Nils Skogen Rælingen HVORDAN OPPNÅ VELLYKKET EPC-PROSJEKT?

Nils Skogen Rælingen HVORDAN OPPNÅ VELLYKKET EPC-PROSJEKT?

KART

HVEM ER RÆLINGEN? Ca 18.000 innbyggere Om lag 20 skoler og barnehager 3 svømmehaller og 2 idrettshaller Om lag 85.000 m2 offentlige bygg Knappe 200 omsorgs/ eldre/ øvrige

ENERGIUTVIKLING 2003: Energiprosjekt 20% 2013: Energiprosjekt 24%.

UTVIKLING KWH 2003: FRA18 MIO KWH TIL 15 MIO 2013: FRA 16 MIO KWH TIL 13 MIO

HVA ER EPC EPC er et Energi-Spare prosjekt med garanti for besparelsen.

ER ALT OK DA?

HAR DU NOEN GANG HØRT Rørleggeren kom for sent? Elektrikker - kom han ikke? De kom, men var det mangler i leveransen sa du?

GÅ GALT Selv det som nesten ikke kan gå galt, kan gå galt! Det er her DU kommer inn!

VI BRUKTE TID Vi brukte mye tid på utvikling av modellen Vårt utgangspunkt Offshore EPC Grundige advokatvurderinger Management Hvorfor EPC og ikke vanlig totalentreprise osv... Vi fikk EIERSKAP til EPC-modellen!

VÆR NØYE MED KRAVSPEC EN - Vær egenkritisk til: Hva står det EGENTLIG i kravspec en? =) Vær NØYE i beskrivelsene =) Får du ORDENTLIG frem det du vil oppnå? =) Har du ORGANISASJON/ forhandle-avklare? =) Spørsmålshåndteringer Er DU klar?

Suksess Ta tidlig tak i planleggingen og fremdriften! Still spørsmålene - Hva skal skje? Krev svarene - Når skal det skje? Avvik Hvorfor skal vi ha avvik? NB: Avvik er tid tid er tap!

Suksess Vær tilstede Sett inn din mann Følg med og følg opp Vær nesten plagsom Tapt tid er udefinerte avvik!

Suksess Lag din egen oversikt La den bli entreprenørens Følg opp - Hele tiden NB - Avvikene

FØLG OPP LEVERANSENE Å UTFØRE I EPC-PROSJEKTET 120207 / E+N 120306 / E+N 120823 / F-E-N Revisjon 120823 Revisjon 120823 Teknisk Teknisk Tids- Teknisk SKOLER Bespar Bespar Investering Oppstart Avslutt Kommentar Avvik Avslutt kwh kr Løvenstad Isolering av rørkomponenter 9 713 8 742 58 204 2012-01-01 2012-03-05Utført og avsluttet EOS og optimalisering av drift 34 510 26 369 63 719 2012-03-05 2012-03-30Installasjon av hardware pågår Ny skjønt - automatikk 17 324 15 591 56 250 2012-04-10 2012-06-29 Frode purrer Termostat på taknedløp 12 600 11 340 42 488 2012-04-10 2012-06-29 Frode purrer Nattsenking varmekabler - Garderobe 7 500 6 750 38 813 2012-04-10 2012-06-29 Frode purrer Sum i EPC - prosjektet 81 647 68 792 259 474 Utenfor prosjekt Omkopling rør+ fjern akkumulatortank 4 750 1 275 135 000 SD - anlegg 52 180 38 762 461 904 Rehab av hvedfordeling 193 200 Fjerdingby EOS- etabler konsulentstyrt overvåkning 19 600 12 950 60 376 2012-03-05 2012-03-30Installasjon av hardware pågår X Går døgnet rundt - Ikke SD anlegg inkl effektbegrensning 118 220 109 448 793 275 2012-05-01 2013-06-30Avventer avklaring med EM NB 3603 ferdig Mure igjen kjellerdør 1 700 1 530 16 313 2012-06-25 2012-08-20Utføres etter skoleslutt Sum i EPC - prosjektet 139 520 123 928 869 964 Sandbekken Isolering av rørkomponenter 9 024 8 122 33 895 2012-01-01 2012-03-05Utført og avsluttet X EOS - Etabler konsulentstyrt overvåkning 26 300 18 980 35 713 2012-03-05 2012-03-30Installasjon av hardware pågår X Driftsinstruks + driftsplansjer 14 760 13 284 46 875 2012-04-11 2012-12-31Kontorarbeid over langen SD - anlegg / Optimal drift 56 188 42 369 294 584 2012-05-02 2012-08-16 Medio sept NB Skifte utendørs belysning 3 576 5 689 27 548 2012-05-02 2012-08-20 Status sjekkes NB Oppgradering beredersystem 8 905 17 014 109 160 2012-06-25 2012-08-20Utføres etter skoleslutt X Sum i EPC - prosjektet 118 753 105 458 547 775 Utenfor prosjekt Utskifting innendørs belysning 93 436 98 292 1 147 459 Romstyring av varme 46 000 41 400 763 339

FØLG OPP LEVERANSENE Utført Ferdig Ferdig Ferdig Kommer Kommer mai Møte 130620 / kl. 0900 Rf. Brev av 131003 Sjekk tilskuddet til kirken / Belysning Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Omdisponeres - Til NB Ferdig 20. juni ===) styring av varmen 32 kwh NB Utført Ferdig Ferdig Ferdig Jordfeilsaken Nils - Sjekk 20 og beslutt Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Ny innmat-led-osram/frode/trond Over sakresti/ Gavlevegg/ De tar insp.luken NB: Mailet Trond 121031 Sjekkes o/ sakristi- Resten ok Frogner isolering ===) Bestiller innblåsing Vi tar lift om fakturaadresse Se ovenfor Erik kontakter Trond ===) Luka tettes-hva med luft? Avventes. Frode ser Lasse Karlsen Mail fra Frode uke 45 Avventes- Nok varme i vinter? Avventes- Nok varme i vinter? Ses på il av uken/ Erik Frode Rf. Brev av 131003 AF setter inn tilleggsglass innfor ex vindu Uke 46 Gjenstår Gjenstår Gjenstår Tetningslister Uke 46 Gjenstår mai Gjenstår Utebelysningen: Kople provisorisk strøm Info gitt Trond 101231 - Mail Sjekk Trond: Er lys der nå? Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig Tiltaket utført, men jordfeil i ledningsnettet Mangler tilbm fra Jon Larsen Videre tiltak-fortsatt oppfølging FerdigFortsatt oppfølging Skifter innmat når de ryker NB Nye skinnespotter-feil farge Gjelder 7 lyspunkter. Blir gjennomført. Kirsten / Utføres uke 47 Nye skinnespotter- Før nyttår prøver igjen Omdisponeres til hva? Utført - men reisolering gjenstår Frode uke 47 Isoleringen gjenstår Serviceavtale AF tar den ===) Ferdig, men ikke isolert NB. Ref brev av 131003 Erik tar det m/ John direkte Utført Ferdig ==) Bytte innmat når lyset går NB Kommer Kommer mai Møte 130620 / kl. 0900 Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Rev brev av 131003 Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Ref brev av 131003 Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig etter diverse.... Avsluttet nå - Ferdig Utført På Hj.m.sentr virker ikke- Byttet? Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Bytte innmat når det ryker NB Utført Ferdig Ferdig Blir gjort nå - Bilverkstedet Ref. brev av 131003 Kommer Kommer mai Møte 130620 / kl. 0900 Utført Ferdig - og gamle aggr fjernet Ferdig Ferdig Erik bestiller denne NB Panelovner skiftet? Nils sjekk forbruk - Til Frode NB

OMPRIORITERINGER NOE GÅR UT NOE KOMMER INN Bygg Tiltak Innvestering Utgår/omdefineresEnergi besparelsebesparelse kr Pay off (år) Blystadlia skole Installasjon av blødeveksler basseng 31 575 31 575 10 290 7 409 4,3 Blystadlia skole Isolere tilluftkanal fra aggregat til svømmehall 22 380 22 380 7 300 5 256 4,3 Fjerdingby skole Mure igjen kjellerdør 13 050 13 050 1 700 1 224 10,7 Nordby skole Panelovner toaletter 16 010 16 010 960 691 23,2 Elgen barnehage Nattsenking av elektrisk oppvarming, enkel 28 000 28 000 Mårbakken barnehage 1 Nattsenking elektrisk oppvarming 24 220 24 220 6 650 4 788 5,1 Sandbekkhallen Bassengtrekk 378 359 378 359 87 561 63 044 6,0 Sum utgåtte tiltak 513 594 513 594 114 461 82 412 6,2 eksl mva Nye tiltak Sanbekkhallen Eco drift 227 864 25 081 57 295 4,0 Barnehager,skole og kirke Økt antall Perulatorer 22 500 11 800 16 995 1,3 Rådhuset Nye vifter VA3 135 415 37 500 39 750 3,4 Sum nye tiltak 385 779 99 981 122 759 3,1 eksl mva Rådhuset (tilbud) Filter og lyddempere aggregat 36.01 og 36.02 162 500 eksl mva Sum nye tiltak inkludert filter og lydempere rådhuset 548 279 99 981 122 759 4,5 eksl mva

EPC ELLER DRIFT / VEDLIKEHOLD? Vedlegg I EPC Ikke EPC 1 Blystadlia Skole Defekt spjeldmotor 0 3.000 2 Pumpe går ikke 0 4.000 3 Spjeld ute av funksjon 0 3.000 4 Rud Skole Shunt varmebatteri i lås 0 2.500 6 Defekt regulering/ varmebatteri 0 14.000 7 Defekt shunt / Radiatorkurs 0 13.941 8 Rådhuset Kjølebatteri kjører utenfor behov Oppdaget feil i varmebatteri 0 16.250 Ikke nok varme / kortslutning i bypass 16.000 OSV» Sku

So e da på han igjen

FØLG OPP LEVERANSEN Utført Ferdig Ferdig Ferdig Kommer Kommer mai Møte 130620 / kl. 0900 Rf. Brev av 131003 Sjekk tilskuddet til kirken / Belysning Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Omdisponeres - Til NB Ferdig 20. juni ===) styring av varmen 32 kwh NB Utført Ferdig Ferdig Ferdig Jordfeilsaken Nils - Sjekk 20 og beslutt Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Ny innmat-led-osram/frode/trond Over sakresti/ Gavlevegg/ De tar insp.luken NB: Mailet Trond 121031 Sjekkes o/ sakristi- Resten ok Frogner isolering ===) Bestiller innblåsing Vi tar lift om fakturaadresse Se ovenfor Erik kontakter Trond ===) Luka tettes-hva med luft? Avventes. Frode ser Lasse Karlsen Mail fra Frode uke 45 Avventes- Nok varme i vinter? Avventes- Nok varme i vinter? Ses på il av uken/ Erik Frode Rf. Brev av 131003 AF setter inn tilleggsglass innfor ex vindu Uke 46 Gjenstår Gjenstår Gjenstår Tetningslister Uke 46 Gjenstår mai Gjenstår Utebelysningen: Kople provisorisk strøm Info gitt Trond 101231 - Mail Sjekk Trond: Er lys der nå? Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig Tiltaket utført, men jordfeil i ledningsnettet Mangler tilbm fra Jon Larsen Videre tiltak-fortsatt oppfølging FerdigFortsatt oppfølging Skifter innmat når de ryker NB Nye skinnespotter-feil farge Gjelder 7 lyspunkter. Blir gjennomført. Kirsten / Utføres uke 47 Nye skinnespotter- Før nyttår prøver igjen Omdisponeres til hva? Utført - men reisolering gjenstår Frode uke 47 Isoleringen gjenstår Serviceavtale AF tar den ===) Ferdig, men ikke isolert NB. Ref brev av 131003 Erik tar det m/ John direkte Utført Ferdig ==) Bytte innmat når lyset går NB Kommer Kommer mai Møte 130620 / kl. 0900 Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Rev brev av 131003 Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Ref brev av 131003 Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig etter diverse.... Avsluttet nå - Ferdig Utført På Hj.m.sentr virker ikke- Byttet? Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Bytte innmat når det ryker NB Utført Ferdig Ferdig Blir gjort nå - Bilverkstedet Ref. brev av 131003 Kommer Kommer mai Møte 130620 / kl. 0900 Utført Ferdig - og gamle aggr fjernet Ferdig Ferdig Erik bestiller denne NB Panelovner skiftet? Nils sjekk forbruk - Til Frode NB

OVERTAKELSE Grundig gjennomgang av alt du tar over! Var det slik det skulle bli? Betaling når alt fungerer!

NOE MANGEL UNDERVEGS? Gikk tregt veldig tregt med DOKUMENTASJON! Tving leveransen på plass!

Hadde vi klart oss uten EPC? Nei EPC var viktig for besparelsene! Men pass på tidstyver forsinkelser uavklarte hendelser tvilstilfeller konflikt vedlikehold dårlig egenorganisering dårlig oppfølging alt koster tid og tid koster andres penger!

Veldig stort obs KIRKENE

Driv pågående og aktiv forhåndsavklaringer og oppfølging og LYKKE TIL