Å rsmelding Studentparlamentet HiSF Skuleåret 2015/2016 Årsmeldinga er ei gjennomgang av Studentparlamentet sitt arbeid i styret sin virkeperiode. 1 Medlemmer Styret Ingrid Moe Albrigtsen, leiar Henrik Brown Halleraker, nestleiar Arlene Henneli, politisk nestleiar Gaute Silseth, fag- og forskingsansvarleg (til 1.oktober) Marianne Caspari, fag- og forskingsansvarleg (frå 1.oktober) Jon Martin Bjørkedal, velferd- og likestillingsansvarleg Magne Lima, kommunikasjonsansvarleg (til 1.oktober) Mats Simonsen Jahn, kommunikasjonsansvarleg (frå 1.oktober) Adrian Stinessen Haugen, vara 1 Elin Seljeseth, vara 2 Yngve Snarberg, vara 3 Studentparlamentet ASF: Ingird Moe Albrigtsen, Arlene Henneli, Jon Martin Bjørkedal, Mats Simonsen Jahn, Knut Almås Anfinset, Sten Hall-Hansson (1.vara), Benedikte Trøstheim (2.vara). ALI: Felix Sieling, Sverre Enitch, Marianne Caspari, Karoline Piro, Markus Thorstensen, Jonas Lillebø (1vara), Asbjørn Klakegg Forland (2vara). AIN Sogndal: Siri Engeskaug, Marcus Stenby Johansen, Torill Gilje Oppistov (1.vara). AIN Førde: Henrik Halleraker, Gjermund Mo(1.vara). AHF: Elin Seljeset, Tord Arne Holmen, Øystein Dimmen, Stine Lise Venøy, Maria Birgitte Eilertsen (1.vara), Marianne Heggelund (2.vara). *1. og 2. vara frå AHF vart valde med dei tillitsvalde som valforsamling januar 2016. Studentråda ASF: Mats Jahn (leiar) Knut A. Anfinset (nestleiar) Sten Hall-Hanson (sekretær) ALI: Andreas Sæbø (leiar) Lovinda Gilleshammer (nestleiar) Marius Salvesen (sekretær) AHF: Jofrid Austheim (leiar) Trude Mari Christiensen (nestleiar) AIN: Marcus Stenby (leiar) Margit Fjellengen (nestleiar) Lillian B. Byrknes (sekretær) AIN: Kristoffer Presthaug (leiar)
2 Møter Styret Styret har hatt 15 møter. Dei starta 2016 med ei sosialsamling, Styret planlegg også sommaravslutning og overlapp før sommarferien 2016 og hadde ei sosial samling like over nyttår med middag og sosialt samvær på Meieriet 9.januar. Parlamentet Studentparlamentet har hatt 17 faste medlemmer i perioden, men aldri vore fulltaleg. Det har vore 7 møter der medlemmane har handsama til saman 73 saker. Studentrådet Styret har hatt tre møter med Studentråda i år, to før jul og eit etter jul. Allmøte Styret har arrangert til saman fire allmøte for dei tillitsvalte fordelt på begge studiestader. Det har vore godt oppmøte. Tema for alle allmøta har vore struktursaka og det har vore gjennomført to meiningsmålingar, den fyste for å engasjere, den andre for å ta eit klårt standpunkt. Leiinga Nytt av året har Leiar av StP vore i alle leiarmøte ved HiSF kvar andre veke. I tillegg har minst eit styremedlem delteke på møte i kontaktutvalet ein gong i månaden. 3 Val Studentparlamentet har i perioden støtta opp om, rekruttert til og arrangert sju ulike typar val og fylt til saman 216 ulike tillitsverv og rollar. Val av tillitsvalte i klassane vart valt på hausten 2015. For å unngå å springe to rundar i alle 75 klassane lagde styret ein informasjonsfilm om kva det vil seie å vere tillitsvalt. Den vart sendt til alle tilsette med beskjed om å sette på ved slutten av undervisningstimen. Ei uke etter gjekk styret samt tillitsvaltambassadørane rundar i alle klassane for å avhalde val. Me opplevde at underkant av halvparten av klassane hadde sett filmen og informasjon om vervet samt val ble avlagt samtidig. Det hindrar klassane i å ha betenkningstid. Det har også vore utfordringar i forhold til Timeedit ettersom fleire klassar ikkje var der det stod dei skulle vere. Me har kontaktinformasjon til 139 tillitsvalte og vara til totalt 166 mulige heiltider. Me manglar tillitsvalte på nesten alle 114 stillingar i vidareutdanningane. Det vert valt eit Studentråd per avdeling hausten 2015 med dei tillitsvalte frå avdelinga som valforsamling. Nokre studentråd var meir utfordrande å få på plass enn andre. Studentrådsleiar på AIN Førde har vore utan nestleiar og sekretær fordi dei er så få tillitsvalte. Val av medlemmar til Studentparlamentet ved elektronisk urneval. Metoden for val av medlemmar til Studentparlamentet er ny av året, og endeleg i tråd med lovverket. Alle
studentar har nu høve til å stemme på kandidatar frå si tilhøyrande avdeling inn i Studentparlamentet. Alle studentar som har betalt semesteravgift har motteke mail med stemmesetel til Questback. Stemmesetelen kan berre nyttast ein gong. For å innhente korrekte lister over stemmeberettiga studentar har administrasjonen vore behjelpeleg. For å behandle rådata leide me inn konsulent frå Questback til ein pris av 10 000kr. Alle kandidatane til valet fylte ut kandidatskjema og tok bilete som vert presentert på heimesida, Facebook og oppheng for å promotere valet. Me hadde 29 kandidatar til 9 stillingar. Suppleringsval til styret. I løpet av sumaren trekte Gaute og Magne seg frå styret. Marianne og Mats vert valt som nye styremedlem med Studentparlamentet som valforsamling. Suppleringsval til Styre, Råd og Utval på første møte i Studentparlamentet på hausten 2016. Val av nytt styre veljast våren 2016 på siste møte i Studentparlamentet. Valforsamlinga er Studentparlamentet. Ved nominering fekk me fekk inn totalt 9 kandidatar til styret, men ikkje alle var interessert eller egna. Valkomitéarbeidet har vore særs godt i år og kom i gong i god tid før valet. Kan hende ein hadde lukkast med å skaffe fleire dyktige kandidatar om styret tidlegare hadde initiert nedsetting av valkomiteen. Val av nye studentrepresentantar til Styre, Råd og Utval veljast våren 2016 på siste møte i Studentparlamentet. Valforsamlinga er Studentparlamentet. Valkomiteen har nytt av året hatt samtaler med og innstiller på kandidatar til Høgskulestyret og SiSOF styret. Ved nominering fekk me inn totalt 17 kandidatar til 37 stillingar, men her er det vanleg at fleire stiller til fleire verv. 4 Saker Det har vore handsama til saman 73 sake av sittande Studentparlament. Til samanlikning vart det handsama 27 sake til saman i førre periode. Det er ei auke på over 150%. Studentparlamentet har i tillegg vedteke fleire dokument på ein periode enn det har vore gjort til saman dei siste fire periodane. Handsama av Studentparlamentet Oppretting av Fagleg Komité Handtering av eksterne midlar Revidering av vedtekter Tildeling av SISOF-midlar Definering av kvalitet i utdanning Meiningsytring i fusjonssaka Revidering av forskrift Søppelsortering i Sogndal Demokratitid på HiSF Delaktige studentar ved tilsetjingar Ynskje om å vise solidaritet Bestilling av skulegenser Ytre ynskje om Studentombod Plassering av SISOF når HiSF får nytt bygg
Få på plass ei 20% stilling for nestleiar i Førde. Sogndalspakken Andre sake handsama av Styret Bustadsportal i samarbeid med kommunen Studentanes behov i det nye gymnasbygget Øvrig campusutvikling Planlegging av nytt studenthus i Sogndal Planlegging av utviding av studenthus i Førde 20% stilling og kontorplass for StP i Førde Tilrettelegging på eksamen Kjønnsnøytrale toalett Økonomiske satsar for studentar i praksis Underskriftskampanje for meir opptak av undervisning på video Auke antal studentrådgivarar i SISOF Vedtekne dokument Studentparlamentet har vedteke følgjande dokument i arbeidsperioden: Politisk dokument om kvalitet i utdanning Resolusjon om Fusjon Resolusjon om tilsetjingar Resolusjon om solidaritet Resolusjon om Søppelhandtering på Høgskulen Resolusjon om demokratitid Resolusjon om Studentombud Notat: Studentmobilisering og studentperspektivet Mandat for Fagleg komité Svar på høyringar Revidering av Forskrift for opptak, studium og eksamen ved Høgskulen i Sogn og Fjordane. Høyring om kvalitet i utdanning til Kunnskapsdepartementet Om kommunens forslag om «Sogndalpakken» Saker å arbeide vidare med Fusjonssak vil bli den saka som tek mest merksemd framover dersom eit vedtak ligg føre no i mai. Studentparlamentet skal alltid arbeide for eit best muleg studietilbod for studentane, anten det er gjennom samarbeid, fusjon eller som sjølvstendig eining. Kvalitetsmeldinga til regjeringa skal leggast fram for stortinget våren 2017, her er det viktig at Studentparlamentet ved HiSF bidreg. Økonomiske vilkår for studentar i praksis Kvalitetssikring for studentar i praksis Studentparlamentet sin synlegheit og studentengasjement generelt Implementere vedtekne dokument
Få på plass økonomireglement, samarbeidsavtale, retningslinjer for opplæring av dei ulike verva i studentdemokratiet, samt ny forretningsorden 5 Arrangement Rebusløp under Faddervekene Eidestrandfestival under Faddervekene Stand for å kunne forhåndsstemme i kommunevalet Gira Tur, på Målsethytta, Vik tema Engasjement / Studentpolitikk Debatt om psykisk helse i Førde Nuddelspisekonkurranse reaksjon på årets statsbudsjett Konferansier på internasjonal dag Studentanes dag tema psykisk helse Secret Santa, med mål om å promotere Studentparlamentet, og om å vere god med kvarandre og skape julestemning og folk innom kontoret i juletida. Økonomikurs for studentorganisasjonar og linjeforeiningar Menneskelenke rundt Høgskulen, hegne om Høgskulen dersom fusjon Tett på konferanse, Quality Hotell Sogndal 26.-27.februar. Tema kvalitet i undervisning ved HiSF. (42 deltakarar) VEKAO 2016 Sjakk konkurranse Felles overlapping Galla Deltaking NSO Det har vore rekordhøg deltaking, aktivitet og kandidatar til val på Landsmøtet, og rekordhøgt antal representantar i komitear frå HiSF. Avspark: 7-9 August 2015 der Ingrid Moe Albrigtsen deltok som lokallagsleiar og PPK i NSO. Leiarsamling : September, november og februar. Ingrid Moe Albrigtsen har delteke på alle. Andre: Ingrid Moe Albrigtsen har vore i Prinsipprogramkomiteen i NSO (4 møter) Yngve Snarberg har vore i Fagleg komité for teknologiske fag i NSO (4 møter) Landsmøte 6: Deltakarar: Arlene Henneli (delegasjonsleiar) Henrik Halleraker (delegat), Kristin Emanuelsen (delegat), Eivind Seljestad (delegat), Felix Sieling (1. vara) og Ingrid Moe Albrigtsen (2. vara og observatør). Kandidatar til val: Ingrid Moe Albrigtsen kandidat til leiar av NSO delt innstilling ikkje valt Yngve Snarberg kandidat til Sentralstyret, trakk kandidatur ikkje valt Yngve Snarberg kandidat til FFPK ikkje valt Eivind Seljestad kandidat til KK innstilt - valt
UH-nett Vest Det har vore normal aktivitet i studentrådet i UH-nett vest, med eit møte i: Stord - Ingrid Moe Albrigtsen deltek Bergen Styremøte Ingrid Moe Albrigtsen deltek Sogndal Ingrid Moe Albrigtsen arrangerer Bergen Studentkonferanse 9 deltakarar frå HiSF Solstrand Ingrid Moe Albrigtsen og Frida Isungset deltek Andre Generalforsamlingar med dei av studentorganisasjonane og Linjeforeiningane som har uttrykt behov. Kommunestyremøte Folkemøte om kommunesamanslåing Folkemøte om «Sogndalspakken» Samarbeidsforum med LO Sogn og Fjordane Kåring og utdeling av Studentprisen 6 Samarbeid Norsk Studentorganisasjon Samarbeidet med NSO i året som har gått har vore både godt og lærerikt, men vi er til stadigheit ueinige i strukturdebatten. I overgangen frå Landsstyret til Sentralstyre i har det vore tydeleg mindre infoflyt mellom nasjonal og lokal studentpolitikk. Einaste fungerande kanalar har vore leiar og nestleiar sin Facebook kontakt med dei andre leiarane, samt felles aksjonar blant NSO sine medlemmar på Twitter. NSO bidrege til god dialog og erfaringsutveksling med andre studentdemokrati og er eit viktig leiarkollegium for styreleiar. UH-nettvest I UH-nettvest har vi fått høve til å samarbeida tett med studentdemokratia som er nærast oss på Vestlandet. Nettverket kan seies å vere ei blanding av arbeidsgrupper som fungera og arbeidsgrupper ein kan definere som supperåd. Studentrådet som består av alle studentleiarane fungera svært godt og har stor verdi av kollegiet som ein kjem ekstra nær. Andre samarbeidspartar SISOF servering, hotell, struktursaka Kommunene lån av uteplasser ol. Swiggum Design design og trykking av roll-ups Midgardsormen trykking av T-skjorter Falkeblikk filming av menneskelenka HiSF adminstrasjon IT, saker, fiksing og konferering
7 Fusjonssaka Etter sommaren vart det tydeleg at statsråden ikkje var ferdig med Vestlandet kva gjaldt struktur. Det vart yta nytt press mot institusjonane og lærarutdanninga vart i størst grad trua av omstruktureringa i sektoren samt krav til kompetanse for masterprogram. HiSF, HiB og HSH inngjekk avtale om utgreiing allereie på hausten. Nokre vil meina det var taktisk lurt ovanfor KD, nokre seie me ikkje hadde noko val. NiFU var innleidd som ekstern konsulent og fekk i oppdrag å skrive ein rapport med ei statuskartlegging og ein muligheitsstudie. Rapporten var framlagt like før jul. Rapporten viste akkurat det ein ville sjå, avhengig av kva ein ville sjå. Likevel vedtok Høgskulestyret å gå i forhandlingar med HiB og HSH. Ein har nu fått på plass ei forhandlingsgruppe, nokre prosjektleiarar og ei referansegruppe som skal arbeida fram ein fusjonsplattform. Me oppleva at HiSF i prosessen er den flinkaste på å inkludere studentane undervegs. Det har vore opprette internside for alle studentar og tilsette som ynskje å ytre seg i saka, men elles er alt ganske lukka. Plattforma er tidvis ambisiøs og visjonær med lite handfaste punkt, men også tidvis konkret. Endeleg vedtak om fusjon skjer 9.juni. Dersom det vert fusjon lyt studentane gjere seg klare til å sloss for samskipnaden. Den vert fort gløymt bort, og det får svært store konsekvensar for den gjevne student. I tillegg må det nye styret oppnemne studentar til alle arbeidsgruppene som kjem til å verte oppretta, og her lyt ein sjå kva for gruppe som krevje forkunnskapar og kven som treng nytt blod og gode idear. Samtidig som ein engasjerte NiFU i utredningsprosessen mellom institusjonane starta studentleiarane ei eiga utredning av studentdemokratia, og fekk 50 000 kr kvar til dette arbeidet. Studentleiarane ved HISF/HIB/HSH har hatt til samen 5 arbeidshelger og saman produsert ein tilstandsrapport og ei utredning av studentdemokratia og samskipnadane våre. Rapporten er på ca 80 sider og kan sjåast som eit grunnlag for å starte forhandlingar oss imellom. Studentleiarane er einige om at ein ynskjer å ta det beste frå alle når ein eventuelt skal sette saman eit nytt demokrati. Studentstemma har vore klår heile vegen i denne saka, og det har me fått positiv tilbakemelding på. Sjølv om fleire seie at studentstemma er viktig i mange fora, vert den ikkje tatt hensyn til. 8 Media og synlegheit Synlegheit, openheit og inkludering er viktige mål og metodar for Studentparlamentet i møte med studentar i demokratiet. Bruk av media er eit avgjerande verkemidel for å verte sett utanfrå. StP har i år markert seg i media i mange saker både i avis og på radio. Fusjonssaka har likevel vore mest framtredande. StP kan med føremon verte flinkare til å levere lesarinnlegg og sende vedtekne resolusjonar som pressemeldingar. Elles har StP hatt mediadekning på føljande sake og arrangement: Nuddelspisekonkurranse Menneskelenke Sogndalspakken Kommunesamanslåing Psykisk helse Budsjettkutt i undervisninga ved HiSF
Det at leiar stilte til vervet som leiar i NSO har også bidrege til profilering nasjonalt. I løpet av året har Instagramkontoen og facebooksida vore svært aktive, mens twitterkontoen til StP har vore stille. Til neste år bør det vere leiar som disponera StP sin Twitterkonto. Elles fungera internkommunikasjon greitt via sosiale media. Den interne synlegheita har vore oppretthaldt gjennom at styret har gjennomført alle arrangement som har vore vanleg at ein gjer, men ikkje hatt ressursar til å vidareutvikle lokal synlegheit på grunn av at fusjonssaken opptek mykje tid. 9 Økonomi Styret anser dagens økonomi som sunn. Ein har gått litt frå å gni på pengane til å satse på aktivitet, men fortsatt innenfor ei rimeleg råme. Store utgiftar er stort sett knytt til møtevirksomheit som trasport og mat. Styret ser også at urnevalet av StP krev mykje ressursar. Utarbeiding av eit økonomireglement sjåast som naudsynt og praktisk for vidare gode tradisjonar knyt til økonomistyring. Elles har StP innhenta til saman nesten 45 000 kr i frifondsmidlar frå Norsk studentorganisasjon. Denne tradisjonen oppfordrar me neste års styre og parlament til å fortsette. Med oppsummeringa av året ynskjer det sitjande styret å takke av for eit år prega av godt samarbeid med mange aktørar. Eit år som har vist både høgskuleleiing, styret og Studentparlamentet at saman er vi sterke! Takk til Studentparlamentet, styre, høgskulestyre, rektoratet, samskipnaden, kommunen med fleire for eit produktivt, høglydt og godt år! Ingrid Moe Albrigtsen Leiar 2015/2016 Christian Vik Organisasjonskonsulent