Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 26.09.2019 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder AP Trine Nygård Nestleder AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Kjell Sverre Myrvoll Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Tore Uthaug Kine Svendsen Håvard Johnsen Kjell Bergan Frank Moldvik Stilling sekretær kommunalsjef oppvekst og kompetanse økonomisjef Merknader: Innkallinga: Ingen merknader til innkallinga. Sakslista: Opprinnelig sak PS 88/19 Interkommunalt samarbeid administrative tjenester ble trukket av rådmannen på grunn av manglende saksframlegg. Det ble gitt en muntlig orientering under RS 40/19 Rådmannens orientering. Spørsmål: Kjell-Sverre Myrvoll stilte spørsmål om veivedlikehold/asfaltering i sentrum. Knut Arne Johansen stilte spørsmål om status for; regnskap Dyrøy Energi, anbud vintervedlikehold og livssynsnøytrale rom/lokaler lokalt og regionalt.
Søknad om permisjon: Kjell Sverre Myrvoll ble innvilget permisjon fra kl. 15:00 og resten av møtet. Enst. godkjent. Møtet slutt kl. 15:30. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet Saksnr PS 80/19 Godkjenning av møteprotokoll FS 30.08.19 2018/51 PS 81/19 RS 40/19 Referatsaker Rådmannen orienterer RS 41/19 Protokoll RR 23. august på Husøy 2017/1052 RS 42/19 Møteprotokoll omstillingsstyret 27.08.19 2018/51 RS 43/19 Orientering næringssaker PS 82/19 Søknad om KS hedersbevisning X 2019/471 PS 83/19 Diverse tilskudd - formannskapets post 2018/44 PS 84/19 Godkjenning av protokoller kap. 3.4.1, 3.4.2, 5.1 pr 01.05.2019 2019/524 PS 85/19 PS 86/19 Fylkestingets vedtak i sak 62/19 «Troms Kraft AS Stortingets vedtak om sammenslåing av Troms og Finnmark fylkeskommuner» - Tilbud til kommunene i Troms om å motta aksjer i Troms Holding AS Salg av Ringveien 20 (prestebolig) - oppfølging av tidligere vedtak 2019/372 2019/263 PS 87/19 Lærlinger i Dyrøy kommune 2017/1311 PS 88/19 Tertialrapport 2-2019 2019/447 PS 89/19 Budsjett 2020 - orienteringssak ordfører/utvalgsleder
PS 80/19 Godkjenning av møteprotokoll FS 30.08.19 Møteprotokollen av 30.08.19 godkjennes. Godkjenning av møteprotokoll FS 30.08.19 Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Møteprotokollen av 30.08.19 godkjennes. PS 81/19 Referatsaker Referatsaker Rådmannen orienterte. Status for Varslingssak teknisk/uteseksjon. Endring stillingsstruktur Teknisk. Brøytekontrakt Omsorgsboliger Lønn og regnskap Rådgiver plan og næring orienterte om Dyrøy Energi og om møte ang. Aktuelle interessenter for hall til næringsvirksomhet. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 82/19 Søknad om KS hedersbevisning PS 83/19 Diverse tilskudd - formannskapets post
Dyrøy kommune har fortiden ikke midler tilgjengelig til denne type formål. Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag til vedtak - nytt tilleggs pkt.: Formannskapet ber rådmannen vurdere å ta saken inn i budsjett. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling med tilleggs pkt. Søknad 1: Dyrøy kommune har for tiden ikke midler tilgjengelig til denne type formål. Formannskapet ber rådmannen vurdere å ta saken inn i budsjett. PS 84/19 Godkjenning av protokoller kap. 3.4.1, 3.4.2, 5.1 pr 01.05.2019 Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap. 3.4.1 den 18.09.2019: Fagforbundet, uorganisert, NSF HTA kap. 3.4.2 den 18.09.2019: UDF, Fagforbundet, Tekna, NSF HTA kap. 3.4.2 den 30.08.2019: UDF HTA kap. 5.1 den 18.09.2019: NITO, Naturviterne, Fagforbundet HTA kap. 3.4.1 den 19.09.2019: rådmann Godkjenning av protokoller kap. 3.4.1, 3.4.2, 5.1 pr 01.05.2019 Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap. 3.4.1 den 18.09.2019: Fagforbundet, uorganisert, NSF HTA kap. 3.4.2 den 18.09.2019: UDF, Fagforbundet, Tekna, NSF HTA kap. 3.4.2 den 30.08.2019: UDF HTA kap. 5.1 den 18.09.2019: NITO, Naturviterne, Fagforbundet HTA kap. 3.4.1 den 19.09.2019: rådmann
PS 85/19 Fylkestingets vedtak i sak 62/19 «Troms Kraft AS Stortingets vedtak om sammenslåing av Troms og Finnmark fylkeskommuner» - Tilbud til kommunene i Troms om å motta aksjer i Troms Holding AS Dyrøy kommune aksepterer å overta vederlagsfritt 1 B-aksje i Troms Holding AS (923 191 593.) fra Troms fylkeskommune på de vilkår som følger av gavebrev vedtatt av fylkestinget i Troms i sak 62/19. Dyrøy kommune forplikter seg til å inngå aksjonæravtale for Troms Holding AS som vedtatt av fylkestinget i Troms i sak 62/19. Fylkestingets vedtak i sak 62/19 «Troms Kraft AS Stortingets vedtak om sammenslåing av Troms og Finnmark fylkeskommuner» - Tilbud til kommunene i Troms om å motta aksjer i Troms Holding AS Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Dyrøy kommune aksepterer å overta vederlagsfritt 1 B-aksje i Troms Holding AS (923 191 593.) fra Troms fylkeskommune på de vilkår som følger av gavebrev vedtatt av fylkestinget i Troms i sak 62/19. Dyrøy kommune forplikter seg til å inngå aksjonæravtale for Troms Holding AS som vedtatt av fylkestinget i Troms i sak 62/19. PS 86/19 Salg av Ringveien 20 (prestebolig) - oppfølging av tidligere vedtak 1. Rådmannen gis i oppdrag å engasjere megler for å forestå salg av Ringveien 20 på vegne av Dyrøy kommune 1. Salgsomkostninger dekkes om nødvendig innenfor den fastsatte minimumspris på kr. 1 300 000,-. 1. Dersom boligen ikke er solgt innen 1. mars 2020 fremmer rådmannen ny sak til FS/KS der det bes om bevilgning til renovering av eiendommen, samt påløpte kostnader ved mislykket salg. Salg av Ringveien 20 (prestebolig) - oppfølging av tidligere vedtak Omforent forslag:
1.mars 2020, endres til 1.september 2020. Med mulighet for leie til ut august 2020. Enst. vedtatt. 1.Rådmannen gis i oppdrag å engasjere megler for å forestå salg av Ringveien 20 på vegne av Dyrøy kommune 2.Salgsomkostninger dekkes om nødvendig innenfor den fastsatte minimumspris på kr. 1 300 000,-. 3.Dersom boligen ikke er solgt innen 1.september 2020 fremmer rådmannen ny sak til FS/KS der det bes om bevilgning til renovering av eiendommen, samt påløpte kostnader ved mislykket salg. 4. Mulighet for leie til ut august 2020. PS 87/19 Lærlinger i Dyrøy kommune 1. Dyrøy kommune har et mål om at man til enhver tid skal ha fire lærlinger. To nye lærlinger skal tas inn årlig. 1. Eventuelle inntak av lærlinger ut over budsjett skal legges fram for politisk behandling. Lærlinger i Dyrøy kommune Kommunalsjef oppvekst og kompetanse orienterte. Omforent forslag: Som hovedregel ungdom som er bosatt i Dyrøy. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling med følgende tilføyelse. 1.Dyrøy kommune har et mål om at man til enhver tid skal ha fire lærlinger. To nye lærlinger skal tas inn årlig, som hovedregel ungdom som er bosatt i Dyrøy. 2.Eventuelle inntak av lærlinger ut over budsjett skal legges fram for politisk behandling. PS 88/19 Tertialrapport 2-2019 2 tertialrapport 2019 tas til orientering. Tertialrapport 2-2019
Rådmann, kommunalsjef oppvekst og kompetanse, og økonomileder orienterte. Kjell Sverre Myrvoll fratrer møte kl. 15:00. Omforent forslag til vedtak - nytt pkt 2: Formannskapet ber rådmannen intensivere arbeidet med å nå budsjettmålene for 2019. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling med nytt pkt. 2. 2 tertialrapport 2019 tas til orientering. Formannskapet ber rådmannen intensivere arbeidet med å nå budsjettmålene for 2019. PS 89/19 Budsjett 2020 - orienteringssak Budsjett 2020 - orienteringssak Rådmann og økonomileder orienterte. Omforent forslag til vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. Enst. vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering.