2011/01 - Maskiner og forbruksvarer til renhold og drift til Møre og Romsdal fylkeskommune

2011/01 - Maskiner og forbruksvarer til renhold og drift til Møre og Romsdal fylkeskommune Info Version 5 Url http://com.mercell.com/permalink/31151222.aspx External tender reference id 2012/2653 Tender type Tender Publish date 1/24/2012 4:15 PM Bid due date 2/1/2012 12:00 PM Document due date 1/31/2012 12:00 AM Change date 1/24/2012 4:15 PM Opening date 2/1/2012 12:00 PM Buyer Company Møre- og Romsdal Fylkeskommune Address Julsundveien Zip/city 6412 MOLDE Norway Version changes Oppdaterte dokumenter er lagt ut; - Vedlegg 3a, Prisskjema (v4) - Vedlegg 3b, Prisskjema - Lyskilder (v4) Page 1 of 15

Description Møre og Romsdal fylkeskommune skal gjennomføre anbudskonkurranse på rammeavtale for levering av maskiner og forbruksvarer for renhold og drift til våre virksomheter. Rammeavtalen skal omfatte følgende produktgrupper: Maskiner Matter Papirprodukt Utstyr for avfall Utstyr for rengjøring Utstyr til kjøkken og kantine Personlig sikkerhet og beskyttelse Førstehjelpsutstyr Lyskilder Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, www.mercell.no innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp). Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60 eller på e-post til: support@mercell.com. Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet. Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på www.commfides.com, www.buypass.no eller www.bankid.no. Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig. Page 2 of 15

CPV codes Code Description 18141000 Work gloves. 18930000 Sacks and bags. 31500000 Lighting equipment and electric lamps. 33141623 First-aid boxes. 39220000 Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies. 39312200 Canteen equipment. 39314000 Industrial kitchen equipment. 39530000 Carpets, mats and rugs. 39532000 Mats. 39700000 Domestic appliances. 39713410 Floor-cleaning machines. 39800000 Cleaning and polishing products. 39830000 Cleaning products. 39831240 Cleaning compounds. 42000000 Industrial machinery. Announcements Date Name Description 1/24/2012 4:11 PM Spørsmål nr 33 Spørsmål nr 33: Vil dere vurderer å forlenge svarfristen? Svarfristen ble forlenget til 1. februar, og Oppdragsgiver mener dette bør være tilstrekkelig. Page 3 of 15

1/24/2012 4:09 PM Spørsmål nr 28-32 Spørsmål nr 28: Viser til vedlegg 3b, prisskjema - lyskilder, Div / Tilbehør: Startere for lysrør 21W-125W, Serie, Elektroniske Er det feil i varebeskrivelsen? Oppdragsgiver har valgt å fjerne begge de elektriske starterne fra kjernesortimentet. Se oppdatert prisskjema for lyskilder versjon 4. Spørsmål nr 29: Som svar på spørsmål nr 5 på Mercell har dere gitt følgende svar: Oppdragsgiver vil for totalkostnad slå sammen summene for Vedlegg 3a og 3b, som vil gi totalkostnaden for kjernesortimentet. I konkurransegrunnlaget punkt 7.3.2 Står det Leverandøren skal legge ved veiledende prisliste for produkter i kjernesortimentet og produkter det gis rabatt på I vedlegg 3a og 3b ber dere om under øvrig sortiment at vi skal oppgi faste generelle rabatter for vårt øvrige varesortiment. Hvordan vil dette bli vektlagt i forhold til evaluering av totalkostnad? Informasjonen om de faste generelle rabattene tas med inn i kontrakten. De vil ikke bli vektet i evalueringsfasen. Spørsmål nr 30: I vedlegg 1b versjon 2 Tildelingskriterium punkt Personlig sikkerhet og beskyttelse: Kravspesifikasjon pr artikkel står oppført artiklene Hansker montering, tettsittende med krav om at de skal være godkjent for medisinsk bruk EN 420. Det samme står i forhold til produktet Hansker montering, all-round. EN 420 gjelder slik vi har oppfattet det krav for arbeidshansker. Kan vi se bort fra medisinsk bruk? Ber derfor om at dere revurderer disse krav i Tildelingskriterium på disse varene? Se bort fra medisinsk bruk for Hansker montering og Hansker montering, all-round. Spørsmål nr 31: I svar på spørsmål 27 spesifiserer dere Lydeffekt, Lydtrykknivå og støynivå, i vedlegg 3a ber dere om å få oppgitt støynivå i (db) og i vedlegg 1b punkt 2.2.1 Generelle krav til alle maskiner underpunkt 2.2.1.2 ber dere om at både lydeffektnivå og lydtrykknivå på utstyr opplyses. Videre i vedlegg 1b Tildelingskriterium under kravspesifikasjon pr artikkel ber dere om at det skal oppgis støynivå, dba og målestandard. Det fremstår som vanskelig å få oppgitt både lydtrykk og lydeffektnivå på alle maskiner hvor dere ber om dette. Ber derfor om at dere revurderer punkt 2.2.1.2 og at det vil anses tilstrekkelig å oppgi støy og hvilken målestandard som er benyttet for å måle denne. Tilbyder skal som et minimum opplyse om antall desibel. I tillegg er det ønskelig med informasjon om lydeffektnivå og lydtrykknivå. Page 4 of 15

Spørsmål nr 32: I vedlegg 3a henviser dere til referanseprodukt. Dersom dette produktet ikke tilfredsstiller deres kravspesifikasjon i vedlegg 1b ber vi om at dere presiserer hvilke krav som skal være førende for oss. Kravspesifikasjonen er førende dersom det er avvik mellom referanseproduktet og kravspesifikasjonen, med mindre noe annet har blitt kommunisert av Oppdragsgiver for enkeltprodukter. Eks: Støvsuger 1 har oppgitt referanseprodukt GDS1010 dette produktet har ikke HEPA filter. I vedlegg 1 b Tildelingskriterium, kravspesifikasjon pr. artikkel skriver dere under Støvsuger 1 at denne skal ha hepafilter. Hvordan skal vi forholde oss til dette? Riktig referanseprodukt skal være HDS1010, som er samme støvsuger som GDS1010, med HEPA filter. Vedlegg 3a, prisskjema er oppdatert. Page 5 of 15

1/18/2012 4:32 PM Forlenget spørsmålsfrist Oppdragsgiver forlenger spørsmålsfristen til og med 24. januar 2012, som følge av forlenget innleveringsfrist (01.02.2012). 1/18/2012 3:50 PM Spørsmål nr 27 Spørsmål nr 27: I vedlegg 1b, Tildelingskriterium under punkt 2.2.1.2 ber dere om at det oppgis lydeffektnivå og lydtrykknivå på tilbudte maskiner. Vi ber om ytterligere presisering av hva dere legger i disse begrepene. Lydeffekt: Dette er utstrålt lydenergi (emmisjon) fra en maskin (lydkilde) eller et område. Lyden måles da i kjernepunktet og oppgis i db rel. 1pW. Når lydenergien er oppgitt er det mulig å beregne lyd i forhold til avstand. Lydtrykknivå: Lyd er trykkbølger, trykket måles i Pascal (Pa) (eller db rel. 20µ Pa) i forhold til en lineær skala. For å gjøre lydenheten enklere å forstå (lese) er dette lagt inn en logaritmisk skala, der lydtrykket leses av i desibel (db). Når det gjelder arbeidsmiljøstøy forholder vi oss stort sett til desibel A skalaen, db(a). A står for veiekurve A, og måles i frekvensområde 20-20.000Hz som er det vi mennesker kan oppfatte. Ofte ser man også utstyr oppgitt i db(c). Da er dette en annen veiekurve, som tar med mer i de dype frekvensene og mer enn det menneskelige øret kan oppfatte, spesielt gjelder dette basslydene som ofte forekommer i store kanaler i ventilasjonsanlegg, motorer o.l. Støynivå: Det er lyden som måles fra en støykilde. Definisjon på støy er "uønsket lyd". Støynivå kartlegges og vanligvis legges inn i et rutenett, og som igjen gir grunnlag for å tegne støykart. Farge; røde, gule og grønne soner. Her oppgis hver sone i db(a) Page 6 of 15

1/18/2012 3:38 PM Spørsmål 22-26 Spørsmål 22: Spørsmål vedrørende forespurte prisenheter i Vedlegg 3a A) De ulike tilbydere kan i noen tilfeller ha ulik enhet på de forespurte varelinjer. I kolonne Referanseprodukt / Likeverdig kvalitet. Eksempelvis dere forespør toalettpapir på excel linje 47 rl av 35m, og tilbyder tilbyr eksempelvis 38 meter, skal tilbyder da omregne den tilbudte prisen til å gjelde 35 meter? Spørsmålet gjelder også alle andre forespurte produkter, der det kan være differanse på forespurt enhet, og den enhet som blir tilbudt. Oppdragsgiver er innforstått med at det er variasjoner i tilbydernes pakningsstørrelser og Oppdragsgiver vil gjøre nødvendige omregninger i evalueringen. Tilbyder skal ikke regne om for å få enhetene til å passe til Referanseprodukt / Likeverdig kvalitet. Tilbyder skal opplyse om pris for tilbudt enhet og innholdet/antall i tilbudt enhet. B) Når det gjelder eksempelvis varegruppe Utstyr for avfall forespør Oppdragsgiver rl, men det er ikke oppgitt antall poser/sekker på rl. Kan Oppdragsgiver her opplyse om antall stk på rl? Oppdragsgiver har oppdatert prisskjemaet. Se tekst i rødt. Spørsmål 23: Spørmål vedrørende forespurte produker i Vedlegg 3a I Vedlegg 3a excel linje 66 forespør Oppdragsgiver Kildesorteringssystem. Det er mange tilbydere i markedet av kildesorteringssystem, og vi ber derfor Oppdragsgiver forklare nærmere hva som her ønskes/forespørres? Oppdragsgiver har fjernet kildesorteringssystem fra prisskjemaet, men opprettholder kravet i vedlegg 1b, Tildelingskriterier. Tilbyder skal tilby system ihht til kravet i vedlegg 1b. Spørsmål 24: Viser til vedlegg 2 - Tildelingskriterier pkt. 2.3 - Miljøkrav: For oss fremkommer det som om at vi skal fylle ut vedlegg 2 - Miljøerklæring. Vi ber Oppdragsgiver vurdere om det er tilstrekkelig at Tilbyder fyller inn lisensnummer for miljømerkede produkt i prisskjema. Og at dette er tilstrekkelig dokumentasjon for disse produktene. Oppdragsgiver presiserer at det er tilstrekkelig å fylle inn lisensnummer i prisskjemaet for miljømerkede produkter. Oppdragsgiver har oppdatert Vedlegg 1b Tildelingskriterier for å presisere dette ytterligere. Oppdateringen er markert i rødt. Spørsmål 25: I kolonnen Produkt, produsent uavhengig namn forespør dere produktene, og i kolonnen Referanseprodukt/likeverdig kvalitet beskriver dere produktet. Eksempel: Det forespørres Grovrengjøring all round u/parfyme ca. 5 L med oppgitt referanseprodukt Taski Sprint Emerel Free grovrengjøring 1L, altså Page 7 of 15

et avvik på 4 liter. Hvilken størrelse skal forstås forespurt? Produktet skal være på 5 liter. Oppdragsgiver har oppdatert prisskjemaet (v3). Spørsmål 26: Vil det oppgitte volum pr produkt i Vedlegg 3a bli hensyntatt ved evaluering av tildelingskriteriet kvalitet/funksjonalitet? Oppdragsgiver vil i evalueringen korrigere for dosering og kvalitet, i forhold til referanseproduktene. Page 8 of 15

1/18/2012 3:16 PM Spørsmål nr 18-21 Spørsmål 18: I vedlegg 1a, Minimumskrav punkt 1.1.5. oppgir dere at prisene skal inneholde alle kostnader for leveransen. Dere eksemplifiserer med blant annet installasjon. Når det gjelder vaskemaskiner vil kostnadene knyttet til installasjon være svært varierende. Alt vil avhenge av hvor tilgjengelig både strøm, vann og avløp er. Det vil derfor, slik vi ser det, være vanskelig å prise denne maskinen inkludert installasjon. I vedlegg 1b, Tildelingskriterium punkt 1.2 er ikke installasjon nevnt, likeledes i samme dokument underpunkt Kravspesifikasjon pr. artikkel Moppevaskemaskin 10 kg er det heller ikke nevnt installasjon. Kan vi se vekk fra installasjonskostnader når det gjelder dette produktet? Installasjonskostnader kan sees bort ifra for dette produktet. Spørsmål 19: I konkurransegrunnlaget punkt 3.4 ber dere om at vi legger ved en versjon som er sladdet. I konkurransegrunnlaget punkt 5.2 Innhold og organisering av tilbudet finner vi ingen referanser for sladdet versjon. Hvor ønsker dere at vi skal legge inn den sladdede besvarelsen og hvordan ønsker dere at vi skal navngi disse dokumentene? Den sladdede besvarelsen lages som ett dokument, og navngis Dok 07 - sladdet tilbud. NB! Husk at dette dokumentet skal være på like mange sider som det originale tilbudet. Spørsmål 20: I konkurransegrunnlaget punkt 7.3.2 står det Leverandøren skal legge ved veiledende prisliste for produkter i kjernesortimentet og produkter det gis rabatt på. Hva skal dette dokumentet hete og hvor skal det legges inn i henhold til strukturen som er gitt under punkt 5.2? Dette dokumentet navngis Dok 05c prisliste tilbudte produkter. Dokumentet legges sammen med de øvrige prisskjemaene. Spørsmål 21: I vedlegg 2 (1b) Tildelingskriterium punkt Personlig sikkerhet og beskyttelse: Kravspesifikasjon pr artikkel står oppført artiklene Hansker engangs vinyl med krav om at de skal være godkjent for medisinsk bruk EN 455 og tilfredsstille krava i EN 420. EN 420 er krav for arbeidshansker og hansker for medisinsk bruk er derfor ikke godkjent etter denne normen. Ber derfor om at dere revurderer disse krav i Tildelingskriterium? Krav til EN 420 gjelder arbeidshansker. Dette er oppdatert i vedlegg 1b v2 (merket i rødt). Page 9 of 15

1/18/2012 3:08 PM Spørsmål nr 14-17 Spørsmål nr 14: I vedlegg 1b, Tildelingskriterium punkt 2 a. Katalog, brosjyrer og produktinformasjon med bilde bes lagt ved. Er dette å oppfatte som enten eller? Eller som både og? Hvordan ønsker dere denne plasskrevende informasjonen vedlagt? Kan noe sendes pr. post i papirformat? Kan det henvises til nettsted ved link? Link til nettsted er ønskelig. Alternativt kan elektronisk produktkatalog vedlegges. For begge alternativene skal det i prisskjema / andre aktuelle dokumenter være tydelig henvisning til aktuell side i produktkatalogen / på nettstedet. Spørsmål nr 15: I vedlegg 1b, Tildelingskriterium punkt 2 c ber dere om at minste leveringskvantum skal oppgis. Kan dette legges i en kolonne i vedlegg 3a og b Prisskjema kjernesortiment? Oppdragsgiver har oppdatert prisskjemaene med bakgrunn i dette spørsmålet (v3). Spørsmål nr 16: I vedlegg 3a Prisskjema kjernesortiment oppgir dere enhet. Dersom vi har avvikende enhet (volum, vekt, stk, størrelse, tykkelse på papir/plast, etc.) på tilbudte enhet skal dette omregnes i prisen? Vil dere ta hensyn til dette når dere evaluerer pris? Oppdragsgiver vil i evalueringen gjøre nødvendige mellomregninger for å kunne sammenligne prisene. Eksempel: Dere ber om pris pr. pakke med tørkepapir. I deres produktbeskrivelse kommer det ikke frem pakningsantall. Dette kommer frem i benevnelsen av referanseproduktet. Dersom referanse produktet har for eksempel 170 ark og tilbudte produkt har 150 ark. Hvordan vil dette bli evaluert? I dette tilfellet vil pakkeprisen deles på antall ark, og pris pr ark ganges deretter med estimert volum. Eksempel 2: Dere ber om pris pr. rull for avfallssekker. Men det fremkommer ikke hvor mange enheter det er pr. rull. Hvordan vil dere evaluere tilbudte produkt mot hverandre dersom disse varierer i antall pr. rull? Oppdragsgiver har oppdatert prisskjemaet. Se tekst i rødt. Når det gjelder evalueringen; se forrige svar. Spørsmål nr 17: I vedlegg 1b, Tildelingskriterium under punktet Utstyr til rengjøring Kravspesifikasjon pr. artikkel underpunkt Polishprodukt ber dere om at tørrstoff innholdet oppgis. Kan dette oppgis i egen kolonne i vedlegg 3a Prisskjema kjernesortiment? Oppdragsgiver har oppdatert prisskjema 3a med bakgrunn i dette spørsmålet (v3). Page 10 of 15

1/18/2012 2:47 PM Spørsmål nr 9-13 Spørsmål nr 9: I punkt 8 Avgjøring av konkurranse henvises det ikke på noe sted til vedlegg 2 Tildelingskriterium. Hvordan skal vi forstå dette? Ved en inkurie har ikke toppteksten på Vedlegg 1b Tildelingskriterier blitt endret fra vedlegg 2 til vedlegg 1b. Oppdragsgiver har lagt ut oppdatert versjon av vedlegg 1b (v2). Spørsmål nr 10: I vedlegg 1a, Minimumskrav oppfatter vi punktene 2.3.1.1. og 2.3.2.1 som at det er et absolutt krav at produktgruppene håndoppvask og mykpapirprodukt skal være svanemerket eller merket med EU blomst. I vedlegg 1b, Tildelingskriterium punkt 2.3.3.1 presiseres det at det kan leveres pris på produkt som ikke er svanemerket eller merket med EU blomst, men som oppfyller kravene til dette? Hvordan skal vi forstå dette? Oppdragsgiver har oppdatert punktene 2.3.1.1. og 2.3.2.1 i vedlegg 1a, Minimumskrav (v2). Se ny merknad i rødt. Spørsmål nr 11: I vedlegg 1a, Minimumskrav punkt 2.4.1 er det krav til referanseliste. Dette gjentas i vedlegg 1b, Tildelingskriterium punkt 2.6.1. Er dette samme krav/kriterium? Hvordan skal vi forstå dette? Punkt 2.4.1 i vedlegg 1a, "Minimumskrav" har blitt slettet i oppdatert versjon (v2). Spørsmål nr 12: I vedlegg 1b, Tildelingskriterium punkt Personlig sikkerhet og beskyttelse: Kravspesifikasjon pr artikkel står oppført artiklene Hansker engangs nitril, Hansker montering tettsittende, Hansker montering, allround. I vedlegg 3a Prisskjema kjernesortiment finner vi ingen av disse produktene angitt. Nitril er ikke oppgitt, Vanntette hansker og Forede hansker er brukt som begrep i dette vedlegget. Hvordan skal vi forstå dette? Oppdragsgiver har lagt ut oppdatert prisskjema versjon av vedlegg 3a (v3) der de nevnte hanskene er tatt med. Spørsmål nr 13: I vedlegg 1b, Tildelingskriterium underpunktene kravspesifikasjon på artikkel ber dere om kommentar på tildelingskriterium til servietter, duker samt at hank til kopp skal ikke være lett å bøye. I vedlegg 3a Prisskjema kjernesortiment finner vi ingen produkt som svarer til disse beskrivelsene. Hvordan skal vi forstå dette? Oppdragsgiver har oppdatert vedlegg 1b og fjernet servietter, duker og hank til kopp. Page 11 of 15

1/18/2012 2:11 PM Spørsmål nr 5-8 Spørsmål nr 5: Spørsmål vedrørende tildelingskriteriet Pris Er det kun totalsummene i Vedlegg 3a og Vedlegg 3B (nettoprisene) som som gir totalkosnad for evaluering/beregning av dette tildelingskritriet? Hvis nei på dette spørsmålet, kan Oppdragsgiver gi en nærmere redegjørelse av hvordan dette tildelingskriteriet vil bli evaluert i sin helhet? Oppdragsgiver vil for totalkostnad slå sammen summene for Vedlegg 3a og 3b, som vil gi totalkostnaden for kjernesortimentet. Spørsmål nr 6: Spørmål vedrørede forespurte produker i Vedlegg 3b - lyskilder I Vedlegg 3b excel linje 47 forespør dere lysrør 18W T5 830 Er dette et lysrør som er 26mm eller 16 mm i diamameter? Dette lysrøret har en diameter på 26 cm. Spørsmål nr 7: Spørsmål vedrørende tildelingskriteriet Kvalitet/funksjonalitet i Vedlegg 2 tildelingskriterier: A) Oppdragsgiver har en svært stor mengde underkriterier for dette tildelingskriterie. I denne sammenheng stiller vi spørsmål om det er noen av disse som er spesielt viktige for Oppdragsgiver, og som således vil bli vektlagt mer enn andre underkriterier. Vi ber i så fall Oppdragsgiver informere om dette slik at vi gis mulighet til å tilpasse vår organisasjon og tilbud, og da i en slik grad at vi kan legge til rette for best mulig tilbud og avtaleperiode. B) Hvis nei på spørsmålet, ber vi om redegjørelse for om samtlige underkriterier vil gis nogenlunde samme vekt i evalueringen. Oppdragsgiver er ikke pliktig til å opplyse om den interne fordelingen på underkriteriene. Oppdragsgiver vil ta en gjennomgang av kriteriene i starten av evalueringsfasen for å sette den interne vektingen, og vil konsekvent følge denne beslutningen gjennom hele evalueringen. Spørsmål nr 8: Spørsmål vedrørende tildelingskriteriet Levering og oppfølging i Vedlegg 2 tildelingskriterier: A) Oppdragsgiver har en svært stor mengde underkriterier for dette tildelingskriterie. I denne sammenheng stiller vi spørsmål om det er noen av disse som er spesielt viktige for Oppdragsgiver, og som således vil bli vektlagt mer enn andre underkriterier. Vi ber i så fall Oppdragsgiver informere oss om dette slik at vi gis mulighet til å tilpasse vår organisasjon og tilbud, og da i en slik grad at vi kan legge til rette for best mulig tilbud og avtaleperiode. B) Hvis nei på spørsmålet, ber vi om redegjørelse for om samtlige underkriterier vil gis nogenlunde samme vekt i evalueringen. Oppdragsgiver er ikke pliktig til å opplyse om den interne fordelingen på underkriteriene. Oppdragsgiver vil ta en gjennomgang av kriteriene i starten av evalueringsfasen for å sette den interne vektingen, og vil konsekvent følge denne beslutningen gjennom hele evalueringen. Page 12 of 15

1/18/2012 2:00 PM Spørsmål nr 2-4 Spørsmål nr 2: Ref. vedlegg 1-2.3 Miljøkrav - punkt. 2.3.1 Håndoppvaskmiddel, underpunkt 2.3.1.1 og til linje 100 i prisskjema: Referanseproduktet Suma Star Plus D1 Håndoppvask er ikke miljømerket. Er det et krav om at tilbudt produkt skal være miljømerket? Det er ikke et krav om at dette produktet skal være miljømerket. Spørsmål nr 3: Spørsmål til Vedlegg 12 Samhandlingsavtalen side 5, som er vedlagt forespørselen: Skal side 5 i vedlagte Samhandlingsavtale være med? Tilbyder vurderer at disse kolonnene i den nye 2.40 malen er reservert for Sykehus Norge. 2.40 malen er det foreløpig ingen i det Norske markedet som bruker ennå, heller ikke sykehusene har tatt den i bruk. (2.40 malen vil komme etter hvert på grunn av miljømerkingen). Tilbyder ber Oppdragsgiver vurdere om disse kravene skal opprettholdes? Oppdragsgiver tar tilbakemeldingen til orientering, og presiserer at endelig samhandlingsavtale vil bli signert i kontraktsmøtet med vinnende leverandør. Det vil i dette møtet være naturlig å ta en gjennomgang av kravene, slik at begge parter er enige i den elektroniske leveransen. Spørsmål nr 4: Spørsmål til konkurransegrunnlaget pkt. 2.5.1 Suppleringskjøp og spesielle behov: A) Kan Oppdragsgiver forklare nærmere hva som menes med; Dersom ny rammeleverandør ikke kan tilby samme produkt, står Oppdragsgiver fritt til å gjøre suppleringskjøp? Ref. pkt. 7.3.1 i konkuransegrunnlaget der Oppdragsgiver skriver b.l.a.: Vi presiserer at vi i slike tilfeller ønsker tilbud av samme fabrikat/type eller produkt med tilsvarende kvalitet/funksjonalitet av annet fabrikat/type). Tilbyder ønsker at Oppdragsgiver forklarer hva som her menes med samme produkt? Samme produkt er produkt av lik kvalitet som referanseproduktet. Oppdragsgiver vil for tilbudte produkter som vi ikke kjenner til, prøve ut disse. B) Oppdagsgiver skriver også; Dersom brukerne av reelle helsemessige grunner ikke kan benytte seg av produkt i kjernesortimentet kan fylkeskommunen benytte andre leverandører. Mener Oppdragsgiver her at hvis Rammeleverandør ikke har produkt som tilfredstiller de helsemessige grunner i sitt sortiment innenfor forespurte varegrupper, kan Oppdragsgiver gå ut å forespørre andre leverandører? Hvis nei på dette spørsmålet, kan Oppdragsgriver forklare nærmere hva som her menes med kjernesortiment? Oppdragsgiver bekrefter at man om nødvendig kan gå til en annen leverandør for å kjøpe aktuelle produkter, med mindre valgt Page 13 of 15

leverandør kan skaffe de nevnte produktene fra aktuell produsent, til samme pris som opprinnelig tilbudte produkter. Page 14 of 15

12/20/2011 11:01 AM Spørsmål nr 1, inkl svar, til anbudsdokumentene Spørsmål nr 1: I vedlegg 1b - Tildelingskriterier pkt 2a, står følgende; "Navn på produsent og produsentland skal opplyses" Hvordan og hvor ønsker dere at punktet skal løses/besvares. Svar på spørsmål nr 1: Oppdragsgiver har oppdatert prisskjemaene, slik at informasjon om produsent og produsentland kan legges inn i egne kolonner i disse skjemaene. Demands 1 Totalkostnad 2 Kvalitet/Funksjonalitet 3 Levering og oppfølging Page 15 of 15