Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 15.11.2012 Tidspunkt: 17:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. PS 2012/1 Godkjenning av innkalling PS 2012/2 Godkjenning av saksliste PS 2012/3 Høyres kommunestyregruppe - 2011-2015 - behov for supplering 2012/3640 Thor Edquist ordfører Side 2
PS 2012/1 Godkjenning av innkalling PS 2012/2 Godkjenning av saksliste Side 3
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 010 2012/3640-4 08.11.2012 Sven Stranger Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 2012/3 15.11.2012 Utsendte vedlegg 1 Høyres kommunestyrevalgliste - kandidatoppgjør 2 Valglovsprp. vedlegg 3 Høyres kommunestyregruppe - 2011-2015 - behov for supplering 4 Oversendelsesmail 5 SUPPLERING AV VARAMANNS LISTEN TIL HALDEN HØYRES KOMMUNESTYREGRUPPE Ikke utsendte vedlegg Høyres kommunestyregruppe - 2011-2015 - behov for supplering Sammendrag av saken: Se nedenfor Rådmannens innstilling: Antallet av vararepresentanter i Høyres kommunestyregruppe er blitt utilstrekkelig. Forholdet kan ikke avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd. Høyres kommunestyregruppe har selv utpekt disse 5 som skal rykke inn på de ledige vararepresentantplassene ved underretning til valgstyret: 1. Jan Øivind Hewitt, 2. Wenche Anker-Rasch, 3. Hans Petter Hannaas, 4. Ole Martin Ohlgren 5. Fredrik Wille Mjølnerød. Valgstyret har undersøkt valgbarhetsvilkårene for samtlige. Valgstyret godkjenner nyvalget. For nr. 3, Hans Petter Hannaas, forutsettes folkeregistrert bosetting i Halden før valgstyrets møte. Saksutredning: Vi sier i brev 19.06.12 til Halden høyres kommunestyregruppe sitat: Side 4
Viser til spørsmål fra varaordfører Lena Karlsen om muligheten til å supplere Halden Høyre sin innvalgte gruppe i Halden kommunestyre for perioden 2011-15. Valglovens 11-12. Mandatfordeling og kandidatkåring ved kommunestyrevalg nr. 3 lyder: (3) Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange vararepresentanter som den får representanter, med tillegg av tre. Kandidatene til vararepresentantplassene fordeles på samme måte som representantene etter annet ledd. Høyres valgliste inneholdt 36 navn, og partiet fikk 18 mandater, hvortil det etter loven ble kåret 18 varamenn av 21 mulige jf. loven noe det ikke var mange nok til på listen. Etter en innvilget endelig fritakssøknad har partiet nå 17 personer på sin varamannsliste av 21 mulige etter loven dvs. man mangler 4 personer. Relevante bestemmelser i valgloven er her: 14-2. Nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til fylkestinget eller kommunestyret (3) Er antallet av vararepresentanter eller av en gruppes vararepresentanter blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter fylkesvalgstyret eller valgstyret, som velger vedkommende som vararepresentant dersom valgbarhetsvilkårene er oppfylt. (5) For øvrig gjelder 11-11 og 11-13 tilsvarende. 11-13. Underretning til de valgte kommunestyrerepresentantene Valgstyret skal underrette de valgte representantene og vararepresentantene om valget og opplyse om retten til å søke om fritak fra valg. Halden Høyres kommunestyregruppe fremmer da krav om supplering etter denne bestemmelsen idet man trenger flere vararepresentanter pga. mange forfall i gruppen. Kravet til har «blitt utilstrekkelig» antar vi må være oppfylt så lenge lovens krav til antall kårede varamenn nå ikke oppfylles (samme antall som valgte pluss 3). Høyres liste i Halden gjorde som kjent et langt bedre valg enn det partiet forventet gjennom det oppsatte antallet kandidater på sitt listeforslag. Halden Høyres kommunestyregruppe anmodes således da selv om å utpeke inntil 4 nye varamenn i rekkefølge til å rykke inn på de 4 siste ledige varamannsplasser i Halden Høyres kommunestyregruppe. Valgstyret bes underrettet av gruppen om dette skriftlig med angivelse av fullt navn, nummerrekkefølge, adresse og fødselsdato. Valgstyret vil deretter sjekke valgbarhets-vilkårene for disse, og fremlegge sak om valg av disse for valgstyret. Når de er valgt vil disse deretter bli underrettet om valget og retten til å søke fritak fra valg. Til alminnelig orientering vedlegges kopi av lovforarbeidet til bestemmelsen i Ot.prp. nr. 45 2001-2002. Ved e-post fra Halden Høyres leder 31.10.12 (se vedlegg) foreslås 5 navn på nye varamedlemmer til Høyres kommunestyregruppe: Jan Øivind Hewitt, Wenche Anker-Rasch, Hans Petter Hannaas, Ole Martin Ohlgren og Fredrik Wille Mjølnerød. Ved kontroll av disse mot folkeregisteret (bosetting og fylt 18 år) er registrert at Hans Petter Hannaas foreløpig er registrert som bosatt i Oslo. Høyres leder er gitt beskjed om at han dokumentert må ha meldt flytting til og være folkeregistrert som bosatt i Halden før valgstyrets møte da dette er et sentralt valgbarhetsvilkår. Valgrundskrivet sier videre om listen til kommunestyrevalget: Valgloven har ikke bestemmelser som krever at hvert kjønn er representert med en viss prosent av de foreslåtte kandidatene på den enkelte listen. Det vil si at det ikke er krav om kvotering ved valg av medlemmer verken til Stortinget, kommunestyrer eller fylkesting. Kommuneloven 36, 37 og 38a har imidlertid bestemmelser om kjønnskvotering som gjelder ved valg etter kommuneloven til formannskap, fylkesutvalg, faste utvalg med videre. Kjønnsmessig balanse på denne type lister kreves således ikke. Side 5
Halden Høyres kommunestyregruppe vil om dagens søkere også innvilges fritak mangle 7 varamenn på sin liste jf. vedlagte liste med overstrykinger. Kravet til har «blitt utilstrekkelig» antar vi må være oppfylt så lenge lovens krav til antall kårede varamenn nå ikke oppfylles (samme antall som valgte pluss 3). Dokumentet er elektronisk godkjent av: Eivind Hansen Sven Stranger Side 6
Side 7
Side 8
Side 9
Halden kommune Juridisk Halden Høyres kommunestyregruppe Postb. 150 1752 HALDEN Deres ref: Vår ref: Arkivkode: Saksbehandler: Dato: 2012/3640-1 010 Sven Stranger, 19.06.2012 Høyres kommunestyregruppe - 2011-2015 - behov for supplering. Viser til spørsmål fra varaordfører Lena Karlsen om muligheten til å supplere Halden Høyre sin innvalgte gruppe i Halden kommunestyre for perioden 2011-15. Valglovens 11-12. Mandatfordeling og kandidatkåring ved kommunestyrevalg nr. 3 lyder: (3) Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange vararepresentanter som den får representanter, med tillegg av tre. Kandidatene til vararepresentantplassene fordeles på samme måte som representantene etter annet ledd. Høyres valgliste inneholdt 36 navn, og partiet fikk 18 mandater, hvortil det etter loven ble kåret 18 varamenn av 21 mulige jf. loven noe det ikke var mange nok til på listen. Etter en innvilget endelig fritakssøknad har partiet nå 17 personer på sin varamannsliste av 21 mulige etter loven dvs. man mangler 4 personer. Relevante bestemmelser i valgloven er her: 14-2. Nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til fylkestinget eller kommunestyret (3) Er antallet av vararepresentanter eller av en gruppes vararepresentanter blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter fylkesvalgstyret eller valgstyret, som velger vedkommende som vararepresentant dersom valgbarhetsvilkårene er oppfylt. (5) For øvrig gjelder 11-11 og 11-13 tilsvarende. 11-13. Underretning til de valgte kommunestyrerepresentantene Valgstyret skal underrette de valgte representantene og vararepresentantene om valget og opplyse om retten til å søke om fritak fra valg. Halden Høyres kommunestyregruppe fremmer da krav om supplering etter denne bestemmelsen idet man trenger flere vararepresentanter pga. mange forfall i gruppen. Kravet til har «blitt utilstrekkelig» antar vi må være oppfylt så lenge lovens krav til antall kårede varamenn nå ikke oppfylles (samme antall som valgte pluss 3). Høyres liste i Halden gjorde som kjent et langt bedre valg enn det partiet forventet gjennom det oppsatte antallet kandidater på sitt listeforslag. Halden Høyres kommunestyregruppe anmodes således da selv om å utpeke inntil 4 nye varamenn i rekkefølge til å rykke inn på de 4 siste ledige varamannsplasser i Halden Høyres Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 150, 1751 Halden Storgata 8 69 17 45 00 6120.05.74035 E-post: Internett: Telefaks: Org.nr: postmottak@halden.kommune.no www.halden.kommune.no 69 18 00 58 959 159 092 Side 10
kommunestyregruppe. Valgstyret bes underrettet av gruppen om dette skriftlig med angivelse av fullt navn, nummerrekkefølge, adresse og fødselsdato. Valgstyret vil deretter sjekke valgbarhetsvilkårene for disse, og fremlegge sak om valg av disse for valgstyret. Når de er valgt vil disse deretter bli underrettet om valget og retten til å søke fritak fra valg. Til alminnelig orientering vedlegges kopi av lovforarbeidet til bestemmelsen i Ot.prp. nr. 45 2001-2002. Med hilsen Sven Stranger juridisk rådgiver/ valgstyresekr. Vedlegg: 1 Valglovsprp. vedlegg Kopi til: Lena Karlsen Thor Edquist Martin Vik Ordføreren Ordføreren Politisk sekretariat Side 11 Side 2 av 2
Side 12 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/266804.html Page 1 of 1 09.11.2012 Fra: Else-Kathrine Hveding[ekh@halden.net] Dato: 31.10.2012 14:19:39 Til: Sven Stranger Kopi: thor.edquist@halden.koimmune Tittel: Vedlagte liste over nye varamenn til kommunestyret for Halkden Høyre ble vedtatt på vårt styremøte i går, 30.10.2012. Den sendes over for videre behandling. Jeg fikk også fullmakt til å foreslå 2 navn til, men det må komme i neste omgang. Vennlig hilsrn Else - Kathrine Hveding Leder Halden Høyre
SUPPLERING AV VARAMANNS LISTEN TIL HALDEN HØYRES KOMMUNESTYREGRUPPE. Jan Øivind Hewitt Os Alle 15 a 1777 Halden tlf 93426873 født 1978 Yrke Prosess ansvarlig e-mail: jan-oivind.hewitt@nexans.com Wenche Anker-Rasch Sorgenfri 1783 Halden Næringsdrivende født 1958 e-mail: iwanware Hans Petter Hannaas Nedre Bankegt 19 A 1771 Halden/ Signalveien 19 1769 Halden Tlf 48090934 e-mail hanspette_a@msn.com Født 1987 Student Ole Martin Ohlgren Fredrik Wille Mjølnerød Rødsveien 30 1776 Halden Tlf 48362643 født 1994 Student e-mail fredrikwille@live.com Side 13