NOTODDEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL TEKNISK UTVALG Møtedato: 16.03.2016 Tid: kl. 18:00 20:30 Møtested: Formannskapssalen Til stede på møtet: Funksjon Navn Møtt for Parti/Liste: Leder Ole Henning Skogen SV Nestleder Gunnar Haugen Ap Medlem Anne Grethe Randbye Ap Medlem Harald Tjønnås Ap Medlem Liv Mette Vatne Tveiten H Medlem Torgeir Fossli V Varamedlem Borgar Flaaten Hanne Kirsti L. Waale Krf Varamedlem Tor Sveinung Simones Thomas Chr. Tinne H Barn- og unges representant Bert Grooten (til sak 9/16) Forfall uten vararepresentant: Marianne Moen (Sp) Teknisk utvalgs møte som ble ledet av Ole Henning Skogen ble satt med 8 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Ragnar Frøland For rådmannen Janne Væringstad Virksomhetsleder AREAL Haldis Sollid Sekretær Innkalling: Ingen merknader Saksliste: Ingen merknader. Leder foreslo å behandle sak 9/16 først. Enstemmig vedtatt. Delegerte vedtak: Ingen merknader Referater: Ingen merknader Protokoll fra møtet 17.2.2016: Godkjent Merknader for øvrig: Anne Grethe Randbye (Ap) hadde meldt inn 3 saker til Eventuelt. Behandlingsrekkefølge: 9/16, 8/16, 10/16, 11/16 Møteprotokollen publiseres med forbehold om godkjenning i påfølgende møte. ----------- Møteprotokoll godkjent: Dato:
EVENTUELT: 3 spørsmål fra Anne Grethe Randbye (Ap): 1. Ønske om å bli orientert om prioritetslista til hvert møte i TU Svar fra rådmannen: Kan orientere muntlig til hvert møte, skriftlig blir svært tidkrevende. 2. Hvordan sikre at saker som gjelder fra følgende råd blir gjort kjent i TU: Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Svar: Alle møteprotokoller/møtereferater fra Eldrerådet, Rådet for funksjonshemmede og Ungdomsrådet på kommunenes hjemmeside - her: http://www.notodden.kommune.no/politikk/politikk/politiske-utvalg/ I tillegg legges møteprotokoller/møtereferater fra Eldrerådet, Rådet for funksjonshemmede og Ungdomsrådet fram for kommunestyret som referatsak. Av oversikten over referatsaker til kommunestyret framgår hvordan dokumentene kan hentes fra postliste for den respektive registreringsdato. 3. Spørsmål om rapport Tilstandsvurdering Jugendstilhus på Notodden. Svar fra rådmannen: Kjenner ikke til denne - DIVE-analyse. Spørsmål fra Harald Tjønnås (Ap): Byggesak oppmåling hvordan er bemanningen/kapasiteten på dette område? Svar fra rådmannen: Oppmåling: Ingen ventetid pr. i dag. Byggesak: Ingen ventetid. Leder: Mer informasjon til neste møte Gjestrud boligfelt. Møteprotokoll for Teknisk utvalg 16.03.2016 Side 2 av 6
8/16 PRIORITERING AV INVESTERINGSMIDLER TIL KOMMUNALE VEGER 2016 Rådmannens innstilling til teknisk utvalg: 1. Forslag til prioritering av investeringstiltak på kommunale veger for 2016 vedtas som framlagt innefor rammen på kr 4 800 000. 2. Rådmannen har fullmakt til å gjøre justeringer innenfor vedtatte ramme. Rådmannen informerte om prioriteringer i saken. Spørsmål fra Torgeir Fossli (V) om akseptabelt vedlikehold av kommunale veger. Rådmannen svarer til neste møte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs vedtak: 1. Forslag til prioritering av investeringstiltak på kommunale veger for 2016 vedtas som framlagt innefor rammen på kr 4 800 000. 2. Rådmannen har fullmakt til å gjøre justeringer innenfor vedtatt ramme. 9/16 GNR 135 BNR 45-2. GANGS BEHANDLING - DISPENSASJON FRA REGULERT AREALFORMÅL TIL ASYLMOTTAK - TIDLIGERE BOLKESJØ HOTELL. Rådmannens innstilling til teknisk utvalg møte 16.3.2016: 1. Søknad om dispensasjon fra arealformål byggeområde hotell til nytt formål bebyggelse og anlegg med underformål offentlig tjenesteyting - institusjon/asylmottak for totalt ca 10 dekar under gnr 135, bnr 45, godkjennes, jfr. vurderinger i saksfremstillingen. 2. Godkjenningen gjelder tidligere hotellbygning med utearealer, jfr. kart dok 21 utarbeidet av og datert 29.2.2016. Bestemmelsen til planen punkt 5.2 og 5.3 om regulert felles veg er å anse som felles veg også til formålet som omfattes av dispensasjonen. Møteprotokoll for Teknisk utvalg 16.03.2016 Side 3 av 6
3. Dispensasjonen gis for en periode på inn til 5 år fra vedtaksdato, jfr. vurderinger i saksfremstillingen, men med følgende vilkår: a) Leke-/oppholdsarealet skal opparbeides slik at det gir lekemuligheter for små barn. Rådmannen orienterte om dispensasjon etter Plan- og bygningsloven. Forslag fra Ap, KrF og SV: Pkt.3 Dispensasjonen gis for en periode på inntil 3 år fra vedtaksdato, jfr. vurderinger i saksfremstillingen, men med følgende vilkår: a) Leke-/oppholdsarealet skal opparbeides slik at det gir lekemuligheter for små barn. Forslag fra Gunnar Haugen (Ap): Nytt pkt. 4: Det settes en maksimalgrense på 300 personer på samme geografiske plassering. Antall personer må ikke overstige kapasitet på samfunnsmessig infrastruktur på Bolkesjø. Rådmannens pkt. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Ap, KrF og SV ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Nytt pkt. 4 ble forkastet med 5 mot 3 stemmer. Teknisk utvalgs vedtak: 1. Søknad om dispensasjon fra arealformål byggeområde hotell til nytt formål bebyggelse og anlegg med underformål offentlig tjenesteyting - institusjon/asylmottak for totalt ca 10 dekar under gnr 135, bnr 45, godkjennes, jfr. vurderinger i saksfremstillingen. 2. Godkjenningen gjelder tidligere hotellbygning med utearealer, jfr. kart dok 21 utarbeidet av og datert 29.2.2016. Bestemmelsen til planen punkt 5.2 og 5.3 om regulert felles veg er å anse som felles veg også til formålet som omfattes av dispensasjonen. 3. Dispensasjonen gis for en periode på inn til 3 år fra vedtaksdato, jfr. vurderinger i saksfremstillingen, men med følgende vilkår: b) Leke-/oppholdsarealet skal opparbeides slik at det gir lekemuligheter for små barn. Møteprotokoll for Teknisk utvalg 16.03.2016 Side 4 av 6
10/16 MINDRE REGULERINGSENDRING, PLAN 242 OG 302 - TUVEN - FLØTNINGSTOMTA. 2. GANGS BEHANDLING Rådmannens innstilling til teknisk utvalg: 1. Mindre reguleringsendring, plan 242 og 302 Tuven Fløtningstomta vedtas slik den var framstilt i høringsforslaget (dok 17), men med de endringene i reguleringsbestemmelsene som framgår av saksframleggets pkt. 9.4. 2. Rådmannen får fullmakt til å gjøre mindre justeringer og redaksjonelle endringer ved ferdigstillelsen av reguleringsendringen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs vedtak: 1. Mindre reguleringsendring, plan 242 og 302 Tuven Fløtningstomta vedtas slik den var framstilt i høringsforslaget (dok 17), men med de endringene i reguleringsbestemmelsene som framgår av saksframleggets pkt. 9.4. 2. Rådmannen får fullmakt til å gjøre mindre justeringer og redaksjonelle endringer ved ferdigstillelsen av reguleringsendringen. 11/16 PRIORITERING AV ARBEID MED AREALPLANSAKER - MARS 2016 Rådmannens innstilling til vedtak, møte i Teknisk utvalg 16.3.2016: Prioritetsliste for arbeid med arealplansaker vedtas, jfr. forslag av 4.3.2016. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Teknisk utvalg 16.03.2016 Side 5 av 6
Teknisk utvalgs vedtak: Prioritetsliste for arbeid med arealplansaker vedtas, jfr. forslag av 4.3.2016. Møteprotokoll for Teknisk utvalg 16.03.2016 Side 6 av 6