Sameiet Kjørbokollen 31-49 Styret K-posten april/mai 2009 Distribusjon. Styret sender ut K -posten når aktuell informasjon bør ut til sameierne. Den legges i postkassene, og adressater er først og fremst sameierne. Informasjonen kan også ha interesse for leietakere. Vi henstiller til sameiere som leier ut sine seksjoner å ta med i leieavtalen at leietaker plikter å videresende informasjon fra styret til sameier - herunder K-posten. Det nye styret er konstituert Det nye styret konstituerte seg i styremøte 15 april. Ny Fordeling av arbeidområder for styrets medlemmer vedlegges. Det ble besluttet at styret vil bruke hjemmesiden mer aktivt til åpen informasjon om styrets arbeid. Som en forsøksordning vil styrets kortfattede, elektroniske protokoll (renset for alt sensitivt stoff) bli lagt ut på våre hjemmesider. Styrets elektroniske protokoll for styremøtet 15 april kan nå leses på ksameiet.no. Styret vil ta ordningen opp til fortløpende revurdering til vi vinner mer erfaring, men vi hører gjerne innspill fra beboerne om ordningen. Hvem bor hvor? I følge husordensreglene skal alle som bor i våre leiligheter ha navneskilt på entredøren, på postkassen og ved ringeklokken ute. På postkassen skal det stå både navn og seksjonsnummer. Dette gjelder også ved fremleie! Viktig: Vær klar over at leilighetsnummer som OBOS systemet operer med i beboerlister, fakturaer etc. er sammenfallende med våre seksjonsnummer. Seksjonsnummeret er påført boligens skjøte og er et entydig begrep for boligens identitet. Dette kan synes byråkratisk, men det er helt vesentlig både av sikkerhetsmessige og praktiske grunner å ha oversikt over dette. Skiltene skal imidlertid ha skikkelig standard. Håndskrevne klistrelapper og visittkort bare forsøpler! Skilt til ringeklokken og postkasseskilt med riktig standard skal bestilles gjennom Olav Dalseg. Styret oppfordrer alle beboere eiere eller leiere å ordne dette snarest. Hvis ikke vil styret sørge for å få laget skilt og satt disse opp på eiers bekostning. NB! Vårpuss i garasjen: Det blir vasket og feiet i garasjen 6. og 7. mai i tiden 08.00 15.00. Onsdag 6. mai blir det feiet i U 1 og U 2. Torsdag 7. mai blir det feiet i U 3. Som vanlig må beboere flytte bilene. Det er satt av plass til dette nede på Kjørbo leir. Bommen åpnes kl. 08.00 og stenger kl. 18.00 Alle biler må være ute av anlegget i god tid før feiing. Alle som har en P-plass i anlegget skal holde denne fri for søppel. Noen steder står det ting lagret. Dette bes fjernet. Hvis ikke blir det kastet i forbindelse med feiing. Dekk og andre verdigjenstander skal lagres i boder eller henges på vegg ved privat plass. Vår-rydding
Som det fremgår av oppslag på oppslagstavlene, vil det bli plassert en søppelcontainer for blandet avfall foran Kjørbokollen nr.45 i tidsrommet fra 6-13 mai. Våren er her! Det er løvsprett og gresset begynner så smått å få grønnskjær. Livet her på Kollen blir lettere, og vi kan kose oss med utelivet på terrasser og mellom husene. Men med snøsmelting dukker det også opp mindre hyggelige saker. Mye småsøppel har vært skjult under snødekket: Vi kan takke for at vi har noen som plukker det opp for oss nå, men vi må også ta oss selv i nakken og la vær å kaste søppel og skrot som sjokoladepapir, sigarettstumper etc. i hytt og vær. Og så var det husdyrene våre. Selvsagt skal hundene luftes, og selvsagt skal de få gjort sitt fornødne. Men det finnes egnede, sorte plastposer til å fjerne hundemøkka. Bruk dem! Mange hundeeiere bruker grøntarealene øst for bygg 4 mot Storsenteret for lufting. Anbefales! Er inne-luften god nok? En gang i året får vi nye filter til å sette i luftsystemet i leiligheten. For de fleste er dette tilstrekkelig. Men ikke for alle. Det kan være allergikere blant oss, eller andre som stiller større krav til inne-luften. Styret vil fortsatt som hovedregel dele ut filtere en gang pr år, men de som ønsker det kan henvende seg til styret og få ekstrafilter. Nye filtere vil bli distribuert i løpet av mai. Felles innendørs aktiviteter Etter rettsforliket i fjor har vi fått en begrenset bruksrett til kantina, dvs kantinelokalet i kontorbygget nr. 30. Lokalet har gjennomgått en omfattende oppussing, og ser penere ut enn tidligere, men har også fått redusert bruksmulighetene noe for oss. Likevel, vi kan bruke det til ymse aktiviteter. Styret kan ikke påta seg å initiere slike aktiviteter, men vil derimot oppfordre alle beboere som kan tenke seg å sette i gang med noe til å ta initiativet til det som kan være en bridgeklubb, sjakkgruppe, et prateforum eller lignende. Lokalet kan reserveres via styret. Initiativet er hermed overlatt til oss alle. Kjørbokollen Forum (KF) Vår tidligere styreleder Olav Dalseg foreslår å danne et foredrags- og diskusjonsforum her på Kollen. Møtene vil kunne arrangeres i kantina på ettermiddags- eller kveldstid. Deltakelsen er gratis, men eventuell bevertning forutsettes dekket av deltakerne. Kjørbokollen har en stor ressurs i form av mennesker med ulik bakgrunn og yrkeserfaring, og med ulike oppfatninger og interesser. Denne ressursen ønsker initiativtager å gjøre tilgjengelig ved at beboere gis anledning til å holde korte foredrag om ulike temaer, eller et innlegg av typen Tanker i tiden eller Dette brenner jeg for!. I tillegg er det alltid behov for sosialt samvær og kontakt. På første møte foreslår Dalseg at det oppnevnes et lite utvalg på 2 til 3 medlemmer som både lager regler for gjennomføringen og organiserer de fremtidige møtene. Det vil bli orientert om stiftelsesmøtet ved separat oppslag på tavlene og på hjemmesiden. Innbruddsikring Vi har dessverre hatt en del grove tyverier fra boder i de lukkede bodområdene i garasjeanlegget, og styret har gjort følgende for å sikre anlegget bedre: Overvåkingsanlegget i garasjen er overhalt. Kameraene aktiviseres ved bevegelser som innkjøring, åpning av dører etc.
Låsene i lukkede bodarealer vil bli skiftet ut, slik at det ikke blir tilgang med en vanlig husnøkkel. Alle som har bod i området vil derfor få to nye nøkler til området. Vi kommer tilbake med det praktiske omkring dette. Av branntekniske årsaker kan ikke dører som er merket med nødutgangsskilt utstyres med smekklås. Styret påpeker derfor viktigheten av å låse etter seg! I noen dører er det lagt en gjenstand i sprekken på hengselssiden av døren, for å holde denne oppe. Dette ødelegger hengslene, så vennligst slutt med dette! Noen beboere har brukt den grønne boksen for nødåpning for å komme seg inn i oppgang. Vi har skiftet unødvendig mang glass: Hold opp med dette! Branntilsynet forlanger at disse nødåpningsmulighetene foreligger, men de skal ikke misbrukes! Vektere i Storsenteret har døgnvakt, og sentralen her er alltid bemannet. Etter anmodning fra en oppegående beboer som har vært i kontakt med vektersenteret om vårt problem med innbrudd etc. i garasjen, vil styret ta kontakt med Storsenterets ledelse for å vurdere om det er mulig å kombinere overvåkning av Storsenteret med regelmessige vaktrunder i garasjeanlegget. Garasjeportene Vi har hatt en del tilfeller av utidig bruk av nødåpning og/eller sperreknapper. Disse funksjonene er vi nødt til å beholde, men vi ber dere om ikke å misbruke dem. Kameraet vil forhåpentligvis identifisere eventuelle fremtidige syndere. Husvaktmester En slik ordning er blitt etterlyst av våre beboere, og vi har fått et tilbud fra Selvaag, som vedlegges denne K-posten. Vi har gjort vedtak om ikke å distribuere reklame med K-posten, men gjør et unntak med dette. For øvrig kan også medlemmer i teknisk komite bistå i mindre oppdrag. Avtale med Canal Digital om oppgradering av kabel TV Styret har nå undertegnet endelig avtale med Canal Digital om oppgradering av vårt kabel TV abonnement som det ble orientert om på sameiermøtet i mars. Gjennom denne avtalen om PLUSS Digital HD gis våre beboere tilgang til en digital kanalpakke og HDTV (i tillegg til at vi beholder de analoge signalene som mottas i dag). Hver beboer vil motta i posten en dekoder for å muliggjøre dette. I tillegg til den digitale basis programpakken som det gis tilgang til kan det velges to digitale kanaler fra en favoritt pakke etter eget ønske. Disse to kanalene velges altså individuelt av hver beboer. Dekoderene er planlagt distribuert primo mai, men hver enkelt vil motta en fyldig orientering fra Canal Digital i god tid før dekoderen ankommer. Etter at dekoderen er mottatt kan eventuelle spørsmål vedrørende installasjon/driftsetting rettes til: Arild Marthinsen, Kjørbokollen 37. Tlf: 982 65988.Mail: arild.marthinsen@ksameiet.no."
Stopp press Innbruddsraid i garasjen fortsetter. I det K-posten går i trykken kommer melding om 4 nye innbrudd i boder i garasjen. Det begynner etter hvert å bli svært mange av dem nå! Politiet synes ikke å kunne gjøre noe. Men viktig: Alle episoder av denne kategori må anmeldes! Selvsagt er det en teoretisk mulighet for at det er en av våre som er skurken, men som vi jo vet er det ganske mange andre enn beboerne som har fått nøkler og portåpnere til området. Når det gjelder de lukkede bodområdene i bygningene, der vi også har hatt en rekke innbrudd, er styret i ferd med å tyverisikre disse (se eget avsnitt). Det blir vanskeligere i garasjen, men kanskje kan vi få til noe i samarbeid med Storsenteret? Styret tar forøvrig gjerne imot forslag til tiltak ytterligere tiltak mot dette! Hybelleiligheten vil bli overskjøtet til vårt sameie Styret har nettopp fått beskjed fra KUs advokat at gjestehybelen vil bli oveskjøtet til vårt sameie med det første. Kommunen støtter k.sameiene i garasjetvisten Styret har med tilfredshet notert at Bærum kommune nå klart og utvetydig i brev til Kjørbokollen Utbygging har slått fast at garasjen i sin helhet er vår og skal overskjøtes våre to sameier, og at alle salg eller utleieavtaler til utenforstående skal annulleres som ulovlig inngåtte. Så langt så godt. Men, vi står i realiteten overfor tre profesjonelle eiendomsselskaper som rår over store økonomiske ressurser, tilgang til juridisk ekspertise, og som neppe vil gi seg uten tvist. Styret vil derfor be om at samtlige beboere følger nøye med i den videre utviklingen av saken, og gir styret all nødvendig støtte til å treffe de tiltak som måtte bli nødvendig for at vi nå endelig skal få styring med den garasjen som i sin helhet ble bygget for oss. Det vil bli innkalt til ekstraordinært sameiermøte før eventuell rettssak iverksettes.
Sameiet Kjørbokollen 31-49 Styret FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER FOR STYRETS MEDLEMMER (Vedtatt i styrets møte 15.04.09) Renhold og renovasjon, sosiale aktiviteter, gjestehybel og kantinen. Else Marie Bratsberg, Kjørbokollen 49.Tlf. 67565175, mobil 99691991, e-post: hembra@online.no Teknisk komite, serviceavtaler, vaktmestertjenester og oppgangsansvarlig. Arild Marthinsen, Kjørbokollen 37.Tlf. 67547546, mobil 98265988, e-post arild.marthinsen@ksameiet.no IT,sameiets internettsider (Hjemmeside og Styrerommet) Tommy Kristian Wilhelmsen, Kjørbokollen 41. Mobil 40002224, e-post: tommy.wilhelmsen@ksameiet.no Fellesrom og garasjen.styrets sekretær. Per Frydenberg, Kjørbokollen 31. Tlf. 67566569, mobil 90194625, e-post: perfryd@online.no Tekniske installasjoner og vedlikehold. Olav Dalseg, Kjørbokollen 41.Tlf. 67544515, mobil 95227811, e-post: vodalseg@online.no Beboeroversikt, boder og garasjeplasser. Styrerommets arkiv. Siri Klevaas, Kjørbokollen 35. Tlf. 67542469, mobil 91849703, e-post: siri.klevaas@ksameiet.no Eksterne relasjoner, økonomi, forsikringer. Styrets leder. Magne Sigurdsen, Kjørbokollen 31. Tlf. 67543383, mobil 97653841, e-post: magne.sigurdsen@ksameiet.no Andre i sameiets organisasjon Sameiets forretningsfører. Konsulent Elin Birgitte Skaalerud, OBOS Eiendomsforvaltning AS, Pb 6668 St. Olavsplass, 0129 OSLO Tlf. 22868266, e-post: elin.skaalerud@obos.no Sameiets verneleder. Gunnar Bakken, Kjørbokollen 41. Mobil 91885046, e-post: guarba@online.no Sameiets tekniske komite. Arild Marthinsen (leder), Olav Dalseg, Gunnar Bakken