Møtested: Botnkrona Møtedato: 09.03.2016 Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Bård Anders Langø, Siv Helen Sigerstad, Elisabeth N Blix, Medlemmer: Trond A Johansen, Peter Talseth, Trude Jægtvik Forfall: Hanne Wiig Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Adm.sjef Børge Toft, folkehelsekoordinator Ingunn Stemland (sak 16/16), kommunalsjef undervisning/kultur Connie Pettersen, enhetsleder Arve Berg, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det til stede 6 repr.
Merknader til sakslisten: -Spørsmål vedr. utbygging i Foged Falchsvei og ombygging av Tjøtta eldresenter. - Repr. Peter Talseth og repr. Siv Helen Sigerstad meldte spørsmål etter behandling av ordinære saker. - I forbindelse med omstillingsprosjektet fikk formannskapet presentert enhet for undervisning og kultur v/connie Pettersen. Presentasjon følger vedlagt. Øvrige enheter vil bli presentert i senere møter. - Folkehelsekoordinator Ingunn Stemland orienterte i forbindelse med sak 16/16 helsetilstand og påvirkningsfaktorer for helse i Alstahaug kommune. Presentasjon følger vedlagt. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/16 15/1554 HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER FOR HELSE I ALSTAHAUG KOMMUNE 17/16 15/2334 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING 18/16 14/1996 EIERMELDING - ALSTAHAUG KOMMUNE 19/16 12/926 SKJENKEBEVILLING SANDNESSJØEN PUB AS (ONKEL OSKAR) - GODKJENNING AV NY STEDFORTREDER 1/16 15/1370 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 LOKALE FORHANDLINGER 2015 Behandles etter ordinære saker. Side3
Alstahaug kommune 16/16 HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER FOR HELSE I ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre tar dokumentet «Helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Alstahaug kommune» med tilhørende framdriftsplan til etterretning. Dokumentet legges til grunn i det videre arbeidet med revisjon av kommuneplan, som etter intensjonen i folkehelseloven. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Ingunn Stemland Folkehelsekoordinator Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Kirsten Toft Kommunalsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Han Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den 09.03.2016 Folkehelsekoordinator Ingunn Stemland orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre tar dokumentet «Helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Alstahaug kommune» med tilhørende framdriftsplan til etterretning. Dokumentet legges til grunn i det videre arbeidet med revisjon av kommuneplan, som etter intensjonen i folkehelseloven.
17/16 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING IV Saksbehandlers innstilling: Formannskapet gir Kenneth Justad etter søknad datert 14.11.2015 med kartvedlegg, tillatelse til fradeling av to parseller fra gnr. 81 bnr. 2, jfr. jordlovens 1 og 12. Tillatelsen gis på følgende vilkår: -Parsell 1 tillegges gnr. 81 bnr. 34 og 39 slik at utvidelsen skjer mot nordvest og nordøst. Samlet størrelse etter fradelingen settes til 1000 m2. -Parsell 2 tillegges gnr. 81 bnr. 33 og 38 slik at utvidelsen skjer mot nordvest og sørvest. Samlet størrelse etter fradelingen settes til 1000 m2. -Utforming og fastsettelse av størrelse på fradelt areal gjøres ved oppmålingen. Sandnessjøen, den 29.02.2016 V Enhetsleders innstilling: Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den 01.03.2016 VI Administrasjonssjefens innstilling: Svein Åsen Prosjektleder Hans Løvmo Landbruks- og miløvernsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 09.03.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet gir Kenneth Justad etter søknad datert 14.11.2015 med kartvedlegg, tillatelse til fradeling av to parseller fra gnr. 81 bnr. 2, jfr. jordlovens 1 og 12. Tillatelsen gis på følgende vilkår: -Parsell 1 tillegges gnr. 81 bnr. 34 og 39 slik at utvidelsen skjer mot nordvest og nordøst. Samlet størrelse etter fradelingen settes til 1000 m2. -Parsell 2 tillegges gnr. 81 bnr. 33 og 38 slik at utvidelsen skjer mot nordvest og sørvest. Samlet størrelse etter fradelingen settes til 1000 m2. -Utforming og fastsettelse av størrelse på fradelt areal gjøres ved oppmålingen.
18/16 EIERMELDING - ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte eiermelding for Alstahaug kommune 2. Eiermeldingen oppdateres primo hver kommunestyreperiode. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Stig-Gøran Olsen Næringssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 09.03.2016 Næringssjef Stig Gøran Olsen orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte eiermelding for Alstahaug kommune 2. Eiermeldingen oppdateres primo hver kommunestyreperiode.
19/16 SKJENKEBEVILLING SANDNESSJØEN PUB AS (ONKEL OSKAR) - GODKJENNING AV NY STEDFORTREDER IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Sandnessjøen Pub AS (Onkel Oskar) orgnr. 980224503, vedtatt i kommunestyret 13.09.12. Alstahaug formannskap godkjenner Karolina Andrea Gustafsson f. 01.06.85som ny stedfortreder ved Sandnessjøen Pub AS (Onkel Oskar), (jf. alkohollovens 1-7c). Sandnessjøen, den 29.02.16 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.03.16 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 09.03.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Sandnessjøen Pub AS (Onkel Oskar) orgnr. 980224503, vedtatt i kommunestyret 13.09.12. Alstahaug formannskap godkjenner Karolina Andrea Gustafsson f. 01.06.85 som ny stedfortreder ved Sandnessjøen Pub AS (Onkel Oskar), (jf. alkohollovens 1-7c).
Administrasjonssjefen fratrådte. Møtet ble lukket i hht. KL 31, OFL 23 for behandling av B-sak 1/16 lokale forhandlinger 2015. Se egen protokoll. Møtet ble erklært åpent etter behandling av B-sak, og administrasjonssjefen tiltrådte. -Spørsmål vedr. utbygging i Foged Falchsvei og ombygging av Tjøtta eldresenter. Enhetsleder Arve Berg orienterte. - Spørsmål fra repr. Peter Talseth vedr. flyktningmottak Søvik Ordfører orienterte. - Spørsmål fra repr. Peter Talseth vedr. nytt hurtigbåt- og ferjekart Ordfører orienterte om den videre prosessen. - Spørsmål fra repr. Siv Helen Sigerstad vedr. videre realisering av nytt helse- og omsorgssenter, og event utredning som viser trinnvis utbygging. Formannskapet diskuterte dette, og ordfører ba administrasjonen om å se på muligheten for å utrede trinnvis utbygging. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.