Lønnspolitisk dokument Del i Lonnspolitikk 1.1 Innledning

KULTURRAD ET Arts Council Norway Lønnspolitisk dokument Del i Lonnspolitikk 1.1 Innledning Lønn for ansatte i staten fastsettes gjennom sentrale lønnsoppgjør mellom Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) og hovedsammenslutningene, og forhandlinger mellom de lokale partene. Lønnspolitikken praktiseres gjennom de bestemmelsene som er fastsatt i Hovedtariffavtalen (HTA) i staten Hovedtariffavtalen (HTA). Kulturrådets lønnspolitikk er en viktig del av personalpolitikken og omfatter alle ansatte som får lønnen fastsatt i Kulturrådet. Lønnspolitikken skal bidra til god organisasjonsutvikling i Kulturrådet, og til at virksomheten rekrutterer, utvikler og beholder kvalifiserte og motiverte medarbeidere som bidrar til at vi når våre mål. Gjennomføring av personal- og lønnspolitikken skal samlet sikre sammenheng mellom lønn, kompetanse, karriereutvikling, ansvarsgrad, lønnsnivå i sammenlignbare virksomheter og arbeidsinnsats. Personal og lønnspolitikken skal være et styrings- og utviklingsverktøy for ledere. Lønnsutviklingen for den enkelte påvirkes av flere eksterne og interne faktorer. I dette dokumentet beskrives de interne faktorene med særlig vekt på lokale lønnsforhandlinger. Eksteme faktorer som sentrale forhandlinger, justeringer og fastsatte rammer for lokale forhandlinger er nedfelt i HTA. Lonnsutviklingen i sammenlignbare virksomheter er også en ekstern faktor som påvirker lokal lønnsdannelse. Kulturrådets lønnspolitikk vil derfor være retningsgivende for en ønsket utvikling over tid, og kan ikke forventes oppfrlt på alle punkter til enhver tid. Lønnspolitikken og de avtalte kriterier skal være kjent for alle. Alle ansatte i Kulturrådet skal ha mulighet for faglig utvikling og lønnsutvikling. 1.2 Mål Lønnspolitikken skal i samspill med personalpolitikken bidra til å realisere Strategi for fagadministrasjonen i Kulturrådet 2014-2018. (linlc) Målet med Kulturrådets lønnspolitikk er å: Bidra til å rekruttere og beholde medarbeidere som er avgjørende for å nå Kulturrådets mål. Stimulere til god arbeidsinnsats, resultater med høy kvalitet og effektiv ressursutnyttelse. Stimulere til målrettet kompetanseutvikling på alle områder. U2 NORSK KULTURRÅD I Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 04 58 00 I post@kulturradetno I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

2 Hindre lønnsmessig diskriminering p.g.a kjønn, nedsatt funksjonsevne, etnisk bakgrunn, religion, alder eller seksuell legning. Bidra til at alle ansatte opplever at måten lønnsfastsettelsen skjer på er rimelig og rettferdig. Understøtte arbeidet med ulike faglige og ledelsesmessige karriereveier. Sikre en helhetlig lønnspolitikk over tid og motvirke strukturelle forskjeller. Ivareta bred og god forståelse for lønnspolitikken betydning for god måloppnåelse. Ivareta forutsigbare og gode prosesser knyttet til forhandlinger. Vurdering av lønnsvilkår inngår i den enkelte leders ansvar for evaluering, oppfølging og stimulering av egne medarbeidere, og ledere skal delta aktivt med innspill til lokale lønnsforhandlinger. De generelle stillingsbeskrivelsene i stillingsstrukturen, beskrevet i del 3, skal sikre en helhetlig stillingsstruktur i Kulturrådet ved at de legges til grunn både ved tilsettinger og i lokale lørmsforhandlinger. Lønn kan fastsettes eller endres: Ved tiltredelse. Inntil 12 måneder etter tilsetting og ved overgang fra midlertidig til fast tilsetting. Gjennom sentrale forhandlinger. Gjennom lokale forhandlinger. Del 2 Gjennomføring av lønnspolitikken 2.1 Lonnsplassering ved rekruttering/tiltredelse Når en stilling lyses ut skal stillingskode og lønnsnivå for den ledige stillingen vurderes av nærmeste leder i samråd med personalseksjonen i forhold til kompetansekrav, arbeidsoppgaver, ansvarsnivå, lønn for tilsvarende stillinger i Kulturrådet og markedssituasjon. Før utlysning skal de tillitsvalgte orienteres om den lønn stillingen vil bli lyst ut med. De kan kreve å få drøfte lønnsplasseringen, jfr., HTA pkt. 2.3.8. De skal også gis anledning til å uttale seg om kunngjøringstekstenjf. Hovedavtalen 21 nr. 3. Se Rutine for rekruttering (link) Ved tilsetting fastsettes lønnsplasseringen innenfor de kunngjorte lønnsaltemativer. Denne avgjørelsen tas av direktøren eller den/de direktøren gir fullmakt. Lønn fastsettes etter en konkret vurdering av søkers kompetansenivå, lønnsplassering for sammenlignbare stillinger i Kulturrådet og i det øvrige arbeidsmarkedet. Lønnsnivået i arbeidsmarkedet for øvrig kan derfor medføre at nye medarbeidere må lønnes relativt høyt sett i forhold til medarbeidere som har arbeidet lenge i Kulturrådet. Ved rekruttering til tidsavgrensede oppgaver/prosjekter kan det være nødvendig å åpne for en høyere lønnsplassering enn for tilsvarende faste stillinger. NORSK KULTURRAD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 04 58 00 I post@kulturradet.no I www.kulturradet.no Org.nr 971527412

3 Ved lønnsfastsettelse kan det tas hensyn til muligheten for en ny vurdering av lønnsplasseringen innenfor 12 måneders fristen i HTA punkt 2.3.8. 2.2 Endring 12 mnd etter tilsetting eller ved overgang fra midlertidig til fast stilling Arbeidsgiver kan revurdere arbeidstakerens lonnsplassering innenfor stillingens lønnsaltemativer før det har gått 12 måneder etter tilsetting, og ved overgang fra midlertidig til fast tilsetting, jf. HTA punkt 2.3.8. Denne avgjørelsen tas av Direktøren eller de(n) hun gir fullmakt. 2.3 Lokale forhandlinger etter HTA 2.3.3 2.3.1 Prosedyrer ved lokale lonnsforhandlmger Parter i lokale lønnsforhandlinger er arbeidsgiver og de ansattes organisasjoner. De tilsatte er representert ved sine forhandlingsutvalg. Arbeidsgiver er representert ved Direktøren eller denlde Direktøren gir forhandlingsfullmakt. I HTA punkt 2.2.4 er det regler om gjennomføring av lokal lønnsforhandlinger. I Kulturrådet er det enighet om at forhandlingene gjennomføres etter disse reglene med mindre noe annet avtales i forberedende møte. 2.3.2 Forberedende møte Før de årlige 2.3.3-forhandlingene holdes, skal det gjennomføres et forberedende møte mellom partene hvor man drøfter den lønns- og personalpolitiske status samt gjennomføringen av forhandlingene. Arbeidsgiver er ansvarlig for at møtet blir avholdt og at nødvendig dokumentasjon foreligger i god tid før forhandlingene skal finne sted. Spørsmål som skal tas opp på dette møtet er bl.a: Grunnlaget for forhandlingene som fremkommer i sentrale foringer, anbefalinger, virkningstidspunkt og de viktigste erfaringene oppsummert under evalueringen av forrige lokale lonnsforhandlinger. økonomiske rammer. Eventuell bruk av egne midler utover den sentralt tildelte ramme skal avklares. Nødvendige statistikker skal gjennomgås og eventuelt behov for supplerende statistikk besluttes. Eventuelle andre forhold i Kulturrådet som er av betydning for forhandlingene herunder sentrale utfordringer knyttet til strategi og måloppnåelse. GJ NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo Tel: +47 21 0458 00 post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

70 4 Avgjøre hvor stor andel av potten som kan omfattes av arbeidsgivers første tilbud innenfor 50 % av potten. Rolleforståelse, ansvar og gjennomføring av forhandlingene; fremdriftsplan herunder kravfrist, prosedyrer, konfidensialitet, ansvar for informasjon og formidling av resultatene. Om hovedsammenslutningsmodellen skal benyttes, jf. HTA 2.1. Ingen kan forhandle om sin egen lønn i lokale lonnsforhandlinger. For organisasjoner med få medlemmer må det derfor avklares om medlemmets interesser skal ivaretas av en annen organisasjon under samme hovedsammenslutning, eller om det utpekes noen fra vedkommende organisasjon sentralt. Tidspunkt for når sammensetningen av forhandlingsutvalget skal være avklart Fremgangsmåte og frist for å bringe inn tvist ved eventuelt brudd i forhandlingene. Evaluering. 2.3.3 Samtale om lønn Lønn inngår ikke som tema i de ordinære medarbeidersamtalene i Kulturrådet. Medarbeidemes rett til en samtale om lønn, kompetanse, ansvar og kaniereutviklingjf. HTA 3 nr. 5, oppfylles ved at samtlige medarbeidere kan be om en lønnssamtale med nærmeste leder i forkant av årlige lokale lømisforhandlinger. Samtalen er ikke forhandlinger om lønn, men kan danne grunnlag for begge parters eventuelle krav i lonnsforhandlingene. 2.3.4 Krav fra ansatte Organiserte medarbeidere som selv ønsker å fremme lønnskrav, gjør dette gjennom sin tjenestemannsorganisasjon. Organisasjonene fremmer sine prioriterte og begrunnede krav overfor arbeidsgiver innen fastsatt frist. Uorganiserte som selv ønsker å fremme lønnskrav, sender kravet til Direktøren via nærmeste leder. 2.3.5 Forslag fra ledere Ledere utarbeider en prioritert og begrunnet liste over hvilke lønnsforslag de ønsker skal fremmes for sine medarbeidere. Nærmeste leder sender sine prioriterte forslag til avdelingsdirektør som gjennomgår og prioriterer disse før de videresendes til personalsjefen. Direktørgruppen foretar en samlet vurdering av organisasjonenes lønnskrav sammenholdt med direktørenes forslag. Det nedsettes et forhandlingsutvalg på arbeidsgiversiden som får nødvendige fullmakter. 2.3.6 Gjennomføring av forhandlingene Arbeidsgiver oversender sitt første tilbud senest 2 dager før første forhandlingsmøte. uj NORSK KULTURRÅD I Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +4721 045800 I post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

5 Forhandlingene gjennomføres i møter der alle forhandlingspartene deltar. Nærmere tidspunkt for disse forhandlingene avtales i det innledende møte. Særmøter med den enkelte organisasjon avholdes ved behov. Partene skal argumentere for sine prioriterte, rangerte og kostnadsberegnede krav, samt tilkjemiegi sitt syn på de fremsatte krav. Kravet fremmes i et regneark (mai er utarbeidet av personalseksjonen). Det skal også vediegges et dokument hvor prioriteringer og argumentasjon fremgår tydelig. Det er også utarbeidet et kravskjema som medarbeidere og ledere kan benytte, se vedlegg 1. Alle krav og tilbud skal ta hensyn til partenes prioriteringer. 2.3.7 Vurdermgskriterier ved lokale lonnsforhandlmger En fullstendig oversikt over hvilke virkemidler som kan benyttes i forbindelse med lokale lønnsforhandlinger finnes i HTA pkt. 2.3.6. De mest sentrale virkemidlene er å gi tjenestemenn endret plassering innenfor lønnsrammens altemativer eller stillingskodens lønnsspenn og/eller omgjøre stillingen til annen stillingskode, samt bruk av kronetillegg ved ekstra belastning/innsats. Lønnssystemet i staten innebærer at den enkelte tjenestemann kan f lønnsopprykk både som følge av sentrale forhandlinger/justeringer og lokale lønnsforhandlinger. I vurderingen av de lønnskrav som fremmes i forbindelse med de lokale lønnsforhandlingene tas det hensyn til den enkeltes lønnsutvikling over tid, herunder uttelling i sentrale forhandlinger/justeringer. Ansatte som har fått justert sin lønn etter HTA 2.3.8 eller 2.3.4 i løpet av de siste 12 måneder forut for forhandlingene skal som hovedregel, med mindre særskilte forhold tilsier noe annet, ikke prioriteres ved lokale lønnsforhandlinger. Viktige prinsipper for fordeling av lønnsmidlene er belønning av innsats og resultater i forhold til fastsatte mål og planer. Det tas sikte på i rimelig utstrekning å rette opp skjevheter som følge av mindre lønnsutvikling for grupper og enkeltpersoner. En slik stagnert lonnsutvikling kan ha oppstått som følge av manglende ansiennitetsopprykk i stillingen, mangel på tillegg i sentrale forhandlinger eller andre relevante forhold. De lokale lønnsforhandlingene skal bidra til å utjevne eventuelle kjønnsbaserte ulikheter, og sikre lik lønn og lønnsutvikling uavhengig av kjønn og andre faktorer. De lokale lønnsforhandlingene kan ha ulik profil fra år til år avhengig av hva som er føringer fra de sentrale og lokale partene. Partene er enige om de grunnleggende vurderingskriteriene i vår lokale lønnspolitikk, og dermed de hovedkriterier som det er relevant å vurdere lønnskrav i forhold til. Lønnskrav tar utgangspunkt i kriteriene og skal alltid underbygges med konkrete begrunnelser. Det kan imidlertid oppstå tilfeller hvor det er aktuelt å fremme lønnskrav begrunnet i andre kriterier. Listen er uprioritert. NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 04 58 00 I post@kulturradet.no I www.kulturradetno I Org.nr 971527412

6 q = Stillingsbaserte kriterier Personbaserte kriterier - Økt Alle stillingskoder skal ha en - rimelig lønnsutvikling over tid Utjevning av utilsiktede lønnsforskj eller innenfor - sammenlignbare stillinger eller samme stillingsgruppe Viser Oppnår evne og vilje til fornyelse, omstilling, egenutvikling og kompetanseheving gode arbeidsresultater i forhold til avtalte mål og planer - Samarbeider godt med andre i og grad av selvstendighet i utenfor eget område og deler sin arbeidssituasjonen kompetanse - Utvidet - Utvidet personalansvar i stillingen - lederansvar i stillingen Viser faglig dyktighet og arbeider selvstendig, resultatorientert og effeictivt. - Stillinger - Økte med høy turnover eller som er bedre betalt ellers i arbeidsmarkedet (dokumenteres) faglige kompetansekrav, ansvar, oppgaver og erfaring lagt til - stillingen. - Viser - Utviser Bidrar initiativ, kreativitet og stor vilje til å påta seg nye oppgaver. god serviceinnstilling til et godt og utviklende arbeidsmiljø - Stilling eller arbeidssituasjon av - særlig betydning for Kulturrådets kortsiktige eller langsiktige måloppnåelse. Deler sin erfaring og kompetanse - Endring i arbeidsoppgaver NORSK KULTURRÅD I Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 0458 00 I post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

7 2.4 Forhandlinger på særlig grunnlag etter HTA 2.3.4 2.4.1 Krav etter punkt 2.3.4 nr. 1 a) vesentlig endring av arbeidsoppgaver Etter HTA punkt 2.3.4 nr. i kan partene lokalt føre forhandlinger på særlige grunnlag dersom det har skjedd vesentlige endringer i de forhold som er lagt til grunn ved fastsetting av stilingens/arbeidstakernes lønn. I rimelig utstrekning tas det også hensyn til endringer som har skjedd gradvis over lengre tid. Det er ikke tilstrekkelig at medarbeideren har fatt nye oppgaver. Det skjer for de fleste medarbeidere. Medarbeideren må ha fått oppgaver og/eller ansvar som ligger kvalitativt på et høyere nivå enn tidligere. I tillegg må de nye oppgavene og/eller ansvaret ha et omfang som gjør endringen vesentlig. Kravet til vesentlig endring omfatter dermed et krav til endringer både innenfor stillingens ansvar og/eller oppgavenivå og omfang. Det avgjørende vil være en totalvurdering av endringens omfang og nivåforskjellen mellom tidligere og nye oppgaver og/eller ansvar. I de høyere stillingskodene (lederstillinger og seniorrådgiver) vil det kreves vesentlig større endringer i oppgaver, ansvar og kompetanse enn i de lavere kodene fordi det i utgangspunktet er høyere forventninger til hvilke oppgaver medarbeidere på høyt nivå skal kunne påta seg. Et lønnskrav etter denne bestemmelsen sendes tillitsvalgte og/eller nærmeste leder og fremmes på fastsatt skjema (se vedlegg 2). Kravet inneholde opplysninger om: - Beskrivelse/dokumentasjon - Beskrivelse - En - Argumentasjon for stillingsinnhold før endring. av dagens ansvar og arbeidsoppgaver. beskrivelse av de forhold som har ført til endring i ansvars- og arbeidsinrihold. for kravet. 2.4.2 Krav etter punkt 2.3.4 nr. 2 Etter HTA punkt 2.3.4 nr. 2 kan det etter avtale med de tillitsvalgte tilstås tidsavgrenset eller varig lonnsendring når det er særlig vansker med å rekruttere eller beholde spesielt kvalifisert arbeidskraft, eller til medarbeidere som har gjort en ekstraordinær arbeidsinnsats. Det må sannsynliggjores at det foreligger en reell mulighet for at vedkommende slutter og at vedkommende innehar en kompetanse som det er viktig å behold, og som det er vanskelig og ressurskrevende å erstatte. 2.4.3 Prosedyre for gjennomføring av 2.3.4-forhandlinger Forhandlinger etter HTA punkt 2.3.4 gjennomføres fortiøpende. Arbeidsgiver skal varsle alle forhandlingsberettigede organisasjoner etter HTA pkt. 2.2.1 når 2.3.4 krav mottas. Varsel skal sendes ut per e-post og skal opplyse hvilken organisasjon som fremmer kravet, samt stillingskode og nåværende lønn for medlemmet. Alle organisasjoner kan be om mnnsyn i forhandlingsresultatet når forhandlingen er gjennomført, men det er kun arbeidsgiver og den organisasjonen som har fremmet kravet som deltar i forhandlingene. NORSK KULTURRÀD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +4721 045800 I post@kulturradetno I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

8 2.5 Virkemidler Pr. i dag har Kulturrådet tatt i bruk B-tillegg for medarbeidere som for kortere eller lengre perioder påtar seg ekstraoppgaver som ikke kan pålegges innenfor rammen av vedkommendes stilling. Bruken av dette, og eventuelle andre virkemidler, i fremtiden skal avklares nærmere mellom partene, jf. felles protokolitilførsel. 2.6 Taushetsplikt etiske retningslinjer Behandling av lønnskrav skal foregå konfidensielt gjennom hele prosessen. Enhver som er involvert i forberedelser, vurdering, prioritering og praktisk behandling av krav er underlagt taushetsplikt om: Personvurderinger. øvrig opplysning om innholdet eller prosessen under selve forhandlingene. Forhandlingsresultatet frem til protokollen er underskrevet. Det er kun forhandlingsresultatet, dvs, den undertegnede protokollen som skal gjøres kjent. Protokollen gjøres tilgjengelig for organisasjonene og ledere med personalansvar, og disse kan orientere sine medlemmer og medarbeidere om resultatet. Protokollen skal ikke legges ut på nettet eller bekjentgjøres ved oppslag. Samtlige ansatte kan begjære innsyn i selve protokollen med hjemmel i offentlighetsioven. Del 3 Kulturrådets stillingsstruktur 3.1 Innledning Stillingsstrukturen er en oversikt over hvilke stillingskoder som kan brukes i Kulturrådet, og er ment å sikre en enhetlig stillingsstruktur på tvers av avdelinger, seksjoner og funksjoner. Stillingsstrukturen er basert på en forventning om at Kulturrådet vil ha behov for en mangfoldig medarbeidersammensetning, både når det gjelder utdannings- og erfaringsbakgrunn, for å kunne fortsette å løse oppgavene på en god måte. Stillingsstrukturen endrer ikke inngåtte arbeidsavtaler. Endring av en medarbeiders stillingsplassering må tas opp på vanlig måte gjennom kommende lokale lønnsforhandlinger. Det forutsettes at det før kunngjøring av en ledig stilling vurderes hvilke arbeidsoppgaver, stillingskategori og kompetanse som kreves for stillingen og at dette konkretiseres i kunngjøringsteksten. De generelle stillingsbeskrivelsene skal danne grunnlag for denne vurderingen. Kvalifikasjonskravene knyttet til de forskjellige stillingskodene er ment som minimumskrav til utdanning og/eller erfaring. Etter en konkret vurdering kan det derfor stilles spesielle kvalifikasjonskrav ved kunngjøring av en stilling. Når en stilling lyses ut kan man ved utlysningen benytte flere alternative stillingskoder f.eks. rådgiver/seniorrådgiver. Endelig valg av stillingskode NORSK KULTURRAD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 0458 00 I post@kulturradet.no www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

tilsatt tilsatt tilsatt 9 avgjøres av direktøren eller den direktøren gir fullmakt på bakgrunn av kvalifikasjonene til den som tilsettes. De generelle stillingsbeskrivelsene (stillingsnivå og kvalifikasjonskrav) legger grunnlaget for utlysninger og gjelder samtidig som oppgave- og ansvarsbeskrivelser av stillingene nivåmessig i organisasjonsmodellen i Kulturrådet. De skal ikke forstås som en uttømmende oversikt over oppgaver og ansvarsnivå tillagt stillingene. Arbeidsoppgaver og ansvar som er lagt til en lavere eller høyere plassert stilling enn den stillingsinnehaver har kan også høre med til stillingen. 3.1.1 Stillingskoder og arbeidstitler Kulturrådet benytter et begrenset utvalg gjennomgående stillingskoder og medarbeidere med ulik faglig bakgrunn og kompetanse vil bli plassert i samme stillingskode. En slik struktur bidrar til likestilling mellom ulike fagområder og fleksibilitet i forhold til å inkludere nye faggrupper. Ulike faggrupper som for eksempel økonomer, jurister, kunsthistorikere, litteraturvitere mm vil dermed inngå i Kulturrådets fagstillinger avhengig av hvilke oppgaver de skal løse. De gjennomgående stillingskoden gir ikke informasjon om hvilket fagområde den enkeltearbeider innenfor. I noen tilfeller vil det være hensiktsmessig med stillingstitler som gir informasjon om stillingens fagtilknytning og det er derfor aktuelt å benytte arbeidstitler for spesielle stillinger. Eksempler på arbeidstitler som benyttes pr. i dag er: Arkivsjef tilsatt i stillingskode 1211 seksjonssjef. IT-sjef tilsatt i stillingskode 1211 seksjonssjef. økonomisjef tilsatt i stillingskode 1211 seksjonssjef. Systemforvalter i stillingskode 1364 seniorrådgiver. Fagansvarlig (Innebærer ikke personalansvar. Det faglige ansvaret er nærmere definert i avtale med den ansatte) i stillingskode 1364 seniorrådgiver. Grafisk designer i stillingskode 1364 senionådgiver. Andre titler kan tas i bruk etter drøftinger med de tillitsvalgte. 3.1.2.Stillingsutvikling En del stillinger endres over tid ved at stillingsinnehavers formal og/eller realkompetanse heves, gjennom utdanning eller kvalifisering, eller ved at stillingens arbeidsoppgaver endres. Det skal være rom for utvikling innenfor stillingene og som et ledd i dette bør medarbeiderne få anledning til å utføre arbeidsoppgaver på et høyere nivå enn det som er nevnt for gjeldende stilling. Det må ses på som en del av den enkelte medarbeiders utvikling og kvalifisering for nye arbeidsoppgaver. Hvorvidt utviklingen gir grunnlag for lønnsopprykk må vurderes konkret i det enkelte tilfelle og i forhold til de kriterier som fremgår av lokal lønnspolitikk. GJ NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 04 58 00 post kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

10 3.2 Oversikt over stillingskoder som for tiden benyttes i stillingsstrukturen i Kulturrådet Lederstilinger Direktør stillingskode 1062 Avdehngsdirektør stillingskode 1060 Seksj onssj ef stillingskode 1211 Personalsj ef stillingskode 1055 Prosjektieder stilhngskode 1113 øvrige stillinger Lærling stillingskode 1362 Sekretær stillingskode 1070 Førstesekretær stillingskode 1063 Konsulent stillingskode 1065 Førstekonsulent stillingskode 1408 Seniorkonsulent stillingskode 1363 Rådgiver stillingskode 1434 Seniorrådgiver stillingskode 1364 Forsker stillingskode 1109 Senioringeniør stillingskode 1181 De til enhver tid gjeldende lønnsaltemativer og lonnsrammer innenfor de enkelte stillingskoder fremgår av HTAs lønnsplanhefte. 3.3 Generelle stillingsbeskrivelser med angivelse av stillingsnivå og kvalifikasj onskrav Beskrivelsene under vil bi. a være retningsgivende for arbeidet med organisasjonsutvikling og ved utforming av utlysningstekster. Hva som er faglig relevante kvalifikasjoner vil i disse prosessene være gjenstand for vurdering. Ordlyden i en annonsetekst må i hvert enkelt tilfelle tilpasses de faglige kravene i den stillingen som lyses ut. De tillitsvalgte skal ha anledning til å uttale seg om utlysningsteksten for stillingen kunngjøres, jf Hovedavtalen 21 nr. 3. Beskrivelsene vil også være til hjelp ved utforming av lønnskrav. 3.3.1 Lederstiffinger Kode 1062 Direktør Stillingsnivå, kvalifikasjonskrav og lønn fastsettes av Kulturdepartementet. NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +4721 045800 I post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

11 Kode 1060 Avdelingsdirektør Stillingsnivå: Stillingen inngår i direktørens ledergruppe, og innebærer ledelse av en avdeling i Kulturrådet. Avdelingsdirektørene rapporterer til Direktøren. Avdelingsdirektørene er tillagt personalansvar og har faglig, strategisk, økonomisk og administrativt ansvar for egen avdeling innenfor de fullmakter som er gitt. Som medlem i direktørens ledergruppe stilles det høye krav til helhetlig og målrettet styring i samsvar med Kulturrådets strategier og overordnede styrings- og ledelsesføringer. Det kreves fokus på egen rolle som kulturbærer og evne til å oppnå resultater gjennom involvering og utvikling av kvalifiserte og motiverte medarbeidere. Stillingen innebærer utadrettet virksomhet som relasjonsbygging og samarbeid både internt i Kulturrådet og med eksterne samarbeidspartnere og organisasjoner nasjonalt og internasjonalt. Kvalzfikasjonskrav: Solid og relevant praksis, ledererfaring og kvalifikasjoner samt utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet. Personlig egiiethet, evne til personalledelse og gode samarbeidsevner tillegges stor vekt. Kode 1211 Seksjonssjef, kode 1055 Personalsjef Stillingsnivå: Stillingen inngår i avdelingsdirektørens ledergruppe, og innebærer ledelse av en seksjon i Kulturrådet. Seksjonssjefene rapporterer til avdelingsdirektøren. Seksjonssjefene er tillagt personalansvar og har faglig, strategisk og administrativt ansvar for egen seksjon innenfor de fullmakter som er gitt. Videre er stillingene tillagt budsjettansvar for delegerte midler. Kvahfikasjonskrav: Relevant praksis, ledererfaring og kvalifikasjoner samt utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet. Personlig egnethet, evne til personalledelse og gode samarbeidsevner tillegges stor vekt. Kode 1113 Prosjektleder Stillingsnivå: Stillingen brukes ved ledelse av et eller flere større prosjekter av selvstendig karakter. Prosjektet/ene må ha et tidsavgrenset omfang og et eget budsjett. Arbeidsoppgavene kan omfatte utarbeidelse av prosjektbeskrivelse og detaljert prosjektplan, koordinere og organisere ressursmnnsatsen, utarbeide og følge opp budsjett og framdrift, ansvar for løpende kvalitetssikring og evaluering og ansvar for kunnskapsoverføring fra prosjektet. Prosjektieder har også personalansvar for ansatte knyttet til prosjektet i prosjektperioden. Kvalzjikasjonskrav: Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå, relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet. NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 04 58 00 I post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

12 3.3.2 øvrige stillinger Kode 1362 Lærling Stillingsnivå: Lærling har undertegnet lærekontrakt med sikte på fag- eller svenneprøve i fag som har læretid i virksomheten. Oppgavene skal være varierte og tilfredsstille kravene i utdanningsdirektoratets læreplan for faget. Kvaflflkasjonskrav: Bestått videregående skole trinn 1. og trinn 2. innenfor sitt fag. Kode 1070 Sekretær Stillingsnivå: Stillingen kan omfatte varierte arbeidsoppgaver, men oppgavene vil stort sett innebære likeartede problemstillinger og rutinemessig arbeidsutførelse. Arbeidsprosesser, fremgangsmåter og prioriteringer er kjent ut fra gitte retningslinjer eller instrukser. Kvalflkasjonskrav: Det kreves fullført videregående skole eller fagbrev og/eller relevant arbeidserfaring. Kode 1063 Førstesekretær Stillingsnivå: Stillingen omfatter varierte arbeids- og saksbehandlingsoppgaver, men oppgavene vil stort sett innebære likeartede problemstillinger. Arbeidsprosesser, fremgangsmåter og prioriteringer er kjent ut fra gitte retningslinjer eller instrukser. Kvalifikasjonskrav: Det kreves fullført videregående skole eller fagbrev og/eller relevant arbeidserfaring. Det kreves lengre relevant erfaring enn ved tilsetting i stilling som sekretær. Kode 1065 Konsulent Stillingsnivå: Stillingen omfatter varierte og selvstendige arbeids- og saksbehandlingsoppgaver. Prosedyrer og fremgangsmåter som anvendes er kjent fra gitte retningslinjer, praksis og erfaring. Kontakt og kommunikasjon internt og ekstemt kan være nødvendig for å oppnå resultater. Stillingen kan også medføre krav om informasjons- og opplæringsoppdrag innenfor eget arbeidsfelt. Kvalflkasjonskrav: Det er ønskelig med utdanning utover videregående skole. Delfag på høgskole/universitet eller andre relevante kurs. Relevant praksis kan kompensere for ønske om utdanning utover videregående skole. Kode 1408 Førstekonsulent Stillingsnivå: Stillingen omfatter oppgaveløsning innenfor et definert fagområde i en seksjon. Det stilles krav til selvstendighet og problemløsningsevne. Kontakt og kommunikasjon internt og eksternt kan være nødvendig for å oppnå resultater. Oppgavene vil omfatte saksbehandling og faglig vurderingsarbeid. Foredrags- og opplæringsvirksomhet innenfor eget fagområde må påregnes. Kvalifikasjonskrav: Det er ønskelig med utdanning på universitets- eller høgskolenivå. Nyutdannede med mindre enn to års relevant arbeidserfaring etter endt utdanning innplasseres i denne stillingskoden. Lang relevant praksis og/eller relevant fagutdannelse kan kompensere for utdanningsønsket. G2J NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +4721 04 5800 I post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

13 Kode 1363 Seniorkonsulent Stillingsnivå. Stillingen omfatter oppgaveløsning innenfor spesialområder og/eller et definert fagområde. Saksbehandlings- og utredningsoppgaver med krav til selvstendighet og problemløsningsevne. Kontakt og kommunikasjon internt og ekstemt kan være nødvendig for å oppnå resultater. Foredrags-, opplærings- og formidlingsoppdrag innenfor eget fagområde må påregnes. Kvaflfikasjonskrav. Stillingen er hovedsakelig ment som en intern karrierestilling for ansatte i førstekonsulent eller konsulentkoden uten høyere utdanning. Det kreves derfor langvarig og relevant praksis. Kode 1434 Rådgiver Stillingsnivå: Stillingen omfatter selvstendig oppgaveløsning på høyt faglig nivå. Hovedoppgavene vil være saksbehandling og faglig vurderingsarbeid. Utredningsarbeid må påregnes. Resultater og/ eller fremgangsmåter skal kunne tjene som rettesnor ved fremtidig behandling av tilsvarende problemstillinger. Den som innehar stillingen skal kunne drive rådgivning/faglig veiledning både innad i virksomheten og overfor søkere som vil bruke Kulturrådets tjenester. Kvalifikasjonskrav: Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå eller høyere Det kreves som hovedregel minimum 2 års arbeidserfaring etter fullført høyere utdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet. Kode 1364 Seniorrådgiver Stillingsnivå: Stillingen omfatter selvstendig oppgaveløsning og utredningsarbeid på et svært høyt faglig nivå og/eller ansvar for faglig veiledning. Hovedoppgavene vil være saksbehandling og faglig vurderingsarbeid. Utredningsarbeid må påregnes. Resultater og/ eller fremgangsmåter skal kunne tjene som rettesnor ved fremtidig behandling av tilsvarende problemstillinger. Den som innehar stillingen skal kunne drive rådgivning/faglig veiledning både innad i virksomheten og overfor søkere som vil bruke Kulturrådets tjenester. Stillingsinnehaver må kunne representere Kulturrådet utad nasjonalt og internasjonalt. Stillingsinnehaveren vil ofte ha stor innflytelse over mål og plan for eget arbeid. Stillingen kan tillegges ansvar for kvalitetssikring av arbeidet til kollegaer innenfor samme fagområde og/eller å bistå leder med å sikre faglig kvalitet, likebehandling og formålstjenlig oppgaveløsning. Kvaflflkasjonskrav: Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå. Det kreves minimum 5 års relevant arbeidserfaring etter endt utdanning fortrinnsvis fra utrednings- og utviklingsoppgaver. Det kreves evne til kompetanseoverføring og ledelse av faglig arbeid. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet. Stillingen kan være også være retrettstilling for ledere som ikke lengre ønsker lederansvar uavhengig av om kravene til stillingsnivå og kvalifikasjonskrav er oppfylt. Kode 1109 Forsker Stillingsnivå: Stillingen er tillagt utviklings- og forskningsoppdrag etter særskilt avtale. NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 0458 00 I post@kulturradetno I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

14 Stillingen omfatter selvstendig oppgaveløsning og utredningsarbeid på et høyt faglig nivå og/eller ansvar for faglig veiledning. Veilednings- og formidlingsoppdrag inngår i stillingen, og det er viktig med god evne til videreformidling av kunnskap. Kvahfikasjonskrav: Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på mastemivå samt dokumentert erfaring som forsker. Kode 1181 Senioringeniør Stillingsnivå: Stillingen omfatter selvstendig oppgaveløsning og utredningsarbeid på et høyt faglig nivå og/eller ansvar for faglig veiledning. Veilednings- og formidlingsoppdrag inngår i stillingen, og det er viktig med god evne til videreformidling av kunnskap. Stillingen kan tillegges utviklings- og forskningsoppdrag etter særskilt avtale. Stillingen kan tillegges ansvar for kvalitetssikring av arbeidet til kollegaer innenfor samme fagområde og/eller å bistå leder med å sikre faglig kvalitet, likebehandling og formålstjenlig oppgaveløsning. Kvalifikasjonskrav: Det kreves ingeniørutdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på mastemivå Varighet Lønnspolitikken er forhandlet mellom partene 04.09.14. Den har varighet til 30.04.16. Dersom noen av partene krever det kan den justeres i forkant av eventuelle lokale forhandlinger i 2015. Den skal også justeres ved en eventuell revisjon av personalpolitikken for å synliggjøre sammenhengen mellom personalpolitikken og lønnspolitikken. nne Aaheim Kulturrådet o E gelse Guro Larsen e Vindvad Forsk rbuhdet NTL Tekna rf Aurang Zeb Veslen4øy A. Røer Marte Blomstrøm H ggli Parat Econa Juristforbundet Marit Kjeksrud Amundsen Samfunnsviterne NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 04 58 00 I Post@kulturradet.no I wwwkulturradet.no I Org.nr 971527412

15 Felles protokolitilførsler: 1. Partene avventer en avklaring på sentralt nivå om hvorvidt forlengelse av et midlertidig tilsettingsforhold gir den ansatte rett til å forhandle om lønn ved kontraktsforlengelse/fornyelse. 2. Bruken av B-tillegg skal utredes nærmere. 3. Det skal innen utgangen av 2014 avklares om antall seniorpolitiske fridager skal utvides med virkning fra 2015, jf. HTA pkt. 5.9.1. Dette punktet må sees i sammenheng med en eventuell revisjon av personalpolitikken. Det skal i arbeidet med personalpolitikken også arbeides videre med å beskrive alternative karriereveier. I den forbindelse kan det gis nærmere retningslinjer for praksis knyttet til HTA 10 (overgang til annen stilling). Det skal videre vurderes om man skal ta i bruk flere gjennomgående stillingskoder f.eks. 1538 Fagdirektør 4. Ved en revisjon av lønnspolitikken skal behovet for bruk av arbeidstitler (pkt. 3.1.1) vurderes på nytt. 5. Partene tar sikte på å sluttføre revisjonen innen utgangen av 2014. NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +4721 045800 I post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

16 Lokale forhandlinger etter HTA 2.3.3. i Norsk kulturråd for ledere og tjenestemannsorganisasjoner (vedlegg 1) kravskjema Kravet må begrunnes. Fremmes det krav på flere medarbeidere må kravene prioriteres. Personopplysninger: Navn Seksjon Stillingskode: Lonnstrimr Krav: Stillingskode Lønnstrinw Argumentasjon: Prioritet Dato Underskrift NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +47 21 04 58 00 I postkulturradetno I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412

17 Lokale forhandlinger etter HTA 2.3.4 Særlig grunnlag (vedlegg 2) Kravetfremmesmedpåbakgrunnipkt. la, ib,3 Personopplysninger: Navir Seksjow Stillingskode Lømistrinir Krav: Stillingskode Lønnstrinw Argumentasjon: Dato Seksjonsleder Anbefales Dato Avdelingsdirektør GJ NORSK KULTURRÅD Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo I Tel: +4721 04 58 00 post@kulturradet.no I www.kulturradet.no I Org.nr 971527412