MØTEPROTOKOLL Utval Kommunestyret Møtestad: Rådhuset Møtedato: 28.01.2016 Start kl.: 09.00 Temamøte. Handsaming av sakene starta kl.15.15 Slutt kl.: 18.25 Til stades på møtet Forfall: Varamedl.: Frå adm. (evt. andre): Marit Tennø, Knut Stokkenes, Anja Iren Hilleren, Arne Johannessen. Kjell Sindre Schmidt deltok ikkje i sak 6,7 og 8. Ernst Veum fekk permisjon kl. 18.10. Deltok ikkje i sak 7 og 8. Ann Kristin Sperle, Tom Idar Kvam, Johannes Hauge(SP), Tor Bremer. Steinar Schanke deltok i sak 6,7 og 8. Rådmann Jarle Skartun, politisk sekretariat v/anita Bjørk Ruud. På temamøtet deltok: Leiar eigedom Jan Magne Svåi, leiar teknisk drift Terje Arild Kveane, næringssjef Olav Grov, plansjef Arne I Lerum og landbrukssjef Steinulf Skjerdal, dagleg leiar Sogn Regionråd Karina Nerland, brann og redningssjef SBR IKS Vidar Trettenes, dagleg leiar Simas IKS Hallvard Thommassen og styreleiar Simas IKS Jøril Hovland, dagleg leiar Sogn og Fj. revisjon IKS Ingvar Linde. Medlemene hadde ikkje merknad til innkalling og sakliste. Møtet var kunngjort i lokalavisa 23.01.15 og på www.luster.kommune.no Saksnr. Tittel 1/16 16/378 Godkjenning av møtebok SAKLISTE 2/16 16/168 Revisjon av vedtekter og val til eldrerådet 2016-19 3/16 16/119 Revisjon av vedtekter og val til rådet for menneske med nedsatt funksjonsevne 2016-19 4/16 16/169 Vedtekter og val til brukarutvalet for samhandlingsreforma 2016-19 5/16 16/93 Oppmoding om busetting av flyktningar i 2016 1
6/16 16/211 Tørvis hotell 7/16 16/345 Ruspolitisk handlingsplan 2016-19. Val av mellombels komitè. 8/16 16/379 Referat- og drøftingssaker Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemene, varamedlemer, rådmann, revisor, kontrollutvalet, biblioteka i kommunen, lokalavisene, NRK-Førde og Luster radio.
1/16 Godkjenning av møtebok Det var ikkje merknad til møteboka. Møteboka frå møtet den 17.12.15 vart godkjent. Underskrifter: Ann Kristin Sperle og Odd Atle Stegegjerdet. 2/16 Revisjon av vedtekter og val til eldrerådet 2016-19 Framlegg frå pensjonistlaget var lagt fram i saka. Framlegg i møtet: Torodd Urnes føreslo at følgjande setning kjem til i 6: Formannskapet si tilråding og tilleggsframlegget frå Urnes vart samrøystes vedteke. Kandidatane føreslegne frå Luster Pensjonistlag vart samrøystes valde. Vidare vart ordførar vald som medlem og varaordførar som varamedlem. Kommunestyret godkjenner framlegg til nye vedtekter for Luster eldreråd, gjeldande frå 28.01.2016, med følgjande endring i 6, andre avsnitt: Rådet sine møte bør samordnast med møte i råd for menneske med nedsett funksjonsevne og brukarutval for samhandlingsreforma. Kommunestyret vel følgjande medlemer og varamedlemer til Luster eldreråd for 2016-19: Medlemer: Johannes Lad, Marifjøra Kjartan Kvien, Skjolden Torvald Bakken, Gaupne Sigrid Hamre Nyseth, Hafslo Gunhild Brun, Jostedal Varamedlemer i rekkefølgje: Kristoffer Skjolden, Gaupne Ragnhild Nyland, Gaupne Gerd Søhoel, Solvorn Medlem: Ordførar Ivar Kvalen Personleg varamedlem: varaordførar Marit Aakre Tennø. Eldrerådet vel sjølv leiar og nestleiar mellom alderspensjonistane.
3/16 Revisjon av vedtekter og val til rådet for menneske med nedsatt funksjonsevne 2016-19 Framlegg frå brukarorganisasjonane vart lagt fram i saka. Framlegg i møtet: Torodd Urnes føreslo at følgjande setning kjem til i 6: Formannskapet si tilråding og tilleggsframlegget frå Urnes vart samrøystes vedteke. Ordførar presenterte eit felles framlegg på medlemer og varamedlemer. Valet var samrøystes. Kommunestyret godkjenner framlegg til nye vedtekter for rådet for menneske med nedsett funksjonsevne gjeldande frå 28.01.2016 med følgjande endring i 6, andre avsnitt: Rådet sine møte bør samordnast med møte i eldrerådet og brukarutval for samhandlingsreforma. Kommunestyret vel følgjande medlemer og varamedlemer til rådet for menneske med nedsett funksjonsevne for 2016-19: Medlemer: Anne Marie Bolstad, Skjolden Olav Moe, Indre Hafslo Else Karin Øvrebø, Indre Hafslo Varamedlemer i rekkefølgje: 1. Laila Irene Røneid, Gaupne 2. Svanhild Smedegård Kroken, Kroken 3. Ingeborg Nybø, Gaupne. Medlem frå kommunestyret: Gunn Beate Thorsnes Lefdal Personleg varamedlem: Kjersti Eikum Tang Leiar: Anne Marie Bolstad, Skjolden Nestleiar: Olav Moe, Indre Hafslo
4/16 Vedtekter og val til brukarutvalet for samhandlingsreforma 2016-19 Framlegg frå brukarorganisasjonar var lagt fram i saka. Framlegg i møtet: Torodd Urnes føreslo at følgjande setning kjem til i 6: Formannskapet si tilråding og tilleggsframlegget frå Urnes vart samrøystes vedteke. Ordførar presenterte eit felles framlegg på medlemer og varamedlemer. Valet var samrøystes. Kommunestyret godkjenner framlegg til nye vedtekter for brukarutvalet for samhandlings-reforma gjeldande frå 28.01.2016 med følgjande endring i 6, andre avsnitt: Rådet sine møte bør samordnast med møte i eldrerådet og brukarutval for samhandlingsreforma. Kommunestyret vel følgjande medlemer og varamedlemer for 2016-19 til brukarutvalet for samhandlingsreforma: Medlemer: Jostein Melheim, Indre Hafslo Astrid Martinsen, Luster Kristoffer Skjolden, Gaupne Varamedlemer i rekkefølgje: 1. Mary Aasen, Jostedal 2. Karen Moe, Indre Hafslo 3. Gunvor Nærø, Gaupne Medlem frå kommunestyret: Anja Iren Hilleren Personleg varamedlem: Karita Nes Leiar: Jostein Melheim Nestleiar: Astrid Martinsen.
5/16 Oppmoding om busetting av flyktningar i 2016 Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteken. 1. Kommunestyret vedtek å busetje vaksne flyktningar i tråd med oppmoding av 23.11.2015 frå Integrerings- og mangfaldsdirektoratet (IMDi). 2. kommunestyret stiller seg positiv til å busetje einsleg mindreårige i tråd med oppmodinga frå IMDi, men endeleg vedtak vert fatta når nødvendige avklaringar er gjort. Formannskapet får mynde til å fatte endeleg vedtak om busetjing av einslege mindreårige. 6/16 Tørvis hotell Kjell Sindre Schmidt gjekk frå som ugild, jf. forvaltningslova 6 fyrste ledd. Steinar Schanke kom til som varamedlem. Formannskapet/næringsutvalet si tilråding: I samband med restrukturering av eigarskap og finansiering av Tørvis Eigedom AS avskriv Luster kommune kr 2.5 mill av sitt pantelån til selskapet. Det er ein føresetnad at Luster Sparebank avskriv same sum og at det vert etablert eit nytt selskap med kr 5 mill i ny kontant eigenkapital som kjøper hotelleigedommen «Tørvis hotell» for attverande pantegjeld ca 11.4 mill kroner. Det nye selskapet vert eigd 50/50 av syskena Schmidt og Ola Moe. Det vert vidare føresett at den nye aksjekapitalen skal nyttast til å gjere ferdig påbyrja rom på Tørvis hotell. Innleiingsvis vert det stilt spørsmål om det er opplysningar i saka som kommunestyret bør kjenne til før handsaming, og om kommunestyret bør handsame saka i lukka møte. Det vert opplyst at formannskapet, etter si handsaming har fått tilgang til eit ikkje offentleg dokument frå PWC. Saka kan handsamast i kommunestyret utan at innhaldet i dette dokumentet er gjort kjent for kommunestyret. Det vert konkludert med at saka kan handsamast i ope møte. Geir Arve Sandvik fremja framlegg om utsetjing av saka. Utsetjingsframlegget fekk 8 røyster og fall. Etter vidare drøftingar og gruppemøte fremja Geir Arve Sandvik slikt framlegg: «Luster kommune går vidare med: «Nye Tørvis Hotel» med fem millionar i aksjekapital kjøper hotellet for 16,4 millionar som betalar gjelda til Luster Sparebank og Luster kommune. Då vil selskapet sitte igjen med ei gjeld på kr. 11,4 millionar. Same som i forslaget frå rådmannen. Investeringar i nye rom og opprusting av hotellet må kome etter kvart som innteninga tilet det.»
Før saka kom opp til avrøysting kom det oppmoding frå partane i saka om å ikkje handsama saka vidare i dette møtet. Ordførar fremja så følgjande framlegg som vart samrøystes vedteke: Saka vert utsett. Formannskapet får fullmakt til å følgje opp saka vidare og gjere ei vurdering om saka skal fremjast på nytt i kommunestyret. Saka vert utsett. Formannskapet får fullmakt til å følgje opp saka vidare og gjere ei vurdering om saka skal fremjast på nytt i kommunestyret. 7/16 Ruspolitisk handlingsplan 2016-19. Val av mellombels komitè. Framlegg i møtet vart samrøystes vedteke og komiteen vart samrøystes vald. Kommunestyret vel ein mellombels komitè på 5 medlemer for rullering av ruspolitisk handlingsplan. Medlemer: Per Steinar Sviggum, SP Marianne Bugge, SP Odd Atle Stegegjerdet, AP Elin Hauge, AP Geir Arve Sandvik, H. Leiar: Per Steinar Sviggum. Komiteen skal legge fram si tilråding til kommunestyret sitt møte den 16.juni 2016. 8/16 Referat- og drøftingssaker Framlagt: Formannskapet sitt vedtak i sak 8/16, Momskompensasjon Lustrabadet, sak i tingretten. -Rådmannen informerte om saka om momskompensasjon Lustrabadet. Etter kommunelova 13, hasteparagrafen, har formannskapet avvist forlik i saka. Saka er handsama i tingretten, men det ligg ikkje føre dom i saka. Sak 22/15 frå kontrollutvalet: Førebuing planarbeid plan for forvaltningsrevisjon 2016-19. -Rådmannen informerte om at kontrollutvalet set i gang overordna analyse, som det er føresett og pålagt skal gjerast i år ein i ny kommunestyreperiode. Kontrollutvalet set også i gang forvaltningsrevisjon knytta til tidsfristar og sakshandsaming, ei tinging frå det tidlegare kommunestyret.
Rådmannen gjorde kommunestyret merksam på at mykje av dette vil ha utgangspunkt i rutinar og system frå tidlegare sak/arkiv-system og at nytteverdien av ein slik revisjon i læringssamanheng vil vere avgrensa då kommunen frå 01.01.16 er over i nytt sak/arkivsystem. Rådmannen har gitt den same informasjonen til kontrollutvalet. Utover dette har ikkje rådmannen merknader til at ein går vidare med revisjonsarbeidet. Interpellasjonar: Elin Hauge presenterte interpellasjon frå Luster arbeiderparti; framtidig organisering av pleie- og omsorg. Ordføraren svara at saka skal bli handsama i ein god prosess. Det har vore, og skal vere ei brei involvering av politiske parti og tillitsvalde. Ordføraren opnar gjerne for ei høyring i saka. Det skal i alle høve informerast godt om saka. Elin Hauge presenterte interpellasjon frå Luster arbeiderparti; bruken av «gamle husmorskulen» på Hafslo. Ordføraren svara at det skal vere brei involvering og gode prosessar før det vert avgjort kva bygget skal brukast til. Interpellasjonane og svar frå ordføraren ligg vedlagt møteprotokollen. Val til forstandarskapen til Luster Sparebank. Ordføraren informerte vidare om at kommunen har valt 6 medlemer og 3 varamedlemer til forstandardskapen til Luster Sparebank. Kommunen har no fått melding frå banken at det er ny finansforetakslov og at banken har valt å redusere talet på medlemer i forstandardskapen. Kommunen skal velje 3 medlemer og 2 varamedlemer. Ordførar ba om fullmakt til at han, saman med gruppeleiarane, kan melde til banken kven som skal representere kommunen. Kommunestyret hadde ikkje merknad til dette. Det vart ikkje gjort vedtak i saka.