A S K Ø Y K O M M U N E Sekretariatet Side 1 av 5 S AM L E T S AK S F R E M S T I L L I N G Arkivsak: 09/918 Tittel: KJØP AV AREAL HAVNA, LYNGNESET STRUSSHAMN Saknr Utvalg Møtedato 58/10 Utvalg for Oppvekst og levekår 20.04.2010 93/10 Utvalg for Teknikk og miljø 21.04.2010 44/10 Formannskapet 11.05.2010 44/10 Formannskapet 01.06.2010 58/10 Kommunestyret 21.06.2010 S A K S U T R E D N I N G Saksbehandler: Axel Hauge Arkiv: 611 &50 Arkivsaksnr.: 09/918 9988/10 Dato: 12.04.2010 Avgjøres av: K Behandles i følgende utvalg: UOL, UTM og F VEDLIKEHOLDSBEHOV GRANEN - HAVNA STRUSSHAMN Videre saksgang: Behandling i utvalgene og Formannskapet før endelig vedtak i Kommunestyret. Vedlegg: - F-sak 32/10 Andre saksdokumenter(ikke vedlagt): 09-918 Kjøp av areal Havna, Lyngneset Strusshamn Saksopplysninger: I Formannskapsmøte 16.3.2010 fikk Rådmannen i oppdrag å fremme sak for utvalgene vedrørende utleiemulighetene, vedlikehold/fremdriftsplan for Havna. Rådmannen ser det som nødvendig å først gjennomføre en teknisk utredning av tilstanden for bygningsmassen før andre forhold kan vurderes. Det fremmes derfor i denne omgang derfor kun sak om bevilgning av nødvendige midler for gjennomføring av tekniske utredninger. 17 mars besluttet Askøy Brann og Redning at arealene måtte stenges, grunnet mangler på den branntekniske siden. Samtidig fikk Eiendomsavdelingen en orientering fra en person med inngående bygningsteknisk kunnskap om bygget, at gulvet i sørlig retning trolig hadde seget merkbart i løpet av vinteren. Det er uvisst om dette for eksempel kan skyldes store snømengder på takkonstruksjonen eller andre grunnforhold. Granen står delvis på pæler i sjøen. Det har også vært
ASKØY KOMMUNE SIDE NR.: 2 AV 5 problemer knyttet til tett avløp, og det er opplyst at dette er et gammelt problem med en dårlig konstruksjonsløsning som bør utredes nærmere. På bakgrunn av disse forholdene var det nødvendig å stenge bygget, slik at det ikke kunne være tvil knyttet til personsikkerheten ved større arrangementer på Granen. Det er nødvendig å gjennomføre en brannteknisk analyse for bygget. Videre er det nødvendig å gjennomføre undersøkelser om grunnforhold og bæreevne/statikk. Dette er relativt kostbare undersøkelser, da det vil være nødvendig å rekvirere dykker til fotografering og vurdering. Det må også gjennomføres geotekniske undersøkelser. Avslutningsvis er det nødvendig å gjøre rørteknisk inspeksjon av avløpet for deler eller hele Havna. Disse undersøkelsene har en beregnet kostnadsramme på totalt kr. 500 000,-. Vurdering: For å kunne ta i bruk Granen er de nødvendig med ulike tekniske undersøkelser av bygningsmassen. Resultatet av disse undersøkelsene vil danne grunnlag for en tilstand og sikkerhetsvurdering av eiendomsmassen, og den fremtidige bruk. Uten disse undersøkelsene er det ikke tilrådelig å åpne Granen for publikum. Undersøkelsene har en samlet kostnadsramme på kr. 500 000,-. Eiendomsavdelingen har ikke budsjett for dette beløpet for inneværende budsjettår, 2010. RÅDMANNENS KONKLUSJON: Saken oversendes til politisk behandling. Møtebehandling Utvalg for Oppvekst og levekår den 20.04.2010 sak 58/10: Kultursjef Gunnar Brynjulfsen møtte. Ove Andreassen (FrP) foreslo: Utvalg for Oppvekst og levekår ser det som nødvendig å få gjort de tekniske undersøkelsene av bygningsmassen snarest. Ove Andreassens forslag: Ove Andreassen (FrP) la frem følgende oversendelsesforslag sammen med H: UOL ber Rådmannen se på muligheten for å gjennomføre punkt 11, (etablering av strømuttak 25 punkter, Gjestehavn) i notat i sak nr. 58/10 for å ta imot sesongens båtturister 2010
ASKØY KOMMUNE SIDE NR.: 3 AV 5 Utvalg for Oppvekst og levekår ser det som nødvendig å få gjort de tekniske undersøkelsene av bygningsmassen snarest. Oversendelsesforslag fra H og FrP oversendes rådmannen. Møtebehandling Utvalg for Teknikk og miljø den 21.04.2010 sak 93/10: Lagt ut i møtet: Møtebehandling i UOL. Leder Tom-Christer Nilsen (H) fremmet slikt forslag: UTM ser det som nødvendig å få gjort de tekniske undersøkelsene av bygningsmassen snarest. Leder Tom-Christer Nilsen (H) fremmet slikt oversendelsesforslag til rådmannen: Rådmannen bes se på muligheten for å gjennomføre punkt 11, (etablering av strømuttak 25 punkter, Gjestehavn) i notat fra rådmannen datert 16.03.10 for å ta imot sesongens båtturister 2010 Leder Tom-Christer Nilsen forslag: Oversendelsesforslag oversendes rådmannen: UTM ser det som nødvendig å få gjort de tekniske undersøkelsene av bygningsmassen snarest. Oversendelsesforslag oversendes rådmannen. Møtebehandling Formannskapet den 11.05.2010 sak 44/10: Fagsjef Eiendomsavdelingen Ove Vonheim møtte. Roald Steinseide (FrP) foreslo slikt fellesforslag fra FrP og H: Det bevilges 500 000,- til tekniske undersøkelser av bygningsmassen i 2010. Saken oversendes Ad. Hoc drift for å se på inndekning. Formannskapet foretar så nødvendig budsjettendring, etter at saken har vært forelagt Ad. Hoc drift. Fellesforslag fra FrP/H:
ASKØY KOMMUNE SIDE NR.: 4 AV 5 Det bevilges 500 000,- til tekniske undersøkelser av bygningsmassen i 2010. Saken oversendes Ad. Hoc drift for å se på inndekning. Formannskapet foretar så nødvendig budsjettendring, etter at saken har vært forelagt Ad. Hoc drift. Møtebehandling Formannskapet den 01.06.2010 sak 44/10: Fagsjef Ove Vonheim møtte. Siv Høgtun (H) foreslo: Siv Høgtuns forslag:. Møtebehandling Kommunestyret den 21.06.2010 sak 58/10: Per Midtøy (DEM) foreslo: eventuell utbedring må anses som en del av vedlikeholdet og belastes driftsbudsjettet til kulturavdelingen. Per Midtøys forslag: Innstillingen: For 1 st. (DEM) For 34 st.
ASKØY KOMMUNE SIDE NR.: 5 AV 5 30.06.2010 rett utskrift: Else Gammelsrød