Arkivsak 2013/1230 1 Anonymisert protokoll fra møte i Utvalget for studentsaker ved fakultet HF Møtet ble holdt 5.mars 2013 kl. 15.00 på rom L527 i Pilestredet 50. Unntatt fra offentlighet. jf. offlv 13 og forvl 13 Tilstede: Bjørg Brinch (ledet møtet) Randi Krogstad Gunn Harviken Dorte Lybye Norenberg Katrine Amarloui Torbjørn Jonassen Anette Børsum Anne S. Falck-Ytter (sekretær) 20 saker behandlet: 1) Sak 2012/5954 Klage på utvalgets vedtak om 4. eksamensforsøk bachelorstudiet i vernepleie Studentens klage er vedlagt. Hun klager på at søknad om et fjerde eksamensforsøk i VERN1400, delemne 102, Innføring i psykologi og pedagogikk (5 sp) i 1. studieår ble avslått. Utvalget behandlet søknaden 18.12.12. Avslaget ble begrunnet slik: «Utvalget ser at søker har hatt langvarige psykiske plager og også har diagnosen Vanskene gjør at hun har særordning ved eksamener for å kompensere for konsentrasjonsvansker. Utvalget mener at slike vansker ikke er grunnlag for å være et særlig tilfelle som kan få et fjerde eksamensforsøk. Det kan heller ikke tas hensyn til at psykologifaget er spesielt utfordrende for henne. Relasjoner er på mange måter kjernen i vernepleieryrket, og studiet har derfor mange emner hvor psykologi står sentralt.» Studentens klage Studenten reagerer på utvalgets begrunnelse og mener at diagnosen. både gir rett til særordning og rett til et fjerde eksamensforsøk. Hun påpeker at alle andre eksamener er bestått og at hun har møtt på alle forelesninger ut fra et inderlig ønske om å fullføre studiet. Hun undrer seg over at hennes psykiske vansker i barne- og ungdomstiden var en del av utvalgets begrunnelse. Videre sammenligner hun sin situasjon med sykepleierstudenters muligheter for å få opptil «10 eksamensforsøk i medisinberegninger» og spør hvorfor hun da ikke får et fjerde eksamensforsøk. Studenten mener at det har tatt lang tid å få svar på søknaden om et fjerde eksamensforsøk. av studentens klage Fakultetet mener at det ikke er kommet frem nye momenter som bør endre utvalgets vedtak. Utvalget for studentsaker opprettholder sitt vedtak av 18.12.2012. Det foreligger ikke et særlig tilfelle i denne saken fordi studentens..(sykdom) allerede er kompensert i form av utvidet eksamenstid. Studenten innvilges derfor ikke et fjerde eksamensforsøk i VERN1400, delemne 102, Innføring i psykologi og pedagogikk.»
Arkivsak 2013/1230 2 Klagen sendes til klagenemnda for videre behandling. 2) Sak 2012/5240 Klage på utvalgets vedtak om 3. praksisperiode - bachelorstudiet i sykepleie Studentens klage er vedlagt. Hun klager på at søknad om et tredje forsøk på kirurgisk praksis (15 sp) 3. studieår ble avslått. Utvalget behandlet søknaden 18.12.12. Avslaget ble begrunnet slik: Det vurderes som alvorlig at studenten er faglig svak på mange av punktene som inngår i vurderingsgrunnlaget både midtveis og på slutten av perioden. Det foreligger dokumentasjon på språk- og kommunikasjonsproblemer. Studentens sak er ikke grunnlag for å være et særlig tilfelle som kan få en 3. praksisperiode. Studentens klage Hun skriver at hun ikke fikk den veiledningen hun hadde krav på, og at hun ble forskjellsbehandlet. Hun har fått gode tilbakemeldinger fra andre. Videre skriver hun at språkproblemene skyldes at det gjaldt vanskelige ord og uttrykk som aktivt ble brukt for å gjøre det vanskelig for henne. Klagen inneholder ingen nye momenter som bør endre utvalgets vedtak. Utvalget for studentsaker har vurdert det slik at det ikke foreligger nye momenter i saken og opprettholder derfor vedtaket fra møte 18.12.2012.» Klagen sendes til klagenemnda for videre behandling. 3) Sak 2012/3506 Søknad om fjerde eksamensforsøk bachelorstudiet i sykepleie Saken gjelder eksamen i anatomi, fysiologi og biokjemi (7 sp) som ligger i første semester. Eksamensform er 4-timers skoleeksamen under tilsyn. Studenten fikk karakter F på første forsøk, men møtte ikke på andre og tredje forsøk som vil si at hun hadde ugyldig fravær. Studentens begrunnelse Søknaden skriver om sitt primære ønske om å komme inn på Politihøyskolen. Hun forteller om ødelagt skulder, turbulent bokollektiv og at hun har vært uheldig ved eksamener. Hun har jobb innen helsevesenet. Det foreligger ikke særskilte grunner som er dokumentert. Studenten har ikke tatt ansvar for egen studiesituasjon når hun ikke har meldt seg av to eksamensforsøk. Hun bør ikke innvilges et fjerde forsøk.
Arkivsak 2013/1230 3 «Utvalg for studentsaker har vurdert det slik at det ikke foreligger et særlig tilfelle i denne saken. Utvalget innvilger derfor ikke studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i anatomi/fysiologi/biokjemi.» 4) Sak 2013/822 Søknad om fjerde eksamensforsøk - bachelorstudiet i sykepleie Saken gjelder eksamen i Sykdomslære 2 (4 sp) som ligger i femte semester. Eksamensform er 2-timers multiple choice-skoleeksamen uten hjelpemidler under tilsyn. Studenten har fått karakter F på alle tre forsøk. Søkers begrunnelse Studentens mor var dødssyk i tiden før første og andre eksamensforsøk som var i desember 2011 og mars 2012. Før tredje forsøk fokuserte han for mye på å pugge tidligere eksamensoppgaver. Studenten har oppnådd 176 av 180 studiepoeng. Dette er den eneste eksamen han mangler. Morens sykdom og død er dokumentert. Han bør innvilges et fjerde forsøk. sak. Utvalget innvilger derfor studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i Sykdomslære 2.» 5) Sak 2013/123 Søknad om fjerde eksamensforsøk - bachelorstudiet i kostøkonomi, ernæring og ledelse Saken gjelder eksamen i KOST1200 Ernæring og kostvitenskap (15 sp) som ligger i første semester. Eksamensform er 5-timers skoleeksamen uten hjelpemidler under tilsyn. Studenten har fått karakter F på første og tredje forsøk, men hadde ugyldig fravær på det andre. Søkers begrunnelse Studenten har tre barn. Faren til de to eldste døde brått høsten 2011, og det oppsto konflikt/barnefordelingssak. Hun fikk problemer med å konsentrere seg om studiene, særlig i studieåret 2011/12 da første og andre forsøk gikk. Tredje forsøk gikk dagen etter at hun hadde levert hjemmeeksamen. Hun dokumenterer rygg- og nakkesmerter i den perioden. Fakultetet mener at studentens situasjon er et særskilt tilfelle som bør innvilges et fjerde eksamensforsøk. Situasjonen har vært spesiell og er godt dokumentert.
Arkivsak 2013/1230 4 sak. Utvalget innvilger derfor studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i KOST 1200 Ernæring og kostvitenskap.» 6) Sak 2013/536 Søknad om fjerde eksamensforsøk - bachelorstudiet i farmasi Saken gjelder eksamen i Apotekfarmasi (35 sp) som ligger i sjette semester. Eksamensform er en individuell muntlig eksamen. Studenten har fått karakter F på alle sine tre forsøk. Studenten har startet i 2009 og har bare denne eksamen igjen på studiet. Søkers begrunnelse Studenten hadde problemer med å konsentrere seg til tredje forsøk på grunn av dødsfall i familien. Dette er dokumentert ved legeattest. Han skriver videre at han har bestått alle andre eksamener. Fakultetet mener at studentens situasjon er et særskilt tilfelle. Han har kun én eksamen igjen og har dokumentert vansker ved tredje eksamensforsøk. Han bør innvilges et fjerde eksamensforsøk. sak. Utvalget innvilger derfor studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i Apotekfarmasi, emnekode: REMO09AF-09H.» 7) Sak 2012/3438 Søknad om fjerde eksamensforsøk Saken gjelder eksamen i Sykdomslære 1 (4 sp) som ligger i tredje semester. Eksamensform er en 2-timers multiple choice-eksamen under tilsyn uten hjelpemidler. Studenten har fått karakter F på alle sine tre forsøk. Studenten begynte høsten 2010. Hun har etter to års studium bestått 116 av de normerte 120 sp.
Arkivsak 2013/1230 5 Søkers begrunnelse Søker skriver om samboerbrudd, flytting og dårlig økonomi som førte til at hun måtte arbeide. Hun er teoretisk svak og jobber hardt med teoretiske deler av studiet. De praktiske har hun ikke hatt problemer med. Hun er svært motivert for å bli sykepleier. Fakultetet har vært i tvil om at situasjonen er så spesiell at den kvalifiserer for et fjerde eksamensforsøk. Det taler til hennes fordel at hun har fullført 116 av de normerte 120 studiepoeng, god attest fra arbeidsgiver og vist gode evner i praksisperiodene. Dessuten fikk hun 51 poeng på siste eksamensforsøk, der 52 poeng ville gitt bestått karakter. Fakultetet anbefaler at studenten innvilges et fjerde forsøk. Utvalget mener at studentens situasjon ikke er spesiell. Ingen av hennes begrunnelser er grunnlag for å være et særlig tilfelle: (1) hun strever med å pugge til teoretiske eksamener, (2) hun har opplevd kjærestebrudd og flyttinger, (3) hun har hatt to deltidsjobber som tok store deler av tiden, (4) at hun har vist gode praktiske evner og (5) at hun har nesten har bestått sitt 3. eksamensforsøk. Utvalg for vurdering av studentsaker har vurdert det slik at det ikke foreligger et særlig tilfelle i denne sak. Utvalget innvilger derfor ikke studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i Sykdomslære 1.» 8) Sak 2013/931 Søknad om fjerde eksamensforsøk Saken gjelder eksamen i Sykdomslære 2 (4 sp) som ligger i tredje semester. Eksamensform er en 2-timers multiple choice-eksamen under tilsyn uten hjelpemidler. Studenten har fått karakter F på alle sine tre forsøk. Studenten begynte høsten 2009. Hun har bestått 176 av de studiets 180 sp. Hun mangler derfor bare denne eksamenen. Studentens begrunnelse Hun ble skadet av en pasient rett før andre eksamensforsøk. Skaden virket negativt inn på eksamensforberedelsene. 2 måneder før tredje forsøk døde en god venninne. Derfor fikk hun konsentrasjonsvansker også i forberedelsen til dette forsøket. Fakultetet mener at studentens situasjon er et særskilt tilfelle. Studentens problemer er godt dokumentert. Dette er eneste eksamen som gjenstår i studiet. Utvalget støtter seg til fakultetets vurdering og fattet følgende vedtak: sak og innvilger derfor studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i Sykdomslære 2.»
Arkivsak 2013/1230 6 9) Sak 2013/941 Søknad om fjerde eksamensforsøk Saken gjelder eksamen i Sykepleie til akutt/kritisk syke (14 sp) om ligger i femte semester. Eksamensformen er en individuell hjemmeeksamen over tre dager. Studenten har fått karakter F på alle sine tre forsøk. Studenten begynte høsten 2006. Hun har hatt sykemeldinger, permisjon og fødselspermisjon. Studentens begrunnelse Hun begrunner søknaden med at hun har vært syk og at hun har fire barn. Fakultetet mener at studentens situasjon er et særskilt tilfelle. Det er ikke sykdom eller det faktum at hun har fire barn som er grunnlaget for denne vurderingen, men at hun har fullført 176 av 180 studiepoeng. sak. Utvalget innvilger studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i Sykepleie til akutt/kritisk syke.» 10) Sak 2012/3920 Søknad om fjerde eksamensforsøk - bachelorstudiet i sykepleie Saken gjelder eksamen i Sykdomslære 2 (4 sp) som ligger i femte semester. Eksamensform er en 2-timers multiple choice-eksamen under tilsyn uten hjelpemidler. Studenten har fått karakter F på alle sine tre forsøk. Studenten begynte høsten 2005. Hun har hatt to års permisjon og dessuten fått utvidet studierett frem til høsten 2013. Sykdomslære-eksamenene ble avlagt høsten 2011, våren 2012 og høsten 2012. Hun har bestått 176 av de studiets 180 sp og mangler derfor bare denne eksamenen. Studentens begrunnelse Hun begrunner søknaden med at hun har vært syk og har ansvar for to barn.
Arkivsak 2013/1230 7 Fakultetet mener at studentens situasjon er et særskilt tilfelle av flere grunner. Hun har dokumentert at hun gjennomgikk operasjoner for henholdsvis 2 og snart 3 år siden. Hennes praksisveileder uttaler at hun har klart seg svært bra hittil i inneværende praksisperiode som snart er slutt. Videre er hun blant de 43 % studentene på kullet som strøk til 3. eksamensforsøk, og dette er hennes siste eksamen på studiet. Det er bare argumentet om at det er hennes siste eksamen som kvalifiserer for å være et særlig tilfelle. Utvalget fattet på denne bakgrunn følgende vedtak: saken, og innvilger derfor studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i Sykdomslære 2.» 6 medlemmer stemte for vedtaket, mens 1 var avholdende. 11) Sak 2013/392 Ikke bestått praksisperiode bachelorstudiet i ergoterapi Saken gjelder en 9 ukers praksisperiode i «Praksis somatisk helse: behandling/rehabilitering» i 3. semester. Praksisperioden er vurdert til ikke bestått på et faglig grunnlag. Fakultetet har ingen bemerkninger til gjennomføringen. Alle formalia er fulgt. Utvalget finner ingen formelle feil og fattet følgende vedtak: På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperiode i 3. semester ikke er bestått.» 6 medlemmer stemte for vedtaket, mens 1 stemte mot. 12) Sak 2013/393 Ikke bestått praksisperiode bachelorstudiet i ergoterapi Saken gjelder en 9 ukers praksisperiode i «Praksis psykisk helse: behandling og re-/habilitering» i 3. semester. Praksisperioden er både vurdert til ikke bestått på et faglig grunnlag og på grunnlag av for høyt fravær. Samtidig sies det i saksfremlegget at studenten har hatt 7 fraværsdager, mens han maksimalt kan ha 3,5 for at kravet om 90 % tilstedeværelse i praksisperioden er tilfredsstilt. Kravet er hjemlet i fagplan for bachelorstudiet i ergoterapi. Fakultetet anbefaler at perioden vurderes til ikke bestått. Utvalget peker på at det er gjort formelle feil i saken. Det ikke skal foretas faglig sluttvurdering av en student som har hatt for høyt fravær. Studenten må ha vært til stede i 90 % av perioden for at veileder skal ha grunnlag for å vurdere om læringsutbyttene er tilfredsstilt. Det er dokumentert at
Arkivsak 2013/1230 8 studenten etter midtveisvurdering ikke har oppfylt tilstedeværelsesplikten. Det er derfor formelt galt å gi skriftlig sluttvurdering på et faglig grunnlag. Ikke bestått praksis skal i denne saken gis på grunnlag av for høyt fravær. Når det først er fylt ut skjema for sluttvurdering, påpeker utvalget at side 4 må ha underskrifter og dato. Navnefeltene på side 1 skal være informasjon om navn på student, praksisveileder og lærerkontakt og ikke signaturer. Ettersom dato mangler, er det også utydelig om studenten var innkalt til og møtte på et avsluttende møte. Utvalgets vedtak: «Studentens sak sendes tilbake til fakultetet. Hjemmelen for ikke bestått praksisperiode skal være 8-1 (2).» 14) Sak 2013/780 Ikke bestått praksisperiode bachelorstudiet i vernepleie Saken gjelder en 9 ukers praksisperiode i ergoterapi i 3. semester. Praksisperioden er vurdert til ikke bestått på grunn av at studenten ikke tilfredsstilte kravet til tilstedeværelse. Studenten har fått informasjon og oppfordring om å skaffe legeattest og kontakte praksisstedet. Alle krav til formalia er fulgt. På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperiode i 5. semester er ikke bestått.» 15) Sak 2013/892 Ikke bestått praksisperiode bachelorstudiet i fysioterapi Saken gjelder en 9 ukers praksisperiode i fysioterapi i 5. semester. Praksisperioden er vurdert til ikke bestått på et faglig grunnlag. Fakultetet har ingen bemerkninger til gjennomføringen. Alle formalia er fulgt. Utvalget finner ingen formelle feil og fattet følgende vedtak: På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperiode i 5. semester er ikke bestått.»
Arkivsak 2013/1230 9 16) Sak 2013/893 Ikke bestått praksisperiode bachelorstudiet i fysioterapi Saken gjelder en 9 ukers praksisperiode i fysioterapi i 5. semester. Praksisperioden er vurdert til ikke bestått på et faglig grunnlag. Fakultetet har ingen bemerkninger til gjennomføringen. Alle formalia er fulgt. Utvalget finner ingen formelle feil og fattet følgende vedtak: På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperiode i 5. semester er ikke bestått.» 17) Sak 2013/36 Ikke bestått praksisperiode Saken gjelder en 9 ukers praksisperiode på sykehjem i 2. semester. Praksisperioden er vurdert til ikke bestått på grunn av at studenten ikke tilfredsstilte kravet til tilstedeværelse. Studenten valgte selv å avbryte. Studenten ble kontaktet og informert om konsekvensene av å avbryte uten at hun leverte legeerklæring. På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperiode i 2. semester er ikke bestått.» 17) Sak 2013/211 Ikke bestått praksisperiode Saken gjelder en 8 ukers praksisperiode på sykehjem i 2. semester. Praksisperioden er vurdert til ikke bestått på grunn av at studenten ikke tilfredsstilte kravet til tilstedeværelse. Studenten valgte selv å avbryte etter midtvurderingen. Studenten ble kontaktet og informert om konsekvensene av å avbryte uten legeattest.
Arkivsak 2013/1230 10 På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperiode i 2. semester er ikke bestått.» 18) Sak 2013/950 Ikke bestått praksisperiode Saken gjelder en 6 ukers kirurgisk praksisperiode i 3. og 4. semester. Praksisperioden bør vurderes til ikke bestått på grunn av at studenten ikke tilfredsstilte kravet til tilstedeværelse. Studenten valgte selv å avbryte etter midtvurderingen. Studenten ble kontaktet og informert om konsekvensene av å avbryte uten legeattest. På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperioden er ikke bestått.» 19) Sak 2013/842 Ikke bestått praksisperiode bachelorstudiet i fysioterapi Saken gjelder en 9 ukers praksisperiode i fysioterapi i 5. semester. Vi finner at det er begått en formell feil i avviklingen av praksis og at praksis bør annulleres. Studenten ble innkalt til møte midtveis i perioden, men fikk ikke skriftlig melding eller varsel om at det var tvil om at han ville bestå. Praksisperioden ble vurdert til ikke bestått på et faglig grunnlag, men praksisveileder har ikke godtgjort at det oppsto forhold som utvilsomt ville ført til underkjent periode dersom det hadde oppstått tidligere. På bakgrunn av den fremlagte dokumentasjon finner utvalget at studentens praksisperiode i 5. semester annulleres».
Arkivsak 2013/1230 11 20) Sak 2013/979 Søknad om fjerde eksamensforsøk i to eksamener Saken gjelder eksamen i Sykepleie til akutt/kritisk syke (14 sp) og eksamen i sykdomslære 2 (4 sp) som begge ligger i 5. semester. Eksamensformen i Sykepleie til akutt/kritisk syke er en individuell mappeeksamen over 3 dager. Studenten har fått karakter F på alle sine tre forsøk. Eksamensformen i sykdomslære 2 er en 2-timers multiple choice-eksamen under tilsyn og uten hjelpemidler. Studenten har fått F på to av forsøkene og ikke møtt på ett. Studenten begynte høsten 2009. Hun skulle vært ferdig våren 2012. Studentens begrunnelse Hun begrunner søknaden med at hun har vært syk i perioder og at dette har påvirket hennes eksamensresultater. Hun har levert legeerklæring. Studenter bør ikke fremstille seg til eksamen når de er syke. Dette er ingen grunn til å få innvilget til et fjerde forsøk. Fakultetet mener på den annen side at studentens situasjon er et særskilt tilfelle fordi hun har fullført alle eksamener unntatt fra de to aktuelle. Hun har bestått alle praksisperioder og fått gode tilbakemeldinger. Utvalget vil påpeke at forslaget til vedtak er mangelfullt. Det innstilles bare på et fjerde forsøk på eksamen i Sykepleie til akutt/kritisk syke, mens søknaden og fakultetets vurdering også inkluderer et fjerde forsøk i Sykdomslære 2. Utvalget legger ikke til grunn vurderinger som hun har fått i praksis. Det legges heller ikke vekt på studentens sykdomsperioder og andre årsaksforklaringer fordi legeerklæringen er generell og ikke relatert til de aktuelle tidsrom. Utvalget fattet følgende vedtak: sak. Utvalget innvilger studentens søknad om et fjerde eksamensforsøk i Sykepleie til akutt/kritisk syke og Sykdomslære 2.» Bjørg Brinch leder Anne S. Falck-Ytter sekretær Signaturene er elektronisk godkjent