ÅRSMELDING HEGRA IL 2011 HOVEDSTYRET 2011: Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Hallansvarlig Vara 1 Vara 2 Leder Håndball Leder Fotball Leder Friidrett Leder Idrettskolen Leder Trim Ansvarlig Rolf Einar Pedersen Lene Næsbø Wikmark Martha Aspehaug Marit Fossbakk Ingrid Skogan Stig Inge Gulaker Anniken Hastadklev Roger Hernes Thomas Wintervold Gerda Vik Birgitta Trelstad Næsbø Arve Haugen Hovedstyret satte seg mål for 2011: Ønsker idrettspolitisk utvikling i Hegra IL ved at idrettslaget skal være i vekst og utvikling Alle avdelingene er veldig fornøyde med 2011 og målet er å ha kontinuitet i avdelingene slik at alle trives i dette frivillighetsarbeidet. Dette er mål som hovedstyret og arbeidsutvalget har jobbet med i året som har gått. I tilegg har vi tatt tak i klubbhus og anlegg for å bedre dette og holde det i god stand. Hegras innbyggere mottok en flyer fra idrettslaget om tilbudet til idrettslaget og kontaktinformasjon. Iderettslaget har også profilert seg i Media om standpunkt til gang og sykkelvei helt til Stjørdal, Åpen Hall og isbane på dugnad. Medlemmer: I 2011 hadde Hegra IL rundt 600 medlemmer. Halvparten av medlemmene har betalt inn kontingent til idrettslaget. Møtevirksomhet: Årsmøtet ble holdt 31.03.2011 med 19 personer til stede. Arbeidsutvalget hadde 7 møter i sitt valgår og hovedstyret hadde 8 møter. Arbeidsutvalget har også hatt møter med :
Idrettsrådet i Stjørdak kommune Arbeiderlaget i Hegra i forhold til samarbeid om Folkets hus. Ildsjeler i Hegra om å få igang isbane på ungdomsskolen. Styret på Ljosheim Møter med Stjørdal kommune angående Hegra hallen Møter med Idrettsbingo. Alle kassererne i Hegra IL sine avdelinger for opplæring slik at utgiftene for regnskapsføring blir mindre. En egen gruppe for å avklare Hegra IL sitt standpunkt til folkehelseperspektivet. Idesamling: Arbeidsutvalget arrangerte i oktober en idesamling for alle styrene i alle avdelingene. Målet med denne samlingen var å komme frem til konkrete satsningsområder for Hegra IL vei videre i 2012. Vi hadde godt oppmøte med engasjerte deltakere og det ble utviklet mange gode ideer. IDEER TILTAK (ANSVARLIG) 1. BARNEDANS Birgitta sjekker ut muligheter til høst 2012. 2. PLUSS GRUPPE IDRETTSKOLA Søke om halltime for barn fra 5. klasse. Her blir det tilbud om alternative idretter som badminton, tea kwon do, innebandy og lignende. 3. ET MØTE I ÅRET MED IDRETTSLAGENE I DALFØRET. Her blir eventuelle samarbeid avtalt i ordnede avtaler. 4. TRENERKURS Øke kompetansen til spesielt yngre trenere. 5. TRENERFORUM I HEGRA IL To ganger i året vil Hegra IL samle alle trenerne i alle avdelingene til trenerforum. Her skal det utveksles ideer, erfaringer og eventuelle samarbeid. 6. HEGRA IL I ET FOLKEHELSEPERSPEKTIV Hegra IL sitt ståsted i forhold til folkehelse og hvordan vi forholder oss til Samhandlingsreformen. Fra høst 2012 Ingrid Skogan ansvarlig Arbeidsutvalget er ansvarlig. Settes inn i årshjulet. Rolf Einar har kontaktet idrettsrådet i Stjørdal og de skal gi tilbud om trenerkurs til ungdommer i kommunen. Arbeidsutvalget er ansvarlig for gjennomføringen. Gruppe utarbeider og formulerer en god søknad til kommunen og lage et dokument om Hegra IL sin rolle i samhandlingsreformen. 7. NYE TILBUD Trim Turorienteringsposter Trim Utvide lysløypa som agenda 2012 Utvide idrettskolen - Temakvelder fra 5.klasse i hallen ved Ingrid) Spinningsykler i hallen med spinningtimer Arb.
utvalget tar kontakt med Stjørdal kommune. Dette ble vellykket og noe vi vil fortsette med. Da vil vi også ha med trenerne i alle avdelingene. Neste gang bør være etter årsmøtet slik at det blir en bli kjent kveld i tilegg til idesamling. Kunstgressbane: Hegra IL har en egen komite som arbeider mot at Hegra skal få en kunstgressbane. Denne komiteen består i dag av leder Inger Smågård. Resten av komiteen består av Lene Næsbø Wikmark, Arve Haugen, Svein Magnar Håve og Jan Wedul. Komiteen venter på avklaring i skolesaken i Hegra før de kan bestemme tomt til grusbanen. Komiteen har jobbet med budsjett og finansiering av prosjektet og det vil på årsmøtet i februar 2012 vedtas om prosjektet skal gjennomføres. Hegra stadion og klubbhus: Idrettslaget eier klubbhuset, gressbanen og grusbanen (leieavtale). I 2011 ble det en god drift og vedlikehold av gressbanen. Per Lian fortsatte som baneansvarlig og har gjort en meget god jobb med å holde gressbanen i god stand. Knut Børseth har avlastet banemesteren i 2011. Gjennom sesongen har han hatt god bistand fra Ståle Bjørngaard som er Friidrettsavdelingens banerepresentant. Gressbanen klippes, vannes, kalkes, gjødsles og i juli ble den også luftet (leide utstyr fra kommunens parkavdeling). Nils Evjen har tatt på seg vaktmesterarbeid på klubbhuset. Det har i 2011 pågått mye veiarbeid slik at gjerdet til stadion har en lang periode vært fjernet. Dette gikk bra med tanke på tilgjengelighet til banen. Arbeidet er nå avsluttet og nytt gjerde er på plass. Odd Robert Johnsen har fordelt banetider ut fra de oppsatte terminlister og banekalenderen ligger på lagets hjemmeside. Dette er en krevende jobb og det krever at alle respekterer ordningen og melder inn kamper/treninger samlet i avdelingene slik at disse blir tidfestet i banekalenderen. Vi hadde noen utfordringer i starten med kalenderens funksjonalitet, men dette kom etter hvert i orden. Klubbhuset brukes ved ulike arrangementer i hovedsak av fotballavdelingen og friidrettsavdelingen samt Idrettsskolen ved trening og dalførecuper. Renhold utføres av Sandra Haave. Vi har hatt dugnad på området og fotballavdelingen har snekret nye innbyttebenker. Arve Haugen har bygd ny terrasse ut fra klubbhuset og vi vil i 2012 sette inn en dør inn til Folkets Hus og få tilgjengelighet til kjøkken ved arrangement på stadion. Det er også kjøpt inn benker lagd av Bjørn Gustav Skogan til terrassen. Arbeidsutvalget har også pusset opp kiosk med å montere ny kjøkkeninnredning. Det ble byttet noe utstyr på grunn av kald vinter og frostskader. Blant annet vannlås og kaffetrakter. Hovedstyret har kjøpt inn nye fotballmål til stadion.
Fotballavdelingen har hatt dugnad og vedlikehold på grusbanen. Hegra Stadion har vært utleid til Norges Fotballforbund som treningsbane. Arbeidsutvalget har søkt om støtte til alle prosjektene som er satt i gang og vi har fått tildelt midler fra Stjørdal kommune. Hegra hallen: Hegrahallen har i 2011 opplevd et stort trykk på hallen i forbindelse med at gamle Stjørdalshallen har blitt revet og bygging av ny hall. Hegra IL har fått samme antall halltimer men på veldig ugunstige tidspunkt slik at gymsal på barneskole har blitt brukt en del. I 2010 fikk Hegrahallen en hjertestarter til disposisjon av Hegra Sanitetsforening. Hegra Sanitetsforening har påkostet nye hjertestarterkurs for nye hallvakter også i 2012. Ildsjelene som står hallvakt for idrettslaget i Hegrahallen på ettermiddagen gjør en kjempejobb for klubben. De står til avdelingenes vakter møter opp. Takk for god hjelp. Avdelingene har fått tildelt perioder hvor de stiller med vakthold i hallen. Dette fungerer veldig bra og idrettslaget tjener godt på dette frivillighetsarbeidet. I 2011 har hallansvarlig Ingrid Granås organisert åpen hall for ungdomsskoleelever med innleide aktiviteter som, sumba, hip hop, teakwondo og basketinstruktør. Dette har vært en stor suksess med foreldre som vakter og enkelt kiosksalg. Hjemmeside: Hegra il har ei hjemmeside, www.hegrail.no.der legger vi ut info fra alle avdelinger, om lysløypa og andre aktuelle ting som foregår i Hegra IL`s regi. Vår banekoordinator holder boocking av baner oppdatert på kalenderen slik at alle trenere kan gå inn og se når det er ledig bane. Hegra IL har nå også fått egen side på Face boock for alle medlemmer slik at man lett kan formidle informasjon. Det jobbes med å linke hjemmesiden opp mot face boock. Ljosheim: Idrettslaget eier 50 av 75 andeler i forsamlingshuset Ljosheim. Rolf Einar Pedersen har deltatt som representant fra Hegra IL på styremøter. Ljosheim vil bli en viktig sak for Hegra IL i 2012. Livredningskurs: Idrettskolen arrangerte livredningskurs for alle trenere og badevakter ved fredagsbassenget.
Hilsen hovedstyret i Hegra IL 2011