KOMMUNE DØNNA MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 18.12.2012 Tid: 09:30 13:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Anne Sofie S. Mathisen, John-Erik S. Johansen, Dagfinn Ness Andreassen, Arild Hågensen, Sven Erik Abs, Yngve Skei, Alf T. Westin, Ingeborg Aasvik, Mari Brox Mikalsen, Vegar Bentzen, Ken Anfindsen, Heidi V. Lorentzen, Dag Ragnar Pettersen, Nils Olav Jenssen, Arne Å. Hagen Tom Kenneth Johansen, Roar G. Åkerøy Karl O. Aaker, Dag Lasse Sarassen Rådmann Tore Westin Behandlede saker: 113/12-159/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 19.12.2012 Anne Sofie S. Mathisen Karl O. Aaker Heidi V. Lorentzen ordfører varamedlem medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 113/12 04/643 UTBYGGING BOLIGFELT MEVIK, SOLFJELLSJØEN - SLUTTSAK. 114/12 07/979 UTBYGGING NYTT MELLOMTRINN VED DØNNA BARNE OG UNGDOMSKOLE - SLUTTSAK 115/12 11/1236 KOMMUNEHUSET - FLYTTING /OMINNREDNING SERVICEKONTORET. 116/12 10/866 DØNNAHALLEN - ENDRING AV FINANSIERINGSPLAN 117/12 10/995 DØNNAHALLEN - RETNINGSLINJER OG UTLEIEREGLEMENT 118/12 12/367 BUDSJETT 2013 OG ØKONOMIPLAN 2013-2016. 119/12 12/978 AFP- FOND I DNB - LIV - DISPONERING M.M. I 2013. 120/12 12/977 PREMIEFOND I DNB - LIV - BRUK I 2013. 121/12 12/981 BUDSJETT 2013 - BRUK AV TIDLIGERE ÅRS OVERSKUDD/ DISPOSISJONSFOND. 122/12 12/890 YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON - BUDSJETT FOR 2013. 123/12 12/955 RKK YTRE HELGELAND - BUDSJETT FOR 2013 124/12 12/958 DØNNA KIRKELIGE FELLESRÅD- BUDSJETTOVERFØRING 2013 125/12 12/175 BARNEHAGESEKTOR - YTTERLIGERE UTGITSREDUKSJONER. 126/12 12/170 RÅDMANNENS STAB - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 127/12 12/954 Side 2 av 61
RÅDMANNENS STAB - REDUKSJON I 50 % KONSULENTSTILLING. 128/12 12/172 HELSESEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 129/12 12/169 SKOLESEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 130/12 12/168 TEKNISK/LANDBRUK - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 131/12 12/171 OMSORGSSEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 132/12 12/961 EVENTUELT STILLINGSKUTT INNENFOR TJENESTEOMRÅDET PSYKISK HELSE 133/12 12/966 HJEMMETJENESTEN - EVT. NEDLEGGELSE AV DAGSENTER INNEN PSYKISK HELSE 134/12 12/967 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMEHJELPSORDNINGEN 135/12 12/968 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMESYKEPLEIE 136/12 12/897 DØNNAHALLEN - OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMMEL FOR VAKTMESTER. 137/12 12/901 DØNNAHALLEN - OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMMEL FOR RENHOLDER. 138/12 12/902 DØNNAHALLEN- OPPRETTELSE AV NY 10 % STILLING. 139/12 12/957 FASTSETTING AV VEILEDENDE NORMER FOR UTMÅLING AV STØNAD TIL LIVSOPPHOLD ETTER SOSIALTJENESTELOVEN FOR 2013 Side 3 av 61
140/12 12/960 EGENBETALING FOR OMSORGSTJENESTER I 2013 141/12 12/959 FASTSETTING AV GEBYR FOR SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER I 2013 142/12 12/930 KOMMUNALE HUSLEIESATSER FOR 2013 143/12 12/931 BETALINGSSATSER I BARNEHAGE OG SFO 2013 144/12 12/965 GEBYRREGULATIV - KOMMUNALE EIENDOMSAVGIFTER 2013 145/12 12/962 FASTSETTING AV EIENDOMSSKATTESATSER FOR 2013 146/12 12/365 EVENTUELL INNFØRING AV FRITAK FOR EIENDOMSSKATT I 5 ÅR FOR NYE BOLIGER 147/12 12/910 MØTEPLAN FOR 2013 FOR POLITISKE UTVALG. 148/12 12/956 OPPTAK AV LÅN TIL VIDEREFORMIDLING - STARTLÅN FOR 2013 149/12 12/530 TILBAKEMELDING PÅ SØKNAD OM FINANSIERING AV UNDERVISNINGSOPPLEGG FOR UNGDOMSSKOLEELEVER GJENNOM DELTAKELSE I NEWTON ENGIA - STATOIL ENERGI ROM SANDNESSJØEN I PETRO NÆRINGSHAGE PÅ HORVNES 150/12 12/971 HALD-SAMARBEID - VERTSKOMMUNEAVTALE VEDR. FELLES ØKONOMIFUNKSJON OG SKATTEINNKREVING 151/12 12/970 SAMORDNINGSAVTALE - FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON I HALD 152/12 12/495 FORESPØRSEL OM Å FÅ KJØPE DEL AV "GONGSTØVIKJA" 153/12 12/303 KOMMUNALE BOLIGFELT - PRINSIPP FOR PRISFASTSETTING 154/12 11/924 INVESTERINGSBUDSJETT 2012 - BUDSJETTREGULERING II. Side 4 av 61
155/12 12/999 KOMMUNEHUSET - FERDIGSTILLELSE AV ARKIVROM. INVESTERINGSSAK 2013 156/12 12/770 FRILUFTSRÅD HELGELAND SØR 157/12 12/1018 GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET "UTVIKLING AV ARKIVPLAN OG ARKIVRUTINER" 158/12 12/1019 BUDSJETTREGULERING - SKJØNNSMIDLER 2012 159/12 12/998 DØNNA ASVO - SØKNAD OM LÅNEGARANTI. Side 5 av 61
113/12 UTBYGGING BOLIGFELT MEVIK, SOLFJELLSJØEN - SLUTTSAK. Kommunestyret tar til etterretning at utbyggingen av boligfelt Mevik på Solfjellsjøen er ferdiggjort innenfor en total kostnad på kr.2.418.000 og at kostnadsoverskridelsen er inndekket gjennom tidligere års regnskap samt at gjenstående inndekkes gjennom regulering av investeringsbudsjettet for 2012. Kommunestyret tar til etterretning at utbyggingen av boligfelt Mevik på Solfjellsjøen er ferdiggjort innenfor en total kostnad på kr.2.418.000 og at kostnadsoverskridelsen er inndekket gjennom tidligere års regnskap samt at gjenstående inndekkes gjennom regulering av investeringsbudsjettet for 2012. Side 6 av 61
114/12 UTBYGGING NYTT MELLOMTRINN VED DØNNA BARNE OG UNGDOMSKOLE - SLUTTSAK 1. Kommunestyret tar til etterretning at at utbygging av nytt mellomtrinn m.m. ved Dønna barne- og ungdomsskole avsluttes innenfor en total kosstnad på kr. 43.800.846 inkl. mva. 2. Kommunestyret ber rådmannen v/teknisk sjef om å utarbeide en utredning for politisk behandling i neste kommunestyremøte som viser kostnader knyttet til bygningsmessige arbeider ved Dønna barne- og ungdomsskole som gjenstår før utbyggingen byggetrinn 1 og 2 kan betraktes som fullført. Kommunestyret forutsetter at gjenstående midler på ca. kr. 4.200.000 benyttes som total kostnadsramme. 1. Kommunestyret tar til etterretning at utbygging av nytt mellomtrinn m.m. ved Dønna barne- og ungdomsskole avsluttes innenfor en total kostnad på kr. 43.800.846 inkl. mva. 2. Kommunestyret ber rådmannen v/teknisk sjef om å utarbeide en utredning for politisk behandling i neste kommunestyremøte som viser kostnader knyttet til bygningsmessige arbeider ved Dønna barne- og ungdomsskole som gjenstår før utbyggingen byggetrinn 1 og 2 kan betraktes som fullført. Kommunestyret forutsetter at gjenstående midler på ca. kr. 4.200.000 benyttes som total kostnadsramme. Side 7 av 61
115/12 KOMMUNEHUSET - FLYTTING /OMINNREDNING SERVICEKONTORET. 1. Kommunestyret godkjenner forslaget om å flytte servicekontoret til dagens kirkekontor under forutsetning av at kirken godtar å flytte til dagens økonomikontor. 2. Kommunestyret godkjenner kr. 200.000 som kostnadsramme for prosjektet og ber rådmannen om å regulere dette inn i investeringsbudsjettet for 2013 i tråd med den løsning som er skissert i dette saksframlegg. 3. Kommunestyret har ingen sterke innvendinger til et navnebytte og gir rådmannen fullmakt til å fatte vedtak i etterkant av en prosess som involverer ansatte i rådmannens stab, enhetsledere og tillitsvalgte. 4. Kommunestyret vil med utgangspunkt i vedtatt økonomiplan for perioden 2013-16 anmode rådmannen med å igangsette prosjektering av ny heis med tanke på bygging i 2014. Dagfinn Ness Andreassen ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at han har deltatt i tilretteleggingen av saken. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil. John Erik Johansen foreslo at saken utsettes til etter at økonomiplan er vedtatt. Enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner forslaget om å flytte servicekontoret til dagens kirkekontor under forutsetning av at kirken godtar å flytte til dagens økonomikontor. 2. Kommunestyret godkjenner kr. 200.000 som kostnadsramme for prosjektet og ber rådmannen om å regulere dette inn i investeringsbudsjettet for 2013 i tråd med den løsning som er skissert i dette saksframlegg. 3. Kommunestyret har ingen sterke innvendinger til et navnebytte og gir rådmannen fullmakt til å fatte vedtak i etterkant av en prosess som involverer ansatte i rådmannens stab, enhetsledere og tillitsvalgte. 4. Kommunestyret vil med utgangspunkt i vedtatt økonomiplan for perioden 2013-16 anmode rådmannen med å igangsette prosjektering av ny heis med tanke på bygging i 2014. Side 8 av 61
116/12 DØNNAHALLEN - ENDRING AV FINANSIERINGSPLAN Kommunestyret tar til etterretning at forutsatt dugnadsinnsats verdsatt til kr. 300.000 ikke er realiserbar og vedtar å dekke dette inntektsbortfall med tilsvarende bruk av investeringsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendig budsjettregulering. Kommunestyret tar til etterretning at forutsatt dugnadsinnsats verdsatt til kr. 300.000 ikke er realiserbar og vedtar å dekke dette inntektsbortfall med tilsvarende bruk av investeringsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendig budsjettregulering. Side 9 av 61
117/12 DØNNAHALLEN - RETNINGSLINJER OG UTLEIEREGLEMENT 1. Dønna kommunestyre vedtar de framlagte retningslinjer og utleiepriser, jfr. saksvedleggene. I pkt. 2, kulepunkt 4 tas følgende presisering inn: Festarrangement i Dønnahallen skal som normalordning være styrt til frivillige lag, organisasjoner og foreninger. 2. Dønna kommunestyre vedtar å evaluere og evt. redigere retningslinjene inkl, utleieprisene før ny utleieperiode starter opp i august 2013. 3. Det tilligger ansvarlige for utleie av Dønnahallen å kalle inn til et slikt møte i løpet av tidlig juni 2013. Dagfinn Ness Andreassen ba om å få sin habilitet vurdert da han har deltatt i utvalget som har utredet saken. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil. 1. Dønna kommunestyre vedtar de framlagte retningslinjer og utleiepriser, jfr. saksvedleggene. I pkt. 2, kulepunkt 4 tas følgende presisering inn: Festarrangement i Dønnahallen skal som normalordning være styrt til frivillige lag, organisasjoner og foreninger. 2. Dønna kommunestyre vedtar å evaluere og evt. redigere retningslinjene inkl, utleieprisene før ny utleieperiode starter opp i august 2013. 3. Det tilligger ansvarlige for utleie av Dønnahallen å kalle inn til et slikt møte i løpet av tidlig juni 2013. Side 10 av 61
118/12 BUDSJETT 2013 OG ØKONOMIPLAN 2013-2016. 1. Kommunestyret vedtar at utskrivning av skatt på formue og inntekt skal skje i henhold til de maksimalsatser som Stortinget vedtar. 2. Kommunestyret vedtar rådmannens utkast til driftsbudsjett for 2013 med kr.107.411.000 til fordeling på kommunens ansvarsområder og fordelt som foreslått i utkastet. 3. Kommunestyret vedtar rådmannens utkast til investeringsbudsjett for 2013 på totalt kr.33.606.000 og fordelt på det enkelte investeringsprosjekt som foreslått i utkastet. Kommunestyret vedtar rådmannens utkast til økonomiplan for perioden 2013-16. Dønna AP v/dagfinn Ness Andreassen og Dønna Høyre v/ken Anfindsen fremmet slikt forslag: 1. Kommunestyret vedtar at utskriving av skatt og formue og inntekt skal skje i henhold til de maksimalsatser som Stortinget vedtar. 2. Kommunestyret vedtar formannskapets driftsbudsjett for 2013. 3. Formannskapets forslag til investeringsbudsjett for 2013 vedtas med følgende endringer: Prosjekt havneutvikling på Bjørn legges inn med kr. 300.000,- i 2013. Ferdigstillelse av molo industriområde Bjørn, tas ut. Åkervågen tas inn i prosjektet med kr. 4.000.000,- i 2013. Låneopptak fordeles med kr. 1.300.000,- i 2013, og kr. 450.000,- i 2014. 4. Kommunestyret vedtar formannskapets utkast til økonomiplan for perioden 2013-2016 med følgende endringer. Bjørn industriområde - ferdigstillelse av molo fjernes fra investeringsplan for 2014. Overføring av ungdomstrinnet på Løkta flyttes fra 2014 til 2015. Tiltakene nye utgiftskutt økes med kr. 58.201,- i 2014 og kr. 80.975,- i 2015 for områdene Rådmannens stab Teknisk drift Skolesektoren Sosial og omsorgssektoren Side 11 av 61
Dønna SV v/yngve Skei fremmet forslag til budsjett og økonomiplan som fremgår av vedlegg 1. Dønna FRP v/dag R. Pettersen og Dag Lasse Sarassen fremmet forslag til budsjett og økonomiplan som fremgår av vedlegg 2. Dønna SP v/mari Brox Mikalsen fremmet på nytt sitt forslag fra formannskapets behandling. Kystpartiet v/nils Jenssen og Arne Hagen fremmet slikt forslag: 1. Som formannskapets innstilling. 2. Som formannskapets innstilling med følgende endring: Organisasjon Mental helse gis et driftstilskudd på kr. 20.000,- for driftsåret 2013. Posten kommunal partistøtte reduseres tilsvarende. 3. Det innføres investeringsstopp i 2013, for alle investeringer med unntak av følgende poster som gjennomføres: a. Adresseprosjekt kr. 250.000,- b. Brannbekledning kr. 100.000,- c. DOS oppdat. Av TV mottakeranl. kr. 83.000,- d. DOS takheiser alt II kr. 50.000,- e. HALD-IKT andel datainvest. kr. 240.000,- f. Opptak av husbanklån for videreform. kr.1.000.000,- g. Revidering av kommuneplan Bjørn kr. 80.000,- h. Revisjon av kommuneplanens areald.kr. 200.000,- i. Salg av Bjørn skole/bruk av fond (kr.1.600.000,-) 4. Økonomiplan 2013-2016. Som formannskapets innstilling med følgende endringer: a. Det videreføres full investeringsstopp for årene 2014-2016. Investeringsstoppen tas opp til ny vurdering i forbindelse med behandlingen av budsjett for 2014 og økonomiplan for 2014-2017. b. Frigitte ressurser fra reduserte kostnader i driftsbudsjett til dekning av investering for årene 2014-2016, benyttes til videreføring av ungdomstrinnet ved Løkta skole for samme periode. c. Endringene under punkt 2, videreføres for årene 2014-2016. Kommunestyrets votering: AP + Høyre sitt forslag fikk 8 stemmer. SV sitt forslag fikk 3 stemmer. SP sitt forslag fikk 2 stemmer. KP sitt forslag fikk 2 stemmer. FrP sitt forslag fikk 2 stemmer. Kommunestyrets vedtak: AP + Høyre sitt forslag til budsjett og økonomiplan vedtatt med 12 mot 5 stemmer avgitt for SV sitt forslag Side 12 av 61
1. Kommunestyret vedtar at utskriving av skatt og formue og inntekt skal skje i henhold til de maksimalsatser som Stortinget vedtar. 2. Kommunestyret vedtar formannskapets driftsbudsjett for 2013. 3. Formannskapets forslag til investeringsbudsjett for 2013 vedtas med følgende endringer: Prosjekt havneutvikling på Bjørn legges inn med kr. 300.000,- i 2013. Ferdigstillelse av molo industriområde Bjørn, tas ut. Åkervågen tas inn i prosjektet med kr. 4.000.000,- i 2013. Låneopptak fordeles med kr. 1.300.000,- i 2013, og kr. 450.000,- i 2014. 4. Kommunestyret vedtar formannskapets utkast til økonomiplan for perioden 2013-2016 med følgende endringer. Bjørn industriområde - ferdigstillelse av molo fjernes fra investeringsplan for 2014. Overføring av ungdomstrinnet på Løkta flyttes fra 2014 til 2015. Tiltakene nye utgiftskutt økes med kr. 58.201,- i 2014 og kr. 80.975,- i 2015 for områdene Rådmannens stab Teknisk drift Skolesektoren Sosial og omsorgssektoren Side 13 av 61
119/12 AFP- FOND I DNB - LIV - DISPONERING M.M. I 2013. 1. Kommunestyret vedtar at kr.3.500.000 skal overføres fra kommunens AFP-fond i DNB Liv til kommunens premiefond i samme selskap. 2. Kommunestyret vedtar at kommunen ikke skal foreta innbetaling til kommunens AFPfond i DNB Liv i 2013. 1. Kommunestyret vedtar at kr.3.500.000 skal overføres fra kommunens AFP-fond i DNB Liv til kommunens premiefond i samme selskap. 2. Kommunestyret vedtar at kommunen ikke skal foreta innbetaling til kommunens AFPfond i DNB Liv i 2013. Side 14 av 61
120/12 PREMIEFOND I DNB - LIV - BRUK I 2013. Kommunestyret vedtar å bruke kr.7.000.000 av kommunens premiefond i DNB Liv til å dekke deler av kommunens pensjonskostnader i 2013. Kommunestyret vedtar å bruke kr.7.000.000 av kommunens premiefond i DNB Liv til å dekke deler av kommunens pensjonskostnader i 2013. Side 15 av 61
121/12 BUDSJETT 2013 - BRUK AV TIDLIGERE ÅRS OVERSKUDD/ DISPOSISJONSFOND. 1. Kommunestyret vedtar å bruke kr.1.400.000 av kommunens disposisjonsfond til å balansere kommunens årsbudsjett for 2013. 2. Kommunestyret vedtar å bruke kr.1.100.000 av kommunens driftsfond til å balansere kommunens årsbudsjett for 2013. 1. Kommunestyret vedtar å bruke kr.1.400.000 av kommunens disposisjonsfond til å balansere kommunens årsbudsjett for 2013. 2. Kommunestyret vedtar å bruke kr.1.100.000 av kommunens driftsfond til å balansere kommunens årsbudsjett for 2013. Side 16 av 61
122/12 YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON - BUDSJETT FOR 2013. Dønna kommunestyre vedtar å bevilge kr. 391.788 til drift av Ytre Helgeland Kommunerevisjon for 2013. Beløpet dekkes innenfor ansvarsområde 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for 2013. Dønna kommunestyre vedtar å bevilge kr. 391.788 til drift av Ytre Helgeland Kommunerevisjon for 2013. Beløpet dekkes innenfor ansvarsområde 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for 2013. Side 17 av 61
123/12 RKK YTRE HELGELAND - BUDSJETT FOR 2013 Dønna kommunestyre vedtar å bevilge kr. 140.000. til drift av RKK Ytre Helgeland for budsjettåret 2013. Beløpet dekkes innenfor rammeområde 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for 2013. Dønna kommunestyre vedtar å bevilge kr. 140.000. til drift av RKK Ytre Helgeland for budsjettåret 2013. Beløpet dekkes innenfor rammeområde 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for 2013. Side 18 av 61
124/12 DØNNA KIRKELIGE FELLESRÅD- BUDSJETTOVERFØRING 2013 Dønna kommunestyre vedtar å overføre kr 1.330.560 til drift av Dønna kirkelige fellesråd for 2013. Beløpet er dekket innenfor ansvarsområde 1600 Driftstilskudd i kommunens årsbudsjett for 2013. Dønna kommunestyre vedtar å overføre kr 1.330.560 til drift av Dønna kirkelige fellesråd for 2013. Beløpet er dekket innenfor ansvarsområde 1600 Driftstilskudd i kommunens årsbudsjett for 2013. Side 19 av 61
125/12 BARNEHAGESEKTOR - YTTERLIGERE UTGITSREDUKSJONER. Kommunestyret vedtar å redusere bemanningen i Dønna barnehage tilsvarende ett årsverk med virkning f.o.m. 01.01. 2013 og gir rådmannen til nødvendige fullmakter til å gjennom-føre vedtaket. Kommunestyret vedtar å redusere bemanningen i Dønna barnehage tilsvarende ett årsverk med virkning f.o.m. 01.01. 2013 og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Side 20 av 61
126/12 RÅDMANNENS STAB - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 1. Kommunestyret vedtar å redusere omfanget av renholdet på kommunehuset tilsvarende 10 % - stilling samt mindre utgiftsreduksjon innen rådmannens stab slik at det oppnås en besparelse på kr. 46.000 i 2013 og senere år. Rådmannen gis de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. 2. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig å foreta nedenforstående stillingsreduksjoner på nåværende tidspunkt:: - Stillingsreduksjon i 40 %-stilling ved servicekontoret. - Stillingsreduksjon i 50 % - konsulentstilling i rådmannens stab. 1. Kommunestyret vedtar å redusere omfanget av renholdet på kommunehuset tilsvarende 10 % - stilling samt mindre utgiftsreduksjon innen rådmannens stab slik at det oppnås en besparelse på kr. 46.000 i 2013 og senere år. Rådmannen gis de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. 2. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig å foreta nedenforstående stillingsreduksjoner på nåværende tidspunkt:: - Stillingsreduksjon i 40 %-stilling ved servicekontoret. - Stillingsreduksjon i 50 % - konsulentstilling i rådmannens stab. Side 21 av 61
127/12 RÅDMANNENS STAB - REDUKSJON I 50 % KONSULENTSTILLING. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m. 01.09. 2013 å inndra stillingshjemmelen som konsulent i 50 % - stilling innen rådmannens stab og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Kommunestyret forutsetter at det oppnås en utgiftsreduksjon i 2013 på kr. 110.000 og kr. 325.000 på årsbasis. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m. 01.09. 2013 å inndra stillingshjemmelen som konsulent i 50 % - stilling innen rådmannens stab og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Kommunestyret forutsetter at det oppnås en utgiftsreduksjon i 2013 på kr. 110.000 og kr. 325.000 på årsbasis. Side 22 av 61
128/12 HELSESEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 1. Kommunestyret vedtar å legge ned utekontoret for lege og helsesøster på Løkta med virkning f.o.m. 01.01. 2013. 2. Kommunestyret vedtar en utgiftsreduksjon på kr. 25.000 på årsbasis på forbruk av medisinske forbruksvarer ved legekontoret. 3. Kommunestyret vedtar en inntektsøkning på kr. 40.000 på årsbasis på inntekter i form av økt egenbetaling pasienter ved legekontoret. 4. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig å redusere bemanning ved legekontoret på nåværende tidspunkt. Det samme gjelder mindre utgiftsreduksjoner knyttet til kompetanse, kursing og faglitteratur. 1. Kommunestyret vedtar å legge ned utekontoret for lege og helsesøster på Løkta med virkning f.o.m. 01.01. 2013. 2. Kommunestyret vedtar en utgiftsreduksjon på kr. 25.000 på årsbasis på forbruk av medisinske forbruksvarer ved legekontoret. 3. Kommunestyret vedtar en inntektsøkning på kr. 40.000 på årsbasis på inntekter i form av økt egenbetaling pasienter ved legekontoret. 4. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig å redusere bemanning ved legekontoret på nåværende tidspunkt. Det samme gjelder mindre utgiftsreduksjoner knyttet til kompetanse, kursing og faglitteratur. Side 23 av 61
129/12 SKOLESEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 1. Kommunestyret vedtar å redusere antall stillingshjemler ved Dønna barne- og ungdomsskole med til sammen 40 % - stilling som skissert i saksframlegg og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Kommunestyret forventer at tiltaket gir en innsparing på kr. 200.000 på årsbasis. 2. Kommunestyret vedtar en reduksjon i antall delingstimer ved Dønna barne- og ungdomsskole med 9,5 delingstimer f.o.m. 01.08. 2013 og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre vedtaket. Kommunestyret forutsetter at tiltaket gir en innsparing på kr. 105.000 i 2013 og at innsparingen på årsbasis utgjør kr. 225.000. 3. Kommunestyret vedtar å redusere bemanningen ved Løkta oppvekstsenter tilsvarende 13 % stilling og forventer at dette gir en innsparing på kr. 74.500 på årsbasis. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. 4. Kommunestyret godkjenner forslaget om å øke forventa inntektsanslag på salg av eksterne tjenester med kr. 33.500 på årsbasis ved Dønna voksenopplæring. 1. Kommunestyret vedtar å redusere antall stillingshjemler ved Dønna barne- og ungdomsskole med til sammen 40 % - stilling som skissert i saksframlegg og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Kommunestyret forventer at tiltaket gir en innsparing på kr. 200.000 på årsbasis. 2. Kommunestyret vedtar en reduksjon i antall delingstimer ved Dønna barne- og ungdomsskole med 9,5 delingstimer f.o.m. 01.08. 2013 og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre vedtaket. Kommunestyret forutsetter at tiltaket gir en innsparing på kr. 105.000 i 2013 og at innsparingen på årsbasis utgjør kr. 225.000. 3. Kommunestyret vedtar å redusere bemanningen ved Løkta oppvekstsenter tilsvarende 13 % stilling og forventer at dette gir en innsparing på kr. 74.500 på årsbasis. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. 4. Kommunestyret godkjenner forslaget om å øke forventa inntektsanslag på salg av eksterne tjenester med kr. 33.500 på årsbasis ved Dønna voksenopplæring. 130/12 Side 24 av 61
TEKNISK/LANDBRUK - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 1. Kommunestyret vedtar at kr. 86.000 av disp.fond landbruk brukes til å balansere årsbudsjett for 2013. 2. Kommunestyret vedtar å si opp avtalen med Norsk Landbrukshelse f.o.m. 01.01. 2014 og forutsetter at dette gir en utgiftsreduksjon på kr. 114.000 i årsbeløp. 3. Kommunestyret vedtar at økte gebyrinntekter med kr. 300.000 på årsbasis, kr.196.000 i 2013, samt reduserte energiutgifter med kr. 148.000 på årsbasis innarbeides i årsbudsjett for 2013 og økonomiplan for perioden 2013-16. 1. Kommunestyret vedtar at kr. 86.000 av disp.fond landbruk brukes til å balansere årsbudsjett for 2013. 2. Kommunestyret vedtar å si opp avtalen med Norsk Landbruksrådgivning f.o.m. 01.01. 2014 og forutsetter at dette gir en utgiftsreduksjon på kr. 114.000 i årsbeløp. 3. Kommunestyret vedtar at økte gebyrinntekter med kr. 300.000 på årsbasis, kr.196.000 i 2013, samt reduserte energiutgifter med kr. 148.000 på årsbasis innarbeides i årsbudsjett for 2013 og økonomiplan for perioden 2013-16. Side 25 av 61
131/12 OMSORGSSEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre utgiftsreduksjoner på til sammen kr. 280.000 på årsbasis innenfor driftsenhet Hjemmetjenesten i tråd med framlagt forslag fra nedsatt arbeidsutvalg. 2. Kommunestyret vedtar å redusere bemanningen ved Dønna omsorgssenter tilsvarende 60 % - stilling som hjelpepleier og forutsetter at dette gir en innsparing på kr. 280.000 på årsbasis. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter for å kunne gjennomføre vedtaket. 3. Kommunestyret vedtar å gjennomføre utgiftsreduksjoner på til sammen kr. 280.000 på årsbasis innenfor driftsenhet Hjemmetjenesten i tråd med framlagt forslag fra nedsatt arbeidsutvalg. 4. Kommunestyret vedtar å redusere bemanningen ved Dønna omsorgssenter tilsvarende 60 % - stilling som hjelpepleier og forutsetter at dette gir en innsparing på kr. 280.000 på årsbasis. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter for å kunne gjennomføre vedtaket. Side 26 av 61
132/12 EVENTUELT STILLINGSKUTT INNENFOR TJENESTEOMRÅDET PSYKISK HELSE Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å foreta stillingsreduksjon innenfor tjenesteområdet pyskisk helse i kommunens hjemmetjeneste. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å foreta stillingsreduksjon innenfor tjenesteområdet pyskisk helse i kommunens hjemmetjeneste. Side 27 av 61
133/12 HJEMMETJENESTEN - EVT. NEDLEGGELSE AV DAGSENTER INNEN PSYKISK HELSE Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å fjerne dagsentertilbudet innen psykisk helse. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å foreta stillingsreduksjon innenfor tjenesteområdet pyskisk helse i kommunens hjemmetjeneste. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å fjerne dagsentertilbudet innen psykisk helse. Side 28 av 61
134/12 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMEHJELPSORDNINGEN Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmehjelpsordningen på nåværende tidspunkt. Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmehjelpsordningen på nåværende tidspunkt. Side 29 av 61
135/12 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMESYKEPLEIE Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmesykepleiedelen av hjemmetjenesten på nåværende tidspunkt. Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmesykepleiedelen av hjemmetjenesten på nåværende tidspunkt. Side 30 av 61
136/12 DØNNAHALLEN - OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMMEL FOR VAKTMESTER. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar å opprette ny stillingshjemmel for vaktmester i 50 %-stilling i driftsenhet Teknisk drift med virkning fra 01.01. 2013. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette ny stillingshjemmel for vaktmester i 50 %-stilling i driftsenhet Teknisk drift med virkning fra 01.01. 2013. Side 31 av 61
137/12 DØNNAHALLEN - OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMMEL FOR RENHOLDER. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel for renholder i 50 % - stilling ved Dønnahallen/Dønna barne- og ungdomsskole med virkning fra 01.01. 2013. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel for renholder i 50 % - stilling ved Dønnahallen/Dønna barne- og ungdomsskole med virkning fra 01.01. 2013. Side 32 av 61
138/12 DØNNAHALLEN- OPPRETTELSE AV NY 10 % STILLING. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel på 10 % som lærer ved Dønna barneog ungdomsskole med virkning fra 01.01. 2013. Dønna SV v/yngve Skei fremmet slikt forslag: Ber om at en utredning av muligheten ved å legge administrasjonen av Dønnahallen til Frivillighetssentralen. Inntil denne er klar administreres hallen av rektor ved DBU. Utsettelsesforslaget falt idet 5 stemte for og 12 imot. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel på 10 % som lærer ved Dønna barneog ungdomsskole med virkning fra 01.01. 2013. Side 33 av 61
139/12 FASTSETTING AV VEILEDENDE NORMER FOR UTMÅLING AV STØNAD TIL LIVSOPPHOLD ETTER SOSIALTJENESTELOVEN FOR 2013 RETNINGSLINJER FOR UTMÅLING AV STØNAD TIL LIVSOPPHOLD I DØNNA KOMMUNE 1. Det fastsettes følgende veiledende normer for utmåling av stønad til livsopphold etter sosialtjenesteloven 5-1. Satsene er veiledende og erstatter ikke den individuelle vurderingen i hver enkelt sak. Satsene gjelder fra 1. januar 2013. Månedssats Kortidssats (75%) Enslige 5.448 4.085 Ektepar 9.049 6.786 Samboende en person 4.525 3.393 Barn 0-5 år 1.093 820 Barn 6-10 år 1.777 1.333 Barn 11-17 år 2.478 1.858 2. Normen omfatter utgifter til det løpende, daglige livsoppholdet: mat og drikke, klær og sko, husholdningsartikler og hygiene med mer, TV-lisens, avis og telefon, fritidsaktiviteter, fritidsutstyr til barn og reiseutgifter (bruk av offentlig kommunikasjon i forbindelse med daglige gjøremål). 3. Dagbeløp fremkommer ved å dividere månedsbeløpet på 30 dager. 4. Rimelige utgifter til strøm/oppvarming av bolig dekkes i tillegg til livsoppholdsnormen. 5. Rimelig husleie/rimelige renter på boliglån dekkes i tillegg til livsoppholdsnormen. 6. Satsen for samboende en person, er ment å gi veiledning om utmåling av stønad til personer i samboerskap, i bofellesskap og hjemmeboende barn over 18 år. 7. Søknader om stønad til livsopphold avgjøres på bakgrunn av sosialtjenesteloven, forskrift til sosialtjenesteloven og aktuelle rundskriv fra Sosialdepartementet og Sosial- og helsedirektoratet, herunder I-34/2001, U-2/2004 og IS-6/2004 8. Det kan utbetales kr 700 pr halvår til klesutgifter for langtidsklienter (utbetales i mai og november). 9. Nødhjelp: for akutte tilfeller brukes en sats på kr 68 pr dag (pr voksen) og kr 43 (pr barn). Kortidssatsene utgjør 75% av gjeldende norm. En persons stønadsbehov vil ikke være det samme for den som trenger økonomisk stønad i en kort periode, som for den som er avhengig av sosialhjelp over lang tid. Ved korttidsytelser kan det legges til grunn at stønaden kun Side 34 av 61
dekker helt nødvendige løpende utgifter. Korttidssatsen kan brukes etter en skjønnsmessig vurdering. RETNINGSLINJER FOR UTMÅLING AV STØNAD TIL LIVSOPPHOLD I DØNNA KOMMUNE 1. Det fastsettes følgende veiledende normer for utmåling av stønad til livsopphold etter sosialtjenesteloven 5-1. Satsene er veiledende og erstatter ikke den individuelle vurderingen i hver enkelt sak. Satsene gjelder fra 1. januar 2013. Månedssats Kortidssats (75%) Enslige 5.448 4.085 Ektepar 9.049 6.786 Samboende en person 4.525 3.393 Barn 0-5 år 1.093 820 Barn 6-10 år 1.777 1.333 Barn 11-17 år 2.478 1.858 2. Normen omfatter utgifter til det løpende, daglige livsoppholdet: mat og drikke, klær og sko, husholdningsartikler og hygiene med mer, TV-lisens, avis og telefon, fritidsaktiviteter, fritidsutstyr til barn og reiseutgifter (bruk av offentlig kommunikasjon i forbindelse med daglige gjøremål). 3. Dagbeløp fremkommer ved å dividere månedsbeløpet på 30 dager. 4. Rimelige utgifter til strøm/oppvarming av bolig dekkes i tillegg til livsoppholdsnormen. 5. Rimelig husleie/rimelige renter på boliglån dekkes i tillegg til livsoppholdsnormen. 6. Satsen for samboende en person, er ment å gi veiledning om utmåling av stønad til personer i samboerskap, i bofellesskap og hjemmeboende barn over 18 år. 7. Søknader om stønad til livsopphold avgjøres på bakgrunn av sosialtjenesteloven, forskrift til sosialtjenesteloven og aktuelle rundskriv fra Sosialdepartementet og Sosial- og helsedirektoratet, herunder I-34/2001, U-2/2004 og IS-6/2004 Side 35 av 61
8. Det kan utbetales kr 700 pr halvår til klesutgifter for langtidsklienter (utbetales i mai og november). 9. Nødhjelp: for akutte tilfeller brukes en sats på kr 68 pr dag (pr voksen) og kr 43 (pr barn). Kortidssatsene utgjør 75% av gjeldende norm. En persons stønadsbehov vil ikke være det samme for den som trenger økonomisk stønad i en kort periode, som for den som er avhengig av sosialhjelp over lang tid. Ved korttidsytelser kan det legges til grunn at stønaden kun dekker helt nødvendige løpende utgifter. Korttidssatsen kan brukes etter en skjønnsmessig vurdering. Side 36 av 61
140/12 EGENBETALING FOR OMSORGSTJENESTER I 2013 Med virkning fra 1.1.2013 fastsetter Dønna kommune følgende satser for egenbetaling for pleie- og omsorgstjenester: 1) Abonnementssystem for hjemmebaserte tjenester (praktisk bistand) det kan kreves vederlag for Pr. mnd. Betalingstak pr. år. Inntekt t.o.m. 2G 170 2 040 Inntekt over 2 G t.o.m. 2,5 G 536 6 427 Inntekt over 2,5 G t.o.m. 3,5 G 740 8 886 Inntekt over 3,5 G t.o.m. 4,5 G 898 10 770 Inntekt over 4,5 G 1 108 13 291 2) Enkeltoppdrag betales med kr. 94,- pr. time, jfr. begrensningen i betaling for den enkelte måned avhengig av inntekt. 3) For vaktmestertjenester utover vanlig praktisk arbeid i forbindelse med husholdningen, beregnes en timesats på kr. 238,- pr. time uavhengig av det faste abonnementet. 4) For kortidsopphold og langtidsopphold i institusjon fastsettes egenbetalingen til de maksimale satsene som gjelder i forskriftene til enhver tid. 5) Kommunens oppholdsutgift i sykehjem i henhold til Vederlagsforskriftens 3 fastsettes til kr 650.000 pr år. 6) For å ha trygghetsalarm tilknyttet kommunens sentral skal det betales et gebyr på kr 218.- pr måned. Gebyret gjelder uavhengig av hvem som eier alarmen. 7) Prisliste på mat og tilkjøring fastsettes slik: Kost full pensjon, kr 131 pr dag Frokost, kr 27 Kvelds, kr 27 Middag servert i matsal, kr 71 Middag tilkjørt, kr 71 (det skal i tillegg betales egenandel etter abonnementssystemet) Side 37 av 61
Med virkning fra 1.1.2013 fastsetter Dønna kommune følgende satser for egenbetaling for pleie- og omsorgstjenester: 1) Abonnementssystem for hjemmebaserte tjenester (praktisk bistand) det kan kreves vederlag for Pr. mnd. Betalingstak pr. år. Inntekt t.o.m. 2G 170 2 040 Inntekt over 2 G t.o.m. 2,5 G 536 6 427 Inntekt over 2,5 G t.o.m. 3,5 G 740 8 886 Inntekt over 3,5 G t.o.m. 4,5 G 898 10 770 Inntekt over 4,5 G 1 108 13 291 2) Enkeltoppdrag betales med kr. 94,- pr. time, jfr. begrensningen i betaling for den enkelte måned avhengig av inntekt. 3) For vaktmestertjenester utover vanlig praktisk arbeid i forbindelse med husholdningen, beregnes en timesats på kr. 238,- pr. time uavhengig av det faste abonnementet. 4) For kortidsopphold og langtidsopphold i institusjon fastsettes egenbetalingen til de maksimale satsene som gjelder i forskriftene til enhver tid. 5) Kommunens oppholdsutgift i sykehjem i henhold til Vederlagsforskriftens 3 fastsettes til kr 650.000 pr år. 6) For å ha trygghetsalarm tilknyttet kommunens sentral skal det betales et gebyr på kr 218.- pr måned. Gebyret gjelder uavhengig av hvem som eier alarmen. 7) Prisliste på mat og tilkjøring fastsettes slik: Kost full pensjon, kr 131 pr dag Frokost, kr 27 Kvelds, kr 27 Middag servert i matsal, kr 71 Middag tilkjørt, kr 71 (det skal i tillegg betales egenandel etter abonnementssystemet) Side 38 av 61
141/12 FASTSETTING AV GEBYR FOR SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER I 2013 1. Med hjemmel i Alkohollovens 7-1, med tilhørende forskrift av 08.06.2005, fastsettes slike bevillingsgebyr for 2013, basert på antatt omsetning: Bevillingshaver Gebyr for 2013 Salg Coop Dønna BA, Stavseng 2.500.- Laumann Daglivare AS, Vandve 1.350.- Karusellberget kolonial AS, Bjørn 1.350.- Nordønna Handel DA 1.350.- Bollhaugen AS (SPAR, Solfjellsjøen) 4.500.- Løkta kolonial AS, Løkta 1.350.- Skjenking Dønnesfjellstua AS 4.000.- Dønnes gård Jens Andreas Carlsen ENK 4.000.- Dønna Rorbuer Bøteriet as 4.000.- Tre kalver Dag Solfjeld ENK 4.000.- Dønna Brygge Drift Kjell Cato Hjortdahl 4.000.- Sum: 32.400.- 2. Det foretas avregning i år 2014, på grunnlag av oppgaver over faktisk mengde omsatt alkohol i 2013. Bevillingshaverne pålegges å sende inn omsetningsoppgave for 2013 innen 15. februar 2014. Avregning på mindre enn kr 50 vil ikke bli innkrevd. For mye innbetalt avgift refunderes dersom omsetningsoppgaver er sendt inn innen fristen. 3. For bruk av ambulerende skjenkebevilling og skjenkebevillinger for enkelt anledning fastsettes bevillingsgebyret til kr 280,- i hvert tilfelle. Gebyret for den enkelte bevillingshaver deles i 2 deler som gis betalingsfrister 1. april og 1. oktober. Manglende innbetaling av gebyret eller manglende innsending av omsetningsoppgave kan føre til inndragning av salgs-/skjenkebevillingen. Representantene Sven Erik Abs, Mari Brox Mikalsen og Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert. Alle ble enstemmig erklært inhabil. Side 39 av 61
1. Med hjemmel i Alkohollovens 7-1, med tilhørende forskrift av 08.06.2005, fastsettes slike bevillingsgebyr for 2013, basert på antatt omsetning: Bevillingshaver Gebyr for 2013 Salg Coop Dønna BA, Stavseng 2.500.- Laumann Daglivare AS, Vandve 1.350.- Karusellberget kolonial AS, Bjørn 1.350.- Nordønna Handel DA 1.350.- Bollhaugen AS (SPAR, Solfjellsjøen) 4.500.- Løkta kolonial AS, Løkta 1.350.- Skjenking Dønnesfjellstua AS 4.000.- Dønnes gård Jens Andreas Carlsen ENK 4.000.- Dønna Rorbuer Bøteriet as 4.000.- Tre kalver Dag Solfjeld ENK 4.000.- Dønna Brygge Drift Kjell Cato Hjortdahl 4.000.- Sum: 32.400.- 2. Det foretas avregning i år 2014, på grunnlag av oppgaver over faktisk mengde omsatt alkohol i 2013. Bevillingshaverne pålegges å sende inn omsetningsoppgave for 2013 innen 15. februar 2014. Avregning på mindre enn kr 50 vil ikke bli innkrevd. For mye innbetalt avgift refunderes dersom omsetningsoppgaver er sendt inn innen fristen. 3. For bruk av ambulerende skjenkebevilling og skjenkebevillinger for enkelt anledning fastsettes bevillingsgebyret til kr 280,- i hvert tilfelle. Gebyret for den enkelte bevillingshaver deles i 2 deler som gis betalingsfrister 1. april og 1. oktober. Manglende innbetaling av gebyret eller manglende innsending av omsetningsoppgave kan føre til inndragning av salgs-/skjenkebevillingen. Side 40 av 61
142/12 KOMMUNALE HUSLEIESATSER FOR 2013 1. Kommunestyret vedtar å øke husleiesatsene fra 01.04.2013 med 2% for nåværende leietakere. 2. Kommunestyret vedtar å øke husleiesatsene fra 01.04.2013 med 10% for nye leieavtakere. 2. Kommunestyret vedtar å øke husleiesatsene fra 01.04.2013 med 2% for nåværende leietakere. 3. Kommunestyret vedtar å øke husleiesatsene fra 01.04.2013 med 10% for nye leieavtakere. Side 41 av 61
143/12 BETALINGSSATSER I BARNEHAGE OG SFO 2013 1. Kommunestyret vedtar følgende barnehagesatser per måned med virkning fra 01.01.2013: Foreldrebetaling oppholdstid SATS 2013 Opphold SATS 2013 Mat/drikke SAMLET BETALING 2013 5 dager 2.330 225 2.555 4 1/2 dag 2.275 205 2.480 4 dager 2.200 185 2.385 3 1/2 dag 2.025 165 2.190 3 dager 1.850 145 1.995 2 ½ dag 1.675 120 1.795 2 dager 1.500 100 1.600 1 dag 750 55 805 a) For heldagsbarnehager kreves foreldrebetaling for 11 mnd.pr.år (juli er betalingsfri). For barnehager som følger skoleåret (start/slutt), kreves foreldrebetaling for 10 mnd. pr.år (hele juli, halve juni og halve august er betalingsfrie). b) For familier med mer enn ett barn i barnehagen, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetalingen for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst barnehagetilbud og gjelder kun for barn med faste plasser. c) Enkeltdager betales med kr. 360,- inklusiv mat per dag. Timetilbud gis ikke. d) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.-) betales fra 16. i måneden. 2. Kommunestyret vedtar følgende SFO-satser per måned med virkning fra 01.01.2013: Foreldrebetaling oppholdstid SATS 2013 Opphold SATS 2013 Mat/drikke SAMLET BETALING 2013 4 kortdager + 1 heldag 1.640 225 1.865 1 heldag 620 60 680 1 kortdag 230 50 280 a) Det kreves foreldrebetaling for 11 mnd. pr.år (juli er frimåned). b) For familier med mer enn ett barn i SFO, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetalingen for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst SFO-tilbud og gjelder kun for barn med faste plasser. c) Enkeltdager betales med 360 kr for heldag og160 kr for kortdag inklusiv mat per dag. Timetilbud gis ikke. d) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.-) betales fra 16. i måneden. Side 42 av 61
e) Elever som bruker sfo-tilbudet og samtidig benytter seg av leksehjelp 2 timer per uke får et fradrag i foreldrebetalingen på 160 kr per måned. Elever som bruker sfo-tilbudet og benytter seg av 1 time gratis kulturskoletilbud per uke får et fradrag i foreldrebetalingen på 80 kr per måned. 1. Kommunestyret vedtar følgende barnehagesatser per måned med virkning fra 01.01.2013: Foreldrebetaling oppholdstid SATS 2013 Opphold SATS 2013 Mat/drikke SAMLET BETALING 2013 5 dager 2.330 225 2.555 4 1/2 dag 2.275 205 2.480 4 dager 2.200 185 2.385 3 1/2 dag 2.025 165 2.190 3 dager 1.850 145 1.995 2 ½ dag 1.675 120 1.795 2 dager 1.500 100 1.600 1 dag 750 55 805 e) For heldagsbarnehager kreves foreldrebetaling for 11 mnd.pr.år (juli er betalingsfri). For barnehager som følger skoleåret (start/slutt), kreves foreldrebetaling for 10 mnd. pr.år (hele juli, halve juni og halve august er betalingsfrie). f) For familier med mer enn ett barn i barnehagen, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetalingen for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst barnehagetilbud og gjelder kun for barn med faste plasser. g) Enkeltdager betales med kr. 360,- inklusiv mat per dag. Timetilbud gis ikke. h) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.-) betales fra 16. i måneden. 2. Kommunestyret vedtar følgende SFO-satser per måned med virkning fra 01.01.2013: Foreldrebetaling oppholdstid SATS 2013 Opphold SATS 2013 Mat/drikke SAMLET BETALING 2013 4 kortdager + 1 heldag 1.640 225 1.865 1 heldag 620 60 680 1 kortdag 230 50 280 Side 43 av 61
f) Det kreves foreldrebetaling for 11 mnd. pr.år (juli er frimåned). g) For familier med mer enn ett barn i SFO, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetalingen for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst SFO-tilbud og gjelder kun for barn med faste plasser. h) Enkeltdager betales med 360 kr for heldag og160 kr for kortdag inklusiv mat per dag. Timetilbud gis ikke. i) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.-) betales fra 16. i måneden. j) Elever som bruker sfo-tilbudet og samtidig benytter seg av leksehjelp 2 timer per uke får et fradrag i foreldrebetalingen på 160 kr per måned. Elever som bruker sfo-tilbudet og benytter seg av 1 time gratis kulturskoletilbud per uke får et fradrag i foreldrebetalingen på 80 kr per måned. Side 44 av 61
144/12 GEBYRREGULATIV - KOMMUNALE EIENDOMSAVGIFTER 2013 Kommunestyret vedtar Gebyrregulativ for Dønna kommune 2013 med følgende endringer fra 2012: 1. Regulativet gis virkning fra 01.01 2013. Regulativet gis ikke tilbakevirkende kraft. 2. Gebyr for vann økes med 5 %. 3. Gebyr for avløp økes med 10 %. 4. Gebyr for slamtømming økes med 15 %. 5. Gebyr for feiing og tilsyn av pipe/ildsted økes med 5 %. 6. Gebyr for renovasjon økes med 3 %. 7. Det settes opp et selvkosregnskap for VA-tjenestene i forbindelse med avslutningen av regnskapsåret 2013. Eventuelt overskudd/underskudd settes av på selvkostfond. 8. Gebyr for byggsaker økes i gjennomsnitt med 5 %. 9. Område- og reguleringsplaner økes i gjennomsnitt med 5 %. 10. Gebyr for forvaltningsoppgaver etter matrikkelover økes i gjennomsnitt med 5 %. Dagfinn Ness Andreassen ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at han har vært saksbehandler på saken. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil. Kommunestyret vedtar Gebyrregulativ for Dønna kommune 2013 med følgende endringer fra 2012: 1. Regulativet gis virkning fra 01.01 2013. Regulativet gis ikke tilbakevirkende kraft. 2. Gebyr for vann økes med 5 %. 3. Gebyr for avløp økes med 10 %. 4. Gebyr for slamtømming økes med 15 %. 5. Gebyr for feiing og tilsyn av pipe/ildsted økes med 5 %. 6. Gebyr for renovasjon økes med 3 %. 7. Det settes opp et selvkostregnskap for VA-tjenestene i forbindelse med avslutningen av regnskapsåret 2013. Eventuelt overskudd/underskudd settes av på selvkostfond. 8. Gebyr for byggesaker økes i gjennomsnitt med 5 %. 9. Område- og reguleringsplaner økes i gjennomsnitt med 5 %. 10. Gebyr for forvaltningsoppgaver etter matrikkelover økes i gjennomsnitt med 5 %. Side 45 av 61
145/12 FASTSETTING AV EIENDOMSSKATTESATSER FOR 2013 Eiendomsskatten for 2012 holdes uendret og skrives ut med en skattesats på 7 promille. Eiendomsskatt skrives ut med grunnlag i 100% av fastsatt takst uten bunnfradrag. Eiendommer som fritas for eiendomsskatt i 2013 i medhold av Eiendomsskattelovens 7: Bjørnsøya med bygninger tilhørende foreningen Bjørnsvågen. Dønna ASVO Nord Dønna gressbane med klubbhus Dønna kystlag Lauvøya GL Vårbris - Dønnes Dønnes kristelige ungdomshus - Dønnes GL Solkverv Stavseng GL Glimt Glein Våg og Skei forsamlingshus - Våg GL Heimly Solfjellsjøen GL Kveldsol - Skaga Løkta Ungdomslag Løkta Vandve UL - Vandve GL Bjørn Hestad bygdehus Nordvika Handelssted Snekkevik skole (Småbruk)Stiftelse på Løkta museumsarbeid Bygninger plassert innefor verneområdet Altervatn Løkta bedehus Vandve bedehus Alle båtforeninger i kommunen Nord-Dønna Montessoriskole Side 46 av 61
Eiendomsskatten for 2012 holdes uendret og skrives ut med en skattesats på 7 promille. Eiendomsskatt skrives ut med grunnlag i 100% av fastsatt takst uten bunnfradrag. Eiendommer som fritas for eiendomsskatt i 2013 i medhold av Eiendomsskattelovens 7: Bjørnsøya med bygninger tilhørende foreningen Bjørnsvågen. Dønna ASVO Nord Dønna gressbane med klubbhus Dønna kystlag Lauvøya GL Vårbris - Dønnes Dønnes kristelige ungdomshus - Dønnes GL Solkverv Stavseng GL Glimt Glein Våg og Skei forsamlingshus - Våg GL Heimly Solfjellsjøen GL Kveldsol - Skaga Løkta Ungdomslag Løkta Vandve UL - Vandve GL Bjørn Hestad bygdehus Nordvika Handelssted Snekkevik skole (Småbruk)Stiftelse på Løkta museumsarbeid Bygninger plassert innefor verneområdet Altervatn Løkta bedehus Vandve bedehus Alle båtforeninger i kommunen Nord-Dønna Montessoriskole Side 47 av 61
146/12 EVENTUELL INNFØRING AV FRITAK FOR EIENDOMSSKATT I 5 ÅR FOR NYE BOLIGER Kommunestyret vedtar at det ikke innføres ordning med tidsbegrenset fritak for eiendomsskatt på nye boliger. Kommunestyret vedtar at det ikke innføres ordning med tidsbegrenset fritak for eiendomsskatt på nye boliger. Side 48 av 61
147/12 MØTEPLAN FOR 2013 FOR POLITISKE UTVALG. Kommunestyret godkjenner den framlagte møteplan for politiske utvalg i kommunen som retningsgivende for utvalgenes møteavvikling i 2013, med følgende endring: administrasjonsutvalgsmøte den 25. november og formannskapsmøte 26. november. Kommunestyret godkjenner den framlagte møteplan for politiske utvalg i kommunen som retningsgivende for utvalgenes møteavvikling i 2013, med følgende endring: administrasjonsutvalgsmøte den 25. november og formannskapsmøte 26. november. Side 49 av 61
148/12 OPPTAK AV LÅN TIL VIDEREFORMIDLING - STARTLÅN FOR 2013 Kommunestyret vedtar å oppta et lån på kr 1.000.000 i Husbanken til videreformidling av Startlån for 2013. Lånet tas opp som et serielån med flytende rente, avdragsfri periode på 3 år og 15 års nedbetalingstid. Kommunestyret vedtar å oppta et lån på kr 1.000.000 i Husbanken til videreformidling av Startlån for 2013. Lånet tas opp som et serielån med flytende rente, avdragsfri periode på 3 år og 15 års nedbetalingstid. Side 50 av 61
149/12 TILBAKEMELDING PÅ SØKNAD OM FINANSIERING AV UNDERVISNINGSOPPLEGG FOR UNGDOMSSKOLEELEVER GJENNOM DELTAKELSE I NEWTON ENGIA - STATOIL ENERGI ROM SANDNESSJØEN I PETRO NÆRINGSHAGE PÅ HORVNES Av økonomiske grunner finner kommunestyret ikke å kunne delta i Newton energirom.. Av økonomiske grunner finner kommunestyret ikke å kunne delta i Newton energirom.. Side 51 av 61
150/12 HALD-SAMARBEID - VERTSKOMMUNEAVTALE VEDR. FELLES ØKONOMIFUNKSJON OG SKATTEINNKREVING Kommunestyret vedtar den vedlagte Avtale om fellesenhet for økonomifunksjoner og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Oppstartsdato settes til 1.1.2013. Kommunestyret vedtar den vedlagte Avtale om fellesenhet for økonomifunksjoner og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Oppstartsdato settes til 1.1.2013. Side 52 av 61
151/12 SAMORDNINGSAVTALE - FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON I HALD Kommunestyret vedtar den vedlagte Samordningsavtale for felles skatteoppkreverkontor for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Datoen endres til 1.1.2013. Kommunestyret vedtar den vedlagte Samordningsavtale for felles skatteoppkreverkontor for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Datoen endres til 1.1.2013. Side 53 av 61
152/12 FORESPØRSEL OM Å FÅ KJØPE DEL AV "GONGSTØVIKJA" 1. Kommunestyret vedtar å gi Ines og Olaf Hoena opsjon på kjøp av ca. 750 m² sjøtomt som fradeles fra kommunal eiendom gnr. 22/18 på Vandve. Arealet deles som vist på vedlagte skisse. 2. Opsjonspris settes til kr. 13,50 pr. m². 3. Kommunen gir veirett over gnr. 22/18 til den nye fradelte parsellen. 4. Alle utgifter/gebyrer ifm. deling og tinglysning betales av kjøper. 5. Kjøpet forutsetter godkjent fradeling og at parsellen kan overtas uten heftelser. Dagfinn Ness Andreassen reiste spørsmål ved sin habilitet da han har deltatt i saksforberedelsen. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil. 1. Kommunestyret vedtar å gi Ines og Olaf Hoena opsjon på kjøp av ca. 750 m² sjøtomt som fradeles fra kommunal eiendom gnr. 22/18 på Vandve. Arealet deles som vist på vedlagte skisse. 2. Opsjonspris settes til kr. 13,50 pr. m². 3. Kommunen gir veirett over gnr. 22/18 til den nye fradelte parsellen. 4. Alle utgifter/gebyrer ifm. deling og tinglysning betales av kjøper. 5. Kjøpet forutsetter godkjent fradeling og at parsellen kan overtas uten heftelser. Side 54 av 61