Møtereferat evalueringsmøte trinn 9 17.mai 2016 Sted og dato 26.05.16 GBU Utgivelsesdato 06.06.16 Referent Tilstede Trond Rune, Lisa, Sissel og Trond Sak 1.0 Lotteri Ny løsning må på plass! Loddselgere må følges mer opp! Loddselgere bør velges ut (egenskaper som selger ) ; gå sport i det? Premiering? Ansvar for et område? Må være aktiv!! Gevinster; bør komme med en verdi av gevinst (200?); uten rein reklameeffekter? Bruke «FB Hva skjer på Gossen» informere om premier? Loddsalg Gå gjennom trekking hvordan gjøre det FØR. EGEN gruppe for lotteri! Viktig for oppfølging og få inn masse peng rein brutto! 1.1 Loddbøker Vi kjøpte inn 4 stk. Klarte ikke å fylle de. Dvs ene gruppa samlet inn 3500kr, en annen 60kr. 2.0 Tombola Masse gevinster!! (ca 1000) Kø heile tida barn stod opp til 30 min i kø! Forslag: et ekstra bord; 3 tombolabord; da må det også lages nye duker/ordnes lodd! Kan kanskje være en ide å lage 3 nye tombolastasjoner!? Sikker vinner! Solid inntekt glade barn! 3.0 Leiker ute Nye skilt, men ikke til alle. Ny aktivitet; spikring! Ordne skilt; likeeins som før. Pilkast også mangler skilt. Instruksjoner til hvordan løse det på leikeplassene? Vest til dei som hadde leikene? Meir info? Springe 60m diplom? Tidtaking? Få tak i sekker kunststoff. Sykler; bør ha flere? Bør tenkes gjennom de ulike aktiviteten. Konsentrere område søppeldunker på hver plass! 4.0 Kiosk/servering Delt inn i 6 team; der teamene skulle organisere seg selv; fordele oppgaver; lage til arealet og rydde opp etterpå. Ting skulle tilbake dit de var hentet; og klasserommet skulle ryddes slik det var når de kom. Tips: Ta bilde av klasserommet i forkant. 4.1 Utsalgssteder 2 utsalgssteder i kantine, videre i hvert av arealene på småskolen (1.-4. trinn) Team 1; i kantine Team 2; i kantine; allergi osv Team 3; 1. trinn sine areal Team 4; 2. trinn sine areal Team 5; 3.trinn areal Team 6; 4. trinn areal 5.0 Innkjøp Lista fra i fjor var ganske grei for årets også. Blir laga et forslag som kan kopieres til neste år. Sjå lenger ned Premier til godteri; søppelbøtte på kvar leikestasjon. Isfrysere kan være en utfordring. Vi fekk låne 3 med bhg og 3 med Hennig
Olsen. Det blir ikke til neste år. Viktig å sette tidlig fokus tidlig!!! Innkjøp -> frysere? Samkjøp? Oppbevaring? Viktig å få tilbud fra alle tre butikkene; vi fikk bare svar fra Spar Kaffe; vi fikk 8 containere fra Shell. Da trenger man ikke traktere; hadde rikelig! Vart henta og levert av foreldre Returvarer er godteri, kaffe og brus. Kokeplater og Kasseroller bør kjøpes inn! 4-5 stk 5.1 Ta i mot varer Når ein skal ta imot varer: kanskje ein ide at kvar teamleder møter opp på det, slik at alle team har meir oversikt den 16 mai når alt skal på plass.? Avtal med kantineleder på skulen som kan vise ein til rette. 6.0 Kjøkken Ferdige lapper på kaketyper/astma/allergi. Merking av kakefat/kaketine/kakespade. Ta i mot kaker; pølsekoking; få utover brus og varer til teamene! Utebord fra Soltun kan gjøres klart; bestille det med uteservice i kommunen (Terje Ræstad) Godteribokser til premiering på leiker bør ordna dagen i forveien 16/5 Kasserer bør ikke ha andre oppgaver enn å ordne med kasser/økonomi Lotteri/kasserer bruke Naturfagrommet? Spør rektor! Retursone i gangen med de fancy lampane Gjerne 20kr for kakestykker 6.1 Oppmøte tidlig For lite folk tidlig; var 4 stk, bør være 6-8! på skolen, 09:45 6.2 Kaffe: Fikk 8 dunker fra Nyhamna. Dette hadde (med litt koordinering) vært nok! Hadde egentlig ikke trengt å koke kaffe på kjøkkenet! 6.3 Pølsekoking Tips om hvordan ha nok pølser klar. Sett på 25 pakkar i 10-tida. Fyll på rundt kl 13. Varm dei gjerne i plasten. Dersom alt vert kokt i kantina kan det vere lurt å bruke ei kasserolle til å koke opp i og ei til å halde varmt. Pølseklyper og pølseholdarar har vi nok av i kjellaren. Ei er merka for allergivennlig bruk. Nesten nok pølsepapir 6.4 Allergi Må kopiere ut matkort til å merke dei allergivennlige kakene. Kopiere ut slik at ein har 25-30 matkort lapper. Dei finnes på Norges astma og allergiforbund. Der kan ein og kopiere ut plakat på kor allergivennlig pølse og slikt er. 7.0 Pynting til 17.mai 8.0 Informasjon til besøkende Foreldre og elever; alle møter den 16. Foreldre: lager til kioskene per team. En teamansvarlig for hvert team Elevene lager til uteleikene som de har ansvar for. Dette må organiseres godt! Allergimat; ta med på neste års kakelapp, selges på utsalgssted Team 2. Husk info om dette på dei andre utsalga 8.1 Blåsokk Dørvakt med blåsokk til gymsal! Sette elever til å passe på at alle skal ha blåsko i gymsalen? Dette var det ingen som respekterte i år, selv med merking av det 9.0 Samarbeid FAU Rydding lager: Vaktmester ordne reoler; kjøpes inn av FAU? Plastkasser med lokk, store 12 stk 40l Da kan vi hjelpe å organisere. 9.1 Samarbeid kommune Brann Utstyr 9.2 Gikk gjennom FAU. 17.mai-komitè var VELDIG sent ute i år; skapte litt frustrasjon. Komitèen har samling foran skolen med tale osv; før leik og aktiviteter. Det var kaos nede på lageret; alt i en eneste stor haug. Her må det ryddes opp; se sak 9.0: FAU skal ta tak her! 10.0 Varighet Arrangement på skolen starter kl 12:30, ferdig kl 14:30 Virker OK
11.0 Økonomi Må ordnes med egen konto til 17. mai arr. Kortautomat, Vipps; Skuls osv Må ordnes! Tidlig! Sak til FAU Vi fikk inn 65000, då er ikkje maten på ca 25000; ca 40000 i inntekter! 12.0 Foreldremøte/ informasjon Facebookgruppe er veldig praktisk!! Foreldremøte greit 2 stk Oversiktskart over kor teama er, er viktig å ha opp Innkjøpsliste lenger ned
Forespørsel varer til 17.mai arrangement v/ Gossen barne og ungdomsskule VARE MENGD MOTTATT RETUR 2016 IS Kroneis m sjokplade 20 pk Nok Kroneis m jordbær 18 pk Nok Sandwich 40 pk Nok Båtis 10 pk Nok Friskis 20 pk Nok Isabella 10 pk Nok Brus * Cola 6 kasser 25 flasker Solo 4 kasser 15 flasker Ananas 4 kasser 8 flasker Pærebrus 5 kasser 16 flasker Rødbrus 5 kasser 6 flasker Pepsi max 4 kasser 22 flasker Imsdal 2 kasser 15 flasker Kommentar lenger ned Eple- pære brus* 57 flasker Lompe 10pk 4 til overs. Kalkunpølse 50 stk 2 pk Grillpølser 1000 stk Nok med 900 Pølsebrød 84 pk 5-6 pk til overs Gluten- og lactose 4 pk friepølsebrød Nok Gluten-og lactosefrie 4 pk pølser Nok Ketshup 12 flasker Nok Sennep 6 flasker Nok Buljongterningar 1 pk Nok Friele kaffi 12 pk 6pk Vurder å sløyfe Kaffifilter 1 pk Vurder å sløyfe Kaffifløyte 6 bx Nok Kaffisukker Twist, 490 g 6 posar 1 pose Fox sitron 20 posar 5 posar Fox/Nox/Rox 7 posar 3 posar Smørbukk 20 posar 3 posar Dumle 25 posar 2 posar Pølsepapir 2017:1 pk 2017: 1 pk Teskeier 2017: 600 stk 17-maiserviettar 4 pk Nok Serviettar 75x10 2017: øk til 15 pk
* Brus Vi var litt seint ute med brusbestillinga (4 mai) og for at vi skulle sleppe å hente brusen sjølve i Molde samla ho sammen av det ho hadde på lager. Ho hadde litt for lite cola, men supplerte med eple-pærebrus. Denne gjekk det veldig lite av. Lager På lageret i kjellaren ligg det ca 2000 papptallerkenar og ca 950 koppar. Dette skal vere nok til 2017. Der er ein del pølsepapir også, men det kan vere greitt å kjøpe ein pk. Restlager Vi var enige om å selge restlageret av pølser til foreldra (20 kr pk) og isen fekk 9 kl dagen etter. Mange var redde for at det vart for lite is, men det vart det ikkje. Varelevering Vi sendte forespørsel i slutten av april til alle 3 butikkane, og avtalte med Spar 3-4 mai. Dette gjekk greitt, men det kan vere lurt å vere littegrann tidlegare ute m t p brusen. Spar avtalte med Asco om bringing og henting av varer. Hennig Olsen lånte ut frysarar, men dette var dessverre siste året. Vareansvarleg var Sissel Fj Melsæter