Referat oppstartsmøte Reguleringsplan for Børsparken Bydel Sentrum Plannummer Saksnummer 200800891 Møtedato 29.04.09 MØTEDELTAKERE Forslagsstiller Konsulent Fra kommunen Referat sendes Kristiansand Parkeringsselskap KF, Raymond Solaas Amtedal & Hansen Arkitektkontor as v/ Gunnar Amtedal Ingeniørvesenet:Gro Solås Oppmålingsvesenet: Robert Hedland Parkvesenet:Hanne Katinka Hofgaard Plan- og bygningsetaten: Ålaug Rosseland, Ragnhild Haslestad Teknisk direktørs stab: Harald Karlsen Andre sektorkontakter: Møtedeltakere, samarbeidsgruppas medlemmer, sektorkontakter, teknisk direktør v/ Harald Karlsen, plan- og bygningssjef, planleder, barn og unges representant, Rådet for funksjonshemmede v/ Eivind Eliassen Side 1 av 5
OVERORDNA PLAN OG STYRINGSVERKTØY Fylkesdelplan - Kommuneplanens arealdel Kommunedelplan for Kvadraturen, del II Reguleringsplan for Kvartal 25, Børskvartalet Formål: Senterområde. Bestemmelser: - Retningslinjer: - Parkeringsanlegget inngår som eksisterende anlegg. Nye parkeringshus skal følges opp med fjerning av kantsteinsparkering. Kommunedelplanen viser forslag til ny gang- /sykkelvei fra Markensgate til almenningen. Formål: Fellesområde felles parkeringsplass og avkjørsel Friområde - park Bestemmelser: Bestående trær skal bevares. Plan for utforming og opparbeidelse skal godkjennes. Ny reguleringsplan vil gjelde foran deler av denne reguleringsplanen. Rikspolitiske retningslinjer Samordnet areal- og transportplanlegging T-5/93 Om barn og planlegging T-2/08 Utbyggingsprogram - Annet planarbeid i Revisjon av Kommunedelplan for Kvadraturen området Aktuelle politiske vedtak Byutviklingsstyret 30.08.07, sak 246/07 Vedtak: 1. Byutviklingsstyret ber Kristiansand Parkeringsselskap KF starte regulering av nytt parkeringshus under Børsparken. (6/3) 2. Parkeringshuset under Børsparken skal romme 54 nye plasser og være en utvidelse av parkeringshuset i Gyldenløvesgate. (8/1) 3. Når Parkeringshuset står ferdig, skal de 18 parkeringsplassene foran Handelens hus fjernes, og arealet inngå som den del av Børsparken. (8/1) 4. Når Parkeringshuset står ferdig, fjernes 36 parkeringsplasser på gateplan i området. (5/4) Det ble nevnt i oppstartsmøte at det pr. i dag ikke eksisterer 36 plasser på gateplan, men langt færre. Det er behov for en tolkning av vedtaket i forhold til dette. Side 2 av 5
SAMMENDRAG - FORSLAGSSTILLERS BESKRIVELSE AV PLANIDÉ Planområde Formål Annet Ønsker en avgrensning som ikke inkluderer Rådhusgata, men viser skisse med parkering under gata. Parkering og friområde park. Det er planer om et parkeringshus i 3 plan under bakken og løsning med stableparkering er under diskusjon. Innkjøring via eksisterende parkeringskjeller i Gyldenløvesgt. Parkeringsselskapet eier eksisterende kjeller men har ikke hånd om resten av bygningen. Kristiansand Parkeringsselskap vurderer en dobbling av antall plasser i forhold til byutviklingsstyrets vedtak. SAMARBEIDSGRUPPAS TILBAKEMELDING PÅ PLAN IDEEN Planområde Formål Annet Alternativ plangrense er å inkludere Rådhusgata frem til Markensgate. Ingeniørvesenet ønsker ikke parkering under gate/fortau utenfor eiendomsgrenser. Alternative løsninger for trafikk til Ernst Hotell og kobling til denne parkeringskjelleren må drøftes. Planen fremmes som en detaljplan. Parken overdras til kommunen. Ut/Innkjøring og varelevering vil måtte forholde seg til Handelens hus. Det er viktig å få på plass hvilke alternativer og hvilket omfang det her er snakk om tidlig i planprosessen, da dette kan komme i konflikt med alternativ uthvikling. Muligheten for å utbedre sikt ved eksisterende innkjøring må undersøkes. Alternative påkoblinger er drøftet i mulighetsstudien. Almenningen er et målpunkt og Rådhusgata skal bidra til å gjøre dette mer attraktivt. Melding om oppstart må tydeliggjøre visjoner for parkanlegget og frigjøring av parkering på gategrunn/plassdannelser. Det tas forbehold om at det lages løsninger for tekniske installasjoner som ikke kommer i konflikt med bruk av parken. Spesielt må konsekvenser og løsninger for utluftninger fremkomme tidlig, samt inngang/utgang. Gangpassasje mellom Gyldenløvesgt. og Rådhusgt bør opprustes, og eksisterende espalier (trerekke) må søkes bevart. Parkvesenet vil spesifisere krav til detaljer, også i forhold til overganger. Avstand mellom parkeringskjeller og topp dekke må sikres tilstrekkelig for å få til beplantning. Kapasitet en økning av kapasiteten utover 54 plasser vil bety at planen må avvente revisjon av kommunedelplan for Kvadraturen. HC plasser skal inngå i parkeringskjeller. Parkvesenet kommenterer i ettertid at jamfør parkeringsproblematikken generelt i sentrum og alle parkeringshus på Side 3 av 5
gang, stilles det spørsmål ved hvorvidt det kunne tenkes en frigjøring av overflateparkeringen i området over tid, og at denne legges til et eller flere andre anlegg i området, og ikke under en grønnstruktur som vil få større betydning i fremtiden. Parkeringsanlegg under oppholdsareal er alltid til en viss ulempe og gir mindre fleksible parkanlegg og man må vurdere hvordan et begrenset anlegg på 54 plasser kan forsvares før kvadraturplanen har gjort sine samlede vurderinger. Samarbeidsgruppa anbefaler oppstart av planarbeid SAMARBEIDSGRUPPAS FØRINGER FOR REGULERINGSARBEIDET Oppstartsvarsel Kommunens mal for avisannonse, adresseliste og brev til grunneiere, naboer, offentlige etater og andre berørte interesser skal benyttes. Naboliste fås i servicebutikken. Det varsles oppstart av arbeid med utbyggingsavtale. Særskilte utredninger Rekkefølgekrav Lekeplasser Kommunaltekniske anlegg Konsekvensutredning Kart Veinavn Andre relevante opplysninger Krav om godkjente tekniske planer (vei, vann, avløp) samt utomhusplan. Planen utløser ikke krav om konsekvensutredning. Nyeste grunnkart for området må brukes Eksisterende kvalitet på kartgrunnlaget er tilfredsstillende Eksisterende veinavn dekker planområdet. Hele kvadraturen er registrert som område med forurenset grunn. Børsparken er et 1.priorietsareal i grønnstrukturutredningen. DIVERSE Plangebyr Fremdriftsavtale Kvalitet på planmateriale Pr. 01.01.2009 er behandlingsgebyr for reguleringsplaner kr 52000 og arealgebyr kr 7,50 pr m² bruksareal. Gebyr sendes forslagsstiller når planen legges ut til offentlig ettersyn. Plan- og bygningsetaten ønsker å inngå en gjensidig forpliktende fremdriftsavtale med forslagsstiller. Avtalen inngås etter at det er varslet oppstart av planarbeidet. Komplett planmateriale skal være i henhold til plan- og bygningsetatens krav til regulerings- og bebyggelsesplaner, se internett: www.kristiansand.kommune.no - bolig og eiendomregulering og planer. BEKREFTELSER Side 4 av 5
Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunkt oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Side 5 av 5