Årsberetning NHO Troms og Svalbard 2015 Styret: Styret i NHO Troms og Svalbard har i 2015 bestått av Ivan C. Burkow (leder), Renate Larsen (nestleder), Yngve Johnsen, Annette Ekman, Geir-Henning Wintervoll, Bård Meek Hansen og Aid Schei Lillegård. Varamedlemmer har vært Torgrim Rørtveit, Ragnhild Fjeldstad og Terje Aunevik. Det har i perioden fra sist generalforsamling vært gjennomført fem styremøter. Disse har vært avholdt i Tromsø, Grovfjord, Brussel og Longyearbyen. Styret har gjennomført kompetansehevende aktivitet gjennom studietur til Brussel og kommunikasjonskurs med bistand fra NHOs kommunikasjonsavdeling. Styrets beretning: Næringslivet i landsdelen og regionen Troms og Svalbard er inne i en svært ekspansiv periode med eksportvekst på 7 %. Eksporten for Norge har i samme tid vært på 1 % og det er særlig en sterk utvikling i sjømateksport, reiseliv, byggenæring, rom/jord og handel, service og varer og tjenester som løfter nordnorsk næringsliv. Den norske økonomien har vært gjennom en kraftig oljebrems med tiltagende arbeidsledighet og store konsekvenser for oljerelatert industri. De økonomiske konsekvenser av lav oljepris og redusert aktivitet i offshore-næringene har så langt ikke gitt store utslag i nord, men det må forventes at følgende vil bli mer merkbare over tid. Arbeidsledigheten i Troms er landets laveste og sysselsettingsgraden øker. For Svalbard er den laveste kullprisen på 12 år svært krevende for hjørnestensbedriften Store Norske Spitsbergen Kulkompani. Reduksjon i arbeidsstokk og aktivitet påvirker alle sider ved Svalbardsamfunnet og utfordringene har vært høyt på NHOs agenda. Pågangsmotet og optimismen blant medlemmer og i lokalsamfunnene på Svalbard er svært stor og vekst i reiseliv, rom/jord, FoU og handel gir mange muligheter. Det er viktig med signaler for langsiktig politisk vilje til satsing på næringsutvikling på Svalbard og utvikling av infrastruktur som havn, energi, vann, passasjerfrakt, logistikk, byutvikling og næringsareal. For NHO har det vært viktig å jobbe tett med medlemmene våre på Svalbard for å løfte frem utfordringer og muligheter for næringslivet og sikre at det blir tatt høyde for i arbeidet med ny Svalbardmelding som er ventet våren 2016. For NHO Troms og Svalbard har dette vært et år med svært høy og positiv aktivitet. Medlemsveksten er sterk, medlemstilfredsheten har styrket seg vesentlig siden siste måling i 2013 og NHOs relevans for medlemmer og for våre omgivelser er sterkt økende. Regionkontoret har hatt store utskiftinger i staben i 2015. Til tross for at tap av kontinuitet i prosjekter og tid medgått til rekruttering og oppstart for nye medarbeidere har tempoet vært holdt svært høyt. Gjennomføringsgraden på planlagte aktiviteter og nye muligheter har vært svært stor og styret er svært tilfreds med arbeidet som er lagt ned i regionen for NHOs medlemmer.
Ansatte: Gjennom året har det vært en endring i staben som følge av naturlig avgang til andre arbeidsgivere, uttak av pensjon og påfølgende nyansettelser. Selskapet har seks ansatte hvorav en regiondirektør, en advokat, to prosjektledere, en kontor/regnskapsmedarbeider og en reiselivsrådgiver. Tidligere har kontoret hatt både en advokat og en juridisk rådgiver, men fagområdet medlemsservice betjenes i dag av kontorets advokat som bistår NHOs medlemmer i hele Nord-Norge. Arbeidsmiljøet betegnes som godt, sykefraværet er svært lavt og HMS-forhold er godt ivaretatt. Det anses ikke at jobbaktiviteten medfører helserisiko eller særskilte sikkerhetstiltak. Likevel er det på grunn av økt aktivitet i kontorlokalene gjort betydelige investeringer for å bedre det fysiske arbeidsmiljøet. Det er igangsatt oppussing av fellesareal gjennom bygging av nytt kjøkken/spiserom, ombygging for flere møterom og legging av teppegulv for å dempe støy fra fellesareal. På grunn av økt antall leietakere og besøkende er det investert i hjertestarter. Det gjennomføres kurs i bruk av hjertestarter og opplæring i førstehjelp fredag 11. mars for alle ansatte og leietakere i NHOs kontorfellesskap. Medlemsstatus: NHO Troms og Svalbard hadde pr 1. januar 2016 1007 medlemsbedrifter. Regionens medlemstall er i sterk positiv utvikling. Det er særlig gledelig å registrere at det har kommet inn nye, store medlemmer i nye segmenter som rom/jord-bransjen og innen reiseliv. Å forebygge frafall av medlemmer er og sikre fornøyde medlemmer som er kjent med sine medlemsfordeler og benytter dem er svært viktig. Medlemsveksten kommer som følge av et mer aktivt vervingsarbeid, større synlighet for NHOs saker i media og tetter dialog med eksisterende og potensielle medlemmer. Medlemsbedrifter fordelt på antall årsverk: Totalt 17 47 175 115 664 0-10 20-49 50-99 Mellom 10-20 Mer enn 100 2
Nye medlemmer 2015: Totalt antall innmeldinger i 2015 Sjømat Norge Norsk Industri NHO Sjøfart NHO Service NHO Reiseliv NHO Mat og Drikke NHO Luftfart NHO Idrett NHO Handel Nelfo NBF MBL BNL Abelia 1 1 1 3 3 4 4 5 6 10 10 11 14 18 Totalt 0 5 10 15 20 Medlemsoversikt fordelt på landsforening inkludert årsverk: 2015 1. januar Innmeldinger Utmeldinger 31. desember Landsforening medl. årsv. medl. årsv. medl. årsv. medl. årsv. Abelia 82 1079 12 185 3 7 91 1257 BNL 111 1848 9 116 6 26 114 1938 Energi Norge 15 352 0 0 0 0 15 352 INT 3 13 0 0 0 0 3 13 MBL 30 301 4 10 1 0 33 311 NBF 43 487 5 62 1 3 47 546 Nelfo 49 626 3 7 1 5 51 628 NHO Handel 78 300 11 43 5 7 84 336 NHO Idrett 4 48 1 5 0 0 5 53 NHO Logistikk og Transport 17 144 0 0 0 0 17 144 NHO Luftfart 14 279 6 100 1 2 19 377 NHO Mat og 45 1048 1 10 1 3 45 1055 Drikke NHO Reiseliv 145 1654 19 101 11 45 153 1710 NHO Service 161 1591 14 23 7 24 168 1590 NHO Sjøfart 8 889 1 6 0 0 9 895 NHO Transport 14 326 0 0 0 0 14 326 Norsk Industri 73 1504 5 57 2 2 76 1559 Norsk olje og gass 4 16 0 0 0 0 4 16 Sjømat Norge 40 976 5 99 4 78 41 997 NHO Troms og Svalbard 956 13649 90 762 39 165 1007 14246 Kursaktivitet: NHO samlede kursaktivitet er satt ut til Næringslivets skole som driver kurs basert på interesse. For medlemmer i vår region har det vist seg at flere av kursene som skal arrangeres 3
av Næringslivets skole blir for kostbare. Det er likevel gjennomført til sammen ni kurs i Troms og Svalbard i regi av NHO og delvis med støtte fra ressurser fra NHO-sentralt eller av Næringslivets skole. I tillegg er det arrangert et kontrakts og avtaleseminar på Svalbard for NHO reiselivs medlemmer med støtte fra NHO reiselivs advokat. Kursaktiviteten som NHO tilbyr på lokalt nivå er etterspurt og en viktig del av medlemskontakten. Et forsvarlig kostnadsnivå og lokale kurs som reduserer reisetid og jobbfravær er viktig for å sikre deltakelse og nytteverdi. Regionkontoret bestreber seg på å imøtekomme anmodninger om kurs og kompetanseheving og har lykkes godt med det i rapporteringsperioden. I tillegg til oppdatert informasjon og kompetanseheving på fagtema er kurs en viktig medlemsfordel og en måte å gjøre andre tjenester som advokattjenester bedre kjent. Kursene som er gjennomført er: Det er gjennomført fire kurs i "styrearbeid" av tre til fire timers varighet for medlemsbedrifter med et gjennomsnitts antall deltakere på ti stykker. Kursene ble arrangert i Harstad og Tromsø. Kurset ble hold av NHO Troms og Svalbards advokat. Det er gjennomført tre kurs i "endring i arbeidsmiljøloven" av tre timers varighet i regi av Næringslivets skole, men gjennomført av NHO Troms og Svalbards advokat. Gjennomsnittlig antall deltakere var 15 stykker og kursene ble holdt på Finnsnes, i Alta og Tromsø. Til sammen to kurs i "endringer i arbeidsmiljøloven" av tre timers varighet er holdt av NHO Troms og Svalbards advokat. Kursene ble gjennomført i Tromsø med et gjennomsnitt på ti deltakere. Prioritering av medlemsaktivitet, råd og utvalg: NHO har gjennom 2015 gjennomført en internprosess for prioritering av oppgaver for regionkontorene. Alle 15 kontor har fått et tydeligere oppdrag om å jobbe for politisk gjennomslag og styrke medlemsservice. Regionforeningen for NHO Troms og Svalbard gått ut av en del av de utvalg og råd vi har hatt plass i som ikke har beslutningsmyndighet. NHO Troms og Svalbard har opprettholdt deltakelse i styringsgruppen for VRI-programmet (Virkemidler for regional innovasjon) som er i en sluttfase. I tillegg deltar kontoret også i styringsgruppen for RUP, Regionalt utviklingsmidler. Begge styringsgrupper har Troms Fylkeskommune som sekretariat. Regiondirektøren deltar i disse utvalgene. Troms fylke har en ordning for utjevne ulemper knyttet til arbeidsgiveravgift. Regional differensiert arbeidsgiveravgift har et RDA-utvalg med forslagsrett til Fylkestinget. NHO har hatt to representanter, men det har bare vært gjennomført ett møte i 2015 i RDA-styret. Det er foretatt en oppnevning av nye representanter og her har NHO mistet en plass og Næringsforeningen i Tromsø-regionen har overtatt den ene plassen. NHO representeres nå av Adrianne Ubeda. Prosjektansvar og andre betalte oppdrag: 1) Arktisk marint Forum NHO Troms og Svalbard overtok i juli 2015 ansvaret for prosjekt Arktisk marint forum (AMF) som har nettverksfinansiering fra Innovasjon Norge. Prosjektet hadde vært ledet av Nofima siden 2014, men på grunn av omlegging av strategi og en ettfølgende porteføljegjennomgang ønsket Nofima å si fra seg prosjektansvaret. NHO Troms og 4
Svalbards medarbeider Vibeke Tannvik leder prosjektet og har gjennom høsten sikret ny finansieringssøknad til Innovasjon Norge. I tillegg er ambisjoner og mål utviklet gjennom dybdesamtaler med medlemmene og programrådet. Aktiviteten i AMF er god og det jobbes for å berede grunnen for en mulig vider fase etter 2016 som er siste år med finansiering for AMF. Det er lagt opp til at nye søknader om prosjektmidler og organisering av dette ikke vil skje i regi av NHO Troms og Svalbard. 2) Innovative offentlige anskaffelser NHO Troms og Svalbard har i 2015 vært inne i siste år av prosjekt Innovative offentlige anskaffelser. På grunn av prosjektlederens rolle som fungerende regiondirektør og senere jobbskifte ble det i 2015 gjennomført færre aktiviteter enn planlagt. Prosjektet ble derfor søkt forlenget med ett år og har nå finansiering ut 2016 med vår medarbeider Charlotte Lindquister som prosjektansvarlig. Bedre og mer innovative offentlige innkjøp har stor interesse både hos medlemmer og i det offentlige og det vil være viktig for regionkontoret og levere godt i prosjektets sluttfase for å imøtekomme kompetansebehov i regionen og fasilitere møter mellom leverandører og kunder. 3) Regnskapstjenester Regionkontoret har i dag oppdrag med å forestå regnskaps, lønns og andre økonomitjenester for Byggenæringens servicekontor Nord-Norge, Nelfo og Reiseliv i Nord. Disse oppdragene faktureres etter avtalt pris og betjenes av Ellen Klaussen. I tillegg gjøres regnskapsoppgaver for Norges bilbransjeforbund avd. Troms. Større aktiviteter og kampanjer 50 bedrifter på fem dager For å komme i gang med en tettere dialog med regionens medlemsbedrifter ble det besluttet at regionkontoret skulle invitere seg på bedriftsbesøk til for korte, speed-date møter med bedrifter i hele fylket. Møtene som var foreslått til å vare maksimalt 30 minutter ble søkt holdt utenfor møterom og kontor og gjerne i produksjonslokaler, butikk eller tilsvarende. Prosjekt 50 bedrifter på fem dager ble gjennomført før den nye regiondirektøren hadde hatt 100 dager i jobbet i slutten av april måned og fungerte svært effektivt som en temperaturføler for hele Troms og for en stor bredde av bedrifter og bransjer. Etter fem dager på veiene i Troms var over 90 bedrifter engasjert og gjennom støtte fra NHOs kommunikasjonsavdeling ble det gjort et kraftig byks på synlighet i media og i sosiale medier. Samtidig som medlemmer ble prioritert ble også nye medlemmer rekruttert med støtte fra ledergruppen i Abelia som la frokostmøter og vervemøter til Tromsø i samme uke. Prosjekt 50 på fem dager ble en så stor suksess at modellen fra Troms og Svalbard nå videreføres som to årlige speed-date kampanjer i alle NHOs regioner. Svalbard-aktivitet Regionkontoret har vektlagt flere møter med enkeltbedrifter, fellesmøter og politiske møter på Svalbard i 2015. Det er gjennomført ett stort medlemsmøte sammen med Innovasjon Norge i april 2015, en stor "Slå på lyset"-konferanse med 100 deltakere i februar 2016 og medlemsmøte for å samle innspill til NHOs innspill til Svalbardmelding. 5
I tillegg til økt medlemsaktivitet er et også gjennomført møter med Arktisk delegasjon på Stortinget, ledelsen for Arbeiderpartiets stortingsgruppe og Høyres gruppe på Stortinget 7. november 2015. I tillegg til arbeidet med økt medlemskontakt er styrket kontakt med ny sysselmann og nytt lokalstyre på Svalbard gitt prioritet. Dette arbeidet har hatt en svært positiv utvikling og NHO Troms og Svalbard har lagt et god grunnlag for videre arbeid for våre medlemmer og næringslivets rammevilkår på Svalbard. Valgkampmøter, kampanjearbeid og høringer: NHO hadde som ambisjon å sikre at næringslivets problemstillinger ble en del av kommuneog fylkestingsvalget. Det ble gjennomført valgkampmøter i Siva Innovasjonssenter i Tromsø, hos elektrobedriften J.M Hansen i Tromsø og på Scandic Grand Hotel i Harstad. Alle debattmøtene med lokale og regionale politikere ble streamet og tilgjengelig for et større publikum gjennom visning på lokal- og regionalavisers nettsider. Regionkontoret har i tillegg fulgt opp regionstyrets prioriteringer og NHOs nasjonale kampanjeplaner. Det har vært gjennomført aktiviteter knyttet til tema som attraktive bo- og arbeidsmarkedsregion, kommunestruktur, samferdselsløfte III, lærlingeløfte, formuesbeskattning, Ringer i vannet, flyseteavgift og satsing på samferdsel som prioritering i Statsbudsjettet. NHO Troms og Svalbard har også gitt høringsinnspill på lokalt, regionalt og nasjonal nivå. Det er gitt innspill til både Tromsø kommune og Troms Fylkeskommune Klima og miljøstrategi, Flyseteavgiftens konsekvenser for Troms og prioriteringer av flyruter med forpliktelser for offentlig tjenestekjøp (FOT-ruter). Ivan C. Burkow (s) Styreleder Christian Chramer (s) Regiondirektør 6