ORDINÆRT TING Saksliste

Transkript

1 ORDINÆRT TING 2013 Saksliste Rica Hotel Gardermoen november 2013

2 Program Lørdag Registrering Tingforhandlinger Lunsj Tingforhandlinger Kaffepause Tingforhandlinger Tingmiddag Søndag Tingforhandlinger Lunsj Tingforhandlinger Saksliste - Side 2

3 Åpning President Erling Storm åpner tinget og ønsker velkommen. Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter Styre 1 Erling Storm NR President 2 Vetle Vinje NR Visepresident 3 Ina Andersen-Ranberg NR Styremedlem 4 Anne Cathrine Hunstad NR Styremedlem 5 Tor Solberg NR Styremedlem Klubbrepresentanter 18 Børge M. Larsen Bestumkilen 24 Lis Schjøtt Bærum 25 Knut Ødegård Bærum 26 Sigrid Gillebo Bærum 27 Kjetil Rønne Christiania 28 Martha Helgeland Christiania 29 Svein Moldestad Christiania 30 Aud Sandengen Drammen 31 Per Skaug Drammen 37 Imre Banfi Fredriksstad 49 Bjørn Bexrud Horten 50 Anna Katrin Berger Aspenes Horten 67 Vidar Kallevik Moss 68 Even Solbakken Moss 74 Marianne Lundh NSR 75 Tor-Geir Myhrer NSR 76 Hans Jørgen Arvesen NSR 77 Marianne Madsen NTNUI 78 Eirik Hexeberg Henriksen NTNUI 84 Antje Peine Ormsund 85 Morten Grepperud Ormsund 86 Lars Johannessen Ormsund 87 Amund Bjørnevik Os 88 Simon Bjørnevik Os 99 Oscar Thøgersen Sarpsborg Saksliste - Side 3

4 100 Kim Patrick Brest Sarpsborg 104 Sven Erik Sandsmark Stavanger 111 Geir Wevang Trondhjems 113 Tore Nilsson Tønsberg 119 Åke Fiskerstrand Aalesunds 120 Johannes Niesen Aalesunds 121 Christine Høivik Aalesunds Kretsrepresentanter 126 Sissel Lothe Hordaland 127 Torstein Rekkedal Oslo 130 Frode Lars Hynne Vestfold Ansatte, utvalgsledere og gjester 200 Tine Bjonge NR, Admin 201 Per Winsnes NR, Admin 202 Johan Flodin NR, Admin 203 Jens Kolberg NR, Tur og Trim 204 Per Bønsnes NR, Lovkomiteen 205 Ove Finsveen NR, Kontrollkomiteen 206 Grete Stokke NR, Dommerutvalget 207 Lars Bjønness NR, Valgkomiteen 208 Arne Aas NR, Gullmerkemann 300 Jorodd Asphjell NIF Observatører Lars Jensen Elisabeth Danielsen Sille Marie Finsveen Svend-Ole Sørensen Christiania Christiania Horten Horten Innstilling: De fremmøtte representanter og deres fullmakter godkjennes Vedtak: Saksliste - Side 4

5 Sak 2, del 1: Godkjenne innkallingen Innkallingen er sendt ut og gjort tilgjengelig i henhold til Norges Roforbunds Lov. Saksliste - Side 5

6 Innstilling: Innkallingen godkjennes Vedtak: Saksliste - Side 6

7 Sak 2, del 2: Godkjenne sakslisten Saksliste 1. Godkjenne de fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, 2 referenter og 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Norges Roforbunds beretning 5. Behandle Norges Roforbunds regnskap i revidert stand 6. Behandle Norges Roforbunds organisasjonsplan 7. Behandle neste års terminliste, herunder Norgesmesterskapene 8. Behandle forslag og saker 9. Fastsette kontingent og avgifter 10. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett 11. Engasjere revisor til å revidere Norges Roforbunds regnskap 12. Velge forbundsstyre, kontrollkomite, representanter til ting og møter i overordnede organisasjonsledd, valgkomite og tingvalgte ledere til utvalg/komiteer Innstilling: Sakslisten godkjennes Vedtak: Saksliste - Side 7

8 Sak 2, del 3: Godkjenne forretningsorden 1. Tinget ledes av valgt dirigent 2. Protokollen føres av to valgte referenter 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 3 min første gang og 2 min andre og tredje gang. Dirigenten kan bestemme forkorting av taletiden og strek for inntegning av talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min taletid. 5. Generalsekretæren, øvrige ansatte og utvalgsledere har talerett i saker som ligger innenfor dennes arbeidsområde. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være merket med forslagstillers representasjonstilhørighet og navn, samt være signert av samme. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Ved votering gjelder følgende bestemmelser: a) Lovendringer. Gyldig vedtak krever 2/3 av avgitte stemmer. b) Valg og vedtak. Gyldig vedtak med flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller ikke og anses som ikke avgitte. 8. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 9. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall avgitte stemmer for og imot. Innstilling: Forretningsorden godkjennes Vedtak: Saksliste - Side 8

9 Sak 3: Velge dirigent, sekretærer, tellekorps og representanter til å underskrive protokollen Forslag Dirigent: Hans-Jørgen Arvesen Forslag To referenter: Forslag Tellekorps: Forslag To representanter til å underskrive protokollen: Innstilling: De foreslåtte kandidater velges Vedtak: Saksliste - Side 9

10 Sak 4: Behandle forbundets beretning Se BLÅTT hefte: Beretning og Regnskap Del 1 Organisasjon Del 2 Seksjon Sport Del 3 Seksjon Anlegg og Arrangement Del 4 Seksjon Klubbstøtte, Bredde og Sikkerhet Del 5 Seksjon Økonomi og marked Saksliste - Side 10

11 Sak 5: Behandle forbundets regnskap Se BLÅTT hefte: Beretning og Regnskap Del 6 Norges Roforbunds regnskap 2011 Del 7 Norges Roforbunds regnskap 2012 Saksliste - Side 11

12 Sak 6: Behandle Norges Roforbunds Organisasjonsplan Se GRØNT hefte: Planer og Budsjett Del 1 Norges Roforbunds Organisasjonsplan Saksliste - Side 12

13 Sak 7: Behandle neste års terminliste, herunder Norgesmesterskapene FORSLAG TIL TERMINLISTE 2014 Når Regatta Arrangør Sted NC Januar Februar 01. Innendørs mesterskap Sarpsborg Sarpsborg Mars April Påske: Drammen Langdistanse? Drammen Drammenselva Mai Kr.h.f.: 29.05, Årungen Regattaen NSR Årungen Østlandsregattaen Moss RK Årungen NC Juni Pinse: Stokkavannsregattaen Stavanger RK Stavanger NC Christianiaregattaen Årungen NC Juli August Saksliste - Side 13

14 Tunevannsregattaen Sarpsborg RK Sarpsborg NC Kjørboregattaen Bærum RK Kalvøya September Ungdomsmesterskapet Os RK NC Norgesmesterskapene Horten RK Årungen Oktober Langdistanseregatta? November Etter søknadsfrist hadde utvalget fått inn søknader fra 8 mulige arrangører. Det er i hovedsak søkt om å arrangere på alternative datoer, noe som gjør det litt mer fleksibelt for å lage en god Terminliste Stavanger Roklubb fyller 120 år og har med den begrunnelse søkt om å få arrangere NM med 2 alternative datoer. Begge datoene er på forsommeren og utvalget har kommet fram til at NM skal være en verdig avslutning på sesongen hvor også landslags roere kan stille opp for klubbene sine. NM er det store målet og vi ønsker å ha en lang sesong med gode arrangementer og avsluttes med NM. Vi har to søknader på NM datoen September. Horten Rk. som sitt 1. valg og NSR som sitt 2. valg. Utvalget innstiller på Horten Rk. Horten har søkt 2 år på rad. NSR arrangerte i Regatta dato April Regatta dato Mai Regatta dato Mai Regatta dato juni Ingen søkere CR Moss Stavanger NSR har søkt NSR er innstilt. Moss CR har søkt Moss er innstilt Stavanger Hordaland Rokrets har søkt Saksliste - Side 14

15 Stavanger fyller 120 år og får sitt 1. valg med NC Regatta dato juni Hordaland Rokrets har søkt datoen som 2. valg Christiania Rk er innstilt Utvalget ønsker at det arrangeres uttaks regatta på Årungen denne helgen. CR er blitt forespurt. Det ligger føring fra Toppidrettsutvalget om 3 uttaks regattaer helst på Årungen. Dette er siste regatta før Nordisk. Det er trist om det ikke blir regatta på nasjonalanlegget Årungen i juni mnd. Regatta dato August Sarpsborg Rk Sarpsborg er innstilt Regatta dato August Bærum Rk har søkt datoen som sitt 2. valg. Ønsker å arrangere helgen før. Bærum Rk innstilles til å arrangere August. Regatta dato August er ledig. Trener seminar ønsker en regatta over 2000 meter på denne datoen. Kan dette være et alternativ for Hordaland RK Regatta dato Sept. UM. Os Rk og Horten Rk. Os roklubb fyller 90 år og er innstilt Regatta dato Sept NM Horten er innstilt Regatta dato Oktr Ingen søknader For Arrangements utvalget Morten Grepperud Saksliste - Side 15

16 Sak 8: Behandle forslag og saker Se rødt hefte: Forslag og saker Del 1 Lovforslag Del 2 Regattareglementsforslag Del 3 Øvrige forslag og saker Saksliste - Side 16

17 Sak 9: Fastsette kontingenter og avgifter Klubbkontingent Norges Roforbund har ikke medlemsavgift/klubbkontingent. Forbundsstyret foreslår ingen endring. Lisens Lisens for deltagelse i ordinære terminfestede regattaer ble økt til 200 kr for få år siden. Forbundsstyret foreslår ingen endring. Innstilling: De gjeldende satser foreslås opprettholdt. Vedtak: Saksliste - Side 17

18 Sak 10, del 1: Behandle langtidsplan Norges Roforbunds Strategiplan ble vedtatt på Tinget Se GRØNT hefte: Planer og budsjett Del 2 Norges Roforbunds Strategiplan Saksliste - Side 18

19 Sak 10, del 2: Behandle langtidsbudsjett Se GRØNT hefte: Planer og budsjett Del 3 - Langtidsbudsjett Saksliste - Side 19

20 Sak 11: Engasjere revisor Forbundet har de siste årene benyttet RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS Innstilling: RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS gjenvelges som forbundets revisor. Vedtak: Saksliste - Side 20

21 Sak 12: Velge styre, kontrollkomité, valgkomité, representanter til møter i overordnede organisasjonsledd og tingvalgte ledere til utvalg/komiteer Valgkomiteens innstilling: Forbundsstyre President Erling Storm Christiania Roklub Gjv Visepresident Vetle Vinje Ormsund Roklub Gjv Styremedlem Cato Myhre Norske Studenters Roklub Ny Styremedlem Martha Helgeland Christiania Roklub Ny Styremedlem Sigrid Gillebo Bærum Roklubb Ny 1. varamedlem Thorvald Jakobsen Fana Roklubb Ny 2. varamedlem Svenn-Erik Sandsmark Stavanger Roklubb Gjv 3. varamedlem Stine Kolsrud Bestumkilen Roklubb Gjv 4. varamedlem Arne Aas Moss Roklubb Gjv Kontrollkomite Leder Ove Finsveen Horten Roklubb Gjv Medlem Ragnar Løken Drammen Roklubb Gjv Medlem Per Giltvedt Ormsund Roklub Gjv 1. varamedlem Arne Bergodd Drammen Roklubb Gjv 2. varamedlem Eva Mølmen Sarpsborg Roklubb Gjv Representanter til ting om møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Saksliste - Side 21

22 Tingvalgte ledere til utvalg/komiteer Leder av Anleggsutvalget Knut Strengelsrud Kongsvinger Roklubb Gjv Leder av Utdanningsutvalget Johannes Niesen Aalesunds Roklub Gjv Leder av Rekrutteringsutvalget Åke Fiskerstrand Aalesunds Roklub) Gjv Leder av Arrangementsutvalget Morten Grepperud Ormsund Roklub Gjv Leder av Tur- og Trimutvalget Jens Chr. Kolberg Norske Studenters Roklub Gjv Leder av Dommerutvalget Anne Cathrine Hunstad Ormsund Roklub Ny Leder av Kongepokalkomiteen Lis Schjøtt Bærum Roklubb Gjv Styrets innstilling Valgkomite Leder Lars Bjønness Ormsund Roklub Gjv Medlem Lis Schjøtt Bærum Roklubb Gjv Medlem Tore Odfjell Fana Roklubb Gjv 1. varamedlem Halvor S. Lande Norske Studenters Roklub Gjv Saksliste - Side 22

23 Avslutning Presidenten takker dirigenten, forsamlingen og hever tinget. Alle ønskes god tur hjem! Saksliste - Side 23