Studieutvalgets årsrapport for 20. Mandat, arbeidsfelt og funksjonsperiode Det var skifte av representanter i Studieutvalget i løpet av funksjonsperioden. Frem til 1. april 20 var det følgende medlemmer: Yvonne Fritze (leder), Yngve Nordkvelle (vara leder, ASV), Terje Onshus (ASV), Stephen Dobson (Vara, ASV), Eva Bakøy (TVF), Tom Remlov (vara, DNF), Sigbjørn Hernes (Biblioteket), Line Kristiansen (Vara, SeLL), Bjarne Øverlid (AHS), Camilla Bennin (Vara, AHS), Lene Mills (Studentrepresentant frem til juni 2006), Linda Melbø Larsen (Studentrepr fra oktober 2006), Ranveig Ervik (Studentrepr. fra oktober 2006), Mari Stenersen (1. vara studentrepr.), Ingebjørg Håland (2. vara studentrepr). Fra og med 1. april 20 var det følgende medlemmer: Yvonne Fritze (leder, frem til 1. august 20), Terje Ødegaard (ASV), Marit Elvsås (Vara, ASV), Anne-Lise With (TVF), Tore Helseth (vara, TVF), Liv Randi Roland (AHS), Camilla Bennin (Vara, AHS), Sigbjørn Hernes (Biblioteket), Line Kristiansen (Vara, SeLL), Linda Melbø Larsen (Studentrepr fra oktober 2006), Ranveig Ervik (Studentrepr. fra oktober 2006 frem til 1. november 20), Sigrid Kaasbøll (Studentrepr. fra 1. november 20), Marie Stenersen (1. vara studentrepr.), Ingebjørg Håland (2. vara studentrepr). Prorektor Jens Uwe Korten tok over som leder av utvalget 1. august 20. Sekretærfunksjonen ivaretas av Studieadministrasjonen. Iben Kardel (Studiedirektør) og Arve Thorsberg (Rådgiver, Studieadministrasjon) møter i utvalget. Gjeldende mandat for utvalget er vedlagt. Utvalgets arbeid Studieutvalget hadde ikke for 20 eget budsjett, men en har kunnet støtte de tiltak som har vært ønskelig. 1 I 20 hadde utvalget 9 møter og behandlet 71 saker. I tillegg var utvalget forelagt 52 orienteringssaker. Det ble ikke gjort endringer i mandat og HiLs studieforskrift som har innvirket på Studieutvalgets arbeid i forhold til forrige rapporteringsperiode. Det er imidlertid gjort noen endringer i godkjenningskriteriene og prosedyrene for studier. 2 Disse momentene vil bli innarbeidet i studieplanene før studiestart 2008. Aktiviteten i utvalget styres i stor grad av årshjulet for studieplanlegging. Behandling av nye og reviderte studieplaner preger spesielt utvalgets arbeid i høstsemesteret. Totalt var nærmere halvparten av Studieutvalgets saker som var til behandling knyttet til nye- og/eller endringer av studieplaner (se vedlegg over behandlede studieplan saker). 1 Se vedlegg Regnskap for oversikt over forbruket. 2 Det ble i sak 48- gjort noen mindre revideringer i godkjenningskriteriene. Under pkt 1.1 g) Ble det føyd til Det må fremgå som studieplanen kan tilrettelegges for studenter med toppidrettsstatus. Under pkt. 1.4 b) ble det føyd til Studieplanen skal eksplisitt uttrykke hvilke former for studentevalueringer som anvendes, hvordan de gjennomføres og hvordan resultatene av evalueringene følges opp. Under pkt 2 a. Er det føyd til Det skal i søknaden om endringer av studieplanen fremgå hvorfor en ønsker endringer og om endringene gjøres på bakgrunn av resultatene fra studentevalueringer.
I forhold til det pedagogiske utviklingsarbeidet har det vært gjennomført/igangsatt: - Arbeid med 1. lektorprogram - Planlegging av oppstart av Praktisk pedagogisk utdanning ved HiL (i samarbeid med HHedmark) - Dekning av utgifter til 3 deltakere på konferansen Ringer i vann. - Tildeling av midler til kjøp av tidsskriftet UniPed Tidsskrift for universitets- og høgskolepedagogikk til alle UV-ansatte ved HiL. (Forsøksordning som vil bli evaluert) - Støtte til deltakelse for alle interesserte fagansatte til Nettverkskonferansen i universitets- og høgskolepedagogikk (24-25. oktober 20) - Igangsatt ekstern evaluering av studiene Kulturprosjektledelse og Bachelor i sosialt arbeid. Førstnevnte ferdig desember 20. - I samarbeid med Læringsmiljøutvalget og kvalitetsrådgiver har en arbeidet med systemforbedringer av studentevalueringene som skjer på emner og studier. - To utredningsutvalg: Skills digital kompetanse og Høgskolestudienes praksisprofil har på oppdrag for Studieutvalget presentert noen forslag. Disse er tatt med videre til ledelsen. Et moment som skal bringes inn i alle studieplaner er formuleringer om Informasjonskompetanse. Dette blir implementert frem til studiestart 2008. - Studieutvalgets dagsseminar (25. januar 20). - Kurs i høgskolepedagogikk (15 sp) fortsetter som tilbud for ansatte ved HiL. - Møte med ledermøte om Studieutvalgets arbeid (2. mars 20). - Internseminar om studiekvalitet der bl.a digitale mapper var tema (8. juni). - Planleggingsarbeid i forhold til Studiekvalitetsdager 17. april 2008 - Det er utviklet statutter for Studieutvalgets pris, for å fremme gode eksempler i arbeidet med Studiekvalitet. Den første prisen deles ut under Kvalitetsdagene 17. april 2008 og fokuserer på gode systemer for studentevalueringer. Vurdering av utvalgets arbeid Utvalget oppfatter at en har hatt tilstrekkelig økonomisk handlingsrom selv om det har vært uklart hvor mye midler en egentlig har rådd over. Hovedkommentaren for 20 følger i stor grad kommentarene fra utvalgets rapport for 2005 og 2006 når det gjelder utvalgets arbeid med studieplaner. Selv om det har vært langt færre nye studieplaner så jobbes det mye med revisjoner. Noe som en i stor grad anser som tegn på kvalitetsbevissthet i studiemiljøene. En vil imidlertid også i denne årsrapporten understreke viktigheten av at studieplanene behandles skikkelig på avdelingsnivået før endelig godkjenning. Overholdelse av fristene i årshjulet for studieplanlegging er fremdeles ikke god nok og flere studieplaner må behandles i flere omganger før endelig ferdigstillelse. Dette gjør at det er vanskelig for utvalget å jobbe mer aktivt med det pedagogiske utviklingsarbeidet i de perioder en har planlagt dette. Utvalget har fremdeles i for liten grad benyttet seg av høringer/ekstern vurdering av nye- eller reviderte studieplaner. Tidsaspektet er et problem i forhold til dette. Det blir derfor ekstra viktig at arbeidet med ekstern evaluering av studier følges ytterligere opp slik at en får et ekstern blikk på studieplanene. Det oppleves som positivt at utvalget ledes av prorektor, dette sikrer på en god måte ledelsens forståelse for Studieutvalgets mandat og arbeid. I forhold til tilrådingene fra Studieutvalgets forrige årsrapport er følgende å kommentere:
- Studieutvalget har perioden ikke arbeidet tilstrekkelig etter en handlingsplan eller forhåndsdefinert årshjul. Dette gjør at det blir noe tilfeldig over utvalgets arbeid, samt at studieplanarbeidet tar mye tid i perioder da en burde jobbe mer med andre ting. - En har fremdeles ikke kommet i mål med de elektroniske studieprogrammalene en jobber derfor med word-maler i godkjenningsarbeidet. Dette innebærer blant annet et unødvendig registreringsarbeid i ettertid i forhold til å oppdatere den nettbaserte studiehåndboka (også krevende i forhold til å holde à jour den engelske versjonen) - En har ikke kommet langt nok i forhold til å få bedret studentinvolveringen i studieplanutviklingen på avdelingsnivået gjennom å utfordre tillitsmannsapparatet. Studieutvalgets arbeid er nok også for lite kjent blant studentene. - Utvalget har fortsatt ordningen med en egen dag med fokus på Studiekvalitet og pedagogisk utviklingsarbeid. - En har til en viss grad fulgt opp anbefalingen om å skape fruktbare diskusjonsarenaer for å diskutere studentaktive undervisningsformer, alternative eksamensformer etc. En har avholdt et internseminar om digitale mapper. I tillegg har studielederforum etter oppfordring fra utvalget diskutert ulik bruk av arbeidskrav. - Studieutvalget har ønsket å støtte PUF (Pedagogisk utviklingsforum), men det har i perioden ikke vært aktivitet som har utløst behov for økonomisk støtte. - Prorektor og tidligere leder har fortsatt jobbingen med utviklingen av et 1. lektorprogram og det er ventet at dette presenteres april 2008. - En har ikke jobbet noe videre med Studieutvalgets grunnlagsdokument (Metaplanen) i perioden. - En har ikke jobbet spesielt for at Studieutvalgsarbeidet blir mediterende ved vurdering til 1. kompetanse Tiltak/tilrådinger for videre arbeid - Det er en fordel om Studieutvalget får et dedikert budsjett og ikke må søke etter midler når mulige tiltak dukker opp. - Utvalget bør fortsette arbeidet med å få utarbeidet en fullstendig handlingsplan med årshjul. Både som hjelp i studieutvalgets planleggingsarbeid men også for å synliggjøre aktiviteten bedre i organisasjonen. - Studieutvalget bør trekkes mer aktivt inn forhold til arbeidet med den strategiske studieporteføljen. I dag stilles det spørsmål ved hvor strategisk dette arbeidet egentlig er og om Studieutvalget kan/bør påvirke i dette?). - Arbeidet med å utvikle et system for enhetlige kompetanseoversikter følges opp. (Dette punktet har stått i årsrapporter i flere år.) - Arbeide videre med å implementere elektroniske studieprogrammaler i godkjenningsarbeidet. Som en del av dette bør en innføre ordning med varsel om oppstart av studieplanarbeid slik at alle momenter rundt studieplanarbeidet blir tidlig kjent for de som skal arbeide med dette. Studieutvalget må i større grad få avdelingene til å reflektere over hvorfor en bør/skal endre en studieplan. Det er blant annet viktig at studentevalueringer legges til grunn. - Fortsatt jobbe for å få til bedre studentinvolvering i studieplanutviklingen på avdelingsnivå gjennom å utfordre tillitsmannsapparatet (har også stått i tidligere årsrapporter). Særlig bør involveringen være god i perioden april-juni da de fleste endringer for neste studieår blir avdekket og en begynner jobben med å revidere studieplaner. Det er også perioden da avdelingenes planer for nye studier er kjent. - Utvalget bør sørge for god informasjon overfor studenttillitsvalgte før valg til utvalget.
- Utvalget bør fortsette ordningen med egen dag med fokus på Studiekvalitet og pedagogisk utviklingsarbeid. - Fremdeles jobbe for fruktbare diskusjonsarener (seminarer e.l) for å diskutere studentaktive undervisningsformer, alternative eksamensformer etc. En har f.eks ikke fulgt opp om en skal gjennomføre skrivekurs for studenter på bred basis. - Fortsatt støtte til PUF (Pedagogisk utviklingsforum er et uformelt organ drevet av personer som har hatt interesse for pedagogiske problemstillinger). - Vurdere om det er elementer i Studieutvalgets grunnlagsdokument (Metaplanen) som bør videreføres. - Jobbe for at Studieutvalgsarbeid blir mediterende ved vurdering til 1. kompetanse. Vedlegg 1. Regnskap 2. Mandat 3. Oversikt over behandlede studiesaker Vedlegg 1: Regnskap Dette er belastet Studieutvalgets virksomhet i 20: Utgifter til kopiering/trykking 3746,- Bevertning ved møter 4351,- Dekning av konferanseavgift Høgskolepedagogikk 50000,- Dekning av reiseutgifter Konfernansen Ringer i 1246,- vann Dekning av godtgjørelse til leder av utvalget 18700,- Diverse 653,- Totalt 78696,-
Vedlegg 2: Mandat Vedtatt i Høgskolestyret S-sak 8/04, revidert i S-sak 66/05 Studieutvalget fastsetter godkjenningskriterier og godkjenningsprosedyrer for studie og emneplaner godkjenner studie- og emneplaner på grunnlag av disse kriteriene fastsetter retningslinjer for evaluering og kvalitetssikring av høgskolens utdanningsvirksomhet vurderer ideer til nye studier og gi råd til styret om hvilke studier som bør utvikles og igangsettes vurderer og gir råd til styret i andre studiesaker og søker å koordinere virksomheten mellom avdelinger/studier utarbeider årlig rapport om kvaliteten av høgskolens utdanning i samarbeide med studiesjefen og iverksetter utviklings- og opplæringstiltak for å bedre høgskolens studiekvalitet. Funksjonsperiode for medlemmene settes til tre år for de ansattes representanter og to år for studentene. Dekanus har møte- og talerett i saker som gjelder godkjenning av avdelingens fag- og studieplaner. Det avsettes årlig ressurser til iverksetting av opplærings- og utviklingstiltak. Den praktiske utformingen av dette arbeidet avklares nærmere i dialog mellom høgskolens ledelse og utvalget selv. Sammensetning: 3 ansatte i undervisnings- og forskerstilling med varamedlemmer oppnevnt av styret etter forslag fra avdelingene. 1 ansatt i undervisnings- og forskerstilling eller i valgt/tilsatt i faglig lederstilling med varamedlem oppnevnt av styret etter forslag fra rektor. 1 ansatt fra biblioteket med varamedlem oppnevnt av styret etter forslag fra høgskoledirektøren. 2 studenter med varamedlemmer oppnevnt av styret etter forslag fra Studentforeningen. Utvalgets leder er medlemmet foreslått av rektor. Sekretariatsfunksjonen for Studieutvalget ivaretas av studiedirektøren.
Vedlegg 3: Oversikt over behandlede studiesaker Nye Studie-/emneplaner 29-32- a b) 63- Tverrfaglig videreutdanni ng i psykososialt arbeid (60 sp), AHS Master i helseledelse orientering om utviklingsarbe id. Master i medieped. HiLs svar på NOKUTs vurdering (avslag) Master i ped, revisjon av studieplan sak 22-37- 64/ 02/ 08 69- Ba Idrett, opptaksreglemen t til 2. studieår. juss, foreløpig vurdering/behand ling. juss ny studieplan. (Ikke ferdigstilt og endelig godkjent før mars 2008) Samtidshistorie/I nternasjonale studier. Med nytt felles årssstudium. Ny studieplan ikke ferdig utviklet. (Fremdeles ikke ferdig per 1. april 2008) sak 03-14-, 17-, 21- Spansk 1(15 sp) og Tysk 1 (15 sp) godkjent. SELL/ASV Struktur i Studieplan Arkivog informasjonsforvalt ning vurdert og godkjent (60 sp). SELL/ASV Coaching, selvledelse og samhandling (15 sp), SELL/AHS Friluftsliv, deltid (30 sp), ASV Enkelt emner Master/masternivå Bachelor Årsstudium/mindre studier SU SU - - d), 19-17- 30-38- Fotososiologi (15 sp), TVF Elektroniske arkiver, muligheter og utfordringer (15 sp), SELL/ASV Kreative prosesser, storytelling og opplevelsesproduksjon (15 sp, masternivå), ASV Ex. Fac for jurister (10 sp) nytt emne, AHS. 27- a) 62- c) 03/ 08 Samplan (30 sp), ASV Arbeid med PPU, samarbeid med HHedmark Barnehageledelse (15 sp), oppdragsstudium, ASV Videreutdanning i veiledning (tidl. Veil og coaching) (60 sp), AHS Det er uavklart hvor opptak og adm av studiet skjer. 43-51- a) 55-56- (05/0 8) Produksjonsledelse for fjernsyn i praksis (5 sp), ved BA KPL, TVF Menneskets anatomi og fysiologi (5 sp), Del av ny Paramedic studieplan, AHS Kunstfilosofi og estetikk (15 sp), ASV. Bærekraftig utvikling (15) til vurdering og til slutt godkjent som Deltidsstudium også tilbudt som valgemne på en del bachelorstudier. Elevvurdering og 57- Grunnleggende
c. f. læring (15 sp), nytt oppdragsstudium, ASV Veiledning, kommunikasjon og samhandling EVU (15 sp), nytt oppdragsstudium, AHS. økonomistyring (5 sp) for bruk på Ba organisasjon og ledelse, ASV 60- Langtidslagring av elektroniske arkiv (7,5 sp) for bruk på Arkivog informasjonsforvaltning. Revisjoner av studier/emner (Endringer i pensum er ikke tatt med under revisjoner) Master/masternivå Bachelor Årsstudium/mindre studier Enkelt emner 11- h) 25- d) 11- f) 63-68- Ma Inn og MaPa. Opptakskrav kar C eller bedre Master i ped, revisjon av studieplan Master i innovasjon og næringsutvikli ng, ASV. Vurdering om å flytte vitenskapsteo ri og metode til 3.semester. Endelig avgjort i februar 2008. h) 65-67- barnevern, Endringer i studieplan for kull 2004/20, AHS fjernsynsregi og teknikk, mindre justering økadm., Orientering om revisjonsarbeid. Ble ikke ferdigsstilt før mars 2008. reiseliv, Flere endringer i studieplan og emnebeskrivels er. c), 18-23- 25- e) 25- b) 28- LUPOS Skandinavisk lederutviklingsprogr am, endring i opptakskrav til masternivå. AHS/SELL Årsstudium i reiseliv, endringer i en del emner, ASV Veiledning og coaching (30 sp), deling av studiet i 2 emner. AHS. Systemorientert forståelse, endring av studieplan fra 15 til 20 sp, AHS Årsstudium i sosiologi, Flere endringer a) 24-25- f) 31- Velferd og globalisering, masteremne (15 sp), AHS. Ex. Fac II for humanister. Nytt navn og innhold. Til bruk på Ba Film og fjernsyn og Ba samtidshistorie. Emnet Organisasjoner, arbeidsliv og personalledelse (15 sp) i Årsstudium i ledelses, organisasjons- og arbeidslivsfag Norske kommuner EU/EØS (15 sp), presisering, er på masternivå. KS-variant på BA-nivå. Grunnleggende regnskap (5 sp), Ba reiseliv, ASV.
51- c) g) g) 61-62- a) g) Årsstudium Samtidshistorie, eksamensendringer. Friluftsliv deltid (30 sp). Mindre justeringer av studieplan. Nasjonal paramedic utdannning. Studieplanendrings varsel og endelig behandling for revisjon av studiet, AHS/SELL. Årsstudium i økonomi og administrasjon. Emneendring matematikk og statistikk til to emner a 5 sp + at det ble gitt dispensasjon for å velge bort emnene mot Kontraktsrett ved År Juss. Friluftsliv, deltid (30 sp), ASV. Mindre justeringer i studieplan. e) 51- b) 58-59- a. b. d. Kultur og organisering (30 sp) ved Ba KPL, endring i eksamensform. TVF Scandinavian Perspectives ( sp), ved Årsstudium i organisasjon, ledelse og arbeidslivsfag. Eksamensendring, ASV Arbeidsrett og det kollektive arbeidslivet (15 sp) for Ba organisasjon og ledelse, Nytt navn. Praksisemne (15 sp) for Ba organisasjon og ledelse. Idrett, individ og samfunn (15 sp), ASV. Endring eksamensform til hjemmeeksamen (omgjort 30. jan 2008) Organisasjonsendring og endringsledelse (15 sp), ASV. Endring arbeidskrav og navneendring til Organisasjonsendring. Gjelder f.om. vår 2008 Fellesemne grunnlegende perspektiver i helse- og sosialarbeid (60 sp), AHS. Nytt punkt under arbeidkrav.