetninger for avtalen Forutsetningen for avtalens gyldighet er at nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter foreligger. Detter gjelder blant annet skjenkebevilling og nødvendige politi- og nabovarsler. Eventuelle pålegg fra annen offentlig myndighet må være innfridd innen fastsatte tidsfrister. Uteservering skal ta hensyn til bomiljøer og tilpasse åpningstider og arealbruk slik at boliger og uteservering kan fungere sammen. Bodø kommunes retningslinjer og vilkår for uteservering m.m. på kommunal grunn ligger til grunn for denne avtalen. 4. Leiepris Leieprisen for sesongen er kr/m2/år. Leieprisen utgjør til sammen kr. Det betales i sin helhet ved utsendelse av faktura fra Byteknikk. Prisjusteringer foretas årlig i samsvar med kommunale vedtak. 5. Leietakers plikter Leietakeren skal selv sørge for at uteserveringsvirksomhet/gatesalg/plassering av sykkelstativ eller utstyr er i henhold til kommunens retningslinjer og vilkår. Leietaker er ansvarlig for tilsyn, ro og orden på det leide arealet samt tilstøtende arealer. Dette innebærer at leietaker plikter å sørge for at hele arealet holdes ryddig, rent og i ordentlig stand Side185

hele tiden. Leietaker som driver med uteserveringsvirksomhet i høst/vintersesong skal ha ansvar for snørydding når det blir aktuelt. Leietaker har plikt til å sørge for et tilstrekkelig antall søppelkasser og askebeger hvor det kreves. Det leide arealet skal være i samme stand etter at leietiden er over. Hvis skader er oppstått på kommunal eiendom, vegetasjon eller lignende må leietaker utbedre dette umiddelbart for egen regning. Dersom dette ikke er utført tilfredsstillende vil Bodø kommune besørge dette for leietakers regning. 6. Framleie Framleie eller overdragelse av kontrakten, helt eller delvis, er ikke tillatt. 7. Tvangsfravikelse Utleier kan kreve tvangsfravikelse (utkastelse under tvang), når leien ikke blitt betalt, når leietiden er løpt ut eller når leietaker har misligholdt sine forpliktelser etter denne leieavtalen, jf. tvangsfullbyrdelsesloven 13-2 (3). 8. Mislighold Vesentlige og/eller gjentatte brudd på leieavtalen gir Bodø kommune rett til å heve avtalen med umiddelbar virkning, og det kan medføre at virksomheten ikke vil få ny leiekontrakt neste sesong. Ved heving av avtalen skal arealet ryddes umiddelbart. Er det ikke ryddet innen 1 uke fra heving av avtalen har kommunen rett til å rydde arealet for leietakers regning. Det blir ikke beregnet fratrekk i leieprisen for perioden avtalen er suspendert. Ulovlige anordninger kan fjernes av kommunen for leietakers regning. Brudd på vilkår og/eller krav som kommunen har fastsatt i retningslinjer, vil også bli oppfattet som mislighold av denne avtalen. 9. Oppsigelse Dersom uforutsette forhold gjør det nødvendig kan hver av partene skriftlig si opp avtalen med minst 3 måneders varsel, 1 måneds varsel eller 1 ukes varsel (det er avhengig av kontrakts lengde). Dersom fraflytting ikke har skjedd ved avtaleperiodens utløp, aksepterer leietaker utkastelse uten ytterligere varsel. Dersom Bodø kommune på grunn av spesielle omstendigheter må ta arealet i bruk vil leieavtalen bli hevet for det nødvendige tidsrom. Side186

Når leieperioden er over skal arealet tilbakeføres til den stand det var i ved inngåelse av leiekontrakten. 10. Forholdet til offentlig tillatelser Denne avtale regulerer bare forhold mellom leietaker og kommune som grunneier. Leietaker må selv innhente eventuelle nødvendig tillatelser fra offentlige myndigheter for den virksomhet som skal drives på arealet. Denne avtalen er underskrevet i to eksemplarer ett til hver av partene. Bodø den Bodø den Utleier (Bodø Kommune) Leietaker Side187

SØKNADSSKJEMA Leie av kommunal grunn Skjemaet benyttes ved søknad om leie av kommunal grunn til uteservering/gatesalg/plassering av sykkelstativ eller andre private utstyr på kommunal grunn. Generelle opplysninger Firmaets navn: Org. Nr.: Adresse: Navn til serveringsvirksomhet og adresse: Navn til kontaktperson: Epost: Telefon: Opplysning om omsøkt areal Opplysning om møblering Søknaden gjelder Type virksomhet Plassering av utstyr Areal Typ leiekontrakt Stoler Bord Avgrensning/inngjerding Serveringsbord/disk Parasoller Markise Avfallsbeholder Sykkelstativ Andre Nyetablering Utvidelse Forlengelse av eksisterende kontrakt Uteservering med skjenkebevilling Uteservering uten skjenkebevilling Salg på gate Arrangement Sykkelstativ Benk Andre: Kvadratmeter av omsøkt areal: m² Bredde fortau: m Helårskontrakt Antall år: Månedskontrakt Antall måneder: Vår/sommersesong Sesongkontrakt Høst/vintersesong Produktnavn/-nummer el.: Antall: Produktnavn/-nummer el.: Produktnavn/-nummer el.: Produktnavn/-nummer el.: Produktnavn/-nummer el.: Produktnavn/-nummer el.: Produktnavn/-nummer el.: Produktnavn/-nummer el.: Beskrivelse: Skriftlig søknad Tegning av omsøkt areal (målestokk 1:100) Foto, illustrasjoner og/eller produktbeskrivelser av alt utstyr Serveringsdisk målsatte tegninger av planløsning og fasader Andre: Sted: Dato: Underskrift: Vedlegg www.bodo.kommune.no Antall: Størrelse: Størrelse: Høyde: Diameter: Høyde: Diameter: Antall: Størrelse: Antall: Skjemaet fylles ut og sendes til Bodø Kommune, Byteknikk, Postboks 319, 8001 Bodø - eller postmottak@bodo.kommune.no. Side188