Ullevål stadion 15.02.07. Referat fra forbundsstyremøte Fredag 26.01.07 kl. 12.00 17.00 Quality hotel, Gardermoen Tilstede fra styret: Stig Nilssen Veslemøy Viervoll Ole Ivar Folstad Ragnhild Mauseth Hilde Thorstensen Rosvold Tore Rømo Morten Bråten Tilstede fra komiteene: Ingen Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Torill Aas Sundby Godkjent pr. 22.02.07
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 19/06-08 Regnskap pr. 19.01.07 O-sak 20/06-08 Aktivitetsrapport fra styret O-sak 21/06-08 Aktivitetsrapport fra administrasjonen Styresaker Sak 48/06-08 Representasjoner våren 2007 Sak 49/06-08 Utdanningsplan 2007-2010 Sak 50/06-08 Personalhåndbok Sak 51/06-08 Høringsdokument NIF Sak 52/06-08 Oppnevning av arbeidsgruppe for utdanning Sak 53/06-08 Utredning av godtgjørelse til dommere Sak 54/06-08 Kretstropp RG Sak 55/06-08 Trampoline tiltak i 2007
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble ikke meldt inn noen saker under eventuelt. Orienteringssaker O-sak 19/06-08 Regnskap pr. 19.01.07 Det ligger fortsatt an til et underskudd på resultatet for 2006. Dette er også bakgrunnen for det relativt stramme budsjettet i 2007. Endelig regnskap forventes å foreligge i løpet av tidlig februar, og dette vil ha betydning for endelig budsjett 2007. Tatt til etterretning O-sak 20/06-08 Aktivitetsrapport fra styret Rapporten ble gjennomgått og kommentert. Tatt til etterretning O-sak 21/06-08 Aktivitetsrapport fra administrasjonen I tillegg til innholdet i rapporten, orienterte generalsekretæren om aktuelle saker som var under arbeid i administrasjonen og i lovutvalget. Tatt til etterretning Styresaker Sak 48/06-08 Representasjoner våren 2007 Forbundsstyret gikk igjennom listen over representasjonsoppdrag og foretok en del justeringer. Det blir utarbeidet en instruks for styremedlemmer i forbindelse med representasjonsoppdrag. Representasjonene gjennomføres i henhold til liste. Dato OPPDATERT 26.01 Avklarte arrangement Arrangør / sted Representant JANUAR 20.-21. Seminar for alle NGTFs komiteer og adm. Rica Oslo Alle 26. Forbundsstyremøte kl. 12.00-17.00 Quality hotell Alle Gardermoen 26. Kretsledermøte kl. 18.00-21.00 Quality hotell Gardermoen Alle 27.-28. Opplæring kretsstyrene Quality hotell Gardermoen Alle FEBRUAR 09.-11. Ting Rogaland SAS Atlantic Stavanger Stig Nilssen 10.-11. Ting Hedmark Ole Ivar Folstad 17.-18. Ting Hordaland Stord Hilde Thorstensen 17. Ting Vest-Agder (11.00 14.00) Mandal Morten Bråten 24.-25. Ting Troms Tromsø-Svolvær t/r Ole Ivar Folstad MARS 03.-04. Ting Telemark/Vestfold/Buskerud Rica Tjøme Veslemøy Viervoll 03.-04. Ting Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane Ragnhild Mauseth 03.-04. Ting Østfold Rica Laholmen, Sverige Tore Rømo
09.-11. Ting Finnmark Rica Alta Veslemøy Viervoll 09.-11. Ting Nord- og Sør-Trøndelag Levanger Hilde Thorstensen 09.-10. Ting Oppland Badeland, Raufoss Ole Ivar Folstad 17.-18. NM, sportsdrill Ålesund Veslemøy Viervoll 23. Forbundsstyremøte kl. 10.00-16.00 Ullevål Alle 24. Ting Oslo og Akershus Ekeberg Idrettshall Tore Rømo 24.-25. NM RG, senior ind, lag og tropp, og junior lag Asker TF Stig Nilssen 24.-25. NM, gymnastikkhjul junior og senior Vardal turnforening Torill Aas Sundby APRIL 05.-09. Påske 13. 15. Nordisk Mesterskap junior, turn menn Danmark Komiteen foreslår 14. Nordisk Mesterskap, troppsgymnastikk senior Stockholm, Sverige Morten Holm 20. Forbundsstyremøte 10.00 16.00 Ullevål Alle 21.-22. Ting Nordland Rica Bodø Stig Nilssen 21.-22. NM, troppsgymnastikk TeamGym junior og senior Drammen TF Morten Bråten 23.-29. Europamesterskap, turn kvinner menn individuelt Amsterdam, Nederland Komiteene oppnevner MAI 05. Kurs for nye kretsledere (evt. 21. april) Ullevål Øistein Leren og Torill Aas Sundby 05.-06. NM RG junior individuelt og tropp Kristiansands TF Stig Nilssen 11.-13 Idrettstinget Skien Stig Nilssen (Morten Bråten på søndag), Veslemøy Viervoll og Øistein Leren 17.-20. VM, gymnastikkhjul Østerrike Komiteen foreslår 26.-28. Pinse JUNI 1. Forbundsstyremøte 10.00-16.00 Ullevål Alle 09.-10. NM, troppsgymnastikk Nasjonale klasse jr/sen Kristiansands TF Morten Bråten 27.-02.7 UNG Gym 2007 Mandal TF 29.-01.7 Infomøte om Eurogym2008 Albi, Frankrike JULI 04.-08. EM, sportsdrill Den Bosch Holland/CETB Komiteen foreslår 07. 14. 13. World Gymnaestrada Dornbirn, Østerrike Stig Nilssen AUGUST 06.-13. VM, sportsdrill Toronto,Canada/WBTF Komiteen foreslår 06.-10. Skandinavisk Ungdomsleir Norge 08.-18. Universiade, turn kvinner og menn Bangkok Ingen 17. Forbundsstyremøte 10.00 16.00 Ullevål Alle 17. Plan- og budsjettseminar Osloområdet Alle SEPTEMBER 01.-09. VM, turn kvinner og menn senior Stuttgart, Tyskland Komiteene foreslår 29. - 30 NM senior turn kvinner og menn Oslo Stig Nilssen OKTOBER 05. Forbundsstyremøte 10.00-16.00 Gardermoen Alle 04.-08 Nord Europeisk mesterskap Dublin Komiteene foreslår 06.-07. Kretsenes seminar (Flyttes til januar) Gardermoen Alle 20.-21. Convention NGTF NIH, Oslo 27.-28. NM, turn kvinner og turn menn junior Nedre Glomma TF NOVEMBER 24.-25. Landsfinalen, turn kvinner og menn Område 8 30. Forbundsstyremøte 10.00-16.00 Ullevål Alle Sak 49/06-08 Utdanningsplan 2007-2010 Det framkom noen kommentarer som innarbeides i den endelige utgaven. Utdanningsplanen vedtas med de merknader som framkom. Sak 50/06-08 Personalhåndbok Det har vært en lang prosess å utarbeide denne. Formålet har vært å få en felles personalpolitikk for alle NGTFs ansatte - både i kretsene og i forbundet sentralt. Den
versjonen som nå legges fram har vært på høring i organisasjonen og de innspill som er framkommet er det tatt hensyn til. Forbundets lønnspolitikk er også tatt inn i personalhåndboken. Personalhåndboken vedtas som framlagt. Sak 51/06-08 Høringsdokument NIF På Idrettstinget 11.-13. mai skal det vedtas nytt idrettspolitisk dokument. NGTF har gjennomført høringsrunde i kretser og lag. Forbundsstyret gikk igjennom det utkastet til høring som var utarbeidet av AU. Det framkom noen endringer som ble innarbeidet. Høringsutkastet oversendes NIF innen fristen. Sak 52/06-08 Oppnevning av arbeidsgruppe for utdanning Vi har et stort fokus på utdanning i vårt planverk, og det er behov for å opprette en gruppe som kan fungere som diskusjonsforum og avklaringsforum for ulike utdanningsspørsmål. Gruppens arbeidsform vil i hovedsak baseres på mail og telefon, men vil også i noen tilfeller måtte ha møter. Styringsgruppen gis fullmakt til å fatte beslutninger innenfor området utdanning i henhold til vedtatt budsjett. Sak 53/06-08 Det opprettes en styringsgruppe for utdanning. Gruppen består av: Hilde Thorstensen Rosvold Guri Sjetne Christina Stusvik-Eide Torkell S. Seppola Gruppen konstituerer seg selv. Utdanningsansvarlig i administrasjonen tar initiativ til første kontakt / møte. Styringsgruppen gis fullmakt til å fatte beslutninger innenfor området utdanning i henhold til vedtatt budsjett. Utredning av godtgjørelse til dommere Forbundstinget 2006 vedtok følgende: Forslag til votering fra Oslo Turn og OAGTK, med tilføyelse fra forbundsstyret: Oslo og Akershus Gymnastikk og turnkrets og Oslo Turnforening ber det nye Forbundsstyret nedsette en tverrfaglig gruppe som bør jobbe med dommerhonorar og / eller andre former for anerkjennelse. I dag gis det ikke honorar for nasjonale konkurranser, mens flere av kretsene gir honorar for kretskonkurranser. Lagskonkurransene vet vi lite om. Målet må være å få en tverrfaglig struktur på dommerhonorarer, slik vi finner det i nesten alle andre idretter. Forbundsstyret gis fullmakt til å iverksette dommerhonorarer og / eller andre former for anerkjennelse etter utredningen fra den nedsatte gruppa Votering: Enstemmig vedtatt Forbundsstyret ønsker å iverksette vedtaket nå, og det blir derfor opprettet en gruppe til å forestå arbeidet.
Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av tre personer til å forestå utredningen. Gruppen består av en representant fra styret, en representant fra de tekniske komiteene og en representant fra administrasjonen. Forslag til sammensetning: Morten Bråten Bente Bjanes Hermod Buttedahl Administrasjonens representant innkaller til første møte. Gruppen konstituerer seg selv. Utredningen ferdigstilles til forbundsstyrets møte 17. august 2007. Sak 54/06-08 Kretstropp RG Forbundsstyret synes at Møre og Romsdals initiativ for å få startet opp tilbud om RG til flere utøvere er veldig bra. I den konkrete saken som her foreligger, er det snakk om hvilket navn man skal delta under i en konkurranse. Forbundsstyret finner ikke at det er riktig å gi dispensasjon fra bestemmelsene om startberettigelse, all den tid det er mulig å finne løsninger gjennom å delta under ett av lagenes navn. Dette så lenge de øvrige bestemmelser for startberettigelse overholdes. Kretsens initiativ og bistand bør søkes framhevet på andre måter enn akkurat gjennom navnet. Det gis ikke dispensasjon fra reglene om startberettigelse. Sak 55/06-08 Trampoline tiltak i 2007 Trampolineaktiviteten på forbundsnivå ligger tilnærmet helt nede, det er kun satt opp et kurs i 2007. Det er behov for å se på dette på nytt for å finne ut hvordan vi nå skal legge opp arbeidet for at trampoline skal bli en så bra og stor aktivitet som mulig, både i form av at den brukes av andre grener / aktiviteter, og at det er en konkurransegren som forbundet også har ansvar for. Det nedsettes en gruppe bestående av representanter fra forbundsstyret, barn/ungdom og utdanning. Gruppen gis følgende mandat: Utarbeide plan for NGTFs arbeid med trampoline i 2007 og 2008. Planen leveres til styret innen 15. april 2007. Forslag til vedtak i forhold til målene i langtidsplanen og organisering av videre drift av de ulike aktivitetene skal være en del av planen. Gruppen foreslås å bestå av: Torkell S. Seppola Christina Stusvik-Eide Morten Bråten Møtet hevet kl. 17.00 Øistein Leren (sign.) Generalsekretær