Leka kommune Møteinnkalling Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Klage på vedtak vedrørende renovasjon gnr 9 bnr 14 2014/161 PS 2/15 Jordlovsbehandling- fradeling gnr 17 bnr 1 2013/21 PS 3/15 Plansak, Hans Fredrik Lund, landbrukseiendom gnr 17 bnr 1 i Leka, søknad om fradeling av en parsell til kjøper Leka kommune. 2013/21 PS 4/15 Skolelunsj og fysisk aktivitet i skolen 2015/28 PS 5/15 Vedlikeholdsplan kommunale bygg 2015/34 PS 6/15 Enøk- tiltak kommunalebygg 2015/35 PS 7/15 Utleie av gamle NTE bygg 2013/132 PS 8/15 Dekning av kostnader ved gjennomføring av takseringsarbeid 2014/228 PS 9/15 Dekning av kostnader prosjektet "Leka-landbruket" 2014/282 Referatsaker/orienteringssaker: 1. Referat fra møte angående framtidig modell for museumsarbeid koblet til reisemålsutvikling i Leka 2. Sluttrapport forstudie båtrute Brønnøysund-Leka-Rørvik 3. Lekapakka Side 2
Leka kommune Utvikling Arkiv: 231 Arkivsaksnr: 2014/161-35 Saksbehandler: Annette T. Pettersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 1/15 17.02.2015 Klage på vedtak vedrørende renovasjon gnr 9 bnr 14 Rådmannens innstilling til vedtak: Saken legges fram uten innstilling. Side 3
Hjemmel for vedtak: Forvaltningslovens 28 Vedlegg: E-post av 17.11.14 vedrørende krav om betaling av renovasjon Brev av 24.11.14 vedrørende betaling av hytterenovasjon E-post av 14.12.14 klage på vedtak vedr renovasjon kfr brev av 24.11.14 Saksutredning: Det er kommet klage på vedtak av 24.11.14, renovasjon gnr 9 bnr 14 fra Odd Aardahl. I brev den 17.11.2014 godtok ikke Odd Aardahl hytterenovasjon på gnr 9 bnr 14. I vedtak av 24.11.2014 ble hytterenovasjonen opprettholdt for gnr 9 bnr 14. Gnr 9 bnr 14 er en eiendom med flere bygninger. Et av dem er et våningshus med adresse Haugsveien 577. Det er ikke registrert fastboende på denne adressen. I klagen av 19.12.2014 anføres det at huset ikke brukes. Kart over eiendommen gnr 9 bnr 14, eier Odd Aardahl Leka kommune vedtok i k-sak 67/07 retningslinjer for fritak for kommunal avgifter. I K-sak 06/10 ble hytterenovasjon påbudt for alle fritidsboliger og hytter i kommunen. Som fritidsbebyggelse regnes alle boliger som kan brukes til opphold, og som ikke brukes som helårsbolig. En bolig kan brukes til opphold når man kan sove og ha husholdning der, også på primitivt/enkelt nivå. Det finnes noen få unntak fra påbudet om hytterenovasjon. Fritidsboliger som ligger på tunet til helårsbolig og har samme eier som denne, eller brukes av personer i nær tilknytning til den som bor i helårsboligen, unntas for hytterenovasjon. Side 4
Fritidsbolig som ikke er beboelig kan unntas for renovasjon etter søknad. Søknaden må beskrive hvilke faktorer som gjør at bygningen er ubeboelig. Bygningen må selvfølgelig ikke være i bruk. Vurdering Gnr 9 bnr 14 har en eiendom med et registrert våningshus, bygningsnr 186900162. Jfr K-sak 67/07 og 06/10 faller dette våningshuset under betegnelsen fritidsbolig med påbudt renovasjon. Det er ikke kommet søknad fra eier om fritak med bakgrunn i gjeldende regelverk for fritak. Huset er ikke beskrevet som ubebeolig, men at det brukes en sjelden gang jfr første brev fra klager (brev av 17.11.2014). Konklusjon / tilråding: Klagesaker skal legges frem uten tilrådning/vedtak. Leka, Helge Thorsen Rådmann Side 5
Leka kommune Utvikling - vill og vakker Odd Aardahl Haugsveien 7994 Leka Dato Deres ref. Vår ref. / Arkivkode Saksbehandler / tlf. 24.11.2014 2014/161-31 / 231 Annette T. Pettersen / 743 87 019 Hjemmel Delegasjonsreglementets kap 5 1 Vedrørende betaling av hytterenovasjon for gnr 2014, gnr 9 bnr 14. Viser til Deres skriv av 17.11.2014 hvor De beskriver at De ikke godtar renovasjon på gnr 9 bnr 14. Leka kommune vedtok i k-sak 67/07 retningslinjer for fritak for kommunal avgifter. I 2010 ble hytterenovasjon påbudt for alle fritidsboliger og hytter i kommunen. I samme skriv stilles det spørsmål ved at det er 2 faktura for renovasjon for 4 termin. Den er en faktura for helårsboligen på eiendommen gnr 9 bnr 32 og 43 og en faktura for næringsbygget på gnr 9 bnr 32 og 43. Vurdering Gnr 9 bnr 14 benyttes som fritidseiendom og boligen er i bruk. Jfr k-sak 67/07 faller derfor ikke denne fritidsboligen under retningslinjene for fritak. Samtidig ble det påbudt med renovasjon for fritidsboliger i 2010. Konklusjon Med bakgrunn i dette gjøres følgende vedtak: Ihht delegasjonsreglementet kap 5 1a, blir hytterenovasjonen for gnr 9 bnr 14 opprettholdt. Klageadgang Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefrist er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner som du vil anføre for klagen. Dato for mottatt av denne meldingen bes oppgitt. Med hilsen Annette T. Pettersen Postadresse: Telefon: Telefaks: Kto.nr Org.nr. Leknesveien 67 74 38 70 00 74 38 70 10 4468 09 04690 944 484 574 7994 Leka E-post: post@leka.kommune.no Hjemmeside: www.leka.kommune.no Side 6
Leka kommune Side 2 av 2 Side 7
Skriv ut melding i Outlook.com Side 1 av 1 Skriv ut Lukk Leka kommune.økonomiavdelingen /-7//f,W Fra: Odd Aardahl (oaardahl@hotmail.com) Sendt: 15. november 2014 17:31:36 Til: JoiLl 71C2( /2orif Vedr. krav om betaling for renovasjon. ffpe Det er mottatt krav om betahng for renovasjon Kfr. faktum 66000273 samt påkrav. Beløpet 1020.- Vi godtar ikke dette idet vi har ingen slik tjeneste å betale for. For det første er det omtrent ikke folk som oppholder seg i husene. Og er det slik skjer dette bare over et par dager. Er det søppel å snakke om har dette blitt levert på kommunen og betalt for. Har det vært lite søppel har man tatt med seg dette. Således er det ikke levert søppel i det hele tatt i flere år. Derfor betaler vi ikke for en vare eller tjeneste man ikke har bruk for. For termin 4 har jeg mottatt 2 faktum som begge gjelder renovasjon. Jeg vil ha forklart hvor det er mottatt 2 slike faktura for samme periode. Mv d Aar 7994 Leka httos://dub I 15.maillive.com/o1imail.mve/FrintMessaues?mkr-nh-no Side 8 15 11 71114
Outlook.com oaardahl@hotmail.com Side I av I Eett. Odd Aardahl oaardahl@hotmadcom aolli tc91 b_o l4 tehet / 2, i2 Til Kopi Blindkopi AP6- Legg tii et emne FKIJAaA'A =4 4= Leka kommune 7994 Leka Klage på vedtak vedr. renovasjon Kfr brev av 24.11.då Vi føler vi blir overkjørt av vedtak på sviktende grunnlag. Det påståesibrevet at eiendommen brukes som fritidsbolig og at boligen er i bruk. Dette er helt uriktig og bløff. Og dette vil jeg ha en nærmere forklaring på Jeg ser ingen som bor i noen av de 2 boliger på området og det har ikke bodd folk der på lang tid. Det sier seg selg at når det ikke bor folk i en bolig så har man heller intet søppel å levere og kommunen kan ikke vedta at det skal betales for en tjeneste som ikke benyttes. Man kan ikke levere noe man ikke har Dette trodde jeg man forstod og ikke plaget folk med brevskriving og ekstra arbeide. Dette saken vil jeg forfølge og jeg kan føre vitner på at dette er tilfellet. Dette gjelder som sagt begge de to naboboliger som står i området i dag. På det annen side vil en melde ifra hvis/når eiendommen/e tas i bruk. leg minner om svar på det innledende sporsmål i brevet - om at boligen er i bruk. Jeg håper map vil styre unna ubehageligheter i denne saken. /57t/ifrz,<21 Mv/h'Odd 7994 Lek Micoseft ngelser. Persory.ern HfC) httpsiklub115.mail.iive.comigpagc Compose&cmid=gK6iU5ayD5BGHpnjjtRed1... 14.12.2014 Side 9
Leka kommune Utvikling Arkiv: L42 Arkivsaksnr: 2013/21-6 Saksbehandler: Tove Rørmark Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 2/15 17.02.2015 Jordlovsbehandling- fradeling gnr 17 bnr 1, Hans Fredrik Lund Rådmannens innstilling til vedtak: Fradeling av ca. 3 da tilrås for å få veien på nordsiden av sykehjemmet på kommunens eiendom. Side 10
Hjemmel for vedtak: Jordloven 12 Delegasjonsreglementet 3-13 NML Saksutredning: Leka kommune fikk fradelte tomt til sykehjem fra gnr 17 bnr 1 både i 1952 og 1970. Senere har det blitt bygd en vei på nordsiden av sykehjemmet som er bygd på areal tilhørende gnr 17 bnr 1. Leka kommune ønsker å kjøpe tilleggsareal på ca. 3 da der veien går, for å få ordnet opp i feilen som er gjort. Kart fra skog og landskap Arealet på gnr 17 bnr 1 er på totalt 1.438 da, hvor 124 da er fulldyrka og 24 da er innmarksbeite. Jordbruksarealet leies ut. Arealet som skal fradeles består av skog med høg bonitet. Vurdering av prinsippene i Naturmangfoldsloven 8-12 er vurdert og har ikke avgjørende betydning i denne saken. Vurdering I følge lov om jord (jordlova) 12 mai 1995 12 Deling. Eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk kan ikke delast uten samtykke fra departementet. Departementet kan gi samtykke dersom samfunnsinteresser av stor vekt taler for det, eller deling er forsvarlig ut frå omsynet til den avkastning eigedomen kan gi. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til om deling kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det skal takast omsyn til godkjende planer som ligg føre for arealbruken etter plan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. Side 11
Her er det allerede anlagt en vei på naboens eiendom som kommunen ønsker å overta for å rydde opp i feil som er gjort. Konklusjon / tilråding: Fradeling av ca. 3 da fra gnr 17 bnr 1 tilrås for å få ryddet opp i feil som allerede er gjort. Leka, Helge Thorsen Rådmann Side 12
Leka kommune Utvikling Arkiv: L42 Arkivsaksnr: 2013/21-3 Saksbehandler: Annette T. Pettersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 3/15 17.02.2015 Plansak, Hans Fredrik Lund, landbrukseiendom gnr 17 bnr 1 i Leka, søknad om fradeling av en parsell til kjøper Leka kommune. Rådmannens innstilling til vedtak: I hht til delegasjonsreglementet kap 2 3-12 og PBL 20-1 m gis det tillatelse til fradeling av parsell på in7ntil 3 da som angitt på kart, som omsøkt fra eiendommen gnr 17 bnr 1 i Leka kommune. Dersom fradelingen ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykket er gitt, faller samtykke bort. Side 13
Hjemmel for vedtak: Delegasjonsreglementets 3-12 PBL 20-1 m og 26-1 NML Vedlegg: 1)Søknad fra Hans Fredrik Lund inkl kart. Saksutredning: Leka kommune har mottatt søknad om fradeling av en parsell fra gnr 17 bnr 1 som tilleggstomt til Leka kommune. Omsøkt område ligger på Husby, 7994 Leka. Aktuelt område er i gjeldende arealplan (kommuneplanens arealdel) O1, Leka helsesenter, sykestue og kirke. Årsaken til at fradelingen ønskes, er at parsellen det gjelder har i lang tid vært brukt av Leka kommune, uten at dette har vært kommunens eiendom. Deler av veien som går ned bak Leka sykestue, er på eiendommen gnr 17 bnr 1. For å få orden på dette har eier av gnr 17 bnr 1 gått med på å fradele det arealet som er vist på kart og som gjelder veien. Eier av gnr 17 bnr 1, Hans Fredrik Lund, ønsker at det kun skal fradeles det areal som er nødvendig og slik at minst mulig av areal fra eiendommen gnr 17 bnr 1 går med. Kart over eiendommen gnr 17 bnr 1 fra matrikkelen Omsøkt område, ca. Fradelingen fra gnr 17 bnr 1 er ikke i strid med PBL 26-1. Side 14
I følge Artsdatabanken er det ingen kjente funn i området. Naturdatabasen er sjekket for sensitive arter unntatt offentlighet og jfr 8 i NML, vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette. Landbrukskontoret har behandlet saken etter jordloven. For opplysninger i saken se F- sak behandlet 17.02.2015. Vurdering Aktuelt område er i gjeldende arealplan (kommuneplanens arealdel) O1 offentlig og privat tjenesteyting. Fradeling er ikke i strid med rammen for området, da parsellen er en tilleggsparsell til Leka kommunes tjenesteyting. Fradelingen på ca 3 da er ihht PBL 20-1 m, og er ikke i strid med PBL 26-1. Konklusjon / tilråding: Jfr innstilling Leka, Helge Thorsen Rådmann Gebyr Saksbehandling fradeling (PBL 20-1) pr parsell kr 2000,- Kopi sendes. Eier: Hans Fredrik Lund, Øverknerveien 12, 2380 Brummundal. Side 15
standard norge o / 2 1 2015' I Rekvisisjon av oppmålingsforretning Søknadsplectige lillak etter tåld 20-1 bokstav m Vedlegg J: Kommunens sakejournalre. oppdrager Eiendom, byggested Gnr. Bnc Fesiene n Adrease poststed Lac.A Oppretting av matrikkelenhet Grunneiendom Anleggselendom Feslegrunn over 10 år Arealoverlønng Saksbehandling A. Rekvisisjon av opprnålingsforretning ved opprettelse eller endring av matrikkelenhet. 13. Utsettelse av oppmålingsforretning etter ple 21-9 siste ledd. n c Søknad om matrikulering med utsall oppmalingsforretning af. matrikkelloven 6 andre ledd, forskriften 25). Kommunen setter en frist for når oppmålingsforretningen skal være fullfort (fristen er maksimalt 2 k fra edatelsesdato). ønsket dato for forretningen i C: Kommentarer til avkrysrungene A og B med begrunnelse far seknaa i pkl. Underskritt/Fakturaadresse* Pepstren eer.test r Feerv-everesse PosInr. Poststed -Ko Ev. org nr. Teletan Faks E-postadresse gied Date uneersere (C)/( ce " Gjelder Pltaket/forretningen "arealoverforing", underskriver andre aktuelle parter på side 2 VeilednIng I bruk av rekvisisjon for søknadspliktige tiltak Sakstype A Utlylt rekvisisjon vedlegges byggesøknaden (vedlegg J) i underskrevet stand. Avkryssing for sakstype A medfører iverksetting av arbeid med oppmålingsforretrfing fra det fidspunkt fillatelse om oppretring eller endring av matrikkelenhet etter pbl 20-1 pkt. m gis og/ eller at vedtatt forhåndsbetalt gebyr er betalt. Det kan etter matrikkellovas 35 avtales maatrikkulering ut over leveringstide på 16 uker, men ikke lengre enn 2 år. Oppmålingsforretningen lar utgangspunkt i relevante saksdokumenter fra byggesaken. Sakslype B Uttylt rekvisisjon vedlegges byggesøknaden (vedlegg J) i underskrevet stand. Avkryssing for sakstype B medfører at iverksetting av arbeid med oppmålingsforretning. ut fra søkers valg jf. pbl 21-9, utsettes i inntil tre år fra det tidspunkt fillatelse etter pbl 20-1 pkt. m Oppmålingsforretningen tar utgangspunkt i de relevante saksdokumentene fra byggesaken. På det fidspunkt rekwenten ønsker å iverksette oppmålingsforretning, må en kopi av rekvisisjonen, med ønsket iverksettingstidspunkt, saks- og journalnummer samt rekvirentens adresse og underskrift, påføres rekvisisjonen og sendes inn til kommunen på nytt med avkrysning i boks A. NB! Ved oversittelse av tristen jf. pbl 21-9 siste ledd, taller fillatelsen etter pbt 20-1 bokstav m bort. Sakstype C Uttylt rekvisisjon vedlegges byggesøknaden (vedlegg J) i underskrevet stand. Avkryssing for sakstype C innebærer at rekvirenten samfidig med søknad om opprettelse eller enddng av matrikkelenhet etter plan- og bygningsloven, søker om matrikkelføring med utsettelse av oppmålingsforretning etter matrikkellovens 6 med tilhørende torskritt 25, i innfil to år. NB! Kommunen er ansvarlig for iverksetting av oppmålingsforretningen når fristen utløper. Blankett 5580FasIsan av statens kartverk 10. rnai 2010 Side 1 av 2 Side 16
Gnr. (Bnr.fr-estenr Eenclommens adresse f MSLy Postror PosIsted eer zadevaslailgi matradsintrata4~~~, - OpprInnollg elendom(mer) Gnr/Bnn/Festernr Areal Fradert areal Parsen Areal eiendom ormålinæringsgr. **Areal slatus Navn og adreeee på registrert eier FormN/Naeringsgruppe =se opplysningsblankettenside 2 Arealstrus= a) Egen eiandom, TrIleggsareal (ved fineggsaraal ang Gnr/Bnr I rnottakereienclorn), c) Sammenslång (ved sammenslång opingi fl e9en INte areal og nr på parseller i ny maln Ken Eilanketi 5880 Fastsatt av Statens kartverk 10 rtar 2010 Bne 2 av 2 Side 17
Kartutskrift 41 Målestokk 1:1535 I 35rn +17I 15 +17/ 1 I 96 4 Side 18
Leka kommune Utvikling Arkiv: B44 Arkivsaksnr: 2015/28-2 Saksbehandler: Venke Strat Thorsen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 4/15 17.02.2015 Kommunestyret 25.02.2015 Skolelunsj og fysisk aktivitet i skolen Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyre som skoleeier innfører skolelunsj, tre dager i uka, ved Leka barne- og ungdomsskole fra og med 1. mars 2015. Det tilrettelegges for i snitt en skoletime fysisk aktivitet hver skoledag. Skolen organiserer dette selv. Dette legges inn i timeplan for skoleåret 2015/2016. I 2015 dekkes skolelunsjen opp ved bruk av disposisjonsfond på kr 81 000,- og gaver på kr 20 000,-. Fra og med budsjettåret 2016 økes ansvar/ tjenesteområdet 225 med en netto ramme på kr. 100 000,-. Det godkjennes at kr. 30 000,- av avsatte midler til bruk på forebyggende arbeid barn og unge innen psykiatri overføres skolebudsjettet hvert år, og at ved rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan opprettholdes de tildelte midler brukt på barn og unge. Det innføres foreldrebetaling på kr. 200,- pr måned pr 1. barn. Det gis søskenmoderasjon på 50 % for alle søsken. Skolen gjør selv avtaler med leverandør av skolelunsj og organiserer skolelunsjen slik det er best for dem. Endring Kontonr Kontonavn Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert nr.: budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 1370.225.325 Kjøp av tjenester 0 200 000 200 000 1951.225.325 Bruk av disposisjonsfond -81 000-81 000 1379.473.254 Tilskudd barn og unge 75 000-30 000 45 000 1626.225.325 Foreldrebetaling 0-69 000-69 000 1892.225.325 Gaver fra private (saniteten) 0-20 000-20 000 0 0 0 0 0-200 000 200 000 0 Side 19
Hjemmel for vedtak: I kommunestyrets temamøte den 21.1.2015 var et av temaene fysisk aktivitet i skolen samt skolelunsj. Som skoleeier var det viktig at kommunestyret fikk diskutere temaene og komme med føringer i forhold til hvordan skole Leka skal ha. På dette temamøtet ble alle representantene delt inn i grupper hvor de skulle komme frem til en felles målsetning om hvordan de ville at skolen skulle fungere. På alle gruppene var det enighet om at fysisk aktivitet og et sunt og godt måltid var viktig for å fremme læring og at dette burde inn i skolen. Saksutredning: Servering av skolelunsj startet som et lite tilbud i 2008 i regi av BUT (Barne- og ungdomsteamet) og foreldre/frivillige. Tilbudet var en dag i uken og var gratis. Midlene kommunen brukte var avsatt gjennom forebygging/psykiatri. I k-sak 06/10 innførte Leka kommune skolelunsj 5 dager i uken som også inkluderte barnehagen. Ordning skulle gjennomføres ved at kjøkkenet ved Leka sykestue ble styrket med 66% stilling som også skulle stå for å lage skolelunsjen samt servere den. Kostnader for denne ordningen var slik: Kostnader: Lønn, 66 % stilling uten krav om utdannning: 204 700,- Pensjon, 12 %: 24 000,- Arbeidsg.avgift, 5.1 %: 11 300,- Sum utgifter: 240 000,- Matvarer: 140 000,- Sum utgifter: 380 000,- Inntekter: Egenandeler kommunalt ansatte: 80 000,- Egenandeler barn i barnehage: 20 000, - Egenandel skolebarn: 50 000,- Salg i forbindelse med møter: 20 000,- Andel barnehage: 60 000,- Andel skole: 150 000,- Sun inntekter: 380 000,- Skolelunsj ved Leka skole ble avsluttet avviklet i k-sak 36/ 13 med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon og at ordningen slik den var, var for dyr. I k-sak 10/14 ble skolelunsjordningen forsøkt gjeninnført, men det økonomiske grunnlaget for å starte ordningen var ikke tilstede. Viktigheten av et sunt kosthold og fysisk aktivitet for barn og unges helsetilstand er godt dokumentert, og det rapporteres i økende grad om positive effekter på elevenes konsentrasjon og læringsutbytte. Fra skolen side så man raskt at når skolelunsjen forsvant, hadde dette innvirkning både på elevenes lærings- og sosiale miljø. I k-sak 36/13 var det gitt signaler om at ordningen var positiv, men at en burde se på andre rimeligere måter å få det gjennomført på. Det ble derfor gjort et arbeid med å se på ulike alternativer for å få dette til, deriblant å få utenforstående til å levere og organisere skolelunsjen til en fast pris gjennom et skoleår. Side 20
Når det gjelder fysisk aktivitet i skolen vet man at dette har en god effekt på elevene både i forhold til læringsmiljø samt deres fysiske form. I dagens digitale samfunn er veldig mange av de aktivitetene barna sysler med stillesittende. Dette er nok også grunnen til at fedme er et økende problem for barn og unge. Med andre ord vil daglig fysisk aktivitet i ordnede forhold, samt sunn og god kost inn i skolen også være et helsefremmende tiltak. Økonomi: Skolelunsjen leveres av en utenforstående aktør. Dette forenkler kommunens organisering av arbeidet med skolelunsjen. Det er gjort en forespørsel blant de som lager mat i kommunen og det er kommet positiv tilbakemelding fra en av de forespurte. De er villig til å ta på seg å levere skolelunsj, tre dager i uka gjennom skoleåret, for kr 200 000,- Gjennom enøktiltak i skolen er det gjort besparelser. Disse besparelsene bør komme skolen til gode og kunne brukes på skolelunsj. I tiltaksdelen til kommunens Rusmiddelpolitiske handlingsplan er det satt av midler til forebyggende arbeid barn og unge innen psykiatri. Et sunt og godt måltid, samt det sosiale og inkluderende rundt måltidet er i høyeste grad forebyggende arbeid og det vil absolutt kunne forsvares å bruke en del av disse midlene på skolelunsj. Sammen med foreldrebetaling vil dette kunne dekke opp de økonomiske rammer en skolelunsj vil ha. I tillegg har saniteten gitt et bidrag til skolelunsj på kr. 20 000,- i tre år Budsjett skolelunsj beregnet på tre dager i uka: Utgifter: Leverandør skolelunsj 200 000 Til sammen 200 000 Inntekter: Bruk av bundne fond 81 000 Psykiatrimidler 30 000 Foreldrebetaling (200,- pr elev i mnd. Søskenmoderasjon medberegnet) 69 000 Sanitet 20 000 Til sammen 200 000 Det er på sikt et mål at det på sikt kan åpnes for skolelunsj hver dag. Når det gjelder fysisk aktivitet i skolen blir det en organisatorisk sak for skolens ledelse og medarbeiderstab og legge til rette for fysisk aktivitet i en skoletime i snitt hver skoledag. Timeplanlegging og integrering av fysisk aktivitet i de forskjellige fag er det skolen selv som best er i stand til å vurdere. Konklusjon / tilråding: Jfr Innstilling Leka, Helge Thorsen Rådmann Side 21
Leka kommune Rådmann Arkiv: 614 Arkivsaksnr: 2015/34-1 Saksbehandler: Helge Thorsen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 5/15 17.02.2015 Kommunestyret 25.02.2015 Vedlikeholdsplan kommunale bygg Rådmannens forslag til innstilling: Vedlikeholdsplan tas til etterretning. Side 22
Saksutredning: K.Styret etterspurte i sak 43/14 vedlikeholdsplan for bygninger samt årshjul for teknisk. Årshjul finner ikke rådmannen hensiktsmessig å utarbeide nå. VEDLIKEHOLDS PLAN BYGG SYKESTUA/HELSESENTRE: Oppgave Kostnad Når Uført Hvem - Male sykestua / helsesenter 75 000,- 2015 Innleie - Nye vinduer (flatbygget) 40 000,- 2015 Eget - Ny pappshingel hybeldel 30 000,- 2015 Eget - Nytt tak m/lufting mellombygg 20 000,- 2015 Eget - Renovering kjøkken 120 000,- 2015 Innleie - Rengjøring tak 30 000,- 2015 Innleie LEKATUN: - Male innvendig 150 000,- 2016 Innleie - Skifte 1. vindu - 2015 Eget SKOLEN: Oppgave Kostnad Når Uført Hvem - Maling skole og flerbrukshall 100 000,- 2015 Innleie - Skifte av vinduer 75 000,- 2015 Innleie - Nytt tak lager 20 000,- 2017 Eget - Nytt tak /ventilasjon garderober 150 000,- 2016 Innleie BARNEHAGE: Oppgave Kostnad Når Uført Hvem - Skifte noe bordkledning 30 000,- 2016 Innleie - Nytt tak 100 000,- 2015 Innleie - Renovere kjøkken 100 000,- 2016 Innleie - Skifte vinduer 30 000,- 2015 Innleie - Oppgradering uteområdet 50 000,- 2017 Eget BOLIGER HUSBY: Oppgave Kostnad Når Uført Hvem - Total renovering Soltun 1 1 200 000,- 2015 Innleie - Soltun 2 tak 200 000,- 2016 Innleie - Soltun 2 skifting av vinduer 40 000,- 2016 Innleie - Soltun 2 veranda 20 000,- 2016 Innleie - Soltun 2 maling 20 000,- 2016 Innleie Side 23
BOLIGER SKOLEN: Oppgave Kostnad Når Uført Hvem - Total renovering 1 200 000 2017 Innleie Kostnader 2015 2016 2017 Sykestuen 315 000,- Lekatun 150 000,- Skolen 175 000,- 150 000,- 20 000,- Boliger 1 200 000,- 280 000,- 1 200 000,- Barnehagen 130 000,- 130 000,- 50 000,- Summer 1 820 000,- 710 000,- 1 270 000,- I inneværende budsjett er det avsatt kr. 185 000.- til vedlikehold. Kostnaden knyttet til boliger foreslåes brukt av investeringer avsatt til omsorgsboliger. Der det også vil være mulig å søke finansiering gjennom Husbanken. Ift. resten så legges det fram sak om tilleggsbevilgning. Konklusjon / tilråding: Vedlikeholdsplan tas til etterretning. Leka, Helge Thorsen rådmann Side 24
Leka kommune Rådmann Arkiv: 699 Arkivsaksnr: 2015/35-1 Saksbehandler: Helge Thorsen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 6/15 17.02.2015 Kommunestyret 25.02.2015 Enøk- tiltak kommunale bygg Rådmannens forslag til innstilling: Leka kommune investerer i enøktiltak på skolen, sjukestuen og Lekatun iht. følgende kostnader: Investeringsbehov Sjukestuen varmepumper kr. 665 000,- inkl. mva Sjukestuen vinduer kr. 30 000,- inkl. mva Skolen varmepumper kr. 112 500,- inkl. mva Skolen Herlaugshallen kr. 136 000,- inkl. mva Lekatun varmepumper kr. 61 500,- inkl. mva Arbeid ect. samlet kr. 150 000,- inkl. mva SUM kr. 1 155 000,- inkl. mva Stipulerte innsparinger samlet er på kr. 215 000,-. Arbeidene utføres iht. arbeids og vedlikeholdsplan - og sjukestuen / skolen prioriteres. Innkjøpene fordeles ift. framdriften og gjøres iht. lov om offentlige innkjøp. Med bakgrunn i enøktiltak foretas følgende budsjettendring: Kontonr Oppr. Sparte utgifter Økte utgifter Revidert Art-ans/tj-funksj-prosj budsjett økte inntekter red.inntekter budsjett 3200.416.222.107 Enøktiltak skole 0 198 800 198 800 3370.416.222.107 Kjøp av tj. fra andre - skole 0 40 000 40 000 3470.416.222.107 MVA investering skole 0 49 700 49 700 3729.416.222.107 MVA kompensasjon skole 0-49 700-49 700 3910.416.222.107 Bruk av lån skole 0-238 800-238 800 3200.416.130.107 Enøktitak Lekatun 0 49 200 49 200 3370.416.130.107 Kjøp av tj. fra andre - Lekatun 0 10 000 10 000 3470.416.130.107 MVA investering Lekatun 0 12 300 12 300 3729.416.130.107 MVA kompensasjon Lekatun 0-12 300-12 300 3910.416.130.107 Bruk av lån 0-59 200-59 200 3200.416.261.107 Enøktiltak sjukestuen 0 556 000 556 000 3370.416.261.107 Kjøp av tj. sjukestuen 0 100 000 100 000 3470.416.261.107 MVA investering sjukestuen 0 139 000 139 000 MVA kompensasjon 3729.416.261.107 sjukestuen 0-139 000-139 000 3910.416.261.107 Bruk av lån 0-656 000-656 000 0-1 155 000 1 155 000 0 Side 25
Saksutredning: I K.sak 43/14 så ble det vedtatt energisparetiltak tilsvarende en investering på kr. 617 500,-. Dette var et steg i rett retning. Energisparingene i løpet at 2014 er i utgangen av desember på 147 227 kwt. Tilsvarende en kostnad på ca. 132 500,- (kr. 0,90 pr kwt.) - effekten av innsparingene er i all hovedsak kommet i andre halvår i 2014. Vær og temperatur er selvsagt en av faktorene i regnestykket, men innsparingene er så store og tydelige at Leka kommune bør intensivere arbeidet med energitiltak. Dette har også en side til miljø ift. overforbruk av unødvendig energi. Sammenligner vi kostnaden til energi så ligger Leka kommune langt over det som er sammenlignbart. KOSTRA tall skolen (2013): Leka kr. 317 pr. kvm. - Nord-Trøndelag: kr. 121 pr. kvm. Tiltak som gir rask effekt er installering av varmepumper, skiftning av vinduer og eventuelt etter-isolering. Disse tiltakene sammen med en oppdatert vedlikeholdsplan er ledd i arbeidet med å spare kostnader på sikt og dermed gjøre kommunen bedre rustet til å ha kapasitet til annet nødvendig arbeide. Rådmannen har i samsvar med uteseksjonen innhentet kostnader knyttet til nye energisparetiltak på sykestuen, skolen og Lekatun. Sykestuen Her bør det installeres varmepumpe Luft til vann, kostnadene er her stipulert til kr. 665 000,- inkl. mva. (532 000,- eks. mva). I tillegg så skiftes det vinduer iht. vedlikeholdsplan. Kostnadene her stipuleres til kr. 30 000,- inkl. mva. Årlige beregnet innsparing vil være i størrelsesorden kr. 150 000,-. Skolen Her fortsetter vi å installere varmepumper på resterende rom som egner seg for dette. Kostnadene for inntil 5 varmepumper vil være kr. 112 500,- inkl. mva. (kr. 90 000,- eks mva). I Herlaugshallen så installeres det 2 stk. takmonterte varmepumper - kostnaden med disse vil være kr. 136 000,- inkl. mva. (108 000,- eks. mva.) I tillegg så fortsetter arbeidene med å skifte vinduer. Dette blir i all hovedsak tatt fra vedlikeholdsbudsjettet. Årlig innsparing er her stipulert til kr. 50 000,- Side 26
Lekatun Her installeres det inntil 3 stk. varmepumper kostnadene er kr. 61 500,- inkl. mva. (kr. 49 500,- eks mva). Årlig innsparingen her er stipulert til kr 15 000,-. Konklusjon / tilråding: Leka kommune investerer i enøktiltak på skolen, sjukestuen og Lekatun iht. følgende kostnader: Investeringsbehov Sjukestuen varmepumper Sjukestuen vinduer Skolen varmepumper Skolen Herlaugshallen Lekatun varmepumper Arbeid ect. Samlet SUM kr. 665 000,- inkl. mva kr. 30 000,- inkl. mva kr. 112 500,- inkl. mva kr. 136 000,- inkl. mva kr. 61 500,- inkl. mva kr. 150 000,- inkl. mva kr. 1 155 000,- inkl. mva Stipulerte innsparinger samlet er på kr. 215 000,- Arbeidene utføres iht. arbeids og vedlikeholdsplan - og sjukestuen / skolen prioriteres. Innkjøpene fordeles ift. framdriften og gjøres iht. lov om offentlige innkjøp. Med bakgrunn i enøktiltak foretas følgende budsjettendring: Kontonr Oppr. Sparte utgifter Økte utgifter Revidert Art-ans/tj-funksj-prosj budsjett økte inntekter red.inntekter budsjett 3200.416.222.107 Enøktiltak skole 0 198 800 198 800 3370.416.222.107 Kjøp av tj. fra andre - skole 0 40 000 40 000 3470.416.222.107 MVA investering skole 0 49 700 49 700 3729.416.222.107 MVA kompensasjon skole 0-49 700-49 700 3910.416.222.107 Bruk av lån skole 0-238 800-238 800 3200.416.130.107 Enøktitak Lekatun 0 49 200 49 200 3370.416.130.107 Kjøp av tj. fra andre - Lekatun 0 10 000 10 000 3470.416.130.107 MVA investering Lekatun 0 12 300 12 300 3729.416.130.107 MVA kompensasjon Lekatun 0-12 300-12 300 3910.416.130.107 Bruk av lån 0-59 200-59 200 3200.416.261.107 Enøktiltak sjukestuen 0 556 000 556 000 3370.416.261.107 Kjøp av tj. sjukestuen 0 100 000 100 000 3470.416.261.107 MVA investering sjukestuen 0 139 000 139 000 MVA kompensasjon 3729.416.261.107 sjukestuen 0-139 000-139 000 3910.416.261.107 Bruk av lån 0-656 000-656 000 Leka, 0-1 155 000 1 155 000 0 Helge Thorsen rådmann Side 27