Årsmelding 2015
Årsmøte i Jæren Golfklubb Bryne kro & hotell, 26.02.16, kl. 18.00 20.00 Saker : 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Årsrapporter 5. Regnskap 2015 (revisorrapport som vedlegg) 6. Innkomne forslag - Ny lovtekst for Jæren GK (bygger på ny lovnorm for idrettslag) - Utvide styre med en vararepresentant - Innleie - det tas opp til diskusjon/avstemning om Styret har mandat til å avsette daglig leder. 7. Fastsette medlemskontingent 2016 8. Budsjett 2016 9. Organisasjonsplan/virksomhetsplan 10. Valg a) Leder og nestleder b) Styremedlemmer og varamedlem c) Revisorer d) Valgkomité Årsmøtet avsluttes ------------------------------------------------------------------------------------------ Medlemsfest 2
4. Årsrapporter Årsrapport styret Styret har i 2015 bestått av følgende personer: Jarle Søiland Karl Gundersen Livar Skrettingland Mildrid Bore Kjartan Kristjansson Hanne Lise Hagmann (Jan Refsnes) Hans Hermann Kristensen Jan Refsnes Leder Nestleder (prosjekt) Styremedlem (bane) Styremedlem (arrangement) Styremedlem (marked) Styremedlem (sport) Styremedlem (turnering) Varamedlem Vi har hatt 11 styremøter i 2015, de fleste møtereferatene ligger ute på hjemmesiden. Klubben har deltatt på regionale samlingsmøter (alle klubbene i regionen) og samarbeidsmøter med Ogna GK og Egersund GK. Alle styremedlemmene har hatt ansvar for hver sin komite. Se egen årsrapport for de forskjellige komiteer. Pr 31.12.15 er det 732 medlemmer (tall hentet fra idrettsregistreringen). Kjønn 0 19 år 20 25 år 26 99 år Tilsamme Damer 19 8 158 185 n Menn 49 36 462 547 Til sammen 68 44 620 732 Regnskapstallene viser ca. kr. 69 599.- i underskudd. Hovedårsakene til dette er: Faktura fra Jærgrønt pålydende kr. 98.880,- eks. mva som tilhørte 2014. Tap på fordringer på kr. 62 940. Omorganiseringen har dessuten påført klubben kostnader. Det er ikke rapportert noen alvorlige HMS-hendelser i løpet av året. Vi hadde en skade som kunne vært alvorlig, men vi slapp med skrekken og tiltak er iverksatt. Men - den nesten samme hendelse har hendt tidligere uten at det er rapportert. Hadde den det vært, hadde dette farlige forholdet vært fjernet og vi hadde unngått denne støkken. Spørreundersøkelsen ble gjennomført også i 2015. Over 100 medlemmer gav sine tilbakemeldinger til klubben. Tilbakemeldingene bekrefter i hovedsak styrets syn og reflekteres i de tiltak vi ønsker å iverksette for å videreutvikle klubben i 2016. Styret vil jobbe målrettet videre med foreslåtte tiltak, for forhåpentligvis å få en enda høyere «score» blant medlemmene etter 2016 sesongen. Vi retter en stor takk til alle som deltok. Klubben har i perioden hatt 1 fast ansatte, daglig leder Egil Berge. Som følge av organisasjonsendring som er gjennomført har styret besluttet å avvikle stilling som daglig leder i klubben. En ny og mer kostnadseffektiv organisasjon er under oppbygning. Daglig leder er i oppsigelsestid frem til 30. april 2016. 3
Deltidshjelp på klipping av bane har vært : Sven Erga, Jostein Undheim, Jan Refsnes, Håkon Haugland, Knud Njærheim og Jakob Buff. Utenom disse vil styret fremheve at klubben har hatt en meget aktiv seniorgruppe, som har utført forefallende vedlikehold. Jæren GK har i perioden hatt avtaler med eksterne firma for utførelse av følgende tjenester : Gunnar Husveg Proshop, protjenester og nybegynnerkurs (VTG Jærgrønt Vedlikehold og utvikling av golfbanen Regnskapsservise Regnskapstjenester Weda Vest Renhold Renovasjonsservice Avfallshåndtering Styret retter en stor takk til alle samarbeidspartnere, medlemmer og andre som har bidratt for klubben i 2015. Styret Jæren GK. 4
Banekomitèen Komitèen har bestått av: Jostein Undheim, Terje Frøyland, Einar Otto og Livar Skrettingland. Det har vært arrangert 5 møter i komiteen gjennom sesongen. Mellom møtene har det vært flere befaringer og uforpliktende møter. Masterplan er redigert. Det har i år som i fjor vært arrangert bane møter hver mandag kl.09. Denne gruppen har bestått av: Jakob Buff, Håkon Haugland, Jostein Undheim, Sven Erga, Jan Refsnes, Hans Bore (Jærgrønt), Egil Berge og Livar Skrettingland Følgende dugnader er gjennomført: Vår dugnad med en rekke gjøremål (kjempe oppmøte) Skifte av vekstmateriale på tee 5 Singel rundt tre I år som i fjor ble det utfordringer med greenene. Etter at en hel hær av konsulenter hadde stilt diagnoser, ble det gjødslet som aldri før og etter kort tid ble greenene ganske bra. Fairway og rough har gjennom sesongen vært bra. Vi har hatt en kjempe sesong med tanke på vekst. I sommerferien ble greenene hullpipet noe som ble gjort for fremtidige goder. Vi har gjennom sesongen fått merke hva utstyret vi bruker på banen har å si på kvaliteten. Dette har resultert i at vi starter sesongen 2016 med «ny» greenklipper som ankommer anlegget i feb/mars. Dette vil være med på å heve nivået på greenene. En ser at vi har behov for investeringer/fornying i maskinparken det kommende årene samt at Banekomiteen har laget en offensiv masterplan etter innspill fra våre medlemmer. Vi vil rette en stor takk til de som tilbringer umåtelig mye tid på gresspleie på Grødem. Dette er imponerende! Til slutt vil vi takke for en god sesong med følgende: Jo færre nedslagsmerker, jo bedre green. 5
Markedskomitéen Komitèen har bestått av: Jarle Søiland, Egil Berge, Kjartan Kristjansson og Atle Jerstad I tillegg til medlemmene av komitèen har Tor Knudsen og Karl Gundersen delt på ansvaret for websiden til klubben. IT/Kommunikasjon: I 2015 tok JGK nytt web system i bruk, Hjelseth computers opprettet en ramme rundt Wordpress installasjon og overførte eksisterende innhold til websiden. Komitéen oppdaterte websiden med plugins og litt programmering for å tilpasse det til dagens behov. Facebook og hjemmesiden har vært brukt til å promotere klubbens turneringer og sosiale aktiviteter i 2015 og vil fortsette i 2016. I klubbhuset er det også en stor TV skjerm med informasjon som oppdateres kontinuerlig. Trello er tatt i bruk til å formidle oppgaver til styremedlemmer. Vi oppfordrer alle til å være mer aktive og bruke disse mediene, da det er med på å markedsføre klubben. Komiteen har også vært behjelpelig med å gjennomføre Medlemsundersøkelsen for 2015. Sponsorer: Takket være meget god hjelp av nye styremedlemmer, fikk vi i løpet av året tak i en del nye sponsorer. Men markedet er utfordrende. I 2016 vil komitéen ivareta eksisterende sponsorer og søke å finne nye. 6
Arrangementskomiteen Komiteen har bestått av: Eva Owe, Gry Maråk og Mildrid Bore (leder) Også dette året har det vært mye liv og aktivitet på både klubbhus, treningsfelt og golfbanen. Selv om været denne sesongen ikke alltid har spilt på lag med oss grunnet mye regn, er det likevel blitt gjennomført flere vellykka arrangement. Lyden fra deltakerne har vært god uansett vær- og samtlige har bidratt til at alle føler seg velkommen, inkludert og verdsatt. Dette året har en registrert at flere av medlemmene har tatt med seg venner, kollegaer og ektefeller for å introdusere dem både for klubben og den fantastiske aktiviteten golf. Komiteen sitter med en god følelse og vilje til å kaste seg inn i en ny og spennende golfsesong. I tillegg til komiteen har Egil stått for salg, organisere og tilrettelegge arrangement og tilstelninger. I likhet med andre år har flere frivillige vært med på å gjøre det mulig å gjennomføre tilstelningene i golfklubben på en ypperlig og god måte. Uten disse personene ville det ikke vært mulig å levere så gode og smertefrie arrangement. Så en stor takk til Annlaug Njærheim, Helge Håland, Kristen Bjørheim, BK, Carl Jerstad og Berit Pollestad Sele. Komitèen har hatt ansvar for arrangementer for både medlemmer og sponsorer. Det startet med årsfesten i februar, videre når sesongen begynte ble det frokostgolf, denne turneringen har det vært stor oppslutning på gjennom hele sesongen. Det er også arrangert turnering for Norsk senior golf (NSG), Handelsbanken Open, BMW Open, Bryne FK scramble, Sparebanken Vest Open, Kvia/Sundolitt (ansatte), Stasen golf, Kvia Open, Bryne Kro & Hotell Open. Det har også i løpet av året vært treningsbesøk av elever fra Time ungdomsskole (flere ganger) og Lye Ungdomsskole. På tross av dårlig vær er det blitt gjennomført to Helmax turneringer med stor suksess- både sportslig og deltakermessig. Begge ble fullbooket og en oppfordrer medlemmer til å være tidlig ute med påmelding til neste sesong. Ved oppmøte og registrering ble det servert fingermat og noe godt i glasset, før trening/demonstrasjon på driving og putting range. Under Scramble runden ble det på hull 5 servert kaker og kaffe etterfulgt av grilling/koldtbord, god drøs og høy stemning i klubbhuset. Koldtbord ble levert av Audhilds catering, og var en festopplevelse både for smaksløker og øyne. 31.05.15 arrangerte alle golfklubber «Golfens dag». Her ble det servert gode kaker og bakst bakt av spreke golfdamer. Det møtte opp ca 20 stk denne dagen som ble kjent med klubben og som fikk demonstrasjon på putting og driving range. Hvis dette skal gjentas neste år bør nok arrangementskomiteen planlegge ting litt annerledes i forhold til arbeidsoppgaver og utføring av disse. For fjerde året på rad ble 3 dagers junior golfskole (8-15 år) avholdt. Her møtte det opp 9 spreke barn/ungdommer som fikk seg noen «hete» dager i aldeles nydelig strålende sommervær. Instruktører disse dagene var Ole Petter Garborg, Atle Opstad, Gunnar Vestly og Njål Sortland- tusen takk for god og dyktig hjelp. Tusen takk til alle som har bidratt til at dette har vært en god sesong. 7
Turneringskomiteen Komiteen har bestått av: Hans Hermann Kristensen Jan Terje Strand Carl Jerstad Stian Nedrebø Stian Wærsland og Rune Vognsen Rune Vognsen gjør som vanlig en fantastisk jobb som turneringsleder på Jæren Open mm. Karl Gundersen har sammen med Nils Bakker og Gunnar Husveg nok en gang gjort en god innsats når det gjelder Torsdag medal. 4 November ble det holdt evalueringsmøte av turneringskomiteen, og her kom vi frem til følgende oppsummering av årets sesong og hva vi skal forbedre til neste år. - Antall turneringer: Antallet er OK, hvis det skal gjøres noe så må vi heller gå ned på antallet. - Selve utførelsen av turneringene har gått bra, vi har flere å spille på og dermed ikke så mye arbeid på de enkelte i løpet av sesongen. - Leder Turneringskomite fortsetter som i år med å sette opp turneringene til neste år. Han/hun definerer også startlister på mindre turneringer. I større turneringer - som Jæren Open og Klubbmesterskap - skal turneringslederen ikke spille, men kun konsentrere seg om turneringen og humøret i klubbhuset. Turneringslederen er ansvarlig for å generere startlister til disse turneringene. - Antall deltagere på årets turneringer er 49 i snitt, igjen en økning fra fjoråret med 4 spillere og da ca. 10% økning. Dette er 3 året på rad vi har økning. MEGET BRA! - Turneringsbestemmelser: Vi vil ikke fravike fra turneringsbestemmelsene vi har blitt enige om før sesong start. Vi hadde noen tilfeller i år som ikke ble så godt mottatt. - DAMER, I enkelte turneringer etablerer vi egen klasse for damene når det er nok påmeldte damer (8 stk. eller mer). - Forventning til deltagerne: Før sesong start 2016 vil vi lage et utkast som presiserer hva vi som turneringsledere forventer av deltagerne, dette vil omhandle: Turneringsbestemmelser (disse er satt og låst, innspill ut over dette meldes inn i forslagskassen for fremtidige turneringer) Tilgjengelig info angående den enkelte turnering finnes i Golfbox Påmelding etter tidsfrist vil ikke være mulig Etter at turneringene er frisluppet i Golfbox, kan en fortsatt komme med innspill om bestemmelsene via forslagskassen, men disse vil bli vurdert til 2017 sesongen HUSK, vi i turneringskomiteen er her for å tilby deg/dere som spillere muligheten til å kjempe om flotte titler og premier innen golfmiljøet på JGK. (ta godt vare på oss) - Kommunikasjon: Vi har i år brukt Facebook og hjemmeside veldig aktivt, og ser dermed at markedsføring av turneringene er nøkkelen for høy deltagelse på turneringene, samt godt VÆR. Takk til alle som deltar på turneringer. Jo større deltagelse jo mer spenning og glede får vi ut av det 8
Årets bragder: Jær Match: Spennende som alltid!! I finalen ble det Alf Inge Reime og Helge Eggja som måtte ut i kamp. Helge klarte ikke å knekke Alf Inge Reime, som har vært en stabil spiller hele sesongen, Meget bra innsats og gratulerer til Alf Inge Reime. Klubbmestere: Klubbmester damer: Hanne Lise Hagman Klubbmester senior dame: Bjørg Schibevåg Klubbmester junior: Njål Sortland Klubbmester herre: Hans Hermann Kristensen Klubbmester senior herre: Tom Ellingsen Torsdagsmedal 2015 Årets Medal fortsatte den positive trenden fra fjoråret og ga en mengde gode Måneds- og Eclecticresultater. I tillegg klarte Golfbox endelig å få Eclectic-visningen per hull på plass, noe som var bra. Eclecticen ble vunnet av Ronny Ponni Einarson med 26 og Bjørg Schibevåg med 39. Gunnar Vestly kan fortsatt skryte av at han er beste Senior men i år bare på grunn av flere runder spilt enn Terje Frøyland for begge hadde 33 slag. Årets Medalist (den som får flest plasseringspoeng i løpet av sesongen) ble Håvard Salte. Han hadde mange meget stabile og gode runder. Nytt i år var at de med Hcp < 11,4 kunne spille 18 hull for å få regulert sitt Hcp. Det ble satt opp en premie til Beste bruttoscore samt at det også ble registrert Eclectic for 18 hull. Både Beste bruttorunde (70) og Eclectic (55) ble vunnet av Ronny Ponni Einarson- Ronny hadde med andre ord mange gode torsdager i år. Men vi hører gjerne fra dere om synspunkter og hvilke eventuelle forslag til endringer/nye turneringsregler dere har. Da gjenstår det igjen for komiteen å takke for årets sesong, gratulere alle vinnere og ønske alle (og flere med) hjertelig velkommen tilbake i 2016. 9
Prosjektkomitèen Komitèen har hatt følgende underkomiteer : Golf Grønn Glede komiteen består av: Karl Gundersen Jan Erik Geiro Nils Bakker Elisabeth Olsen Gjert Gjertsen Torstein Skretting Leidulf Prestegård Ådne Hognestad og Tor Knudsen Ni Nye Hull komiteen består av: Einar Otto Kjell Torvund Jone Pollestad Karl Gundersen Veien til golf / Medlemskomiteen består av: Jan Terje Strand Eva Owe Karl Gundersen Lov og Disiplinærkomiteen består av: Karl Gundersen Reidar Skurve Ruth Søreide Hederstegn og æresmedlem komitéen består av: Bodil Kjær Nicolajsen Leidulf Prestegård Karl Gundersen Golf Grønn Glede/Golf Som Terapi. Formålet med GGG er å ha et tilbud om fysisk aktivitet som er tilpasset nesten alle. Vi ønsker derfor å knytte enda flere personer til oss for å dele gleden ved å mestre og ha det morsomt sammen med mennesker i et trygt sosialt miljø. Vi har hatt et aktivt år med trening hver tirsdag og torsdag og kom tidlig i gang med sesongen. Oppmøtet har vært på samme nivå som tidligere år. På grunn av skolegang har Paramobilen vært benyttet noe mindre enn tidligere, men vi har andre brukere som imidlertid har hatt god bruk for den. Som vanlig har vi hatt mange gode hjelpere, ingen nevnt, ingen glemt. Men det er veldig kjekt og kunne si at Jan Erik Geiro nå har formell utdannelse som Trener 1 for Golf Grønn Glede. Vi har i år ikke mottatt støtte fra Jærkommunene (Hå, Klepp, Time og Gjesdal) og sammen med varsel fra NGF om at støtten fra forbundet vil bli redusert, gir det utfordringer for å klare å opprettholde nivået. La oss håpe det er mulig å få dem på banen igjen. Et av høydepunktene for en del av deltakerne er GGG-Open turneringen, men i år regnet dessverre den helt vekk på Mørk GK. Som en kompensasjon inviterte vi Ogna GK til vennskapelig kappestrid i Texas Scramble på Bærheim og det ble en kjempekjekke dag. Når vi i tillegg hadde en svært vellykket sommeravslutning på Jæren med grilling samt den sedvanlig flotte juleavslutningen på Bryne Kro og Hotel, må vi som gruppe kunne si at vi har hatt et flott, kjekt og aktivt år. 10
Vi tok oss dessuten den frihet å utnevne Torstein Skretting til Æresmedlem av Golf Grønn Glede på juleavslutningen, vel fortjent for langt og god innsats, men vi håper å se ham med videre. Nå ser vi bare fram til neste sesong - med stor iver og glede. Nye medlemmer Prosjektkomiteen har som de foregående år hatt en etablert fadderordning med ca. 15 frivillige, men det er svært liten etterspørsel etter faddere blant de nye medlemmene. Vi tolker det i hovedsak som at vi har medlemmer som er aktivt med i rekrutteringsarbeidet og som selv tar seg av oppgaven som fadder for dem ( BRAVO!!!). Jan Terje Strand, Eva Owen og Karl Gundersen har delt på å møte opp på VTG-kursene og fortalt om golfens fortreffelighet, gitt informasjon om klubben, deltatt på en runde på banen samt kartlagt fadderbehovet og etablert kontakter der det var ønskelig. Dette har i all hovedsak fungert godt. Helgrønn Scramble mest for nye og potensielle spillere, har også i år fungert rimelig bra med godt oppmøte. Hovedhensikten er å knytte nye bekjentskaper (komme på hei med flere), lære mer om golfreglene og golfetikett samt ufarliggjøre det å konkurrere. Vi satser videre med stort sett samme konsept også i 2016, men noen justeringer blir det nok. Ni nye hull Komiteen har fortsatt vært i stabilt sideleie, men klare til å aksjonere om det skulle dukke opp en mulighet og gitt at rammebetingelsene er til stede (Les: vi har et tilstrekkelig medlemsgrunnlag): Det er mulig vi vil gjøre en endring her i 2016. Hederstegn & Æresmedlem i Jæren Golfklubb Styret i Jæren Golfklubb har bedt komiteen - bestående av Bodil Kjær Nicolajsen, Leidulf Prestegård og Karl Gundersen - komme med forslag til eventuell tildeling av hederstegn for 2015 og til eventuelt Æresmedlemskap. Komiteen har også invitert medlemmene til å komme med forslag. Disiplinærkomiteen Komiteen består av Reidar Skurve, Ruth Søreide og Karl Gundersen og har hatt 0 - null - møter i år. Det er også målet for 2016 med dere medlemmer s gode hjelp. 11
Sportskomitèen Sportskomiteen har bestått av: Juniorkomité: Olav Madland Damekomité: Berit Pollestad Sele Herrekomité: Martin Lindhjem Seniorkomité: Jacob Buff Handicapkomité: Karl Gundersen Trener: Gunnar Husveg Juniorrepresentant: xx Foreldrerepresentatnt: Juniorgruppa 2015 Juniorgruppa til JGK har hatt en ganske stabil og jevn deltakermasse i 2015. Vi har i gjennomsnitt vært 6-9 på treningene, men noen ganger har rangen vært full (ca 15 stk.) Vi har hatt treninger 2 ganger i uken, mandag og torsdag. Utenom hovudtrener Gunnar Husveg har Erik Sundt, Jørgen Mikkelsen og Martin Lindhjem+ Andreas Tendenes (ett par ganger) gjennomført treningene. Mange takk til disse Vi har ikke hatt noen Junior elitespillere på flere år, men noen av juniorene har fått ett lavt hcp etterhvert. Lasse Eggja er nede på 8 tallet, mens Njål Sortland har kommet ned på 10 tallet (han har kun spilt golf i halvannet år). Ellers har noen juniorer deltatt i en del Region Junior Tour turneringer. Olav Goa slo til med en 2. plass i Stavanger, mens Kristine Madland og Njål Sortland har fått flotte 5 plasser. Det har vært kjekke turneringer og vi håper vi får til en på Jæren neste år. Ellers har vi gjennomført 2 Juniorslice turneringer (vår og høst) med bra deltakelse, henholdsvis 9 og 11 stk. Takk til flinke foreldre som er med og bidrar på disse turneringene. Vi håper på enda flere unge lovende spillere neste år. Vi har kjøpt inn bra med lånesett, så det er bare å la de håpefulle møte opp og bli kjent med denne fantastiske sporten Med sportslig helsing Juniorleder Olav Madland 12
Herrer/elite 2015 Da var 2015 over, og vi ser frem til et varmt og godt 2016! Deltakere på Region tour har i år vært strålende. Vi har i mange av turneringene hatt svært mange som har spilt. Det håper vi fortsetter i 2016!! Disse turneringene er svært viktige for å bli vant til å konkurrere mot habile spillere. Torsdagsmedal og Jærmatchen er de turneringene som er bærebjelken for herregolfen i vår klubb, og vi setter pris på dem som står på for å oppdatere og gjennomføre disse turneringsformene. De i klubben som har under 4,5 i hcp, har også satt stor pris på at det er mulig å gjennomføre tellende 18 hulls turnering i Torsdagsmedal. Vi gratulerer Hans Hermann Kristensen som Klubbmester 2015 for herrene. Han knuste oss andre i vind opp til storm i kastene. Bare å trene videre for oss andre, slik at vi kan forsøke å ta tittelen i 2016. Lag NM i år var en stor suksess for herrene. Deltakerne var Ronny Ponni Einarsen, Bernt Kristian Nerland, Sjur Stangeland, Jonas Øvestad og undertegnede. Arendal GK ble for sterke for oss, men Jæren GK rykket opp i 1. divisjon med en sterk 2. plass på Solastranden GK. Vi håper på en god plassering under neste års Norgesmesterskap. Jærbladet hadde også en fin sak om denne bragden i avisa. I år forsøkte vi også en elitematch mot Solastranden GK, som ligner spilleformen under Lag NM. Etter avtale med kontaktpersonen der, så samlet vi til dyst og gikk av med seieren. Vi diskuterer om vi skal forsøke å gjenta dette med Solastranden, eller eventuelt en annen klubb. Når det gjelder treninger, så fungerer det godt med klubbtreninger, mens det virker som om de beste spillerne i klubben trener når de selv har tid, og det ser vanskelig ut med å samle dem til felles treningstid. Mange med lavt handicap bruker også mest tid på spill, og reiser en del rundt på andre baner. Dette året har det altså vært svært få på treningene blant elitespillerne. Det har til tider vært svært godt oppmøte på juniorgolf, så vi håper på flere gode resultater fremover. Da venter vi spent, også i år, på når sommergreenene skal åpne igjen. Du hvor vi gleder oss til grønt gress igjen ;-) Herre/elite ansvarlig Martin Lindhjem 13
Damegolfen 2015 Styret har i år vært: Leder Berit Pollestad Sele, Sigrunn Klingsheim, Berit Solberg Hustoft, Torill Holm, sekretær Ingunn Skjørestad, Bodil Nicolajsen, Ilse Olsen. Vi hadde satt opp 20 tirsdager med damegolf med oppstart 14. april og siste spilledag 29. september. Været har ikke akkurat vært av det beste i sesongen derfor har antall spillere variert alt fra 2 pers. til 18. pers. Første damedag som var 14. april var det pøsregn og 6 grader - AVLYST. Vi har også måttet avlyse 2 spilledager til p.g.a. kulde og regn pluss en firmaturnering. 21. juni arrangerte vi Rogaland Dame Tour, da var det stor oppslutning med til sammen 72 damer. Veldig bra gjennomført turnering. Tusen takk til alle som bidro til at dette ble et kjempeflott arrangement. Vil også få nevne Solfrid Grødem - hun er en av to damer som har spilt hver eneste dametour i år, GRATULERER SOLFRID! Avslutningsfesten 30. oktober i år var hjemme hos Berit Solberg Hustoft, der stilte 16 damer. Jærgarden leverte jærske småretter og dessert. Drøset gjekk godt og vi satser på at alle disse damene pluss mange flere stiller på tirsdagene i 2016. Berit Pollestad Sele/Leder Damegolfen Seniorkomiteen Komiteen har bestått av følgende personer: Jakob Buff og Jan Refsnes. Seniorgruppen består i dag av ca. 55 spillere som møtes nesten daglig på Grødai. Vi håper flere seniorer finner veien opp til golfbanen i 2016. Jan Refsnes arrangerte seniortur til Bonalba i Spania. Det har blitt arrangert seniorturneringer 2 ganger i uken året rundt. Hver onsdag og fredag har vi hatt serie- og matchturnering med ca. 25-30 deltagere. Vi har også deltatt i lagmatch for seniorer i sørfylket. Vinner av Seniormatchen i 2015 ble Jostein Undheim. Seniorene har hatt ansvaret for plukking/rydding på driving-rangen i hele år og ellers bidratt med mye daglig dugnadsarbeid på banen. Seniorkomiteen takker alle deltagere for en hyggelig sesong og ønsker alle hjertelig velkommen til sesongen 2016. Hilsen Jakob og Jan 14
Handicapkomiteen Hcp-komitèen har bestått av følgende: Olaug Seland, Olav Gilje og Karl Gundersen. Oppdatering og vedlikehold av Golfbox fungerer nå veldig bra for de fleste, men det er fortsatt en del som kunne/burde registrert flere runder i løpet av sesongen. Men det går fremover. En klar forbedring i år har vært 18-hulls Medal for de med 11,4 og lavere Hcp. Vi har i løpet av året hatt en interessant dialog med NGF om regulering av Hcp mellom gruppe 3 og 2 og kravet om å spille 18 hull. Fra 2016 kommer nye Hcp-regler som gir klubbens Hcpkomitee flere muligheter til å skjønnsmessig regulere en spillers Hcp. Hcp-statistikken gjenspeiler en sommer på det jevne og har i hovedsak resultert i status quo. Vi har i tillegg arrangert 2 regelkvelder samt en formiddag for seniorene nyttig. Hcp fordeling i Jæren GK 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Menn <4,5 7 9 8 9 10 8 4,5-11,4 43 42 43 42 49 49 11,5-18,4 79 90 91 104 121 117 18,5-24,5 127 137 138 124 102 107 24,6-36 160 147 137 121 111 101 >36 204 194 213 195 187 165 Damer <4,5 0 0 0 0 0 0 4,5-11,4 2 2 2 1 1 1 11,5-18,4 5 5 3 5 8 8 18,5-24,5 20 20 19 20 24 22 24,6-36 77 77 78 72 60 59 >36 102 95 104 94 99 95 Totalt 826 818 836 787 772 732 Aldersfordeling Menn Under 25 år 107 101 107 91 79 80 25-60 år 421 412 415 390 374 340 Over 60 år 92 106 108 114 127 127 Damer Under 25 år 20 17 18 19 23 24 25-60 år 141 131 131 114 104 98 Over 60 år 45 51 57 57 65 63 15
5. Regnskap 2015 Konto Navn Resultat 2015 Budsjett 2015 Driftsinnteketer kr 4 235 798 kr 4 035 000 3000 MEDLEMSKONTIGENT kr 1 276 038 kr 1 200 000 3004 MEDLEMSKONTIGENT AVTALEGIRO kr 699 355 kr 750 000 3006 INNBET EGK/OGK kr 63 600 kr 70 000 3009 TURNERINGSKOMITE (STARTAVGIFT) kr 125 530 kr 130 000 3014 ARRANGEMENTINNTKET FRITT kr 177 800 kr 200 000 3030 ANDRE TILSKUDD kr 20 556 kr - 3040 GREENFEE kr 136 050 kr 100 000 3041 DRIVING RANGE kr 35 620 kr 35 000 3100 SPONSORINNTEKTER AVG.FRI kr 437 780 kr 380 000 3102 SPONSORINNTEKTER AVG.PL. kr 504 834 kr 490 000 3103 Sponsortur kr 307 850 kr 230 000 3502 TRENING OG KURS kr 6 631 kr 10 000 3605 GRASROT ANDEL NORSK TIPPING kr 67 947 kr 50 000 3620 TILSKUDD TIME KOMMUNE kr 125 927 kr 150 000 3630 TILSKUDD GOLF GRØNN GLEDE kr 45 000 kr 40 000 3900 Momskompensasjon kr 205 280 kr 200 000 Personalkostnader kr 934 847 kr 935 000 5000 LØNN kr 634 914 kr 900 000 5010 KRAV kr 80 000 kr - 5020 FERIEPENGER kr 78 390 kr - 6900 TELEFON/ISDN/UTSTYR kr 8 948 kr 10 000 6910 MOBIL EGIL 95108222 kr 5 664 kr 10 000 5200 REPRESENTASJON kr - kr 5 000 5250 KOLL.ULYKKEFORSIKRING MOTPOST kr 10 765 kr - 5270 EL KOM SK PL kr 4 392 kr - 5295 KOLL.ULYKKEFORSIKRING MOTPOST kr -10 765 kr - 5297 EL KOM SK PL MOTPOST kr -4 392 kr - 5310 FORSIKRING PERSONAL kr 8 589 kr - 5400 ARBEIDSGIVER.AVGIFT kr 102 704 kr - 5700 TJENESTEPENSJON kr 9 718 kr - 5990 MØTEUTGIFTER kr - kr 10 000 6914 INTERNETT EGIL kr 5 920 kr - Administrasjon kr 2 121 540 kr 2 008 000 6000 AVSKRIVINGER BANE kr 158 494 kr 170 000 6001 AVSKRIVING MASKINER kr 31 479 kr 40 000 4050 TRENING OG INSTRUKSJON kr 147 000 kr 150 000 6300 LEIE BANE kr 222 050 kr 243 000 6310 LEIE LAGER/VERKSTED kr 72 098 kr 72 000 6317 DUGNADSGJENG kr 1 242 kr 7 500 6319 Utbetaling OGK/EGK kr 22 500 kr 43 000 6320 LEIE KLUBBHUS kr 185 384 kr 183 000 6340 STRØM kr 39 797 kr 30 000 6343 RENHOLD kr 39 430 kr 50 000 6345 ALARM kr 10 063 kr 10 000 6472 UTGIFTER SPONSORAVTALER kr 219 546 kr 160 000 6475 SPONSORTUR kr 343 538 kr 230 000 6700 KONSULENT HONORAR kr 37 211 kr - 6705 HONORARER kr 165 257 kr 230 000 6800 KONTORREKVISITA kr 3 178 kr 5 000 16
6840 NGF-NORSK GOLF kr 70 894 kr 75 000 6850 LITTERATUR OG TIDSKRIFT kr 1 710 kr 2 000 6950 PORTO kr 1 052 kr 2 500 6955 DATAUTGIFTER kr 12 093 kr 10 000 7050 Bomring kr 1 088 kr 10 000 7150 REISEUTGIFTER ADMIN kr 1 000 kr 10 000 7300 ANNONSER kr 8 487 kr 5 000 7410 NGF MEDLEMSKONTINGENT kr 175 245 kr 190 000 7500 FORSIKRING kr 26 832 kr 25 000 7770 GEBYRER kr 15 596 kr 10 000 7780 Diverse Kostnader kr 36 324 kr 20 000 7790 DIV UTGIFTER MEDLEMSADMIN kr 10 010 kr 25 000 7793 AUTOMATISK OPPRETTET kr 2 kr - 7850 Tap på fordringer kr 62 940 kr - Bane kr 933 444 kr 730 000 6540 ANDRE DRIFTSKOSTNADER.GOLFBANE kr 10 000 kr - 6664 VEDLIKEHOLD BANE AV JÆRGRØNT kr 405 524 kr 250 000 6665 INVENTAR/UTSTYR/VERKTØY kr 78 055 kr 60 000 6666 VEDLIKEHOLD MASKINER kr 210 764 kr 125 000 6667 VEDLIKEHOLD VANNINGSANLEGG kr 32 300 kr 15 000 6669 SAND, GRUS OG PUKK kr 34 930 kr 50 000 6670 GJØDSEL OG KJEMIKALER kr 89 875 kr 115 000 6673 ARBEIDSKLÆR OG LIKNENDE kr - kr 15 000 6940 DRIFT DRIVING RANGE kr 25 566 kr 50 000 7000 DRIVSTOFF kr 46 431 kr 50 000 Sport kr 10 181 kr 20 000 6650 DIV UTGIFTER SPORTS KOMITÉ kr 10 181 kr 20 000 Turnering kr 86 314 kr 35 000 6641 PREMIER kr 11 261 kr 15 000 6658 DIV UTGIFTER TURNERINGS KOMITÉ kr 75 054 kr 20 000 Arrangement kr 37 343 kr 60 000 6600 DIV UTGIFTER ARRANGEMENT KOMITE kr 37 343 kr 60 000 Prosjekt kr 12 770 kr 40 000 6657 GOLF GRØNN GLEDE kr 12 770 kr 40 000 Sum Driftskostnader kr 4 136 439 kr 3 828 000 Driftsresultat kr 99 358 kr 207 000 Finans kr 168 957 kr 203 000 8050 RENTEINNTEKTER kr -1 895 kr - 8115 RENTER LÅN kr 164 700 kr - 8150 RENTEKOSTNADER kr 6 152 kr 203 000 Årsreusultat kr -69 599 kr 4 000 17
BALANSE 31.12.15 FOR JÆREN GOLFKLUBB EIENDELER Anleggsmidler 1 2 015 2 014 Golfbane 4 020 429 4 168 097 Opparb.veg/park.plass 377 260 388 086 Inventar/utstyr 26 939 33 674 Maskiner 198 459 223 203 Sum anleggmidler 4 623 087 4 813 060 Omløpsmidler Bank 799 159 473 940 Kundefordringer 75 075 75 570 Andre fordringer 24 740 56 414 Sum omløpsmidler 898 974 605 924 SUM EIENDELER 5 522 061 5 418 984 EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Andelskapital 4 923 650 4 923 650 Opptjent egenkapital Udekket tap -3 482 813-3 413 214 Sum egenkapital 1 440 837 1 510 436 GJELD Langsiktig gjeld Byggelån 2 3 533 072 3 679 575 Investeringslån 0 Sum langsiktig gjeld 3 533 072 3 679 575 Kortsiktig gjeld Levrandørgjeld 282 953 50 345 Skyldig skatt/arb.gj.avgift/ mva 66 811 76 574 Kortsiktig gjeld 120 000 20 000 Skyldig feriepenger 78 388 82 054 Sum kortsiktig gjeld 548 152 228 973 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 5 522 061 5 418 984 I styret for Jæren Golfklubb 18
JÆREN Golfklubb Noter til regnskapet for 2015 Aktivering av kostnader Alle kostnader forbundet med opparbeiding og klargjøring av baneanlegget er aktivert under golfbane. Dette inkluderer renter i byggeperioden frem til 31.12.00 samt kostnader til ferdigstillelse og klargjøring av anlegget i 2000. Note 1 Anleggsmidler Type anleggsmiddel Golfbane Ved/parkpl. Inventar/utstyr Sharp reel grinder Anskaffelseskost pr 01.01.15 7088065 539650 146 590 297435 Tilgang Avgang Anskaffelseskost 31.12.15 7088065 539650 146 590 297 435 Akkumulerte avskrivinger 31.12.15 3067636 162390 119 651 98976 Balanseført verdi pr. 31.12.15 4020429 377260 26 939 198 459 Årets avskrivninger 147668 10826 6 735 24744 Avskrivingssats 48 år 48 år 20 % 10 år Kostnader til opparbeiding av golfbane,park.plass/veg,pumpehus,vedlikeholdskontr.,renter byggelån er aktiverte og skal ved ferdigstillelse utgiftsføres over den resterende leieperioden som er 35 år. Note 2 Pantstillelser Av selskapets bokførte gjeld er kr 3 533 072 sikret ved pant. Bokført verdi av eiendeler stillet som sikkerhet er: Inventar,utstyr og maskiner 225 398 Kundefordringer 75 075 Leierett fast eiendom 19
6. Innkomne forslag 1. Forslag fra styret: Ny LOVNORM FOR IDRETTSLAG MED SÆRLIGE TILLEGG GITT AV NGF (Utarbeidet 12.01.16 av NGF i samarbeid med NIF v/juridisk avdeling / Se Virksomhetsplanen for detaljer) gjøres gjeldende som Jæren Golfklubbs nye lover og regler. Tidligere vedtatte lokale tillegg i gamle 12.8 og 12.9 er flyttet til Virksomhetsplanens 1.5 Økonomi etter råd fra Rogaland Idrettskrets. Bakgrunn: Dette er det minimum av lover og regler som Idrettslag i Norge må følge, hvis ikke blir vi ikke godkjent som medlem i Norges Idrettsforbund og Norges Golfforbund, så vi har ikke noe valg om vi vil være en del av idrettsfamilien. Styret anbefaler årsmøtet å godkjenne forslaget 2. Forslag fra styret: Utvide styret med en vararepresentant Bakgrunn: Vi har erfart at styre-/varamedlem har trukket seg i valgperioden. Samtidig skal vi utføre mer på dugnad i flere komiteer. Et varamedlem til vil kunne hjelpe på dette. Styret anbefaler årsmøtet å godkjenne forslaget 3. Forslag fra styret: Innleie av valgte representanter til å utføre arbeid for klubben Bakgrunn:: For å dekke opp for sykefravær ble det etablert en avtale om innleie med et styremedlem for å få utført nødvendig arbeid. Det samme har vist seg nødvendig nå i påvente av at vi får inn en deltids administrasjonsmedarbeider. Styret finner det mest rasjonelt og økonomisk attraktivt å leie inn en ressurs som kjenner klubben. Vi har stilt spørsmål ved om dette er iht. våre lovnormer og har kontaktet Rogaland Idrettskrets som sier at årsmøtet kan beslutte om det er akseptable eller ei. Styret anbefaler årsmøtet å godkjenne forslaget 4. Forslag fra Terje Frøyland og Jørn Pollestad: Vi foreslår at det tas opp til diskusjon/avstemning om styret skal ha mandat til å avsette en daglig leder. Bakgrunn: Dette er så stort inngrep i klubben at det bør behandles på årsmøtet eller i ekstra innkallet årsmøte. 20
Styrets kommentar: Det er vanligvis en belastning å bli sagt opp fra sin stilling. At det skal kalles inn til ekstraordinært årsmøte, enten direkte til klubbens medlemmer eller gjennom kunngjøring i pressen og på vår hjemmeside, vil etter vår mening gi en unødvendig økt belastning. Styret kan heller ikke se hvordan en slik saksgang skal kunne ivareta rekkefølgekravene i Arbeidsmiljølovens bestemmelser vedrørende oppsigelse. Styret anbefaler årsmøtet å avvise forslaget 21
7. Kontingent Fastsettelse av kontingent for 2016 Kategori Navn Kontingent 2015 Kontingent 2016 A Hovedmedlem 4650 4650 B Ektefellemedlem 3150 3150 C Passivt medlem 1575 1575 D Studentmedlem 2100 2100 E Juniormedlem 1000 1000 F Greenfeemedlem 1800 1800 Avtalegiro 1. Andel 395,- pr mnd 395,- pr mnd Avtalegiro 2. Person 470,- pr mnd 470,- pr mnd Avtalegiro 3. Familie 735,- pr mnd 735, pr mnd Barn fra 0 til og med 12 år er gratis. (Til og med det året de fyller 12 år) 22
8. Budsjett 2016 Konto Navn Resultat 2015 Budsjett 2016 Driftsinnteketer kr 4 235 798 kr 4 270 000 3000 MEDLEMSKONTIGENT kr 1 276 038 kr 1 480 000 3004 MEDLEMSKONTIGENT AVTALEGIRO kr 699 355 kr 700 000 3006 INNBET EGK/OGK kr 63 600 kr 60 000 3009 TURNERINGSKOMITE (STARTAVGIFT) kr 125 530 kr 130 000 3014 ARRANGEMENTINNTKET FRITT kr 177 800 kr 200 000 3030 ANDRE TILSKUDD kr 20 556 kr 20 000 3040 GREENFEE kr 136 050 kr 135 000 3041 DRIVING RANGE kr 35 620 kr 35 000 3100 SPONSORINNTEKTER AVG.FRI kr 437 780 kr 400 000 3102 SPONSORINNTEKTER AVG.PL. kr 504 834 kr 400 000 3103 Sponsortur kr 307 850 kr 270 000 3502 TRENING OG KURS kr 6 631 kr 10 000 3605 GRASROT ANDEL NORSK TIPPING kr 67 947 kr 60 000 3620 TILSKUDD TIME KOMMUNE kr 125 927 kr 125 000 3630 TILSKUDD GOLF GRØNN GLEDE kr 45 000 kr 45 000 3900 Momskompensasjon kr 205 280 kr 200 000 Personalkostnader kr 934 847 kr 483 771 5000 LØNN kr 634 914 kr 350 000 5010 Erstatning kr 80 000 kr - 5020 FERIEPENGER kr 78 390 kr 43 211 6900 TELEFON/ISDN/UTSTYR kr 8 948 kr 10 000 6910 MOBIL 95108222 kr 5 664 kr 5 000 5200 REPRESENTASJON kr - kr 5 000 5250 KOLL.ULYKKEFORSIKRING kr 10 765 kr - 5270 EL KOM SK PL kr 4 392 kr - 5295 KOLL.ULYKKEFORSIKRING MOTPOST kr -10 765 kr - 5297 EL KOM SK PL MOTPOST kr -4 392 kr - 5310 FORSIKRING PERSONAL kr 8 589 kr 8 589 5400 ARB.GJ.AVGIFT kr 102 704 kr 56 616 5700 TJENESTEPENSON kr 9 718 kr 5 355 5990 MØTEUTGIFTER kr - kr - 6914 INTERNETT EGIL kr 5 920 kr - Administrasjon kr 2 121 540 kr 2 302 000 6000 AVSKRIVINGER BANE kr 158 494 kr 160 000 6001 AVSKRIVING MASKINER kr 31 479 kr 82 000 4050 TRENING OG INSTRUKSJON kr 147 000 kr 150 000 6300 LEIE BANE kr 222 050 kr 243 000 6310 LEIE LAGER/VERKSTED kr 72 098 kr 72 000 6317 DUGNADSGJENG kr 1 242 kr 10 000 6319 Utbetaling OGK/EGK kr 22 500 kr 20 000 6320 LEIE KLUBBHUS kr 185 384 kr 183 000 6340 STRØM kr 39 797 kr 30 000 6343 RENHOLD kr 39 430 kr 40 000 6345 ALARM kr 10 063 kr 12 000 6472 UTGIFTER SPONSORAVTALER kr 219 546 kr 449 000 6475 SPONSORTUR kr 343 538 kr 270 000 6700 KONSULENT HONORAR kr 37 211 kr 100 000 6705 HONORARER kr 165 257 kr 130 000 6800 KONTORREKVISITA kr 3 178 kr 5 000 6840 NGF-NORSK GOLF kr 70 894 kr 75 000 6850 LITTERATUR OG TIDSKRIFT kr 1 710 kr 2 000 23
6950 PORTO kr 1 052 kr 1 000 6955 DATAUTGIFTER kr 12 093 kr 10 000 7050 Bomring kr 1 088 kr 1 000 7150 REISEUTGIFTER ADMIN kr 1 000 7300 ANNONSER kr 8 487 kr 5 000 7410 NGF MEDLEMSKONTINGENT kr 175 245 kr 175 000 7500 FORSIKRING kr 26 832 kr 25 000 7770 GEBYRER kr 15 596 kr 15 000 7780 Diverse Kostnader kr 36 324 kr 25 000 7790 DIV UTGIFTER MELDEMSADMIN kr 10 010 kr 12 000 7793 AUTOMATISK OPPRETTET kr 2 kr - 7850 Tap på fordringer kr 62 940 kr - Bane kr 933 444 kr 1 075 000 6540 ANDRE DRIFTS.K.GOLFBANE kr 10 000 kr - 6664 VEDL. BANE kr 405 524 kr 200 000 6665 INVENTAR/UTSYTR/VERKTØY kr 78 055 kr 100 000 6666 VEDLIKEHOLD MASKINER kr 210 764 kr 270 000 6667 VEDLIKEHOLD VANNINGSANLEGG kr 32 300 kr 40 000 6669 SAND, GRUS OG PUKK kr 34 930 kr 60 000 6670 GJØDSEL OG KJEMIKALER kr 89 875 kr 115 000 6673 ARBEIDSKLÆR OG LIKNENDE kr - kr 10 000 6940 DRIFT DRIVING RANGE kr 25 566 kr 120 000 7000 DRIVSTOFF kr 46 431 kr 50 000 Ny Masterplan kr 110 000 Sport kr 10 181 kr 47 000 6650 DIV UTGIFTER SPORTSKOMITE kr 10 181 kr 47 000 Turnering kr 86 314 kr 90 000 6641 PREMIER kr 11 261 kr 10 000 6658 DIV UTGIFTER TURNERINGSKOMITEE kr 75 054 kr 80 000 Arrangement kr 37 343 kr 40 000 6600 DIV UTGIFTER ARRANGEMENT KOMITE kr 37 343 kr 40 000 Prosjekt kr 12 770 kr 40 000 6657 GOLF GRØNN GLEDE kr 12 770 kr 40 000 Sum Driftskostnader kr 4 136 439 kr 4 077 771 Driftsresultat kr 99 359 kr 192 229 Finans kr 168 957 kr 188 500 8050 RENTEINNTEKTER kr -1 895 kr 1 500 8115 RENTER LÅN kr 164 700 kr 180 000 8150 RENTEKOSTNADER kr 6 152 kr 7 000 Årsreusultat kr -69 599 kr 3 729 24
Notat 25
Virksomhetsplan Jæren Golfklubb 2016 2019 VISJON Med visjon menes en grunntanke som skal være grunnlaget for all aktivitet i Jæren Golfklubb, både sportslig og administrativt. Alle målsetninger og tiltak skal være laget med tanke på at visjonen skal kunne gjennomføres. Følgende visjon er valgt for Jæren Golfklubb. SKAPE ET GODT OG ÅPENT MILJØ HVOR ALLE TRIVES OG KAN UTVIKLE SIN GOLF. Visjonen i tall 2015 Virkelig 2016 2017 2018 2019 Antall medlemmer 800 732 750 770 790 810 Greenfee spillere 580 580 600 625 650 675 Antall juniorer 50 68 75 85 95 100 Omsetning NOK 4.035.000,- NOK 4.235.798,- NOK 4.066.000,- NOK 4.100.000,- NOK 4.150.000,- NOK 4.200.000,- Resultat NOK 4.000,- NOK -35.000,- NOK 7.900,- NOK 10.000,- NOK 10.000,- NOK 10.000,- 26
Innholdsfortegnelse 1.0 Strategiplan 2016-2019 1.1 Organisasjon 1.2 Sportslig 1.3 Bane 1.4 HMS 1.5 Økonomi 2.0 Organisasjonskart 3.0 Instruks for valg av tillitsvalgte (styret/komiteledere - årsmøte) 3.1 Sammensetning og instruks valgkomite (rapporterer til årsmøtet) 4.0 Styret 4.1. Ansatte/komiteer under klubbens leder 4.1.1 Instruks ansatte 4.2 Komiteer under nestleder (Prosjekt) 4.2.1 Sammensetning og instruks for prosjektkomiteen 4.2.2 Økonomikomite 4.3 Komiteer under styremedlem Sport 4.3.1 Sammensetning og instruks for sportskomiteen 4.3.2 Aktivitetsplan Sport 4.4 Komiteer under styremedlem Bane 4.4.1 Sammensetning og instruks for banekomiteen 4.4.2 Aktivitetsplan Bane 4.5 Komiteer under styremedlem Turnering 4.5.1 Sammensetning og instruks for turneringskomiteen 4.5.2 Aktivitetsplan Turnering 4.6 Komiteer under styremedlem Arrangement 4.6.1 Sammensetning og instruks for arrangementskomiteen 4.6.2 Aktivitetsplan Arrangement 4.7 Komiteer under styremedlem Marked 4.7.1 Sammensetning og instruks for markedskomiteen 4.8 Varamedlem 5.0 Tilleggsbestemmelser for lov Vedlegg 1 Lover og vedtekter for Jæren Golfklubb 27
1.0 Strategiplan 2016-2019 MÅLSETNINGER Mål skal være klare og lett kontrollerbare, og alle tiltak skal lages med tanke på at vi skal kunne nå målene innen tidspunktene som er nevnt. Denne handlingsplanen skal gjelde for årene 2016 til 2019. Målsetningene for denne perioden er: 1.1 ORGANISASJON Klubbens ledelse er basert på frivillige tillitsvalgte. Hovedfokus fremover blir å drifte klubben under kyndig ledelse med fokus på: - Markedsføring - Å øke medlemsmassen - Økonomisk styring - Å få til effektive administrative arbeidsprosesser - Å skape et inkluderende og godt miljø for medlemmer og gjester - Å forbedre den sportslige utviklingen. Golfklubbens organisasjon skal være utviklende og kunne tilpasse seg de endringer som påvirker vår situasjon. Vi skal skape trygghet og samhørighet gjennom klare og konkrete arbeidsoppgaver tilpasset den enkelte i en flat organisasjonsstruktur. TILTAK Videreføre organisasjonsplanen med klare arbeidsinstrukser for styret, komiteer og andre tillitsvalgte. Definere ansvarsområder for ansatte med tilhørende arbeidsinstrukser. Etterstrebe at de tillitsvalgte skal gjenspeile klubbens medlemsmasse. Videreutvikle styrings- og kvalitetssystem. 1.2 SPORTSLIG Øke kvaliteten på våre juniorer og elitespillere slik at de kan delta på Norges Golfforbunds turneringer. Stille lag i alle klasser i lag-nm. Arrangere minst en stor regional og åpen turnering pr. år, samt en Junior B-tour og Rogaland Dametour. Min. 15% av medlemsmassen bør være juniorer. Styrke rekrutteringen av jenter/damer. Være en klubb med kvalifiserte aktivitetsledere/instruktører. TILTAK Satse aktivt på en rekruttgruppe, forsterke arbeidet med etablert elitegruppe Tilby alle medlemmer trening med Pro Etablere treningsgrupper for de forskjellige nivåer Forbedre informasjonen om trening igjennom våre informasjonskanaler Pro utarbeider treningsprogram som godkjennes av styret, må være klart ved sesongstart Etablere en trenergruppe/trenerforum Satse overfor skolene i nærmiljøet Informere om turneringer gjennom aktiv bruk av informasjonskanaler Samarbeide med klubber i regionen 28
1.3 BANE Anlegget skal være av en 9 hulls høykvalitetsbane samt tilfredsstille kravene for gjennomføring av regionsturneringer. Vedlikeholdet må derfor optimaliseres i forhold i sesongen. Masterplan Bane skal danne grunnlag for videreutvikling av banen og treningsområdet. TILTAK Årlig gjennomgang og oppdatering av banens Masterplan og gjennomføre etablerte aktiviteter Kontinuerlig utbedring av sikkerheten Etablere helårs treningsmuligheter Opprettholde mulighetene for spill hele året 1.4 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HELSE Golfspillere lever lengre Personer som spiller golf lever inntil fem år lengre enn ikke-golf spillende på samme alder. - Undersøkelse fra Karolinska Institutt, Sverige Flere forskningsstudier viser til gode resultater ved bruk av golf som virkemiddel i en helsemessig sammenheng. - Professor Sigmund B. Strømme ved Norges idrettshøgskole Analyser og tall etter 18 hull med registreringer taler sitt tydelige språk Vi har gått i 290 minutter 166 minutter er moderat aktivitet 42 minutter er høy aktivitet En mann på 80 kg forbrenner ca. 1600 kcal En kvinne på 65 kg forbrenner ca. 1300 kcal Man forbrenner fem ganger så mye energi som i hvile - Dette viser at sett i forhold til anbefalingene for fysisk aktivitet og helse, er golf en god aktivitet, sier Professor R. Bahr I dag utgjør gruppen med hcp fra 30 til 54 rundt 50% prosent av det totale antall golfspillere i Jæren Golfklubb - men det er også her vi har det største frafall av deltakere Når vi samtidig vet at den viktigste grunnen til at en fortsetter med å spille golf er det sosiale, må vi ha ytterligere fokus på klubben og arbeidet rundt klubbutvikling for å få klubben til å bli den møteplassen der en treffer noen som en kan drive aktiviteten sammen med. TILTAK Jæren Golfklubb vil kontinuerlig informere om at golfsportens etikk skal respekteres, samt sørge for at vi følger NIF og NGF s lover og regler slik at alle medlemsgrupper blir håndtert likt og med respekt Videreutvikle klubben til å bli en sosial møteplass der en driver fysisk aktivitet i samvær med andre. Det gjøres gjennom seniorgruppen, damedagen, junior og elite-treninger, et variert turneringstilbud og ikke minst gjennom målrettede aktiviteter for nye/ferske medlemmer Jæren Golfklubb skal synliggjøre hvilke positive sider golfen har som helsebringende aktivitet ovenfor offentlige myndigheter og media Jæren Golfklubb har vært med på Golfforbundets satsing for funksjonshemmede siden 2002, i «Golf Grønn Glede» fra 2006 og «Golf som Terapi» fra 2011 og vil fortsette dette arbeidet i årene fremover Vi vil tilrettelegge for introduksjon til spill, miljø og sosialt samvær. Et aktivt tilbud til alle medlemmene gjennom hele året Lavest mulig inngangsbillett for å rekruttere flere medlemmer Et variert turneringsprogram som tar hensyn til spillere på alle nivå og inkluderer det sosiale aspektet klubben har som mål Opprette Marshall ordning Videreføre og tilpasse Fadderordningen for nye medlemmer 29
MILJØ Golf som økologisk ressurs Det er lett å glemme at golfspillet ikke bare handler om kvaliteten på Jæren Golfklubb, men at det er den totale opplevelsen vi får når vi er ute og spiller, inkludert selve spillet, hyggelig selskap, utsikten, landskapet og dyrelivet. I et større perspektiv har golf i mange år slitt med et dårlig miljørykte, noe som har hatt direkte påvirkning på utvikling av nye baner og drift på allerede eksisterende baner. TILTAK Jæren Golfklubb vil ta økologiske hensyn og drive golfbanen på en miljømessig forsvarlig og bærekraftig måte, minimum i henhold til gjeldene regelverk for drift av golfbaner. Dette skal gjenspeiles i kontrakter som inngås med innleid arbeidskraft. SIKKERHET Virksomheten er eksponert på fire forskjellige hovedområder: - Golfspillet - Treningsområdet - Banearbeid - Verkstedarbeid Golfspillet reguleres gjennom NGF s regler. I tillegg er det utarbeidet kjøreregler for JGK sitt anlegg i form av egne sikkerhetsregler for enkelte hull. Disse er basert på årlig befaring av banekomitéen og erfaringer mottatt fra spillerne. Disse reglene er skrevet både på Scorekort, oppslått på de respektive Tee er og informert om på våre nettsider. NGF, NGA og GAF har utarbeidet Sikkerhetsbestemmelser for golfbaner i Norge. Disse reglene er oppslått på informasjonstavle i klubbhus og på tee 1. Brudd på sikkerhetsbestemmelsene skal rapporteres på HMS-rapportskjema for erfaringsoverføring og forbedring av våre regler/rutiner. Skjema legges i postkasse på klubbhuset. Grove brudd kan medføre umiddelbar bortvisning fra banen, øvrige reaksjoner kan komme etter behandling i Disiplinærkomiteen. I tillegg kan vedkommende sin hjemme klubb og NGF også bli varslet, noe som kan medføre ytterligere reaksjoner. Banearbeid og verkstedarbeid reguleres gjennom arbeidsmiljøvernloven, i tillegg til egne instrukser. Det forefinnes standard arbeidskontrakter for den enkelte ansatte sammen med en opplæringsplan. Aktiv sikkerhet: Aktiv sikkerhet er her å forstå som den sikkerhet eller mangel på sådan som golfspillerne og publikum selv har kontroll over. Golf er per definisjon i likhet med alle ballspill en risikosport, selv om ulykker sjelden inntreffer. Golfspilleren får kunnskap om dette gjennom den opplæring de får på Golfkurset (VTG) samt ved påminnelse gjennom oppslag og informasjon før turneringer. Spillernes aktsomhet Spillerne har gjennom opplæringen gjennomgått sikkerhetskurs utformet av NGF. Her stilles det krav til aktsomhet både for den spiller som slår et slag, og for de spillere som befinner seg i risikosoner for svingradius og forventet ballnedslag. Beskrivelse av risiko En golfball kan i teorien ta alle retninger innenfor en ramme på 180 grader foran slående spiller. Dette kan inntreffe uansett hvor på banen mann befinner seg. I spesielle tilfeller (mye trær, stolper etc.) kan den også komme bakover. Jæren Golfklubb forutsetter at spillerne er seg dette bevisst, og at man følger de generelle og lokale sikkerhetsbestemmelsene. Således tillegger vi i denne sammenheng spillerne ansvaret for å forhindre at ulykker skjer. 30
Risiko for alvorlige ulykker minsker naturlig i takt med at avstanden blir større mellom den som utfører slaget og den som eventuelt blir truffet. Passiv sikkerhet Passiv sikkerhet er her å forstå som den sikkerhet som er bygd inn i banen. Det er umulig å bygge 100% sikkerhet inn i en golfbane, i så fall måtte man ha installasjoner (sikkerhetsnett og lignende) ved hvert eneste mulige slagpunkt. Dette er verken praktisk mulig eller forenlig med utøvelsen av spillet. Banearkitekten har ved design av anlegget tatt hensyn til sikkerhetsaspektet i layout, i den grad det har vært mulig. Vi har definert steder på banen der risiko for balltreff er størst. Så lenge spillerne følger de oppsatte sikkerhetsbestemmelser slik de er pålagt å gjøre, reduseres risikoen til et akseptabelt nivå. (Se oppslag på Tee) Som en følge av dette er det egne spesielle regler for hullplassering på dobbeltgreen 3/5 som banemannskapene må følge. Ansvarsvurdering Baneeierens ansvar Jæren Golfklubb anser seg ikke ansvarlig for ulykker som måtte skje på banen, så lenge vårt mannskap har fulgt de bestemmelser og instrukser som gjelder for å slippe spillere ut på banen. HMS planen vår vil beskrive alle forhold rundt sikkerheten på våre baner, og de tiltak som vi har funnet hensiktsmessig for å redusere sannsynligheten for ulykker (passiv sikkerhet). Aktiv sikkerhet informeres om gjennom kurs og informasjon. Spillerens ansvar Det er Jæren Golfklubb sitt krav at golfspilleren følger sikkerhetsreglene og ikke utsetter andre personer på og utenfor banen for risiko. Ethvert brudd er alene spillerens ansvar. Forsikringsforhold: NGF-forsikring Norges Golfforbund har inngått en samarbeidsavtale med en forsikringsleverandør av forsikringstjenester. Avtalen innebærer at alle medlemmer av golfklubber tilsluttet NGF har idrettsforsikring (ulykke og ansvar) Jæren Golfklubb har i tillegg tegnet: - Ansvarsforsikring (arrangøransvar) - Underslagsforsikring - Ting forsikringer (bygning, kjøretøy, tekniske installasjoner, utstyr, varer, avbrudd) - Personalforsikringer (yrkesskade, helseforsikring, reiseforsikring) TILTAK for å ivareta sikkerheten: Kurs for golfspillere inkludert sikkerhetsopplæring Informasjon til medlemmene på klubbens hjemmeside og på oppslagstavle i klubbhus, samt informasjon før turneringene Oppfølging og kontroll og årlig sikkerhetsgjennomgang Rutiner for registrering av farlige forhold og sikkerhetsbrudd Opplæring i bruk av utstyr og arbeidsrutiner for bane-arbeidere Bedriften har kvalifisert personell for å foreta hjerte/lungeredning og har anskaffet hjertestarter med tilhørende kurspakke for opplæring Kvalifisert personell som også har gjennomført HMS kurs og Brannvern kurs HMS planen er tilgjengelig for medlemmene på nettet 31