TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.05.2010 Tid: Kl. 10.00 12.00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 6/10 RAPPORT SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL 2010 7/10 HANDLINGSPLAN HMS 2010-2011 8/10 VALG AV LEDER I ARBEIDSMILJØUTVALGET 9/10 VARSLING I ARBEIDSLIVET TYNSET, den 29.04.2010 Jon Ola Kroken (s) leder Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 6
Sak 6/10 RAPPORT SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL 2010 Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 10/510 6/10 Arbeidsmiljøutvalget 06.05.2010 Vedlegg Rapport sykefravær 1. kvartal 2010 (Unntatt offentlighet) Rådmannen Hovedtillitsvalgte Hovedverneombud Sykefraværet for 1. kvartal 2010 for Tynset kommune viser et totalt sykefravær på 7,9 %. Til sammenligning var tallet for 1. kvartal 2009 8,0 %, mens det for 1. kvartal 2008 var 7,9 %. Statistisk viser tidligere sykefraværsrapporter at 1. og 4. kvartal har et høyere fravær enn 2. og 3. kvartal. Selv om totalt fravær i 1. kvartal 2010 er på 7,9 %, er det likevel en liten nedgang i forhold til 1. kvartal 2009. Dette er imidlertid et område hvor det må holdes fokus på til enhver tid. Det viktigst arbeidet med å redusere sykefraværet skjer i det daglige arbeidet på den enkelte arbeidsplass. Her har alle partene i arbeidslivet en like viktig å rolle. Det arbeidsmiljøet som daglig skapes på arbeidsplassen har hver enkelt arbeidstaker et ansvar for. Det er viktig å få lederne til å bli enda tryggere i sin rolle når det gjelder oppfølging av sykefraværet. Den nye IA-avtalen stiller også strengere krav til de involverte parter i form av at oppfølgingsplan skal være utarbeidet innen 4 uker, dialogmøte skal være avholdt innen 8 ukers sykefravær, større delaktighet og mer kompetanse innen sykefraværsarbeid hos fastlegene og gradert sykemelding skal være hovedregelen. Oppsummert betyr dette at alle involverte parter må involveres i oppfølgingen tidligere. Leders innstilling: Sykefraværsrapporten for 1. kvartal 2010 tas til etterretning. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 6
Sak 7/10 HANDLINGSPLAN HMS 2010-2011 Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 10/509 7/10 Arbeidsmiljøutvalget 06.05.2010 Vedlegg Handlingsplan HMS 2010: Internkontrollsystem, målsettinger for Inkluderende Arbeidsliv 2010, verneområdenes handlingsplaner. Andre dokumenter i saken Årsrapport sykefravær 2009 Tjenesteområdeledere Hovedverneombud, verneombud Alle bedrifter er gjennom lover og forskrifter pålagt å drive et systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vår organisasjon er delt inn i 26 verneområder. For hvert verneområde gjennomføres det årlig kartlegging, risikovurdering, målformulering og utarbeiding av handlingsplan for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet. De enkelte delplanene samordnes i en felles plan/dokument som legges fram for behandling i arbeidsmiljøutvalget. Årsrapport for sykefravær 2009 i Tynset kommune er ikke tatt med inn som en del av dokumentet Handlingsplanen for HMS. Årsrapporten for sykefravær ble lagt fram som en egen sak og behandlet i Arbeidsmiljøutvalgets møte den 04.03.2010. Hensikten med å behandle planen i Arbeidsmiljøutvalget er å sørge for at AMU er oppdatert om HMS-arbeidet som gjøres i organisasjonen samt at det er muligheter til å sette inn eventuelle nødvendige tiltak dersom arbeidet med internkontrollen ikke fungerer i samsvar med forskriftene. Det ble i perioden januar mars 2010 arrangert internt grunnkurs i HMS for ledere og verneombud i Tynset kommune. Innholdet i kurset var følgende: De ulike HMS-aktørene, hva er risikovurdering, kartlegging og handlingsplan?, gjennomgang i bruk av interne skjemaer, planlegging og gjennomføring av vernerunder samt sykefraværsoppfølging. Kursansvarlig var personalsjef i samarbeid med Bedriftshelsetjenesten og hovedverneombudet. Det var bra deltagelse og stort engasjement blant deltakerne. Dette blir nå også synliggjort gjennom handlingsplanene som er utarbeidet innen alle verneområder. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 6
Sak 7/10 Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar vedlagte Handlingsplan for HMS-arbeidet i Tynset kommune for 2010-2011 til etterretning. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 6
Sak 8/10 VALG AV LEDER I ARBEIDSMILJØUTVALGET Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/140 5/10 Arbeidsmiljøutvalget 04.03.2010 8/10 Arbeidsmiljøutvalget 06.05.2010 Nyvalgt leder i Arbeidsmiljøutvalget Nyvalgt nestleder i Arbeidsmiljøutvalget Jfr Arbeidsmiljølovens 7-1 nr 4 heter det følgende: Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Valg av leder til Arbeidsmiljøutvalget ble sist vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget den 01.06.2006. Der ble rådmannen valgt til leder og Astrid Skaug ble valgt til nestleder. Tidligere praksis i Tynset kommune har vært at leder- og nestledervervet har hatt en varighet på 2 år. Det er et ønskelig å gjeninnføre denne praksisen slik at leder- og nestledervervet har fra nå av en varighet på 2 år, dvs det velges leder- og nestleder i Arbeidsmiljøutvalget for årene 2010 og 2011. Saken legges fram til behandling uten forslag til vedtak. Det forutsettes at arbeidstakernes representanter fremmer forslag på sine kandidater i møtet. Leders innstilling: TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 6
Sak 9/10 VARSLING I ARBEIDSLIVET Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 08/1634 4/08 Arbeidsmiljøutvalget 24.11.2008 9/10 Arbeidsmiljøutvalget 06.05.2010 Vedlegg Andre dokumenter i saken 1. VARSLING I ARBEIDSLIVET, datert 18.11.2008 Oppnevnt arbeidsgruppe Arbeidsmiljøutvalget oppnevnte september 2007 en arbeidsgruppe for å utarbeide retningslinjer for varsling i arbeidslivet. Arbeidsgruppa hadde 2møter, men fant det vanskelig å fortsette arbeidet pga manglende etiske retningslinjer i Tynset kommune. I Arbeidsmiljøutvalgets møte den 24.11.2008 ble det fattet vedtak om at allerede oppnevnt arbeidsgruppe fikk i oppdrag å fremme forslag til en prosess for å etablere etiske retningslinjer i Tynset kommune. Arbeidet med etiske retningslinjer ble ferdigstilt februar 2009 og behandlet i Arbeidsmiljøutvalget den 05.03.2009. Etter at arbeidet med etiske retningslinjer ble ferdigstilt har den tidligere oppnevnte arbeidsgruppa vært usikker på sin videre rolle. Arbeidet med retningslinjer for varsling er viktig og det er ønskelig at Tynset kommune så fort som mulig får ferdigstilt dette arbeidet. Den tidligere oppnevnte arbeidsgruppa hadde følgende sammensetning: Astrid Skaug, Aud Irene Strandvik,, Kari Skjulhaug og Ranveig Ødegård. Det virker hensiktsmessig at tidligere oppnevnt arbeidsgruppe får mandat til å utarbeide retningslinjer for varsling i Tynset kommune, med unntak av det har vært et skifte av hovedverneombud siden forrige oppnevning. Rådmannens innstilling: 1. Arbeidsmiljøutvalget oppnevner følgende partssammensatte arbeidsgruppe for å utarbeide retningslinjer for varsling i Tynset kommune: Astrid Skaug, Aud Irene Strandvik, (leder for gruppa), Sigrunn Plassen Wangen og Ranveig Ødegård. 2. Retningslinjer for varsling skal være ferdig til 01.11.2010. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 6 av 6