Vedlegg 1 koordinering og rapportering av overvåkningen. Tjenesten koordinering og rapportering av overvåkningen, består av flere deltjenester. Beskrivelse av tjenestene med kravspesifikasjoner følger under. 1. Prøvetakning i bekker og elver Beskrivelse av tjenesten: Leverandør av denne tjenesten er ansvarlig for å innhente vannprøver fra elver og bekker. Bekker og elver i vannområde Morsa prøvetas gjennom hele året. Antall bekker og elver som inngår i overvåkningen vil variere fra år til år ut fra vurdert behov og finansieringsmuligheter. Prøvetakningen har blitt gjennomført hver, samt at det vil kunne tas ut ekstra prøver for noen av lokalitetene ved flomsituasjoner. Noen av lokalitetene kan også utgå fra prøvetakning ved frost eller tørke. Tabell 1 viser en oversikt over gjennomført overvåkning av bekker og elver (ikke biologiske parametre) i 2014 i vannområde Morsa.
Tabell 1 Oversikt over gjennomført overvåkning i 2014. Bekker/elver med samme overvåkningsfrekvens Hobølelva Vannlokalitet Vannlokalitet ID Parameter Frekvens Kråkstadelva Kråkstadelva KRÅ 003-27953 Andre bekker/elver Tot-P + flom SS + flom Hobølelva ved Tot-N 003-59191 Kure HOBK TOC Farge 28. dag TKB Tot-P + flom SS + flom Tot-N 28. dag TKB Veidalselva 003-27942 Tot-P + flom Mørkelva 003-27946 Svinna oppstrøms 003-62780 Svinna nedstrøms 003-27945 SS + flom Hølen HØL 1 004-29660 Engsbekken 003-59325 Sperrebotnbekken 003-59329 Tot-N 28. dag Huggenesbekken 003-29235 Vaskeberget 003-59332 Støabekken 003-59330 TKB 28. dag Guthusbekken 003-59326 Augerødbekken 003-59322 Tot-P Tot-N SS Vansjø, Sundet* VAN5 003-59068 * Prøvetas sammen med elver og bekker i vinterhalvåret. Videre omfang på bekke- og elveovervåkningen vil sannsynligvis reduseres noe. Dette gjelder først og fremst antall lokaliteter under andre bekker/elver i tabell 1. Kravspesifikasjoner: Prøvetakningspersonell vil være ansvarlig for at vannprøver blir sendt til avtalt laboratorium for analyse. Det er oppdragstakerens ansvar å påse at vannprøvene tas slik at de ikke kontamineres eller på annen måte behandles slik at analyseresultatet påvirkes og gir et feilaktig analyseresultat. Herunder ligger også ansvaret for at den som tar vannprøvene i felt har nødvendig kompetanse. Prøvetakingen skal utføres i henhold til «Veileder 02:2009, Overvåking av miljøtilstand i vann. Veileder for vannovervåking iht. kravene i Vannforskriften, utgitt av Direktoratsgruppa for gjennomføringen av vanndirektivet. Veilederen ligger på vannportalen (www.vannportalen.no) under veiledere. Veilederen kan bli oppdatert fortløpende, og det er den til enhver tid siste versjon av overvåkingsveilederen som skal brukes.
Oppdragsgiver for laboratorietjenester har ansvar for å gjennomføre feilsøking i analyseprosess ved avvikende analyseresultater. Dersom avviksvurderingen konkluderer med at prøvetakningen er skyld i avviket, skal det tas nye prøver uten at dette medfører ekstra kostnader for oppdragsgiver. Andre krav til prøvetakningen: Prøvevolumet skal være tilstrekkelig i forhold til de analyser som skal utføres. Tidspunktene for prøvetaking skal være valgt i forhold til å ha kortest mulig lagring før prøven blir levert til laboratoriet. Prøveemballasjen må merkes tydelig med overvåkingsstasjon og ellers i henhold til laboratoriets krav. Leverandør forplikter seg til å føre feltskjema ved prøvetakingen. Oppdragsgiver skal ha mulighet til å delta ved prøvetakingen. Feltskjema skal for hver prøve minst inneholde: Dato og tidspunkt for prøvetakingen Navn på prøvestasjon Navn på prøvetakeren Observasjon som kan ha betydning for tolkning av resultatet. Observasjoner som er av interesse for oppdragsgiver er vannfarge, grumsethet, vannstand, prøvetakingsdybde, klimatiske forhold (snø, teleforhold), utglidninger av jordmasser, algevekst, lukt, skum på vannet, dyr observert ved prøvetakingsstasjonen og evt. gjødslingssituasjonen av landbruksarealer. Fotografering med digitalt kamera skal benyttes for å tydeliggjøre feltobservasjoner utenom det vanlige og andre observasjoner som kan være av interesse ved tolking av analyseresultater. Prøvetakingsutstyret og prøveemballasjen som benyttes for prøvetakingen skal: Være egnet for den aktuelle prøven. Være laget av et materiale som ikke påvirker analyseresultatene. Være rengjort for å hindre kontaminering av vannprøvene (i forhold til de aktuelle parametere som skal analyseres). Være egnet for de klimatiske forholdene som råder ved prøvetakingen. Håndteres på en slik måte at krysskontaminering ikke forkommer. Leverandør av laboratorietjenestene skal sende/formidle nødvendig prøvetakningsemballasje til prøvetakningspersonell dersom ikke annet er særskilt avtalt. Oppbevaring og transport av prøver Oppbevaring av prøver skal følge laboratoriets og analysemetodens retningslinjer og krav. Transporten skal organiseres slik at transporttiden minimeres. Tidsforbruket fra prøvetaking til analyse skal være innenfor den aktuelle analysemetodikkens krav. Informasjon som kan ha betydning for analysearbeidet må overføres til laboratoriet (eksempel følgeseddel, feltskjema)
Vannprøver skal sendes til laboratoriet for analyse fra prøvetakningspersonell i henhold til avtale med laboratoriet. Utgifter til å returnere vannprøver dekkes av laboratorietjenestene, dersom ikke annet er særskilt avtalt. Dersom det er hensiktsmessig, kan det være aktuelt at prøvetakningspersonell leverer vannprøver direkte til laboratoriet. Dette vil i så fall bli særskilt avtalt. 2. Overvåkning av innsjøvannforekomster Beskrivelse av tjenesten: Innsjøene i vannområde Morsa prøvetas i perioden fra april-oktober. Antall innsjølokaliteter som inngår i overvåkningen vil variere fra år til år ut fra vurdert behov og finansieringsmuligheter. Det vil legges opp til at ikke alle innsjøene overvåkes årlig, men at noen innsjøer overvåkes for eksempel hvert 3. år. Det er også en varierende prøvetakninsgfrekvens på innsjøene som overvåkes. Per i dag tas det prøver 6 ganger i løpet av sommeren fra noen innsjølokaliteter, mens andre prøvetas opp til 13 ganger i løpet av sesongen. Det vil også kunne gjøres vurderinger om at noen parametre vil utgå fra overvåkningen. Tabell 2 viser en oversikt over sannsynlig nivå for overvåkning av innsjøene i Morsa de neste årene. Det vil gjennomføres en egen prosess for å hente inn tilbud på prøvetakning av innsjøene. Rapportering av innsjøovervåkningen, inngår likevel i tjenesten som er beskrevet i dette dokumentet, se punkt 4. Tabell 2. Sannsynlig nivå for videre innsjøovervåkning. Vannforekomst Årlig overvåkning Frekvens Parametre Vanemfjorden Årlig Tot-P, PO4-P, part-p, Storefjorden Årlig tot-n, NH4/NO3,SS, 13 ganger SIO2, Klf.a, vår-høst microcystin, farge, TOC, gløderest, alger Nesparken Årlig Tot-P, PO4-P, Klf. A, 6 ganger sommer microcystin Vansjø, sundet Årlig 13 ganger vår-høst Tot-P, PO4-P, tot-n, SS Grepperødfjorden Hvert 6. år Tot-P, PO4-P, tot-n, SS, Sæbyvannet Årlig TOC, gløderest, alger Mjær Klf.a, microcystin, ph 6 ganger sommer Langen Hvert 3. år Bindingsvatn Sætertjern Hvert 6. år
3. Samarbeid med laboratorier og prøvetakere Leverandør av tjeneste 1 må legge til rette for best mulig samhandling og samarbeid mot prøvetakere og laboratorietjenester. 4. Fortløpende faglig vurdering av analyseresultatene Beskrivelse av tjenesten og kravspesifikasjoner: Leverandør for laboratorietjenestene vil være ansvarlig for straks å videreformidle analyseresultatene direkte til leverandør av sammenstilling og tolkning av data. Leverandør av deltjeneste som beskrevet i dette dokumentet, vil være ansvarlig for fortløpende å foreta en faglig vurdering av analyseresultatene. Dette for å holde seg orientert om tilstanden i vannforekomstene, og for raskt å kunne fange opp eventuelle avvik i analyse eller prøvetakningsmetoder. Dersom leverandør for denne tjenesten finner at det er sannsynlig med avvik i prøvetakning eller analyse, skal oppdragsgiver og gjeldende laboratorium varsles om dette omgående. 5. Enkle underveisrapporteringer til oppdragsgiver Beskrivelse av tjenesten og kravspesifikasjoner: Leverandør for denne deltjenesten skal gi oppdragsgiver enkle underveisrapporteringer om tilstanden i vassdragene. For innsjøene skal det sendes enkle statusoppdateringer etter hver prøvetakingsrunde. Disse rapporteringene skal inneholde data for prøvetakning så langt i sesongen, med en enkel vurdering av utviklingen og status. Status for eventuell algeoppblomstring skal også vurderes og kommenteres. Kopi av denne rapporteringen skal sendes prøvetakningspersonell, MOVAR, fylkesmennene, kontaktpersoner i aktuelle kommuner og miljørettet helsevern i Mossedistriktet, samt eventuelt andre oppdragsgiver finner aktuelle. For bekker og elver er det tilstrekkelig at det sendes slike underveisrapporteringer ved forespørsel, eller ved spesielle hendelser eller funn. Et eksempel på slike spesielle hendelser kan være rasepisoder.
6. Analyse av overvåkningsdataene, utarbeidelse av årlig rapport: Beskrivelse av tjenesten og kravspesifikasjoner: Alle fysisk-kjemiske og biologiske parametre som overvåkes i hht dette anbudsdokumentet, skal inngå i årsrapporten. Rapporteringsperioden i Morsa en for perioden 15. oktober 15. oktober. Overvåkningsdata fra 15. oktober 2014 til undertegnet kontrakt i 2015, skal inngå i rapporten for oktober 2014-oktober 2015. Tolkning og presentasjon av data, skal være forankret i arbeidet med vannforskriften og tilhørende veiledere. Tilstandsvurderinger skal gjennomføres i hht til veileder «02:2013 Klassifisering av miljøtilstand i vann». I god tid før første rapportering, skal det avholdes et møte med representanter fra oppdragsgiver, der rapportmal diskuteres. Oppbygning og innhold i rapporten vil altså bli videre diskutert, men beskrivelsen under vil være retningsgivende: Retningsgivende beskrivelse av ønsket rapport: Årsrapporten skal strukturmessig inneholde: Sammendrag, innledning, metode, resultat og diskusjon, samt konklusjon. Kart skal inngå som en viktig del av presentasjonen. Rapporten skal være på norsk og skal utarbeides med tanke på at den skal være lettlest og gi god oversikt over trender og hendelser. Det vil vurderes om det vil være hensiktsmessig å utarbeide et kortfattet faktaark med overvåkningsresultatene som en del av rapporten. I rapporten kreves det en grundig diskusjon og tolkning av resultatene og at tilførsler og tilstand i så vel elver/bekker som innsjøer, ses i en sammenheng. Rapporteringsårets resultater skal diskuteres i forhold til tidligere års resultater i form av tidsserier. Forhold av betydning som klimaendringer, årets temperatur og nedbørforhold, tiltak, samt andre aktiviteter eller hendelser i nedbørfeltet skal også tas med i vurdering av resultatene. For Vansjø (Storefjorden og Vanemfjorden) skal en rapportere på tidsserien 1975/80-gjeldende år (juni - sept) og 2005-gjeldende år (medio april- medio oktober) for følgende parametre: Tot-P, ortofosfat, Klf a, microcystin, Tot-N, Nitrat, Silikat, Farge, Siktedyp og SS. For øvrige innsjøer skal det vises en tidsserie for Tot-P og biomasse/klf a basert på tidligere data. PTI 1 skal beregnes for alle innsjøene. Et fosforbudsjett for delnedbørfeltene i vassdraget inkludert Mosseelva skal utarbeides. Anbudet omfatter også rapportering av kjemiske data inkludert beregning av P- og SS-transport. Analyseresultatene for fosfor skal presenteres som vannføringskorrigerte fosfortall. For alle elver skal det årlig utarbeides en kort diskusjon om endringer i målte parametre over tid. For Hobøleleva ved Kure kan det enkelte år være aktuelt å utarbeide statistiske trendanalyser for konsentrasjon og transport av Tot-P, og leverandør av tjenesten må inneha nødvendig kompetanse for dette. Dersom oppdragsgiver velger å fortsette tilstrekkelig prøvetakning til å beregne tilførsler til vestre Vansjø, skal dette gjennomføres som en del av rapporteringen. Dette vil avtales for hvert enkelt overvåkningsår. 1 Trofiindeks for artssammensetning
Det drives en hydrologisk stasjon i Hobølelva ved Høyfoss, samt andre hydrologiske stasjoner utenfor nedbørsfeltet. I oppdraget skal en benytte de beste tilgjengelige dataene til å oppskalere eller modellere vannføringen i de øvrige feltene for å kunne beregne stofftransport. I rapporten skal det fremkomme økologisk tilstand og avvik fra naturtilstanden for samtlige innsjøer. Rapporten skal inneholde en systematisk oversikt over prøvetakningsstasjonene, og disse skal også fremkomme på kart. Tilstandsvurderinger skal fremkomme av tabeller og kart. Rapporten skal inneholde en oversikt over vanntype etter vannforskriften for alle stasjonene. Det vil bli vurdert om det vil være hensiktsmessig å utarbeide årlige enkle rapporter, men med mer omfattende oppsummeringsrapporter med tyngre analyser enkelte år. Alle analysedata (som inngår i årsrapporten) skal presenteres i tabellform, som vedlegg til rapporten. Tabeller med analysedata skal leveres i excel-format både på papir og fil. For sluttrapport legges følgende tidsplan til grunn, dersom ikke annet avtales: Dato Aktivitet 15. desember: Innlevering av foreløpige resultater (ikke i form av en skriftlig rapport men som en datarapport med på forhånd avtalte tabeller og figurer). 25. januar Innlevering av skriftlig rapport (både til oppdragsgiver og til kvalitetssikrere) Innen 1. februar: Møte mellom partene der også utnevnte kvalitetssikrere for rapporten inviteres. Fremlegging og diskusjon av rapporten og resultatene, samt hvilke resultater (inkl. figurer og tabeller) som det bør fokuseres på i evt temaark/oppsummering. 26. jan 14. feb Kvalitetssikring: Dvs. både gjennomlesing av oppdragsgiver og kvalitetssikrere. 14. februar Alle kommentarer mottatt 28. februar Ferdigstilt rapport og evt temaark Årsrapporten oversendes Morsa i 20 eksemplarer på papir. Oppdragsgiver har rett til å beholde gjenpart av rapportene. Rapporten skal overleveres med følgebrev. Rapporten skal også leveres elektronisk i Word- og PDF-format. Oppdragsgiver krever fast kontaktperson med navngitt eventuell stedfortreder som skal utføre oppdraget. Bytte av ansvarlig fagperson kan kun gjennomføres etter avtale med oppdragsgiver. Rapporteringen og dialog skal foregå på norsk. 7. Foredrag om overvåkningsresultater: Det må påregnes at leverandør må presentere overvåkningsresultatene i ulike fora. Normalt sett er det behov for 2-3 slike foredrag årlig. Antall foredrag vil bli avtalt fra år til år.
8. Innlegging av data i vannmiljø: Beskrivelse av tjenesten og kravspesifikasjoner: Alle data som framskaffes skal registreres i fagapplikasjonen Vannmiljø. Kostnader til innlegging av data til Vannmiljøbasen skal dekkes av dette oppdraget. For nærmere informasjon og øvrige krav fra Miljødirektoratet, se følgende sitat: Data som fremskaffes ved overvåking i vann, inklusiv sediment og biota, skal registreres i fagapplikasjonen Vannmiljø. Kostnadene i forbindelse med dette skal dekkes av oppdraget. Oppdragstaker vil innenfor prosjektets varighet få tildelt rettigheter til å registrere data direkte i denne basen (elektronisk registreringsskjema) eller importere data på spesifisert format (Excel-importskjema). For flerårige prosjekter skal data registreres minimum en gang pr. år. Stedfesting av lokaliteter skal gjøres i henhold til Statens kartverks standard for stedfesting av natur- og samfunnsgeografisk informasjon. Lokalitetenes beliggenhet skal angis med UTM-koordinater (primært sone 33) referert til EUREF89 (WGS84). Koordinatene skal oppgis som fulle koordinater med nord- og østverdi i meter med minimum 100-meters nøyaktighet. UTM-sone skal alltid oppgis. Oppdragstaker skal bare opprette nye vannlokaliteter (stasjoner) i de tilfellene det ikke eksisterer noen lokalitet fra før eller det er tungtveiende faglige grunner til ikke å gjenbruke en eksisterende lokalitet. Opprettelse av nye vannlokaliteter og deres plassering, skal være avtalt med oppdragsgiver. Dataene for et overvåkningsår (15. oktober-15.oktober) skal være registrert i vannmiljø senest 28. april året etter. 9. Faglig bistand til oppdragsgiver for utarbeidelse av årlig overvåkningsprogram: Leverandør av denne deltjenesten må påregne å gi oppdragsgiver faglig bistand i å utarbeide årlig overvåkningsprogram basert på tilgjengelige midler og faglige vurderinger av overvåkningsbehov. Oppdragsgiver vil be om at vinner av anbudskonkurransen deltar på et oppstartsmøte hvor tilbudet presenteres ovenfor representanter fra vannområdet og detaljer diskuteres.