INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Stang Terrasse, avholdes onsdag 6 april 2005, kl. 1800 på i Vålerenga Bydelshus, Hedmarksgt. 2. (Vis à vis Vålerenga Vertshus) TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en person til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. E) Godkjenning av dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. BUDSJETT 2005 6. STYRETS FORSLAG TIL SAKER Styret foreslår en endring i vedtektenes 3. (Se vedlegg1) Styrets forslag til framtidig vedlikehold. (Se vedlegg 2) 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, 09.03.2005 I styret for Boligsameiet Stang Terrasse I sameiermøtet har seksjonseier stemmerett med en stemme for hver seksjon han eier. Seksjonseier har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.
2. STYRETS BERETNING APRIL 2004/APRIL 2005. Generelt om sameiet Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven, og har som formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for seksjonseierne. Styret er ikke kjent med at sameiets virksomhet påvirker det ytre miljø mer enn det som er vanlig for sameier. Sameiet består av 5 blokker og 174 leiligheter, gnr. 135, bnr. 39, i Oslo Kommune. Forretningsførselen utføres av Centrum Eiendomsbestyrelse AS. Sameiets revisor er Ernst & Young A/S. Sammen med boligsameiene Alna og Nygård har sameiet en fulltidsansatt vaktmester, Lars-Ove Sølvestad. Styret er ikke kjent med at det skulle være forhold rundt ansettelsesforholdet som er i strid med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Styrets sammensetning Siden ordinært årsmøte 29. mars 2004 har styret hatt følgende sammensetning: Styreleder: Berit Tolg (ny valgt for 2 år) Styremedlem: Hege Hov (valgt for 2 år i 2003) Styremedlem: Svein Eriksen (valgt for 2 år i 2003) Varamedlem: Bjørn Slåtta (ny valgt for 2 år) Varamedlem Arvid Furru (ny valgt for 1 år) Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved eventuelle ansettelser (Jfr. regnskapslovens 3-3). Styret har avholdt 14 styremøter i perioden. En del av sakene styret har behandlet, vil bli omtalt nedenfor. Ekstraordinære sameiermøter På ekstraordinært sameiermøte 21. januar 2004 ble det vedtatt å igangsette et større rehabiliteringsarbeid. Bakgrunnen for vedtaket var tilstandsrapport fra Bygg-Tech AS av april 2003. Det ble bestemt at finansieringsordningen ville bli behandlet på et nytt ekstraordinært møte. Det nye styret innkalte til ekstraordinært møte den 3. mai 2004 slik at sameierne kunne ta stilling til byggelånsramme og øvrige finansieringsbetingelser. 2
Sameiermøtet vedtok en kostnadsramme på rehabiliteringsarbeidene på kr. 16.500.000, en løpetid på lånet på 10 år, samt at de seksjonseiere som ønsket det, kunne egenfinansiere sin del av rehabiliteringen. Den 28. februar 2005 ble det avholdt nytt ekstraordinært sameiermøte for godkjenning av rehabiliteringsregnskapet m.m. Regnskapet viser at sum rehabiliteringskostnader ble kr. 15.922.717. Regnskapet ble godkjent av møtet. Møtet vedtok videre at differansen mellom opprinnelig vedtatt byggelånsgrense og forbruk, kr. 577.283, settes av til nødvendig vedlikehold i framtiden. Rehabiliteringen Rehabiliteringsarbeidene startet opp i slutten av april 2004. Prosjektledelse ble ivaretatt av Bygg-Tech AS. Hovedentreprenør har vært Mal Consult Vedlikehold A/S. Dessuten valgte sameiermøtet den 21. januar 2004 en byggekomite bestående av Svein Eriksen, Kai Jensen og Terje Norløff. Prosjektet innebar bl.a. følgende arbeider: Betongrehabilitering inkl. porefylling av søyler Sliping og rengjøring samt membran på terrassedekket og bodtak Utbedring av råteskader rekkverk/treflater Maling av betongvegger, maling av trevegger Utskifting av stoppekraner på bad/kjøkken Ny isolering av samtlige gavlvegger, samt nye gavlplater Under arbeidet måtte markisene demonteres. Beboerne mottok tilstandsrapport om markisedukene, og fikk tilbud om utskifting av duk for egen kostnad. Mange benyttet seg av dette tilbudet. På grunn av dårlig vær i juni/juli, samt det faktum at enkelte terrasser ikke ble ryddet innenfor gitte tidsfrister, ble vedlikeholdsarbeidet noe forsinket. Det har vært et tett og greitt samarbeid mellom byggekomiteens medlemmer og prosjektleder (Bygg-Tech) og representanter for entreprenørene i hele byggeperioden, bl.a. med faste byggemøter hver onsdag, til sammen 25 møter. Det har vært jevnlige møter mellom byggekomiteens medlemmer og styreleder, bl.a. for kvalitetssikring av fakturaer. Styreleder har dessuten deltatt på en del av byggemøtene. Dessuten har styret hatt rehabiliteringen som fast punkt på dagsorden til sine møter, til sammen 11 møter i byggeperioden. Økonomien i prosjektet har kontinuerlig blitt fulgt opp av styret. Beboerne har blitt informert hele veien gjennom et stort antall info-skriv som er blitt sendt ut/slått opp. Før ferdigstillelse av blokkene fikk samtlige beboere utdelt skjema for angivelse av feil og mangler. På grunn av kulde og snø vil utbedring av eventuelle mangler finne sted våren 2005. 3
Styret vurderer det slik at rehabiliteringsprosessen har gått så å si smertefritt på grunn av proff byggeledelse og en kompetent og aktiv byggekomite. Forhandlinger med Skanska (Vannskadesaken i 82) Årsakene til fuktskadene på leiligheten i nr. 82 er svært sammensatte. Dette framkommer av en rekke rapporter fra firmaer som har vært inne i bildet for vurdering av skadene, nærmere bestemt OPAKs rapport av 23.11.2001, Notebys rapport av 24.5.2002, Mycoteams rapport av 19.8.02 og Rambølls rapport av 18.5.2004. Sistnevnte ble bestilt av sameiet etter anbefaling av advokat Jan-Erik Nielsen som ble engasjert av sameiet høsten 2003. Det ekspertene synes å være enige om, er at det har vært stort fuktinnhold i leiligheten over flere år. Årsakene til dette synes, som sagt, å være svært sammensatte: Fuktig inneklima (dårlig ventilasjon), dårlig grunnarbeid, dårlig drenering m.m. Forhandlingene med Skanska fant sted høsten 2004. Advokat Nielsen ledet forhandlingene for sameiet. Skanska stilte seg helt avvisende til at firmaets utbygging på Etterstadkroken skulle ha forårsaket eller akselerert fuktproblemene i Etterstadsletta 82. Sammen med advokat Nielsen vurderte vi sjansene for å vinne fram i en rettssak som små. Nabovarsel for terrenginngrep Etterstadsletta Ved bygging av Etterstadkroken fikk Skanska tillatelse til oppfylling av masse på områder som eies av kommunen og som grenser inn mot sameiets område, nemlig på friluftsområdet ( parken ) og trakten ned mot gangveien ved elva. Oppfyllingen avviker stedvis med inntil 80 cm fra det prosjekterte materialet som var grunnlag for tillatelsen. Skanska har derfor mottatt pålegg fra kommunen om innsendelse av ny søknad. I denne forbindelse har sameiet mottatt nabovarsel. I vårt svarbrev av 15. desember 2004 krever sameiet at oppfylling av masse ut over det man opprinnelig fikk tillatelse til, fjernes. Avtale om parkeringskontroll Dessverre er det slik at vi har en god del uønsket kjøring og parkering på vårt område. I et forsøk på å begrense dette, inngikk styret i begynnelsen av juni 2004 avtale med Sikkerhetsservice om parkeringskontroll. På høsten ba vi firmaet intensivere kontrollen, da problemet med biltrafikk kun så ut til å tilta. Styret vil vurdere ytterligere tiltak. Vedlikehold 4
Parallelt med rehabilitering har vanlig vedlikeholdsarbeid pågått. Av større tiltak nevnes utskifting av belysning i oppgangene og nye miljøkasser (avfallsdunker). Styret har mottatt flere innspill fra beboere om hvordan utearealene bør opprustes og hvordan terrassene på kjøkkensiden på bakkeplan bør se ut. Styret samarbeider med berørte beboere om sistnevnte. Utearealene og dreneringsproblematikken bør vies oppmerksomhet i framtidig vedlikeholdsplanlegging. Hafslund har kontrollert lekeplassene på området. Disse er godkjente. Styret har besluttet at sand skiftes ut før sommeren. Dugnad og jubileumsfest Vårdugnaden fant sted 6. mai 2004 og jubileumsfest ble arrangert 8. juni. REGNSKAPET FOR 2004 Resultatet av driften året 2004 viser et årsresultat på kr 705 224,-, som foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. Driftsinntektene i 2004 var totalt kr 18 413 572,-. Av dette er kr. 15 578 500,- summen på rehabiliteringsfinansieringen pr. 31.12.2004. Driftskostnadene i 2004 var totalt kr 19 124 358,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2004. Dette skyldes i hovedsak rehabiliteringen som nevnt ovenfor, samt avvik på energi og brensel. Revisors honorar for regnskapsåret 2004 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning, og fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2005. KOMMUNALE AVGIFTER Oslo Kommune har vedtatt følgende avgiftsøkninger fra 01.01.05: Vann og avløpsavgiften øker med 7,9% Renovasjonsavgiften er uendret MERVERDIAVGIFTEN Denne øker til 25% fra 1. januar 2005. LÅN Det vises til note 17 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. 5
RENTER PÅ INNSKUDD Sameiet har driftskonto i OBOS. Pr 31.12.2004 gjelder følgende rentesatser: Driftskonto: 0,00 % p.a. Særvilkårskonto (inntil 8 uttak pr. år) 2,00 % p.a. Negativ kasse (overtrekk) 1,50 % pr. mnd. FORSIKRING Alle bygningsforsikringer gikk opp med ca 2 % fra 2004 til 2005. Naturskadefondet reduserte premien med 0,08 promille av fullverdigrunnlaget. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens eller skadeforebyggende tiltak. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisendring. Forsikringspremien for vårt sameie gikk opp med 5 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 35 % av total strømpris. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. BUDSJETT FOR 2005. Styret har satt opp et budsjett for år 2005. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2005.) Oversikten er basert på 10 % økning av fellesutgifter fra 01.01.2005. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt under punktet Kostnadsutvikling for 2005. Budsjettet gir et forventet årsresultat på kr 47 400,-. Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 09.03.2005 I styret for Boligsameiet Stang Terrasse BERIT TOLG (s) SVEIN ERIKSEN (s) HEGE HOV (s) 6
7 Boligsameiet Stang Terrasse
1204 - STANG TERRASSE BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 LEIEINNTEKTER 1 2 835 514 2 714 140 2 835 000 3 065 000 ANDRE INNTEKTER 12 15 578 058 387 153 0 0 SUM INNTEKTER 18 413 572 3 101 293 2 835 000 3 065 000 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 2 12 690 7 960 13 000 13 000 REVISJONSHONORAR 3 9 052 8 804 9 500 10 000 STYREHONORAR 4 90 000 60 000 90 000 90 000 FORRETNINGSFØRSEL 133 151 129 902 133 000 136 000 KONSULENTHONORAR 5 114 601 100 984 0 0 KONTINGENTER 5 520 5 220 6 000 6 000 FREMMEDE TJENESTER 6 244 458 230 510 270 000 301 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 7 922 475 624 016 1 038 000 607 000 REHABILITERINGSKOSTN. 12 15 578 058 0 0 0 FORSIKRINGER 597 123 428 959 598 000 610 000 KOMMUNALE AVGIFTER 492 801 436 125 495 000 522 000 ANDEL FELLESKOSTNADER 174 860 175 209 193 700 147 600 ENERGI OG BRENSEL 8 710 912 438 740 500 000 520 000 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 9 38 656 61 977 43 000 48 000 SUM DRIFTSKOSTNADER 19 124 358 2 708 406 3 389 200 3 010 600 DRIFTSRESULTAT: -710 786 392 887-554 200 8
54 400 FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER 10 17 719 39 950 50 000 5 000 FINANSKOSTNADER 11 12 157 13 095 13 000 12 000 RES.AV FINANSINNT/KOSTN. 5 562 26 855 37 000-7 000 ÅRSRESULTAT -705 224 419 742-517 200 47 400 OVERFØRINGER: OVERFØRT FRA VEDLIKEH.FOND -520 000 0 OVERFØRT TIL/FRA GARASJEFOND 83 530-126 OVERFØRT FRA/TIL EGENKAPITAL -268 754 419 868 Regnskap 2004 Budsjett 2005 ÅRSRESULTAT -705 224 47 400 AVDRAG PÅ LÅN -11 280-11 280 ENDRING DISPONIBLE MIDLER - 716 504 36 120 9
2003 EIENDELER 1204 - STANG TERRASSE BOLIGSAMEIE BALANSE 2004 ANLEGGSMIDLER REHABILITERINGFORDRING 12 12 359 038 0 LEILIGHETER 13 546 300 546 300 AKSJER OG ANDELER 14 7 000 7 000 SUM ANLEGGSMIDLER 12 912 338 553 300 OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 17 556 23 114 KUNDEFORDRINGER 8 106 8 545 KORTSIKTIGE FORDRINGER 15 58 794 94 287 HÅNDKASSE 1 000 1 000 DRIFTSKONTO I OBOS 1 097 819 766 842 INNESTÅENDE BANK 569 324 507 757 INNESTÅENDE SPAREKONTO 0 508 385 SUM OMLØPSMIDLER 1 752 598 1 909 930 SUM EIENDELER 14 664 936 2 463 230 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 16 1 020 547 1 725 771 SUM EGENKAPITAL 1 020 547 1 725 771 10
GJELD LANGSIKTIG GJELD ØVRIG LANGSIKTIG GJELD 17 12 592 140 228 420 SUM LANGSIKTIG GJELD 12 592 140 228 420 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 196 108 344 537 LEVERANDØRGJELD 394 938 76 968 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 18 18 520 12 534 PÅLØPNE RENTER 10 228 0 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 19 432 456 75 000 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 052 250 509 039 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 14 664 936 2 463 230 PANTSTILLELSE 20 282 000 282 000 GARANTIANSVAR 0 0 Oslo, 31.12.2004/ 09.03.2005 STYRET FOR STANG TERRASSE BOLIGSAMEIE BERIT TOLG (s) SVEIN ERIKSEN (s) HEGE HOV (s) CENTRUM EIENDOMSBESTYRELSE AS Cesilie Sveen (s) Forretningsfører NOTER REGNSKAPSPRINSIPP Regnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Innbetalt fellesutgifter 2 374 242 11
Garasjeleie 102 240 Innbetalt nøkler 8 880 Trappevask 99 648 Bomiljøvakt 84 770 Kabel TV 165 734 SUM LEIEINNTEKTER 2 835 514 NOTE: 2 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift 12 690 SUM PERSONALKOSTNADER 12 690 NOTE: 3 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr. 9 052, og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr. 90 000. NOTE: 5 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand 89 342 Andre konsulenthonorarer 25 259 SUM KONSULENTHONORAR 114 601 NOTE: 6 FREMMEDE TJENESTER Renhold ved firma 121 024 Matteleie 41 594 Vakthold v/byrå 81 840 SUM FREMMEDE TJENESTER 244 458 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Innkjøp av nye søppelcontainere 515 413 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIG VEDLIKEHOLD 515 413 Drift/vedlikehold bygninger 23 558 Drift/vedlikehold VVS 25 990 Drift/vedlikehold elektroarbeider 139 583 Drift /vedlikehold utvendig anlegg 6 820 Kabel/Tv-anlegg 174 632 Drift/vedlikehold garasjeanlegg 18 710 Egenandel forsikring 4 000 Kostnader dugnader 13 769 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD 922 475 NOTE: 8 ENERGI OG BRENSEL Overskridelsen i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak at Hafslund som følge av problemer med fakturasystemet først fikk sendt ut fakturaer for perioden aug-des 03 etter at regnskapet for 2003 var avsluttet. Dette beløper seg til kr. 140 040, slik at strømkostnad for 2004 er kr. 570 872. 12
Avregningene for 2004 er nå mottatt, og det er avsatt kr. 60 283 som skyldig strøm, slik at alle strømkostnader for 2004 nå er kostnadsført. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Kontor og datarekvisita 5 879 Trykksaker 9 407 Møter, kurs, oppdateringer mv 10 341 Andre kontorkostnader 871 Porto 6 328 Bank og girogebyr 2 266 Velferdskostnader 3 564 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER 38 656 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter sparekonto OBOS 4 897 Renter av driftskonto i OBOS 112 Renter DNB rentefond 7 348 Renter fellesutgifter 5 362 SUM FINANSINNTEKTER 17 719 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter husbanken 11 538 Renter OBOS 407 Andre rentekostnader 213 SUM FINANSKOSTNADER 12 157 NOTE: 12 REHABILITERING Mal Consult Vedlikehold AS 10 565 274 Sillaseleie etc. 2 888 231 Byggteknisk konsulent 883 564 Rørleggerarbeider 640 691 Andre konsulent honorar 3 720 Honorar byggekomiteèn inkl. arbeidsgiveravgift 33 830 Byggestrøm 53 029 Forsikring 22 680 Andre kostnader 389 812 Andre byggeentrepriser 97 226 SUM REHABILITERING OVERFØRT FORDRING 15 578 058 Innbetalt kontant sameierne -3 219 019 SUM REHABILITERINGSFORDRING 12 359 038 NOTE: 13 13
LEILIGHETER Leiligheter 546 300 SUM LEILIGHETER 546 300 Sameiet eier seksjon nr. 1, som disponeres av Alna,Nygård og Stang Felles. 5 300 NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Aksjer i Etterstad Kabel-TV AS 175 à kr. 40,- 7 000 SUM AKSJER OG ANDELER 7 000 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Mellomregning fellesregnskapet 58 794 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 58 794 NOTE: 16 EGENKAPITAL Garasjekonto Bundet kap. vaktm.leil. Vedlikeholdsfond Fri egenkapital Sum egenkapital Pr. 31.12.03-58 506 546 300 872 976 365 001 1 725 771 Årets resultat 83 530 0-520 000-268 754-705 224 Pr. 31.12.04 25 024 546 300 352 976 96 247 1 020 547 NOTE: 17 ØVRIG LANGSIKTIG GJELD Husbanken 1. prioritet Renter 31.12.04: 4,80%, løper til 2014 Opprinnelig 1999 282 000 Nedbetalt tidligere -53 580 Nedbetalt i år -11 280 Saldo 31.12.2004 217 140 Den norske bank, ikke pantesikret lån Renter 31.12.04: 2,75%, løpetid 10 år Opprinnelig 2004 12 375 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0 Saldo 31.12.2004 12 375 000 SUM ØVRIG LANGSIKTIG GJELD 12 592 140 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk 2 000 Skyldig arbeidsgiveravgift 16 520 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER 18 520 14
NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avsatt byggekomitèhonorar 20 000 Mellomregning renter/avdrag 262 173 Avsatt strøm 60 283 Avsatt styrehonorar 90 000 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD 432 456 NOTE: 20 PANSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: 217 140 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12. 2004 en bokført verdi på kr.: 546 300 Pantobligasjonens pålydende 282 000 Revisjonsberetningen vil bli framlagt på sameiermøte 15
Boligsameiet Stang Terrasse Vedlegg 1 Forslag til årsmøte 6. april 2005 fra styret Endring av vedtektene Styret fremmer med dette forslag til ny 3 annet ledd i vedtektene: Felleskostnadene skal fordeles mellom sameierne etter størrelsen på sameiebrøken. Utgifter til TV-anlegg og garasje, som påløper pr. seksjon med et bestemt beløp uavhengig av seksjonens størrelse, belastes seksjonen uten fordeling etter sameiebrøken. Som sameierne vil se, er ordlyden i paragrafen kortet noe ned og ordene trappevask og bomiljø er tatt ut. Dette betyr at trappevask og bomiljø (vakthold) i framtiden ikke vil bli belastet hver seksjon med et likt beløp for alle, men vil bli fordelt etter sameiebrøken (leilighetens størrelse). Begrunnelse for forslaget På sameiermøte i 1993 vedtok man en endring av denne aktuelle paragrafen. Etter eierseksjonsloven 23 kan fordelingsnøkkelen bare endres med tilslutning fra de sameierne det gjelder. Dette innebærer at samtlige seksjonseiere må samtykke i en slik vedtektsendring. Dersom noen av seksjonseierne ikke møter på sameiermøtet, må styret innhente samtykke fra disse i etterkant av møtet. Disse bestemmelsene ble ikke fulgt på møtet i 1993. En av sameierne, Jørn Aass, har hele veien hevdet at vedtaket i 1993 er ugyldig. Han har krevd at opplistingen (trappevask, TV-anlegg, bomiljø og garasje) utgår, slik at disse blir å fordele etter sameiebrøken (størrelsen på leiligheten). Sommeren 2004 møttes partene for å søke å løse saken. Styrets forslag er et kompromiss mellom Jørn Aass og styret. Det anbefales sterkt at sameierne stemmer for forslaget. 16
Boligsameiet Stang Terrasse Vedlegg 2 Forslag til årsmøte 6. april 2005 fra styret På ekstraordinært sameiermøte den 28. februar 2005 ble det vedtatt at differansen mellom sum rehabiliteringskostnader (kr. 15.922.717) og tidligere vedtatt byggelånsgrense (kr. 16.500.000), kr. 577.283 settes av til nødvendig vedlikehold i framtiden. Videre ga møtet styret i oppgave å fremme forslag til slikt vedlikehold på ordinært sameiermøte 6.4.05. Styret foreslår at midlene nyttes til oppgradering av uteareal. Styret foreslår videre at midler settes av til nødvendige utredninger (ingeniørmessig/juridisk) og utbedringer i forbindelse med grunnforhold/drenering. Begrunnelse Etter en lang rehabiliteringsperiode og etter at nye miljøkasser (søppeldunker) er satt opp, trenger utearealene våre å rustes opp. Steinstier må repareres, gressmatta like så, busker må plantes, vi trenger sittegrupper og sykkelstativer. Styret jobber med en plan for dette arbeidet. Deler av blokk 60-64 har etter hvert fått til dels store sprekkdannelser. Sameiet må finne årsaken til dette og hvordan vi kan stoppe sprekkdannelsene. I første omgang er det naturlig å tilskrive Jernbaneverket. Styret har bedt Centrum om å bistå oss med dette. Hvis det skulle vise seg at bygging av Gardermobanen ikke er grunnen til at blokka sprekker, må sameiet ha økonomi til å be om ingeniørmessig/juridisk bistand fra eksternt hold. Hvor dyrt dette kan bli, er vanskelig å anslå. Dreneringsforholdene rundt blokkene for øvrig bør også undersøkes. Hvis Jernbaneverket skulle påta seg ansvaret for bevegelsene i grunnen, kan selvfølgelig ledige midler disponeres til prioritert vedlikeholdsarbeid i henhold til tilstandsrapport fra Bygg-Tech datert april 2003. 17