SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 24.09.2014 Tid: Kl. 09:00 13:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gruppeledere: Hovedtillitsvalgte: Terje Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Gerd M. Wang, Jon Odden, Finn Øksne Susanne Solhaug Bjørg H. Rønningen Torgeir Søfferud (FrP), Kai Werner Evensen (SV), Hans A. Gamst (V). Kari Marie Hammerstad, Eva Mari Flaten, Randi K. Pettersen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Randi Marta Berg og Knut Åge Berge. Økonomisjef Terje Lindalen. Fagansvarlig økonomiplanlegging Janne Bjørnsrud og konsulent Lene Nilssen. Skogbrukssjef Einar Struksnæs (til sak 110/14). Innkalling: Ok Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 108/14 t.o.m sak 116/14. Avdelingsleder arealforvaltning Lars Harald Weydahl presenterte to nye medarbeidere, byggesaksbehandler Johan Slåtsveen og arealplanlegger Helena Majforsen. Underskrifter: Vedtak om endring av møtedatoer: 1. Formannskapets møte 29.oktober: Flyttes til 5.november. 2. Formannskapets møte 17.desember: Flyttes til 16.desember. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 24.september 2014, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 108/14 14/931 BUDSJETTPROSESSEN 2015 109/14 14/428 SØKNAD OM DISPENSASJON - BYGGING AV BÅTHUS I STRANDSONE - GBNR. 75/1 110/14 14/1290 SØKNAD OM DELINGSTILLATELSE GREVSJØLIA GBNR.35/21 111/14 14/759 TV-AKSJONEN 2014 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 112/14 14/1441 SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT 113/14 14/1501 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 24.09.14 114/14 13/1520 SATSER FOR KJØP AV ENKELTDAGER I SFO 115/14 14/1069 SAMHANDLINGSREFORMEN FOR HELSESEKTOREN - FORESPØRSEL PÅ EIENDOM 116/14 14/536 KLASSIFISERING OG ANSVARSFORDELING I FYLKESVEGNETTET I OPPLAND Side 2 av 11
108/14 BUDSJETTPROSESSEN 2015 Formannskapet tar saken til orientering. Økonomisjef Terje Lindalen og kommunalsjef Pål Rønningen møtte og orienterte om budsjettarbeidet. Fylkesmannens kommunebilder ble også gjennomgått. Kommunalsjef for oppvekst Knut Åge Berge redegjorde for forskjellige budsjettforhold på kommunalområde oppvekst. Komitélederne refererte fra behandlingen i komitéene 17.09: Komité for Helse, omsorg og velferd: Temaer som var oppe til diskusjon: Psykologstilling Tildelingskontor Bassenget på Grimebakken Matombringing Miljøterapeut (komiteen ønsker å «frede» denne) Komité for Oppveskt: Temaer som var oppe til diskusjon: Generell nedskjæring i kommuneområdet oppvekst er ikke tilrådelig. Et flertall i komiteen foreslår en ny strukturdebatt innen skole og barnehage. Ny gjennomgang av investeringsbudsjettet. Dette rammer driftsbudsjettet. Komité for Lokalsamfunn inkl. stab: Temaer som var oppe til diskusjon: Vedr. nye tiltak; komiteen ber om at dette dekkes innenfor eksisterende rammer Halvere tiltenkt halv mill. til kulturskolen til 250 000 kr. Droppe overlapping på arealplanlegger etter endt permisjon Samarbeid om brannvesenet med nabokommuner Invitere nabokommuner til samarbeid om lønn og regnskap Samarbeid om IKT med nabokommuner Investeringsbudsjettet: Revurdere dørlåssystemet og IKT-brannmur Må ikke forsømme vedlikeholdet, men bør kanskje vurdere å avhende flere eiendommer og la disse midlene gå inn i et vedlikeholdsfond. Salg av tomter. Generell debatt om de forskjellige temaene. Formannskapet var enige om å be administrasjonen om å sette fokus på salg av tomter. Side 3 av 11
Investeringsbudsjettet ble gjennomgått. Netto økt lånegjeld blir ca. 126 mill. Dette medfører økte driftsutgifter på ca. 10 mill. Formannskapet ber om at komiteene går gjennom investeringsbudsjettet for sine områder og konkretiserer inndekning på driftsbudsjettet, på komitémøtene 6.oktober. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Formannskapet ber om at komiteene går gjennom investeringsbudsjettet for sine områder og konkretiserer inndekning på driftsbudsjettet, på komitémøtene 6.oktober. Formannskapet ber om at administrasjonen tar med seg innspill fra dagens møte som grunnlag for framlegging av foreløpige budsjettrammer. 1. Formannskapet tar saken til orientering. 2. Formannskapet ber om at komiteene går gjennom investeringsbudsjettet for sine områder og konkretiserer inndekning på driftsbudsjettet, på komitémøtene 6.oktober. 3. Formannskapet ber om at administrasjonen tar med seg innspill fra dagens møte som grunnlag for framlegging av foreløpige budsjettrammer. 109/14 SØKNAD OM DISPENSASJON - BYGGING AV BÅTHUS I STRANDSONE - GBNR. 75/1 I medhold av plan og bygningsloven 19-1 og gjeldende delegeringsfullmakter gir Formannskapet i Søndre Land kommune tillatelse til oppføring av båthus med brygge på eiendommen Nedre Enger (gnr 75 bnr 1) i Søndre land kommune. Dispensasjon innvilges på følgende vilkår: 1- Tiltaket skal føres opp som vist på revidert tegning av 17.06.2014 med vegger av tre. 2- Allmennheten skal sikres adgang mellom båthus og dyrket mark som vist på situasjonsplan. 3- Båthus med brygge tillates ikke inngjerdet. I medhold av plan og bygningsloven 19-1 og gjeldende delegeringsfullmakter gir Formannskapet i Søndre Land kommune tillatelse til oppføring av båthus med brygge på eiendommen Nedre Enger (gnr 75 bnr 1) i Søndre land kommune. Side 4 av 11
Dispensasjon innvilges på følgende vilkår: 1- Tiltaket skal føres opp som vist på revidert tegning av 17.06.2014 med vegger av tre. 2- Allmennheten skal sikres adgang mellom båthus og dyrket mark som vist på situasjonsplan. 3- Båthus med brygge tillates ikke inngjerdet. 110/14 SØKNAD OM DELINGSTILLATELSE GREVSJØLIA GBNR.35/21 Med hjemmel i lov om jord av 12. mai 1995 12 og gjeldende delegeringsfullmakter godkjenner Formannskapet fradeling av Grevsjølia skog, gbnr 35/21 fra landbrukseiendommen Grette, gbnr 59/1 mfl. i Søndre Land som omsøkt. Formålet med delingen er salg som tilleggsareal/skog. Grevsjølia skog består av 4 872 daa produktiv skog og 7 175 daa totalt areal. Finn Øksne reiste spørsmål om egen habilitet. Rådmannen redegjorde for lovverket på området og på denne bakgrunn vedtok formannskapet at Øksne er habil under behandlingen av saken. Skogbrukssjef Einar Struksnes møtte og redegjorde for saken. Med hjemmel i lov om jord av 12. mai 1995 12 og gjeldende delegeringsfullmakter godkjenner Formannskapet fradeling av Grevsjølia skog, gbnr 35/21 fra landbrukseiendommen Grette, gbnr 59/1 mfl. i Søndre Land som omsøkt. Formålet med delingen er salg som tilleggsareal/skog. Grevsjølia skog består av 4 872 daa produktiv skog og 7 175 daa totalt areal. 111/14 TV-AKSJONEN 2014 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 som bidrag til årets TV-aksjon. 2. Formannskapet vedtar i tillegg å bevilge kr 15.000 som tilskudd til arrangering av konsert i tilknytning til TV-aksjonen. Side 5 av 11
3. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.30010.3850 (bidrag til andre formål). 1- Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 som bidrag til årets TV-aksjon. 2- Formannskapet vedtar i tillegg å bevilge kr 15.000 som tilskudd til arrangering av konsert i tilknytning til TV-aksjonen. 3- Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.30010.3850 (bidrag til andre formål). 112/14 SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Susanne Solhaug (AP) fritak for sine verv som folkevalgt representant for resten av kommunestyreperioden. 2. Som følge av fritaket, foretas det følgende opprykk/nyvalg etter Susanne Solhaug: a) Wenche B. Svendstad rykker opp som nytt fast medlem i kommunestyret fra Arbeiderpartiet. Da Svendstad allerede har midlertidig opprykk frem til og med 31.12.2014, rykker Kari Nereng opp som midlertidig fast medlem i kommunestyret frem til dette tidspunktet. b) Som nytt medlem i formannskapet, velges. c) Som nytt medlem i komité for helse, omsorg og velferd, velges d) Som ny varamedlem for Rune Selj i arbeidsmiljøutvalget, velges e) Som ny varamedlem for ordfører i KS Hedmark/Oppland, velges.. Innstillingens pkt.1 og 2a ble enstemmig vedtatt. Jon Odden fremmet følgende forslag: Som nytt medlem i formannskapet velges Bjørg H. Rønningen. Som nytt medlem i komité for helse, omsorg og velferd, velges Thor Pettersen. Som ny varamedlem for Rune Selj i arbeidsmiljøutvalget, velges Bjørg H. Rønningen. Som ny varamedlem for ordfører i KS Hedmark/Oppland, velges Bjørg H. Rønningen. Oddens forslag ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 11
1- I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Susanne Solhaug (AP) fritak for sine verv som folkevalgt representant for resten av kommunestyreperioden. 2- Som følge av fritaket, foretas det følgende opprykk/nyvalg etter Susanne Solhaug: a) Wenche B. Svendstad rykker opp som nytt fast medlem i kommunestyret fra Arbeiderpartiet. Da Svendstad allerede har midlertidig opprykk frem til og med 31.12.2014, rykker Kari Nereng opp som midlertidig fast medlem i kommunestyret frem til dette tidspunktet. b) Som nytt medlem i formannskapet velges Bjørg H. Rønningen. c) Som nytt medlem i komité for helse, omsorg og velferd, velges Thor Pettersen. d) Som ny varamedlem for Rune Selj i arbeidsmiljøutvalget, velges Bjørg H. Rønningen. e) Som ny varamedlem for ordfører i KS Hedmark/Oppland, velges Bjørg H. Rønningen. 113/14 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 24.09.14 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: Ordinære referatsaker: 1. 14/1353-5 28.08.2014 STB/FELLES/ISTKV 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.08.2014. 2. 14/894-9 26.08.2014 STB/FELLES/ISTKV U63 «Hele Vestsida» SVAR PÅ SKJENKEKONTROLL HUSODDEN 3. 14/364-7 17.09.2014 RÅDMANN/RÅDMANN/NH L35 &23 Fylkesmannen i Oppland sine nettsider FYLKESMANNENS OPPSTARTSSEMINAR FOR KOMMUNEREFORMEN, LILLEHAMMER 16.09.14 Delegerte saker: Side 7 av 11
14/944 20.08.2014 DS 89/14 LOKAL/AREAL/ANS U05 Electric tale productions AS Søknad innvilget SØNDRE LAND NÆRINGSHAGE 14/944 20.08.2014 DS 90/14 LOKAL/AREAL/ANS U05 HAGEN & HASLENE AS Søknad innvilget SØNDRE LAND NÆRINGSHAGE 14/944 20.08.2014 DS 91/14 LOKAL/AREAL/ANS U05 Meta Data Development Søknad innvilget SØNDRE LAND NÆRINGSHAGE 10/1231 21.08.2014 DS 92/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 60/292 SBG Byggprosjekt AS Søknad innvilget NYTT LAGERBYGG PÅ GBNR 60/292 14/1225 22.08.2014 DS 93/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 65/78 Ole-Tom Sørhagen Søknad innvilget GBNR 65/78 - SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING 14/1365 22.08.2014 DS 94/14 LOKAL/AREAL/SAA GBNR 92/6 Mehdi Arvzoumand Søknad innvilget SØKNAD OM TILBYGG CARPORT - GBNR. 92/6 14/1285 22.08.2014 DS 95/14 LOKAL/AREAL/HHV GBNR 9/75 Arild Holter Søknad innvilget SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG - GBNR. 9/75 14/1161 26.08.2014 DS 97/14 LOKAL/AREAL/HHV GBNR 13/1 Arkitektgruppen Lille Frøen AS Søknad innvilget SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE GBNR. 13/1 14/1350 26.08.2014 DS 98/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR GBNR 76/70 Per-Steinar Hansen Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 76/70,73 14/1355 26.08.2014 DS 99/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR GBNR 67/1 Marit Haugen Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 67/1 14/1355 26.08.2014 DS 100/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR GBNR 67/1 Marit Haugen Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 67/1 14/1366 26.08.2014 DS 101/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR GBNR 22/23 Eva Haugerud Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 22/23 14/1367 26.08.2014 DS 102/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 22/52 Per Arne Slåttsveen Søknad innvilget Side 8 av 11
GBNR 22/52 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING 10/1959 04.09.2014 DS 105/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 7/124 Harald Gundersen Søknad innvilget TILBYGG TIL HYTTE PÅ GBNR 7/124 14/1427 05.09.2014 DS 106/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 25/164 Br. Bogacz Ans Søknad innvilget TILLATELSE TIL TILTAK, OPPFØRING AV GARASJE GBNR 25/164 09/1501 05.09.2014 DS 107/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 84/4 Ole W. Strand Søknad innvilget UTVIDELSE AV STUE, NYTT UTHUS - GBNR 84/4 12/397 08.09.2014 DS 108/14 LOKAL/AREAL/SAA GBNR 46/5 Lasse Bjørnødegård Søknad innvilget SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG - GBNR. 46/5 13/1327 11.09.2014 DS 109/14 LOKAL/AREAL/JS GBNR 53/25 Nordgaard & CO AS Søknad ikke innvilget SØKNAD OM TILTAK - HYTTE - GBNR. 53/25 FERDIGATTEST Tilleggsreferatsaker: Kommunereform Innlegg Hille Valla og Blakstad 16.09.14 Referat felles formannskapsmøte 29.08.14 Spørsmål fra Erik Bjørnsveen om «Vannverkssaken» Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 114/14 SATSER FOR KJØP AV ENKELTDAGER I SFO 1. Kommunestyret fastsetter følgende satser for kjøp av enkeltdager i SFO gjeldende fra 25.9.2014 til 31.12. 2014 Hel dag i skolens ferier: kr. 300.- Halv dag i skolens ferier (4 timer eller mindre) kr. 150.- Side 9 av 11
Morgen før skolestart: kr. 100.- Ettermiddag etter skoleslutt kr 130.- 1. Kommunestyret fastsetter følgende satser for kjøp av enkeltdager i SFO gjeldende fra 25.9.2014 til 31.12. 2014 Hel dag i skolens ferier: kr. 300.- Halv dag i skolens ferier (4 timer eller mindre) kr. 150.- Morgen før skolestart: kr. 100.- Ettermiddag etter skoleslutt kr 130.- 115/14 SAMHANDLINGSREFORMEN FOR HELSESEKTOREN - FORESPØRSEL PÅ EIENDOM Formannskapet tar saken til foreløpig orientering, og saken tas opp til realitetsbehandling i formannskapets møte 08.10.2014. Formannskapet tar saken til foreløpig orientering, og saken tas opp til realitetsbehandling i formannskapets møte 08.10.2014. 116/14 KLASSIFISERING OG ANSVARSFORDELING I FYLKESVEGNETTET I OPPLAND Side 10 av 11
1. Formannskapet ber om at veger som ligger langt unna andre kommunale veger vurderes på nytt ut fra om det vil være kommunal eller fylkeskommunal drift som er mest fornuftig. 2. Formannskapet legger til grunn at vegene befares sammen med kommunens ansvarlige for vegvedlikeholdet for å fastslå vegstandarden og eventuelle tiltak som må gjennomføres før det inngås avtale om overtakelse. 3. Med de forbehold som er nevnt under pkt 1 og 2 slutter formannskapet seg til den foreslåtte nedklassifiseringen av fylkesveger i Søndre Land. Erik Bjørnsveen foreslo å utsette saken. Bjørnsveens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til formannskapets neste møte 8.oktober. Side 11 av 11