Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalet Utval: Møtestad: 220 Dato: 11.06.2013 Tid: 12:00-14:00 Vi kallar med dette inn til møte i Arbeidsmiljøutvalet. Forfall må meldast til HMS-koordinator Solbjørg Leite på e-post, Solbjorg.Nossen.Leite@hivolda.no innan 6.juni. Du må sjølv kontakte vararepresentant dersom du ikkje kan møte. Vennlig helsing Marit Holstad Aarsæther AMU-leiar Solbjørg Nossen Leite HMS-koordinator
Sakliste Utvalsaksnr Innhold U.off. Arkivsaknr. AMU 6/2013 Godkjenning og oppfølging av referat frå møte 16.04.2013 2013/248 AMU 7/2013 IA - målsetting 2013 2013/248 AMU 8/2013 Rapport frå BHT 2013/248 AMU 9/2013 Sjukefråver 2013/248 AMU 10/2013 AKAN 2013/248 AMU 11/2013 Røyking på HVO 2013/248 AMU 12/2013 Intern informasjon 2013/248 AMU 13/2013 Status HMS-arbeid 2013/248 AMU 14/2013 HMS - dag 2013/248 AMU 15/2013 Kurs for verneteneste og leiarar 2013/248
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-11 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 6/2013 11.06.2013 Godkjenning og oppfølging av referat
Arbeidsmiljøutvalet FRAMLEGG TIL REFERAT 01/2013 MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALET TYSDAG 16.04.2013 Tid: Kl 12.00 13.15 Stad: Møterom 337, Berte Kanutte-huset Til stades frå arbeidsgjevarsida: Per Arne Brandal Aud Folkestad Bente Gunn Lien Kjell Einar Dagfinrud Til stades frå arbeidstakarsida: Elles møtte: Forfall: Marit Aarsæther Reidulf Botn Odd-Helge Mjellem Tonheim (vara) Rolf Liaskar ( vara ) Rune Mo, hovudverneombod Odd-Jonny Telseth, Stamina HOT bedriftshelseteneste Jon- Arild Kvamme Sollid Solbjørg Nossen Leite HMS-koordinator Henny Koppen Elin Ø Halkjelsvik Møteleiar: Referent: Rune Mo Solbjørg Nossen Leite SAKLISTE: AMU-S 1/2013 GODKJENNING AV REFERAT OG OPPFØLGING AV SAKER FRÅ AMU-MØTE 11.09.2012 Referatet vart godkjent utan merknader. Der var ikkje saker til oppfølging frå førre møte. AMU-S 2/2013 VAL AV LEIAR I AMU 2013-2014
Det har vore vanskar med å rekruttere kandidatar for leiarvervet i AMU. Marit Holstad Aarsæther stilte til val og vart ein stemmig valt som ny leiar for AMU. Ho representerer arbeidstakarsida. AMU-S 3/2013 PLANLEGGING AV OBLIGATORISK KURS FOR MEDLEMMER AV AMU OG VERNEOMBODA Odd-Jonny Telseth orienterte om obligatorisk opplæring for AMU-medlemmer og verneombod. Opplæringa vert kalla «40-timars kurset», og inneheld to dagar med undervisning i grupper, og deretter gjennomgang av nettbaserte modular. Alle modulane må vere bestått før ein får kursbevis. AMU ønsker eit internt kurs for alle AMU-medlemmane og verneomboda. AMU tilrår at også leiarar tek kurset som ein del av si leiaropplæring. Felles oppdatert opplæring gir ei samla felles forståing for HMS. Det er ønske om kurs så rakst som mogeleg, helst i mai / juni. Stamina HOT bedriftshelseteneste vil utarbeide tilbod om kurs. AMU-S 4/2013 MØTEPLAN 2013 Det vart utarbeida følgande møteplan for 2013: Tysdag 11.juni: 12-14 Tysdag 10.sept.:12-14 Tysdag 19.nov.: 12-14 Det vart mint om at medlemmar som ikkje kan møte har sjølve ansvar for å kalle inn vara. Eit oversyn over AMU-medlemmer og deira vara finst på HVO-veven: http://www.hivolda.no/nyn/hivolda/om-hogskulen/helse_-miljo-ogtryggleik/arbeidsmiljoutvalet/amu-2013---2014». AMU-S 5/2013 HMS-MÅLSETTING 2013 Utkast til HMS-målsetting vart drøfta. HMS-koordinator informerte om at internkontrollforskrifta krev at målsetting er utarbeida. Målsettinga skal konkretiserast og vere styrande for HMS-arbeidet ved Høgskulen i Volda. Innspel frå AMU er viktige bidrag no og i det vidare HMS-arbeidet. Det kom forslag til at også uteområde skal takast med under punktet mål for tryggleik. Møtet slutt kl. 13.15.
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-14 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 7/2013 11.06.2013 IA - målsetjing 2013 Bakgrunn Høgskulen i Volda er IA-verksemd. Det er utarbeida ei målsetjing for 2013. Jfr. vedlegg
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-12 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 8/2013 11.06.2013 Rapport frå BHT Presentasjon av tenesteplan 2013, jfr.vedlegg.
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-13 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 9/2013 11.06.2013 Sjukefråver Vedlegg vert ettersende når tala er klar.
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-16 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 10/2013 11.06.2013 AKAN Det har tidlegare vore AKAN-utval ved HVO, utvalet har ikkje vore i funksjon dei siste åra. Arbeidsutvalet foreslår at AMU vurderer oppretting av nytt AKAN-utval. Jfr. vedlegg.
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-5 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 11/2013 11.06.2013 Røyking på HVO Bakgrunn Saka har vore tema på fleire AMU-møter tidlegare. Framlegg til vedtak AMU viser til at arbeidsgjevar har styringsrett. Arbeidsgjevar må fylgje opp saka.
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-8 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 12/2013 11.06.2013 Intern informasjon Bakgrunn Jfr. oppmoding frå Erling Sivertsen 30.04.2013 Høgskulen i Volda er blitt en stor organisasjon der der en rekke personer jobber med et vidt spekter av aktiviteter innen for undervisning, forskning og formidling. Nesten hver måned begynner det nye medarbeidere, og neste like ofte er det medarbeidere som slutter etter å ha lagt ned et arbeid for å gjøre HVO bedre på en eller annen måte. HVO har hatt Innsida i en rekke år allerede og Innsida kan bli bedre med et enkelt grep. Det går ut på at vi ønsker nye tilsatte velkommen og introduserer dem for resten av HVO med et bilde og informasjon. Likedan er det å forvente at de som slutter blir takket av med et bilde og informasjon om hva de har utført. Jeg er brennsikker på at jeg har flertallet med meg når jeg henstiller ledelsen om å legge forholdene til rette for, og gir noen ansvar for, at alle kan få denne informasjonen. Erling Sivertsen
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-7 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 13/2013 11.06.2013 Status HMS-arbeid HMS-koordinator informerer om status elektronisk HMS-system. Presentasjon av årshjul.
Årshjul HMS-aktivitetar 2013 28.05.2013 2013 Aktivitet Frist Ansvarlig Merknader Januar BHT, utarbeiding av handlingsplan 2013 januar Personalavdeling / HVO og BHT v Odd J Telseth Utført Februar Mars April AMU-møte 16.april AMU-leiar Utført Mai Juni Utarbeiding av HMS-målsetting Brann ansvar og rutiner IA-arbeid, utarbeiding av målsetting 2013 Internopplæring risikovurdering AMU-møte Vernerunder, gjennomgang av rutiner. HMS- opplæring for verneombod, AMU-medlemmar og leiarar. BHT, presentasjon av handlingsplan 2013 Juli August September AMU-møte Seniortiltak: Informasjon frå SPK til tilsette 60+ Arbeidet er oppstarta 28.mai 4.juni 11.juni Oppstart juni 19.og20.juni 11.juni 10.sept. 16.sept. HMS-koordinator, driftssjef Personalavdelinga/ TV HMS-koordinator AMU-leiar HMS-koordinator BHT V OJ Telseth AMU-leiar Personalavdelinga Oktober November AMU-møte 19.nov. AMU-leiar Desember BHT utarbeiding av årsplan Revisjon av HMSsystem 31.12. Personalavdelinga, HVO og BHT HMS-koordinator Utført Utført Aktivitetar som skal inn i årshjul: Vernerunder Beredskap rutiner / ansvar Medarbeidarsamtalar utarbeiding av rutiner Seniorpoltitkk / tiltak / oppfølging Sjukefråver opplæring / ansvar AKAN
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-4 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 14/2013 11.06.2013 HMS dag Arbeidsutvalet tilrår at ein opprettheld tradisjonen med HMS-dag. Arbeidsutvalet tilrår at at presentasjon av det elektroniske HMS-systemet blir tema på HMSdagen i år. Det bør setjast av ein halv dag i fyrste halvdel av oktober.
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: 2013/248-3 Sakhandsamar: Solbjørg Nossen Leite Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalet 15/2013 11.06.2013 Kurs for verneteneste og leiarar-orientering Det vert kurs 19. og 20. Juni. 11 er påmelde.
www.akan.no Denne siden er skrevet ut fra www.akan.no copyright Akan Kompetansesenter AKAN-avtalen skal sikre at det legges vekt på rusmiddelforebygging gjennom tydelig regelverk, konsekvent og godt forankret praksis, kulturbyggende arbeid og informasjon. Ansattes arbeidsrelaterte rusmiddelbruk virker inn på arbeidsmiljøet. Arbeidet med rusmiddelspørsmål i en virksomhet må derfor ses som en naturlig del av det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet. Et helhetlig AKAN-arbeid innebærer også at arbeidstakere med rusmiddelproblemer gis en skikkelig og saklig håndtering, og en mulighet til å gjøre noe med et problem slik at arbeidsforholdet kan opprettholdes. Et helhetlig AKAN-arbeid innebærer også at det legges vekt på forebygging gjennom tydelig regelverk, konsekvent praksis, informasjon og holdningsskapende arbeid. Arbeidet med rusmiddelspørsmål i en bedrift bør være en naturlig del av det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet [HMS]. Arbeidsmiljøutvalget [AMU] er hovedansvarlig for virksomhetens arbeid med rusmiddelspørsmål. Etablering av AKAN AMU innhenter informasjon Partssammensatt arbeidsgruppe lager forslag til rusmiddelpolitikk [AKAN-retningslinjer] Høring i arbeidstakerorganisasjonen[e] og hos ledelsen AMU vedtar rusmiddelpolitikken AMU velger medlemmer til AKAN-utvalget AKAN-kontakten[e] oppnevnes av AMU etter forslag fra arbeidstakerorganisasjonene AKAN-utvalget er et partssammensatt underutvalg av AMU og behandler ikke personsaker, men planlegger og organiserer AKAN-arbeidet i bedriften og driver informasjons- og holdningsskapende arbeid. Individuelle AKAN-saker følges opp av AKAN-kontakt og bedriftshelsetjeneste i nært samarbeid med leder. De fleste elementene i AKAN-modellen kan også tas i bruk i bedrifter uten partssammensatte organ eller utvalg. Imidlertid er det viktig at det rusmiddelforebyggende arbeidet forankres i et samarbeid mellom ledelse og ansatte også i disse bedriftene. Som et hjelpemiddel har AKAN kompetansesenter laget brosjyren A/S SMB Rusmiddelpolitikk i små og mellomstore bedrifter. Har du spørsmål kan du ta kontakt med AKANs kompetansesenter på telefon: 22 40 28 00, faks: 22 40 28 28 eller e-post: akan@akan.no