Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 15.12.2005 Fra kl. 0900 Til kl. 1700 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Svein Dragnes AP Medlem Beate Aronsen AP Medlem Ole Halvor Grøtta AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Siri Ramberg AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Hjalmar Olav Steinnes SV Medlem Eva Lill Margit SV Medlem Ester N. Rystrøm SV Medlem FO Anne Grete Ittelin SV Medlem FO Trond Skorstad SV Medlem FO Bjørn Pedersen H Nestleder Tom Are Rosanoff H Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans Robert Gærne H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Eva Johansen FRP Medlem Reidar Furu FRP Medlem FO Sten-Arild Johnsen NKP Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Asle Persen SP Medlem Randi Loe SV Varamedlem Ester N. Rystrøm Tord Skardal SV Varamedlem Anne Grete Ittelin Anita I. Hellesø SV Varamedlem Trond Skorstad Tor Johnny Aikio H Varamedlem Tom Are Rosanoff John Rickards FRP Varamedlem Reidar Furu Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo Fung.. økonomisjef Jon Ragnar Morso Rådgiver Bjørnar Bang Rådgiver Inger Anita Markussen Rådgiver Marianne Rønningen Rådgiver Jarkko Aurtero
Behandlede saker: Sak nr./år 0065/05 0081/05 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lise Svenning (H) Hauk Johnsen (AP) Hjalmar Steinnes (SV) ordfører Kulturinnslag v/ kulturskolen og Vadsø ungdomskorps. Interpellasjon fra Vadsø Høyre besvares til slutt. Sakslista ble godkjent Side 2 av 27
0065/05 VADSØ HAVN KF - BUDSJETT 2006 OG ØKONOMIPLAN 2006-2009 Styret i Vadsø Havn K/F inviterer bystyret i Vadsø kommune til å fatte følgende vedtak: Forslaget til budsjett 2006 og økonomiplan 2006-2009 innebærer følgende for Vadsø Havn K/F: 1. Låneopptak til finansiering av investeringer jfr oppstilling i økonomiplan 2006-2009, inkluderer investeringer og utløsing på til sammen 3,15 millioner kr jfr oppstilling i økonomiplanen. Lånene skal være annuitetslån 1. Det delegeres til havnesjefen å velge långiver samt godkjenne rentevilkår i lånenes løpetid. 2. Vedlagte budsjett 2006 og økonomiplan 2006-2009 vedtas. Havnesjefen får fullmakt til å foreta endelige justeringer av budsjettet og økonomiplan. Det ble votert over styret i Vadsø Havn K/Fs vedtak i sak 25/05, som ble enstemmig vedtatt. Bystyret vedtar følgende: Vedrørende investeringsplan i økonomiplan 2006-2009: 1. ISPS tilleggsbehov trekkes ut, er finansiert i 2005. 2. Investeringer Vestre-Jakobselv trekkes ut, er finansiert i 2005. 3. Flytebrygge Ekkerøy flyttes til kap 0713 Ytre Havnedistrikt. 4. Tilleggsbehov for Havnebåt trekkes ut, er finansiert i 2005. Med bakgrunn i endringsforslag, forslaget til budsjett 2006 og økonomiplan 2006-2009 innebærer følgende for Vadsø Havn K/F: 1. Budsjett og økonomiplan forutsetter avklarte eierforhold av kaier, bygning etc. Budsjettet og økonomiplanen tar høyde for at det er Vadsø Havn K/F står som eier av ovennevnte. 2. Låneopptak til finansiering av investeringer jfr oppstilling i økonomiplan 2006-2009, inkluderer investeringer og utløsing på til sammen 2,9 millioner kroner med forutgående endringer. Lånene skal Side 3 av 27
være annuitetslån. Det delegeres til havnesjefen å velge långiver samt godkjenne rentevilkår i lånenes løpetid. 3. Vedlagte budsjett 2006 og økonomiplan 2006-2009 med endringer vedtas. 0066/05 VADSØ VANN OG AVLØP BUDSJETT FOR 2006 Vadsø bystyre vedtar det fremlagte budsjettet for Vadsø Vann og Avløp KF med følgende endringer: 1. Årsgebyrene for vann økes med 5% 2. Årsgebyrene for avløp økes med 1,8% Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende endringsforslag: Årsgebyrene for vann og avløp endres ikke i 2006. Votering: Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar det fremlagte budsjettet for Vadsø Vann og Avløp KF. 0067/05 KONTROLLUTVALGAN IS AP v/ repr. Svein Dragnes satte fram følgende forslag: 1. Plan for forvaltningskontroll tas til orientering. 2. Vadsø bystyre slutter seg til at det utarbeides en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Denne plan skal være retningsgivende for den kontroll som utøves, etter at den er fremmet Vadsø bystyre til behandling. 3. Vadsø bystyre vedtar budsjett 2006. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre tar Plan for gjennomføring av selskapskontroll og Plan for gjennomføring av forvaltningskontroll for Vadsø kommune til etterretning. Side 4 av 27
Vadsø bystyre fastsetter totalrammen for revisjonstjenestene i 2006 til kr. 750 000,-. Dette inkluderer kontrollutvalgets egne utgifter. For 2006 kjøpes tjenestene fra Forvaltningskontrollen IS, Kontrollutvalgan IS og Finnmark Kommunerevisjon IKS. Før det inngås fastprisavtale med Finnmark Kommunerevisjon IKS ber Vadsø bystyre rådmannen om å innhente anbud/tilbud på revisjonstjenester og /eller vurdere ansettelse av egen revisor i hht. Kommunelovens 78. Kontrollutvalget involveres i utarbeidelse av anbudsspesifikasjoner. Kontrollutvalget innstillinger til bystyret på valg av revisor. Votering: Det ble votert over Aps forslag og Høyres forslag Arbeiderpartiets forslag ble vedtatt med 17 stemmer Høyres forslag fikk 8 stemmer 1. Plan for forvaltningskontroll tas til orientering. 2. Vadsø bystyre slutter seg til at det utarbeides en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Denne plan skal være retningsgivende for den kontroll som utøves, etter at den er fremmet Vadsø bystyre til behandling. 3. Vadsø bystyre vedtar budsjett 2006. 0068/05 UTVIDELSE SVØMMEHALLEN - MILJØBYGGET REVIDERT KONSEPT Vadsø bystyre vedtar å utvide Miljøbygget under følgende betingelser: 1. Utvidelsen gjennomføres med innhold og løsning basert på idéskisse og beskrivelse i saksutredningen, bruttoareal ca 210 m². Rådmannen planlegger og kontraherer nødvendige arbeider for fullføring av prosjektet. 2. Prosjektets kostnadsramme er 5,9 mill kr, som finansieres ved låneopptak. Kompenasjon for mva på inntil 1,1 mill kr kan disponeres til å dekke prosjektkostnader for å redusere reelt lånebehov. Prosjektets økonomiske konsekvens innarbeides i økonomiplanen for 2007 2010. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak som fikk 12 stemmer 13 stemte imot. Side 5 av 27
Vadsø bystyre vedtar å ikke utvide svømmehallen Miljøbygget. 0069/05 VARANGER ASVO - SØKNAD OM FORHØYET TILSKUDD TIL VTA-PLASSER Saken fremmes uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre vedtar å øke støtten til VTA-plasser ved Varanger ASVO med kr. 80 000,-. Vadsø kommunes støtte vil da årlig beløpe seg på kr. 590 000,-. Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar å øke støtten til VTA-plasser ved Varanger ASVO med kr. 80 000,-. Vadsø kommunes støtte vil da årlig beløpe seg på kr. 590 000,-. 0070/05 BUDSJETT 2006 / STYRINGSDOKUMENT 2006 - STRATEGI OG HANDLINGSPLAN 2006-2009 1. Vadsø Bystyre vedtar i sin helhet forslag til ansvarsbudsjett 2006 gjengitt i styringsdokumentet del 2. Vadsø bystyre fastsetter med dette virksomhetenes netto driftsresultat slik de av omtalte del fremkommer. Dette innebærer vedtak om innarbeidelse av de strategier med tilhørende merknader som fremkommer av styringsdokumentets del 1. 2. Vadsø bystyre forutsetter at ansvarsbudsjettet er basert på- og fremkommer som følge av de analyser som er presentert i styringsdokumentets del 1 og del 2. Vadsø Bystyre bygger og sitt vedtak på tidligere behandling av investeringsbudsjett 2006 2009 vedlagt i del 3, hvor Vadsø Bystyre vedtok opptak av låneramme med inntil kr. 56.6 millioner for investeringstiltak. 3. Vadsø bystyre fastsetter satsen for foreldrebetaling i barnehage til kr. 2.250.-/mnd. Betaling for kost kommer i tillegg på kr. 200.- pr. måned. 4. Vadsø Bystyre vedtar vedlagte vedtekter for de kommunale barnehager. Side 6 av 27
5. Vadsø Bystyre vedtar vedlagte vedtekter for skolefritidsordning. 6. Vadsø bystyre fastsetter satsen for foreldrebetaling i skolefritidsordningen til kr. 1.600.-/mnd. Betaling for kost kommer i tillegg på kr. 200.- pr. måned. 7. Vadsø bystyre fastsetter priser for kommunale tjenester lik 2005-nivå. Likeså kommunale gebyrer etter plan- og bygningsloven eller delingsloven til 2005 nivå, eller som fremlagt i forslag del 4 i styringsdokument 2006, herunder - Feiergebyret pr. pipeløp fastsettes til kr 250.- - Kinopris økes med kr. 5 pr. forestilling for alle prisgrupper 8. Bystyret vedtar at det kommunale inntektsskatteøret i inntektsåret 2006 skal være i a. henhold til Stortingets fastsatte maksimalprosent for 2006. 9. Vadsø Bystyre vedtar følgende vedrørende eiendomsskatter 2006: 10. Eiendommer taksert før 2001; Eiendomsskatten skal fortsatt være 7 promille av den til enhver tid gjeldende takstsum. I henhold til midlertidig lov av 17.12.82 skal det opphavelige skattegrunnlag for alle eiendommer som sist er taksert før 1991 økes med 10 %. 11. Eiendommer taksert i 2001 For eiendommer taksert i 2001 skal eiendomsskatten være 4 promille av takstsum. 12. Ordførers godtgjørelse fastsettes til brutto årslønn kr. 556.000 AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: STRATEGIER 2006 LØNNS- og BUDSJETTSTRATEGIER 1. Politikerne vedtar tjenestestandarder på områdene, administrasjonen vurderer ressursbehovet. Administrasjonsutvalget vurderer og godkjenner ressursbehovet. 2. Vadsø kommunes tjenesteproduksjon 2006 løses med utgangspunkt i lønnsutgifter tilsvarende 2005- nivå. Men reduserte inntekter gjennomføres med reduksjon i virksomheten, samt ved reduksjoner jfr. øvrige strategier. 3. Kapitalutgifter skal ikke overstige 6 % av brutto driftsutgifter. Kr. 1 mill Side 7 av 27
4. Kultursatsingen og kulturskoletilbudet i Vadsø kommune opprettholdes på dagens nivå. Varangerfestivalen tildeles samme tilskudd som i 2005. 5. Lønnsandelen reduseres. Ingen ansatte sies opp. Reduksjon skjer ved at vakante stillinger i utgangspunktet ikke lyses ut. Eventuell utlysning av vakante stillinger godkjennes av formannskapet. Ingen nye stillinger innarbeides med nye ressurser i budsjettet, med unntak av stillinger ved Fossen skole. Kr. 4 mill EFFEKTIVISERINGSSTRATEGIER: 6. Midler til spesialpedagogiske tilrettelegging opprettholdes på dagens nivå. Kommentar: Vadsø Kommune har høyere utgifter og lavere prosentvis elevtall innenfor spesialundervisning enn snittgruppa 5,1 % av antallet elever mot 6,7 % i Kostra gruppe 9. Det må gjennomføres en kartlegging for å finne årsaken til at Vadsø bruker mer ressurser enn sammenlignbare kommuner. Må vurderes opp mot generell kommunal ressurs til skolene og sammenlignes mot gruppe 9. 7. Felles ressursutnyttelse av tjenester. Kommunens tjenestetilbud skal være hensiktsmessig i den forstand at det både fremmer effektivitet, er fleksibel og ivaretar hensynet til brukeren. Effektivisering av kommunale tjenester er en prosess som går kontinuerlig, og metodene for å oppnå økt effektivitet vil naturlig variere avhengig av tjenestens karakter. I så måte anser Vadsø kommune følgende metoder som aktuelle: Reduserte rammer sentraladministrasjon kr. 1,7 mill Revisjon av virksomhetsstrukturer. Nærliggende og sammenlignbare virksomheter slås sammen. Eks. En virksomhetsleder for skole, barnehage, basseng, sfo i Vestre Jakobselv. Virksomhetsleder ny ungdomsskole kan ha ansvar for basseng / miljøbygget. Reduksjon: kr. 3,4 mill. 8. Beholde dagens sykehjemsavdeling på helsesenteret. Kr. 700 000,- 9. Barnehagebetalingen er kr, 2250,- + kost kr 150,-. Kostpris SFO 150,-. 10. Lønnsreserve innarbeides 11. Opplæring til flyktninger ved PP drives etter statlige refusjoner. Det vil medføre organisatoriske utfordringer som økte elevgrupper fra 8-10 elever og flere. Kr. 1 mill i 2006, og 1,5 i 2007. Side 8 av 27
12. Alternativ modell for tilbud til førskolebarn ved PP senter utredes i nært samarbeid med barnehagene, til formannskapet i mars. Kr. 500 000,- UTVIKLINGSMIDLER: 13. Det søkes prosjektmidler mht. økt utvikling og kompetanseheving Det søkes om generelle prosjekter, slik at Osu dekkes av eksternt finansierte prosjekter tilsvarende min. kr. 1 mill. 14. Psykiatriplanen rulleres. Det tas inn 1 stilling til forbyggende arbeid barn /ungdomsarbeid kr. 350 000,- Styrke helsestasjon for ungdom kr. 245 000,- Finansieres av psykiatrimidler. Kr. 595 000,- 15. Gjøre sykehusoppgaver til kommunale oppgaver uten netto kostnadsøkning. 16. Økt salg av tjenester bl.a. til andre kommuner. 17. Organisasjons- og samfunnsutviklingsperspektivet i organisasjonen styrkes. 18. Ny vurdering av barnehageutbygginga i kommunen. - sak til formannskapet i februar mht. alternative løsninger for å løse behovet for flere barnehageplasser Til sammen innsparing kr. 14, 9 mill. Budsjettet skal tilbake til formannskap og bystyre i februar hvor strategiene er innarbeidet med tall for virksomhetene. Endring i budsjett 2006 Markedsføring / salg av Dataprogram v. brann. Prosjekt Økte utgifter kr.100 000,- Økte inntekter kr 100 000,- Vannavgift, økning utsettes Det utredes tiltak med kostnader mht. forbedring av drikkevannet i byen. Sak mht. prosjektet med kostnader oversendes bystyret til endelig behandling. SFO Side 9 av 27
Dagens pris for 1/1 & ½ plasser videreføres Dagens norm for antall ansatte på barnegruppa videreføres. Strategier: Endrede forutsetninger Budsj 2006-07 (Del 2, side 16) 8 943 008 Tilbakeført til Sentrum skole 600 000 Tilbakeført Melkevarden skole 400 000 Tilbakeført Fossen skole 750 000 Tilbakeført V Jakobselv skole 100 000 Tilbakeført kulturskolen 500 000 Tilbakeført basseng/bibliotek/kjøkken 500 000 Tilbakeført sykeavd helse 700.000 Økning Varangerfestivalen 150 000 Kjartan 60 000 Økning Viltnemnda 25 000 Markedsføring Dataprogram Brann 100 000 12.828.008 Kalkulert Overskudd 2.500.000 Underdekning 15.282.008 Sentral styring kutt 1 700 000 Økonomi kutt 600 000 OSU kutt 500 000 Kap. utg. ikke overstige 6 % 1.000.000 Opplæring til flyktninger ved PP 1.000.000 Alt. modell tilbud førskolebarn ved PP 500.000 Psykiatrisk enhet, økning 595.000 Salgsinntekt Dataprogram Brann 100 000 Gen. effektivisering, rev. av virksomhetsstruktur, lønnsandelsreduksjon, prosjektinntekter m.m. 9.283.008 15.282.008 15.282.008 Generelt om strategier. Kommunen bør ha strategier for både å kutte kostnader og øke inntektene. Ut fra AP`s strategier skal vi ha et effektiviserings- omstillingsog utviklingspotensiale som inneholder muligheter for dette. Her ser vi for oss lønnsreduksjon, prosjektinntekter m.m. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: 1. Vadsø Bystyre vedtar i sin helhet forslag til ansvarsbudsjett 2006 gjengitt i styringsdokumentet del 2. Vadsø bystyre fastsetter med dette virksomhetenes netto driftsresultat slik de av omtalte del fremkommer. Side 10 av 27
Dette innebærer vedtak om innarbeidelse av de strategier med tilhørende merknader som fremkommer av styringsdokumentets del 1, med unntak av: a. Strategi 3 b. Strategi 7 2.Strategi 9 endres til: a. Felles resursutnyttelse og bruk av konkurranse skal gjennomføres der dette kan bidra til kostnadseffektive løsninger for kommunen. Det forutsettes at en reduksjon av det desentraliserte tjenestetilbudet, slik som basseng og bibliotek, ikke endres uten en forutgående politisk behandling. 3. Strategi 12 endres til: a. Ingen tjenesteområder/virksomheter er skjermet i forhold til reduksjoner/avvikling. Vadsø bystyre vil ved behandling av velferdsmeldinga ta stilling til eventuelle strukturendringer mht. virksomhets/organisasjonsdesign. 4. Vadsø Bystyre bygger og sitt vedtak på tidligere behandling av investeringsbudsjett 2006 2009 vedlagt i del 3, hvor Vadsø Bystyre vedtok opptak av låneramme med inntil kr. 56.6 millioner for investeringstiltak. 5. Vadsø bystyre fastsetter satsen for foreldrebetaling i barnehage til kr. 2.250.-/mnd. Betaling for kost kommer i tillegg på kr. 200.- pr. måned. 6. Vadsø Bystyre vedtar vedlagte vedtekter for de kommunale barnehager. 7. Vadsø bystyre fastsetter satsen for foreldrebetaling i skolefritidsordningen til kr. 1.600.-/mnd. Betaling for kost kommer i tillegg på kr. 200.- pr. måned. 8. Vadsø Bystyre vedtar vedlagte vedtekter for skolefritidsordning. 9. Vadsø bystyre fastsetter priser for kommunale tjenester lik 2005-nivå. Likeså kommunale gebyrer etter plan- og bygningsloven eller delingsloven til 2005 nivå, eller som fremlagt i forslag del 4 i styringsdokument 2006, herunder - Feiergebyret pr. pipeløp fastsettes til kr 250.- - Kinopris økes med kr. 5 pr. forestilling for alle prisgrupper 10. Bystyret vedtar at det kommunale inntektsskatteøret i inntektsåret 2006 skal være i henhold til Stortingets fastsatte maksimalprosent for 2006. 11. Vadsø Bystyre vedtar følgende vedrørende eiendomsskatter 2006: a. Eiendomskatter holdes på samme nivå og etter de samme kriterier som for 2005. 12. Aksjekjøp/ salg og aksjeutbytte forutsettes økt til 5,4 mill i 2006 Side 11 av 27
13. Innenfor rammene til kultur opprettes det et Festivalfond. Det avsettes kr. 450.000.- til formålet i 2006. 14. Retningslinjer for kommunal støtte (kulturmidler) til frivillige organisasjoner Punkt 7 endres til: Festivaler a. Vadsø kommune bidrar årlig med støtte til festivaler i kommunen. b. Støtten utdeles fra Festivalfondet 1 gang pr. år med søknadsfrist 01.03 c. Festivalfondet størrelse avgjøres av bystyret ved den årlige budsjettbehandlinga. 15. Vadsø kommune avsetter kroner 300.000.- til oppfølging av den vedtatte enøkplanen. Tiltaket er selvfinansierende og besparelse for 2006 stipuleres til 800.000.- 16. Det igangsettes tiltak for å skille ut kommunens bygningsmasse i et eget foretak/as. Dette for å sikre en god forvaltning av kommunens eiendomsmasse. Det er også fornuftig å overlate forvaltningen til et profesjonelt selskap. Vadsø Høyre foreslår videre at det nedsettes en gruppe som gjennomgår kommunens nåværende og framtidige arealbehov. 17. Det delegeres til formannskapet å disponere eventuelle inntektsøkninger ut over det som er lagt til grunn i Styringsdokumentet 2006 strategi og handlingsplan 2006 2009. 18. Ordførers godtgjørelse fastsettes til brutto årslønn kr. 556.000 SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Strategier budsjett 2006 Endringer i forhold til rådmannens forslag: A.2 Lønnsøkning må løses innen kommunens totale budsjett A.3 Utgår B. 7, 8 og 10 Utgår B 9 Strykes fra setning nr. 7: Herunder C. 12 Utgår D. 13 Legges som innsparing sentralt Budsjettendring 2006 i forhold til rådmannens forslag VIRKSOMHET/BUD.POST INNT.ØKN/KOSTN.RED Reduserte kapitalkostnader 1,000 mill UTGIFTSØKNING Side 12 av 27
Prosjektinntekter Inntektsøkn. Psykiatri Omorganisering 4,600 mill 1,000 mill Sentraladm 1,500 mill OSU IKT 0,100 mill Økonomi 0,400 mill Serviceenheten 0,200 mill PPT 0,200 mill Pedagogisk senter Helsevirksomheten 0,700 mill Bekkefaret 0,200 mill Stubben 0,200 mill Sosial, barnevern, flyktning 0,400 mill PEB 1,000 mill Barnehager 0,400 mill Sentrum skole 1,000 mill Fossen skole 0,700 mill Melkevarden skole 0,350 mill V. Jakobselv skole 0,300 mill Kulturskolen Basseng, bibliotek Sykeavdelingen SFO 0,400 mill SUM 13,4 mill 4,300 mill OVERSKUDD 9,100 mill SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Utbyggingsprosjektet RUIJA stilles i bero til det er vurdert alternative barnehageløsninger. Saka legges fram for formannskapet i løpet av januar 2006. Beate Aronsen satte fram følgende forslag på vegne av AP og SV: STRATEGIER 2006 LØNNS- og BUDSJETTSTRATEGIER 1. Politikerne vedtar tjenestestandarder på områdene, administrasjonen vurderer ressursbehovet. Administrasjonsutvalget vurderer og godkjenner ressursbehovet. 2.Vadsø kommunes tjenesteproduksjon 2006 løses med utgangspunkt i lønnsutgifter tilsvarende 2005- nivå. Men reduserte inntekter gjennomføres med reduksjon i virksomheten, samt ved reduksjoner jfr. øvrige strategier. Side 13 av 27
3. Kapitalutgifter skal ikke overstige 6 % av brutto driftsutgifter. 4. Kultursatsingen og kulturskoletilbudet i Vadsø kommune opprettholdes på dagens nivå. Varangerfestivalen tildeles samme tilskudd som i 2005. 5. Lønnsandelen reduseres. Ingen ansatte sies opp. EFFEKTIVISERINGSSTRATEGIER: 6.Felles ressursutnyttelse av tjenester. Kommunens tjenestetilbud skal være hensiktsmessig i den forstand at det både fremmer effektivitet, er fleksibel og ivaretar hensynet til brukeren. Effektivisering av kommunale tjenester er en prosess som går kontinuerlig, og metodene for å oppnå økt effektivitet vil naturlig variere avhengig av tjenestens karakter. I så måte anser Vadsø kommune følgende metoder som aktuelle: Reduserte rammer sentraladministrasjon Revisjon av virksomhetsstrukturer. Nærliggende og sammenlignbare virksomheter slås sammen. Endringer legges fram for politisk behandling før iverksettelse. 7. Beholde dagens sykehjemsavdeling på helsesenteret. 8. Barnehagebetalingen er kr. 2250,- + kost kr. 200,-. Kostpris SFO 150,-. 9. Lønnsreserve innarbeides innen kommunens generelle budsjett 10. Opplæring til flyktninger organisatoriske utfordringer som økte elevgrupper fra 8-10 elever og flere 11. Alternativ modell for tilbud til førskolebarn ved PP senter utredes i nært samarbeid med barnehagene, til formannskapet i mars. UTVIKLINGSMIDLER: 12. Det søkes prosjektmidler mht. økt utvikling og kompetanseheving Det søkes om generelle prosjekter, 13. Psykiatriplanen rulleres. Det tas inn 1 stilling til forbyggende arbeid barn /ungdomsarbeid kr. 350 000,- Styrke helsestasjon for ungdom kr. 245 000,- Finansieres av psykiatrimidler. Kr. 595 000,- Side 14 av 27
14. Gjøre sykehusoppgaver til kommunale oppgaver uten netto kostnadsøkning. 15. Økt salg av tjenester bl.a. til andre kommuner. 16. Organisasjons- og samfunnsutviklingsperspektivet i organisasjonen styrkes. 17. Ny vurdering av barnehageutbygginga i kommunen. - sak til formannskapet i februar mht. alternative løsninger for å løse behovet for flere barnehageplasser Budsjettendring 2006 i forhold til rådmannens forslag VIRKSOMHET/BUD.POST INNT.ØKN/KOSTN.RED UTGIFTSØKNING Reduserte kapitalkostnader 1,000 mill Prosjektinntekter 4,600 mill Inntektsøkn. Psykiatri 0,595 mill Omorganisering 1,000 mill Dataprog. Brann 0,100 mill Sentraladm 1,500 mill OSU IKT 0,100 mill Økonomi 0,400 mill Serviceenheten 0,200 mill PPT 0,200 mill Pedagogisk senter Helsevirksomheten 0,700 mill Bekkefaret 0,200 mill Stubben 0,200 mill Sosial, barnevern, flyktning 0,400 mill PFB 1,000 mill Barnehager 0,400 mill Sentrum skole 1,000 mill Fossen skole 0,700 mill Melkevarden skole 0,350 mill V. Jakobselv skole 0,300 mill Kulturskolen Basseng, bibliotek Sykeavdelingen SUM 13,545 mill 3,900 mill OVERSKUDD 9,500 mill Tillegg: Økning festivaltilskudd kr. 200 000 450 000 Varangerfestival Side 15 av 27
50 000 Polar Spectacle Kjartan (hjemhenting) 60 000 Viltnemnd 25 000 ASVO 80 000 Dataprogram brann 100 000 Votering: Det ble votert over fellesforslaget fra AP/SV og Høyres forslag med unntak av punkt 14 og 17 Fellesforslaget fra AP/SV ble vedtatt med 18 stemmer Høyres forslag fikk 7 stemmer Det ble votert over Høyres forslag punkt 14, som ble vedtatt med 14 stemmer 11 stemte imot Det ble votert over Høyres forslag punkt 17, som ble vedtatt med 24 stemmer 1 stemte imot. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med vedtatte endringer, som ble vedtatt med 18 stemmer 7 stemte imot. Det ble votert over SVs sålydende forslag: Utbyggingsprosjektet RUIJA stilles i bero til det er vurdert alternative barnehageløsninger. Saka legges fram for formannskapet i løpet av januar 2006. som ble enstemmig vedtatt. Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med følgende endringer: STRATEGIER 2006 LØNNS- og BUDSJETTSTRATEGIER 1. Politikerne vedtar tjenestestandarder på områdene, administrasjonen vurderer ressursbehovet. Administrasjonsutvalget vurderer og godkjenner ressursbehovet. 2.Vadsø kommunes tjenesteproduksjon 2006 løses med utgangspunkt i lønnsutgifter tilsvarende 2005- nivå. Men reduserte inntekter gjennomføres med reduksjon i virksomheten, samt ved reduksjoner jfr. øvrige strategier. 5. Kapitalutgifter skal ikke overstige 6 % av brutto driftsutgifter. 6. Kultursatsingen og kulturskoletilbudet i Vadsø kommune opprettholdes på dagens nivå. Varangerfestivalen tildeles samme tilskudd som i 2005. 5. Lønnsandelen reduseres. Ingen ansatte sies opp. Side 16 av 27
EFFEKTIVISERINGSSTRATEGIER: 6..Felles ressursutnyttelse av tjenester. Kommunens tjenestetilbud skal være hensiktsmessig i den forstand at det både fremmer effektivitet, er fleksibel og ivaretar hensynet til brukeren. Effektivisering av kommunale tjenester er en prosess som går kontinuerlig, og metodene for å oppnå økt effektivitet vil naturlig variere avhengig av tjenestens karakter. I så måte anser Vadsø kommune følgende metoder som aktuelle: Reduserte rammer sentraladministrasjon Revisjon av virksomhetsstrukturer. Nærliggende og sammenlignbare virksomheter slås sammen. Endringer legges fram for politisk behandling før iverksettelse. 7. Beholde dagens sykehjemsavdeling på helsesenteret. 8.. Barnehagebetalingen er kr. 2250,- + kost kr. 200,-. Kostpris SFO 150,-. 9.. Lønnsreserve innarbeides innen kommunens generelle budsjett 10. Opplæring til flyktninger organisatoriske utfordringer som økte elevgrupper fra 8-10 elever og flere 11. Alternativ modell for tilbud til førskolebarn ved PP senter utredes i nært samarbeid med barnehagene, til formannskapet i mars. UTVIKLINGSMIDLER: 12. Det søkes prosjektmidler mht. økt utvikling og kompetanseheving Det søkes om generelle prosjekter, 13. Psykiatriplanen rulleres. Det tas inn 1 stilling til forbyggende arbeid barn /ungdomsarbeid kr. 350 000,- Styrke helsestasjon for ungdom kr. 245 000,- Finansieres av psykiatrimidler. Kr. 595 000,- 14. Gjøre sykehusoppgaver til kommunale oppgaver uten netto kostnadsøkning. 15. Økt salg av tjenester bl.a. til andre kommuner. 16. Organisasjons- og samfunnsutviklingsperspektivet i organisasjonen styrkes. 17. Ny vurdering av barnehageutbygginga i kommunen. Side 17 av 27
- sak til formannskapet i februar mht. alternative løsninger for å løse behovet for flere barnehageplasser Budsjettendring 2006 i forhold til rådmannens forslag VIRKSOMHET/BUD.POST INNT.ØKN/KOSTN.RED UTGIFTSØKNING Reduserte kapitalkostnader 1,000 mill Prosjektinntekter 4,600 mill Inntektsøkn. Psykiatri 0,595 mill Omorganisering 1,000 mill Dataprog. Brann 0,100 mill Sentraladm 1,500 mill OSU IKT 0,100 mill Økonomi 0,400 mill Serviceenheten 0,200 mill PPT 0,200 mill Pedagogisk senter Helsevirksomheten 0,700 mill Bekkefaret 0,200 mill Stubben 0,200 mill Sosial, barnevern, flyktning 0,400 mill PFB 1,000 mill Barnehager 0,400 mill Sentrum skole 1,000 mill Fossen skole 0,700 mill Melkevarden skole 0,350 mill V. Jakobselv skole 0,300 mill Kulturskolen Basseng, bibliotek Sykeavdelingen SUM 13,545 mill 3,900 mill OVERSKUDD 9,500 mill Tillegg: Økning festivaltilskudd kr. 200 000 450 000 Varangerfestival 50 000 Polar Spectacle Kjartan (hjemhenting) 60 000 Viltnemnd 25 000 ASVO 80 000 Dataprogram brann 100 000 Side 18 av 27
Retningslinjer for kommunal støtte (kulturmidler) til frivillige organisasjoner Punkt 7 endres til: Festivaler a. Vadsø kommune bidrar årlig med støtte til festivaler i kommunen. b. Støtten utdeles fra Festivalfondet 1 gang pr. år med søknadsfrist 01.03 c. Festivalfondet størrelse avgjøres av bystyret ved den årlige budsjettbehandlinga. Det delegeres til formannskapet å disponere eventuelle inntektsøkninger ut over det som er lagt til grunn i Styringsdokumentet 2006 strategi og handlingsplan 2006 2009. Utbyggingsprosjektet RUIJA stilles i bero til det er vurdert alternative barnehageløsninger. Saka legges fram for formannskapet i løpet av januar 2006. 0071/05 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETTSANLEGG OG FRILUFTSLIV 2006 Vadsø bystyre vedtar kommunedelplan for idrettsanlegg og friluftsliv for 2006. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar kommunedelplan for idrettsanlegg og friluftsliv for 2006. Planen medfører økte kapitalutgifter på kr. 50 000 i 2006 i forhold til vedtatt investeringsbudsjett. 0072/05 RULLERING AV PRO-PLAN 1. Bystyret slutter seg til framlagte forslag til rullering av handlingsplan for pleie, rehabilitering og omsorg. Side 19 av 27
2. De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i kommende årsbudsjett og økonomiplan. Rådgiver Bjørnar Bang orienterte. SV v/ repr. Eva Lill Margit satte fram følgende forslag: 1. Bystyret slutter seg til framlagte forslag til rullering av handlingsplan for pleie, rehabilitering og omsorg med følgende endringer: Pkt. 2.1 i 3. avsnitt endres til: Sykehjemsavdelingen er planlagt omgjort til 15 korttidsplasser i enerom. Man starter med en gradvis omgjøring av 5 plasser i første omgang. Det gjøres en ny gjennomgang av behovet for antall sykehjemsplasser og korttidsplasser med tanke på evnt. justeringer, som presenteres for bystyret innen utgangen av år 2006. 2. De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i kommende årsbudsjett og økonomiplan. Votering: Det ble votert over SVs forslag og formannskapets innstilling SVs forslag ble vedtatt enstemmig vedtatt. 1. Bystyret slutter seg til framlagte forslag til rullering av handlingsplan for pleie, rehabilitering og omsorg med følgende endringer: Pkt. 2.1 i 3. avsnitt endres til: Sykehjemsavdelingen er planlagt omgjort til 15 korttidsplasser i enerom. Man starter med en gradvis omgjøring av 5 plasser i første omgang. Det gjøres en ny gjennomgang av behovet for antall sykehjemsplasser og korttidsplasser med tanke på evnt. justeringer, som presenteres for bystyret innen utgangen av år 2006. 2. De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i kommende årsbudsjett og økonomiplan. 0073/05 OPPFØLGING AV PLAN FOR FOREBYYGGENDE TILTAK MOT MOBBING, VOLD MV. Saken fremmes uten forslag til innstilling Side 20 av 27
Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Vadsø Bystyre forutsetter at kommunale planer følges opp av administrasjonen. Vadsø Bystyre finner det derfor ikke nødvendig å opprette en politisk arbeidsgruppe som skal iverksette tiltak skissert i Plan for forebyggende tiltak mot mobbing, vold mv. Vadsø bystyre forutsetter at politisk nivå holdes orientert om iverksettelsen av planen. Votering: Det ble votert over Høyres forslag og formannskapets innstilling Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre forutsetter at kommunale planer følges opp av administrasjonen. Vadsø Bystyre finner det derfor ikke nødvendig å opprette en politisk arbeidsgruppe som skal iverksette tiltak skissert i Plan for forebyggende tiltak mot mobbing, vold mv. Vadsø bystyre forutsetter at politisk nivå holdes orientert om iverksettelsen av planen. 0074/05 ETABLERING AV DESTINASJON VARANGER Vadsø bystyre vedtar at reiselivsutvikling i Varangerregionen skal organiseres som et samarbeid mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune. Varangergruppa delegeres myndighet til å utrede etablering av et destinasjonsselskap som et fellestiltak mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune, samt å lage en langsiktig strategisk utviklingsplan for reiseliv i Varanger. Vadsø bystyre vedtar bevilgning på kr 50 000 til gjennomføring av utredningsprosessen. Tilskuddet gies under forutsetning at de Nesseby og Vardø kommuner er med. Formannskapets disposisjonsfond benyttes. SV v/ repr. Hjalmar Steinnes satte fram følgende endringsforslag i andre setning: Varangergruppa delegeres myndighet til å utrede etablering av et destinasjonsselskap eller reiselivsforum som et fellestiltak mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune, samt å lage en langsiktig strategisk utviklingsplan for reiseliv i Varanger. Det ble votert over formannskapets innstilling og SV forslag SVs forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar at reiselivsutvikling i Varangerregionen skal organiseres som et samarbeid mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune. Varangergruppa delegeres Side 21 av 27
myndighet til å utrede etablering av et destinasjonsselskap eller reiselivsforum som et fellestiltak mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune, samt å lage en langsiktig strategisk utviklingsplan for reiseliv i Varanger. Vadsø bystyre vedtar bevilgning på kr 50 000 til gjennomføring av utredningsprosessen. Tilskuddet gies under forutsetning at de Nesseby og Vardø kommuner er med. Formannskapets disposisjonsfond benyttes. 0075/05 NY KIRKEGÅRD- ALT. UTVIDELSE AV EKSISTERENDE KIRKEGÅRD 1. Vadsø bystyre vedtar som et kortsiktig tiltak at det iverksettes nødvendig planlegging for en utvidelse av kirkegården østover som foreslått av Menighetsrådet. Bystyret viser i denne sammenheng til tidligere bevilgning til planlegging av ny kirkegård i Vadsø. 2. Vadsø bystyre vedtar at det i et langsiktig perspektiv iverksettes utredninger/ planlegging av ny kirkegård i byen som foreslått av Menighetsrådet i sakene F-16-05 og sak F-02-05, dvs a. lokalisering på tomta til sentrum skole b. utvidelse av eksisterende kirkegård mot sør ved at riksveien flyttes c. lokalisering av ny kirkegård utenfor bykjernen. Bystyret forutsetter at kostnader for planleggingen innarbeides i budsjettet for 2007. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre vedtar som et kortsiktig tiltak at det iverksettes nødvendig planlegging for en utvidelse av kirkegården østover som foreslått av Menighetsrådet. Bystyret viser i denne sammenheng til tidligere bevilgning til planlegging av ny kirkegård i Vadsø. 2. Vadsø bystyre vedtar at det i et langsiktig perspektiv iverksettes utredninger/ planlegging av ny kirkegård i byen som foreslått av Menighetsrådet i sakene F-16-05 og sak F-02-05, dvs a. lokalisering på tomta til sentrum skole b. utvidelse av eksisterende kirkegård mot sør ved at riksveien flyttes c. lokalisering av ny kirkegård utenfor bykjernen. Bystyret forutsetter at kostnader for planleggingen innarbeides i budsjettet for 2007. 0076/05 STIFTELSEN VADSØ UTLEIEBOLIGER - DEKNING AV FORDRINGER Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 34.941,- i forbindelse med hærverk/skader. Side 22 av 27
Vadsø bystyre dekker ikke utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger for 2004 med til sammen kr. 74 206,-. Utgifter knyttet til vakante leiligheter er utgifter som Stiftelsen Vadsø utleieboliger selv må ta høyde for. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 34 941,- i forbindelse med hærverk/skader. Vadsø bystyre tar ikke stilling til dekning av utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger, men ber om at saken fremmes på nytt. Dette med bakgrunn i at bystyret ønsker en vurdering av årsakene til vakansene, og hvilket ansvar Vadsø kommune selv har for at vakanse oppstår. Vadsø bystyre ber administrasjon i samarbeid med Stiftelsen utrede saken for realitetsbehandling i bystyret februar 2006. Det ble votert over Høyres forslag og formannskapets innstilling Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 34 941,- i forbindelse med hærverk/skader. Vadsø bystyre tar ikke stilling til dekning av utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger, men ber om at saken fremmes på nytt. Dette med bakgrunn i at bystyret ønsker en vurdering av årsakene til vakansene, og hvilket ansvar Vadsø kommune selv har for at vakanse oppstår. Vadsø bystyre ber administrasjon i samarbeid med Stiftelsen utrede saken for realitetsbehandling i bystyret februar 2006. 0077/05 VEDTAK OM OVERFØRTE FONDSMIDLER INNEN PSYKIATRI Vadsø Bystyrer vedtar overføring av ubrukte psykiatrimidler for 2004 til fond. Midlene brukes for kommende driftsår og i tråd med vedtatt psykiatriplan for kommunen. Konkret betyr dette at Vadsø Bystyre vedtar at bruken av disse midlene skal gå til delvis finansiering av opptrapping med en psykiatrisk sykepleier. Dette som en styrking av tjenesten til flyktninger og asylsøkere jf. Plan for psykisk helse kap 5. III. Side 23 av 27
Videre nyttes midlene til kompetanseheving jf. Plan for psykisk helse kap. 5. VI. Kompetansehevingen skal rettes mot: Individuell Plan, Barn og unge og forebygging av selvmord. Repr. Siri Ramberg ba bystyret vurdere om hun er inhabil under denne saks behandling da hun er saksbehandler hos fylkesmannen i saken. Bystyret vedtok enstemmig at Siri Ramberg er inhabil. Repr. Siri Ramberg fratrådte. Tilstede i alt 24 representanter og vararepresentanter. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyrer vedtar overføring av ubrukte psykiatrimidler for 2004 til fond. Midlene brukes for kommende driftsår og i tråd med vedtatt psykiatriplan for kommunen. Konkret betyr dette at Vadsø Bystyre vedtar at bruken av disse midlene skal gå til delvis finansiering av opptrapping med en psykiatrisk sykepleier. Dette som en styrking av tjenesten til flyktninger og asylsøkere jf. Plan for psykisk helse kap 5. III. Videre nyttes midlene til kompetanseheving jf. Plan for psykisk helse kap. 5. VI. Kompetansehevingen skal rettes mot: Individuell Plan, Barn og unge og forebygging av selvmord. Nå tiltrådte repr. Siri Ramberg. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter. 0078/05 VADSØ VANN OG AVLØP VALG AV STYRE Saken fremmes uten forslag til vedtak Repr. Ole Grøtta og Hjalmar Steinnes satte fram følgende forslag: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Bjørn Pedersen (H), leder Turid Strand Bedi (H) Ruth Åse Jankila (AP), nestleder Ann Rita Hammer (AP) Trond Skorstad (SV), Anne Moen (SV) I tillegg oppnevnes en repr. fra administrasjon og en representant fra de ansatte. Side 24 av 27
Det ble votert over innkomne forslag, som ble enstemmig vedtatt. Som styre for Vann og Avløp KF for perioden 01.01.2006 31.12.2009 velges: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Bjørn Pedersen (H), leder Turid Strand Bedi (H) Ruth Åse Jankila (AP), nestleder Ann Rita Hammer (AP) Trond Skorstad (SV), Anne Moen (SV) I tillegg oppnevnes en repr. fra administrasjon og en representant fra de ansatte. 0079/05 ETABLERING AV VADSØ NÆRINGSSENTER Vadsø bystyre vedtar at operativt næringsutviklingsarbeid skal være et samarbeid mellom kommune og næringsliv. Vadsø kommune ønsker å styrke næringsutvikling og verdiskaping i Vadsø kommune ved å igangsette etablering av Varanger Næringssenter AS. Varanger Næringssenter AS skal være et redskap for operasjonell næringsutvikling i Vadsø kommune på vegne av kommunen og næringslivet. Vadsø kommune skal gå inn i Varanger Næringssenter AS med 40 % andel i selskapets aksjekapital. Dette finansieres gjennom disposisjonsfondet. Vadsø formannskap delegeres myndighet til inngåelse og kostnadsfordeling vedrørende drift og etablering. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende tilleggsforslag: Ordningen med etablering av Varanger Næringssenter evalueres etter 2 års drift, slik at man sikrer at intensjonene i prosjektet er på plass, og slik at det skapes rom for endringer dersom man finner det nødvendig. Det ble votert over administrasjonens forslag med Høyres tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar at operativt næringsutviklingsarbeid skal være et samarbeid mellom kommune og næringsliv. Vadsø kommune ønsker å styrke næringsutvikling og verdiskaping i Vadsø kommune ved å igangsette etablering av Varanger Næringssenter AS. Varanger Næringssenter AS skal være et redskap for operasjonell næringsutvikling i Vadsø kommune på vegne av kommunen og næringslivet. Vadsø kommune skal gå inn i Varanger Næringssenter AS med 40 % andel i selskapets aksjekapital. Dette finansieres gjennom disposisjonsfondet. Side 25 av 27
Vadsø formannskap delegeres myndighet til inngåelse og kostnadsfordeling vedrørende drift og etablering. Ordningen med etablering av Varanger Næringssenter evalueres etter 2 års drift, slik at man sikrer at intensjonene i prosjektet er på plass, og slik at det skapes rom for endringer dersom man finner det nødvendig. 0080/05 SELVKOST VANN OG AVLØP - REVISJONSRAPPORT 1. Bystyret tar Kontrollutvalgets vedtak av 27.04.05 til etterretning. 2. Bystyret forutsetter at Vadsø Vann og Avløp KF foretar en ny selvkostberegning i henhold til Kommunal- og regionaldepartementets rundskriv H-2140. Selvkostberegningen skal forelegges bystyret for behandling i juni 2006. 3. Resterende del av de avsatte fondsmidlene ved avslutningen av vann- og avløpsregnskapet for 2005 videreføres til Vadsø Vann og Avløp KF m/ rentetillegg. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Bystyret tar Kontrollutvalgets vedtak av 27.04.05 til etterretning. 2. Bystyret forutsetter at Vadsø Vann og Avløp KF foretar en ny selvkostberegning i henhold til Kommunal- og regionaldepartementets rundskriv H-2140. Selvkostberegningen skal forelegges bystyret for behandling i juni 2006. 3. Resterende del av de avsatte fondsmidlene ved avslutningen av vann- og avløpsregnskapet for 2005 videreføres til Vadsø Vann og Avløp KF m/ rentetillegg. 0081/05 MUSEUMSREFORMEN PRESISERING AV VEDTAK 1. Vadsø kommune ved bystyret vedtar å stifte selskapet Varanger Museum IKS. 2. Vadsø kommune ved bystyret vedtar at selskapsavtalen datert den 19./31. oktober 2005 skal være Varanger Museum IKS sin selskapsavtale. Det vedtas at selskapsavtalen trer i kraft fra 15. desember 2005. 3. Vadsø kommune ved bystyret vedtar at ordfører Hauk Johnsen og varaordfører Bjørn Pedersen skal representere Vadsø Kommune i representantskapet til Varanger Museum IKS. Som varamedlemmer velges bystyremedlemmene Beate Aronsen for Hauk Johnsen og Lise Svenning for Bjørn Pedersen. Side 26 av 27
Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende endringsforslag, punkt 3: Ordfører, varaordfører og bystyremedlemmer fjernes og personlige varamedlemmer oppnevnes. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling med Høyres endringsforslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø kommune ved bystyret vedtar å stifte selskapet Varanger Museum IKS. 2. Vadsø kommune ved bystyret vedtar at selskapsavtalen datert den 19./31. oktober 2005 skal være Varanger Museum IKS sin selskapsavtale. Det vedtas at selskapsavtalen trer i kraft fra 15. desember 2005. 3. Vadsø kommune ved bystyret vedtar at Hauk Johnsen og Bjørn Pedersen skal representere Vadsø Kommune i representantskapet til Varanger Museum IKS. Som personlige varamedlemmer velges Beate Aronsen for Hauk Johnsen og Lise Svenning for Bjørn Pedersen. Innlevert interpellasjon fra Vadsø Høyre v/ repr. Johnny Aikio: Bakgrunn: Høyres medlemmer i Planutvalget Johnny Aikio og Hans Jacob Bønå blir stadig kontaktet av fortvilte borgere i Vadsø kommune om at de ikke får svar på sine søknader hva gjelder plansaker (garasjer, tomt, byggemelding, reguleringssaker etc.). Dette har så blitt tatt opp i planutvalget og sakene har deretter blitt løftet raskere fram i køen, vi har vært vitne til over 12 mnd saksbehandlingstid, samt at søknader har kommet bort etter 1 års purring etc., etc. Disse forespørslene fra innbyggerne har bare økt i omfang den senere tid og undertegnede synes tiden er moden for å løfte saken til bystyret i Vadsø. Ordfører Hauk Johnsen besvarte interpellasjonen og konkluderte med at Saken sendes til formannskapet Repr. Rolf Arne Hanssen, SV, repr. Robert Gærnæ, H, repr. Beate Aronsen, AP og ordfører Hauk Johnsen, AP takket for samarbeidet og ønsket bystyret og administrasjonen en riktig god jul og godt nyttår. Side 27 av 27