Årsberetning. Fet Orienteringslag. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 1



Like dokumenter
Årsberetning. Fet Orienteringslag. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 1

Årsberetning 2013 for Rond O-lag

Årsmelding for orienteringsåret 2015

INSTRUKSER, STATUTTER OG RETNINGSLINJER FOR HEDRUM ORIENTERINGSLAG. GODKJENT AV STYRET 3. FEBRUAR 2014.

STYREMØTE LØTEN O-LAG

Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 2 av 6

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 7

Retningslinjer for Raumar orientering

Retningslinjer for Raumar orientering

Årsberetning Sørum karateklubb 2015

Buskerud o-krets handlingsprogram 2016

Årsmelding for. Stjørdals-Blink Orientering

Ringerike o-lag

Retningslinjer for orienteringsavdelingen i TIF Viking

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag

5. ÅRSMELDING FOR MYRE BRIDGEKLUBB STYRETS ARBEID.

Buskerud o-krets handlingsprogram 2018

Årsmelding 2015 IL Gular, orienteringsgruppa

VIRKSOMHETSPLAN og handlingsplan. Raumar orientering

Buskerud o-krets handlingsprogram 2015

SAKSLISTE. Til årsmøte tirsdag den 23. februar Sak 9. Vedtektsendring Tillegg til vedtektenes 2 kap. 2 og Nytt 5 kap. 2

Årsberetning Trøgstad skytterlag

Årsmelding Mo orienteringsklubb 2010

MANNSKAPSLISTE HULDERSPRINTEN OG KM-STAFETT LØRDAG 26. AUGUST OG SØNDAG 27. AUGUST 2017

UK : Halgeir Ludvigsen Tore Rokkones Arne Edgar Larsen

Årsberetning Fotballavdelingen årsmøte 2015 ÅRSBERETING 2014 FOTBALLAVDELING HEGRA IL

Buskerud o-krets handlingsprogram 2019

SUKSESS HISTORIER. Neste generasjon Junior jentene

Tid: Onsdag ls.0z.zal2 kl. 1g,30. l) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) l0) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Y"lg av o-rdsfyrer, sekretærer og protokoilunderskrivere.

Rekruttere og beholde i o-idretten

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

Årsmelding for Klepp Bueskyttere 2015

-cupen. Mjøs-O. inviterer til.

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 3

O trening Nydalens Skiklub (NSK) for 8-12 år Våren 2014

Årsberetning Fotballklubben Eika Krapfoss

ELVERUM ISHOCKEY Årsmelding 2006

SKOLE- OG NÆRMILJØKART Sør-Trøndelag

Rapport fra likemannssamling i regi av FNDB avd. foreldre/søsken - døvblindfødte på Johnsgård Turistsenter 4. til 11. juli 2010

TILLITSMANNSHÅNDBOK GJØ-VARD O-LAG

1. Målsetninger og ledelse av Norgescup

SARPSBORG BOCCIA OG TEPPECURLINGKLUBB

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE

Protokoll Årsmøte Sarpsborg Havfiskeklubb 14. januar 2016

O-gruppa mot Hvor går vi? Topp og bredde - Ung og gammel Arrangementer - Rekruttering Aktivitet for alle. FIF Orientering Torsdag 28.

Styremøte Raumar Orientering

Årsmelding IL Gular orienteringsgruppa 2014

ÅRSMØTE Onsdag 17. februar kl , Skistua, Eidsvoll Verk

Årsberetning 2015 Rond O-lag

Årsmøte i Stokke idrettslag Ski 23. februar 2015 kl 19.30

Årsmelding for. Stjørdals-Blink Orientering

Emne Ansvar Frist 1. Godkjenning av referat Referat fra forrige møte er godkjent.

Årsmøte 18. februar 2010 kl på møterommet oppe i Marikoll Hallen.

ÅRSBERETNING SKIGRUPPA 2015

NORSK KENNEL KLUB Region Oslo og Akershus

SANDVED TURN ÅRSMELDING 2012

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 2

ARIES-Cupen 2008 Trøyevinnerne i ARIES-cupen 2007 og Anne Margrethe Hausken fotografert etter finalen på Biri Travbane.

Kongsberg Orienteringslag Kartplan Innhold

Vest-Agder orienteringskrets. 68. ordinære kretsting. Dagsorden Kretstinget

Årsberetning 2014 for Rond O-lag

ÅRSMØTE Torsdag 12. februar kl , Skistua, Eidsvoll Verk

Birkenes IL Orienteringsgruppa. Innkalling til årsmote 2011 Onsdag 19. januar 2011, kl Sted: Idrettshuset, Birkenesparken, Birkeland.

Grainnstuposten Informasjon om stort & smått Strandjord ANDFJELL Mars 2008

Løvestikka Fremad i alle retninger

Årsberetning for Røros IL, skiskyting 2012

desember 2014 Juleavslutning og gradering Barn og junior. Bli med på en juleavslutning med trening, pizza, film og overnatting i hallen

REKRUTTERING. - Turorientering videreføres som et viktig rekrutterings- og breddearrangement. Mulighet for nye brukergrupper og rekrutteringsarenaer

Arrangementsregler. for lokale o-løp i Salten

Årsberetning Trøgstad skytterlag

ÅRSMELDING FOR TØNSBERGDISTRIKTET SKOGEIEROMRÅDE 2015

Gjø-Vard orienteringslag Sesongen 2012

ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB organisasjonsplan

Årsmelding 2018 Mo orienteringsklubb

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styre velges samlet først og deretter velges varamedlemmene.

INNKALLING ÅRSMØTE HELLEBUKLIA LØYPELAG

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2017

Årsmøte Hafjell Golfklubb 2012.

Lov for Akershus og Oslo Orienteringskrets vedtatt 5. februar Revidert 14. februar

Årsmelding 2014 Ringerike Taekwondo klubb

Anne Sofie Skaufel Styremedlem. MELDT FRAFALL: Dag Henning Johannesen 1. varamedlem IKKE MØTT: Morten Holdahl 2. varamedlem

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 2 av 7

Dersom et jurymedlem har vært involvert i produksjonen av et kart vil det ikke delta i den endelige bedømmingen av kartet.

Retningslinjer for drift av Fana Idrettslag orienteringsgruppen

MEDLEMSBLAD FOR SORTLAND ORIENTERINGSLAG NR SNART E DET ABERRA

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2018

Gratulerer med 20 års jubileet Region Sør

Årsmelding for [Skriv inn undertittel for dokumentet]

Årsberetning for Tekna Moss avdeling

Mars Ny sponsor i klubben

Styremøte Raumar Orientering

SAK 1 OPPROP OG GODKJENNING AV FULLMAKTER Det ble foretatt opprop, og fullmakter ble godkjent. Det var 23 stemmeberettigede tilstede.

Årsberetning Vassøy idrettslag 2015 side 2 av 8

HANDLINGSPLAN

ÅRSBERETNING SOMA RYTTERSPORTSKLUBB

Årsberetningen godkjennes.

HANDLEKVELD HOS PADLESPESIALISTEN TIRSDAG 14. JUNI!

Stein Turtumøygard. Tormod Strand og Morten Karlsen. Stein Turtumøygard og Per Hermann Krøger. Tormod Strand og Gro Hege Ludvigsen.

Transkript:

Årsberetning Fet Orienteringslag 2015 Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 1

Innholdsfortegnelse: ÅRSMELDING... 3 Organisasjon... 3 Styrets sammensetning... 3 Valgkomité... 3 Revisor... 3 Styrets arbeid... 3 Styremøter... 3 Spesielle oppgaver... 3 Økonomi... 4 Aktivitet... 6 Treningskomiteen... 6 Teknisk komité... 10 Miljøkomiteen... 12 Tur-O komiteen... 14 Statistikk... 16 Aktive løpere i Fet O-lag... 16 Antall løp Fet O-lags løpere har deltatt i... 16 Antall påmeldte fra Fet O-lag i ulike typer løp... 17 Antall medlemmer... 17 RESULTATREGNSKAP... 18 BUDSJETT 2016... 20 Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 2

Årsmelding Organisasjon Styrets sammensetning Leder: Øyvind Helmersen Nestleder: Torgeir Skjønhaug Kasserer: Hans Martin Presterud Styremedlemmer: Torgeir Skjønhaug (Treningskomiteen) Kyrre Gran (Miljøkomiteen) Rolf Haviken (Teknisk komité) Oddvar Hagen (Tur-O komiteen) Varamedlem til styret: Cecilie Bergan Valgkomité Øyvind Solli (leder), Tom Bergan og Bente Aaslund (varamedlem) Revisor Jørn Moe og Ruth-Marie Høilund Ler Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 4 styremøter hvor 32 saker er behandlet. Spesielle oppgaver O-laget arrangerte Huldersprinten/Trimtex Cup (21. juni) fra Hvalstjern Skistadion. Bjørn Hauge var løypelegger og Øyvind Helmersen var løpsleder. Løpet hadde dessverre kun 142 startende løpere + 10 stk. småtroll. O-laget var medarrangør for Challenge40 (20. september) fra Hvalstjern skistadion. Arrangementet hadde 142 betalende 2-mannslag, noe som var en økning på 37 lag fra forrige år. Fordelingen av startende lag var: Damer (40), Herrer (43) og Mix (51). Øyvind Helmersen deltok på Kretstinget til AOOK 11.2, og på Lagledermøtet i AOOK 7.10. Øyvind Helmersen har også sittet i AOOK s valgkomite. Oddvar Hagen var Teknisk Delegert ved Nittedal O-lags løp KM mellomdistanse 6.9. Fet Orienteringslag stod også som ansvarlig arrangør av O-troll samling for AOOK (region 3) den 5-6.9 og totalt 29 «O-troll» fra 4 klubber deltok. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 3

Styret har utarbeidet og sendt inn diverse søknader (spillemidler for nærmiljøkart, tilskudd til idrett og fritidsaktiviteter, momskompensasjon, tilskuddsmidler fra NOF og andre sponsorsøknader Styret søkt arrangering av løp i 2016 og Huldersprinten m/trimtex Cup Finale arrangeres 17. september. Klubben stiller som medarrangør for Challenge40 10.september. Styret har jobbet med planlegging av utarbeidelse av nærmiljøkart for Heia skistadion/industriområde etter sprint-normen. Det ble innvilget Tippemidler for utarbeidelse av et slikt kart, men arbeidene med dette kartet har bare delvis startet opp. Et slikt kart vil være av stor viktighet for gjennomføring av kvalitetstreninger spesielt for rekrutter og C- løpere som fast avholdes fra Hvalstjern. Fet Orienteringslag gjennomførte endring i leverandør av hjemmeside og benytter nå WebOrg. Det ble foretatt undersøkelser av aktuelle løsninger/leverandører og Torgeir Skjønhaug/Kyrre Gran gjorde en grundig og god jobb i forkant av valgt løsning. Disse gjorde også en respektabel innsats for å få på plass hjemmesidene slik de nå fremstår. Ny hjemmesider innebærer også innføring av betalingsløsninger via Swedbank, noe som forenkler betalingsløsninger for medlemskap og treningsavgifter. Styret har også fortsatt å utføre en opprydding i medlemslistene, etter hvert som de som ikke betaler medlemskap etter gjentatte purringer fra WebOrg. Medlemslistene slik de nå fremstår er det reelle medlemstall enten det er aktive medlemmer eller støttemedlemmer. Økonomi Den økonomiske situasjonen til Fet Orienteringslag har vært god over flere år og er fortsatt god. Driften av laget har de siste årene gått med varierende underskudd avhengig av aktiviteter. Den vanlige driften av laget har omtrent gått i null. De årene hvor det har vært store underskudd er det først og fremst kartprosjekter som har tæret på egenkapitalen. De viktigste prioriterte oppgavene for å sikre en god drift av klubben uten å måtte spise av de bankreserver som finnes, har vært som følger: Sponsorer eller andre økonomiske støttespillere pågår kontinuerlig Sikre lønnsomme dugnadsoppgaver som CH40 Intensivere arbeidet med å søke økonomisk støtte gjennom fond og stiftelser. Spillemiddelsøknader for vårt neste kartprosjekt ble utført og godkjent. Treningsavgift/egenbetaling for løp er innført. Igangsetting av kartopplæringsprosjekt internt i klubben for å kunne vedlikeholde våre kart er gjennomført Spillemiddelsøknad for Sprintkartet Heia har blitt innvilget og vi har fått innvilget NOK 53.000,- Årets lags-dugnad var å ta ansvar som medarrangør for multisport arrangementet Challenge40, noe som gav oss i overkant av NOK 50.000,- samt inntekt for salg i tillegg. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 4

Klubbtøy salget har vært håndtert av styret v/øyvind Helmersen også denne sesongen. Levering/salg av turkart til utsalgsstedene har i 2015 blitt håndtert av Teknisk Komite. Det ble i 2014 søkt om gavesøknader hos Gjensidigestiftelsen (Nærmiljøkart og opplæring, NOK 53.000,-) og Sparebankstiftelsen (Nærmiljøkart, NOK 80.000,-), hvor begge gavesøknader ble innvilget. Det ble søkt om omdisponering av Gjensidigestiftelsens tildeling, slik at vi kan benytte dette til opplæringsmateriell og dette ble akseptert. Utbetaling av midler fra disse stiftelsene ble foretatt i 2015. Prosjektene ble gjennomført og sluttrapport er sendt inn til stiftelsene Videre har det blitt sendt inn tilskuddssøknader hos Norges Orienteringsforbund innenfor kategoriene Aktivitetsmidler, Integrering av funksjonshemmede og Tur-O-tiltak. For Aktivitetsmidler (barn/unge, kompetanse) ble vi tildelt NOK 7599,- For Integrering av funksjonshemmede ble vi tildelt NOK 3000,- For Tur-O-tiltak ble vi tildelt hhv. NOK 8000,- (Grønne Turer) og NOK 7000,- for Finn Frem Dag. For Utstyrsstøtte er vi bevilget 6220,- for utstyr innkjøpt i 2015. Utbetales i 2016. Det ble også sendt inn tilskuddssøknad til Akershus og Oslo Orienteringskrets innenfor kategorien «Arrangementsstøtte» til oppstart av Fet O-karusell med et søknadsbeløp på NOK 5.000,-, og dette ble innvilget. Videre har det blitt sendt inn tilskuddssøknad til Akershus Idrettskrets innenfor kategorien «Tiltak for Barn og unge» med et søknadsbeløp på NOK 10.000,-. Dette ble ikke innvilget. Søknader om kommunale tilskudd og momskompensasjon har blitt håndtert av styret v/øyvind Helmersen, mens spillemiddel-søknad for nærmiljøkart Heia har blitt håndtert av Teknisk komite ved Rolf Haviken. Styret utarbeidet et forslag til innføring av en aktivavgift som egentlig kan ses på som en treningsavgift/egenbetaling for løp for alle våre løpere. Forslaget ble lagt frem til votering for Årsmøtet og vedtatt innført. Utsendelse av medlemskontingent for 2014 ble foretatt såpass sent på året at en del av overføringer fra Mamut til klubben har kommet på 2015. Årets regnskap viser et lite overskudd, men tatt i betraktning av at vi i 2015 har hatt utgifter til nytt kart må dette sees på som bra. Dette gjennomgås i detalj under behandling av regnskapet. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 5

Aktivitet Treningskomiteen Treningskomiteen har hatt følgende sammensetning: Leder: Torgeir Skjønhaug Medlem: Jarle Rogndokken. Medlem: Tom Bergan Medlem: Per Kristian Ramstad Medlem: Asgeir Lium Medlem: Bjørn Hauge Året 2015 har vært et år med mye aktiviteter i regi av treningskomiteen. Treninger og klubbløp Det har blitt gjennomført 20 onsdagstreninger i sommerhalvåret. I tillegg har vi arrangert Klubbmesterskap sprint, normal og natt, og ikke minst Handicapløpet. 3 av treningene inngikk en «nyvinning» Fet-O-Karusell. 4 av disse arrangementene inngikk i sparebankkarusellen som arrangeres sammen med OK-Øst. Totalt har det vært 466 starter på treningene fra Fet O-lag. Oppmøte har vært desidert best blant de yngste med 306 starter (under 21 år). Alle treningene har foregått på Hvaltjern, noe de yngste har satt veldig pris på, mens de voksne ønsker å variere terreng. Bjørn Hauge og Asgeir Lium har vært ansvarlig for løypeleggingen. For de yngste ble sesongen avsluttet med egen avslutning 7. oktober i forbindelse sprint Natto løp avholdt på Garderåsen skole. Det ble kos med pizza og brus! Det har blitt gjennomført flere mandagstreninger for ungdomsgruppen med Tom Bergan som trener/ansvarlig I tillegg er det avholdt vintertreninger i gymsalen på Hovinhøgda før sesongen startet og etter at O-sesongen var ferdig. I høst har det vært mellom 8-15 deltakere på inne-treningene, og da barn under 15. Handicapløpet Lørdag 10 oktober i møtte 30 stykker opp til det tradisjonelle handicap-løpet, for å prøve å finne flest mulig av de 40 postene som Øyvind Helmersen hadde gjemt/mistet ute i skogen. Dagfinn Aas fant 32 poster og vant klart. Etter løpet var det sosial samling med bevertning på hytta til Randi og Per-Jacob på Østanes. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 6

Fet-O-Karusell Deltakelsen var bedre enn normalt, både nye og «passive» medlemmer møtte opp. Snitt for deltakelse pr. trening er 21 stk. Hele 56 forskjellige deltakere. Når Hvor Ant. deltakere 27. mai Hvaltjern badeplass 43 3. juni Garderåsen skole 35 10. juni Varsjøen, Roven 36 Premiering til alle deltakere som hadde deltatt i 2 av 3 løp. 34 løpere gjorde seg fortjent til premie. Stafetter Følgende stafetter har vi stilt lag til: Vårstafetten, 15-stafetten (Sammen med OK Øst), NM Sprint stafett, KM og NM Junior. Samlinger Vi har hatt med deltakere på Vårsamling, samt Camp Stokke i juni for ungdom mellom 13 og 16 år. Vi har også hatt med 3 løpere i Trimtexcupen, som består av 7 løp i perioden mai-sept, samt en deltaker på Hovedløpet og O-landsleiren. Fet O-lag arrangerte O-troll leir for region 3 i kretsen med 27 deltakere + ledere mellom 10 og 12 år. Fra Fet var det 7 deltakere på leieren som ble avholdt på Hvaltjern på lørdagen og med overnatting på Garderåsen skole. Torgeir Skjønhaug og Øyvind Helmersen var ansvarlige for samlingen. Opplæring Heller ikke i år ble det avholdt tradisjonelt nybegynnerkurs, men inviterte til o-trening med oppstart 8. april. Omlag 10 nye deltakere møtte opp. Noen har vært med gjennom hele sesongen og noen har falt av og nye har kommet til. Det har veldig stabilt 10 «nybegynnere» og 10 «Litt øvede» på treningene gjennom sommeren. Det har vært variasjon mellom tradisjonelle løyper og ulike øvelser. Torgeir Skjønhaug har vært ansvarlig for gjennomføringen for de yngste, mens Øyvind Helmersen har hatt gruppen «litt øvede». I forbindelse med skoleslutt invitere Fet Kommune til «aktivitetsuke» og Fet O-lag stilte med opplegg på siste trening for sommerferien, med innføring av kart og kompass og praktisk øvelse. 8 barn møtte opp. Mottatt støtte fra kommunen for opplegget. Skolesprint Det ble i år ikke arrangert noen skolesprint da skolegårdskart ble for sent ferdig. Tanken var at det skulle avholdes på den enkelte skole. Dermed er 13 år lang tradisjon brutt. Ranking Årets ranking har hatt en rekordstor deltakelse i forhold til antall personer. I år har 93 personer enten løpt eller arrangert et løp. Dette er 20 personer flere enn i fjor. Totalt har de 93 personene 311 "starter". Det vil si i gjennomsnitt 25,9 løpere per løp (34,6 på interne løp i Fet Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 7

og 13,8 på løp utenfor Fet). 311 starter totalt er også rekord, men det skyldes nok at det i år var 7 løp i Fet og 5 utenfor Fet i forhold til de tidligere årene hvor det har vært 6 løp i Fet og 6 løp utenfor Fet. 15 personer har løpt 7 eller flere løp. De 17 beste fikk diplom siden to klarte å få flere poeng enn sistemann med 7 starter. Vinner av årets ranking ble Andrea Hildebrand Rogndokken etter flott innsats både på interne løp og o-løp. Resultater: Hovedløp for ungdom ble arrangert i helga som en del av O-landsleiren i Stavern. Lørdag var det sprint og på søndag var det langdistanse. På sprinten ble Ingrid Aaslund nr 53 av 74 og på langdistanse ble hun nr 22 av 68. NM Sprint Åshild Faller Råheim tok en meget flott 6. plass i den individuelle konkurransen i junior-nm klasse D17-18. Den 17-år gamle Aurskog jenta viste nok engang at hun tilhører de beste i sin aldersklasse. Våre andre løpere (Bjørn Andre Aaslund, Sander Rogndokken, Jørgen Barknes) ble slått ut i kvalifiseringen. I Stafetten ble laget disket pga en feil. Men laget løp veldig bra og hang godt med. Laget besto av Åshild Faller Råheim. Marthe Ramstad, Jørgen Barknes og Sander Rogndokken. Junior NM Langdistansen: Mellomdistanse: Statistikk Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 8

Statistikk treningsløp 2015 2014 2013 Antall treningsløp 20 18 18 Antall deltagere totalt 113 100 113 Antall deltagere fra Fet 102 89 80 Antall starter 481 467 479 Antall starter fra Fet 466 451 424 Flest deltagere 27.05 med 43 23. april med 39 4. juni med 45 (Klubbm. Sprint/Sparebankkarusell) Færrest deltagere 23.09 med 6 25. juni med 13 Gjennomsnitt antall pr løp 24 25,9 26,6 Flest løp Gaute Skjønhaug, 16 løp Ragnhild Helmersen, 16 løp I tillegg kommer klubbmesterskap normal søndag 10. mai, med 31 fra Fet og 12 fra OK Øst/Rømskog og andre klubber. Klubbmesterskap natt 17 løpere fra Fet og ingen utenfra. Treningskomiteen vil takke alle som har bidratt med å gjennomføre alle løp og treninger som vi har hatt ansvaret for. Planer for 2016: Høyest prioritet er å få med flere og ikke minst beholde de som er med. For å gi et best mulig tilbud til våre utøvere er ønsket å kunne dele utøverne inn i 4 grupperinger med ansvarlige trenere/ledere: - Helt nye (og evnt veldig unge) - Nybegynnere (litt øvede) - C-løpere - A-løpere (ungdom, junior og voksne) Da kan man gjennomføre treninger og oppfølging for disse gruppene som er tilpasset nivåer og ikke aldre. For å få til dette er må folk utenom treningskomiteen bidra. Treningsløp vil avholdes som før, men vil i større grad ha spesialtreninger tilpasset nivåer. Tid og sted må vurderes. Videreføre FET O-KARUSELL (f.eks 4 løp) på ulike steder som markedsføres godt og hvor folk som ikke vanligvis er med også kan stille vurderes. Først og fremst er dette ment som et tiltak for at ikke overgangen fra treninger til løp skal være så store. Vi vil jo ha med folk på løp. Dette kan også være en rekrutteringsarena. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 9

Nattcup på høsten. Enkle og korte nattløp utover høsten for alle aldre. Andre klubber har stor suksess med dette, og særlig blant de yngste. Dessuten forlenges sesongen som er relativt kort etter sommerferien. Stafetter er viktig for samhold og i år prioriteres Vårstafett, 15-stafetten og KM stafett. I tillegg vil det jobbes med å få med lag, både herrer og damer, til Jukola i Finland. Når det gjelder NM-stafetter stiller vi lag dersom vi har utøvere som er ivrige nok, dvs som er med på flere andre løp. Ellers vil det meste være kjent fra tidligere år. Teknisk komité Teknisk komité har hatt følgende sammensetning: Rolf Haviken, leder Dag Thomassen Jon Rasmussen Morten Moe Dagfinn Aas Per-Jacob Ølstad Det har vært tre ordinære møter hvor temaene har vært oppfølging av Dalen-prosjektet, og gjennomføring av skolekartprosjektet. Ellers har det foregått en del kommunikasjon via e- post. Leder har deltatt på styremøter. Kartprosjekt Dalen fikk tilsagn om tippemidler i juni 2014. For å få prosjektet gjennomført var det nødvendig å dele opp jobben på flere. Synfaring/tegning har vært gjort av en ekstern Bjørn Paulsen og 3 interne ressurser - Dag, Jon og Morten. Morten har i tillegg vært prosjektleder og hatt ansvar for rentegning og sammensying av resultatene fra de 4 som har synfart. Kartet er nå revidert av komiteen og klart for å sendes til kretsen for godkjenning. Skolekartprosjektet var den andre store jobben og her ble skolene fordelt på medlemmene i teknisk komite. Dette skulle også være en fortsettelse av det interne kartkurset som ble holdt i fjor. De 4 skolene Garderåsen, Hovinhøgda, Riddersand og Dalen har nå fått nye skolekart. I tillegg er det laget et utvidet «gatekart» i 1:5000 rundt Hovinhøgda. Garderåsen har også med litt terreng nord og syd for selve skolen. Det ble også gjort en oppdateringsjobb med Skauen kartet som ble brukt i årets Huldersprint. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 10

I tillegg til o-lagets O-kartprosjekter har medlemmer av teknisk komite også i år vært med å ta frem kart til Challenge 40 og i tillegg bidratt med løypeplanlegging i samarbeid med treningskomiteen, som er et samarbeid mellom Fet O-lag og Peter Straumann. Disse arbeidene ble nok for komiteen og prosjektet på Heia er utsatt til 2016. Komiteen har også hatt representanter på kartseminar. Kontakten med Fet kommune angående laserunderlag er opprettholdt, slik at vi får nødvendig grunnlag for fremtidige prosjekter. Det er kjøpt inn OCAD 11 lisenser til alle medlemmene av teknisk komite. Arbeidet med en løsning for lagring av kart på nettet, for å gi medlemmer en lettere tilgang til noen av kartene er etablert. Kartplan er eget vedlegg. Forslag til arbeidsprogram/mål for 2016 Teknisk komité har ansvar for gjennomføring og arkivering av alt kartarbeid, samt administrere de lisenser vi har på OCAD og andre relaterte produkter. I tillegg er det komiteens ansvar å sørge for at Fet O-lag har medlemmer som kan drive klubbens kartarbeid. Komiteens hovedmål er å forvalte og videreutvikle o-lagets kart. Også i 2016 vil arbeidet med å øke kunnskapen om kartarbeid hos flere av lagets medlemmer fortsette. Nå først og fremst med praktisk arbeid. Her vil Sprintkart / nærmiljøkart for Heia være sentralt. Komiteen mener dette bør konstrueres etter sprintnormen. Teknisk komite skal ha ansvar for driften av nettløsningen for lagring av kartdata. Som nevnt over, starte arbeidet med nærmiljøkart over Heia industrifelt og Hvaltjern skistadion som tegnes etter ISSOM (2007) vinter/vår 2016. Komiteen bør ha som mål å ha det klart til bruk når årets nybegynnerkurs starter. Her er penger bevilget. Følge opp den kartplan som blir vedtatt på årsmøtet. Her er det viktig at kommunen får den nye kartplanen, slik at anleggene kan inngå i kommunens planlegging/prioritering i forhold til tippemidler. Fortsette det gode samarbeidet med Fet kommune angående digitalt kartgrunnlag. I samråd med trenings- og tur-o komiteene skal komiteen planlegge bruk av terreng. I denne sammenheng vil komiteen ha ansvar for å organisere kontakten med og informasjonen til Fet Utmarksråd med deltagelse på et eventuelt vårmøte. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 11

Komiteen vil også i 2016 bidra med kart til Challenge 40, som har etablert seg som et fast arrangement. Arbeidet med Challenge 40 er en viktig del av dugnadsinnsatsen fra Fet O-lag. Miljøkomiteen Komiteen har hatt følgene sammensetning: Kyrre Gran, leder Ingrid Aaslund Marthe Ramstad Randi Budahl Tove Kjos Årsmelding Arbeidet i 2015 har fulgt stort sett samme mal som i 2014. Vi har gjennomført følgende aktiviteter: Vårsamling Moss (17.-19. april) Komiteen sto for reiseopplegg og organisering av deltakelse. 17 stykker var med på turen (9 barn/ungdom og 8 voksne), de fleste begge netter. Vi overnattet på OK Moss sin skihytte (Noreødegården). Tom organisert enkel trening fra skihytta fredag kveld. Lørdag og søndag løp i Norwegian Spring. Samlingen var selvfinansiert med egenandel. Pølser og kaker etter klubbmesterskap normal på Skauen (10. mai). Kaffe og kaker etter rekrutteringskarusell på Varsjøen (10. juni). Pannekaker etter klubbmesterskap mellomdistanse på Barkenæs (26. august). Stor suksess med nærmere 60 personer, pannekaker langt til skogs smakte. Boller etter klubbmesterskap natt på Garderåsen (11. september). Ragnhild bakte boller til oss. Pølser, kaker og saft etter Handicapløpet på Barkenæs (10. oktober). Etter Handicapløpet var det sesongavslutning på hytta til Budahl, med kåring av vinner i rankingen og utdeling av diplomer. O-fest på låven (17. Oktober). 41 påmeldte/40 kom så en o-fest var etterlengtet. Egenandel for hode 200 kr. Vi leide lokale (Låven) av Doknes og bestilte mat fra Gansvika. Komiteen arrangerte, pyntet, ordnet musikk, underholdt og bakte kaker. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 12

Komiteen bidratt fortløpende med informasjon til hjemmesiden. Komiteen har holdt oversikten i Ranking-konkurransen. Komiteen har avholdt 4 møter i løpet av året. Komiteens arbeid har fungert bra, vi savner imidlertid innspill til aktiviteter fra klubbens medlemmer. Arbeid fremover i 2016 Det foreslås at vi fortsetter med det tilsvarende opplegg i 2016 som i fjor. Opplegget med matservering etter noen løp i sesongen har fått gode tilbakemeldinger og vi vil fortsette med dette. Terminlisten for klubbløp må tilpasses slik at vi får noen gode dager for slike arrangement. Etter bra oppmøte på o-festen er dette noe vi vil prøve å gjenta i 2016. Hyttetur/treningssamling vurderes. Det er flere alternativ men det er litt uvanlig terminliste i år. Foreløpig plan er: Hyttetur i forbindelse med O-festivalen som arrangeres i Sarpsborg. Vi har leid Jonsrudhytta til Skaukameratene. Bistå treningskomiteen med tur til Jukola. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 13

Tur-O komiteen Komiteen har hatt følgene sammensetning: Oddvar Hagen, leder Per Arne Aas Espen Tønsberg Årsmelding Komiteen hadde 2 planleggingsmøter før sesongen startet 1. mai. Årets sesong, som var den 42. i rekken hadde sin åpningsdag fra «Skauen». Her var det som sedvanlig 4 ekstra poster som bare sto ute den dagen. Det møtte opp 53 personer som ønsket å benytte det flotte vårværet med å gå en tur i skogen Kart som ble benyttet i 2015 var Barkenesåsen, Skauen, Dalen og Gransdammen. I tillegg hadde vi et kart for barne Tur-O som som gikk på begge sider av Hvalstjern. I alt hadde vi ute 72 poster fordelt på 20 for barne Tur-O, 48 på vanlige o- kart og 4 på O-lagets turkart. Det ble i alt solgt 126 deltakerposer i 2015. Dette er en økning på 14 % fra 2014. Det er fortsatt Sundet Autosenter som er vårt beste salgssted med 56 deltakerposer. Årets kaffepost ble arrangert 14. juni på toppen av Barkenesåsen. Her hadde Sigmund Budahl lagt alt til rette for oss med et hyggelig kaffebål. Et flott turvær gjorde at det møtte opp 38 stykker på kaffeposten. Videreføringen av www.turorientering.no har vært vellykket. Dette kan gi økt deltakelse da man kan se hva for noen poster de øvrige deltakerne har vært på-. I alt så var det 36 personer som benyttet seg av dette. Dette er en økning på 80% fra 2014 som var det første året vi prøvde denne løsningen. Det er kommet tilbake 63 stemplingskort, herav 27 barn under 12 år. Det utdelt 8 bronseplaketter for å ha klart kravet til gullmerket 5 ganger. Ellers så var det 45 stykker som oppfylte kravet til gullmerke. Det er bestandig spennende å se hvordan våre poster på turkartet blir tatt imot. Av de innsendte stemplingskort kan vi se at 18 stykker har besøkt alle 4 postene i løpet av den tiden de sto ute. Dette betyr at vi i 2015 traff godt med plasseringen av postene. Arbeid fremover i 2016 I hovedsak så vil vi videreføre turorienteringen som den var i sesongen 2015. Det betyr at vi videreføre turorientering på nett slik at deltakerne selv kan legge inn sine resultater. I 2016 vil vi fortsette med Barkeneskartet. Dette terrenget ble tatt meget godt imot i 2015.. Sammen med Gransdammen, Skauen og det nye over Dalen vil dette gi mange fine turmuligheter. Barne tur-o og poster på turkartet videreføres. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 14

Februar : Mars : April : Mai : Juni : Juli : September : Oktober : Videre tidsplan: Fastsette postene på de kart som skal brukes og sende disse til teknisk komité og utmarksrådet.. Kontakte salgsstedene. Sammen med teknisk komité kontakte Utmarksrådet for godkjenning evt. justering av postene. Kjøpe inn materiell, trykking av konvolutter, kontrollkort og info. Pakke poser. Levere poser og kort til salgsstedene. Sette ut postene, helst i samarbeid med treningskomiteen. Drive PR, annonsere og sette opp plakater rundt i kommunen. Tradisjonell åpningsdag søndag 1. mai Kaffeposten, forslag til dato 12. juni Ta inn vårposter og sette ut høstposter. Ta inn postene etter avsluttet sesong. Kontrollere innkommende kort. Oppdatere kartoteket. Bestille merker og plaketter. En mere aktiv markedsføring er planlagt og vil gjøre at vi kan fortsette den gode økningen vi hadde i 2015, Men for å få til dette trenger komiteen hjelp fra flere medlemmer i klubben. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 15

Statistikk Aktive løpere i Fet O-lag År 10 11 12 13 14 15 Kvinner 0-5 0 0 0 0 0 0 Kvinner 6-12 2 5 4 3 13 14 Kvinner 13-19 2 7 7 5 12 7 Kvinner 20-25 0 0 0 0 0 0 Kvinner 26-11 10 8 10 21 19 Menn 0-5 0 0 0 0 0 1 Menn 6-12 8 4 2 4 20 15 Menn 13-19 1 14 11 12 10 14 Menn 20-25 0 0 0 0 0 0 Menn 26-22 25 23 28 30 29 Sum 46 65 55 62 106 99 Antall løp Fet O-lags løpere har deltatt i År 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Terminfestede løp + NM 23 23 24 34 54 53 30 28 58 63 63 Stafetter 2 3 3 3 4 6 7 5 5 6 7 O-cup 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Pre-O 21 28 24 30 20 23 11 0 0 4 6 Ski-O - - - - - - - - - - 2 Sum 46 54 51 67 78 76 48 33 63 73 78 Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 16

Antall påmeldte fra Fet O-lag i ulike typer løp År 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Terminfestede løp + NM 73 114 108 310 365 265 205 295 376 504 397 Stafetter 15 15 28 21 36 30 27 39 12 42 32 O-cup 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Pre-O 48 81 55 64 38 45 22 0 0 4 6 Ski-O - - - - - - - - - - 2 Sum 128 210 191 395 439 340 254 334 388 550 437 Antall medlemmer År 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Kvinner 0-5 2 5 7 6 6 5 1 1 0 0 2 4 5 Kvinner 6-12 2 5 5 5 5 7 4 12 12 9 7 15 18 Kvinner 13-19 10 9 9 9 8 10 20 11 9 11 9 15 9 Kvinner 20-25 8 4 6 2 3 3 6 5 8 9 5 3 2 Kvinner 26-57 55 55 58 58 62 66 61 60 55 41 50 43 Menn 0-5 2 4 7 8 2 4 2 0 0 0 4 4 4 Menn 6-12 5 8 8 8 5 15 22 13 9 7 8 23 19 Menn 13-19 11 8 10 11 3 7 12 13 17 20 26 18 14 Menn 20-25 7 6 5 4 4 8 8 7 8 6 0 2 4 Menn 26-73 76 77 74 81 78 85 79 81 79 61 69 58 Sum 177 180 189 185 175 199 226 201 204 196 163 204 176 Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 17

Resultatregnskap Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 18

Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 19

Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 20

Budsjett 2016 Deles ut på årsmøtet. Årsmelding Fet Orienteringslag 2015 Side 21