EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg TILLEGGSINNKALLING Utvalg: Felles brukerutvalg Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00 Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 027/15 Søknad om å benytte gateareal utenfor Storgaten 24, il Gelato AS Åpen Regelverk for saker som ikke er satt på sakslisten: Kommunelovens 34. Endring av sakliste. Forespørsler. 1. Folkevalgt organ kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på den utsendte saklisten. Det kan også treffe vedtak i sak som ikke er oppført på saklisten, hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg dette. Reglement for Eigersund kommunestyre 4 1 Utsending av saksdokumenter.: Sammen med innkalling sørger ordføreren for at alle saksdokumenter sendes ut. Dersom ikke alle dokumenter i den enkelte sak foreligger ved utsendelse, skal dette angis med begrunnelse i innkallingen. Unntaksvis kan saksdokumenter ettersendes etter godkjenning fra ordfører, men da under forutsetning av at det sammen med utsendingen foreligger en utfyllende begrunnelse på årsaken. Begrunnelse for at saken må ettersendes: Ved en feiltakelse i politisk sekretariat ble denne saken ikke tatt med i hodedutsendelsen av dokumentene. Felles brukerutvalg skal gi uttale i saken, og Formannskapet fatter deretter vedtak. Eigersund, 29. mai 2015 Iversen, Edmund Johan Utvalgsleder Haugstad, Randi Utvalgsekretær

2 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 611, FA U62, TI &52 Arkivsaksnr.: 14/876 Journalpostløpenr.: 15/16226 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Teknisk avdeling Seksjon bygg og eiendomsforvaltning Åreskjold, Margit Bygg og eiendomssjef [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 027/15 Felles brukerutvalg /15 Formannskapet Søknad om å benytte gateareal utenfor Storgaten 24, il Gelato AS Sammendrag: Il Gelato AS, ved daglig leder Geir Tengs, søker om å få benytte kommunens gateareal utenfor butikken i Storgaten 24 til å selge is. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Il Gelato AS får benytte kommunens gateareal utenfor butikken i Storgaten 24 til å selge is. 2. Tillatelsen gis på betingelse av at salget skjer i tråd med kravene for uteservering i gjeldene kommuneplan, og jamfør plan og bygningslovens 11 9 nr mai og andre dager må det ryddes slik at prosesjonene uhindret kan passere. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Saksgang: Felles brukerutvalg gir uttalelse i saken. Formannskapet fatter vedtak i saken. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Andre opplysninger / fakta i saken: Dette sier kommuneplanen angående uteservering: «1.13 Areal for uteservering jfr. Pbl 11 9 nr. 5 Uteservering skal bidra til et levende bymiljø der serveringen skal være er en del av gaten eller plassen og åpner seg gjestfritt mot de forbipasserende. Uteserveringer i Egersund sentrum skal tilpasses byens særpreg.

3 Uteserveringer skal i form og farge ikke dominere bygninger, gater eller plasser. Uteserveringer skal framstå så åpne som mulig og skal innordnes gate eller plassmiljøet. Serveringsareal på fortau skal ikke være bredere enn at det blir fri passasje på 1,5 m på smale, ikke særlig beferdede fortau, eller 2,0 m på normale fortau. Gangpassasjer skal være 3,0 4,0 m der det er stor/overordnet ferdsel av fotgjengere og/eller syklister. Det skal ikke serveres på fortau eller i gangbaner avsatt til syns og bevegelseshemmede. Avgrensninger mellom uteserveringer i samme gateløp eller ved siden av hverandre på en plass skal være av samme utforming og kvalitet og ikke høyere enn 110 cm. Nødvendig inngjerding mot fortau skal markeres ved samme gjerdetype. Disse skal være mest mulig gjennomsynbare og åpne, uten skivematerialer, utfyllinger, ornamenter eller reklame. Eventuelt kan settes opp flyttbare påler i stål, aluminium eller tre kombinert med hengende lenker eller tau. Det tillates ikke oppsetting av stakittgjerder i tre, f. eks såkalte sørlandsgjerder i betongfundamenter. Tak over uteserveringer på offentlig grunn skal være parasoller i hvitt/ offwhite, lys mocca eller mørk grønn. Rette markiser (uten sidekanter) og i dybde opp til 3,0 m kan også henge ut fra husveggen bak. Markiser kan nektes på fredet eller vernet bygning. Markisene skal ha rette kanter, være ensfargede og uten reklame, bortsett fra eventuelt firmalogo i små bokstaver på nedhengende kant foran. Det skal være universell atkomst fram til utendørs serveringsområder. Fortau eller gangbaner tilpasset syns og bevegelseshemmede må være fri for hindringer og derfor ikke brukes til uteserveringer.» Saken har vært forelagt naboer i eget nabovarsel som fulgte saken. Det er kommet inn et svar på nabovarsel, som sier at de ikke har noen innsigelser til saken. Saksbehandlers vurderinger: Det foreligger ikke åpenbare grunner til at il Gelato ikke kan få tillatelse til å benytte kommunens gateareal utenfor butikken i Storgaten 24. Alle naboer er varslet, og ingen har kommet med merknader til saken. Det legges inn et vilkår om 17. mai og andre dager må det ryddes slik at prosesjonene uhindret kan passere. Dette er et standard vilkår nå i slike kontrakter. Universell utforming: Hensyn til universell utforming blir ivaretatt av krav i kommuneplanen og plan og bygningsloven. Økonomiske konsekvenser: Det foreligger ikke økonomiske konsekvenser for kommunen. Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. Alternative løsninger: il Gelato AS får ikke benytte kommunens gateareal til utendørs salg av is. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Søknad om leie av kommunal grunn ved salg av is fra Egersund Chokoladefabrikk

4 & Co Nabovarsel naboinformasjon Situasjonskart

5

6

7

8

9