Møtereferat. Dekanmøtets deltagere. Til: Rektor. Fra: DEKANMØTE. Gjelder: Rådssalen, Hovedbygningen. Møtetid: Tirsdag 31. mai 2016 kl. 13.00-16.

Like dokumenter
Lise T. Sagdahl, Roar Tobro, Morten Størseth og Andreas S. Vangen deltok.

Trond Singsaas, Arne Kr. Hestnes, Morten Thoresen, Jens Petter Nygård og Arve Skjærvø deltok.

Thor Bjørn Arlov, Marianne Dyresen og Inger-Anne Sæthermo deltok.

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Møtested: Prorektor Berit Kjeldstad innledet til seminaret. Innledningen er vedlagt.

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

Hensikt: Orientere om arbeidet med stortingsmeldingen, og få innspill fra dekanmøtet på noen av spørsmålene fra statsråden

P R O T O K O L L. fra møte tirsdag 19. mars 2013, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

Tilstede: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa.

3 Rektor orienterte om:

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

PROTOKOLL. Styrets møte onsdag 9. mars 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 27. august 2015, kl Møtested: Jægtvolden Fjordhotell, Inderøya

Utdanning av fremtidens helsearbeidere

NTNU S-sak 36/14 Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitet N O T A T

Føringer i fusjonsplattformen. Møte i gruppe for faglig organisering 18.09

Møtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T

SU-fakultetets bestilling for studieplanarbeidet 2018/ del 1

Møtereferat. Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 14. april 2016, kl Møtested: Quality Hotel Waterfront, Ålesund

N O T A T. I forskrift 8. desember 2015 nr om studier ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) gjøres følgende endringer:

Handlingsplan for Utdanningsutvalget 2017 (vedtatt )

Aud Magna Gabrielsen orienterte om status i arbeidet med plan og budsjett for (Se vedlagte presentasjon for utfyllende informasjon)

Rapporten finnes her: / /borresenutvalget_rapport3_rev.pd f/5faadf6c-ad4b e-b2969a8bc0f3

MØTEREFERAT Dekanmøte

PROTOKOLL. Styrets møte mandag 15. februar 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 22. oktober, kl Møtested: Rådssalen, rom 220, Hovedbygningen

Gruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.

Tilstede styringsgruppas medlemmer: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa, Synne Grønvold, Ida Munkeby.

Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur, mandat og sammensetning

PROTOKOLL. fra styrets møte. Onsdag 14. juni 2017, kl Møtested: Hovedbygget, Gløshaugen, Rom 220 Rådssalen

Forslag til faglig organisering av nye NTNU

Forslag til faglig organisering av nye NTNU. Presentasjon av forslaget fra Gruppe for faglig organisering, november 2015.

Bakgrunn og status I det alt vesentlige blir rapportens anbefalinger lagt til grunn i det samordningsarbeidet som nå er i gang ved fakultetene:

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap

PROTOKOLL Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

arkiv og samlingsforvaltning (IGA) Institutt for grunnskolelærerutdanning

Spørsmål og diskusjon omkring de enkelte punktene i møtet.

P R O T O K O L L. fra møte onsdag 3. desember 2014, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

N O T A T. NTNU O-sak 5/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet / Arkiv: 2013/7310

Møtereferat FUL

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ

Fra konsepter til modeller. Oppsummering av innspill og veien videre

Campus Trondheim Byutviklingskonferansen 2016

Høringsuttalelse til Universitets- og fusjonsprosjektet fra Norsk Sykepleierforbund (NSF) ved Høgskolen i Telemark.

Helse, velferd og teknologi

P R O T O K O L L. fra møte onsdag 5. november 2013, kl Møtested: Kunnskapssenteret, St. Olavs Hospital, seminarrom KS 12

Referat fra møte i LOSAM

Studieprogramportefølje ved Det medisinske fakultet

1 Instituttstruktur, første drøfting etter innsending av utredningsrapportene (HK)

PROSJEKT: INNOVATIV UTDANNING IT Sammenheng, bakgrunn, formål, plan, organisering

N O T A T. Styret vedtar fastsettelse av emnestørrelse ved NTNU og tidsplan for implementering:

Internasjonal seksjon Utdanningsutvalget HIST desember 2015

Modell for styring av studieporteføljen

N O T A T. NHO har i e-post foreslått adm.dir. Håkon Haugli, Abelia som nytt medlem.

1. Finansiering av ph.d. -stillinger

PROTOKOLL HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 04/2014

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi. Møtested: Kjemiblokk 3, rom 433

Møtereferat Faglig innlegg. Dialogmøter 2017 Tema og opplegg (IM) Tema I: Fakultetets hovedprioriteringer i 2017

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Rektor

P R O T O K O L L. fra møte torsdag 12. juni 2014, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

Møteinnkalling. Dekanmøtets deltagere. Til: Rektor. Fra: Johan. Forfall: DEKANMØTE. Gjelder: Rådssalen, Hovedbygningen

Studieprogramportefølje status og veien videre. O-sak 02-16

Høring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt

Høring faglig organisering i NTNU: Innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning

Dialogmøte Det medisinske fakultet (DMF) , kl. 10:30-14:30. Kunnskap for en bedre verden

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet(ntnu)

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg.

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Fakultet for arkitektur. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012

Møtested: Telefaks Trondheim Tlf:

Søknad om fritak for instituttstyrer

OFFENTLIG VERSJ. PROTOKOLL. fra styrets møte onsdag 17. juni, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

PROTOKOLL. Styrets møte tirsdag 24. november, kl

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset

NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet

Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag

Etatsstyring 2015 Tilbakemeldinger til Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA)

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

STRATEGI Fremragende behandling

Strategi Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn

Dekanene kom med innspill som tas med videre i utarbeidelsen før saken presenteres styret

NTNU S-sak 53/10 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet SA/ELI Arkiv: 2010/1876 N O T A T

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet og Saksfremlegg til Styret ved St. Olavs Hospital HF

NTNU O-sak 23/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

Arne Kr. Hestnes og Petter Wiig deltok. I tillegg deltok hovedtillitsvalgte.

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T

Innkalling til prosjektgruppemøte

NY MÅLSTRUKTUR FOR UMB

Rapport fra arbeid i utredningsutvalg for styring og ledelse av lærerutdanningene ved NTNU

NTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S.

Transkript:

1 av 3 Rektor Dato 03.06.2016 Referanse 2015/19968 Møtereferat Til: Fra: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 31. mai 2016 kl. 13.00-16.00 Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen 1. Faglig innlegg Førsteamanuensis Nicholas Worth ved institutt for energi- og prosessteknikk (IVT), presenterte sitt prosjekt «TAIAC» - akustiske ustabiliteter i forbrenningsprosesser. 2. Administrativ organisering (IM) Trond Singsaas innledet til en første diskusjon om administrativ organisering før saken skal styrebehandles 16. juni og dekanene ga en kort foreløpig status før endelige høringsinnspill sendes inn 1. juni. Framdrift: 01.06 - Høringsfrist Administrativ organisering 07.06 - Utkast til styresak drøftes i rektorat og dekanmøtet 16.06 - Saken legges fram for styret Trond Singsaas, Kari Rueslåtten, Per Kjøl deltok 3. Tiltak for å møte Datatilsynets varsel om pålegg (IM) Organisasjonsdirektør orienterte om varsel om pålegg fra Datatilsynet og NTNUs tiltak for å møte disse. Tiltakene er beskrevet i vedlagte interne notat til NTNUs skikkethetsnemnd. 4. Likestilling, status (IM) Likestilingsrådgiver Svandis Benediktsdottir orienterte om status for likestillingsarbeidet ved NTNU. Se vedlagte presentasjon for fakultetsvis status. Likestilling som tema kommer tilbake i et senere dekanmøte, bl.annet i forbindelse med utarbeidelse av politikk, samt handlingsplan for likestilling. For øvrig oppfordret organisasjonsdirektøren dekanene til å sende minst en instituttleder til likestillingskonferansen 6. juni: som KiF arrangerer i samarbeid med NTNU «Strukturreformen i UH_sektoren: Lovende for Likestilling?» NTNU er medarrangør sammen med KiF-komiteen. Svandis Benediksdottir deltok Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget + 47 73 59 80 13 postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks http://www.ntnu.no/administrasjon Gløshaugen + 47 73 59 80 90 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 06.06.2016 Referanse 2015/19968 2 av 3 5. Studieporteføljeutvikling og faglig integrasjon (BK/HK) Prorektor for utdanning og prorektor for faglig integrasjon orienterte om felles styresak vedrørende studieporteføljeutvikling og faglig integrasjon. Dekanene kom med innspill som tas med i den videre utarbeidelse av endelig styresak. Saken styrebehandles 16. juni Prorektor for utdanning orienterte også fra styringsdialogen med KD der blant annet Studieportefølje, samordning og effektivisering ble diskutert som et tema for grunnlag til utviklingsavtale. Jon Inge Resell og Ken Richard Stebergløkken deltok 6. Krav til studier ved NTNU: Tilknyttede veiledninger (BK) Veiledning for utvikling av studieplaner og emnebeskrivelser Veiledning for periodiske evalueringer Prorektor for utdanning orienterte om ovennevnte veiledninger som sentrale elementer i NTNUs kvalitetssystem for utdanning, og Nils Rune Bodsberg orienterte nærmere om veiledning for periodiske evalueringer. Begge veiledningene har vært på høring i organisasjonen og skal vedtas av rektor før styremøtet 16. juni. Jon Inge Resell, Ken Richard Stebergløkken og Nils Rune Bodsberg deltok 7. Rektor orienterer Møte/Worshop med KD 25.05 Tema: karriereveier for vitenskapelige ansatte Førsteamanuensis/professor og førstelektor/dosent-løpet. Etatsstyringsmøtet 25.05 Positiv og god dialog, med blant annet fokus på: Prioritering av lærerutdanning Integrasjonen mellom medisin og helseprofesjonene Horizon 2020 8. Evaluering av møtet Dekanmøtets faste medlemmer Vara/andre tilstedeværende Rektor Gunnar Bovim Viserektor Jørn Wroldsen Viserektor Marianne Synnes Prorektor Kari Melby Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Johan E. Hustad Prorektor Helge Klungland Direktør Frank Arntsen Direktør Ida Munkeby Forlot møtet 1350 Dekan Anne Kristine Børresen, HF Dekan Marit Reitan, SVT

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 06.06.2016 Referanse 2015/19968 3 av 3 Fung Dekan Annemie Wykman, AB Dekan Bjørn Gustafsson, DMF Dekan Anne Borg, NT Dekan Geir Øien, IME Dekan Ingvald Strømmen, IVT Dekan Hans Marius Eikseth, HHiT Dekan Terje Meisler, FT Dekan Solrun Valen, FHS Dekan Camilla Nereid, FT Direktør Reidar Andersen, VM Leder Jone Valen Trovåg, Studenttinget Nestleder Marte Øien, Studenttinget Kommunikasjonssjef Christian Fossen Seniorrådgiver Anne Katharine Dahl Morten Thoresen Kirsti Klokkerhaug, rektors kontor/adm.tjenesten Forfall. Gunhild Oftedal deltok Forfall. John Magne Grindeland deltok Forfall

DEKANMØTE Mai 2016 Tall som teller Kvinner og menn i stillinger Kunnskap for en bedre verden

Kjønnsfordeling nye NTNU 2016, antall årsverk Kunnskap for en bedre verden 2

Kjønnsfordeling fusjonspartnerne Kunnskap for en bedre verden 3

Kjønnsfordeling nye NTNU 2016 Kunnskap for en bedre verden 4

Hovedprofilen Kunnskap for en bedre verden 5

Fakultet for ingeniørvitenskap Kunnskap for en bedre verden 6

Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk Kunnskap for en bedre verden 7

Fakultet for naturvitenskap Kunnskap for en bedre verden 8

Fakultet for økonomi Kunnskap for en bedre verden 9

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Kunnskap for en bedre verden 10

Fakultet for medisin og helsevitenskap Kunnskap for en bedre verden 11

Det humanistiske fakultet Kunnskap for en bedre verden 12

Fakultet for arkitektur og design Kunnskap for en bedre verden 13

Tiltak og aktiviteter Handlingsplan for bedre kjønnsbalanse 2014-2016 BALANSE prosjektet, samfinansiering fra NTNU og NFR http://www.ntnu.edu/genderbalance Startpakker Kvalifiseringsstipend Jentedagen Tekno- Camp- Letekomiteer Nettverk - Mentorprogrammer Nye NTNU bidrag fra tidligere HiST HiG og HiÅ. Kunnskap for en bedre verden 14

Takk for oppmerksomheten! Kunnskap for en bedre verden 15

1 av 3 Rektor Dato 2016.05.24 Referanse 2016/2901-9 Internt notat Notat Til: Skikkethetsnemda v/ Arve Hepsø Skikkethetsnemda v/ Anne Marie Snekvik Personalavdelingen v/ Arne Hestnes Administrasjonstjenesten - Arkivet v/ Liv Taraldsen Kopi: HMS-avdelingen v/ Sikkerhets- og beredskapsleder Lars Strømmen IT-avdelingen v/ Håkon Alstad IT-avdelingen v/ IT-sikkerhetsleder Ole Langfeldt OI-stab v/ Jurist Åshild Margrethe Revhaug Kommunikasjonsavdelingen v/ Christian Fossen Dekan SVT Marit Reitan Prorektor for utdanning Berit Kjelstad Fra: Organisasjonsdirektør Tiltak for å møte Datatilsynets varsel om pålegg Skikkethetssaker Henvisning til sak 2016/2901 der Datatilsynet har gitt NTNU varsel om vedtak og pålegg etter vurderinger av NTNUs håndtering av personopplysninger. Saken omhandlet feilaktig informasjonshåndtering i skikkethetsvurdering av student i et av NTNUs profesjonsstudier. Det ble 13.mai 2016 opprettet en arbeidsgruppe ved Organisasjonsdirektøren som har foreslått tiltak og videre framdrift i saken. Varsel om vedtak fra Datatilsynet I Datatilsynets varsel om vedtak er NTNU gitt 3 pålegg der det er satt som krav at tiltak må gjennomføres innen 1.juni 2016: 1. NTNU pålegges å utarbeide skriftlige rutiner for behandling av personopplysninger i forbindelse med skikkethetssaker, jf personopplysningsloven 46, 4. ledd, jf 14, jf personopplysningsforskriften 3-1. 2. NTNU pålegges å iverksette tiltak for å sørge for at alle medarbeidere har nødvendig kunnskap for å bruke informasjonssystemet i samsvar med de rutiner som er fastlagt, jf personopplysingsloven 46, 4. ledd, jf personopplysningsloven 13, jf personopplysningsforskriften 2-8 andre ledd. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Sikkerhet og beredskap NTNU Høgskoleringen 6 + 47 957 07 113 Lars Strømmen NO-7491 Trondheim http://www.ntnu.no/ Gløshaugen E-post lars.strommen@ntnu.no

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 2016.05.24 Referanse 2016/2901-9 Internt notat 3. NTNU pålegges å sørge for at kommunikasjon i forbindelse med skikkethetssaker foregår via kanaler med tilstrekkelig sikkerhet, jf personopplysningsloven 46, 4. ledd, jf personopplysningsloven 13, jf personopplysningsforskriften 2-1, 2-2, 2-11 og 2-14. Tiltak og fordeling av arbeidsoppgaver I det følgende er tiltakene beskrevet og nummerert med tilknytning til påleggene i ovenstående avsnitt: 1. Utarbeide skriftlige rutiner for behandling av personopplysninger i forbindelse med skikkethetssaker 1.1 Innsida / intranettsidene som beskriver «Skikkethetssaker» ved NTNU revitaliseres. Utfyllende bestemmelser/retningslinjer fra DMF tas inn som sentrale prosedyrer og gjøres gjeldende for hele NTNU. Revitaliserte retningslinjer får et tilleggs punkt med «Personvern» som overskrift. Ansvar: Skikkethetsnemda v/ Institusjonsansvarlig og Sekretær (Kommunikasjonsavdelingen bidrar med publisering på Innsida og innspill ved behov) 1.2 Dokumentet «Retningslinjer for behandling av personopplysninger i forvaltning og forskning ved NTNU» samt dokumentet «Roller og ansvar for behandling av personopplysninger ved NTNU» som begge ligger på Innsida / intranettsidene oppdateres med beskrivelse og henvisning til prosedyrer for Skikkethetssaker. Ansvar: Personalavdelingen (Skikkethetsnemda bidrar med innspill ved behov) 2. Iverksette tiltak for å sørge for at alle medarbeidere har nødvendig kunnskap for å bruke informasjonssystemet i samsvar med de rutiner som er fastlagt 2.1 Sentrale prosedyrer for «Skikkethetssaker» må få særskilt oppmerksomhet i forvaltningen. I prosedyrene som skal revitaliseres etter pålegg 1 vil det framgå at ephorte er verktøy som skal benyttes. Det må forberedes særskilt informasjon og/eller skisseres hvordan kurs eller opplæring til saksbehandlere i «Skikkethetssaker» skal gjennomføres. Berørte funksjoner på fakulteter samt relevante fagmiljøer på instituttnivå må involveres ved implementering av nye rutiner. Ansvar: Skikkethetsnemda v/ Institusjonsansvarlig og Sekretær (Arkivleder bidrar med innspill ved behov)

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 2016.05.24 Referanse 2016/2901-9 Internt notat 3. Iverksette tiltak for å sørge for at kommunikasjon i forbindelse med skikkethetssaker foregår via kanaler med tilstrekkelig sikkerhet 3.1 Det forutsettes at skriftlige prosedyrer ref. pålegg 1 samt opplæring i rutiner ref. pålegg 2 følges. I prosedyrer og rutiner er det fastsatt at ephorte skal være eneste verktøy som anvendes. Således må det besørges, og dokumenteres, at ephorte har de nødvendige tekniske sikkerhetsmekanismer for behandling av saker som omhandler sensitive personopplysninger på plass. Ansvar: Administrasjonstjenesten v/ Seksjonssjef/arkivleder som er «Systemeier for ephorte» (Skikkethetsnemda og IT-avdelingen bidrar med innspill) Prosess Det forutsettes at ansvarlige for tiltak gjennomfører disse innen 15.juni 2016. Tiltaksansvarlige besørger utarbeidelse av produkter i tiltakene; prosedyrer, retningslinjer, informasjon, kurs m.v. ut fra hva som vurderes hensiktsmessig. Arbeidet med tiltakene skal gis nødvendig prioritet. Status på framdrift i arbeidet med tiltakene rapporteres direkte til Sikkerhets- og beredskapsleder. Datatilsynet er forevist den beskrevne prosessen med tiltakene med spørsmål om veiledning. Det tas forbehold om at det kan bli endringer og eventuelle tilleggsoppgaver til de tiltak som er beskrevet ovenfor. Dette vil formidles løpende til hver enkelt tiltaksansvarlig fra Sikkerhets- og beredskapsleder. Ved behov for rådgivning og veiledning kan deltagere fra arbeidsgruppen kontaktes: Lars Strømmen, Sikkerhets- og beredskapsleder / HMS-avdelingen Randi Utstrand-Åsentorp, Beredskapskoordinator / HMS-avdelingen Ole Langfeldt, IT-sikkerhetsleder / IT-avdelingen Åshild Margrethe Revhaug, Jurist / OI-stab Per Kjøl, Seniorrådgiver lederstøtte / OI-stab Svar til Datatilsynet Sikkerhets- og beredskapsleder ivaretar videre saksbehandling og rapportering til Datatilsynet. Tilsvaret til Datatilsynet skal internt benyttes som en skriftlig orientering i egen sak i Dekanmøtet så snart som mulig. Ida Munkeby Organisasjonsdirektør NTNU

Studieportefølje og faglig integrasjon Dekanmøtet, 31. mai 2016 Prorektor for utdanning, Berit J. Kjeldstad Prorektor for faglig integrasjon, Helge Klungland

Hovedprioriteringer 2016, S-52/15 Horisont 2020 Tematiske satsinger og muliggjørende teknologier Framtidsrettede studier og innovative læringsformer Virksomhetsmål 8: NTNU skal starte arbeidet med samordning av studieporteføljen. Virksomhetsmål 9: NTNU skal fremme undervisningskompetanse og utvikle NTNU Toppundervisning. Virksomhetsmål 10: NTNU skal videreutvikle bruken av digitale verktøy for samhandling, undervisning, læring, vurdering og studieadministrasjon. Bærekraftig nyskapingsarbeid Levende campus Fusjon 2

Sentral del av kvalitetssystemet for utdanning og forutsetning for samordning Parallelt utvikles felles rutiner for systemer, tjenester og informasjonsflyt for NTNUs felles studieplanleggings- og timeplanleggingsarbeid. 3

S-sak 16. juni: Utvikling av studieporteføljen og faglig integrasjon Innhold i saken 1. Samordning av studieporteføljen Kort om prosessen 2. Fakultetenes foreløpige forslag til endringer 2017/18 3. Langsiktig utvikling og faglig integrasjon Fakultetenes langsiktige utvikling Status fra de faglige integrasjonsgruppene 4

Fakultetenes foreløpige forslag til endringer 2017/18 Femårig grunnskolelærerutdanning Erfaringsbasert masterprogram i skolefag og lærerprofesjon Toårig internasjonalt masterprogram i elektronikk Erasmus Mundus Master s Program in Industrial Ecology Toårig internasjonalt masterprogram i materialteknologi Årsstudium i fransk Caën Årsstudium helselederskole Noen øvrige sammenslåinger og omlegginger 5

Øvrige momenter for samordning av studieporteføljen Arbeidsgrupper: 1. Emnestørrelse 2. Ex.phil., ex. fac. og perspektivemne 3. Eksperter i Team Mai 2016: Arbeidsgrupper har levert foreløpige rapporter med anbefalinger Høst 2016: Endelige rapporter sendes på bred høring i organisasjonen Vår 2017: Prinsipielle vedtak i styret 2017/18: Implementering for studieåret 2018/19 6

Faglig integrasjon Ambisjonen Det kortsiktige perspektivet med arbeidet er å identifisere områder der fusjonsresultater viser seg raskt. Gruppenes arbeid skal i et lengre perspektiv bidra til å legge grunnen for en studieportefølje-politikk ved NTNU. Gruppene skal: Beskrive ambisjon for sitt utdanningsområde Beskrive helheten i dagens studieportefølje, vurdere relevans og tilrå et samlet, samordnet og samfunnsrelevant utdanningstilbud Tilrå en hensiktsmessig organisering av master- og EVUtilbud Identifisere eksisterende studieprogram som kan tilrettelegges for internasjonal rekruttering og være tilpasset et internasjonalt arbeidsmarked Bidra til prosesser som fører til synergier mellom parallelle studieprogram. 7

Eksempel: Utvikling av studieprogramporteføljen innenfor helsefag Studieprogram Nivå 1. Ergoterapi Bachelor 1. Radiografi Bachelor 1. Sykepleie Bachelor 1. Avansert klinisk sykepleie + ABIOK/videreutdanninger EVU + master 1. Aktivitet og bevegelse, bevegelsesvitenskap, Exercise Physiology Master 1. Helsevitenskap, klinisk helsevitenskap, folkehelsevitenskap, gerontologi, helsefremmende lokalsamfunnsarbeid Master 1. Barn og unges psykiske helse, psykisk helsearbeid Master 1. Fysioterapi og bevegelsesvitenskap Bachelor 8

Ambisjon NTNU skal være den nasjonalt ledende utdanningsaktøren innen helsefag og bidra til forskning, tjeneste- og teknologiutvikling av høy kvalitet innen et bredt fagspekter. NTNU skal tilby helhetlige profesjons- og disiplinstudier på et høyt internasjonalt nivå som møter dagens og fremtidens behov innen helsetjenesten og annen relevant offentlig og privat virksomhet regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Profesjonsfagene innen helse ved NTNU skal være forskningsbaserte og ha en solid disiplinfaglig basis, samt praksisnær og brukerorientert profil. Kompetanse innen medisin-, helse- og velferdsteknologi skal være en aktiv ressurs for innovasjon og utprøving i helsetjenesten. Studenter og ansatte skal være ledende på effektivt og konstruktivt tverrfaglig og tverrprofesjonelt samarbeid, med kunnskap om ulike og overlappende kompetanseområder og med respekt for hverandres yrkesroller. NTNU skal være den nasjonalt ledende utdanningsaktøren innen helsefag og bidra til forskning, tjeneste- og teknologiutvikling av høy kvalitet innen et bredt fagspekter. NTNU skal tilby helhetlige profesjons- og disiplinstudier på et høyt internasjonalt nivå som møter dagens og fremtidens behov innen helsetjenesten og annen relevant offentlig og privat virksomhet regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Profesjonsfagene innen helse ved NTNU skal være forskningsbaserte og ha en solid disiplinfaglig basis, samt praksisnær og brukerorientert profil. Kompetanse innen medisin-, helse- og velferdsteknologi skal være en aktiv ressurs for innovasjon og utprøving i helsetjenesten. NTNU skal styrke samarbeidet med offentlig og privat arbeidsliv om praksis og forskning i studieprogrammene. Studenter og ansatte skal være ledende på effektivt og konstruktivt tverrfaglig og tverrprofesjonelt samarbeid, med kunnskap om ulike og overlappende kompetanseområder og med respekt for hverandres yrkesroller. Studieprogrammene innen helseområdet skal legge til rette for internasjonalisering gjennom læringsutbyttebeskrivelser som reflekterer globale utfordringer og økt studentmobilitet. NTNU skal legge til rette for livslang læring gjennom å tilby relevante etterog videreutdanningstilbud innen helsefagene. 9

Krav til studier: Tilknyttede veiledninger Rektorat og dekanmøte, 31.05.16 Prorektor for utdanning, Berit J. Kjeldstad

Felles prosedyrer og krav til studier 2

Veiledning for utvikling av studieplaner og emnebeskrivelser Rektorvedtak 10.12.15 om Studieplanveileder. Arb.gruppestart 17.2.16 Ingeborg O. Kamsvåg Gerd. E.M. Nordhus Helene Hauge Jens-Petter Andreassen Ela Sjølie Terje Midtbø Hallstein Hemmer Marte Øien Lars Grønflaten Tonje S. Trønnes Per A. Orloff Øystein Wormdal Olve I. Hølaas FHS Ålesund HF NT SVT IVT FT Studenttinget DMF Gjøvik Ålesund FLT USTAB 3

Studieplanveileder Hjemles i studieforskriften 4-1 Minimumskrav studieforskriften 4-2 NOKUTs studietilsynsforskrift 7-2 Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk gir krav (LUB jf. taksonomier) Alle fire fusjonspartnere hadde tilsvarende krav til innhold, høyskolene på høyt detaljeringsnivå Høringsrunde 17.3.-13.4. Tatt opp i UU to ganger, og en gang i Fakultetsforum 4

Studieplanveileder Studieplanveileder er gyldig for alle studier ved NTNU. Det skal utarbeides studieplan og emnebeskrivelser i henhold til veileders krav for alle studier Sentralt er Læringsutbyttebeskrivelser. Gir føringer for vurderingsformer og læringsformer Standardisert format bidrar til å øke utdanningskvaliteten Enklere for faglærer og instituttene å lage studieplaner og emnebeskrivelser med felles mal Øker kvalitet på evalueringer (ekstern og interne) og tilsyn (eksterne) 5

Veiledning for periodiske evalueringer: Mål Bidra til å nå strategiske mål for NTNU (2011 2020): Formål: Utvikle kvaliteten på det enkelte studieprogrammet God styring av porteføljen Sikre samsvar med gjeldende regelverk 6

Andre intensjoner i arbeidet Veiledningen skal: Oppleves som nyttig Passe for alle typer studieprogram Klargjøre roller og ansvar Baseres på beste praksis ved NTNU og andre steder Standardisere evalueringsarbeidet ved NTNU Fremme ressurseffektivitet i evalueringsarbeidet Være en integrert del av NTNUs kvalitetssystem for utdanning 7

Arbeidsgruppa Etablert i februar 2016 Nils Rune Bodsberg Christina Jenkins Slutås Ivar Skjåk Nordrum Svein Gladsø Per Stene Hallstein Hemmer Bente Alm Gro Dæhlin Jorunn Tepstad USTAB USTAB DMF HF SVT FT NTNU i Ålesund NTNU i Gjøvik Student 8

Leveranser RM-2 Oppsummering av innspillsrunden RM-3 Veiledning for periodiske evalueringer RM-4 Plan for oppfølging RM-5 Informasjon/verktøy på NTNUs websider Prosess (for veiledningen): Høring UU Dekanmøte Rektorat Rektorvedtak 15. april 6. mai 20. april og 19. mai 31. mai 31. mai Primo juni 9

Hovedpunkter i veiledningen Føringer Ansvarsforhold To metoder * Kvalitetsområder/tema Struktur på evalueringsrapporten * Handlingsplan for studieprogrammet * * egne foiler 10

To metoder 11

Struktur på evalueringsrapporten 7 Analyser av kvaliteten i studieprogrammet Pr kvalitetsområde: Beskriv dagens situasjon gjennom å drøfte relevante spørsmål Beskriv programmets styrker hva fungerer bra? Beskriv programmets utfordringer eller problemer hva kan bli bedre? 8 Anbefalinger til hvordan kvaliteten i studieprogrammet kan styrkes Pr kvalitetsområde: Forslag til kortsiktige utbedringstiltak: Hva kan gjøres innenfor ett til to år? Forslag til langsiktige utviklingstiltak: Hva kan gjøres på lengre sikt, dvs tre til fem år? 9 Konklusjon om hvorvidt studieprogrammet anbefales videreført, endret eller nedlagt 12

Handlingsplan (for det evaluerte studieprogrammet) Dekan, instituttleder og studieprogramleder: Vurderer anbefalingene i evalueringsrapporten Prioriterer tiltak Lager handlingsplan Setter av ressurser til gjennomføring av tiltakene Handlingsplanen: Angir strategisk retning for studieprogrammet Kortsiktige og langsiktige tiltak Femårs horisont Følges opp i årlig programrapportering 13

Innspill fra høringsrunde og UU Ingen innvendinger mot hovedprinsippene Mange gode innspill Klargjøre instituttlederrollen Forslag til nye relevante spørsmål Presiseringer og tillegg 14