CargoWeb fra sjåfør til befrakter Hurtigmanual Mobil / Sjåfør Vil du ha full kontroll på dine transportoppdrag? CargoWeb er et web basert tursystem for å ha full kontroll på dine turoppdrag. Systemet er basert på kort informasjons flyt fra bil til bileier/befrakter. I samarbeid med sjåfører, bileiere og kunder har vi utviklet et nettbasert tursystem. Dette er basert på at sjåføren logger inn med sin unike id og starter oppdraget. Videre legger sjåføren inn relevante data som lastested, kunde, kilometerstand, regnr etc. Alle data som er behøvelig for å gi transportselskapet grunnlag for å avregne/fakturere transporten. Underveis an sjåføren redigere, laste opp vedlegg (bilder) som samles på turen. Dette kan være fraktbrev, bilder av skader etc. Alle data vises i sanntid hos bileier/admin. Det fremkommer og av logg hvem som kjører aktivt i turen, og hvilken sjåførbytter/bilbytter som er foretatt underveis. CargoWeb holder orden på kjørte km ut fra de inntastede data. Å gir mulighet å legge inn pris pr km eller fastpris. Etter at sjåføren har avsluttet turen viser systemet hvilken data som ligger på hver tur, og at oppdraget er avsluttet. Når turen eller oppdraget er fakurert bekreftes dette i CargoWeb som arkiverer alle data i arkivet. Systemet er utviklet med tanke på hurtig informasjonsflyt. Sikkerhet for å ikke tape turer, samt et dokumentløst innmelding av oppdrag til bileier. Systemet er å tilrettelagt for å kunne gi sluttkunde innsyn på sine oppdrag.
Fremgangsmåte for bruk av CargoWeb : En tur startes fra www.cargoweb.no Etter at en bruker/sjåfør har logget inn med sitt brukernavn og passord vil han få valg til å starte en tur. Når de relevante data er lagt inn og turen er startet kan ike denne sjåføren starte flere turer før den aktuelle turen er satt i pause eller avsluttet. Alle data som angis oppdateres hos bileier/admin i samme øyeblikk. Pause en tur : Hvis man setter en tur i pause kan andre fra samme firma hente inn turen. Denne brukes ved bytte av skjåfør eller bil. Samme bruker kan og hente inn turen. Denne brukes for å få en korrekt summering av km og rett sjåfør/bil på den aktuelle turen. Last opp vedlegg : Denne funksjonen er ment for å kunne ta bilde av fraktbrev, skader eller andre relevante ting til bileier/admin. Det kan kun lastes opp bilder i bildeformt som jpeg.jpg. Opplasting av vedlegg må skje FØR turen avsluttes. Når turen er avsluttet har ikke sjåføren lenger tilgang til aktuelle tur. Ny Tur : Her starter sjåføren opp turen. Turen vil bli gitt et unikt turnummer og start tidspunkt Hent fra Pause : Her kan sjåføren hente inn en tur satt i pause fra andre eller seg selv. I prinsipp gis man en tur fra andre, eller tar opp en tur igjen.
Kunde : Her velger sjåføren i en rullegardin fra de kundene som bileier har lagt inn i forkant fra admin. Last Id : I dette feltet angis trallenummer eller enhetsnummer som container nr etc. Dette kan være et reg nr eller et internt nr som brukes Fra Sted : Her angis hvor turen starter. Dette kan være lastested, eller utgangspung for hvor bilen starter oppdraget fra. Hør med bileier hvor du skal starte turen. Bil Nr : Velg det bilnummer (Reg Nr) du kjører fra rullegardinmeny. Hvis du velger annet må det legges kommentar i merknadsfelt. Start Km : Her angis km stand når turen startes. Dette kan være lastested, eller utgangspung for hvor bilen starter oppdraget fra. Hør med bileier hvor du skal starte turen. Transport : Velg Transportmåte Merknad : Her kan sjåføren skrive tilleggsopplysninger som er relevant for turen 2
Vis mer info : Her kan sjåføren utvide å få se mer info på den aktuelle turen. Redigere Tur : Her kan sjåføren redigere sin egen tur. For eksempel ved endring av lastested. km etc Pause Tur : Sette aktuelle tur i pause. For å selv hente inn eller gi turen til en annen enhet / sjåfør. Last opp vedlegg : Her kan sjåføren laste opp bilder som er relevant for turen. Eksempelvis kopi av fraktbrev, skader, etc Se neste avsnitt for fremgangsmåte. Avslutt tur : Her kan avslutte turen. Når en tur er avsluttet kan den IKKE hentes tilbake / korrigeres. 3
Vær oppmerksom på at man først velger fil. Enten fra kamera eller fra bibliotek i telefonen. Når dette er valgt må man trykke på knapp under kommentarfeltet med last opp vedlegg Når opplasting av vedlegget er ok vil dette angis på telefonen, samt et miniatyrbilde vil vises. Vær nøye med kvaliteten, lysforhold osv. Steg 1 Velg Fil : Her velger man om man vil ta et bilde direkte med kamera eller hente fra bibliotek i tlf. Et filnavn vil vises hvis det er gjort et valg. Steg 2 Kommentar : Her kan sjåføren legge på en kommentar til aktuelle bilde. Steg 3 Last opp vedlegg : Her laster man opp den aktuelle filen man har valgt. Dette er det som sender bilde/filen opp til databasen. Steg 4 flere vedlegg : Har man flere vedlegg starter man fra trinn 1 igjen etter at forrige vedlegg er lastet opp.
Avslutte Tur : Når turen avsluttes legge det inn en del data som ved start tur. Dette gir grunnlag for beregning av km som er produsert på oppdraget. Samt tidsforbruk etc. NB : Når en tur er avsluttet kan den ikke hentes tilbake. Den avsluttet endelig, og kan kun vises i admin verktøyet hos bileier. Nettside : www.cargoweb.no Epost : post@cargoweb.no Telefon : 991 59488