Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@medfys.no Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, 26.04.12 REFERAT STYREMØTE #03/12 Tid/ Sted: Torsdag 26.04.12 kl. 10:00 11:30 Telefonmøte Tilstede: Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg, David Byberg, Endre Grøvik, Einar Waldeland (referent) Ingen forfall Ingen kommentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 03/12 1 Referat Styremøte #02/12 torsdag 08. februar 2012 - Godkjent - Einar sender godkjent referat #02/12 til medlemmene. Sak 03/12 2 Post Ut/Inn - Gjennomgått. Sak 03/12 3 Interne styresaker - Høringsvar Statens strålevern Faglige anbefalinger om volum og doser i stråleterapi, sendt 19. mars 2012 Norsk forening for medisinsk fysikk (NFMF) takker for tilsendt høring om faglige anbefalinger om volum og doser i stråleterapi. Dette er et tema som er svært viktig for mange av våre medlemmer gjennom deres daglige arbeid. Vi anser at de ulike høringsuttalelsene som vil komme fra stråleterapisentrene i Norge vil representere våre medlemmers interesser på en god måte, og velger derfor ikke å komme med en egen uttalelse i tillegg. Vi er takknemlige for å få tilsendt slike høringer også i fremtiden. - Søknad om medlemskap - Ingen søknader mottatt - Dekning reise til MedFys leder i fagkomite - NFMF skal dekke reise og konferanseavgift til MedFys for leder Verv NFMF: Arbeidsgrupper: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.org: R Sylvarnes Revisor: I Korneliussen Valgkomite: A D Wanderås, A S A Larsen Fagkomitè: J Heggdal, ML Stokkan, H K Andersen, J F Undhjem Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Storås, T P Hellebust, DR Olsen Bedømmelsesråd: M Hjelstuen, B Konst, S Tveiten
Side 2 7/6 2012 - Sigrun/ Rune skal oppdatere retningslinjene, men ikke gjort enda - Kasserer (Endre): - Kontingent 2012 er utsendt med forfall 25.mai. - Ad autorisert revisor/ Merverdisak (Endre) - Endre er i kontakt med revisor for å få NFMF mva-registrert. - MedFys2012-regnskapet må benyttes som vedlegg og må klargjøres (Einar og Endre). - Registreringen må foretas før betalinger og utsendelser for MedFys2013 finner sted. - Postboks ved Statens strålevern - Vi fortsetter som før til vi har en bedre løsning på tilsending av bankbrev (Endre) - Norsk Akkreditering - AC Martinsen er representant fra NFMF - Intet nytt å melde - Referansegruppe Helsedirektoratet; DRG og kostnadsvekter - Einar er representant fra NFMF - Det har vært avholdt et møte siden sist og referansegruppen uttrykte stor misnøye med den dramatiske reduksjonen i DRG-satser for stråleterapi fom 2012. - Søknad om støtte til å motta pris på konferanse - Einar sender svar om at vedkommende må melde seg inn i foreningen og deretter søke reisestipend, som styret vil stille seg positive til. - Styret møtes til styremøte søndag 3.februar på GudbrandGard hotell før MedFys. Det dekkes opphold fra lørdag 2.februar for styremedlemmene. Sak 03/12 4 Internasjonal kontakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO - Status til styret om aktuelle saker? - ESTRO; - annual meeting 09. Mai with national societies - ESTRO inviterer til nasjonal-dag og workshop. Workshop en tar for seg pensum for klinikere i stråleterapi). Sjå vedlegg. Dette skjer dagen før sjølvaste ESTROkonferansen. Foreningen vil sannsynligvis ikke sende noen. - EFOMP - Anbefalinger om MR-bemanning vedr medisinske fysikere. Sigrun får lagt det ut som nyhet på nettsidene når linken til dette er klart. - Newsletter fra EFOMP legges ut på nettsidene (David) - Honorary membership. Styret vil se på om noen norske medlemmer vil være aktuelle for dette. Frist 30.juli (Sigrun) NACP - Sigrun er norsk medlem og sekretær i NACP council. Følgende legges ved i referatutsendelsen sammen med NFMF-referat 02-12. 2
Side 3 7/6 2012 o Minutes #01/12 o Annual report 2012 - Radiolgical Physics Committee o Samuel Kuttner er norsk representant. o Link: https://sites.google.com/site/nacprpc/ Oppfølging EMR-direktivet - Status: o Direktivet utsettes ca ett år, NRF vil følge opp/ holde oss informert. Sak 03/12 5 Intern sertifisering - Samarbeid med Statens strålevern o Intet skjedd siden siste styremøte, Rune følger opp - Utdanningsprogram o Utdanningsprogrammene er nesten ferdig for å sendes ut på høring. o Sigrun og Rune ser over dette og gjør klar for utsendelse til høring, tentativt medio mai fra sekretær. - Bedømmelsesråd: o Styret har fått en henvendelse fra bedømmelsesrådet ang avklaringer for deres retningslinjer. Rune og Sigrun følger opp og svarer bedømmelsesrådet. o Ad søknadsskjema og dokumentasjon: Sigrun har vært i dialog med bedømmelseskomiteen ang dokumentasjon av utdannelse. Sigrun og Rune følger opp denne kommunikasjonen. Sak 03/12 6 HMT - Foreningsside; NR. 2-12 er trykket o Bidrag: Lederens hjørne, referat fra MedFys2012, referat fra ESTRO kurs. NR. 3-12 o Innleveringsfrist fredag 25. mai o Forslag til bidrag: Lederens hjørne, NACP-informasjon fra annual report. - Rune har minnet fagkomiteen om temanummeret til høsten Sak 03/12 7 MedFys - Medfys2012 - Regnskapet ferdigstilles snart. - Arrangementskomiteen har fått kaker som takk for innsatsen. - MedFys2013-04.-06. februar 2013 ved Gudbrandsgard Hotell o Arrangementkomiteen; 3
Side 4 7/6 2012 I S Knudsen (leder), Linda H Djupvik, Samuel Kuttner og Kirsten Bolstad o Mandat for komiteen Einar følger opp justering av mandatet med Ingerid i arrangementskomiteen til neste styremøte. - Workshop på søndag 03. februar. - Styremøte 03. februar 2013. Sak 03/12 8 Vårmøte 2012 - Nordisk møte 2013 - Norsk Stråleterapimøte2012 - Samarbeid NoRoFo, NRF og NFMF o Det er avtalt at disse tre parter skal møtes en gang i året. o Referat fra møtet 08. mars 2012 i Oslo sendt styremedlemmene. - Vårmøte 2012 i Oslo, 18.-20.april på Quality Hotel Expo på Fornebu o www.varmote.no o Rune deltok og gir tilbakemelding til styret. o Stor takk til Kristin Jensen, Atle Bjørnerud, Anne Catrine Martinsen og Jenni Dimmen. De får hver sin sekk fra NFMF som takk (Endre). o Rune delte ut 7 krus; Elisabeth, Hans, Kristin, Eirny, Lill Iren, Fredrik og Bracco sjef fra England. - Nordic Congress 2013 i Bergen o 22.-24. mai 2013, Samarbeid mellom NoRaFo, NRF og NFMF, www.nordiccongress.org o Nasjonal programkomité: Anne Catrine Martinsen (NFMF), Eli Eikefjord, Håkon Hjemly, Jarle Rørvik, Karen Rosendahl, Kirsten Bolstad (NFMF), Nils-Einar Kløw, Solveig Hofvind. Navn på alle finnes på nettsidene. o Forslag til samarbeidsavtale er sendt styremedlemmen. Rune kan signere denne på vegne av styret. o Brev til mulige sponsorer og utstillere ble sendt ut før Vårmøtet. o Gold Pluss sponsor er på plass. o Styret arbeider for å være med på kongressen og ha styremøte der. o Program skal være ferdig tidlig i juni slik at påmelding kan åpnes på nett. o President Karen Rosendahl informerte i plenum på Vårmøte 2012 o Radiologforeningen vil IKKE ha Høstmøte i 2013 for å slutte 100% opp om Nordic Congress. - Norsk Stråleterapimøte o Vel gjennomført fra KVIST Sak 03/12 9 Nettsider - Nettsidene er nå oppe igjen! Sak 03/12 10 Prioritering av arbeidet i styret - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun og Rune) 4
Side 5 7/6 2012 - MVA-sak (Endre) - MedFys 2013, Vårmøte 2012 og Nordisk Kongress 2013 Sak 03/12 11 Neste møter for styret Neste styremøter: - Torsdag 07. juni 2012 kl. 1000 1130 - Torsdag 06. september 2012 kl. 1000 1130 - Torsdag 11. oktober 2012 kl. 0900 1400 i Oslo - Torsdag 08. november 2012 kl. 1000 1130 - Torsdag 06. desember 2012 kl. 1000 1130 - Det meste må være klart til Årsmøteinnkallingen - Torsdag 03. januar 2013 kl. 1000 1130 - Søndag 03. februar 2013 Kvitfjell 5