Utvikling Doffin 2015-2016 Plan for forbedringer av Doffin for perioden 2015 til 2016 24 juni 2015
Skisse på Doffin TED KGV Publiserte kunngjøringer Varslingstjeneste Lage kunngjøringer Registrere interesse 24 juni 2015
Mål for ny versjon av Doffin Enklere for oppdragsgivere å lage og publisere kvalitativt gode kunngjøringer Enklere for oppdragssøkere å finne relevante oppdrag Et kvalitativt bedre datagrunnlag og økte muligheter for statistikkuttrekk Oppdragsgivere har bedre kontroll på sine kunngjøringer og kunngjøringsaktiviteter Bedre tilrettelegging for verdiøkende tjenester og tredjepartstjenester som kan bidra til bedre, enklere og sikrere offentlige anskaffelser 24 juni 2015
Identifisert utviklingsbehov Utestående fra implementeringsprosjektet På grunn av større problemer med implementeringen av ny versjon av Doffin, ble blant annet arbeidet med statistikk utsatt. Endringer på grunn av nytt regelverk Det vil innføres flere forskriftsendringer som vil ha betydning for Doffin både mht skjema og veiledningstekst Tilbakemeldinger fra brukertilfredshetsundersøkelsen På bakgrunn av ca 1 800 tilbakemeldinger fra brukerne er det synliggjort flere områder hvor forbedring vil kunne bidra til økt brukertilfredshet
Doffin-prosjekt 2015-01 Innføring av oppdatert regelverk EU har endret innkjøpsdirektivene og Norge planlegger å innføre et oppdatert regelverk for offentlige anskaffelser i begynnelsen av april 2016. Da disse nye reglene inneholder flere endringer i forhold til dagens praksis, medfører dette et større endringsbehov for Doffin. Endringene vil i all hovedsak være knyttet til følgende forhold: Etablering av nye kunngjøringsskjema på bokmål og nynorsk Utvikling av funksjonalitet for å fylle ut og søke etter kunngjøringsskjema på Doffin Integrasjon og kontrollrutiner for mottak av elektroniske kunngjøringsskjema fra tredjeparter samt videresending til TED Oppdatering av veiledningstekst i henhold til nytt regelverk
Doffin-prosjekt 2015-02 Bedre geografisk søk Bedre fleksibiliteten med hensyn til å definere regioner selv, for eksempel muligheten til å velge flere kommuner og fylker. Her bør det også vurderes om vi kan klare å få på plass et søk som bruker avstand fra leverandøren ut fra gps-lokasjon av ulike postnummer. Bedre brukerveiledning i hvordan man kan bruker filtreringen i søkeverktøyet. Bedre forståelse av at det er forskjell på Alta kommune som oppdragsgiver og Alta kommune som geografisk region. Bedre forståelse av hvordan bruke filtrering på CPV i kombinasjon med tekstsøk og liknende Bedre kvalitet på informasjonen som legges inn i kunngjøringene. Her må det vurderes om det skal stilles obligatorisk krav til at informasjon legges til samt bedre informasjon om hvorfor det er viktig at oppdragsgivere her legger inn presis informasjon Bedre visning av søkeresultat. Her bør vi kunne klare å få opp hvor mange treff og kanskje også litt bedre informasjon om hva kunngjøringen omfatter. Muligens kan det være interessant å få opp antall treff på hver av filtreringskriteriene oppdragssøkeren har valgt å benytte. Det viktigste arbeidet her er å gi brukeren trygghet om at han har fått opp alle relevante kunngjøringer. Bedre funksjonalitet for å lagre søk. For brukere som må logge seg på bør det kunne være mulighet for å lagre mine søk og pre-definer hvordan disse søkene skal vises. Gjerne der det i visningen kommer frem hvilke kunngjøringer som tidligere er lest og hvilke som er nye.
Doffin-prosjekt 2015-03 Enklere å endre i kunngjøringer Doffin kan ikke endre skjemaet for endringskunngjøringer, da dette er et skjema som er fastlagt av EU, men vi kan se på tiltak som gjør det enklere å fylle ut samt tiltak som gjør det lettere for oppdragsgivere å identifisere endringer. Av forslagene som kom inn, så er følgende endringer trolig mest ønskelig: Enklere å endre tidsfrist samt at tidsfristen som vises i kunngjøringen også endres automatisk Automatisk varsel ved endringer av dokument eller opplasting av nytt dokument Endringer vises i kunngjøring ved en egen farge og/eller at det synliggjøres om det finnes uleste endringskunngjøringer på en kunngjøring Bedre grensesnitt for å vise om endringskunngjøringen er knyttet til den veiledende kunngjøringen, kunngjøringen av konkurranse eller kunngjøringen av konkurranseresultatet i en og samme konkurranse
Doffin-prosjekt 2015-04 Bedre statistikk På et overordnet nivå er det ønskelig å bedre informasjonstilgangen innen følgende områder: Alle kunngjøringer virksomheten har publisert i løpet av en periode med mulighet til å sortere på ulike typer kunngjøringer og konkurranser Alle kunngjøringer som er publisert i løpet av en periode med mulighet til å sortere på ulike typer kunngjøringer WTO/GPA rapport pr virksomhet Kontrakter pr CPV kode og verdi og oppdragsgiver Hvem har blitt tildelt hvilke oppdrag og av hvem
Doffin-prosjekt 2015-05 Bedre språk Oppdraget vil bestå av en gjennomgang av følgende forhold: Kontroll av at skjema benytter et korrekt juridisk språk Kontroll av at skjema er korrekt på nynorsk og engelsk Kontroll av at informasjon på nettsider reflekterer samme informasjon på nynorske og engelske sider som det gjør på bokmål-sider Det presiseres at brukerveiledning og manualer ikke vil bli tilrettelagt for alle språk. I all hovedsak vil disse være på bokmål, men det vil tillates at enkelte tekniske manualer kun vil være å finne på engelsk.
Doffin-prosjekt 2015-06 Bedre brukergrensesnitt Basert på tilbakemeldinger fra Kvalitet på nett og brukertilfredshetsundersøkelsen, så er det ønskelig at brukergrensesnittet forbedres. Det er ikke helt entydig hva som vil gi de beste forbedringene, men følgende forhold bør evalueres i arbeidet med å forbedre brukergrensesnittet: Bedre lesbarhet ved bruk av mobiltelefon og nettbrett Bedre/penere utskrifter Mindre klikking for å se kunngjøringer og registrere interesse Bedre oversikt over tilgjengelig funksjonalitet på min side Mer sømløst mellom kunngjøringsbasen og brukersider Mulighet til å personifisere min side Større og mer tilgjengelige knapper Må kunne huske hvilken side man ønsket selv om denne siden krever pålogging gjelder spesielt ved bruk av lenker i e-post og fra TED Enklere pålogging (og registrering) Flere predefinerte brukerroller Bedre synlighet av ny informasjon (ny informasjon etter siste innlogging)
Andre forhold brukergrensesnitt Hvordan måle Hvordan teste Prioriteringer av tiltak Hvem bør involveres tredjepart/brukere? Universell utforming Metoder og praksis Kompetansebehov Kvalifisere tiltak og vurdere endringer
Utviklingstiltak på vent Innhente informasjon fra eksterne registre Lagring av personifiserte søk og visning av søk Søk/synliggjøring av delkontrakter/rammeavtaler Nye og mer omfattende brukerveiledninger Bedre administrasjonsfunksjonalitet Bedre funksjonalitet mht opp- og nedlasting av dokument Bedre og flere kontroll- og varslingsrutiner
Tiltak vurdert og forkastet Funksjonalitet for å lage og levere inn tilbud Funksjonalitet for å gjennomføre konkurranse Utvikle eksempelmaler og standarddokument Varslingstjeneste Arrangere kurs i å lage kunngjøringer Krysskobling til eksterne kunngjøringsbaser og søk på flere språk Register for å legge inn leverandørinformasjon Fasetert søk (Finn.no)
Nytt regelverk Nye og oppdaterte skjema i Doffin Status 14. Oktober 2015
Regelverksendringer Nye direktiver 2014/24/EU ( klassisk sektor) 2014/25/EU (forsyningssektorene) 2014/23/EU (konsesjonskontrakter) (ingen endringer knyttet til 2009/81/EC (FOSA)) Nytt regelverk for anskaffelse under EØS terskelverdi Konsekvenser Nye anskaffelsesprosedyrer Nye kunngjøringer Endret informasjonskrav i kunngjøringer
Endringer i skjema Se også http://simap.ted.europa.eu/web/simap/standard-forms-for-public-procurement Skjema som utgår Forenklet kunngjøring av dynamisk innkjøpsordning (9) Kunngjøring av konsesjonskontrakt (10 + 60) Konsesjonshavers kunngjøring av konkurranse(11 + 61) Nye skjema Modification notice Social and other specific services public contracts Social and other specific services utilities Social and other specific services concessions Concession notice Concession award notice
Foreløpige dato Alle TED skjema klare - bokmål 1. april 2016 Alle TED skjema klare nynorsk 1. juli 2016 Alle nasjonale skjema??? Veiledningstekster på Doffin 20. juni 2016 Implementering av regelverk Planlegger med1. juli 2016, men offisielt er det 18. april 2016