Årsplan 2009 - status Organisasjon Evaluere nåværende organisasjonsstruktur og gjennomføre endringer om nødvendig (KI21) samt utarbeide ny strategisk plan Utvikle godt lederskap Spilleregler som følges Øke samhandlingen på tvers Tiltaksplan Organisasjon Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Status Utvikle godt 2 deltagere på UiOs Instituttleder 5 stk påmeldt lederskap forskningslederkurs Utvikle godt lederskap Velge/utpeke og støtte forskningsledere Instituttleder Forskningsledere utpekt. For liten tid til støtte. Etablere en felles visjon for Instituttleder og Mars 2010 Spilleregler som følges Samhandling på tvers Samhandling på tvers Ki som en følge av KI21 Evaluere nytten av spilleregler. Konsekvenser ved brudd Bestill en instituttleder Etablere miljøskaperpris kontorsjef Forskningsgruppene og teknisk/adm grupper Diskutert i admin Følges opp i praksis Liten respons Kommentar: Instituttet har organisert seg med nye ledergruppestrukturer. En felles visjon for KI vil være på agendaen på fagstrategiseminaret 22.-23.3.2010. Ledelsen mener at mye av det arbeidet som er blitt gjort i 2009 vil legge til rette for samhandling på tvers av forskningsgrupper. Organisasjonsendringer må sees i et langsiktig perspektiv. Forskning Forskningsgruppene skal utvikle strategier og målsettinger som gir samhandling innad i forskningsgruppen og på tvers av forskningsgruppene. Ha definert overordnet mål for forskningsgruppene Å øke åpenheten og tilliten internt i forskningsgruppene 1
Å gi rom for forskningsledelse Overføring av kunnskap rundt søknader slik at vi kan øke prosjektinntektene til instituttet NB! På dette området skal vi optimalisere noe som allerede er bra! Tiltaksplan Forskning Prioriteringer. Tiltak Ansvarlig Status Overordnet mål for forskningen Økt åpenhet og tillit Økt åpenhet og tillit Rom for forskningsledelse Overføring av kunnskap Diskutert og definert mål og strategier for den enkelte forskningsgruppe Forskningsleder Startet med forberedelsene til fagstrategiseminar Interne møteplasser Forskningsleder Kan forbedres for enkelte forskningsgr. Utarbeidelse av fellessøknader Frigjøre tid og gi myndighet Myldremøter eller oppfølging ved leder Forskningsleder Instituttleder Forskningsleder Noen? I ferd med å legge til rette Kommentar: Fagstrategiseminaret i mars 2010 vil forhåpentligvis bidra til klare strategier for forskningsgruppene og for instituttet som helhet. Instituttet har et stykke igjen for å nå sin ambisiøse målsetting på dette området. Undervisning og studiemiljø Redusere frafallet fra kjemiprogrammene. Kartlegge dagens situasjon når det gjelder frafall Oppfølging og evaluering av grunnkursene Etablere sosialt-faglig opplegg for kjemistudentene Aktivisere studentforeningene Verdsette undervisning med høy kvalitet Utveksle pedagogisk kompetanse Sikre god informasjonsflyt Tiltaksplan Undervisning og studiemiljø Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Status Oppfølging og evaluering av grunnkursene Gjennomføre møter med emneansvarlige på grunnkursene som resulterer i konkrete tiltak Gjennomført må følges opp med titak i 2010 2
Oppfølging og evaluering av grunnkursene Etablere sosialtfaglig opplegg for kjemistudentene Etablere sosialtfaglig opplegg for kjemistudentene Etablere sosialtfaglig opplegg for kjemistudentene Informasjonsflyt Verdsette undervisning av høy kvalitet Verdsette undervisning av høy kvalitet Utveksling av pedagogisk kompetanse Konkretisering av emneansvar; plikter og myndighet Følge opp studentorganisasjonene mhp foredrag og infomøter Gjennomføre 3 Livet etter studiene forelesninger Gjennomføre 3 populærvitenskapelige ta med matpakkaforedrag Gjennomføre et tilstrekkelig antall informasjonsmøter Videreføre undervisningspris Gode emneevalueringer omtales på hjemmeside Gjennomføre 1-2 myldremøter i løpet av året med presentasjon av opplegg som virker - lunsj med servering. gjennomført og undervisningsleder har måndelige møter med KFU KFU Gjennomført 2 KFU Gjennomført 2 (3?) KFU Ingen Utdelt Kun en liten kommentar Kommentar: Målsettingen på dette punktet var ikke vel gjennomtenkt. Flere av de prioriterte tiltakene er gjennomført, ikke minst er evaluering av grunnkursene systematisk gjennomgått og forbedringer iverksatt. Studentforeningene er aktivisert og instituttets ledelse har knyttet tettere kontakt med KFU. Tudie og undervisningsgruppen ble etablert på slutten av 2009. 2010 må det defineres en tydeligere målbar målsetting. Rekruttering Langsiktig målsetting: Øke rekrutteringen til med 30%. 3
Utvikle strategiplan for rekruttering Nytt navn på kjemiprogrammet Utdanne dyktige kjemilærere Tiltaksplan Rekruttering Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Status Utvikle strategiplan for rekruttering Utvikle strategiplan for rekruttering Gejnnomført Nytt navn på kjemiprogrammet Utdanne dyktige kjemilærere Vedtak som følge av KI21 Instituttleder Utarbeide brosjyre for kjemifagene i samarbeid med fakultetet Periodesystemet.no versjon 2.0 med julekalender Bidrag i ulike media (TV, radio, aviser, web) Stølen og Vedde Instituttleder Åpningen ble markert på instituttet I liten grad Delta på Forskningstorget Vellykket gjennomføring Planlegge og starte opp Meget vellykket nytt EVU tiltak for Jaan Roots første semester kjemilærere i videregående (prosjektleder) Kommentar: Instituttet har utviklet en strategiplan for rekruttering. Vi er i gang med og har fått gode evalueringer fra deltagerne på etter- og videretudanningskurset vårt. Det gjenstår flere viktige punkter i forhold til synliggjøring av. Administrasjon Nedbetale gjeld med 2 mill.kr. God økonomistyring (basis og prosjekter) Effektivisere innkjøpsfunksjonen og redusere internhandelen Administrativ støtte ved utarbeidelse ved eksterne søknader Tilrettelegge for god undervisning Sikre god informasjonsflyt mellom administrasjon og vitenskap 4
Tiltaksplan Administrasjon Mål Tiltak Ansvarlig Stauts God økonomistyring Innføre Økonomileder Gjennomført totalbudsjettering God økonomistyring Gi prosjektledere oversikter hvert tertial over drift egne prosjekter Økonomileder Mal laget. Vil starte opp med tilbakemeldinger Effektivisere innkjøpsfunksjonen Redusere internhandelen Administrativ støtte Tilrettelegge for god undervisning Informasjonsflyt Ta i bruk nytt innkjøpssystem (det er jo nesten en selvmotsigelse) Vurdere internhandelrutiner Klargjøre hva som forventes av prosjektleder og hva adm kan bidra med Planlegge undervisning og eksamen i god tid Allmøter om viktige nyvinninger spesielt innen økonomi (mva, totalbudsjettering etc. Leder for SL Økonomileder Økonomileder i 2010. OK Små tiltak gjort Informert om på allmøte og i mail Får flere gode tilbakemeldinger Flere informasjonsmøter og allmøter gjennomført Kommentar: Gjelden er nedbetalt og hovedmålsetting nådd. Instituttet har en utfordring knyttet til organisering av økonomifunksjonen siden instituttet for tiden er uten økonomileder. Det er knyttet mye usikkerhet til regnskapstallene for 2009. Teknisk infrastruktur Ha kartlagt og synliggjort dagens bruk av fellestjenestene Prioritering: ressursbruk Fleksibilitet og service Kompetanseheving av teknisk personal 5
Tiltaksplan Teknisk infrastruktur Mål Tiltak Ansvarlig Status Kartlegge bruken av Teknisk sjef Gjennomført ressursbruk fellestjenestene ressursbruk Diskutere fordeling og prioritering av fellestjenester Instituttleder Gjennomført høring innen 8.09 Fleksibilitet og service Gi tilbud om kompetanseheving og nye Teknisk sjef Gis kontinuerlig Kompetanseheving oppgaver Systematisk tilbud om kompetanseheving Teknisk sjef Gis kontinuerlig Kommentar: Målsetting nådd. Diskusjon om teknsik infrastruktur vil bli tatt i løpet av 2010. Generell kommentar: Ledelsen anbefaler at ny årsplan lages for 2010 i påvente av fagstrategiarbeidet og utarbeidelse av en enkel strategiplan for hele instituttet. Årsplanen for 2009 brukes som mal og de målsettinger/tiltak som ikke er gjennomført videreføres samt at nye målsettinger og tiltak implementeres i tråd med budsjettvedtak. 6