STYRETS ÅRSBERETNING 2015 SARPSBORG AVISKLUB Styret har i det forløpne år bestått av: Formann Kasserer/viseformann Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamann I Varamann II Varamann III Revisor I Revisor II Husinspektør Spisemester Jan Wessel Pedersen Carsten Anker Bjørn G. Hauge Jonas Wergeland Ole Kr. Laengen Marius Pedersen Walther Stensgård Jan Eirik Olsen Kjell I. Førrisdal Knut Espen Claussen (Utnevnt av styret) Knut Espen Claussen (Utnevnt av styret) Biljardkomité Bridgekomité Valgkomité Flemming Børresen Walther Stensgård PK Ubøe Jan Eirik Olsen PK Ubøe Knut Bye Tor Andreassen Det er i året avholdt 4 styremøter. Medlemmer Klubben har nå 92 medlemmer, hvorav 1 æresmedlem. Siden siste generalforsamling har klubben opptatt 3 nye medlemmer. Medlemsaftener 27.03 Sildeaften 23.09 Trappist aften (Fyldige dråper fra strenge munker) Diverse spontane sammenkomster
Festmiddager (5) 27.2 Torskemiddag (22 deltagere) 11.9 Fårikålaften (23 deltagere) 09.10 Oktober festen (22 deltagere) 13.11 Mortensgås (41 deltagere) 11.12 Julebordet (47 deltagere) Annet (2) 20.2 Årets generalforsamling. 10.9 Dugnad i klubben Mest besøkt var julebordet (47). Klubblokaler Klubbens leiekontrakt med Odd Fellow-huset AS ble fornyet med 5 år (fra 1/1-2016 til 31/12 2020) med opsjon på forlengelse av leieavtalen for ytterligere 5 år. Leiepris er pr i dag kr 2850,- pr. måned, som betales kvartalsvis av kr 8550,-. Leien blir indisks justert hver år basert på konsumindeksen. Det ble kjøpt inn ny oppvask maskin, da vår «gamle» sluttet å fungere og reparasjon ikke var lønnsomt. Odd Fellow Selskapslokaler. Forholdet til driver av restaurantvirksomheten i selskapslokalene er godt og medlemmene er jevnt over fornøyd med serveringstilbudet. Økonomi Resultat for 2015 ble et overskudd på NOK 6119,56. Innestående på klubbens kontoer er NOK 277 628,31. Klubbens fremtid Klubben er fortsatt vital etter 133 år. Det registreres en liten framgang i oppslutningen til klubbens arrangementer, noe som da tyder på at klubbens medlemmer finner klubbens arrangementer interessante. Klubben har imidlertid lite aktiviteter utover spiseaftener. Benyttelse av biljardbordet er begrenset. Kåseriaftener og andre aktiviteter har det vært lite av. Det vil derfor fortsatt bli arbeidet med klubbens tilhørighetsprofil og tilpasning av klubbens tilbud også til yngre medlemmer. Strategien ligger for øvrig fast: Klubbens profil og aktiviteter skal være i samsvar med klubbens tradisjoner. Klubbens evige formål er ved selskapelig samvær å skaffe medlemmene adspredelse og hygge og vi slutter igjen med GÅ I KLUBBEN! 25.2.2016
~arp%borg ~bi%hlub Sliflel1883 Regnskap for aret 2015 Sarpsborg Avisklub - Odd Fellow - Postboks 45 0-1703 SARPSBORG bankklo. 9235.27.80512 - web: 1illI1:ijwww.pku.nlliavisklub c-posl: avisklub@ gmail.cllm
Balanse Books by HansaWorld, Utskriftsdato: 31-01-20\622:27 Side: \ Sarpsborg Avisldub Periode 01-01-20\5: 3\-12-20\5 Siste bokforingsdato \3-01-20 \6 Belop i Eksakt notasjon Endring Kun med saldo long saldo Bevegclsc Ulg. saldo OML0PSMIDLER 13ankinnskudd, konlanler og lignendc 1910 Plasseringskonto 1201 81 02038 85,17 0,96 86,13 1920 Bankinnskudd 10900505316 9.376,29 9,38 9.385,67 1930 BN banken 9235 27 80512 258.428,54-242.338,25 16.090,29 1940 Sparesmarl 9812 03 12839 0,00 252.066,22 252.066,22 - - - Sum B(lnkinnskudd, kont(lnter og lignende 267.890,00 9.738,31 277.628,31 SUM OML0PSMIDLER 267.890,00 9.738,31 277.628,31 SUM EIENDELER 267.890,00 9.738,31 277.628,31 GJELD Annen korlsiklig gjeld --- 230O Un korlsiklig 0,00-3.619,00-3.619,00 Sum Annen kortsiktig gjeld 0,00-3.619,00-3.619,00 SUM GJELD 0,00-3.619,00-3.619,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 267.890,00 6.119,31 274.009,31 PERIODENS RESULTAT -267.890,00-6.119,31-274.009,31 la~lj~ J an Wessel Pedersen kasserer \~~(J~ Jan 'Erik Olsen \.: re l ~ or Bool{s by HansaWorld (Siste siden) Side: \
Resultatregnskap Bool(s by HansaWorld, Utskriftsdato: 31-01-201622:35 Side: I Sarpsborg Avisklub Periode 01-01-2015: 31-12-2015 Siste bokforingsdato 13-01-2016 EI(sakt notasjon i% Kun anvendte konti Foregilende ilr Resullat Sammenlign Salgsinntekter 3920 Kontingenter -40.275,00-43.450,00 +7% 3950 Kiosksalg -24.964,00-19.597,00-21% Sum Salgsinntekter -65.239,00-63.047,00-3 % Andre driftskostnadcr 6300 Husleie 31.600,00 32.260,00 +2% 6340 Lys, yantic 4.708,00 6360 RenhoJd 650,00 0,00-100% 6540 Invcn tar 10.050,53 5.809,25-42% 6940 Porto 1.640,00 1.970,00 +20% 7430 Gayer, ikkc fraclragsberettigct 1.991,00 7500 Forsikringspremie 2.629,00 2.772,00 +5 % 7740 Kj0P ay kioskyare 11.025,00 11.782,00 +6% Sum Andre clriftskostnader 57.594,53 61.292,25 +6% Driftsresultat -7.644,47-1.754,75-77% Finansinnlekter / kostnader 8050 Annen renleinntekt -6.025,27-4.364,56-27% Sum Finansinnlekler / kostnader -6.025,27-4.364,56-27% Ordimert rcsultat hh skatl -1 3.669,74-6.119,31-55% lttu4j~ Jan Wessel Pedersen kasserer Books by HansaWorld (Siste sidell) Side: I
Sarpsborg Avisklubb Revisjonsberetning for 2015. Jeg har revidert arsregnskapet for Sarpsborg Avisklubb for regnskapsaret 2015, som viser et overskudd pa kr 6 119,31. Klubbens egenkapital er etter dette kr 274 009,31. Arsregnskapet bestc~lr av resultatregnskap og balanse. Arsregnskapet og arsberetning er avgitt av klubbens styre. Min oppgave er a uttale meg om arsregnskapet og 0vrige forhold i henhold til klubbens vedtekter. Klubben er fra 2013 blitt ansvarlig for str0mforbruket i foreningens lokaler og er da belastet med kr 4 708 for arene 2013 og 2014 i regnskapet for 2015. Jeg har videre Utf0rt revisjonen, som omfatter kontroll av flere utvalgte deler av materialet, som underbygger informasjonen om arsregnskapet. Jeg mener at min revisjon gir et forsvarlig grunnlag for min uttalelse. Jeg mener at arsregnskapet er avgitt i samsvar med klubbens vedtekter og gir et uttrykk for klubbens 0konomiske stilling 31. desember 2015 og for resultatet i regnskapsaret i overensstemmende med god regnskapsskikk i Norge. Sarpsborg, 9. februar 2016 \ ( I a\l~ Jan Birik Olsen Valgt revisor
Protokoll fra generalforsamling i Sarpsborg Avisklub (stiftet 1883) 26.2.2016 kl. 1930 2030 Fremmøtte: Knut Bye, Tor Andreassen,, Per Kr. Ubøe, Jan Wessel Pedersen, Ole Kr. Laengen, Knut E. Claussen, Jan G Olstad, Jan E. Olsen, Stian Malm Møteleder: Generalforsamlingen ble erklært lovlig innkalt. Årsmelding fra styret ble lest og godkjent. Årsregnskapet med revisjonsberetning ble gjennomgått og godkjent. Kontingent ble fastsatt til kr 600.-/år. Valg ble foretatt. Per Kr. Ubøe ble utnevnt til æresmedlem. Valget ga følgende resultat: Formann Kasserer Jan W. Pedersen Styremedlem Carsten Anker Styremedlem Jonas Wergeland Ikke på valg før 2017 Styremedlem Bjørn G. Hauge Ikke på valg før 2017 Varamann I Ole Kr. Laengen Varamann II Marius Pedersen Varamann III Stian Malm Revisor I Jan Eirik Olsen Revisor II Kjell I. Førrisdal Biljardkomité Flemming Børresen Walther Stensgård Varamann Jonas Wergeland Bridgekomité PK Ubøe Jan Eirik Olsen Varamann Ole-Kr. Laengen Valgkomité PK Ubøe Knut Bye Tor Andreassen Varamann Jarl T. Pedersen Etter generalforsamlingen var det servering til de fremmøtte. 25.2.2016/