Seksjon for samlingsforvaltning Det relevante museum, oktober 2015 Ann Siri H. Garberg, leder
Opprettet som egen seksjon i 2014, med et interimsstyre valgt for ett år (12 medlemmer!) Fra sept. 2015 består styret av: Grethe Paulsen Vie, Haugalandmuseene Henrik Smith, Akershusmuseene Monica Milch Gebhardt, Vadsø museum Kristin Gaukstad, Oslo Museum (vara) Ann Siri H. Garberg, Museene i Sør-Trøndelag, leder
Kompetansekartlegging og tilbud foreløpige resultat Materialet er bearbeidet av Sarah Hermanstad, på oppdrag fra seksjonen
Undersøkelsen Sendt ut via NMFs adresselister til museer og direktører ca. 20.juni 2015 svarfrist 10.aug. Sendt ut på e-postliste som seksjonen har laget (Magasinnettverkets liste og egen) juni 2015 Sendt ut på nytt 11.august til egen oppdatert liste (240 navn) forlenget svarfrist 25.aug. Fått 133 svar der 55 museer (selvstendige og konsoliderte) er representert
90 1.3 Hvem svarer du på vegne av? 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Konsolidert museum Enhet Meg selv
90 1.4 Kjønn 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Kvinne Mann
50 1.5 Alder 45 40 35 30 25 1. 5 Alder 20 15 10 5 0 Under 30 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60 eller over
80 1.6 Høyeste utdannelse 70 60 50 40 30 Høyeste utdannelse 20 10 0
140 1.11 Hvilke samlinger finnes på det konsoliderte museet? (flere kryss) 120 100 80 60 40 20 0
120 1.12 Hvilket arbeidsfelt arbeider du innenfor? (flere kryss) 100 80 60 40 20 0
120 1.13 Dekker du også andre arbeidsfelt i museet? 100 80 60 40 20 0 Ja Nei
2.1 Innen hvilket felt har du behov for å styrke din kompetanse? (flere kryss) Prosedyrer og rutiner (inklusiv metoder, verktøy, Planarbeid (nnsamlingsplan, Innsamling (aktiv og passiv innsamling, Dokumentasjon Fotografering/skanning Primus, Asta, digitalt samlingsforvaltningsverktøy Materialkunnskap Pakking, emballering, magasininnredning Planlegging/drift av magasin Innlån, utlån Transport, flytting, håndtering Preventiv konservering (klima, fuktighet, støv, osv) Konservering, restaurering, preparantarbeid, Bruk av samlingen Forskning på objekt (konservering, Katastrofeberedskap, evakuering, sikkerhet) Mugg, skadedyr, insekter Prioritering med påfølgende Praktisk bygningsvern (taktekking, spontaking, Bygningsforvaltning (tilsyn, ettersyn, FDV- Andre: Ingen svar: 0 20 40 60 80
72 2.2 Har/ eller har museet (konsolidert enhet) hatt interne kurs/seminarer som kan være egnet for museumskolleger fra andre museer? 70 68 66 64 62 60 58 56 Ja Nei
90 2.4 Mener du at ditt museum har høy, bred, solid, grundig kompetanse på områder innen samlingsforvaltningsfeltet som andre kan dra nytte av? 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Ja Nei
80 2.6 Kan museet ta i mot museumskolleger som kan hospitere hos dere? 70 60 50 40 30 20 10 0 Ja Nei
Hospitering *Veldig positiv holdning der noen har sagt: Bare rett en forespørsel til oss eller se på hjemmesidene våre! *Generell positiv holdning, men med en rekke MEN: Plass Økonomi Tidsperiode Må være vinn-vinn for begge parter * Vet ikke: Ikke alle er i en posisjon der de kan svare på spørsmålet *Og noen sier det ikke er aktuelt veldig mye på grunn av plassmangel og en del andre forhold «mye styr»
Andre kommentarer Bekymringer og mangler av typen «Jeg er usikker på om kompetanseoppgraderinger vil kunne løfte feltet alene. Det må flere grep til.» «Jeg mener det kunne være nødvendig å jobbe med holdningene når det gjelder samlingene. Det er vanskelig å få forståelse for god gjenstandsbehandling, som hvorfor bevaring, sikkerhet, nødvendighet av godt klima og generell behandling.» «Samlingsforvaltning virker som et forsømt felt.» «Jeg savner fokus på forvaltning av interiør.» «For ensidig fokus på konsoliderte museer under kulturdepartementet når det gjelder samlingsforvaltning.»
Ønsker og behov: Det er et stort behov for å synliggjøre behovet for forskning, for på et vitenskapelig grunnlag å bygge opp systematiske og representative samlinger. Til dette hører på den ene siden å foreta avhending, på den andre siden å gjennomføre systematisk innsamling. Jeg ønsker meg en samlingsforvaltningsnett side om hva som foregår i museumssektoren på mange ulike områder. Den kan bli en ressurs for å innhente informasjon om rådende/nyeste praksis, slik at flest mulig kan gjøre en best mulig jobb. Vi trenger kunnskap om hvordan vi konserverer trebåter og plastbåter. Ønsker meg en kompetansegivende kursrekke, som ansatte kan samle opp fra kurs forskjellige steder over tid, og som etter hvert når alt pensum eller praksis er fullført, vil gi tittelen Samlingsforvalter (eventuelt med en avsluttende eksamen). Vi er avhengige av et godt samarbeid med større museer som har spisskompetanse innenfor ulike grener av samlingsforvaltningen. Vi kan en god del om oppbevaring (magasinering og sikring) og synes det er viktig å til enhver tid være oppdaterte på det, selv om det for vår del nesten bare blir en død kapital å kunne noe om det. Mener denne delen av forvaltningen må stresses i alle sammenhenger (både innad og utad). Det er et behov for å få bedre oversikt over veger, bruer og vegrelaterte kulturminner som befinner seg in situ rundt om i landet, både de som er tatt med i og ikke tatt med i Statens vegvesens nasjonale verneplan. Stort behov for styrking av kompetanse og bedre samarbeid.
Noen idéer og innspill «Ved Bevaringstenestene er det gjennomført kurs i gjenstandsbehandling (bevaring, sikkerhet, nødvendighet av godt klima og generell behandling) for å skape bedre holdninger til samlingene, noe jeg anbefaler flere. Jeg tror også på jevnlig kursing på dette feltet.» «Seminar/kurs som gjelder behandling av interiør og gjenstander bør legges opp på et tverrfaglig nivå for gjenstandsforvaltning, bygningsforvaltning og formidling.» «Veldig bra om denne undersøkelsen kan resultere i blant annet en oversikt over hvem som kan ta imot hospitanter fra andre museum, slik at terskelen blir så lav som mulig for å ta kontakt.»
Veien videre? Vi lager en liten rapport av resultatene som vil være nyttig for styret i NMF, for seksjonen i samarbeid med noen av de andre seksjonene, konservatorforbundet, Kulturrådet, MIST i planlegging av det nasjonale kompetansekurset osv. Det nye seksjonsstyret vil nå arbeide med hvordan seksjonen skal gjøre nytte av disse resultatene kurs, hospiteringsordning osv.
MØTEPLASS Mål: NMF skal være en faglig ressurs for alle medlemsmuseene og bidra til den samlede kompetansen i museene Opprettelse av mailing-liste for museumsansatte som arbeider med samlingsforvaltning er under arbeid, har 240 navn Kurs basert på resultat av kompetanseundersøkelsen søker prosjektmidler til styret i NMF Pilotprosjekt: Hospitering søker prosjektmidler til styret i NMF
OMDØMME Mål: NMF skal bidra til at museene synliggjøres og oppleves som relevante (for denne seksjonen: synliggjøre samlingsforvaltning internt og eksternt) Skrive om samlingsforvaltning slik at feltet blir mer synlig internt i museumsverdenen Museumsnytt, Norske Konserves, info på NMFs hjemmesider Skrive kronikker, avisartikler om samlingsforvaltningsfeltet i aviser etc. eksternt Har også drøftet en del andre måter å synliggjøre arbeid med samlingsforvaltning på.
RAMMEVILKÅR Mål: NMF skal synliggjøre museenes behov for gode faglige og økonomisk forutsigbare rammevilkår for å sikre et mangfoldig museumslandskap/mangfold i museumslandskapet NMF skal bidra til økt innovasjon og nyutvikling, og at museene utnytter potensialet i samarbeid og samhandling med andre relevante aktører. Lage rapport etter kartlegging av kompetansebehov og kurstilbud og spre denne Museumspolitisk arbeid møter med dept., kulturkom., høringer osv. på oppfordring fra generalsekretær/styre
SAMFUNNSROLLE Mål: NMF skal bidra til en bred faglig og politisk debatt om hvordan museene skal oppfylle sin samfunnsrolle Media-arbeid, kronikker, artikler, innlegg osv.