Referat fra det 26. ordinære årsmøte i Skjelsvik Båtforening Tid: 1/12-08, 18.30-20.00 Sted: Herøyahuset Tilstede: 37 medlemmer, 2 ikke medlemmer, 2 som ikke har båtplass 1. Godkjenning av innkalling OK, godkjent. 2. Valg av møteleder og referent Halvard er møteleder, Karin er referent. 3. Valg av to medlemmer til å skrive under referatet Terje Jacobsen og Jan Hvidsten ble valgt. 4. Godkjenning av årsberetning Problemer for noen båtplasseiere med å få oblater. For å få fatt i oblet må man ta kontakt med piransvarlig. Årsberetningen godtatt. 5. Stormskader i havna Halvard redegjord for stormskaden. Element 1 løsnet. Moring mellom element 2 og 3 var tvers av. Moring på element 9 hadde flyttet seg. Moringer mellom element 1 og 2 hadde flyttet seg. Vinden lå i følge målestasjon på Seivall 1 / 7
på sør-sør-øst og med peak opp i 28 m/s. I andre enden av betongbryggen lå en båt løs i plassen og utliggeren mellom de to båtene hadde løsnet. Skader på enkeltbåter tar vi ikke opp i denne omgang. Brev fra Arild Strand og Gunnar Hopen om å gjøre havnen trygg igjen ble referert. Anlegget er 22 år uten stormskader tidligere. Dette er det værste været vi har opplevd så langt i følge Hallvard. Spørsmål som kom opp: Krav om flere moringer. Bedre sikring. Båteiere føler seg ikke trygge. Kan telebryggen kreves til ansvar. 2 / 7
De nye moringene er dobbelt så tunge som tidleigere. Årsaken til problemene i stormer er ikke moringer, men antageligvis kjettingene mellom elementene. Dersom disse ryker er ikke bryggen ikke lenger en enhet og da kan elementene slite fra hverandre slik vi så i stormen. Bryggen er dimensjonert for en signifikant bølgehøyde på 0.9m og med skøyter fortøyd på utsiden. Det tauet som røyk har antageligvis hatt en skade i følge Telebryggen. Vi må innskjerpe at båtene fortøyes tight. Nye moringer ble lagt i 2004. Hvor ofte sjekkes disse tauene? Det er bedre å legge ut ekstra moringer fremfor å sende dykkere ned for å sjekke moringer. Det svake punktet er kjettinger i vannskorpa og propeller mot tau. Tiltak: Innfører årlig rutine på å stramme opp moringene. Strammer opp festene mellom betong-elementene 3 ganger pr. år, på våren, midt på sesongen og ut mot høsten. Monterer pullerter i betong for A1 og ikke i trelisten Monterer 2 utliggere til på utsiden. Ingen båter longside på utsiden mer. 3 / 7
Vurdere forsterkninger av betongbryggen etter diskusjoner med telebryggen og småbåthavner. Innskjerping av elastiske fortøyninger. Vi vil orientere om hva som gjøres på nettsidene våre. Styret er også interessert i å sikre havnen så godt som mulig. 6. Revidert regnskap Oddvar gikk gjennom det reviderte regnskapet. De største avvik var på renteinntekter, vedlikehold brygge i etterkant av stormen og utgifter til kameraovervåkning. Ingen kommentarer til regnskapet. Regnskap vedtatt. 7. Årsmøtet innvilger styret ansvarsfritak Styret fikk innvilget ansvarsfritak. 8. Budsjett og fastsettelse av kontingent og gebyrer Foreslår ingen endringer i satsene fra ifjor. Antar 5% rente. To nye utliggere ligger inne i budsjettet. Utbedring av betongbryggen ligger også inne. To nye kamera på Fiskeberget ligger inne i budsjettet også. 4 / 7
Budsjettet godkjent. 9. Innkomne forslag 9.1. Oppdatering av vedtekter og havnevedtekter Egil går igjennom vedtekter og havnevedtekter. Bakgrunnen for endringene er at foreningen skal rgistreres i Brønnøysund-registeret. Vi kunne ikke bli registrert med våre opprinnelige vedtekter; vi ville ha blitt selskap med redusert ansvar og dermed momspliktige. Forslaget som ligger på bordet er etter forslag fra KNBF s advokat. Kommentar om at båthengere ikke bør parkeres i havna. Vi setter opp skilt. Da vil dette være dekket av vedtektene slik forslaget er. Vedtektene ble enstemmig vedtatt. Andre forslag til vedtektsendringer har kommet for sent. 9.2. Evt. Andre forslag 1:Rekommandert brev sendt til to medlemmer om utestengelse. Den ene hev seg rundt og leverte båtkort. Den andre anket. Brev og anke ble gjennomgått på møtet. 5 / 7
Mot utestengelse:17 For utestengelse:21 Anken blir ikke tatt til følge. Ved et eventuelt neste tilfelle bør en slik avstemning gjøres skriftelig. 2:Innskjerping av fortøying. Dette gjelder båter med baugspryd som stikker inn over piren. Styret overlater saken til Havnekommiteen og vi har dekning for dette i vedtektene. 3: Boblehavn. Gjøre om indre del av havnen til boblehavn. Styret har behandlet dette i møte 20/11. Det er krav til at en boblehavn skal være inngjæret og lukket og merket i forhold til dette. Styret går i mot dette. Styrets forslag ble vedtatt. 4: Forslag om å bruke indre del av havna for store båter. B-pir og G-pir. Forslaget vil gi samme antall plasser som nå. Styret mener at de store båten bør ligge yttertst. Dersom de er fortøyd skikkelig er det helt uproblematisk. Forslaget vil utløse en del kostnader, for 5 år siden var dette kostnadsberegnet til 250 000,-, nå regner vi med 500 000,-. Vi får ikke ekstra inntekter ut av dette. Styret er mot dette forslaget. Vedtak for styrets innstilling. 5: Forslag om å kunne flytte båter i havnen for å utnytte havnen bedre. 6 / 7
Styret går ikke inn for dette. Vi klarer oss med 8. 6: 3 forslag om vedtektsforandringer. Disse ble sendt inn for sent. Styret ser derfor at disse ikke kan behandles. 10. Valg Valgkommiteens innstilling er godtatt. Valgkommiteen gjenvelges. 7 / 7