Organisasjonsplan for Sykkelgruppa 2016 Side 1

Organisasjonsplan for Sykkelgruppa 2016 Side 1

Innhold Generelt side 2 Visjon side 2 Ansvar for styret side 3 o Leder side 3 o Nestleder side 3 o Sekretær side 3 o Kasserer side 4 o Sportslig leder side 4 Handlingsplan side 4 Organisering av sportslige aktiviteter side 5 Alminnelige ordninger side 5 Vedlegg 10 sykkelvettregler fra NCF side 6 Generelt Sykkelgruppa i Nes Sportsklubb ble stiftet i 2008. Gruppas aktiviteter er underlagt lov for Nes sportsklubb. Visjon Nes Sportsklubb har som visjon å være den ledende kultur- og miljøfaktoren på Nes. Verdimål Skape et tilbud til alle som ønsker å trene og konkurrere i sykkelsport Tilrettelegge for at barn og unge på bygda skal bli glad i sykkelsport Organisasjonsplan for Sykkelgruppa 2016 Side 2

Ansvar for styret Gruppa ledes av et styre som er gruppas ansvarlige mellom årsmøtene. Styret i sykkelgruppa kan ikke gjøre vedtak som strider mot Nes Sportsklubbs lover. Styret skal: Iverksette årsmøte Oppnevne grupper og personer til oppgaver etter behov. Ivareta gruppas økonomi Representere gruppa i idrettslige fora. Rapportere til hovedstyre Styret består av o Leder o Nestleder o Kasserer o Sekretær o Sportslig leder Leders oppgaver: Lede gruppa administrativt Være gruppas ansikt utad Representere gruppa i hovedstyret Ansvarlig for årsmøtet Ansvarlig for budsjett Delta på møter i sykkelkrets og forbund Kontere fakturaer sammen med kasserer Nestleders oppgaver: Være stedfortreder for leder Ansvarlig for gruppas arrangementer Ansvarlig fra sykkelgruppa der gruppa er medarrangør Ansvarlig for dugnader Sekretær Føre referat for alle styremøter og medlemsmøter Ansvarlig for utsending og eventuell arkivering av post Sammen med resten av styret, lage møteplan for gruppa Innkalle til møter i henhold til møteplan Ansvarlig for medlemsregisteret. Ansvarlig for å arrangere kurs Ansvarlig for påmelding til ritt Organisasjonsplan for Sykkelgruppa 2016 Side 3

Kasserer Kontere billag og holde oversikt over økonomien Kontere fakturaer sammen med leder Foreta utbetalinger i henhold til konterte fakturaer Sende ut krav om medlemskontingenter Sende faktura til sponsorer og andre debitorer Sammen med leder ansvarlig for gruppas økonomi Hente og fordele post. Sportslig leder Ansvarlig for gruppas sportslige aktiviteter Ansvarlig for at alle i gruppa har tilbud om trening og konkurranse Arrangere treninger Arbeide med rekrutering til treninger og ritt. Organisere trening for ulike grupper og nivåer Bidra til at gruppa har nødvendige treningsresurser Ansvarlig for sponsorer og kleskolleksjon (drakter) Handlingsplan Sykkelgruppa ønsker å prioritere følgende tiltak i 2016: Arrangere Helgøyatråkket 30. april sammen med Brumunddal Sykkelklubb Arrangere Tour of Norway for Kids 2016 Treninger og rittdeltagelse for de aktive etter eget opplegg Trening for seniorer 3 4 dager pr uke Trening for juniorer 1-2 dager pr uke Opprettholde antall aktive medlemmer i gruppa opp på dagens nivå Øke antallet aktive medlemmer blant barn Øke mosjonistenes engasjement om gruppas tiltak og arrangementer Arrangere Nesmesterskap (NM) / på sykkel. Landevei og terreng Arrangere treningsleir / sykkelskole for barn og unge Legge til rette for felles påmelding til ritt Organisasjonsplan for Sykkelgruppa 2016 Side 4

Organisering av sportslige aktiviteter Sykkelgruppa organiseres på fire ulike nivåer 1. Aktiv gruppe som vil holde et høyt nivå lokalt. Terrengsykkel har prioritet og denne gruppa skal delta på en gitt mengde ritt i løpet av sesongen 2. Senior gruppe. Landevei- eller terrengsykkel med regelmessige treninger gjennom sesongen. Deltagelse i ritt etter ambisjoner og ønsker. 3. Barn og unge. Treninger tilrettelegges for deltagerne. Det oppfordres til deltagelse i ritt, men stilles ingen krav. 4. Mosjonister møter opp en eller to ganger i uka for lette sykkelturer i området. Sikkerhet for seg selv og andre skal vektlegges under trening på alle nivåer. Vi forholder oss til de 10 sykkelvettregler fra NCF. Alle medlemmer skal kjenne til og følge disse enten de sykler i gruppe eller alene.(se vedlegg 1.) Trenere engasjeres av sykkelgruppas styre. Antall trenere og tidsforbruk kan variere etter aktiviteten i gruppene. Trenere har rett på kjøregodtgjørelse til treninger og arrangementer der de har med utøvere. Eventuell annen godtgjørelse skal utbetales som ordinær lønn. Trenere og assistenter skal bistå til å engasjere gruppas medlemmer hele året. Trenere rapporterer til gruppas sportslige leder Alminnelige ordninger Kontingent / treningsavgift for sykkelgruppa fastsettes av årsmøtet Årsmøte for sykkelgruppa avholdes hvert år i januar Kun medlemmer som har betalt siste års kontingent er stemmeberettiget ved årsmøtet Medlemmene skal forholde seg til NCFs reklame reglement Lov for Nes Sportsklubb gjelder for sykkelgruppas medlemmer Organisasjonsplan for Sykkelgruppa 2016 Side 5

Vedlegg 1 10 sykkelvettregler fra NCF For din og andres sikkerhet ved trening på trafikkert vei 1. En sykkel er definert som kjøretøy. Alle kjøretøy, herunder også sykler, skal bruke kjørebanen i treningsformål. Syklende kan også bruke vegens høyre skulder jf. trafikkreglene 4 og 5. 2. Trafikkregler skal overholdes, hold til høyre og vis hensyn til øvrige trafikanter. Gi tydelig tegn om hvor dere skal. 3. Fakta om forbikjøring. a. Syklende har rett til å kjøre forbi på høyre side og kan ved kø passere denne på vegens skulder jf. trafikkreglene 5, 12c og 18-1. b. Forbikjøring skal utføres uten å volde fare, hindre eller unødig forstyrre den forbikjørte jf. trafikkregler 12-3. SLF og NCF anbefaler 1,5m avstand mellom bil og syklist ved forbikjøring. 4. Er det mange på trening - del dere i flere mindre felt på maksimalt 10-15 syklister. 5. Ligg maksimalt to i bredden og vis hensyn, slipp frem trafikken på passende steder om det dannes kø. 6. Sykling på gangsti og lignende skal foregå i tilnærmet gangfart, og syklisten har vikeplikt for de gående jf. trafikkreglene 4. Er det naturlig og tilrettelagt for bruk av sykkelveg - vær konsekvent og la hele gruppen enten følge vegbanen, eller sykkelvegen. 7. Ved punktering og andre uhell som fører til stopp skal alle i gruppen trekke helt ut av vegbanen. 8. Ta hensyn til andre ryttere, hold jevn fart. Unngå unødige og plutselige endringer i feltet. Hold linjen din og ikke endre posisjon uten at du gir signal. Når du skal spise, legger du deg bakerst i gruppen. 9. Bruk alltid hjelm og godkjent lys - hvitt framlys og rødt baklys ved sykling i mørket. 10. Ikke stå på retten din for enhver pris, da det er du som taper og blir skadet ved ulykke. Organisasjonsplan for Sykkelgruppa 2016 Side 6