Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Lommedalstunet Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Lommedalstunet Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Lommedalstunet Sameie avholdes 25. april 2016 kl. 19:00 Varmestua i Krydsbyløypa. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Utvendig maling. B) Åpning i gjerde/port, sørvestre hjørne C) Vaktmestertjeneste D) Plexiglasstak over svalgang E) Maling av vegger og epoxybelegg på gulv i garasje. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av valgkomité Lommedalen, 18.03.2016 Styret i Lommedalstunet Sameie Eirik Refsnes /S/ Ragnar Dittmann /S/ Mia Henriksen /S/
3 Lommedalstunet Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eirik Refsnes 2015-2017 Slalåmveien 37 M Styremedlem Ragnar Dittmann 2015-2017 Slalåmveien 37 M Styremedlem Mia Henriksen 2014-2016 Slalåmveien 37 M Varamedlem Leif Tore Sundet 2015-2017 Slalåmveien 37 D Valgkomiteen Andrea Nina Eugster 2015-2016 Slalåmveien 37 M Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Lommedalstunet Sameie Sameiet består av 34 seksjoner, hvor 33 er boligseksjoner og en (1) er næringsseksjon/dagligvarebutikk (Rema 1000). Lommedalstunet Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 894897732, og ligger i Bærum kommune med følgende adresse: Slalåmveien 35 Slalåmveien 37 A-L Slalåmveien 37 M Gårds- og bruksnummer: 97 og 52 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Lommedalstunet Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Lommedalstunet Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 5 240 250. Dette er mer enn budsjettert, og skyldes at det ble innbetalt kr 3 999 393 fra Eiendomsgruppen Oslo som endelig forlik i saken om utbedring av parkeringsgarasjen. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 1 551 520. Dette er kr 607 520 høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak kostnader til juridisk bistand i saken mot Eiendomsgruppen Oslo, og vasking av fasaden. Resultat Årets resultat på kr 3 542 093 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 4 022 970. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSDIAGRAM Rep.vedlh./invest. 39% Andre driftskostn. 12% Div. honorarer 18% Pers.kost./styreh. 3% Kom.avg./forsikr. 16% Energi og brensel 2% Finanskostnader 9%
5 Lommedalstunet Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Bærum kommune Det er lagt inn en økning på ca. 4% for renovasjonsavgiften i budsjettet. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Det er lagt inn en økning på ca. 4% for forsikringspremien for 2016. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Lommedalstunet Sameie. Lån Lommedalstunet Sameie har lån i OBOS-banken med flytende rente og løpetid på 20 år fra 2014, samt avdragsfrihet frem til desember 2019. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 14 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lommedalen, 18.03.2016 Styret i Lommedalstunet Sameie Eirik Refsnes /S/ Ragnar Dittmann /S/ Mia Henriksen /S/
8 Lommedalstunet Sameie 5996 - LOMMEDALSTUNET SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 148 388 1 065 408 1 152 000 1 148 000 Andre inntekter 3 4 091 862 19 376 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 240 250 1 084 784 1 152 000 1 148 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-7 050-2 820-5 000-7 000 Styrehonorar 5-50 000-20 000-50 000-50 000 Revisjonshonorar 6-14 188-6 438-6 000-9 000 Forretningsførerhonorar -76 218-73 825-76 000-78 000 Konsulenthonorar 7-223 226-191 328-52 000-60 000 Drift og vedlikehold 8-575 551-3 461 805-122 000-132 000 Forsikringer -153 823-145 906-158 000-164 000 Kommunale avgifter 9-116 190-110 066-137 000-139 000 Energi/fyring -37 554-28 290-40 000-40 000 Kabel-/TV-anlegg -95 147-92 717-95 000-98 000 Andre driftskostnader 10-202 574-212 128-203 000-221 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 551 520-4 345 322-944 000-998 000 DRIFTSRESULTAT 3 688 730-3 260 538 208 000 150 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 1 439 2 462 0 0 Finanskostnader 12-148 076-26 799-151 000-147 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -146 637-24 337-151 000-147 000 ÅRSRESULTAT 3 542 093-3 284 875 57 000 3 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 622 971 Reduksjon udekket tap 2 919 123
9 Lommedalstunet Sameie 5996 - LOMMEDALSTUNET SAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 16 833 11 132 Kortsiktige fordringer 13 2 045 57 040 Driftskonto OBOS-banken 4 155 739 1 476 782 SUM OMLØPSMIDLER 4 174 617 1 544 954 SUM EIENDELER 4 174 617 1 544 954 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 622 971 0 Udekket tap 0-2 919 123 SUM EGENKAPITAL 622 971-2 919 123 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 3 400 000 3 400 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 3 400 000 3 400 000 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 38 144 34 245 Leverandørgjeld 112 730 1 029 013 Påløpte renter 773 819 SUM KORTSIKTIG GJELD 151 647 1 064 077 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 4 174 617 1 544 954 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Lommedalen, 18.03.2016, STYRET I LOMMEDALSTUNET SAMEIE Eirik Refsnes /S/ Ragnar Dittmann /S/ Mia Henriksen /S/
... 10 Lommedalstunet Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkering 6 600 Garasje 43 200 Felleskostnader 913 476 Seksjonert lokale 36 612 Kabel-TV 148 500 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 148 388 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Forlik, utbedring av garasjeanlegget 3 999 393 IF Skadeforsikring, ref.rettshjelpsdekning 92 469 SUM ANDRE INNTEKTER 4 091 862 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -7 050
11 Lommedalstunet Sameie SUM PERSONALKOSTNADER -7 050 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 50 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 282, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 14 188. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -184 218 OPAK AS -30 103 OBOS Eiendomsforvaltning AS -8 905 SUM KONSULENTHONORAR -223 226 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -468 939 Drift/vedlikehold elektro -7 337 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -7 915 Drift/vedlikehold heisanlegg -40 514 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -24 293 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -668 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -5 090 Egenandel forsikring -20 144 Kostnader dugnader -652 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -575 551 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -64 365 Renovasjonsavgift -51 825 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -116 190 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 430 Container -7 554 Driftsmateriell -2 322
12 Lommedalstunet Sameie Lyspærer og sikringer -1 827 Vaktmestertjenester -132 000 Vakthold -8 075 Renhold ved firmaer -10 935 Snørydding/gressklipping -17 500 Andre fremmede tjenester -5 706 Kopieringsmateriell -498 Trykksaker -813 Andre kostnader tillitsvalgte -282 Andre kontorkostnader -1 Telefon, annet -3 355 Porto -4 807 Gaver -401 Bank- og kortgebyr -2 361 Velferdskostnader -2 707 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -202 574 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 938 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 501 SUM FINANSINNTEKTER 1 439 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS-banken -147 476 Gebyr lån OBOS-banken -600 SUM FINANSKOSTNADER -148 076 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 2 045 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 045 NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 4,15 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2014-3 400 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-3 400 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -3 400 000
13 Lommedalstunet Sameie GODTGJØRELSER TIL STYRET Honorar til det sittende styret for arbeid i perioden 2015/2016 foreslås satt til kr 50 000,- i henhold til budsjett 2016.
18 Lommedalstunet Sameie Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Ny renovasjonsordning i Bærum kommune Det er vedtatt ny kildesorteringsordning for alle husstander i Bærum kommune. Alle husstander skal sortere i restavfall, matavfall, plastemballasje og papp/papir/drikkekartong. Hva som sorteres i de ulike avfallstypene er beskrevet på kommunes hjemmeside: http://sortere.no/info/kommune/b%c3%a6rum/akershus/ Fra og med høsten 2016 innføres ny renovasjonsordning med oppstartsområdet Snarøya. Resten av kommunen deles inn i områder og får oppstart fra våren 2017 og utover året. Bærum kommune tilbyr kildesorteringsbeholdere i flere størrelser og utskiftning vil ikke føre til kostnader utover renovasjonsgebyret. Er det nødvendig med oppgradering av sameiets/borettslagets nåværende avfallsordning med for eksempel nedgravde containere må sameie/borettslaget bekoste dette selv. Les mer om den nye ordningen på: https://www.baerum.kommune.no/tjenester/avfall-og-gjenvinning/ny-renovasjonsordning- 2016/ Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Lommedalstunet Sameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.