Dokumenter til Oslo Rokrets Ting 1. mars 2016 kl. 19.00 i Norske Studenters Roklub, Huk Aveny 2B Vedlagt følger: Saksliste Styrets beretning Regnskap Forslag til budsjett 2016 Forslag til endret lov for Oslo Rokrets Vi minner om at i tillegg til styret er stemmene fordelt mellom klubbene som følger: Medlemstall til og med 50: 1 representent Medlemstall 51-100: 2 2 representanter Medlemstall over 100: 3 representanter Styret håper på et godt fremmøte. Husk at representantene utstyres med fullmakt. Etter årsmøtet vil det være orientering og åpen diskusjon om tiltak for jubileumsåret 2017, samt diskusjon om NIFs påbud om felles medlemsregister. Det blir servering og sosialt samvær etter møtet. Med vennlig hilsen Styret
SAKSLISTE TIL OSLO ROKRETS TING 1. MARS 2016 1. Godkjenne til fremmøtte representantene 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent og referent og 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle beretning 5. Behandle regnskap for Oslo Rokrets i revidert stand 6. Behandle forslag og saker Revidert lov for Oslo Rokrets 7. Fastsette kontingent 8. Behandle budsjett for Oslo Rokrets 9. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder velges for to år på ulike årstall. b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer for ett år. c. Utpeke den av styrets medlemmer som skal ivareta Oslo Rokrets oppgaver knyttet til Kraftsenteret i Oslo. d. 2 revisorer og 2 vararevisorer for ett år. e. Representanter til ting i overordnede organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f. Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste ting, Valgkomiteen skal bestå av en representant for hvert av kretsens tre største idrettslag og i tillegg en representant fra de øvrige idrettslag, i rullerende alfabetisk rekkefølge.
STYRETS BERETNING FOR TINGPERIODEN 2015-2016 Oslo Rokrets dekker 1 følgende klubber: Arbeidernes Roklubb, Bestumkilen Roklubb, BI Athletics, Bærum Roklubb, Christiania Roklub, Fornebu Sportsklubb, Norsk Roklubb i Berlin e.v., Nølløol lorske Studenters Roklub, Nøklevann Ro- og Padleklubb, Oslo Roklubb, Ormsund Roklub, NMBI Roing, Skullerud Sportsklubb, Oslostudentenes idrettsklubb. Til sammen 14 klubber, hvorav 10 i Oslo. Styret har i perioden bestått av: Leder: Torstein Rekkedal (CR) Nestleder: Jens Petter Koren (NSR) Styremedlem: Lis Schjøtt (Bærum Roklubb) Styremedlem: Stein Mørk (CR) Styremedlem: Lars Bjønness (Ormsund Roklub) Varamedlem: Marianne Lundh (NSR) Varamedlem: Per Giltvedt (Ormsund Roklub) Administrasjon: Det har vært avholdt 5 fysiske styremøter i perioden. I tillegg har styret i stor grad benyttet kommunikasjon pr. e-post og telefon når saker har dukket opp mellom styremøtene. Saker avgjort pr. e-post er senere bekreftet og formalisert på neste styremøte. Representasjon: Kraftsenteret: Kretsmesterskapet (ifm. Kjørbosprinten): Møte med Bymiljøetaten om Reguleringsplan for reakreasjonsområdene mellom Ljansbruket og Ingierstrand Norges Roforbund Ting Lotteritilsynet Evalueringsmøte Stiftelsen Årungen Ro- og padlesenter Årsmøte Lars Bjønness Lis Schjøtt Marianne Lundh, Stein Mørk, Torstein Rekkedal Torstein Rekkedal Torstein Rekkedal Torstein Rekkedal Aktiviteter: ÅtterGrandPrix I sesongen 2014/ 2015 deltok 55 lag, herav 6 åtterlag, 41 firerlag og 8 toerlag, totalt 2 lag færre enn forrige sesong. Vinneren av Concepten ble Bærum. Trekningen foregikk på Solodden 1 I hht. Idrettsregistreringen 2015
på Rosportens dag. Det er litt vanskeligheter med å få «Stafett-oppmann/kvinne «i noen av klubbene. Vi vil gjerne ha informasjon om i hvilken klasse det enkelte lag stiller. Navn på laget hadde også vært fint. Ny sesong er i full gang. Vi forsetter med tre klasser og samme opplegg som i fjor. Det vil også i år være en Concept i «potten». Roathlon Ikke arrangert i 2015. Rosportens dag NSR sto som vanlig for Rosportens dag den 31. mai i forbindelse med Eskadreroingen til Solodden. Det var elleve båter med roere fra Bærum, NSR, CR og Oslo Roklubb som tok turen. I tillegg var det mange som kom til fots eller på sykkel over Kalvøya. Været var rimelig bra, og den alltid blide Solkonge Jens Petter Jensen sto for servering av nydelig kringle og pølser, noen ble uten lompe da et par kråker hadde forsynt seg med et par pakker! Det ble som vanlig avholdt quiz, båtlagene fordelte seg ut over hele anlegget for ikke å nabolaget skulle høre alle de riktige svarene. Alle representerte klubber fikk premier med hjem. Roorienteringen Det var kun NSR og CR som hadde roere som tok et antall av orienteringspostene i 2015. Jens Petter hadde funnet frem flere nye poster som ga mulighet til å finne frem til nye steder. CR var den klubben som deltok med flest roere, ca. 25 stk. CR hadde også i år 3 roere som tok alle postene på en weekend. Det ble til sammen 138 km. Det viser seg at det går bra! 19. november var det «Premieutdeling» på Kongen. Der var det 5 fra NSR og 11 fra CR, som hadde tatt mange poster. Jahn Rønne var den heldige vinner av gavekortet på kr. 1000.-. Ellers var det flere «premier» til alle som var tilstede. Styret oppfordrer igjen klubbene til og ta poster. Det er hyggelig å komme til nye steder. Kretsmesterskapet Bærum RK var også i år arrangør av mesterskapet, som ble avviklet sammen med Kjørbosprinten, helgen 22.-23. august. Det ble delt ut Kretsmesterskapsmedaljer til vinnerlag fra følgende klubber: CR : DJA1x, DS4x, DS1x NSR : HJB2x, DJA1x, DJB4x, HJA4-, HJB1x, DJA2x, HJA2-, DS2x, Bærum : HS1x, DJB2x, HJA2x, HJB4x, HM1x, HM2x, HS2x, HJA4x, DJA4x Ormsund : HJA1x Bestumkilen : DM4x, DM2x Roerlangrennet Roerlangrennet 2015 ble arrangert søndag 1. mars. På tross av ikke det beste været var deltakelsen ganske god. Det var rundt 0 grader og sludd. Totalt var det 64 startende (utenom kaninløypa) og deltakere i alle klasser. Det var flere deltakere enn i fjor, men fremdeles bør langrennet markedsføres bedre i klubbene. I tillegg til at det er en fin treningsøkt, er langrennet et felles sosialt arrangement for medlemmer og familie i klubbene i kretsen. Som tidligere var det spennende hvilken klubb som skulle få med seg vandrepokalen for flest deltakere. Den gikk i år til CR med 21 deltakere. NSR hadde 19 deltakere, Ormsund 16 og Bærum 8. Oslo Rokrets 100 år i 2017 Oslo Rokrets fyller 100 år i 2017. I den forbindelse har styret drøftet hvordan begivenheten bør markeres. Blant annet har vi luftet muligheten for at Kretsen i samarbeid med klubbene
søker om å arrangere NM på Årungen neste år. I den forbindelse hadde det vært fint om vi kunne få til en mottakelse i Oslo Rokrets mens ledere og deltakere fra hele landet er i Oslo. Vi tenker også å arrangere en jubileumsfest for roklubbenes medlemmer. Andre tiltak/arrangementer for å skape interesse for rosporten er også aktuelt. Styret har hatt et møte med representanter for klubbene for å diskutere aktuelle tiltak. Vi har fått støtte fra de aktuelle klubbene for å søke NM og for eventuelt andre aktiviteter. Styret har hatt god kontakt med Jens Kolberg, som har tatt initiativ til å arrangere en FISA-tur i Oslofjorden i jubileumsåret. Styret har gitt økonomisk garanti for arrangementet. Annet Oslo Rokrets har avgitt høringsuttalelse Oslo kommune ved Bymiljøetaten om «Planarbeid vedrørende rekreasjonsområdene mellom Hvervenbukta og Ingierstrand. I den forbindelse har vi behovet for åpne og tilgjengelige områder med muligheter til å gå i land, ikke minst hensiktsmessige brygger for roere og padlere. Videre at et «fjordsenter» i tilknytning til rekreasjonsområdene må ha åpne tilgjengelige brygger som kan benyttes av det store antall roere og padlere i Oslofjorden. Et fjordsenter sørøst i Oslo ville kunne representere en svært god mulighet for å kunne bygge opp et større ro- og padlemiljø i denne delen av byen, inkludert Oppegård. Oslo Rokrets har gitt uttalelse til «Oslo Kommunes behovsplan for idrett og friluftsliv». I den forbindelse tok vi opp spesielt følgende områder og behov knyttet til rosporten: o Anlegg/Areal 1 Bestumkilen Ullern: Gjennomføring av reguleringsplanen for Ro- og padlebane i Bestumkilen. Her har vi senere hatt kontakt med klubbene i forbindelse med avtalt møte med den nye byråden for «Kultur, idrett og frivillighet. o Anlegg/Areal 2 Bogstadvannet Vestre Aker: Mudring av Bogstadvannet o Anlegg/Areal 3 Robane Ulvøya/Malmøyområdet Nordstrand: Regulering med løsninger for god og sikker robane i området. o Anlegg/Areal 4 Frognerkilen Frogner: Sikring av gode løsninger for at brygger og bøyer ikke stenger for roing og padling. o Anlegg/Areal 5 Nøklevann Marka: Behov for økt areal, klubbhus og båthus. Oslo Rokrets har videre gitt tilbakemeldinger på spørreundersøkelser fra Akershus Idrettskrets om «Idrettspolitisk plattform» og deltatt i et evalueringsmøte av Lotteritilsynet om tilsynets arbeid med relevans for Oslo Rokrets. Endring av lov for Oslo Rokrets. På bakgrunn av endringer i NIF-loven er lovnormene for tilknyttede organisasjonsledd oppdatert. Kjersti Elvestad har på vegne av styret skrevet et utkast til endret lov for Oslo Rokrets. Kraftsenteret: Etter lov for Oslo Rokrets skal kretsen støtte opp under det arbeidet som skjer i Kraftsenteret. På tinget skal det utpekes hvilket av styrets medlemmer som skal ivareta Oslo Rokrets' oppgaver knyttet til kraftsenteret. Virksomheten i Kraftsenteret inngår i Oslo Rokrets' regnskap og budsjett, basert på prosjektregnskap og budsjett for Kraftsenteret. Regnskapet for Kraftsenteret skal revideres sammen med kretsens regnskap for øvrig. Selv om Kraftsenteret ikke drives av styret, er det likevel hensiktsmessig at det inntas følgende oppsummering av virksomheten i Kraftsenteret i styrets beretning:
Kraftsenteret har i perioden jobbet for å støtte klubbene i deres utvikling av raceroere, i første rekke senior og de eldste juniorer. Det er gitt økonomisk støtte til arrangementer og samlinger for de yngre. Kraftsenteret har også vært aktivt med i uttak til representasjonsoppgaver for Norges Roforbund. Kraftsenteret deltar i Kraftsenterutvalget og i Toppidrettsutvalget. Oslo Kraftsenter var godt representert i de forskjellige landslag i 2015: VM Aiguabelette FRA NSR hadde en utøver, H4x Oscar Helvig (9.pl) EM Poznan POL NSR hadde en utøver, H4x Oscar Helvig (9.pl) Junior VM Rio CR hadde en utøver Aasta Andreasen fra CR i JD2x (9pl) U23 VM Plovdiv BUL NSR hadde 5 utøvere, BML 2x Patric Een Sture og Petter Svingen (16.pl). BM2x Oscar S. Hellvig Sølv, BW2- Anna Een Sture (5pl) BWL 2x Sara Hegge 15.pl Bærum hadde med en i M4x-, Halvor West 13. pl. CR hadde med en i BWL 2x Agnes Karlseng 15.pl EM Racice CZE CR en utøver, Aasta Andreasen JW2x 9.pl Bærum en utøver, Andreas Berge JM2x 13.pl Ormsund en utøver Nicolay B.Yngsdal JM2x 13.pl Nordisk Mesterskap, Årungen NOR CR hadde 4 utøvere, D4x Inger Kavli, Agnes Karlseng, Aasta Andreasen, Marianne Madsen (1. pl) D2x Inger Kavli Marianne Madsen (4.pl) JD2x Aasta Andreasen (5. pl.) Ormsund 2 utøvere, H4- Håkon Grepperud (3 pl.) JM2x Nicolay B. Yngsdal (3 pl.9) Bærum 1 utøvere, JM2x Andreas Berge (3.pl) NSR hadde 2 utøvere, H1x Patric Een Sture (2.pl), H4- Markus Holmemo (3.pl) Baltic Cup Jønkøping, Sverige Bærum var representert med 3 utøvere, JD4x Mina West, Synnøve G. Foss (4.pl, 4 pl.) JM2x Andreas Berge (4.pl, 4.pl.) Ormsund hadde en utøver JM2x Nicolay B. Yngsdal ( 4.pl., 4.pl.) NSR hadde 3 utøvere JH2- Pierre Louise Bret og Jonas Slettmark Juel (4.pl., 5 pl.) JD4x Elisabeth Wiik 4.pl., 4.pl) CR hadde en utøver, JD4x Hermine Wilhelmsen (4.pl., 4.pl.) Oslo Kraftsenter har støttet felles treningsleir i Frankrike i påsken og en ukes skisamling på Sjursjøen i vinterferien. Begge leieren var fullbooket og gjennomført med veldig godt resultat og utbytte.
Det har vært gjennomført fellessamlinger sammen med de andre kraftsentra både for junior og senior. Det har også vært faste fellestreninger gjennom vinteren med utøvere fra alle klubbene i kretsen. Arbeidet til Oslo Juniorkraftsenter har fortsatt i 2015. Dette har blitt en stor og sammensveist gjeng. De har gjennomført fellestrening hver lørdag gjennom hele høsten og vinteren for alle klubbene i kretsen. Det er gjennomført felles aktiviteter, svømmetrening med instruksjon, kostholdskurs og juleball. De gjennomførte samlingene i vinterferien og påskeferien i 2015 er i deres regi. Både Kraftsenteret og Kretsen støtter disse tiltakene økonomisk Samarbeidet mellom klubbene i Oslo regionene og Kraftsenteret har fungert bra og det vært en god og tett dialog. Særlig har det vært inspirerende å se aktiviteten til Oslo Junior Kraftsenter. En stor takk til Marteen Van Keuleen, NSR, Marte Krogsrud, Bærum, og Hella Yngsdal, Ormsund, som har igangsatt alle tiltak og gjennomført med stor entusiasme. De vil ta med seg erfaringer de har gjort gjennom aktivitetene i 2015 når nye planer skal legges for videre satsning. Takk også til trenere, foreldre og alle andre som har bidratt. Klubbene og Oslo Rokrets er med å finansiere en egen Kraftsentertrener for Østlandet. I løpet av året har vi fått til en avtale med Toppidrettslinjen på Wang. Per Helge Brun Svendsen er ansatt som trener og er også ansvarlig for utøvere på toppidrettslinjene i Oslo, Fredrikstad og Tønsberg. Dette har medført at klubbenes andel har blitt redusert fra 50.000,- det første året, til 10.000,- pr. klubb. Arbeidet med å utvikle gode treningsmiljøer for de utøvere som ønsker å satse på roing har fortsatt. Kraftsentermodellen er et nytt element i dette, og det tar tid å skape effekt, men det er lederens oppfatning at vi fortsatt går i riktig retning og at 2015 har tatt oss et steg videre. Økonomi: Det har i år blitt opprettet to nye kontoer: Oslo Juniorkrets og Oslo Kraftsenter. Oslo Rokrets' regnskap viser et overskudd på kr. 44.961 når innestående på de to kontoer tas med. Kretsen har en solid økonomi. Kretsen har i også i år prioritert økonomisk støtte til aktiviteter. Vi har blant annet bevilget 10.000.- kroner til satsingen på fast ansettelse av trener. Bingoinntekter har blitt noe større enn budsjettert. Styret mener likevel at det er fornuftig å ha en økonomisk buffer da inntektssiden fremover, spesielt bingoinntektene, innebærer stor grad av usikkerhet. Styret har pga den gode økonomien valgt å budsjettere med et underskudd for 2016 og en avsetning til jubileumsåret 2017. Oslo, 1.mars 2016
Oslo Rokrets Regnskap 2015 Budsjett 2016 Inntekter Tilskudd AIK kr 0 10 000 Tilskudd OIK kr 19 600 20 000 Bingo kr 75 072 50 000 Roerlangrenn kr 1 000 1 000 Profilering kr. 2 100 500 Kraftsenter,tilskudd NR/ NIF kr 50 000 50 000 Renter 1 Driftskonto kr 29 0 Renter 2 Høyrentekonto kr 5 573 3 000 Oslo Juniorkrets 39430 0 Kraftsenter 33799 0 Sum kr 226 603 134 500 Utgifter Roerlangrenn kr 15371 15 000 Diverse aktivitet kr 11192 45 000 Roorientering kr 2457 2 500 Klubbstøtte aktiviteter kr 10000 20 000 Profilering kr 0 5 000 Åtter Grand Prix kr 10125 10 000 Masters hengertransport kr 6000 6 000 Administrasjon kr 639 500 NR Ting/OR Ting/styremøter kr 2168 3 000 Tilskudd KS trener kr 10000 20 000 Tilskudd KS kr. 50000 50 000 Kraftsenter kr 63400 10 000 Bankkostnader kr 290 400 181642 187 400 Årets driftsresultatt kr. 44961-52 900 Budsjett junioraktiviteter 2016: 8800 Lørdagstrening på vann samt basistrening 11 ganger 16000 Skisamling Sjusjøen. Kostnader 4 trenere 2000 Lokal skisamling og smørekurs 6000 Treningssamling romaskin 3000 Svømmetrening 700 Kurs i løpeteknikk 500 Kurs i styrkeløft 5000 Kostholdsseminar 42000 Total