1
Innhold Side 3: Hilsen fra styret Side 4: Årets gruppeledere Side 5: Resultater fra 2014 Side 8: Programmering 2014 Side 12: Økonomisk prognose 2014 Side 14: Sentrale endringer fra 2013-2014 2
Hilsen fra styret Styret, KU, gruppene og administrasjonen har gjennomført en grundig evaluering av festivalen 2014. Hensikten er å legge et godt og konstruktivt grunnlag for å utvikle Kongsberg Jazzfestival videre, og resultatet av evalueringen fremkommer i denne rapporten. Vi har levert en strålende festival men opplevde likevel store voksesmerter. Belastningen på enkelte funksjonærgrupper ble for stor. Likevel var jubileumsfesten både kunstnerisk og publikumsmessig en innertier og styret ønsker å takke alle som har bidratt til å lage Norges største jazzfestival i 2014. Publikum, presse og artister har gitt oss fantastiske tilbakemeldinger. For oss arrangører varmer selvfølgelig slike tilbakemeldinger. Før årets festival ble det gjennomført en rekke endringer som har gjort oss bedre. Men evalueringen etter jubileumsfestivalen viser også at mye skal og bør forbedres. Kongsberg, 1. november 2014, styret i Stiftelsen Kongsberg Jazzfestival Jon Steen (leder), Ole Gustavsen (nestleder), Joar Bølstad, Jan-Olav Styrvold, Katrine Smemo Granlund, Wivi- Ann Bamrud, Svein Skarheim, Lars H Kurverud (vara) 3
Gruppeledere Først og fremst gratulerer og TAKK alle funksjonærer! Gruppe Gruppeleder Gruppe Gruppeleder Akkreditering Ingunn Rokstad Presse Ingvild Støa Skrede Bar Truls Liang Programkomiteen Tor Dalaker Lund Barnival Celina Stokes Salg Mona Sanden Olivier Estetisk Britt Larsen Sanitet Hilde Wedde IKT Roy Ingar Hansen Service Kari-Anne Stenberg Intern Mette Fjeldheim Sponsor Ingunn Våer Kaos Per Arne Skalberg og Teknisk Petter Norby Vegard Bjørkgård Transport Trond Brandzæg Kirketorget Geir Kristensen Vakt Jeanette Gulliksen Miljø Hallvard Surlien Økonomi Petter Hoen 4
Mål 2014 Skape magiske øyeblikk Feire festivalen, industrien og byen Skape varige verdier Programområder: 1. Musikk 2. Nyskapning og teknologi 3. Historie 4. Lokal forankring og folkefest 5. Barn og nye talenter 5
Noen resultater 2014 Rekordsalg, rekordomsetning Kunstnerisk suksess med bl.a 50 timers-jam i Naustet og bestillingsverk til terningkast 6 Ny arenastruktur Kirketorget Konserter i Gruvene, Argus og Gamle Norge Barnivalen med Ungdomskonsert Rekordmange boder Fornyet Generalsponsor. Ny hovedsponsor 6
Media 2014 Nesten 900 avisartikler om Kongsbergjazz 3 timer konsertopptak på radio 3 ganger på Dagsrevyen 2 ganger på Kveldsnytt 1 times jubileumsprogram på NRK Ballade.no: Kongsbergjazz hadde i år alt som skal til for å vere Noregs beste jazzfestival, både for dei som har deltatt i 50 år og dei som var der for fyrste gang. Med eit sterkt program og ikkje minst det store trekkplasteret Stevie Wonder (kven likar vel ikkje han?) vil eg allereie kåre Kongsbergjazz til årets festival i Noreg. Dagens Næringsliv - Hippere enn Molde! 7
Styrets ramme Styret ba programkomiteen og daglig leder basere arbeidet med jubileumsprogrammet for festivalen 2014 på følgende forutsetninger: Musikk av høy kvalitet delt i tre hovedkategorier: Nyskapende/grensesprengende, Jazz for jazzinteresserte, folkelig med aksept hos jazzpublikum og kommersielt potensiale Hovedparole: Skape magiske øyeblikk Under forutsetning av solid medfinansiering fra Næringslivet, sette opp en stor hovedkonsert med potensiale for 8.000-10.000 mennesker Skape trengsel i byen og på arenaene (fortette på begge sider av elven) Fortsatt dobbeltkonserter på Tubaloon med et rimeligere band + hovedband Flere unike konsertopplevelser som kun oppleves på Kongsberg Jazzfestival. Derigjennom vurdere bestillingsverk Max 50 konserter 8
Bestillingsverk Maja Ratke & Poing Brötzmann/Parker/McPhee Paal Nilssen-Love Large Unit The Thing XL Anker/Edwards/Bauer/Lovens 10
Dave Holland Håkon Mjåset Johansen Chick Corea/Stanley Clarke Joshua Redman Marius Neset 11
Stevie Wonder Mari Boine Jamie Cullum Gammalgrass Bernhoft 12
Økonomi Resultatet de siste år: År Resultat 2014 + 1 330 000 (prognose) 2013 + 1 128 000 2012-1 500 000 2011-376 000 2010 + 200 000 Egenkapitalen til festivalen er god og prognosen for 2014 viser at den fortsatt styrkes og trolig vil ligge rundt 4 millioner ved årsslutt. Styret mener imidlertid at vi bør bygge opp et risikofond/ha en egenkapital på kr 7 millioner kroner. Det er derfor avgjørende at de kommende festivalene viser overskudd for å nå dette målet. På de følgende sidene kommer en analyse av virksomheten i Kongsberg Jazzfestival 2014. 13
Omsetning 2014 2013 2012 2011 2010 Totale billettinntekter 13.500.000 6.000.000 2.941.700 3.310.000 2.931.000 Antall solgte billetter 33.000 18.350 9.000 11.250 12.500 Serveringsinntekter Øl/vin 3.498.000 2.005.000 1.040.000 1.141.000 - År Mål Reelt forhåndssalg Totalt salg % Billetter Verdi % Billetter Verdi Billetter Verdi 2012 45% 6 000 1 900 000 36% 3 285 700 000 9 127 2 391 000 2013 45% 5 000 1 710 000 58% 10 738 3 386 000 18 325 6 050 000 2014 60% 12 000 5 100 0 000 66% 21 496 9 803 000 33 000 13 500 000 14
Endringer 2014 - status
Endringer 2014 forts
Styrets ramme for 2015 Styret ber daglig leder og programkomiteen om å basere programmet for 2015 på følgende forutsetninger: Musikk av høy kvalitet delt i tre hovedkategorier: Nyskapende/grensesprengende, Jazz for jazzinteresserte, folkelig med aksept hos jazzpublikum og kommersielt potensiale Det foretas en gjennomgang av «Nyskapende/grensesprengende» for å sørge for at man ikke låser seg til faste uttrykk eller artister. I tillegg vil andre kunstformer vurderes, slik at festivalen også blir grensesprengede på tvers av kunstformer og - uttrykk. Under forutsetning av solid medfinansiering fra næringslivet, fortsatt ha minst en internasjonal stjerne på Kirketorget. Skape trengsel i byen og på arenaene (fortette på begge sider av elven) Dobbeltkonserter på Tubaloon med et rimeligere band + hovedband 17
Styrets ramme forts. Flere unike konsertopplevelser som kun oppleves på Kongsberg Jazzfestival. Derigjennom vurdere nytt bestillingsverk, og andre typer arenaer. Være bevisst kvinneandelen i programmet Åpne opp programmet for å også omfatte artister fra andre verdensdeler. Max 50 konserter. Publikumsmål på 22.000. Sette et konkret publikumsmål på Tubaloon. Programmet for barn og unge skal gi en inngang til jazzmusikk. 18
Fokusområder 2015 Funksjonærer Opprette eget tjenesteområde med ansvar for funksjonærer (intern, rekruttering, goder, sosiale aktiviteter) Evaluere dagens funksjonærgoder og gjøre eventuelle tilpasninger Organisasjonsutvikling Funksjonsorganisering av KU Beholde KU som festivalens Koordinerings-Utvalg Opprette egen administrasjonsgruppe Innføre årshjul i alle grupper Ledelseskurs for gruppeledere Dialog med sponsorgruppa om utvidet ansvar for eventer Intern samhandling Vurdere nytt produksjonsverktøy Bedre kommunikasjon styret/gruppeledere/administrasjon Organisering av spillesteder Etablere spillestedsansvarlig/klubbvert på alle spillesteder, tydeliggjøre roller/ansvar 19
Fokusområder 2015 Program Nytt tilbud i Fellesbrukskrysset Tydeliggjøre jazzdelen av programmet ved forbedret markedskommunikasjon Større bevissthet rundt kvinneandelen Ambisjonsnivå billettsalg: 23 000 Barnivalen er satsningsområde Beredskap Etablere kriseteam og beredskapsplaner, gjennomføre årlig beredskapsøvelse Skriftliggjøring av rutiner og dokumentasjon. Gjennomgang av HMS Gjennomgang av forsikringsordninger Omdømme hos musikere Generell gjennomgang av kontrakter, innføring av endringslogg Kirketorget Festivalstemning på Kirketorget 12-24 Økt matkvalitet og miljøfokus. Vurdere å sette Tubaloon på motsatt side av Kirketorget permanent 20
21
22
23
24