Referat fra møte nr. 29 i Nasjonal IKT

Referat fra møte nr. 29 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Torunn Skancke, Steinar Marthinsen, Kristin Lossius, Grethe S. Tell, Tor Ingebrigtsen, Bjørn Nilsen, Vegard Høgli, Sveinung Aune, Tone Bringedal, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Steinar Lund Kopi: Inger Elisabeth Kvaase, Arild Pedersen, Morten Finborud, Ellen Strålberg, Bård Helge Hofstad, Ketil Are Lund, Eva Møller, Kjersti Leversen, KITH v/ Jacob Hygen, NST v/ Steinar Pedersen, KOKOM v/ Egil Bovim, EPJ-senteret v/ Anders Grimsmo Fra: Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Nasjonal IKT Sted: Flyporten Conference Centre East, Gardermoen Tid: 23.06.2006 kl 09.25 10.50 Deltagere Til stede: Forfall: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Torunn Skancke, Tor Ingebrigtsen, Vegard Høgli, Sveinung Aune, Tone Bringedal, Steinar Lund, Kjersti Leversen, Tore Totland, Dagfinn Hallseth. Anders Grimsmo, Steinar Marthinsen, Kristin Lossius, Grethe S. Tell, Bjørn Nilsen, Mette Vestli, Kai Rune Furberg Agenda Nr Sak Ansvarlig Agenda Agenda ble gjennomgått i stigende rekkefølge, med unntak av sak 7, som ble tatt etter sak 3. Det ble meldt inn en sak til eventuelt. 1 Godkjenning av innkalling Godkjent. 2 Referat fra møte nr. 28 den 31.05.2006 Referat godkjent uten merknader. 3 Tilbakemelding på høringsnotat Nasjonal helseplan Det ble innledningsvis påpekt at det innspillet som er utarbeidet må fases gjennom RHFene for å sikre tydelighet i forhold til hvem som uttaler seg. Det er RHFene som er høringsinstanser i denne saken. Det ble videre påpekt at dokumentets form og innhold må tilpasses at det er et innspill til regjering og Storting. Dokumentet Tilbakemelding på høringsversjon av Nasjonal Helseplan ble gjennomgått, og følgende hovedjusteringer Møtereferat Styringsgruppen V03 060623 Endelig.Doc

Side 2 av 5 gjennomføres: Kapittel 4.5, 4.6, 5 og vedlegg 1 tas ut Avsnittet under kapittel 4.1 som starter med Rollen til... tas ut. Følgende avsnitt tas med under punkt 4.1: Det er grunn til alvorlig bekymring at i dagens informasjonsløsninger i helsevesenet ligger mange muligheter for sviktende pasientsikkerhet og dårlig ressursutnyttelse. Det er behov for å akselerere utvikling av IKTløsninger som ivaretar trygg og effektiv pasientbehandling gjennom å legge til rette for at pasientinformasjon er korrekt og fullstendig, at alle som har tjenstlige behov i helsetjenesten har nødvendig tilgang til informasjon, og at personvernet er ivaretatt. En helhetlig løsning som gir signifikant forbedring fra dagens situasjon skal være utredet og utviklet i løpet av inneværende planperiode. Løsningen skal legge til rette for god samhandling mellom ulike aktører og styrke brukernes medvirkning og mestring. Under punkt 4.2, justeres underpunkt 1) til profesjonalisering av IT-funksjonene gjennom å benytte rammeverk for best practice, f. eks. ITIL (IT infrastructure library). Dokumentet justeres i henhold til innspillene som fremkom i møtet. Det justerte dokumentet oversendes RHFene for eventuell videre behandling og bruk i tilbakemeldingen til HOD. 4 Forslag til videre prosess vedrørende leverandørsamhandling orienterte om forslag til videre prosess relatert til leverandørsamhandling. Forslaget ble diskutert. Det ble trukket frem at erfaringer fra ELIN, IHE 1 og ELIN-K prosjektet må tas med i arbeidet. Følgende referansegruppe ble foreslått: Bård Helge Hofstad Morten Finborud Bjørn Nilsen Vegard Høgli Erik M. Hansen Vedtak: Styringsgruppen for Nasjonal IKT ber om at det gjennomføres et utredningsprosjekt og at dette gjøres gjennom bruk av eksterne ressurser ved et A2 avrop på eksisterende rammeavtaler. Det skal innarbeides metoder for prosess mot IHE og ELIN 2. Styringsgruppen for Nasjonal IKT støtter opprettelse av en referansegruppe for utredningsarbeidet og sammensetningen av denne gruppen. 5 Prinsippsak rundt finansiering fra Nasjonal IKT orienterte om prinsippvurderingen av Nasjonal IKT som finansieringskilde for aktiviteter utfor Nasjonal IKTs strategiske fokus og tiltaksliste. Følgende forslag til prinsipielle retningslinjer for finansiering av aktiviteter ble lagt fram:

Side 3 av 5 Nasjonal IKT skal finansiere aktiviteter som er del av strategi og tiltaksplan. Nasjonal IKT skal vurdere finansiering i grenseflatene mot andre aktiviteter der dette kan ha synergier mot tiltak i Nasjonal IKT. En forutsetning for dette er at gjennomføringen har et klart målbilde og er tidsbegrenset i tid. Eksempel på dette er Elin Fase III. Bruk og finansiering av kompetansesentrene og de andre aktørene med rammeavtaler til Nasjonal IKT skal være basert på dokumenterte behov i forhold til tiltak i Nasjonal IKT og følge de retningslinjer etablert i Nasjonal IKT. Nasjonal IKT skal, med dagens mandat, ikke være et finansieringsorgan som finansierer tiltak uten at det er dokumentert i reelle behov fra RHFene og er relatert til strategien til Nasjonal IKT. Aktiviteter igangsatt av et HF/RHF for å dekke regionale/lokale behov, men som senere kan nyttes av andre HF/RHF, skal dekkes av HF/RHF som igangsetter aktiviteter dersom ikke annet er avklart i forkant. Notatet innholdt også en anbefaling vedrørende IHEs søknad om finansiering basert på disse prinsippene. Viktigheten av det arbeidet IHE-Norge har gjort ble trukket frem, og forhold rundt dette ble diskutert. Nasjonal IKT vil vurdere andre måter å videreføre IHE arbeidet, for eksempel ved at det etableres et RIS/PACS fagforum etter modell fra EPJ-fagforum 3. Dette vil bli diskutert med IHE Norges ledelse. Vedtak: Styringsgruppen for Nasjonal IKT stiller seg bak forslag til prinsipielle retningslinjer for finansiering fra Nasjonal IKT Som følge av dette vedtar Styringsgruppen at det ikke er riktig at Nasjonal IKT finansierer videre arbeid i IHE Norge 6 Status EPJ-fagforum orientering om status for arbeidet og forslag til mandat for EPJ-fagforum. Mandatet ble diskutert, og det ble gitt følgende hovedinnspill: Navnet skal være: Nasjonal IKTs EPJ-fagforum, Mandatets første setning rettes til: EPJ-fagforum skal være de regionale helseforetakenes (RHFenes) faglige råd i forhold til EPJ. Mandatets andre setning rettes til: Gruppen skal være retningsgivende for det videre arbeidet innenfor EPJ og skal kunne utarbeide overordnede, førende prinsipper innenfor EPJ-fagfeltet for endelig behandling i Nasjonal IKT og på RHFnivå Gruppens sammensetning og størrelse ble diskutert. Den skal bestå av 1 til 2 personer pr. RHF samt representant fra SHdir. Gruppen kan hente inn kompetanse fra kompetansesentrene etter behov. Vedtak Styringsgruppen vedtar mandat for Nasjonal IKTs EPJ-fagforum med de endringer som fremkom i møtet.

Side 4 av 5 7 Trygd helse - strategi for migrering Morten Finborud orienterte om forslag til strategi for migrering fra Trygd-Helse til nye løsninger. Det ble utrykt enighet i forhold til målsettingen at Trygd- Helse -løsningen må fases ut og at meldingstrafikken må over på Norsk Helsenett (NHN). Hvordan dette skal nås ble diskutert. Styringsgruppen Nasjonal IKT vedtok følgende: 1. får utarbeidet et notat som skal anbefale en strategi for raskest mulig overgang fra Trygd Helse til Norsk Helsenett. Notatet skal si noe om bakgrunn for problemstillingen, forutsetninger for implementering og hvordan man skal agere i forhold til HFene. 2. Nasjonal IKT ber SHdir finansiere et nasjonalt prosjekt for migrering av leger og legekontorer fra Trygd-Helse til NHN, slik at de økonomiske motiver for å opprettholde Trygd-Helse er fjernet. 3. Nasjonal IKT ber NHN initiere et nasjonalt prosjekt, finansiert av SHDir, for å koordinere arbeid med de enkelte helseforetak for derigjennom å sikre at migrering av legekontor kan gjennomføres i henhold til en plan som ivaretar NHN, HF enes og de enkelte leger og legekontorers behov og kapasitet. Plan og forutsetninger for dette arbeidet skal foreligge innen 1.januar 2007. SHdir NHN 8 Overordnet status OK2007 og Resh Herlof Nilssen orienterte om status og dialogen mellom Nasjonal IKT, SHdir og HOD. Det er ikke konkludert endelig med hensyn til roller og ansvar, men HOD kommer med en tilbakemelding og vil se på samhandlingen og ansvarsdelingen i saken. Det er etablert en forståelse for at det er behov for en tettere dialog mellom RHFene og SHdir, og det vil bli etablert faste møter mellom partene for å sikre dette. Styringsgruppen Nasjonal IKT tok saken til orientering. 9 Arbeidsgruppe Tilgang til EPJ Erik M Hansen orienterte om brev til HOD om arbeidsgruppen for å utrede problemstillinger knyttet til tilgang til EPJ til orientering. HOD har ikke utformet svaret på brevet enda, men kunne i møtet gi signaler om at det kommer til å bli gitt positive tilbakemeldinger på brevet. 10 Eventuelt Fullmakt til inngåelse av rammeavtale for kjøp av Public Key Infrastructure (PKI) delte ut fullmakten som skal gi Helse Øst RHF fullmakt til, på vegne av RHFene, å inngå rammeavtale for kjøp av PKI med tilhørende tjenester. Fullmakten returneres i utfylt stand til så snart som mulig. RHFene 1 Teksten: IHE lagt til etter innspill fra Tone Bringedal.

Side 5 av 5 2 Teksten; Det skal innarbeides metoder for prosess mot IHE og ELIN lagt til etter innspill fra Tone Bringedal. 3 Teksten;,for eksempel ved at det etableres et RIS/PACS fagforum etter modell. lagt til etter innspill fra Erik Hansen.