Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 18.10.2010 Tid: Kl. 18.00 22.30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt Linn Løken og Susanne Solhaug (Anne-Marte Aslesen har meldt uttreden av kommunestyret, varamedlem var innkalt, men møtte ikke). Asbjørn Volden. Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt rådgiver Knut Åge Berge (sistnevnte under behandlingen av sak 73/10) Innkalling: Merknader: Det fremkom ingen merknader til verken innkallingen eller saklisten. Møtet ble innledet av et musikkinnslag fra to elever i kulturskolen. 23 av 25 kommunestyrerepresentanter var til stede under behandling av sakene 70/10 76/10. Representant Jorunn Askvik ble permittert kl 2200. Deretter var det 22 representanter til stede under behandlingen av de resterende sakene. Protokoll fra formannskapets møte den 13.10.2010 ble utdelt i møtet. Til å underskrive protokollen for kommunestyret ble følgende utpekt: Rune Selj og Eva Røise. Behandlede saker: Sakene 70/10 82/10 Per Rognerud fra Landsbyen Næringshage orienterte om omstillings- og næringsutviklingsarbeidet i Søndre Land kommune (Opptur Søndre Land), samt næringshagens virksomhet og planer. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 70/10 10/640 SAMHANDLINGSREFORMEN I GJØVIKREGIONEN 71/10 10/890 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2010 72/10 10/849 BUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-2014 73/10 09/1660 HELHETLIG STYRINGSSYSTEM - NY DISPOSISJON FOR ØKONOMIPLANDOKUMENTET 74/10 09/1487 HOV MØBEL EIENDOM AS- SØKNAD OM LÅN 75/10 10/525 LANDINGSLAGET I AMERIKA 76/10 09/1286 VANNFORSYNING SPRINKLERANLEGG - LAND SAG ENDRET FINANSIERING AV TILSKUDD 77/10 10/1070 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPARBEIDELSE AV PARKERINGSPLASS 78/10 10/1569 INNFRIELSE AV KOMMUNAL GARANTI TIL TOTENS SPAREBANK VEDRØRENDE KONKURS RANDSFJORDEN GOLFKLUBB 79/10 10/1647 OPPRETTING AV OPPVEKSTSENTER - VESTSIDA SKOLE 80/10 10/1280 UTNEVNELSE AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR "ØSTEN OG KAROLINE RØENS LEGAT FOR FLUBERG VESTSIDE" 81/10 10/1567 UTTREDEN AV KOMMUNESTYRET - OPPRYKK OG NYVALG 82/10 10/10 REFERATER KOMMUNESTYRET 2010 - MØTE DEN 18.10.2010 Side 2 av 10
70/10 SAMHANDLINGSREFORMEN I GJØVIKREGIONEN 1. Kommunestyret tar Fagrapporten for prosjektet Samhandlingsreformen i Gjøvikregionen, forstudien, til orientering. Denne legges til grunn for kommunens og regionens videre arbeid med Samhandlingsreformen. 2. Mandat for Forprosjektet: Konkretisering av tiltaksforslagene i Forstudien fram mot gjennomføring i Hovedprosjektet Finansiering av de foreslåtte tiltakene Prosjektgjennomføring i perioden oktober 2010 til april 2011 Organiseringen av Forprosjektet videreføres som i Forstudien. Prosjektleder Mette Hafstad fra Gjøvik kommune presenterte fagrapporten og de anbefalinger som er foreslått fra den regionale prosjektgruppen. 1. Kommunestyret tar Fagrapporten for prosjektet Samhandlingsreformen i Gjøvikregionen, forstudien, til orientering. Denne legges til grunn for kommunens og regionens videre arbeid med Samhandlingsreformen. 2. Mandat for Forprosjektet: Konkretisering av tiltaksforslagene i Forstudien fram mot gjennomføring i Hovedprosjektet Finansiering av de foreslåtte tiltakene Prosjektgjennomføring i perioden oktober 2010 til april 2011 Organiseringen av Forprosjektet videreføres som i Forstudien. 71/10 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2010 Side 3 av 10
1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport per 31. august 2010. 2. Kommunestyret vedtar finansiering for følgende saker: a. Investeringsprosjekter som spesifisert under kapittel Investeringsregnskapet kolonne Forslag revidert budsjett 2010 i tertialrapporten b. Fordeling av tilleggsbevilgning til lønn slik det framgår under kapittel Generelle økonomiske forutsetninger Lønnsoppgjøret 2010 i tertialrapporten Rådmannen redegjorde nærmere for status og utfordringer som følge av tertialrapporten. I saksutredningen er det antydet et overforbruk på 5-8 millioner kroner. Rådmannen antydet at overforbruket mest sannsynlig vil være på rundt 5 millioner kroner. Videre viste rådmannen særskilt til den positive utviklingen mht sykefraværet totalt for kommunen per 2. kvartal 2010. Under behandlingen av saken fremkom det flere spørsmål og kommentarer som ble besvart/kommentert av rådmannen. Rådmannen minte også om at de budsjettmessige utfordringer som kommunen står overfor også ble varslet både i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2010 og 1. tertialrapport for 2010. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport per 31. august 2010. 2. Kommunestyret vedtar finansiering for følgende saker: a. Investeringsprosjekter som spesifisert under kapittel Investeringsregnskapet kolonne Forslag revidert budsjett 2010 i tertialrapporten b. Fordeling av tilleggsbevilgning til lønn slik det framgår under kapittel Generelle økonomiske forutsetninger Lønnsoppgjøret 2010 i tertialrapporten 72/10 BUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-2014 Kommunestyret tar rådmannens orientering om budsjett 2011 og økonomiplan 2011-2014 til etterretning. Korrigert saksutredning ble utdelt i møtet. Rådmannen gjorde nærmere rede for saken og behandlingen fra møtet i budsjettkomitéen den 06.10.2010. Rådmannen understreket de utfordringer kommunen står overfor, og at en strever Side 4 av 10
både fra administrasjonens side og fra budsjettkomitéens side på å utrede forslag til nødvendige tiltak for å kunne utarbeide et budsjettforslag i økonomisk balanse.. Kommunestyret tar rådmannens orientering om budsjett 2011 og økonomiplan 2011-2014 til etterretning. 73/10 HELHETLIG STYRINGSSYSTEM - NY DISPOSISJON FOR ØKONOMIPLANDOKUMENTET Kommunestyret tar til etterretning orienteringen om endringer i malen/disposisjonen av Søndre Land kommune sitt økonomiplandokument. Rådgiver Knut Åge Berge redegjorde nærmere for saken. Kommunestyret tar til etterretning orienteringen om endringer i malen/disposisjonen av Søndre Land kommune sitt økonomiplandokument. 74/10 HOV MØBEL EIENDOM AS- SØKNAD OM LÅN 1. Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på inntil kr,- 1.000.000.-. for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet eller skattereguleringsfondet. 2. Utgifter til Hov Møbel Eiendom AS innarbeides i budsjettet for 2011. Tom Jevnesveen som styreleder orienterte nærmere om status i saken. Side 5 av 10
Det ble reist spørsmål om hvorvidt styremedlemmene er innhabile til å behandle saken. Rådmannen viste til tilsvarende spørsmål som ble tatt opp under formannskapets behandling av saken i møte den 01.09.2010. Her ble det konkludert med at styremedlemmer i kommunalt eide selskaper ikke er innhabile med mindre det foreligger særegne forhold. Formannskapet vurderte at det i dette tilfelle ikke foreligger noen særegne forhold som tilsier at styremedlemmene er innhabile til å behandle saken. Det fremkom ingen innvendinger til formannskapets konklusjon i spørsmålet om habilitet for styremedlemmene som også er kommunestyremedlemmer. 1. Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på inntil kr,- 1.000.000.-. for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet eller skattereguleringsfondet. 2. Utgifter til Hov Møbel Eiendom AS innarbeides i budsjettet for 2011. 75/10 LANDINGSLAGET I AMERIKA 1. Formannskapet bevilger kr 30.000,- til utgifter forbundet med feiringen av Landingslaget i Amerikas 100-års jubileum 18. 23. juni. Beløpet dekker banketten og 100 års gave til Landingslaget. 2. Beløpet belastes 15050 og dekkes av disposisjonsfondet som reduseres fra kr. 1.329.294,99 til kr. 1.299.294,99. 1. Kommunestyret bevilger kr 30.000,- til utgifter forbundet med feiringen av Landingslaget i Amerikas 100-års jubileum 18. 23. juni. Beløpet dekker banketten og 100 års gave til Landingslaget. 2. Beløpet belastes 15050 og dekkes av disposisjonsfondet som reduseres fra kr. 1.329.294,99 til kr. 1.299.294,99. 76/10 VANNFORSYNING SPRINKLERANLEGG - LAND SAG Side 6 av 10
ENDRET FINANSIERING AV TILSKUDD 1. Formannskapet omgjør vedtak i fsk sak 175/09 om å finansiere resterende tilskudd til sprinkelanlegg ved Land sag, kr. 244 361, av kraftfondet. 2. Tilskuddet finansieres i stedet ved overføring av kr. 114 800.- fra disposisjonsfond til næringsformål og kr. 129 561.- fra næringsfondet. 3. Saldoen på disposisjonfondet til næringsformål vil etter vedtaket være kr. 0.-. Næringsfondets saldo reduseres fra kr. 553 227.- til kr. 423 666.- 1. Kommunestyret omgjør vedtak i fsk sak 175/09 om å finansiere resterende tilskudd til sprinkelanlegg ved Land sag, kr. 244 361, av kraftfondet. 2. Tilskuddet finansieres i stedet ved overføring av kr. 114 800.- fra disposisjonsfond til næringsformål og kr. 129 561.- fra næringsfondet. 3. Saldoen på disposisjonfondet til næringsformål vil etter vedtaket være kr. 0.-. Næringsfondets saldo reduseres fra kr. 553 227.- til kr. 423 666.- 77/10 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPARBEIDELSE AV PARKERINGSPLASS Formannskapet vedtar å innvilge kr 100.000,- i tilskudd til Skude menighetsråd til utvidelse av parkeringsplass ved Skude kirke. Tilskuddet finansieres fra disposisjonsfondet slik at saldoen reduseres fra kr 998.000,- til kr 898.000,-. Terje Odden erklærte seg innhabil, og det fremkom ingen innvendinger til det. Odden fratrådte behandlingen av saken. Dermed er det 22 stemmeberettigede under behandling av saken. Forslag fra Arvid Ege om å utsette behandlingen av saken, og at spørsmålet om tilskudd ses i sammenheng med behandlingen av budsjettet for 2011. Utsettelsesforslaget ble nedstemt med 9 mot 13 stemmer. Innstillingen ble deretter vedtatt mot 6 stemmer. Side 7 av 10
Kommunestyret vedtar å innvilge kr 100.000,- i tilskudd til Skude menighetsråd til utvidelse av parkeringsplass ved Skude kirke. Tilskuddet finansieres fra disposisjonsfondet slik at saldoen reduseres fra kr 998.000,- til kr 898.000,-. 78/10 INNFRIELSE AV KOMMUNAL GARANTI TIL TOTENS SPAREBANK VEDRØRENDE KONKURS RANDSFJORDEN GOLFKLUBB Kommunestyret vedtar at at den innkalte garantien på lån fra Totens Sparebank til Randsfjorden Golfklubb dekkes av fritt disposisjonsfond. Kommunestyret vedtar at den innkalte garantien på lån fra Totens Sparebank til Randsfjorden Golfklubb dekkes av fritt disposisjonsfond. 79/10 OPPRETTING AV OPPVEKSTSENTER - VESTSIDA SKOLE I forbindelse med gjennoppbyggingen av Vestsida skole, planlegges oppvektsenter med felles ledelse av skole, SFO og barnehage med rektor som leder. Det ble innledningsvis diskutert behandlingsmåten i saker som fremmes fra komitéene. Det bes om at denne problemstillingen blir fremmet som en egen sak på generelt grunnlag. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. I forbindelse med gjennoppbyggingen av Vestsida skole, planlegges oppvektsenter med felles ledelse av skole, SFO og barnehage med rektor som leder. Side 8 av 10
80/10 UTNEVNELSE AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR "ØSTEN OG KAROLINE RØENS LEGAT FOR FLUBERG VESTSIDE" Som representanter til styret for Østen og Karoline Røens legat for Fluberg vestside oppnevner kommunestyret følgende personer som hhv gardbruker og arbeider fra Fluberg vestside: Wenche Bjor Sæthre Ove Hagenborg Som representanter til styret for Østen og Karoline Røens legat for Fluberg vestside oppnevner kommunestyret følgende personer som hhv gardbruker og arbeider fra Fluberg vestside: Wenche Bjor Sæthre Ove Hagenborg 81/10 UTTREDEN AV KOMMUNESTYRET - OPPRYKK OG NYVALG Det foretas følgende valg i vervene som folkevalgt representant etter Anne-Marte Aslesen: Medlem av kommunestyret: Torger Jansen Medlem av formannskapet (herunder partssammensatt utvalg og planutvalget): Kirsten Male Medlem og nestleder i komité 1: Torger Jansen, nestleder Lars Nybakke Medlem av budsjettkomitéen: Tom Jevnesveen Varamedlem til representantskapet for GLT-avfall: Kirsten Male Representant til KS: Tom Jevnesveen, vara Terje Odden Representant i regionrådet for Gjøvikregionen: Terje Odden Representant i samarbeidsutvalget for ungdomsskolen: Lars Nybakke Varamedlem i styret for Hov Møbel Eiendom: Velges av generalforsamlingen Side 9 av 10
Tom Jevnesveen (gruppeleder for AP), redegjorde nærmere for innstillingen fra formannskapet. Det foretas følgende valg i vervene som folkevalgt representant etter Anne-Marte Aslesen: Medlem av kommunestyret: Torger Jansen Medlem av formannskapet (herunder partssammensatt utvalg og planutvalget): Kirsten Eva Male Medlem og nestleder i komité 1: Torger Jansen, nestleder Lars Nybakke Medlem av budsjettkomitéen: Tom Jevnesveen Varamedlem til representantskapet for GLT-avfall: Kirsten Eva Male Representant til KS: Tom Jevnesveen, vara Terje Odden Representant i regionrådet for Gjøvikregionen: Terje Odden Representant i samarbeidsutvalget for ungdomsskolen: Lars Nybakke Varamedlem i styret for Hov Møbel Eiendom: Velges av generalforsamlingen 82/10 REFERATER KOMMUNESTYRET 2010 - MØTE DEN 18.10.2010 Referatsakene tas til orientering. Referatsakene ble utdelt i møtet. I tillegg orienterte Eva Røise om formannskapssak 195/10 behandlet i møte den 13.10.2010 vedr. høring til NOU 2010:5 Aktiv deltakelse, likeverd og inkludering. Referatsakene tas til orientering. Side 10 av 10